zwana dalej „SIWZ”
Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
Znak postępowania: 2801-ILZ.260.27.2019
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zwana dalej „SIWZ”
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 144 000 euro w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.)
na:
dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących
dla Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz jednostek podległych.
1. DANE I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
00-000 Xxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxx X. Xxxxxxxxxxxx 00X NIP: 000-00-00-000, Regon: 000000000
tel. centrala x00 00 00 00 000
strona internetowa: xxx.xxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx e-mail do korespondencji: xxxxxxxxx0.xxx.000000@xx.xxx.xx
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 rok - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) „zwanej dalej ustawą Pzp” o wartości szacunkowej poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 144 000 euro.
2.2. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W CELU DOKONANIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Izbę Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:
2.2.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie z siedzibą przy Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx. Z administratorem danych osobowych można się kontaktować w następujący sposób:
- pisemnie: Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx;
- poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, której adres dostępny jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej: xxx.xxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx w zakładce Kontakt - Dane teleadresowe;
- pocztą elektroniczną na adres: xxx.xxxxxxx@xx.xxx.xx
- telefonicznie: nr telefonu 895254101
2.2.2. W IAS Olsztyn wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: xxx.xxxxxxx@xx.xxx.xx Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust 2 lit. g RODO) oraz wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w szczególności w celu dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej i udzielenia zamówienia w postępowaniu prowadzonym w oparciu o:
1) przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.; dalej „ustawy Pzp”),
2) przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.),
3) Regulamin udzielania zamówień publicznych w Izbie Administracji Skarbowej w Olsztynie, stanowiący Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 7/2019 Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie z dnia 1 lutego 2019 r.
2.2.3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o:
1) art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
2) art. 10 i 11 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330 z późn. zm.)
2.2.4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przechowywane na podstawie przepisów prawa o archiwizacji dokumentów (ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) zgodnie z terminami określonymi w Zarządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych dostępnego w Dzienniku urzędowym (Dz. Urz. MRiF z 2017 r., nr 44).
2.2.5. W związku z przetwarzaniem przez IAS Olsztyn Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii z zastrzeżeniem, że przekazywane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych;
- sprostowania (poprawienia) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
- ograniczenia przetwarzania danych przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
/UODO/SkrytkaESP.
2.2.6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe.
2.2.7. Przetwarzanie Pani/Pana danych może odbywać się w sposób zautomatyzowany, co może wiązać się ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym z profilowaniem, które wykonywane jest przez IAS Olsztyn na mocy obowiązujących przepisów prawa, tj. art. 47c. ustawy o KAS. Dotyczy to poniższych przypadków:
- prowadzenie działalności analitycznej, prognostycznej i badawczej dotyczącej zjawisk będących we właściwości KAS;
- dokonywanie analizy ryzyka, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 10 i 12a ustawy o KAS, może polegać na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych lub na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu, wywołującym skutki prawne wobec osoby profilowanej lub której dane podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu.
Konsekwencją dokonanej oceny jest automatyczne kwalifikowanie do grup ryzyka i może skutkować podjęciem dodatkowych czynności przewidzianych przepisami prawa.
2.2.8. Zamawiający informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą x.xx. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).
2.2.9. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
2.2.10. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, Wykonawca składa oświadczenie, którego treść została zamieszczona w pkt 5 Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
2.2.11. Obowiązek informacyjny Wykonawcy względem osób fizycznych, których dane osobowe bezpośrednio pozyskał dotyczy w szczególności:
- osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia,
- Podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osoba fizyczną,
- Podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osoba fizyczną, prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą,
- pełnomocnika Podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osoba fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
- członka organu zarządzającego Podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osoba fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w KRK).
2.2.12. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z potencjału z Podwykonawcy/podmiotu trzeciego, tenże Podwykonawca/podmiot trzeci ma również obowiązek spełnić obowiązek informacyjny z art. 13 RODO wobec osób fizycznych skierowanych przez siebie do realizacji zamówienia.
