UMOWA DOSTAWY nr *…/2019
UMOWA DOSTAWY nr *…/2019
zawarta w miejscu i dacie wskazanej na końcu umowy przy podpisie złożonym za Odbiorcę pomiędzy:
………………………………………………………..……………………………………… ……………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………… wpisaną do
……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………… zwaną dalej „Dostawca”
reprezentowaną przez:
………………………….……………………….. - ………………………………………………………..
………………………….……………………….. - ………………………………………………………..
a
spółką PCC Intermodal S.A., xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ, pod numerem KRS 0000297665, REGON: 532471265, NIP: 000-000-00-00, kapitał zakładowy
…………………………………………………..*..., zwaną dalej „Odbiorca”
reprezentowaną przez:
Xxxxx Xxxxxx - Wiceprezesa Zarządu uprawnionego do jednoosobowej reprezentacji Odbiorcy
§ 1.
Przedmiot i termin dostaw
1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych, wolnych od praw osób trzecich, gotowych do eksploatacji wagonów towarowych - platform intermodalnych wyprodukowanych przez Dostawcę dla Odbiorcy (zwanych dalej Wagony).
2. Wagony powinny mieć parametry, właściwości oraz być wyposażone w dokumentację zgodnie ze Specyfikacją przedmiotu przetargu, której treść bez załączników stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy (zwany dalej Specyfikacja). Wagony powinny też być zgodne ze Szczegółową ofertą Dostawcy złożoną w przetargu (stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy), w zakresie w jakim pozostaje ona w zgodzie z treścią Specyfikacji. W przypadku rozbieżności parametrów, właściwości lub dokumentacji wynikających ze Specyfikacji, z tymi określonymi w Szczegółowej ofercie, pierwszeństwo mają parametry,
* Miejsca wykropkowane oznaczone gwiazdką zostaną uzupełniona przez Odbiorcę wg stanu na dzień zawarcia
umowy.
właściwości i dokumentacja określone w Specyfikacji, chyba, że strony na piśmie ustalą inaczej.
3. Zgodnie z treścią przyjętej przez Odbiorcę oferty Dostawcy:
ZOBOWIĄZANY jest on wykonać określone w Specyfikacji Zadanie nr 2
tj. dostarczyć 80 sztuk Xxxxxxx 00’ (dziewięćdziesięciostopowych) w czterech
partiach całopociągowych po 20 sztuk, a na pisemne wezwanie Odbiorcy doręczone Dostawcy przed upływem 18 (osiemnastu) miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy, Dostawca zobowiązany jest dostarczyć dodatkowo partię wagonów 90’ w liczbie określonej przez Odbiorcę nie przekraczającej 20 sztuk (Opcja).
4. Podział którejkolwiek partii wagonów lub przesunięcie liczby wagonów pomiędzy partiami wskazanymi w ust. 3 wymaga uprzedniego pisemnego porozumienia stron umowy. Jeśli w wykonaniu Opcji Odbiorca wskaże mniejszą liczbę wagonów dodatkowej partii niż 15 sztuk, wtedy Dostawca nie jest zobowiązany do dostawy całopociągowej, z tym że pomimo dostawy w ruchu rozproszonym, wszystkie wagony dodatkowej partii powinny być dostarczone w miesiącu dostawy w okresie nie dłuższym niż kolejnych pięć dni roboczych.
5. Terminy dostaw oraz struktura poszczególnych partii wagonów przedstawia się następująco:
Pierwsza partia 20 szt. wagonów 90 ’ – listopad 2020 r. Druga partia 20 szt. wagonów 90’ – grudzień 2020 r.
Trzecia partia 20 szt. wagonów 90 ’ – styczeń 2021 r. Czwarta partia 20 szt. wagonów 90’ – czerwiec 2021 r.
Dodatkowa partia 1 - 20 szt. wagonów 90’ – od początku dziewiątego miesiąca do końca czternastego miesiąca licząc od miesiąca skorzystania przez Odbiorcę z Opcji wskazanej w ust. 3.
6. Wskazanie w ust. 5 miesiąca kalendarzowego dostawy oznacza, że dana partia wagonów może być dostarczona przez Dostawcę do miejsca odbioru w każdym dniu roboczym (tj. od poniedziałku do piątku, który nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy w Rzeczpospolitej Polskiej) wskazanego miesiąca dostawy, nie później jednak niż w ostatnim dniu roboczym tego miesiąca. Informację o dniu dostawy Dostawca jest zobowiązany przekazać Odbiorcy z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni.
7. Wskazanie w ust. 5 okresu przewidzianego na dostawę dodatkowej partii do 20 szt. wagonów 90’, oznacza, że Dostawca przed upływem 6 (sześciu) miesięcy od dnia skorzystania przez Odbiorcę z Opcji, może wskazać na piśmie jako miesiąc dostawy wybrany przez siebie miesiąc kalendarzowy przypadający w okresie od dziewiątego do czternastego miesiąca, licząc od miesiąca skorzystania przez Odbiorcę z Opcji.
8. Z chwilą potwierdzenia przez Odbiorcę na piśmie miesiąca dostawy wskazanego przez Dostawcę zgodnie z ust. 7, staje się on miesiącem dostawy dodatkowej partii wagonów do miejsca dostawy. Jeżeli Odbiorca nie potwierdzi na piśmie tak wskazanego miesiąca dostawy w terminie dwóch tygodni od otrzymania pisemnej informacji od Dostawcy, przyjmuje się, że termin ten został potwierdzony i jest dla stron wiążący. Jeżeli Dostawca w terminie wskazanym odpowiednio w ust. 7 nie
wskaże na piśmie miesiąca dostawy danej partii wagonów lub Odbiorca odmówi potwierdzenia terminu wskazanego przez Dostawcę i strony nie uzgodnią na piśmie innego terminu dostawy, to miesiącem dostawy dodatkowej partii wagonów 90’ będzie czternasty miesiąc licząc od miesiąca skorzystania przez Odbiorcę z Opcji.
9. Najpóźniej na dwa miesiące przed miesiącem dostawy danej partii wagonów Odbiorca będzie mógł przesunąć miesiąc dostawy wagonów do miejsca dostawy, wydłużając termin dostawy o nie więcej niż dwa miesiące. Z uprawnienia takiego Odbiorca będzie mógł skorzystać tylko jeden raz, tj. tylko w odniesieniu do jednej z partii wskazanej w ust. 5 i nie będzie miało to wpływu na wysokość Ceny ani nie będzie powodować żadnych roszczeń Dostawcy względem Odbiorcy. Zawiadomienie ze wskazaniem późniejszego miesiąca dostawy powinno być wysłane do Dostawcy na piśmie. Dla ustalenia zachowania terminu zawiadomienia, decydujący jest dzień nadania korespondencji pisemnej.
§ 2.
Oświadczenia i zobowiązania stron umowy
1. Każda ze strony oświadcza, że nie ogłoszono jej upadłości ani likwidacji oraz według jej najlepszej wiedzy, nie wszczęto w stosunku do niej postępowania likwidacyjnego ani upadłościowego.
2. Dostawca oświadcza, że wszystkie dokumenty, oświadczenia i potwierdzenia opisane w Specyfikacji i przedstawione przez niego w toku postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej umowy, są w dniu jej podpisywania przez Xxxxxxxx nadal aktualne.
