POROZUMIENIE MIĘDZYGMINNE NR 1/2019
POROZUMIENIE MIĘDZYGMINNE NR 1/2019
PREZYDENTA
z dnia 20 grudnia 2019 r.
w sprawie zawarcia porozumienia międzygminnego z Gminą Xxxxxxx na realizację zadań w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami.
Na podstawie art. 10 ust 1, art. 18 ust. 2 pkt. 12 oraz art. 74 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506, z późn. zm.), uchwały Nr XXII/202/19 Rady Miejskiej w Grudziądzu z dnia 18 grudnia 2019 r. w sprawie zawarcia porozumienia międzygminnego z gminą Dragacz na realizację zadań w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami oraz Uchwały Nr XII/121/19 Rady Gminy Dragacz z dnia 18 grudnia 2019 r. w sprawie zawarcia porozumienia międzygminnego z Gminą - Miasto Grudziądz na realizację zadań w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami.
Zawiera się porozumienie pomiędzy:
gminą-miasto Grudziądz z siedzibą w Grudziądzu ul. Ratuszowa 1, NIP: 000-00-00-000
reprezentowaną przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx - Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, zwaną dalej ,,Miastem Przyjmującym’’
i
Xxxxx Xxxxxxx, Dragacz 7A, 86-134 Dragacz, NIP: 000-00-00-000, reprezentowaną przez:
Xxxxxx Xxxxxxxx - Wójta Gminy Dragacz,
zwaną dalej ,,Gminą Przekazującą’’
w wykonaniu zadań własnych, o których mowa w art. 3 ust. 2 pkt 14 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz.U. z 2019 r. poz. 2010 z późn. zm.) oraz art. 11 i 11a ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2019 r. poz. 122 z późn. zm.) o następującej treści:
§ 1. 1. Przedmiotem porozumienia jest określenie zasad i warunków przyjmowania zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Przekazującej oraz warunków utrzymania i zapewnienia przez Miasto Przyjmujące opieki nad tymi zwierzętami w Centrum Opieki nad Zwierzętami w Grudziądzu przy ul. Przytulnej 1, zwanym dalej COZ.
2. Miasto Przyjmujące zobowiązuje się w ramach niniejszego porozumienia do postępowania z bezdomnymi zwierzętami, w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2019 r. poz. 122 z późn. zm.) oraz z przepisami wykonawczymi, wydanymi na jej podstawie.
3. Miasto Przyjmujące zobowiązuje się do:
1) odławiania bezdomnych zwierząt (w tym również powypadkowych) z terenu administracyjnego Gminy Przekazującej,
2) używania certyfikowanych urządzeń i środków niestwarzających zagrożeń dla życia
i zdrowia oraz cierpienia bezdomnych zwierząt,
3) transportowania bezdomnych zwierząt (w tym również powypadkowych) do COZ pojazdami dopuszczonymi przez właściwe służby weterynaryjne,
4) udzielania w razie potrzeby pomocy lekarskiej i diagnostycznej podczas przeprowadzania akcji odławiania i transportu,
5) uzyskania pisemnego potwierdzenia od upoważnionych pracowników Gminy
Przekazującej lub Policji (jeśli będzie to konieczne) o odłowieniu bezdomnych zwierząt,
6) umieszczenia odławianych bezdomnych zwierząt w COZ i sprawowanie nad nimi opieki,
7) poddania piętnastodniowej kwarantannie odłowionych i umieszczonych w COZ bezdomnych zwierząt wraz z zapewnieniem opieki lekarsko-weterynaryjnej w zakresie ogólnego stanu zdrowia, profilaktyki i leczenia w okresie kwarantanny i po jej zakończeniu,
8) zapewnienia karmy i wody pitnej umieszczonym w COZ bezdomnym zwierzętom,
9) prowadzenia szczepień przeciwko wściekliźnie,
10) sterylizacji albo kastracji bezdomnych zwierząt po upływie 2 miesięcy od zakończenia okresu kwarantanny albo w terminie 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia właścicielowi bezdomnego zwierzęcia, jeśli nie zgłosi się on po jego odbiór,
11) oznakowania odłowionego bezdomnego psa/suki mikroczipem oraz zarejestrowanie go w bazie danych,
12) podejmowania wszelkich działań zmierzających do adopcji bezdomnych zwierząt,
13) usypiania ślepych miotów zwierząt bezdomnych dowiezionych i urodzonych w COZ,
14) utylizacji lub przekazania uprawnionym jednostkom do utylizacji zwłok zwierząt,
15) prowadzenia pełnej dokumentacji wymaganej przepisami prawa w zakresie prowadzenia schroniska,
16) zapewnienia całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt,
17) umieszczania na stronie internetowej COZ zdjęć i opisów zwierząt przebywających na kwarantannie/do adopcji pochodzących z terenu Gminy Przekazującej,
18) odpowiedniego oznakowania boksów, w których znajdują się zwierzęta pochodzące z terenu Gminy Przekazującej.