2.3. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający: 2.3.1.nie stosuje przepisu art. 22 ust. 2 i art. 29 ust. 4 ustawy Pzp,
2.3.2. zgodnie z art. 24 aa ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje w niniejszym
postępowaniu możliwość zastosowania tzw. „procedury odwróconej”, polegającej na tym, że najpierw Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca ten będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający zbada, czy następny w kolejności Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert, nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu,
2.3.3. nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
2.3.4. nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz jednostek podległych.
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
3.3. Zamawiający wymaga aby materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, posiadały oryginalne fabryczne opakowania nie noszące znamion otwierania.
3.4. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane w sposób nie naruszający obowiązujących w Polsce praw patentowych producentów urządzeń drukujących i/lub producentów materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących.
3.5. Wykonawca może zaoferować oryginalne materiały eksploatacyjne producenta sprzętu lub równoważne. W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element, umożliwiający pełną współpracę z urządzeniem drukującym.
3.6. Pod pojęciem „oryginalne materiały eksploatacyjne" Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzenia, dla którego są dedykowane i opatrzone jego zastrzeżonym znakiem towarowym.
3.7. Pod pojęciem „równoważne materiały eksploatacyjne" Zamawiający rozumie takie, które są kompatybilne ze sprzętem, do którego materiały eksploatacyjne są zamawiane, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tonera, wydajność, jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
Ponadto przez „równoważne materiały eksploatacyjne'' Zamawiający rozumie również:
3.7.1. materiały fabrycznie nowe, przy których produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części za wyjątkiem pełnowartościowej kasety OEM pochodzącej z odzysku przy czym Zamawiający podkreśla, że elementem dopuszczonym z recyklingu może być jedynie plastikowa obudowa a żadna inna z części tj. bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny,
głowica drukująca, toner, atrament, tusz oraz pozostałe części nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Pod pojęciem „recykling” Zamawiający rozumie proces wyłaniania części użytkowej (obudowy), która posiada wszystkie funkcje i parametry użytkowe w formie niezmienionej i nie wymaga wykonania czynności przywracających takie funkcje czy parametry;
3.7.2. materiały nieregenerowane; Zamawiający nie dopuszcza aby elementy wykorzystane do produkcji materiałów eksploatacyjnych pochodziły z procesu regeneracji. Pod pojęciem „proces regeneracji” Zamawiający rozumie czynności prowadzące do odzyskania funkcji użytkowych elementów wykorzystywanych do produkcji (np. restart chipu) i zabrania oferowania produktów oraz stosowania elementów pochodzących z takiego procesu;
3.7.3. materiały nie mające śladów poprzedniego użytkowania, pochodzące z bieżącej produkcji;
3.7.4. materiały, których wydajność i jakość jest co najmniej taka, jak materiałów oryginalnych;
3.7.5. materiały, które nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem urządzenia drukującego monitorującym stan zasobników z tonerem/tuszem;
3.7.6. materiały, które w żadnym stopniu nie naruszają praw patentowych, ani innej własności intelektualnej;
3.8. Przy określeniu przedmiotu zamówienia Zamawiający posłużył się symbolem producenta lub numerem katalogowym materiału eksploatacyjnego pochodzącego z instrukcji użytkowania urządzenia, w którym producent urządzenia określił typ tonera jaki może być stosowany dla poprawnej pracy drukarki.
3.9. Wkłady drukujące muszą zawierać na obudowie/naboju informację umożliwiającą ich identyfikację. W przypadku materiałów równoważnych, gdy kod identyfikacyjny jest inny od kodu stosowanego przez producenta materiałów oryginalnych i nie zawiera opisu umożliwiającego jego łatwą identyfikację.
3.10. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać datę ważności / przydatności do użytku przez okres, co najmniej 12 miesięcy od dnia dostawy danej partii do poszczególnych jednostek Zamawiającego.
3.11. Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji na materiały eksploatacyjne wynosi 12 miesięcy od dnia dostawy danej partii do poszczególnych jednostek Zamawiającego.