3. Nie krócej niż do zakończenia odbioru w miejscu dostawy wszystkich wagonów objętych umową, Dostawca zobowiązany jest utrzymać aktualność swoich oświadczeń o możliwości zrealizowania dostawy wagonów oraz o ograniczeniach związanych z korzystaniem z podwykonawców, złożonych zgodnie z załącznikami nr 1 i nr 8 do Specyfikacji.
4. W okresie od dnia przystąpienia do odbioru technicznego pierwszej partii wagonów aż do zakończenia podstawowego okresu gwarancji dobrej jakości dla ostatniej z odebranych partii wagonów, Dostawca zobowiązany jest posiadać ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej (OC) na sumę nie mniejszą niż 2,5 miliona EUR (za jedno lub wszystkie zdarzenia), obejmującą szkody jakie mogą powstać w wyniku awarii wagonów spowodowanych niewłaściwą jakością wagonu lub niewłaściwie wykonaną naprawą lub jej zaniechaniem. Nie później niż na tydzień przed wysłaniem do miejsca odbioru pierwszej partii wagonów, Xxxxxxxx przedstawi Odbiorcy aktualną kopię takiej opłaconej polisy, a następnie najpóźniej w dniu upływu ważności aktualnej polisy przedstawiać będzie Odbiorcy kopię odnowionej polisy. Kopia polisy powinna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez adwokata, radcę prawnego lub notariusza. Jeżeli pomimo wezwania przez Xxxxxxxx, Xxxxxxxx będzie opóźniał się z przedstawieniem opłaconej polisy o więcej niż dwa tygodnie, Odbiorca będzie uprawniony do odstąpienia od umowy na zasadach z § 8 lub do zawarcia wymaganego ubezpieczenia na rachunek i koszt Dostawcy, a poniesiony koszt potrącić z wierzytelnością Dostawcy o zapłatę Xxxx lub żądać od Xxxxxxxx jego niezwłocznego zwrotu.
5. Pisemnego uzgodnienia z Odbiorcą wymaga zmiana podwykonawcy wskazanego przez Dostawcę w załączniku nr 4 i nr 8 do Specyfikacji lub uzgodnionego w trakcie wykonywania umowy. Odbiorca bez ważnego powodu zgody na taką zmianę nie może odmówić. Każda zmiana podwykonawcy powinna być uzasadniona obiektywnymi okolicznościami i nie może powodować obniżenia standardów jakościowych przedmiotu dostawy.
6. Strony zobowiązują się przy wykonywaniu umowy stosować do treści Załącznika nr 1 (Specyfikacja). W szczególności potwierdzają, że:
a) na każdym etapie wykonywania prac montażowych wagonów Odbiorca za uprzednim 3 dniowym uprzedzeniem będzie uprawniony do kontroli jakości prac i materiałów w miejscu montowania wagonów;
b) w terminie dwóch miesięcy od zawarcia umowy Dostawca przedstawi Odbiorcy
„kalkulator” tj. arkusz kalkulacyjny pozwalający dokonać obliczenia rozkładu obciążeń poszczególnych osi wagonu w zależności od rozkładu ładunków na wagonie oraz w zależności od typów tych ładunków jak i ich masy brutto i masy własnej wagonu oraz w zależności od dopuszczalnego nacisku na oś 20 ton/oś albo 22,5 tony/;
c) w terminie trzech miesięcy od zawarcia umowy Dostawca udostępni Odbiorcy rysunek każdego typu wagonu w celu zaprojektowania i uzgodnienia Dodatkowego oznakowania;
d) najpóźniej na sześć miesięcy przed planowanym terminem uruchomienia produkcji pierwszej partii wagonów Dostawca przedstawi Odbiorcy Warunki Techniczne Wykonania i Odbioru (WTWiO), do których Odbiorca będzie mógł wnieść uwagi w terminie dwóch miesięcy od dnia otrzymania takiego dokumentu;
e) przynajmniej na sześć miesięcy przed planowaną dostawą pierwszej partii wagonów Xxxxxxxx przekaże Odbiorcy Dokumentację Systemu jego Utrzymania w języku polskim;
f) przynajmniej na sześć miesięcy przed planowaną dostawą pierwszej partii wagonów Dostawca przekaże Odbiorcy dokumentację techniczno – ruchową (DTR), do której Odbiorca będzie mógł wnieść uwagi w terminie dwóch miesięcy od dnia jej otrzymania;
g) najpóźniej na cztery miesiące przed miesiącem pierwszej dostawy, strony uzgodnią projekty oraz umiejscowienie Dodatkowego oznakowania;
h) najpóźniej na dwa miesiące przed miesiącem dostawy Odbiorca wskaże Dostawcy jeden ze swoich trzech terminali, który będzie miejscem dostawy;
i) najpóźniej na jeden miesiąc przed miesiącem dostawy pierwszej partii wagonów, Dostawca poda na piśmie dane kontaktowe do osób koordynujących prace serwisowe oraz listę podmiotów zobowiązanych do dokonywania napraw wagonów, zaś w przypadku zmian w tym zakresie Dostawca będzie dokonywał każdorazowo pisemnej aktualizacji tych danych w terminie poprzedzającym weście zmiany w życie;
j) najpóźniej na dwa tygodnie przed przystąpieniem do odbioru technicznego pierwszej partii wagonów danego typu Dostawca przekaże Odbiory katalog części zamiennych, których termin dostawy jest dłuższy niż 10 dni;
k) najpóźniej na dwa tygodnie przed dniem dostawy każdej partii wagonów zostanie
dostarczona Odbiorcy dokumentacja dotycząca każdego z wagonów tej partii.
7. Strony oświadczają, że dostawy będą realizowane na warunkach DDP INCOTERMS 2010, a szczegółowy sposób określenia miejsca dostawy oraz opis czynności poprzedzających oraz składających się na odbiór każdej partii wagonów wraz z wymaganą dokumentacją przedstawiony jest w Załączniku nr 1 do umowy (Specyfikacja).
8. Na wezwanie Dostawcy Odbiorca niezwłocznie udzieli mu odpowiednich pełnomocnictw i upoważnień potrzebnych do zarejestrowania wagonów objętych dostawami na firmę Odbiorcy o treści uzgodnionej przez Dostawcę. Dostawca nie może uzależniać dokonania odpowiednich czynności od zapłaty jakichkolwiek kwot związanych z działaniem w imieniu lub zastępstwie Odbiorcy.
§ 3.
Cena i płatności
1. Cena jednostkowa wagonu 90’ netto wynosi:
……………………………………..EUR,
Cena ta po powiększeniu o – obliczoną zgodnie z obowiązującymi w dniu realizacji umowy przepisami – stawkę podatku VAT, stanowi Cenę jednostkową wagonu. Jeśli w treści umowy jest użyte pojęcie Ceny, należy je rozumieć zgodnie z definicją zawartą w Specyfikacji, tj. obejmującą także podatek VAT. Cena nieobejmująca tego podatku jest określana jako Cena netto. Jeżeli w Załączniku nr 2 do umowy (Szczegółowa oferta) Dostawca nie wyodrębni wyraźnie cen elementów dodatkowego wyposażenia, Cena jednostkowa obejmować będzie dostawę wagonu z pełnym oferowanym w tym załączniku wyposażeniem. Stąd każde roszczenie o dopłatę jakiejkolwiek kwoty ponad wysokość Ceny ustalonej wyżej (także dotyczące dodatkowego wyposażenia wagonu, o ile Odbiorca dokona jego wyboru z wykazu wskazanego w Szczegółowej ofercie), jeśli nie wynika z indeksacji Ceny, musi mieć podstawę w pisemnym porozumieniu stron umowy określającym tytuł i kwotę dopłaty.