4. Odłowienie i umieszczenie bezdomnego zwierzęcia w COZ będzie następować w czasie 2 godzin od otrzymania telefonicznego zgłoszenia od Gminy Przekazującej lub Policji.
5. Miasto Przyjmujące oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do jego wykonania z zachowaniem należytej staranności określonej w art. 355 z Kodeksu cywilnego.
6. Gmina Przekazująca zobowiązuje się do współpracy w staraniach o adopcje bezdomnych zwierząt poprzez udostępnienie informacji na swojej stronie internetowej i wszelkich innych możliwych nośnikach (tablice informacyjne itp.), oraz propagowanie działań służących zapobieganiu bezdomności zwierząt (chipowanie/kastracje/sterylizacje).
§ 2. W imieniu Miasta Przyjmującego, zadania, o których mowa w § 1 ust. 3 niniejszego porozumienia realizowane będą przez podmiot prowadzący COZ, którym jest Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx.
§ 3. 1. W celu kontroli oraz rozliczania wykonania zadań objętych niniejszym porozumieniem, w COZ będzie prowadzona ewidencja bezdomnych zwierząt przyjętych z terenu Gminy Przekazującej, ewidencja pomocy udzielonej zgłoszonym zwierzętom powypadkowym itp.
2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1 będzie zawierać następujące dane: rasę zwierzęcia, datę przyjęcia do COZ, lokalizację oraz nr chip, w której znajdowało się zwierzę w momencie jego odłowienia.
3. COZ zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji, o której mowa w ust. 1 w sposób umożliwiający ocenę i kontrolę wykonania zadań objętych porozumieniem pod względem rzeczowym i finansowym.
4. Miasto Przyjmujące zobowiązane jest przekazać ewidencję, o której mowa w ust. 1 Gminie Przekazującej najpóźniej następnego dnia po dniu, w którym zgłoszona została potrzeba wglądu w ewidencję.
Potrzebę przekazania ewidencji należy zgłaszać na oba adresy e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxx.xx
5. Gmina Przekazująca jest uprawniona zapoznać się z ewidencją, o której mowa w § 3 ust. 1 oraz wizytować COZ przy udziale jego pracowników w każdym czasie oraz zgłaszać uwagi.
§ 4. 1. Gmina Przekazująca zobowiązuje się przekazać dotację celową w 2020 roku Miastu Przyjmującemu na realizację zadania, o którym mowa w § 1 ust. 3 Porozumienia, w kwocie do 162 700,00 zł (słownie: sto sześćdziesiąt dwa tysiące siedemset złotych 00/100) na rachunek bankowy 80 1020 5040 0000 6502 0085 9645. Kwota dotacji na kolejne lata począwszy od roku 2021 zostanie ustalona do 30 listopada roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji i wprowadzona zostanie do porozumienia w formie aneksu z zastrzeżeniem § 4 ust.2 .
2. Porozumienie zawarte zostaje na czas nieokreślony pod warunkiem przyznania środków finansowych na realizację tego zadania w uchwale Gminy Przekazującej na każdy kolejny rok począwszy od roku 2021. W przypadku nieprzyznania środków finansowych na realizację tego zadania w uchwale Gminy Przekazującej w poszczególnych latach, zadanie będzie realizowane przez Miasto Przyjmujące do czasu wykorzystania kwoty dotacji na rok przyznany, określonej w § 4 ust.1, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia roku, na który została przyznana dotacja. Ostateczne rozliczenie dotacji nastąpi w terminach, o których mowa w § 4 ust. 7-13.