3.12. Zamawiający informuje, że w przypadku uszkodzenia drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego spowodowanego zastosowaniem materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, zleci wykonanie ekspertyzy technicznej przedstawicielowi producenta drukarek (urządzeń wielofunkcyjnych) lub innej biegłej w tym zakresie osobie. W przypadku stwierdzenia przez biegłego, że powodem uszkodzenia drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego jest stosowany bęben lub toner, całkowitym kosztem przywrócenia sprawności urządzenia tj. wykonanie ekspertyzy technicznej, transportu uszkodzonego sprzętu oraz koszt wymienionych części i robocizny zostanie obciążony Wykonawca. Reasumując Wykonawca będzie ponosił całkowitą odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczanych przez niego materiałów eksploatacyjnych.
3.13. Dostawy będą odbywać się sukcesywnie, nie częściej niż raz w miesiącu, zgodnie z zamówieniami składanymi przez Zamawiającego, w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia drogą elektroniczną.
3.14. Wykaz jednostek do których mają być dostarczane materiały eksploatacyjne stanowi
Załącznik nr 4 do umowy.
3.15. Ceny jednostkowe zaoferowane przez wykonawcę będą obowiązywały przez cały okres realizacji umowy.
3.16. Dopuszcza się zamienność asortymentową w trakcie realizacji przedmiotu umowy, pod warunkiem zachowania cen wynikających z umowy i nie przekroczenia ogólnej wartości umowy, wskazanej w § 3 ust. 1 wzoru umowy.
3.17. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru wszystkich zużytych materiałów eksploatacyjnych, w okresie trwania umowy.
3.18. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania przedmiotu umowy w dni robocze. tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 15:00.
3.19. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w załączniku nr 1 (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej SOPZ) do niniejszej SIWZ. Umowa z wyłonionym w trakcie procedury przetargowej Wykonawcą zostanie zawarta na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.
3.20. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia użyto do opisania przedmiotu zamówienia oznaczeń lub parametrów wskazujących konkretnego producenta, konkretny produkt lub wskazano normy, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie produktów, Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych, przez które należy rozumieć produkty o parametrach nie gorszych od przedstawionych w SOPZ, spełniających wymagania Zamawiającego, co najmniej w tym samym zakresie, co wymagania opisane w SOPZ.
3.21. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu CPV:
- 30125110-5 - toner do drukarek laserowych/faksów
- 30124300-7 - bębny do maszyn biurowych
- 30125100-2 - wkłady barwiące
- 30125120-8 - toner do fotokopiarek
- 30192300-4 - taśmy barwiące
- 30192113-6 - wkłady drukujące
4. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE. ZAMÓWIENIA ZUPEŁNIAJĄCE, PODWYKONAWSTWO.
4.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych,
4.3. Przedmiot zamówienia nie jest objęty umową ramową a postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia takiej umowy.
4.4. Zamówienie nie jest objęte dynamicznym systemem zakupów.
4.5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej,
4.6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy,
4.7. Wykonawca może powierzyć Podwykonawcy wykonanie części zamówienia zgodnie z art. 36a ustawy Pzp.
4.8. Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny za działania lub uchybienia każdego Podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, tak, jakby to były działania lub uchybienia Wykonawcy.
4.9. Wykonawca zapewnia, że Podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień umowy.
4.10. Wykonawca jest zobowiązany wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom. Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca jest zobowiązany podać, o ile są już znane, nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi zaangażowanych w dostawę.
4.11. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w pkt 4.10. w trakcie realizacji dostawy, a także przekazuje informację na temat nowych Podwykonawców, którym zamierza powierzyć realizację dostawy.
4.12. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia – od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2019 r.
6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
6.1.1 Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
Wykonawca na potwierdzenie tego warunku składa oświadczenie na formularzu będącym załącznikiem nr 5 do SIWZ.
6.1.2 Spełniają warunek dotyczący zdolności technicznych i zawodowych do wykonania zamówienia:
Posiadają doświadczenie w realizacji dostaw odpowiadających swoim charakterem przedmiotowi zamówienia tj. zrealizowali w okresie 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej trzy dostawy o wartości minimum 150 000 zł brutto każda.
Zamawiający dokona wstępnej oceny spełniania ww. warunku na podstawie Oświadczenia składanego na podstawie art. 25a ust. 1 - Załączniku nr 5 do SIWZ. Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa w pkt 10.9.2.1. SIWZ (dokumenty przedstawia się w Etapie 3, o którym mowa w Części 10 SIWZ).