2. Cena każdej partii wagonów równa się iloczynowi Ceny jednostkowej zgodnie z ustępem 1 i liczby wagonów danej partii określonej zgodnie z § 1 ust. 3 i 5 umowy. Suma Cen za wykonanie wszystkich partii wagonów objętych niniejszą umową jest Ceną kontraktu. Z chwilą zawiadomienia Dostawcy o wykonaniu przez Odbiorcę uprawnienia z Opcji (§ 1 ust. 3 in fine), Cena kontraktu ulega zwiększeniu o Cenę za dodatkową partię wagonów 90’.
3. Cena za wykonywanie umowy ma charakter ryczałtowy i podlega indeksacji jedynie w przypadku i w sposób opisany w załączniku nr 1 do umowy (Część II Specyfikacji). Cena zindeksowana dotyczy jedynie konkretnej partii wagonów i zostanie uwzględniona w ostatniej części Ceny płatnej za wagony danej partii po ich odbiorze w miejscu dostawy. W pozostałym zakresie, gdy umowa posługuje się pojęciem Xxxx, rozumieć przez to należy Xxxx wyliczoną arytmetycznie zgodnie z ust. 1-2, tj. bez uwzględnienia ewentualnej indeksacji, natomiast uwzględniającą podatek VAT wg obowiązującej stawki.
4. Na poczet zapłaty Ceny za każdą partię wagonów Odbiorca wypłacać będzie Dostawcy na jego wniosek zaliczki:
1) pierwszą ratę w wysokości 20 % Ceny danej partii wagonów, w terminie jednego miesiąca od dnia złożenia wniosku wraz z dokumentami wskazanymi w ust. 5, nie wcześniej jednak niż w terminie:
a) pięciu tygodni od dnia zawarcia umowy – na poczet trzech pierwszych partii 20 wagonów 90’,
b) 1 grudnia 2019 roku – na poczet czwartej partii 20 wagonów 90’,
c) 11 miesięcy przed pierwszym dniem miesiąca dostawy wynikającym z § 1 ust. 1 i 7 – na poczet dodatkowej partii wagonów 90’ dostarczanych w związku ze skorzystaniem przez Odbiorę z Opcji;
2) drugą ratę w wysokości 45 % Ceny danej partii wagonów, (w tym także dodatkowej partii wagonów 90’ jeżeli Odbiorca skorzysta z Opcji), w terminie dwóch tygodni od dnia złożenia wniosku wraz z dokumentami wskazanymi w ust. 5, nie wcześniej jednak niż w terminie 5 (pięciu) dni roboczych od dnia dokonania odbioru technicznego tej partii wagonów oraz przedstawienia Odbiorcy kompletnej dokumentacji wymaganej do ich eksploatacji.
5. Wypłata każdej raty zaliczki uzależniona jest od przedstawienia Odbiorcy przez Xxxxxxxx wraz z wnioskiem o wypłatę zaliczki:
a) faktury pro forma na kwotę zaliczki na poczet wskazanej partii wagonów oraz
b) oryginału gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej zwrotu zaliczki, na podstawie której Odbiorca w przypadku niewywiązywania się przez Dostawcę z zobowiązań umownych, uprawniony będzie do żądania zapłaty kwoty równej wpłaconej zaliczce; gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa musi być nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie uzasadnione oświadczeniem Odbiorcy o nienależytym wykonywaniu umowy, oraz wyraźnie przewidywać możliwość przeniesienia przez Odbiorcę wszystkich praw z gwarancji na wskazany przez niego podmiot; data wygaśnięcia gwarancji (końca jej ważności) nie może być wcześniejsza niż ostatni dzień miesiąca następującego po miesiącu dostawy zaliczkowanej partii wagonów określonym zgodnie z § 1 ust. 5-8; cała treść gwarancji musi być uzgodniona z Zamawiającym przed jej złożeniem Odbiorcy; w przypadku zaistnienia opóźnień w dostawie zaliczkowanej partii wagonów, termin wygaśnięcia gwarancji musi zostać staraniem Dostawcy odpowiednio przedłużony; obowiązek przedstawienia przez Dostawcę gwarancji z odpowiednio dłuższym terminem ważności aktualizuje się także w przypadku, gdy Odbiorca zgodnie z § 1 ust. 9 przesunie termin dostawy, z tym że Odbiorca jest obowiązany zwrócić niezwłocznie Dostawcy kwotę wynagrodzenia zapłaconego gwarantowi, w części odpowiadającej wydłużonemu czasowi trwania gwarancji spowodowanej przedłużeniem terminu dostawy przez Odbiorcę..
6. W związku z koniecznością zapewnienia płynnego finansowania zaliczek, dokumenty wskazane w ust. 5 powinny być dostarczone Odbiorcy przed upływem odpowiednio: jednego miesiąca przed wynikającymi z ust. 4 pkt 1 lit. a-c terminami wypłaty pierwszej raty zaliczki oraz dwóch tygodni przed planowanym terminem odbioru technicznego – w odniesieniu do drugiej raty zaliczki. W przypadku nie dostarczenia Odbiorcy w terminie
wymaganej faktury lub gwarancji, nie będzie on zobowiązany do wypłaty zaliczki na daną partię wagonów, chyba że Odbiorca wyznaczy dodatkowy termin na ich dostarczenie, a Dostawca w tym terminie wymagane dokumenty Odbiorcy doręczy. Jeżeli na 7 (siedem) dni przed upływem terminu ważności gwarancji zwrotu którejkolwiek raty zaliczki wypłaconej na poczet Ceny za określoną partię wagonów, partia ta nie zostanie dostarczona do miejsce odbioru i Dostawca pomimo wezwania nie zwróci zaliczki, to Odbiorca będzie uprawniony do zaspokojenia z gwarancji roszczenia o jej zwrot.
7. Nie później niż w terminie 2 (dwóch) tygodni od dnia otrzymania każdej kwoty zaliczki, Dostawca jest zobowiązany dostarczyć Odbiorcy zaliczkową fakturę VAT opiewającą na otrzymaną kwotę zaliczki oraz wskazującą partię wagonów, na których poczet Ceny wpłynęła ta zaliczka.
8. Płatność pozostałych 35 % Ceny każdej partii wagonów, (w tym także dodatkowej partii wagonów 90’ jeżeli Odbiorca skorzysta z Opcji), nastąpi w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od dnia przekazania wagonów na miejsce dostawy i podpisaniu protokołu odbioru ostatecznego przez Odbiorcę. Odbiorca nie może odmówić podpisania protokołu odbioru, w przypadku stwierdzenia jedynie drobnych usterek które nie pogarszają możliwości eksploatacji wagonu, a w protokole określony zostanie rozsądny czas i sposób ich usunięcia. Płatność ta nastąpi na podstawie sprzedażowej faktury VAT wystawionej za daną partię wagonów, ze wskazaniem wpłaconych wcześniej kwot zaliczek. Faktura ta powinna zostać przesłana w oryginale na adres siedziby Odbiorcy i w treści wskazywać partię, typ wagonów oraz ich numery.
