Wzór umowy UMOWA USŁUGI
Wzór umowy UMOWA USŁUGI
Nr …………………
W dniu 2015 r. w Lwówku Śląskim,
pomiędzy:
Gminą i Miastem Lwówek Śląski, z siedzibą przy Alei Wojska Polskiego 25A, 59-600 Lwówek Śląski
reprezentowaną przez:
…………….…………………………………………………………………………………… przy kontrasygnacie skarbnika Gminy i Miasta Lwówek Śląski – Xxxxxx Xxxxxxxxx zwany w dalszej części umowy Zamawiającym
a
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
(nazwa i adres podmiotu gospodarczego)
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez właściciela, upełnomocnionego (ych) przedstawiciela (i) - (niepotrzebne skreślić):
1. .........................................................................................................
2. .........................................................................................................
w rezultacie dokonania wyboru oferty w wyniku zaproszenia do złożenia oferty cenowej, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi polegającej na administrowaniu placów zabaw w miejscowościach: Lwówek Śląski, Rakowice Wielkie, Sobota, Płóczki Dolne i Chmielno.
2. Wykaz wszystkich placów zabaw gminy i miasta Lwówek Śląski, określający szczegółowo lokalizację wraz z numerem ewidencyjnym nieruchomości oraz dokumentacją fotograficzną stanowi załącznik nr …. do umowy.
3. Obiekty winny być utrzymywane w stanie zapewniającym ich funkcjonowanie oraz estetykę.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie ww. obiektami w zakresie: 4.1.Utrzymanie stanu urządzeń oraz terenu placu zabaw; 4.2.Utrzymanie terenów w czystości;
4.3.Koszenie trawników wraz z wywozem biomasy; 4.4.Opróżnianie koszy i wywóz nieczystości; 4.5.Utrzymanie elementów małej architektury;
4.6.Utrzymanie wymaganego poziomu piaskowych podłoży; 4.7.Utrzymanie, naprawa i konserwacja nawierzchni; 4.8.Naprawa urządzeń zabawowych;
4.9. Konserwacja urządzeń zabawowych;
4.10. Remont elementów ogrodzenia placów zabaw;
4.11. Kontrola placów zabaw;
4.12. Prowadzenie książki obiektu i dziennika kontroli placu zabaw;
Szczegółowe warunki świadczenia usługi opisane są w załączniku nr … do umowy – zaproszenie do złożenia oferty cenowej na pełnienie usługi polegającej na administrowaniu placami zabaw położonymi na terenie Gminy i Miasta Lwówek Śląski.
§ 2
Termin realizacji zamówienia
1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy: 24 miesiące od dnia podpisania umowy.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Wartość przedmiotu umowy, zgodnie z przyjętą ofertą Wykonawcy wynosi brutto:
………………. zł (słownie zł: ).
Oferta Wykonawcy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. Strony ustalają miesięczne rozliczenie za wykonanie usług w zakresie administrowania placami zabaw zgodnie z formularzem oferty.
3. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru wykonanej usługi i dziennik kontroli placu zabaw za dany miesiąc.
4. Płatność za wykonane usługi nastąpi w terminie 30 dni na podstawie złożonej przez Wykonawcę faktury.
5. Za termin zapłaty uznaje się datę, w której Zamawiający polecił swemu bankowi przelać na konto Wykonawcy określoną kwotę.
6. W razie nieterminowej zapłaty faktury, Wykonawca naliczy a Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki, liczone za każdy dzień opóźnienia.
§ 4
Obowiązki stron
1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1.1. Świadczenie usług zgodnie z przedmiotem umowy określonym w § 1 niniejszej umowy oraz zaproszeniem do złożenia oferty cenowej na pełnienie usługi polegającej na administrowaniu placami zabaw w miejscowościach: Lwówek Śląski, Rakowice Wielkie, Sobota, Płóczki Dolne i Chmielno z zachowaniem należytej staranności;
1.2. Wykonywanie wszelkich prac objętych zakresem niniejszej umowy przy użyciu materiałów dostarczonych przez Wykonawcę i na jego koszt.
1.3.Zastosowane materiały, urządzenia winny spełniać wymogi prawa budowlanego, tj. posiadać odpowiednie certyfikaty na znak bezpieczeństwa, atesty i dopuszczenia do stosowania, winny być zgodne z wymogami technicznymi polskich norm przenoszących normy europejskie lub normy innych Państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy;
1.3.1. W przypadku braku ww. norm uwzględnione będą kolejno: europejskie aprobaty techniczne, wspólne specyfikacje techniczne, normy międzynarodowe lub inne techniczne systemy odniesienia ustanowione przez europejskie organy normalizacyjne;
1.3.2. W przypadku braku norm oraz aprobat, specyfikacji, norm i systemów o których mowa w powyższych punktach uwzględnione zostaną kolejno Polskie Normy, polskie aprobaty techniczne oraz polskie specyfikacje techniczne;
1.4. Prowadzenie ewidencji świadczonych usług oraz sporządzanie miesięcznego raportu zawierającego zestawienie wykonanych usług – stanowiącego wraz z fakturą dokumenty rozliczeniowe, będące podstawą wypłaty wynagrodzenia.