6.1.3 Spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej/finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż zaoferowana przez Wykonawcę wartość wykonania dostawy. Zamawiający dokona wstępnej oceny spełniania ww. warunku na podstawie Oświadczenia składanego na podstawie art. 25a ust. 1
- Załączniku nr 5 do SIWZ. Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa w pkt 10.9.2.2. SIWZ (dokumenty przedstawia się w Etapie 3, o którym mowa w Części 10 SIWZ).
7. KORZYSTANIE Z ZASOBÓW INNYCH PODMIOTÓW W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
7.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
7.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
7.3. Ze zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:
7.3.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
7.3.2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
7.3.3. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego.
7.4. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
7.5. Zamawiający oceni, czy udostępniana Wykonawcy przez inne podmioty zdolność techniczna lub zawodowa, pozwala na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-23 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;
7.6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 (obligatoryjne przesłanki wykluczenia).
8. WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ WYKONAWCÓW O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA ZASADACH OKREŚLONYCH W ART. 23 USTAWY PZP.
8.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8.2. Pełnomocnictwo powinno obejmować umocowanie do dokonywania i przyjmowania określonych czynności prawnych i faktycznych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno:
8.2.1. jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi;
8.2.2. wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie;
8.2.3. precyzować zakres umocowania;
8.2.4. upoważniać Pełnomocnika do podejmowania niezbędnych działań związanych z postępowaniem i/lub dokonywania wszelkich czynności prawnych i faktycznych związanych z wykonaniem Umowy w imieniu Wykonawców;
8.2.5. być podpisane przez prawnie pełnomocnych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców składających wspólną Ofertę, jako potwierdzenie uprawnień przekazanych Pełnomocnikowi.
8.3. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące pojedynczego Wykonawcy.
8.4. Każdy uczestnik wspólnej oferty nie może podlegać wykluczeniu i musi udokumentować niepodleganie wykluczeniu z postępowania składając oddzielnie oświadczenie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia.
8.5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki udziału w postępowaniu będą badane łącznie – dokumenty składa ten uczestnik, który wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu, przy czym każdą z okoliczności winien potwierdzić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8.6.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
9. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY PZP.
9.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców:
9.1.1. na podstawie obligatoryjnych przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 12-23 ustawy Pzp;
9.1.2. na podstawie fakultatywnych przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy Pzp z zastrzeżeniem dyspozycji zawartych w art.24 ust.7-10 (procedura self-cleaning).
9.2. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
10. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA.
ETAP 1 - DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ.
10.1. Ofertę należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ (Formularz ofertowy) oraz Załącznika nr 3 do SIWZ (Formularz cenowy). Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (Załącznik nr 5 do SIWZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
10.2. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej), oświadczenie o którym mowa w pkt
10.1. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia.
10.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 10.1.
10.4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych, w art. 22a ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów. Zaleca się, aby zobowiązanie zawierało informację:
10.4.1. dokumenty dotyczące charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
10.4.2. dokumenty dotyczące zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia (np. poprzez przedłożenie umów regulujących stosunki łączące Wykonawcę z tymi podmiotami, jeżeli nie wynika to ze zobowiązania, o którym mowa w pkt 7.2. ).
10.5. Wykonawca składa tylko jedną ofertę z wykorzystaniem formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, a także – jeżeli zostało udzielone - pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza) do działania w imieniu Wykonawcy.
ETAP 2 - DOKUMENTY SKŁADANE PO OTWARCIU OFERT.
10.6. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert zamieści na swojej stronie internetowej informację z otwarcia ofert, z podaniem kwoty, jaką przeznaczył na realizację zamówienia, nazw i adresów Wykonawców oraz ceny wykonania zamówienia i innych warunków zgodnie z dyspozycją art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.
10.7. Wszyscy Wykonawcy biorący udział w postępowaniu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 1 ustawy Pzp, przekażą Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (bez wezwania Zamawiającego). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. W przypadku konsorcjum lub spółki cywilnej każdy z członków składa ww. oświadczenie. Do złożenia tego oświadczenia nie jest zobowiązany podmiot trzeci.