9. Jeżeli odbiór wagonów w miejscu dostawy nie będzie poprzedzony wypłatą obu albo jednej raty zaliczki, wtedy odpowiednio cała lub pozostała do zapłaty Cena za daną partię wagonów będzie płatna zgodnie z ust. 8. Postanowienie to znajduje zastosowanie także w przypadku, gdy Dostawca lub gwarant zwrócił Odbiorcy kwotę zaliczki, a Odbiorca nie skorzystał w prawa odstąpienia od umowy.
10. Faktura wystawiona zgodnie z ust. 8-9 powinna wykazywać Cenę jednostkową wagonu w dwóch
osobnych pozycjach:
a) kwota z tytułu dostawy wagonu bez Dodatkowego oznakowania oraz
b) kwota z tytułu Dodatkowego oznakowania wagonu,
przy czym suma kwot jednostkowych wskazanych pod lit. a) i b) powinna równać się Cenie jednostkowej danego typu wagonu wskazanej w § 3 ust 1.
11. Odbiorca ma prawo powstrzymywania się z płatnością faktury sprzedażowej wystawionej zgodnie z ust. 8-10, jeżeli zawierać będzie błędy lub nie zawierać danych wymaganych niniejszą umową lub przepisami obowiązującego prawa, jak również w przypadku opóźniania się przez Dostawcę z dostarczeniem faktur zaliczkowych, o których mowa w ust. 7. Odbiorca zobowiązany jest niezwłocznie wskazać Dostawcy przyczynę uzasadniającą powstrzymanie się z płatnością i dokonać jej nie później niż w terminie jednego tygodnia od ustania tych przyczyn.
12. Dostawca zobowiązany jest do zamieszczania na fakturach wystawianych w związku wykonywaniem niniejszej umowy adnotacji: "wierzytelności wynikające z niniejszej faktury nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez pisemnej zgody dłużnika”.
13. Każda faktura wystawiona w ramach niniejszej umowy powinna wskazywać numer rachunku bankowego Dostawcy, na który mają być przelane środki. Rachunek ten powinien być zgodny z numerem rachunku wskazanym wcześniej Odbiorcy w pisemnym oświadczeniu Dostawcy podpisanym zgodnie z reprezentacją Dostawcy. W sytuacji, w której Xxxxxxxx wskazał więcej niż jeden numer rachunku bankowego, Odbiorca może dokonywać płatności na każdy ze wskazanych przez Dostawcę rachunków.
14. Datą płatności jest data obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy, pod warunkiem skutecznego uznania rachunku Dostawcy, jako beneficjenta przelewu.
15. Dostawca zobowiązany jest do zaliczania płatności dokonywanych przez Odbiorcę zgodnie ze wskazaniami zawartymi w tytułach przelewów oraz w przesłanych przez Odbiorcę oświadczeniach.
16. Własność wagonów objętych protokołem odbioru końcowego przechodzi na Odbiorcę z chwilą dokonania zapłaty Ceny odpowiadającej iloczynowi liczby tych wagonów i ich ceny jednostkowej. Jeśli zapłacona kwota Ceny nie pokrywa Ceny za całą partię wagonów, wtedy na Odbiorcę przechodzi własność tylko wagonów w całości opłaconych w kolejności wynikającej z protokołu odbioru końcowego.
17. Korzyści i ciężary związane z posiadaniem wagonu oraz niebezpieczeństwo przypadkowej jego utraty lub uszkodzenia przechodzi z Dostawcy na Odbiorcę z chwilą podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego obejmującego dany wagon.
§ 4.
Gwarancja i rękojmia
1. Dostawca udziela Odbiorcy gwarancji dobrej jakości wagonów na warunkach określonych przez siebie w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy, z tym że warunki gwarancji zawarte w poniższych postanowieniach § 4-5 umowy oraz Specyfikacji stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, będą miały pierwszeństwo, w zakresie w jakim będą korzystniejsze dla Zamawiającego od warunków przedstawionych przez Dostawcę w Załączniku nr 3 do umowy.
2. Każdy wagon objęty jest gwarancją przez okres i długość przebiegu określone zgodnie z ust. 1, jednak przez czas nie krótszy niż 36 miesięcy licząc odpowiednio od daty przekazania go Odbiorcy na podstawie protokołu odbioru do eksploatacji, i długość przebiegu w okresie gwarancji nie mniejszą niż 600.000 km, z tym że gwarancja wygaśnie stosownie do tego czy wcześniej upłynie termin, czy przekroczony zostanie limit przebiegu (podstawowy okres gwarancji). Dłuższe okresy gwarancji dotyczą szczelności powłok lakierniczych – nie mniej niż 8 lat i odporności na perforację elementów nośnych oraz poszycia – nie mniej niż 18 lat.
3. Okres gwarancji wydłuża się każdorazowo o czas wyłączenia wagonu z eksploatacji spowodowany potrzebą naprawy gwarancyjnej. W przypadku dwukrotnej naprawy tego samego elementu i wystąpienia kolejnej wady lub usterki tego elementu Dostawca wymieni dany element lub elementy mające związek przyczynowy z wadą lub usterką na nowe. Na części wymienione na nowe, gwarancja nie może być krótsza niż 18 miesięcy liczone od dnia zakończenia naprawy oraz nie krótsza niż podstawowy okres obowiązywania gwarancji na wagon, w którym część ta została zamontowana.
4. Wcześniejsze ustanie obowiązku utrzymywania naprawczego serwisu gwarancyjnego, o
którym mowa w § 5 pozostaje bez wpływu na odpowiedzialność gwarancyjną Dostawcy.
5. Gwarancja obejmuje wszystkie elementy składowe pojazdu z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych (jak np. klocki hamulcowe), o ile ich zużycie nie jest następstwem wady materiałowej. Gwarancją objęta jest jakość materiałów użytych do budowy oraz pozostawanie wagonów w sprawności technicznej umożliwiające ich niezakłóconą eksploatację. Wady materiałowe nie podlegają wyłączeniu z gwarancji. W sytuacji, gdy na skutek wady elementu objętego gwarancją doszło do uszkodzenia i konieczności wymiany bądź naprawy jakichkolwiek innych elementów wagonu, to obowiązek ich wymiany bądź naprawy oraz pokrycia wynikłych stąd kosztów obciąża Dostawcę; dotyczy to x.xx. konieczności reprofilacji zestawów kołowych (w efekcie zmniejszenia średnicy koła i utraty wartości) będącej następstwem nieprawidłowego działania układu hamulcowego wagonu.
6. Odpowiedzialność Dostawcy nie obejmuje wad i usterek spowodowanych nieprawidłową eksploatacją, wypadkiem, działaniem osób trzecich (w tym aktami wandalizmu), przebudową wagonu przeprowadzoną bez pisemnej zgody Dostawcy. Odpowiedzialność Dostawcy nie obejmuje normalnego zużycia elementów wagonu.
7. W przypadku, gdy Dostawca wykaże, że zgłoszona wada lub usterka powstała z przyczyn wymienionych w ust. 6 niniejszego paragrafu tj. wynika z okoliczności i zdarzeń nie objętych gwarancją, może odmówić wykonania naprawy w ramach udzielonej gwarancji. Jeżeli Odbiorca nie zgadza się z powyższym stanowiskiem Dostawcy, wtedy Odbiorca w porozumieniu z Dostawcą powoła pisemnie komisję składającą się z przedstawicieli obu stron, do zbadania przyczyn powstania wady lub usterki i ustalenia trybu naprawy. Ustalenia komisji będą miały formę dwustronnego protokołu i są wiążące dla stron.