3. Faktyczna wysokość dotacji na 2020 rok wyliczona będzie według następujących zasad: (wg prowadzącego COZ - MZK SP. z o.o.):
1) 12,30 zł brutto (10,00 zł netto) za dzienne utrzymanie 1 zwierzęcia w Schronisku ( średnia ilość zwierząt wynosi 35 psów),
2) 55,00 zł brutto ( 44,71 zł netto ) za odłowienie 1 zwierzęcia z terenu gminy Dragacz,
3) faktyczny kosz utylizacji odpadu z padłych zwierząt + koszt dojazdu określony w pkt 2) w przypadku interwencji siłami pracowników Schroniska, a w przypadku konieczności transportu przez podmiot zewnętrzny zgodnie z ich cennikiem,
4) koszty za tzw. gotowość przyjęcia zwierząt do COZ 1.230,00 zł brutto (1.000,00 zł netto) miesięcznie (dla ilości poniżej 15 sztuk),
5) koszty corocznie będą waloryzowane w uzgodnieniu z Gminą Przekazującą
w oparciu o wskaźnik inflacji,
6) faktyczny koszt usługi w przypadku zlecenia interwencji wobec dzikiej zwierzyny (utylizacja, pomoc, eutanazja, przewiezienie do ośrodka rehabilitacji) + koszt dojazdu określony w pkt 2), w przypadku interwencji siłami pracowników Schroniska, a w przypadku konieczności transportu przez podmiot zewnętrzny zgodnie z ich cennikiem.
4. Rozliczenie za realizację przedmiotu porozumienia będzie następowało każdorazowo w oparciu o jednostkowe kwoty określone w par. 4 ust. 3 pkt 1 do 6 oraz ilości przyjętych psów na podstawie miesięcznego zestawienia.
5. Zestawienie, o którym mowa w ust. 4, powinno zawierać:
1) określenie miesiąca, którego dotyczy,
2) liczbę przyjętych psów i kotów,
3) liczbę wykonanych zabiegów,
4) liczbę przekazanych do utylizacji odpadów z padłych zwierząt + koszt dojazdu określony w ust. 3 pkt 2 w przypadku interwencji siłami pracowników Schroniska, a w przypadku konieczności transportu przez podmiot zewnętrzny zgodnie z ich cennikiem
5) liczbę usług w przypadku zlecenia interwencji wobec dzikiej zwierzyny (utylizacja, pomoc, eutanazja, przewiezienie do ośrodka rehabilitacji) + koszt dojazdu określony w ust. 3 pkt 2), w przypadku interwencji siłami pracowników Schroniska, a w przypadku konieczności transportu przez podmiot zewnętrzny zgodnie z ich cennikiem
6) wysokość należnej dotacji.
6. Zestawienie, o którym mowa w § 4 ust.4, powinno być zgodne z prowadzona ewidencją,
o której mowa w § 3 ust. 1.
7. Gmina Przekazująca przekaże dotację celową na zapewnienie opieki bezdomnym psom przekazanym do Schroniska w terminie 14 dni od dnia otrzymania zestawienia, o którym mowa w ust. 4, sporządzonego raz na miesiąc. Zestawienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym będzie sporządzało Miasto Przyjmujące i przekazywało Gminie Przekazującej w terminie 14 dni po zakończeniu danego miesiąca, za który przekazywana jest dotacja, z zastrzeżeniem ust. 8.
8. Za miesiąc grudzień danego roku dotacja będzie przekazywana do dnia 7 grudnia zaliczkowo. Kwota dotacji będzie obliczana na podstawie kwot, o których mowa w ust. 3 oraz na podstawie przewidywanej liczby zwierząt, jaka zostanie przyjęta w grudniu.
9. W przypadku zakwestionowania przez Gminę Przekazującą zestawienia, o którym mowa w par. 4 ust. 4 Gmina Przekazująca zgłasza zastrzeżenia drogą e-mailową na adres wskazany w § 3 ust. 4.
