Uchwała Nr

Uchwała Nr

Zarządu Powiatu Łowickiego , z dnia ..40- ■

w sprawie wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego oraz zatwierdzenia zaproszenia do negocjacji wraz z informacjami niezbędnymi do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: „Wykonanie i dostawa dokumentów komunikacyjnych według ustalonych prawem wzorów dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Łowiczu”.

Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 595 j.t.) oraz na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 811,

915 i 768 i 1232)

Zarząd Powiatu Łowickiego uchwala, co następuje:

§1. Zatwierdza się wybór formy udzielenia zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest:

„Wykonanie i dostawa dokumentów komunikacyjnych według ustalonych prawem wzorów dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Łowiczu” w trybie z wolnej ręki.

§2. Zatwierdza się treść zaproszenia do negocjacji wraz z informacjami niezbędnymi do przeprowadzenia postępowania, którego przedmiotem jest „Wykonanie i dostawa dokumentów komunikacyjnych według ustalonych prawem wzorów dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Łowiczu”.

§3. Upoważnia się panią Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, pana Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx oraz pana Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx do przeprowadzenia negocjacji warunków umowy w sprawie zamówienia, którego przedmiotem jest „Wykonanie i dostawa dokumentów komunikacyjnych według ustalonych prawem wzorów dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Łowiczu”.

§4.Wykonanie Uchwały powierza się Staroście Łowickiemu.

§5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

CZŁONKOW IE ZARZĄDU: Ą

Xxxxxxxxx Xxxxx

Xxxxxxxx Xxxxxxx

'Ł i

x /

Xxxxx Xxxxx / j c u * Ą

Załącznik Nr 1

BSI.272.18.2014

Informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: „Wykonanie i dostawa dokumentów komunikacyjnych według ustalonych prawem wzorów dla potrzeb Wydziału Komunikacji

Starostwa Powiatowego w Łowiczu”.

I. Zamawiający

Powiat Łowicki

xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxx.

II. Tryb udzielania zamówienia

Zamówienie będzie udzielone w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 984,1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 811, 915, 768 i 1232), zwanej dalej Ustawą.

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Wytworzenie i dostarczenie na podstawie jednostkowych zamówień następujących dokumentów i oznaczeń według ustalonych prawem wzorów w szacunkowych ilościach:

Spersonalizowanych blankietów dowodów rejestracyjnych	10 400 sztuk
Blankietów pozwoleń czasowych	11 000 sztuk
Spersonalizowane karty pojazdów	1 650 sztuk
Nalepki kontrolne	5 000 sztuk
Znaki legalizacyjne obejmujące: a) znaki legalizacyjne do dowodu rejestracyjnego i na tablice rejestracyjne b) znaki na tablice tymczasowe	6 000 sztuk 200 sztuk
Spersonalizowane blankiety praw jazdy	2 200 sztuk
Blankiety międzynarodowych praw jazdy	20 sztuk
Inne druki: - Blankiety pozwoleń czasowych wielokrotnego stosowania - Blankiety pozwoleń na kierowanie tramwajem - Druki wniosków o wydanie prawa jazdy	2 sztuki 3 000 sztuk

2. Świadczenie usług w zakresie:

1) Systemu Elektronicznej Skrzynki Podawczej dedykowanej dla Systemów Pojazd i Kierowca, umożliwiającej składanie wniosków elektronicznych o wydanie prawa jazdy, rejestrację czasową, rejestrację i wyrejestrowanie pojazdu,

2) wdrożenia i utrzymania rozszerzonego rozwiązania Portal Starosty, zapewniającego w szczególności prowadzenie elektronicznego rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców i innych upoważnionych podmiotów prowadzących szkolenia oraz wprowadzenie elektronicznych mechanizmów sprawowania przez Zamawiającego nadzoru nad procesem szkolenia kandydatów na kierowców,

3) korzystanie z systemów teleinformatycznych POJAZD i KIEROWCA.

2

Obowiązujące akty prawne związane z przedmiotem zamówienia:

1) Komunikat Ministra Infrastruktury z dnia 18 sierpnia 2008 r, w sprawie wyboru producenta blankietów dokumentów komunikacyjnych (Dz. Urz. Ml z 2008 r. Nr 11, poz. 64);

2) Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137, z późn, zm.);

3) Rozporządzenie Ministra infrastruktury z dnia 24 września 2003 r. w sprawie dokumentów stanowiących podstawę wpisu danych do karty pojazdu oraz czynności jednostek zajmujących się dystrybucją, przechowywaniem i wydawaniem kart pojazdów (t.j. Dz. U, z 2014 r. poz. 431).

4) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 29 września 2004 r. w sprawie warunków dystrybucji kart pojazdów (Dz. U. z 2004 r, Nr 229, poz. 2311);

5) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 20 października 2003 r. w sprawie 'warunków I trybu wydawania kart pojazdów, wzoru karty pojazdu oraz jej opisu (t.j. Dz, U. z 2014 r. poz. 451);

6) Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012

r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U, z 2012 r., poz. 585);

7) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 grudnia 2004 r, w sprawie warunków dystrybucji blankietów dowodów rejestracyjnych, pozwoleń czasowych I nalepek kontrolnych (Dz, U. z 2004 r. Nr 267, poz. 2658);

8) Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 kwietnia 2012 r, w sprawie trybu legalizacji tablic rejestracyjnych oraz warunków technicznych i wzorów znaku legalizacyjnego (Dz. U. z 2012 r., poz. 481);

9) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji I oznaczania pojazdów (t.j. Dz. U. z 2014 r.. poz. 1522);

10) Porozumienie o współpracy w zakresie postępowania z wymienionymi za granicą prawami jazdy, zawartym pomiędzy Ministrem Infrastruktury a Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. w dniu 11 lutego 20G5r.;

11) Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 31 lipca 2012 r. w sprawie wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami (t.j. Dz, U. z 2012 r. poz. 1005 ze zm,);

12) Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r, o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U z 2014 r. poz, 1114.);

13) Umowa zawartą pomiędzy Ministrem infrastruktury a Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S A w dniu 10 listopada 2009 r.;

14) Porozumienie o współpracy w zakresie integracji systemów teleinformatycznych POJAZD i KIEROWCA z CEPiK, zawartym pomiędzy Ministrem Spraw Wewnętrznych Administracji a Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S A w dniu 1 grudnia 2009 r,, zwanym dalej Porozumieniem;

15) Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t.j. Dz. U, z 2014 r., poz. 600, z późn. zm,);

3

16) Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 sierpnia 2012r. w sprawie wzorów dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. 2012 r., poz. 973 ze zm,);

17) Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 iipca 2012 r, w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2012 r., poz. 1019).

Kody CPV:

22900000-9 - Różne druki 22.45.40.00 - Prawa jazdy

22420000-0 - Papier ze znakiem wodnym 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych.

IV. Termin realizacji zamówienia

Umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie obowiązywała od 02.01.2015 r. do 31.12.2015 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 Ustawy oraz spełnia warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie analizy oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie analizy oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie analizy oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie analizy oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę.

4

VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca powinien przedłożyć najpóźniej wraz z zawarciem umowy:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych,

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca powinien przedłożyć najpóźniej wraz z zawarciem umowy:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu.

2) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów wraz ze wskazaniem osób do kontaktu

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.

2. Oświadczenia i dokumenty będą przekazywane za pomocą poczty elektronicznej lub drogą pocztową.

3. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada poczty elektronicznej zgłasza to Zamawiającemu. W takiej sytuacji strony będą się porozumiewać za pomocą faksu lub drogą pocztową.

4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą oraz do potwierdzenia wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą poczty elektronicznej lub faksu jest:

1) Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - tel. (00) 000 00 00, fax (00) 000 00 00, e-mail: xx@xxxxxxxxxxxxx.xx,

2) Xxxxx Xxxxxxxxx - tel. (00) 000 00 00, faks (00) 000 00 00, e-mail: xx@xxxxxxxxxxxxx.xx

5. Osobami, które będą prowadzić negocjacje będą:

1) Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - tel. (00) 000 00 00, fax (00) 000 00 00, e-mail: xx@xxxxxxxxxxxxx.xx,

2) Xxxxxxxx Xxxxxxxxx - tel. (00) 000 00 00, fax (00) 000 00 00, e-mail: xx@xxxxxxxxxxxxx.xx

3) Xxxxx Xxxxxxxxx - tel. (00) 000 00 00 00, fax (00) 000 00 00, e-mail: xx@xxxxxxxxxxxxx.xx

VIII. Miejsce i termin negocjacji

1. Negocjacje odbędą się w dniu 12.2014 r. o godz. 10.00.

Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu negocjacji na wniosek Wykonawcy.

2. Wykonawca przedstawi do negocjacji propozycję projektu umowy oraz warunki cenowe wykonywania zamówienia.

3. Ze strony Wykonawcy w negocjacjach może wziąć udział wyłącznie osoba, która posiada stosowne upoważnienie wynikające z dokumentów rejestrowych lub pełnomocnictwa.

IX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Przedmiotem umowy jest wytworzenie i dostarczenie przez PWPW S.A. na podstawie jednostkowych zamówień Zamawiającego dokumentów i oznaczeń według ustalonych prawem wzorów.

5

2. Zamówienia na dokumenty spersonalizowane składane będą wyłącznie za pośrednictwem Systemów teleinformatycznych i podpisane odpowiednim certyfikatem.

3. Dokumenty spersonalizowane będą dostarczane w terminie do 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.

4. Dostawy spersonalizowanych dokumentów odbywać się będą na koszt Wykonawcy,

5. Zamówienie będzie realizowane w okresie od 02.01.2015 r. do 31.12.2015 r,

6. Realizacja zamówienia zostanie podzielona na partie w zależności od potrzeb Zamawiającego.

7. Zamawiający ma prawo żądać od PWPW S.A. zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% wartości niezrealizowanej części zamówienia za każdy dzień zwłoki.

8. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.

X. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XI. Środki ochrony prawnej

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy.

Zatwierdzam:

•I

\ \

6

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczam, że Wykonawca:

spełnia warunki udziału w postępowaniu, którego przedmiotem jest: „Wykonanie i dostawa dokumentów komunikacyjnych według ustalonych prawem wzorów dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Łowiczu” zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

data podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy

1

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu

Oświadczam, że

(nazwa Wykonawcy)

nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: „Wykonanie i dostawa dokumentów komunikacyjnych według ustalonych prawem wzorów dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Łowiczu” na podstawie przesłanek wskazanych w poniżej określonych w art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych:

„Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;

2) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

4) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

5) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

1

6) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których kompiementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

7) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

8) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

9) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art, 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;

10) wykonawców będących spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna lub osoba prawna, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, kompiementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.”

data podpis osób/osoby upoważnionej

do reprezentowania Wykonawcy

2