8. W przypadku wystąpienia wady lub usterki objętej gwarancją, Dostawca zobowiązany jest usunąć wadę lub usterkę na własny koszt niezwłocznie, jednak w czasie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od zgłoszenia przez Odbiorcę (liczonych jako pełne doby obejmujące dni robocze począwszy od godziny zgłoszenia elektronicznego lub telefonicznego), chyba że strony zgodnie z ust. 9 ustalą inny termin. Usunięcie wady i/lub usterki zostanie potwierdzone protokolarnie.
9. W przypadku, gdy charakter niesprawności lub uszkodzeń wagonu oraz sposób ich likwidacji, wskazują na potrzebę wykonywania czynności naprawczych wdłuższym lub innym okresie czasu niż wskazany w ust. 8, obowiązującym terminem naprawy wagonu będzie termin ustalony wspólnie przez strony. Jeżeli strony przesuną termin usunięcia usterek lub wad na późniejszy termin, Dostawca nie będzie mógł podnosić zarzutu, że na skutek eksploatacji wagonu zakres wymaganych napraw uległ zwiększeniu.
10. Termin naprawy gwarancyjnej określony w ust. 8 lub ustalony przez strony zgodnie z ust. 9 przestaje być wiążący, jeżeli przed jego upływem strony na piśmie lub elektronicznie zgodnie ustalą inny termin. W takim przypadku strony są związane tak ustalonym terminem.
11. W przypadku wystąpienia wady lub usterki objętej gwarancją, Dostawca i Odbiorca mogą również uzgodnić protokolarnie ich usunięcie poprzez służby techniczne Odbiorcy za ustalonym wspólnie wynagrodzeniem. Zakres prac musi odpowiadać możliwościom
technicznym i kwalifikacjom pracowników Odbiorcy. W przypadku tak uzgodnionej naprawy wagonu, Dostawca nie może ograniczać zakresu gwarancji podnosząc później zarzut, że prace te były wykonywane przez Odbiorcę.
12. W przypadku wystąpienia wady wagonu, której usunięcie jest niemożliwe lub nieopłacalne, a wagon jest zdatny do eksploatacji, Dostawca w terminie jednego tygodnia od takiej oceny wady przez Odbiorcę lub powołaną przez strony komisję, zobowiązany jest przedstawić Odbiorcy propozycję adekwatnego do charakteru wady opustu cenowego. Jeżeli strony w terminie kolejnych dwóch tygodni nie dojdą do porozumienia w sprawie wysokości opustu cenowego lub wadliwy wagon nie spełnia wymagań wynikających z potrzeb Odbiorcy, to Dostawca zobowiązany jest w terminie kolejnych czterech tygodni wymienić wadliwy wagon na nowy wagon wolny od wad.
13. W każdym przypadku, gdy na skutek usterki lub wady objętej gwarancją Odbiorca jest pozbawiony możliwości korzystania z wagonu przez więcej niż 10 dni roboczych, Dostawca jest zobowiązany zapewnić wagon zastępczy. Wagon zastępczy powinien zostać dostarczony najpóźniej na 11 dzień roboczy wyłączenia, natomiast okres jego użytkowania przez Odbiorcę będzie obejmował czas naprawy wagonu uszkodzonego oraz pięć dni po protokolarnym odbiorze wagonu naprawionego, z przeznaczeniem na zwrot wagonu zastępczego. Jeżeli Xxxxxxxx nie zapewni wagonu zastępczego, Odbiorcy przysługuje prawo do zryczałtowanej rekompensaty za brak możliwości używania wagonu obliczonej według stawek obowiązujących na dzień wyłączenia wagonu przy zastosowaniu metodologii wynikającej z punktu 2.1 Appendix 6 do GCU. Obliczenie rekompensaty nastąpi zgodnie z kodem literowym wagonu „S”. Obciążenie Dostawcy z tego tytułu zostanie naliczone za każdy dzień począwszy od jedenastego dnia roboczego wyłączenia wagonu z eksploatacji do dnia (włącznie z tym dniem) przywrócenia sprawności wagonu potwierdzonej protokołem odbioru naprawionego wagonu i przekazania go Odbiorcy do eksploatacji.
14. Ustalenia stron, o których mowa w ust. 8-12 lub skorzystanie z wykonania zastępczego przewidzianego w § 5 ust. 4 pozostają bez wpływu na określony w ust. 13 obowiązek zapewnienia wagonu zastępczego lub zapłaty rekompensaty.
15. Dostawca oświadcza, że każdy wagon dostarczony w wykonaniu niniejszej umowy będzie wolny od wad prawnych oraz wolny od praw osób trzecich, a w szczególności nie będzie przedmiotem przewłaszczania lub obciążony zastawem rejestrowym.
16. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Odbiorca może wykonywać uprawienia z tytułu ustawowej rękojmi za wady fizyczne wagonów, jak również za ich wady prawne.
§ 5.
Serwis naprawczy w okresie gwarancyjnym,
1. Przez podstawowy okres gwarancji liczony od dnia wydania Odbiorcy zgodnie z niniejszą umową ostatniej partii wagonów, Dostawca zapewni sprawny naprawczy serwis
gwarancyjny dla dostarczonych wagonów w zakresie usuwania wad i usterek objętych udzieloną gwarancją dobrej jakości. Dostawcę obciążają wszelkie koszty związane z zapewnieniem serwisu, naprawą wagonów, ich transportem do naprawy i transportem powrotnym.
2. Czas reakcji serwisu liczony od momentu zgłoszenia wady, usterki lub awarii do momentu przyjazdu serwisantów potrafiących zdiagnozować problem i rozpocząć naprawę nie będzie dłuższy niż 5 dni kalendarzowych dla każdego wagonu (liczonych jako pełne doby począwszy od godziny zgłoszenia). Zgłoszenie nastąpi drogą elektroniczną i/lub telefoniczną przez uprawnione osoby ze strony Odbiorcy. Przez reakcję serwisu rozumieć należy przyjazd serwisantów do danego wagonu na miejsce, gdzie jest on udostępniony.
3. W zależności od zakresu czynności, wymaganego zaplecza technicznego oraz ustaleń, o których mowa w § 4 ust. 9, naprawa wagonu będzie wykonywana w miejscu uzgodnionym przez strony, a przy braku takiego uzgodnienia w miejscu wskazanym przez Dostawcę. W przypadku braku możliwości transportu wagonu z uwagi na zakres uszkodzeń lub nieracjonalność ekonomiczną takiego rozwiązania, naprawy zostaną wykonane w miejscu, gdzie wagon został odstawiony po zaistnieniu uszkodzenia. Organizacja transportu wagonu do miejsca naprawy oraz pokrycie jego kosztu leżą po stronie Dostawcy, chyba że stosownie do postanowień § 4 ust. 6-7 naprawa nie jest objęta odpowiedzialnością gwarancyjną.
4. Jeżeli Dostawca nie zapewni serwisu gwarancyjnego na zasadach określonych w ust. 1 i 2, Odbiorca uprawniony będzie bez wyznaczania dodatkowego terminu do skorzystania z wykonania zastępczego na koszt i ryzyko Dostawcy.