10.8. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, Wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
ETAP 3 - DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO.
10.9. Zamawiający w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu i spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
10.9.1.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu opisanego w pkt 0.0.0.: odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;
10.9.2.W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu:
10.9.2.1.opisanego w pkt 6.1.2. tj. w zakresie posiadania zdolności technicznych i zawodowych do wykonania zamówienia.
Wykonawca winien załączyć wykaz (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ) wykonanych lub również wykonywanych trzech dostaw do obiektów użyteczności publicznej, odpowiadających swoim charakterem przedmiotowi zamówienia o wartości minimum 150 000 zł brutto każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane. Należy także załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o charakterze obiektywnym Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego. Wykonawca powinien określić jaką część (kwotę) zrealizował na dzień składania wykazu usług., a referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o których mowa w niniejszym podpunkcie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania wskazanego poświadczenia. W przypadku Wykonawców, którzy realizowali dostawy/zamówienia za wynagrodzeniem wyrażonym w walucie innej niż PLN, przeliczenie wartości na PLN nastąpi według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia
o zamówieniu w Biuletynie Informacji Publicznej, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty według ostatniego średniego kursu NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Informacji Publicznej.
10.9.2.2.opisanego w pkt 6.1.3. tj. w zakresie posiadania sytuacji ekonomicznej/finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Wykonawca winien przedłożyć opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż: 250 000 złotych (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).
Z uwagi na fakt, że opłacenie składki jest warunkiem koniecznym do objęcia ochroną ubezpieczeniową, z przedłożonego dokumentu (np. polisy) musi jednoznacznie wynikać,
że Wykonawca objęty jest na dzień złożenia dokumentu ochroną ubezpieczeniową.
Jeżeli
z dokumentu jednoznacznie nie wynika, że składka została opłacona, Wykonawca winien dołączyć dowód opłacenia składki.
W przypadku, gdy suma ubezpieczenia albo wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa jest wyrażona w walucie innej niż PLN, przeliczenie wartości na PLN nastąpi według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Informacji Publicznej a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Informacji Publicznej.
10.10. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu opisanych przez Zamawiającego w pkt 6 niniejszej SIWZ polega na zdolnościach technicznych i zawodowych lub sytuacji ekonomicznej/finansowej innych podmiotów, na zasadach określonych, w art. 22a ustawy Pzp (wykorzystuje potencjał podmiotu trzeciego), zobowiązany będzie przedłożyć dokumenty wymienione w pkt 10.9.2.1. SIWZ w odniesieniu do tego podmiotu.
10.11. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o realizację zamówienia, (np. konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) składają:
10.11.1. dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wymienione w pkt 10.9.1. - każdy z Wykonawców/wspólników oddzielnie,
10.11.2. dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, wymienione w pkt 10.9.2 – ten Wykonawca/wspólnik, który potwierdza warunek udziału w postępowaniu,
10.11.3. Wykonawcy, których oferta okaże się najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy przedstawią kopię umowy konsorcjum poświadczoną za zgodność z oryginałem;
10.12. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Wykonawca zagraniczny) zamiast odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej - przedkłada dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
10.13. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuł „spełnia/ nie spełnia” na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w SIWZ. Nie spełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
10.14. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.1. niniejszego SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
10.15. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie go do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
10.16. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
10.17. Forma dokumentów:
10.17.1. Oświadczenia, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
10.17.2. Dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt 10.17.1., składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione,
10.17.3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą,
10.17.4. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej (w postaci papierowej).
10.17.5. Dokumenty, o których mowa w pkt 10 muszą być złożone w formie pisemnej(w postaci papierowej),
10.17.6. Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
10.18. W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm.).
11. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
12. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIENIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
12.1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r., poz. 2188), za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 123).
12.2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
12.3. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca powinien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ, tj. 2801-ILZ.260.27.2019
12.4. Jeżeli przekazanie oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, uważa się je za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu, przy czym każda ze stron, na żądanie drugiej strony, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
12.5. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba, że Wykonawca wezwany przez Xxxxxxxxxxxxx do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt 12.4. SIWZ oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał.