1.5. Protokolarne przejęcie od Zamawiającego terenów objętych zamówieniem wraz ze znajdującymi się na ich obszarze urządzeniami i obiektami.
1.6. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o powstałych zniszczeniach na terenach objętych przedmiotem zamówienia.
1.7. Podejmowanie skutecznych działań interwencyjnych w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia od osób trzecich o uszkodzeniach na placu zabaw.
1.8. Powiadomienie Policji i Zamawiającego o aktach wandalizmu i ich skutkach występujących na terenach objętych przedmiotem zamówienia.
1.9. Zgodne z normami prawnymi, należytą starannością oraz zasadami wiedzy technicznej, zabezpieczenie miejsca w trakcie wykonywania usług (w czasie wykonywania robót) przed dostępem osób trzecich oraz mogącymi powstać szkodami na mieniu prywatnym lub publicznym.
1.10. Posiadanie przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie szkód mogących powstać w związku z niezachowaniem należytej staranności przy wykonywaniu usług stanowiących przedmiot umowy.
1.11. Protokolarne przekazanie Zamawiającemu terenów wraz z lokalizowanymi na ich obszarze urządzeniami i obiektami (w stanie nie gorszonym niż w momencie przejmowania - przy uwzględnieniu zużycia urządzeń wynikających z prawidłowej eksploatacji) wraz z prawidłowo sporządzoną dokumentacją placu zabaw po ustaniu umowy.
1.12. Dysponowanie przez cały okres trwania umowy przynajmniej jedną osobą przeszkoloną z zakresu wykonywania kontroli lub naprawy na placu zabaw przez odpowiednią instytucję kontrolującą place zabaw.
2. Do obowiązków Zamawiającego należy:
2.1. Protokolarne przekazanie Wykonawcy terenów objętych przedmiotem zamówienia wraz z lokalizowanymi na ich obszarze urządzeniami i obiektami wraz z niezbędną dokumentacją placu zabaw.
2.2. Wypłata wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy.
2.3. Protokolarne przejęcie od Wykonawcy terenów wraz z lokalizowanymi na ich obszarze urządzeniami i obiektami po ustaniu umowy.
2.4. Przeprowadzanie bieżącej kontroli nad realizacją przedmiotu zamówienia.
2.5. Zapewnienie corocznej kontroli podstawowej placów przez specjalistyczną firmę kontrolującą place zabaw.
§ 5
Kary umowne
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
1.1. Za zwłokę w przystąpieniu do realizacji usług albo za uniemożliwienie rozpoczęcia lub spowodowanie przerwy w wykonaniu usług, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki lub przerwy.
1.2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
2.1. Za każdy przypadek niewywiązania się z obowiązków określonych w niniejszej umowie i przedmiocie zamówienia – 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust.1.
2.2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.
3. Wysokość wszystkich kar umownych należnych Zamawiającemu nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1; gdy suma wszystkich kar
umownych przekroczy 30%, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez jakichkolwiek zobowiązań w stosunku do Wykonawcy.
4. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła warunki niniejszej umowy w terminie 14 dni od daty wystąpienia z żądaniem zapłaty. Zamawiający może w razie zwłoki w zapłacie kary potrącić należną mu kwotę z dowolnej należności Wykonawcy.
5. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na warunkach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym.
§ 6
Odstąpienie od umowy
Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
1.1. Zastanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy.
1.2. Zostanie wydany nakaz zajęcia składników majątku Wykonawcy.
1.3. Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
1.4. Wykonawca przerwał realizację usług bez uzasadnionych przyczyn i przerwa ta trwa dłużej niż 2 tygodnie.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
2.1. Zamawiający odmawia dokonania odbioru usług bez podania uzasadnienia.
2.2. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistniałej, uprzednio nieprzewidzianej, okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
2.3. Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania – w terminie dwóch miesięcy od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w niniejszej umowie.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 7
Reprezentacja w zakresie odpowiedzialności stron
1. Zamawiający ustala przedstawiciela w osobach: 1.1. ………………………………………………
2. Wykonawca ustala przedstawiciela w osobie: ……………………………………
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych.
3. Umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz Wykonawca.
4. Integralną częścią umowy stanowią następujące załączniki:
4.1. Wykaz placów zabaw z terenu Gminy i Miasta Lwówek Śląski – załącznik nr 1.
4. 2. Oferta Wykonawcy – załącznik nr 2.