5. W podstawowym okresie gwarancji Dostawca nie odmówi usług naprawczych także w przypadku, gdy stosownie do § 4 ust. 6 zgłoszona wada lub usterka okaże się nie być objęta gwarancją albo gdy Odbiorca wprost zgłosi potrzebę dokonania napraw nie objętych gwarancją. W takich przypadkach usługi naprawcze dokonywane będą na podstawie odrębnego zlecenia Odbiorcy, przy zastosowaniu stawek stosowanych przez Dostawcę dla swoich stałych klientów.
6. Jeżeli Dostawca bezpodstawnie odmówi dokonania naprawy przewidzianej w ust. 3, Odbiorca będzie mógł wykonać ją we własnym zakresie lub zlecić osobie trzeciej, a Xxxxxxxx w przypadku zgłaszania w przyszłości napraw gwarancyjnych, nie będzie uprawniony do podnoszenia zarzutu, że wcześniej wykonana naprawa skutkuje utratą uprawnień z tytułu gwarancji.
§ 6.
Utrzymanie wagonów w okresie gwarancji, części zamienne
1. Bieżące utrzymanie wagonów w należytym stanie oraz wykonywanie wymaganych przeglądów będzie realizowane przez personel Odbiorcy lub podmioty działające na jego zlecenie, w sposób i terminach określonych w Specyfikacji oraz dokumentacji dostarczonej przez Dostawcę zgodnie ze Specyfikacją.
2. Odbiorca ma prawo bez utraty gwarancji dokonać reprofilacji zestawów kołowych w celu odtworzenia prawidłowych parametrów koła zużytego w toku eksploatacji jak również w celu usunięcia płaskich miejsc, nawalcowań na powierzchni tocznej koła,
powstałych z przyczyn innych niż niewłaściwe działanie urządzeń hamulcowych wagonu. Dostawca nie może stosować metod uniemożliwiających Odbiorcy dokonania reprofilacji zestawów kołowych w razie potrzeby.
3. Części zamienne, materiały eksploatacyjne i akcesoria do dostarczanych wagonów powinny być tak dobrane przez Dostawcę, aby były dostępne także po wygaśnięciu jego odpowiedzialności gwarancyjnej określonej w § 4 umowy. W Załączniku nr 5 do niniejszej umowy Dostawca wskazał gwarantowany okres dostępności części zamiennych.
4. Na pół roku przed zakończeniem podstawowego okresu gwarancji dobrej jakości ostatniej partii wagonów 90’, Dostawca na wniosek Odbiorcy przedstawi mu ofertę sprzedaży części zamiennych wskazanych w Specyfikacji. Zgodnie z tą ofertą dostawa zamówionych części powinna nastąpić w terminie nie dłuższym niż 90 dni od daty złożenia zamówienia przez Odbiorcę.
§ 7.
Dokumentacja, licencja
1. Opis dokumentacji technicznej wagonów oraz dokumentacji związanej z dopuszczeniem ich do ruchu, rejestracją i eksploatacją wagonów, a także określenie liczby nośników na jakich dokumentacja ta ma być utrwalona oraz terminy przekazywania jej Odbiorcy, są przedstawione w Specyfikacji.
2. Dostawca ponosi odpowiedzialność za opóźnienia w realizacji umowy spowodowane brakami w przekazywanej dokumentacji. Odbiorca może odmówić odbioru wagonu do czasu przekazania mu wszelkiej wymaganej do niego dokumentacji. Jeżeli Odbiorca dokona odbioru wagonów, lecz z powodów braków w dokumentacji lub jej wad prawnych będzie pozbawiony możliwości eksploatowania wagonów, to Dostawca będzie odpowiedzialny za wynikłe stąd szkody. Odbiorca zawiadomi Dostawcę niezwłocznie o każdym takim przypadku oraz w porozumieniu z Dostawcą podejmie działania mające zapobiec powstaniu szkody.
3. Dostawca oświadcza, że dokumentacja przekazywana Odbiorcy będzie wolna od wad prawnych, a Dostawca będzie w pełni uprawniony do dysponowania zawartą w niej własnością intelektualną w zakresie wymaganym do udzielenia bezterminowej licencji w wykonywaniu niniejszej umowy.
4. Dostawca oświadcza, że w odniesieniu do każdego wagonu będącego przedmiotem dostawy, w ramach Ceny, upoważnia Odbiorcę od chwili przekazania mu każdej partii dokumentacji do korzystania z niej w zakresie opisanym w ust. 6-7 niżej, z nieograniczonym prawem korzystania do celów utrzymaniowo - naprawczych wagonu oraz prawem do udostępniania dokumentacji osobom trzecim w zakresie określonym w ust. 5-7. Upoważnienie to (licencja) jest udzielona na czas nieokreślony bez ograniczeń terytorialnych. Licencja może być wypowiedziana tylko wtedy, gdy Odbiorca pomimo wyznaczenia mu dodatkowego nie krótszego niż dwa miesiące terminu, nie zaprzestanie korzystać z licencji z istotnym naruszeniem jej warunków.
5. Każda ze stron dokumentacji winna zostać oznaczona przez Xxxxxxxx informacją, z której powinno wynikać, że własność intelektualna do dokumentacji przysługuje Xxxxxxxx, a
właściciel wagonów, któremu przekazano dokumentację ma prawo się nią posługiwać w celach eksploatacyjnych i utrzymaniowych. W przypadku przekazywania dokumentacji wagonu lub jakichkolwiek rozwiązań w niej zawartych osobom trzecim Odbiorca jest zobowiązany zaznaczyć, że dokumentacja ta stanowi własność intelektualną Dostawcy, nie może być rozpowszechniana, i może być wykorzystywana tylko i wyłącznie do celów do jakich została przekazana.
6. W ramach licencji Odbiorca może korzystać z dokumentacji na następujących polach
eksploatacji:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie w formie druku, zapisu cyfrowego i optycznego lub magnetycznego,
b) korzystanie i udostępnianie osobom trzecim w celach zlecania i wykonania napraw i modernizacji oraz dostaw części zamiennych do celów utrzymaniowo — naprawczych,
c) udostępnianie organom administracji publicznej, o ile tego zarządają albo o ile będzie to konieczne do korzystania przez Odbiorcę z wagonów,
d) udostępnianie osobom trzecim w przypadku uczestnictwa przez wagon w wydarzeniach kolejowych, jeśli będzie to pozostawało w związku z wydarzeniem kolejowym,
e) przeniesienie licencji na osobę trzecią w przypadku sprzedaży wagonów.
7. Po podstawowym okresie gwarancyjnym Odbiorca będzie uprawniony do opracowania zmodyfikowanej wersji otrzymanej dokumentacji stosownie do własnych potrzeb związanych z eksploatacją wagonów. Zmiany i modyfikacje dokumentacji w okresie trwania gwarancji, dla ich obowiązywania, wymagają zgody Dostawcy.
8. Odbiorca oświadcza, że jest świadomy odpowiedzialności prawnej w przypadku naruszenia zawartych w dokumentacji praw na dobrach niematerialnych, oraz że otrzymaną od Dostawcy dokumentację techniczną i eksploatacyjną wagonów wykorzystywać będzie jedynie na potrzeby wykonywania niniejszej umowy oraz w związku z eksploatacją i utrzymaniem wagonów w okresie pogwarancyjnym.