12.6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia, spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa złożone, uzupełnione lub poprawione na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 1, 2f, 3, 3a i 4 ustawy Pzp muszą być złożone w formie pisemnej(w postaci papierowej).
12.7. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia oraz pełnomocnictwa.
12.8. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, tzn. od 7:15 do 15:15 w dni robocze.
12.9. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres:
Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, Xx. Xxxxxxxxx X. Xxxxxxxxxxxx 00 X,
00-000 Xxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxx0.XXX.000000@xx.xxx.xx
12.10. Zamawiający nie udziela ustnych ani telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na pytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej.
12.11. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
12.12. W przypadku zwrócenia się Wykonawcy do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, Zamawiający zaleca kopię pytania/pytań przesłać również na adres e-mail: xxxxxxxxx0.XXX.000000@xx.xxx.xx w wersji elektronicznej umożliwiającej edycję lub kopiowanie treści tego dokumentu.
12.13. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania – art. 38 ust.1a ustawy Pzp.
12.14. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Pzp treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieszcza na stronie internetowej Zamawiającego: xxx.xxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx oraz przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ.
12.15. Na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 12.11 nie wpływa przedłużenie terminu składania ofert (art. 38 ust. 1b ustawy Pzp).
12.16. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
12.17. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp umieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego - xxx.xxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx oraz przekazuje Wykonawcom, którym przekazano SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się integralną częścią SIWZ, uwzględniając przepisy art. 38 ust. 6 ustawy Pzp.
13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
13.1. Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust.5 ustawy Pzp).
13.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
13.3. Wniesienie odwołania po upływie terminu do składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia (art. 182 ust.6 ustawy Pzp).
14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
14.1. Ofertę składa się w formie pisemnej.
14.2. Oferta musi być napisana w języku polskim, czytelnie (może być maszynopis, druk komputerowy) oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.
14.3. Dokumenty załączone do oferty, sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
14.4. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
14.5. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
14.6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
14.7. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty były spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
14.8. Zaleca się, aby zapisane strony oferty, łącznie ze wszystkimi załącznikami, były ponumerowane i parafowane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę.
14.9. Do oferty należy dołączyć wskazane w pkt 10 SIWZ oświadczenia, formularze i dokumenty (z Etapu I).
14.10. Ofertę należy umieścić w dwóch zamkniętych, nieprzezroczystych kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej), zabezpieczonych w sposób trwały, uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie. Obie koperty winny być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres siedziby Zamawiającego, tj.:
Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie Xx. Xxxxxxxxx X. Xxxxxxxxxxxx 00X
00-000 Xxxxxxx
14.11. Koperta zawierająca ofertę winna być oznakowana napisem:
„Oferta na dostawę materiałów eksploatacyjnych Nie otwierać przed dniem 02 lipca 2019 r., godz. 11.30”
UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed
terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia oferty lub złożenia w innym miejscu niż wskazane w punkcie 15.1 SIWZ. Zamawiający nie ponosi
odpowiedzialności za nieotwarcie oferty w trakcie procedury otwarcia ofert w przypadku złożenia oferty w miejscu w innym miejscu niż wskazane w punkcie
15.1 SIWZ.
14.12. Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zawiadomienia, dokumenty i inne informacje dołączone do niej są jawne i mogą być udostępniane w trybie art. 96 ust. 3 ustawy Pzp. z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegał, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp).
14.13. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 9 lutego 2018 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
14.14. Informacje zastrzeżone winny być w sposób trwały oddzielone i oznaczone jako część niejawna oferty i muszą być opatrzone klauzulą:
„Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010)”.
Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne uzasadnienie odnośnie charakteru zastrzeżonych w niej informacji. Uzasadnienie ma na celu udowodnienie spełnienia przesłanek określonych w przywołanym powyżej przepisie, tj. powinno potwierdzać, że zastrzeżona informacja ma charakter techniczny, technologiczny lub organizacyjny przedsiębiorstwa oraz nie została ujawniona do wiadomości publicznej oraz podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.
14.15. Zaleca się, aby uzasadnienie, o którym mowa powyżej było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie pozostałym uczestnikom postępowania, w przypadku uznania przez Zamawiającego zasadności tego zastrzeżenia.
14.16. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie ich odtajnieniem1.
1 przykład – uchwała SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05).
14.17. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90, art.26 i art. 87 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
14.18. Zaleca się, aby uzasadnienie, o którym mowa powyżej było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie pozostałym uczestnikom postępowania, w przypadku uznania przez Zamawiającego zasadności tego zastrzeżenia.
14.19. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian należy złożyć według takich samych zasad jak składanie ofert, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem „ZMIANA”. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, będą dołączone do oferty.
14.20. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie
„WYCOFANIE”. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
14.21. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w pkt 12 SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
14.22. Zamawiający będzie poprawiał oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
15.1. Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, w godzinach pracy Xxxxxxxxxx – xxx. 00 parter od 7:15 do 15:15 od poniedziałku do piątku, albo przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego bądź poczty kurierskiej na adres:
Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, Xx. Xxxxxxxxx X. Xxxxxxxxxxxx 00X,
00-000 Xxxxxxx,
w terminie do dnia 02 lipca 2019 r., do godziny 11:00.
15.2. Wykonawcy wysyłający oferty pocztą powinni uwzględnić czas doręczenia ze względu na nieprzekraczalność terminu określonego w ust. 1 niniejszego rozdziału.
15.3. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Nie decyduje data stempla pocztowego.
15.4. W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający zwróci ofertę
15.5. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 02 lipca 2019 r. o godz. 11:30, w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej nr 1 (znajdującej się na parterze budynku). Otwarcie ma charakter publiczny i może się odbyć z udziałem wszystkich zainteresowanych osób.
15.6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
15.7. Podczas otwarcia ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwy (firmy), adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny i terminu wykonania zamówienia.
16. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY.
16.1. W formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ) Wykonawca wypełnia odpowiednie pozycje i dokonuje wyliczenia ceny całkowitej wykonania zamówienia, zgodnie z cenami zawartymi w formularzu cenowym (Załącznik nr 3 do SIWZ).
16.2. Cena oferty, określona odrębnie dla każdej części zamówienia, jest ceną ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia.
16.3. Podana w ofercie cena musi być wyliczona, w oparciu o dane wskazane w SIWZ oraz formularzu ofertowym. Cena ta musi obejmować należny podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu – należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa, a także wszelkie nakłady i prace, które są niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
16.4. Stawkę podatku VAT należy określić zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.).
16.5. W przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej określenie prawidłowej stawki podatku VAT ciąży na Wykonawcy (to Wykonawca ponosi ryzyko nieodprowadzenia podatku VAT i odpowiada za nieprawidłowości z tym związane).
16.6. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę dla każdej części zamówienia.
16.7. Szczegółowe warunki płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.
16.8. Cena musi być podana i wyliczona w złotych polskich cyfrowo i słownie z dokładnością podaną w setnych częściach złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku, zgodnie z zasadami rachunkowości.
16.9. Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownym.
16.10. Jeżeli cena podana w cyfrach nie odpowiada cenie podanej słownie. Zamawiający uzna za prawidłową cenę podaną słownie.
16.11. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie
z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
16.12. W przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w „Formularzu ofertowym” a ceną wynikającą z „Formularza cenowego”, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje cenę wynikającą z „Formularza cenowego”.
17. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT.
17.1. Cena (C) – znaczenie kryterium – 90 %
Ocena punktowa oferty w kryterium Cena zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C = (Cmin/Co) x 90 pkt
(wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku)
gdzie:
C - liczba punktów w kryterium Cena
Cmin - najniższa cena spośród nieodrzuconych ofert
Co - cena oferty ocenianej
Oferta z najniższą ceną otrzyma 90 punktów (maksymalna ilość).