10. Jeśli zastrzeżenia, o których mowa w ust.8 zostaną przez Miasto Przyjmujące uznane za uzasadnione. Miasto Przyjmujące w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnych zastrzeżeń Gminy Przekazującej dokona oceny zestawienia, o którym mowa w § 4 ust. 4
11. W przypadku stwierdzenia:
a) że zastrzeżenia Gminy Przekazującej są uzasadnione, Miasto Przyjmujące dokona zmiany zestawienia, o którym w § 4 ust. 4 i dostarczy poprawiony dokument Gminie Przekazującej, która będzie zobowiązana do przekazania dotacji w wysokości wynikającej z przedstawionego zestawienia w terminie 14 dni od daty jego otrzymania;
b) że zastrzeżenia Gminy Przekazującej nie są uzasadnione Miasto Przyjmujące poinformuje o tym Gminę Przekazującą, która będzie zobowiązana do przekazania dotacji w wysokości wynikającej z pierwotnego zastawienia w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji od Miasta Przyjmującego.
12. Miasto Przyjmujące będzie realizowało zadanie, o którym w § 1, w każdym roku do czasu wykorzystania kwoty dotacji na dany rok, określonej w ust. 1, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia każdego roku.
13. Za datę przekazania dotacji strony ustalają datę uznania na rachunku bankowym Miasta
Przyjmującego.
14. Termin wykorzystania dotacji za rok 2020 upływa z dniem 31 grudnia.
15. Dotacja w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego 2020 zostanie zwrócona na rachunek bankowy Gminy Dragacz nr 50 8168 0007 0008 0217 2000 0004 w terminie do 31 stycznia roku następnego.
16. Rozliczenie dotacji, o której mowa w ust. 1 będzie następowało na podstawie ewidencji
sporządzanej przez Gminę - Miasta Grudziądz, o której mowa § 3 ust. 1.
17. Za datę zwrotu dotacji strony ustalają datę uznania rachunku bankowego Gminy Dragacz.
18. W przypadku wykorzystania dotacji na inny cel niż określony w § 1 ust. 1, dotacja podlega w całości zwrotowi na konto Gminy wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania dotacji z konta Gminy do dnia zwrotu na konto podane w ust. 12.
19. Jeżeli dotacja nie zostanie wykorzystana w terminie określonym w § 4 ust. 9, to podlega ona zwrotowi, jako dotacja pobrana w nadmiernej wysokości w trybie i na zasadach określonych w art. 169 ustawy o finansach publicznych.
§ 5. 1. W przypadku przekroczenia szacowanej liczby psów określonej w § 4 ust. 3 pkt 1 porozumienia, dotacja, o której mowa w § 4 ust. 1 porozumienia, ulega zwiększeniu o iloczyn liczby psów ponad szacunek i jednostkowej kwoty ustalonej w § 4 ust. 3 pkt 1 i nie wymaga aneksu do porozumienia.
2. Gmina Przekazująca przekaże dotację celową, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie do 30 dni od dnia otrzymania ewidencji, o której mowa w § 3 ust. 1, wskazującej na przekroczenie szacowanej liczby psów określonej w § 4 ust. 3 pkt 1.
§ 6. 1. W przypadku rozwiązania porozumienia Gmina Przekazująca zobowiązuje się do odebrania wszystkich zwierząt przekazanych do COZ w Grudziądzu przy ul. Przytulnej 1 w terminie 1 miesiąca od odstąpienia.
2. W przypadku nie odebrania w określonym w ust. 1 terminie zwierząt Miasto Przyjmujące obciąży Gminę Przekazującą kosztami opieki nad pozostawionymi zwierzętami w wysokości wynikającej z kalkulacji sporządzonej na dany rok do czasu odbioru wszystkich zwierząt przez Gminę Przekazującą.
§ 7. Porozumienie zawarte zostaje na czas nieokreślony. Porozumienie może być rozwiązane
przez każdą ze Stron, na piśmie, z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
§ 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 poz. 1145 z późn. zm. ), ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2019 poz. 122 z późn. zm. ) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm. ).
§ 9. Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności
§ 10. 1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 roku.
2. Niniejsze porozumienie podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
3. Miasto Przyjmujące zobowiązuje się skierować porozumienie do publikacji.
§ 11. Porozumienie sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej
ze stron.
z up. Prezydenta Grudziądza
Xxxxxx Xxxxxx
Wójt Gminy Dragacz