§ 8.
Rozwiązanie umowy
1. Dostawca ma prawo odstąpić od umowy w przypadku zwłoki Odbiorcy w zapłacie kwoty którejkolwiek części Ceny, po bezskutecznym upływie dodatkowego jednomiesięcznego terminu wyznaczonego Odbiorcy na zapłatę, chyba, że brak zapłaty wynika z niedopełnienia obowiązków przez Xxxxxxxx. Dostawca może według swego wyboru odstąpić od umowy albo jedynie w części dotyczącej danej partii wagonów, której dotyczy zwłoka w zapłacie Ceny, albo od całej umowy w zakresie w jakim nie została jeszcze wykonana. Umowę uznaje się za wykonaną w takiej części, w jakiej wagony zostały odebrane i opłacone w całości przez Odbiorcę.
2. Odbiorca ma prawo odstąpić od umowy w przypadku, gdy:
a) Dostawca pozostaje w zwłoce z dostawą danej partii wagonów, po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu nie krótszego niż jeden miesiąc wyznaczonego Dostawcy, chyba że brak dostawy wynika z niedopełnienia obowiązków przez Odbiorcę,
b) oświadczenia lub zapewnienia złożone przez Dostawcę okażą się nieprawdziwe lub utracą aktualność, (a ujawniona lub zaistniała sytuacja wskazuje na niemożność
należytego wykonania umowy przez Dostawcę), albo gdy dojdzie do cesji praw lub przeniesienia obowiązków bez zgody Odbiorcy przewidzianej w § 11 ust. 1 umowy, po bezskutecznym upływie dodatkowego jednomiesięcznego terminu wyznaczonego Dostawcy na doprowadzenie, aby te oświadczenia i zapewnienia były aktualne.
c) do końca terminu ważności gwarancji, o której mowa w § 3 ust. 5 lit. b) pozostaje mniej niż 7 dni po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu nie krótszego niż siedem dni wyznaczonego Dostawcy na dostarczenie gwarancji z odpowiednio przedłużonym terminem ważności gwarancji, a partia wagonów, której dotyczy gwarancja zwrotu zaliczki zapłaconej na poczet ich Ceny, nie została przekazana na miejsce dostawy.
Odbiorca może według swego wyboru odstąpić od umowy albo jedynie w części dotyczącej danej partii wagonów, której dotyczy podstawa odstąpienia, albo od całej umowy w zakresie w jakim nie została jeszcze wykonana. Umowę uznaje się za wykonaną w takiej części, w jakiej wagony zostały odebrane i opłacone w całości przez Odbiorcę.
3. Odstąpienie od umowy pozostaje bez wpływu na prawa i obowiązku stron w odniesieniu do wagonów już dostarczonych Odbiorcy, w szczególności w zakresie dotyczącym gwarancji jakości, kar umownych, zapłaty Ceny i innych postanowień związanych z wykonaniem Umowy.
4. Odstąpienie od umowy musi posiadać formę pisemną i musi być w nim podana przyczyna i zakres odstąpienia, pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu musi być doręczone drugiej stronie w sposób określony w § 10 pkt 1.
§ 9.
Kary umowne, rekompensaty, odszkodowania
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron, druga strona może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 20 % Ceny należnej za wagony w zakresie dostaw jeszcze nie wykonanych (tj. Ceny jednostkowej wskazanej w § 3 ust. 1 pomnożonej przez liczbę wagonów niedostarczonych, także tych z dodatkowej partii, jeśli wcześniej doszło do skorzystania z Opcji), nie mniej jednak niż 10 % Ceny kontraktu określonej zgodnie z § 3 ust. 1-2 umowy. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron pozostaje bez wpływu na obowiązek Odbiorcy zapłaty ceny za wagony już odebrane oraz obowiązki Dostawcy z tytułu gwarancji, rękojmi i serwisu naprawczego w odniesieniu do tych wagonów.
2. Odbiorca może żądać od Dostawcy zapłaty kary umownej z tytułu zwłoki z dostawą danej partii wagonów w wysokości 0,15% Ceny tej partii wagonów za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, chyba że zwłoka dotyczyć będzie nie więcej niż czterech wagonów danej partii. W takim przypadku Dostawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 0,20 % Ceny każdego wagonu, z którego dostawą Dostawca pozostaje w zwłoce za każdy rozpoczęty dzień zwłoki z jego dostawą.
3. Dostawca pozostaje w zwłoce z dostawą wagonu w przypadku, gdy z przyczyn leżących po jego stronie wagon nie został dostarczony na miejsce dostawy w miesiącu dostawy albo mimo jego dostarczenia, w terminie trzech dni roboczych od dostarczenia wagonu - z przyczyn nie leżących po stronie Odbiorcy – nie został podpisany przez strony protokół jego odbioru w miejscu dostawy. Zwłoka z dostawą lub podpisaniem protokołu odbioru nie
przekraczające pierwszych trzech dni roboczych nie będzie skutkować obowiązkiem zapłaty kar umownych, o ile przed upływem tego okresu dojdzie do podpisania protokołu odbioru.
4. Odbiorca może żądać od Dostawcy zapłaty kary umownej z tytułu zwłoki w reakcji serwisu gwarancyjnego w wysokości 50 EUR za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia z reakcją ponad termin z § 5 ust. 2 umowy. Kara z tego tytułu nie będzie naliczana, jeżeli przed upływem terminu 10 dni określonego w § 4 ust. 8, Dostawca usunie wadę lub usterkę.
5. Jeżeli Xxxxxxxx nie udostępni Odbiorcy wagonu zastępczego w miejsce wagonu wyłączonego z eksploatacji w związku z jego usterką lub wadą objętą gwarancją, Odbiorcy przysługuje prawo do rekompensaty w wysokości i na zasadach określonych w § 4 ust. 13 niniejszej umowy.
6. Łączna suma kar umownych nie może przekroczyć 20% Ceny kontraktu określonej zgodnie z § 3 ust. 1 i 2 umowy. Do niniejszej sumy kar umownych nie zalicza się kary i rekompensaty, o których mowa w ust. 4 i 5.
7. Kara umowna lub rekompensata powinna zostać zapłacona w terminie dwóch tygodni od dnia doręczenia noty obciążenia stronie zobowiązanej, chyba że strona uprawniona dokona potrącenia z wierzytelnością strony zobowiązanej.
8. Strona uprawniona do żądania zapłaty kary umownej lub rekompensaty może dochodzić zapłaty odszkodowania przewyższającego naliczoną karę lub rekompensatę, z uwzględnieniem postanowienia ust. 10.
9. W przypadku opóźniania się przez stronę z dokonaniem zapłaty świadczenia pieniężnego, druga strona ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie.
10. Suma odszkodowań w ramach odpowiedzialności cywilnej dochodzonych przez jedną ze stron umowy w stosunku do drugiej strony nie może przekroczyć równowartości 2,5 (dwa miliony pięćset tysięcy) EUR. Strony zobowiązują się do współdziałania, aby o ile to możliwe zaspokojenie roszczeń odszkodowawczych następowało w pierwszej kolejności z polisy ubezpieczeniowej drugiej strony. Tak ustalona granica odpowiedzialności odszkodowawczej nie wpływa na zakres odpowiedzialności z tytułu zapłaty Ceny, zwrotu zaliczki, zapłaty kar umownych w określonych w ust. 6 oraz odsetek za opóźnienie z zapłatą świadczeń pieniężnych. Wysokość świadczeń uzyskanych z każdego z tych tytułów, nie pomniejsza górnej granicy odpowiedzialności odszkodowawczej określonej w niniejszym ustępie.