17.2. Okres gwarancji (G) - znaczenie kryterium – 10 %
Maksymalna liczba punktów jaka może zostać przyznana w kryterium gwarancji wynosi 10, czyli tyle ile waga tego kryterium. Wykonawca podaje oferowany okres gwarancji w miesiącach jednak nie mniej niż wymagane przez Zamawiającego minimum 12 miesięcy (pkt 3.11 SIWZ). Ocena punktowa oferty w kryterium gwarancji zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
G = (Go/Gmax) x 10 pkt
(wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku)
gdzie:
G - liczba punktów w kryterium okres gwarancji.
Gmin - najniższa gwarancja spośród nieodrzuconych ofert
Go – okres gwarancji z oferty ocenianej
Oferta z najdłuższym okresem gwarancji otrzyma 10 punktów (maksymalna ilość).
17.3. Ostateczna ilość punktów (P) każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma punktów przyznanych w obu kryteriach, zgodnie ze wzorem:
P = C (cena) + G (gwarancja)
(wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku).
17.4. Oferta, która spełni wszystkie warunki i wymagania oraz uzyska najwyższą liczbę punktów, obliczoną wg powyższego wzoru, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
17.5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taki sam bilans ceny, wówczas zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli równie korzystnie oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych uprzednio ofertach.
17.6. Wszystkie obliczenia będą wykonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
17.7. Oferty będą oceniane metodą punktową w skali od 1 do 100.
18. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU POSTĘPOWANIA W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
18.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom SIWZ i jest ofertą najkorzystniejszą wybraną na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.
18.2. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach.
18.3. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty, informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego.
18.4. Wykonawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą jest zobowiązany do zawarcia umowy:
18.4.1. w terminie i miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx,
18.4.2. na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.
18.5. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybierać spośród pozostałych ofert kolejną ofertę najkorzystniejszą, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
18.6. W przypadku gdy ważność polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej złożonej wraz z ofertą wygaśnie przed podpisaniem umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu nowej polisy, aktualnej na dzień zawarcia umowy.
19. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
20. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY.
Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi - Załącznik Nr 7 do SIWZ.
21.OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA.
21.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
21.1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
21.1.2. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
21.1.3. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia ofert, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
21.1.4. Wykonawcach, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, ale nie zostali zaproszeni do kolejnego etapu negocjacji albo dialogu,
21.1.5. dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupów,
21.1.6. nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupów,
21.1.7. unieważnieniu postępowania - podając uzasadnienie faktyczne i prawne
21.2. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, o którym mowa w pkt 21.1.1 Zamawiający zamieści również informację na swojej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Izby Administracji Skarbowej w Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 00 X, parter budynku.
22. INFORMACJE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
22.1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp.
22.2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
22.3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
22.4. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
22.4.1. określenia warunków udziału w postępowaniu;
22.4.2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
22.4.3. odrzucenia oferty odwołującego
22.4.4. opisu przedmiotu zamówienia
22.4.5. wyboru najkorzystniejszej oferty.
22.5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
22.6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
22.7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej.
22.8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w punkcie 3 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
22.9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
22.10. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
22.11. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2.
22.12. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
22.13. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
22.14. Odwołujący oraz wykonawca wezwany zgodnie z ust. 1 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3.
22.15. Skarga do sądu – zgodnie z przepisami art. 198a – 198g ustawy Pzp - na Orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
22.16. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ, obowiązują przepisy ustawy Pzp oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
Zamawiający zastrzega, iż informacje podane w SIWZ mogą służyć jedynie w celach związanych z prowadzonym postępowaniem.
Podpisy członków komisji przetargowej
/podpisy na oryginale/
1.…………………………
2.…………………………
3.…………………………
4.…………………………
5.………………………...
6. …………………………
Olsztyn, 19 czerwca 2019 r.
Xxxxxxx, 00 czerwca 2019 roku
Zatwierdzam niniejszą Specyfikację
Z upoważnienia Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie
Z-ca Dyrektora Xxxxxxxx Xxxxxx
/podpis na oryginale/
Lista załączników do SIWZ:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 – Formularz cenowy
Załącznik nr 4 – Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 5 – Oświadczenie z art.25a ust.1 ustawy Pzp
Załącznik nr 6 – Wykaz dostaw Załącznik nr 7 – Wzór umowy