REGULAMIN WYDARZEŃ ONLINE I WEBINARÓW
REGULAMIN WYDARZEŃ ONLINE I WEBINARÓW
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady korzystania ze spotkań online lub webinariów zwanym dalej w treści Regulaminu: Wydarzeniem online.
2. Organizatorem Wydarzeń online jest Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, zwane dalej CEO.
3. Uczestnikiem Wydarzeń online może być każda osoba, która zgłosi się na nie, a w szczególności:
a. Nauczyciel
b. Uczeń
c. Pracownik biblioteki
d. Inne osoba zainteresowana tematyką edukacji zwani dalej Uczestnikami.
4. Na Wydarzenie online można się zgłosić wypełniając formularz zgłoszeniowy na stronie: xxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx
5. Każdy Uczestnik zgłaszający się na Wydarzenie online (lub inna osoba przez niego upoważniona) akceptuje i wyraża zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu.
6. Uczestnik uzyska potwierdzenie zgłoszenia po wysłaniu formularza lub w terminie wskazanym przez koordynatora Wydarzenia.
7. Udział w Wydarzeniach online jest bezpłatny, a jeżeli jest płatny, to informacja o odpłatności i cenie zostanie przekazana Uczestnikowi.
9. Uczestnik Wydarzeń online otrzyma zaświadczenie, o ile dostał wcześniej taką informację od koordynatora.
10. CEO nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody lub niemożność korzystania ze Wydarzenia online spowodowane:
a) podaniem nieprawdziwych danych w procesie rejestracji, w tym nieprawidłowego adresu poczty elektronicznej lub takiego adresu, do którego Uczestnik nie ma dostępu,
b) niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem operacji rejestracji, jeśli spowodowane zostało to wadą teletransmisyjną, techniczną, awarią urządzeń lub przerwaniem połączenia, z przyczyn niezależnych od CEO,
c) wadliwym działaniem połączenia internetowego leżącego po stronie dostawcy Internetu,
d) siłą wyższą, tj. zdarzeniem zewnętrznym, niezależnym od CEO, w szczególności takim jak: pożar, powódź, wojna, strajk, blokady dróg, działania władz państwowych, faktyczny lub domniemany atak terrorystyczny uniemożliwiający przeprowadzenie rejestracji i/lub webinarium.
11. W razie naruszenia przez Uczestnika prawa lub Regulaminu, CEO może wedle własnego wyboru zdecydować o:
a) zablokowaniu Uczestnikowi dostępu do webinarium;
b) zablokowaniu Uczestnikowi możliwość rejestracji na kolejne webinaria.
12. Zapoznanie się z Regulaminem i akceptacja wszystkich jego postanowień jest równoznaczna z zawarciem z CEO umowy udziału w Wydarzeniu online.
§2
OCHRONA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
1. Wszystkie Materiały przekazane Uczestnikowi, jak również udostępniane przez Organizatora, w ramach Wydarzeń online, w tym x.xx. teksty, grafiki, zdjęcia, dźwięki, filmy i inne materiały), jak również szata graficzna oraz wybór i układ treści z opublikowanych materiałów edukacyjnych i promocyjnych, są chronione prawami własności intelektualnej, w tym prawami autorskimi, które przysługują Organizatorowi - CEO.
2. Materiały powstałe lub udostępnione przez Organizatora w związku ze Wydarzeniami online można wykorzystywać, w tym drukować oraz przechowywać wyłącznie w celach niekomercyjnych – dydaktycznych, wraz z podaniem informacji o źródle pochodzenia Materiałów w sposób następujący:
„Copyright Centrum Edukacji Obywatelskiej. Wszelkie prawa zastrzeżone”. Jakiekolwiek korzystanie lub rozporządzenie Materiałami, inne niż wskazane powyżej, np. w celach komercyjnych, wymaga każdorazowo uprzedniego pisemnego zezwolenia Organizatora.
3. W przypadku, gdy Materiały publikowane są na innych zasadach (np. jako licencje Creative Commons)
– informacja o tym zostanie w czytelny sposób zamieszczona przez Organizatora na Materiałach.
4. Z chwilą przekazania przez Uczestnika, w ramach Wydarzeń online jakichkolwiek utworów lub przedmiotów praw pokrewnych w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej „Prawo autorskie”), w tym zdjęć, grafik, tekstów, filmów, nagrań dźwiękowych, materiałów edukacyjnych, Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej i nieodwołalnej licencji (dalej „Licencja”) do korzystania z tych utworów / przedmiotów praw pokrewnych na czas nieoznaczony, z prawem do udzielania sublicencji w granicach pierwotnej licencji, w kraju i za granicą, w całości lub we fragmentach, jako utworu odrębnego lub wspólnie z innymi utworami, a także do udostępniania całości lub fragmentów utworu / przedmiotu praw pokrewnych osobom trzecim, w zakresie wszystkich znanych pól eksploatacji, w tym wskazanych w art. 50 i 86 Prawa autorskiego, a w szczególności następujących:
a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu/ów - wytwarzanie egzemplarzy bez ograniczeń, w tym bez względu na technikę (np. techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową), ilość i wielkość nakładu;
b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór/utwory/przedmioty praw pokrewnych utrwalono, - wprowadzanie do obrotu, najem, użyczenie oryginału albo egzemplarzy,
c. w zakresie rozpowszechniania utworu/utworów/przedmiotów praw pokrewnych w sposób inny niż wskazany w lit. b powyżej: publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie (drogą przewodową/bezprzewodową), a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym sieciach informatycznych i teleinformatycznych (w tym Internet/urządzenia mobilne).
5. Licencja obejmuje także:
a. zezwolenie do wykonywania prawa zależnego, tj. prawa do wyrażania zgody na rozporządzanie i korzystanie z opracowań;
b. zgodę na wprowadzanie wszelkich zmian i modyfikacji koniecznych w celu wykorzystania w ramach prowadzonej przezeń działalności;
c. upoważnienie udzielone do wykonywania w imieniu Uczestnika w stosunku do utworów/przedmiotów praw pokrewnych praw osobistych;
6. Uczestnik oświadcza, że:
a. nie będzie przekazywał w związku ze Wydarzeniem online utworów/przedmiotów praw pokrewnych naruszających prawa, w tym prawa własności intelektualnej oraz dobra osobiste (np. prawo do wizerunku, prywatności) osób trzecich;
b. przysługują mu majątkowe prawa własności intelektualnej w stosunku do przekazanych utworów/przedmiotów praw pokrewnych oraz że prawa te nie są obciążone prawami osób trzecich, nie stanowią przedmiotu jakichkolwiek postępowań prawnych, w tym sądowych, administracyjnych lub egzekucyjnych jak również, że brak jest jakichkolwiek przeszkód prawnych do udzielenia Organizatorowi Licencji w zakresie określonym w Umowie.
Uczestnik zobowiązuje się naprawić wszelkie szkody związane z nieprawdziwością powyższych oświadczeń, w tym pokryć koszty obsługi prawnej. Ponadto w przypadku gdyby okazało się, że określone utwory/przedmioty praw pokrewnych mogły naruszać cudze prawa, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora w formie pisemnej oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.
7. W przypadku wątpliwości co do prawdziwości powyższych, wskazanych w pkt. 6 lit. a i b, oświadczeń, Organizator może zawiesić udział Uczestnika w prowadzonych Wydarzeniach online do czasu wyjaśnienia.
8. Kwestia przeniesienia majątkowych praw autorskich/praw pokrewnych do utworu/przedmiotu praw pokrewnych, który powstał na indywidualne zamówienie osoby trzeciej, np. sponsora, zostanie uregulowana w odrębnym porozumieniu pomiędzy taką osobą trzecią a autorem utworu/przedmiotu praw pokrewnych.
§3
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych podczas realizacji Wydarzenia online jest Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Noakowskiego 10, email xxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx, tel. 00 0000000.
2. Organizator przetwarza dane w zakresie: adres poczty elektronicznej, imię i nazwisko lub xxxx, wizerunek, numer telefonu kontaktowego, adres IP, nazwa i adres szkoły/placówki Uczestnika.
3. Dane są przetwarzane w celu realizacji umowy oraz w celu informowania o działaniach i produktach edukacyjnych CEO.
4. Informacje o działaniach i produktach edukacyjnych CEO otrzymywane są na podstawie wyrażonej zgody. Osoby wyrażające zgodę mają prawo w dowolnym momencie ją wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
5. Dane o umowie, w tym Dane osobowe mogą być udostępniane sponsorom projektów, do celów kontroli finansowej tych projektów, na podstawie uzasadnionych prawnie interesów CEO oraz sponsorów, związanych z potrzebą kontroli sposobu wydatkowania środków finansowych.
6. W wypadku gdy doskonalenie nauczycieli realizowane jest przez Placówkę Doskonalenia Nauczycieli „Centrum Edukacji Obywatelskiej”, dane o umowie, w tym Dane osobowe o dacie i miejscu urodzenia nauczyciela, powierzone zostaną do przetwarzania Placówce w celu wypełnienia przez nią obowiązków wynikających z przepisów prawa oświatowego.
7. Dane są przetwarzane również przez firmy, z których licencji korzystamy organizując Wydarzenia online tj.
a. ClickMeeting spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku (kod: 80-387), przy ul. Arkońskiej 6/A4, KRS 0000604194, XXX 0000000000 – w celu umożliwienia CEO wykonania operacji za pomocą usług i narzędzi Clickmeeting.
b. Xxxx.xx 00 Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 0xx Xxxxx, Xxx Xxxx, XX 00000 celu umożliwienia CEO wykonania operacji za pomocą usług i narzędzi Xxxx.xx. Dane osobowe Uczestników (imię, nazwisko, adres poczty mailowej, adres IP) są w tym wypadku przekazywane do „państwa trzeciego” firma ta posiada siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie danych jest dozwolone na mocy art. 49 ust. 1 RODO, tj. przekazanie nie jest powtarzalne, dotyczy ograniczonej liczby osób (korzystającej z xxxx.xx) i jest niezbędne ze względu na prawnie uzasadnione interesy Administratora.
c. Google Poland. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie: Xxxxxx Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx, KRS 0000240611, XXX 0000000000. Jeśli spotkanie odbywa się na platformie Meet, po zalogowaniu się do usługi G Suite dla Szkół i Uczelni dane osobowe przetwarza podmiot przetwarzający, tj. firma Google LLC. W Informacjach na temat ochrony prywatności w G Suite dla Szkół i Uczelni opisano, jak Google zbiera informacje z kont G Suite dla Szkół i Uczelni oraz w jaki sposób ich używa i je ujawnia. Dokument ten jest dostępny na stronie xxxxx://xxxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxxxx_xxxxxxx.xxxx.
d. Microsoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie: Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx, KRS 0000056838, XXX 0000000000. Szczegóły na stronie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxx-xxxxxx/xxxxxxx/xxxx-xxxxxxxx
8. Uczestnicząc w Wydarzeniach online lub webinariach organizowanych przez CEO Uczestnik wyraża zgodę na zapisy w regulaminach wyżej wymienionych narzędzi w zależności od ich wykorzystania przez organizatora (xxxxx://xxxx.xx/xxxxx, xxxxx://xxxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxxxx_xxxxxxx.xxxx, xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxx lub xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxx-xxxxxx/xxxxxxx/xxxx-xxxxxxxx).
9. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (w szczególności dotyczy to wizerunku Uczestnika utrwalonego podczas Wydarzeń online), dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez 5 lat od zakończenia roku, w którym odbyła się ostatnia aktywność w działaniach CEO, chyba że sponsor wydarzenia wymaga od nas dłuższego przechowywania danych. W takim przypadku dane będą przechowywane przez okres wynikający z umowy ze sponsorem na podstawie prawnie uzasadnionego interesu CEO i sponsora, polegającego na potrzebie zweryfikowania prawidłowości wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na realizację wydarzenia.
10. Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją umowy przechowywane do chwili upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub do chwili upływu okresu przechowywania dokumentacji projektu, wymaganego przez sponsorów lub do chwili upływu okresu wynikającego z obowiązujących przepisów dotyczących prowadzenia ksiąg rachunkowych, przy czym obowiązuje najdłuższy okres.
11. Osoby, których dane osobowe przetwarzamy mają prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania oraz prawo przenoszenia danych. Dopuszczalność korzystania z poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej konkretnego przetwarzania.
12. Osoby, których dane osobowe przetwarzamy mają prawo wnieść skargę do organu nadzorczego.