11. Treść Warunków gwarancji na wagony lub Szczegółowej oferty stanowiąca odpowiednio Załącznik nr 2 i nr 3 do umowy nie może wpływać na ograniczenie zakresu odpowiedzialności stron określonej postanowieniami niniejszej umowy.
§ 10.
Siła wyższa
1. Jeżeli jedna ze stron nie może wykonać zobowiązań wynikających z niniejszej umowy wskutek działania siły wyższej, przesuwa się terminy określone w niniejszej umowie o okres trwania siły wyższej i o czas konieczny do przywrócenia warunków panujących przed jej wystąpieniem.
2. Strona powinna poinformować drugą stronę o zaistnieniu siły wyższej niezwłocznie, dołączając do zawiadomienia uzasadnienie wpływu działania siły wyższej na przebieg realizacji niniejszej mowy, oraz potwierdzenie odpowiednich urzędów o ile jest to możliwe.
3. Przez siłę wyższą rozumie się nadzwyczajne, niemożliwe do przewidzenia i zewnętrzne w stosunku do Stron okoliczności i zdarzenia, będące poza kontrolą Stron, zaistniałe po podpisaniu umowy, a w szczególności:
a) wojny, katastrofy i wypadki transportowe,
b) działania natury: pożar, powódź, trzęsienie ziemi, epidemie i inne katastrofy,
c) akty władzy ustawodawczej i wykonawczej,
d) poważne zaburzenia życia zbiorowego, w tym strajk o zasięgu ponadzakładowym.
§ 11.
Sposób komunikacji, dane adresowe
1. Oświadczenia woli oraz informacje przekazywane przez jedną stronę drugiej stronie, jeżeli mają być dokonane na piśmie, to aby mogły wywołać skutki prawne muszą być przesłane na adres strony wskazany na początku niniejszej umowy, w postaci listu poleconego za potwierdzeniem odbioru lub odebrane za potwierdzeniem podpisanym przez osobę uprawnioną do składania i odbierania oświadczeń woli za stronę. Jednocześnie treść korespondencji powinna być przesłana pocztą elektroniczną w formacie pdf. lub innym formacie pozwalającym na zapoznanie się z kopią pisma na adresy mailowe:
a) do Dostawcy ……………………………..
b) do Odbiorcy xxxxxxxx@xxx.xx, xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx
2. Na jeden miesiąc przed miesiącem dostawy pierwszej partii wagonów, Xxxxxxxx poda na piśmie dane kontaktowe do osób koordynujących prace serwisu. Niezwłocznie po otrzymaniu tych danych Odbiorca przekaże na piśmie dane kontaktowe osób koordynujących eksploatację taboru kolejowego Odbiorcy. Osoby wskazane przez strony będą uprawnione do dokonywania technicznych i terminowych uzgodnień w niespornych sprawach dotyczących serwisu naprawczego. Jednocześnie na piśmie Dostawca prześle Odbiorcy listę podmiotów uprawnionych do dokonywania prac w zakresie naprawy i utrzymania wagonów stanowiących przedmiot dostawy. O każdej zmianie danych wymienionych w niniejszym ustępie strony informować się będą niezwłocznie pocztą elektroniczną potwierdzoną na piśmie.
3. W sprawach innych niż określone w ust. 1 i 2 strony komunikować się będą telefonicznie i pocztą elektroniczną przy użyciu poniższych danych:
a) do Dostawcy: ……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
b) do Odbiorcy:
Dyspozytor wagonowy- xxxxxxxx@xxx.xx
Dyrektor Techniczny Xxxxx Xxxxxxxxxx tel.x00 000000 000, xxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx
4. Każda ze stron dokonując zmiany osób lub danych adresowych wskazanych w ust. 1 i 3, zobowiązana jest to uczynić na piśmie z wyprzedzeniem co najmniej trzech dni roboczych.
§ 12.
Postanowienia końcowe
1. Cesja wierzytelności lub przeniesienie obowiązku wynikającego z Umowy na osobę trzecią przez jedną ze stron, może nastąpić wyłącznie za uprzednią zgodą drugiej strony umowy udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności. Takiej zgody wymaga także zmiana treści czynności, na którą wcześniej została udzielona zgoda. Zgody Odbiorcy wymaga ustanowienie przez Dostawcę zastawu lub innego obciążenia na wynikającym z umowy prawie lub na przedmiocie dostaw. Nie będzie wymagana zgody Dostawcy ani banku lub ubezpieczyciela na przeniesienie praw z gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wystawionej na zabezpieczenie zwrotu zaliczki zgodnie z § 3 ust. 5 lit. b.
2. W przypadku niezgodności umowy z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności wynikającej ze zmiany tych przepisów, umowa powinna być wykonywana w zgodzie zobowiązującym prawem, a jeżeli wymagałoby to dokonania wspólnej wykładni umowy lub dokonania w niej zmian, to Strony w dobrej wierze ustalą taką wykładnię lub dokonają zmian.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy wymagają dwustronnego uzgodnienia i sporządzenia w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
4. Dostawa wagonów na podstawie niniejszej umowa objęta jest dofinansowaniem ze środków unijnych. Dostawca zobowiązuje się na żądanie Instytucji Wdrażającej, Pośredniczącej lub Zarządzającej udzielić wyjaśnień lub informacji w zakresie realizacji umowy. Przy wykonywaniu niniejszej umowy strony będą uwzględniać wytyczne dotyczące Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 oraz wytyczne i zalecenia instytucji wdrażającej lub innej instytucji nadzorującej realizację programu.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy polskiego prawa. Strony wyłączają stosowanie Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów sporządzonej w Wiedniu dnia 11 kwietnia 1980 r.
6. Spory mogące powstać przy wykonywaniu niniejszej umowy lub dotyczące interpretacji jej postanowień strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Odbiorcy.
7. Językiem umowy oraz wszelkiej dokumentacji technicznej oraz związanej z wykonywaniem umowy jest język polski.
8. Strony umowy zobowiązują się do zachowania w tajemnicy postanowień niniejszej Umowy, w zakresie w jakim obowiązek ich ujawnienia nie wynika z przywołanego wyżej w ust. 4 dofinansowania ze środków unijnych lub z przepisów prawa dotyczących jednej lub obu stron.
9. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
10. Strony uznają umowę za zawartą we wskazanych poniżej przy podpisie Odbiorcy: miejscu i dniu podpisania umowy przez Odbiorę. Umowa wchodzi w życie z dniem doręczenia Dostawcy egzemplarza umowy podpisanego przez obie strony.
11. Wszystkie przywołane niżej Załączniki do umowy stanowią jej integralną część:
1) Specyfikacja przedmiotu przetargu (bez załączników do Specyfikacji).
2) Szczegółowa oferta Dostawcy.
3) Warunki gwarancji na wagony.
4) Gwarantowany okres dostępności części zamiennych.
5) Pytania i odpowiedzi dotyczące przedmiotu przetargu i Specyfikacji.
, 2019 roku
miejscowość data Podpisano za Dostawcę:
, 2019 roku
miejscowość data Podpisano za Odbiorcę: