ŻŁOBEK GMINNY W ŁOPUSZNIE Z A P R A S Z A

Łopuszno, dnia 16.11.2020 r.

ŻŁOBEK GMINNY W ŁOPUSZNIE Z A P R A S Z A

do złożenia propozycji cenowej/ofertowej na zadanie pn.:

„Usługa cateringu – przygotowanie i dostawa wyżywienia dla dzieci w wieku od 20 tygodnia do lat 3”

1. Tryb udzielenie zamówienia:

a) postepowanie o udzielnie zamówienia prowadzone jest na podstawie art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz.U. z 2019r. poz. 1843) dla zamówień na usługi społeczne i inne szczegółowe usługi.

b) niniejsze zamówienie jest elementem większego zamówienia udzielanego w częściach, którego wartość szacunkowa ustalona została poniżej 750 000,00 euro

Przedmiotem zamówienia na usługi społeczne są usługi dostarczania i przygotowywania posiłków wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE oraz załączniku XVII do dyrektywy 2014/25/UE.

Zgodnie z zapisami art. 138o ustawy PZP Zamawiający udzieli zamówienia w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący. Zamawiający po zamieszczeniu na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej, ogłoszenie o zamówieniu, które zawiera informacje niezbędne z uwagi na okoliczności jego udzielenia, w szczególności: 1)termin składania ofert uwzględniający czas niezbędny do przygotowania i złożenia oferty; 2)opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia; 3)kryteria oceny ofert. Jednocześnie niezwłocznie po udzieleniu zamówienia zamawiający zamieszcza na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej, informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego. W razie nieudzielenia zamówienia zamawiający niezwłocznie zamieszcza na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej, a jeżeli nie ma strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej na stronie internetowej, informację o nieudzieleniu zamówienia.

2. Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (pocztą na adres Żłobek Gminny w Łopusznie xx. Xxxxxxx Xx 00X, 00-000 Xxxxxxxx w kopercie z opisem: „Propozycja cenowa / ofertowa na zadanie pn.:„Usługa cateringu – przygotowanie i dostawa wyżywienia dla dzieci w wieku od 20 tygodnia do lat 3 ” lub osobiście w sekretariacie Żłobka.

a) Ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie.

b) Oferta powinna być sporządzona czytelnie, na formularzu ofertowym o treści Załącznika nr

1 do niniejszego zapytania ofertowego. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. Wszelkie wymagane dokumenty, o których mowa w pkt. 7 stanowią załączniki do oferty.

2. Oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim. Wszelkie dokumenty obcojęzyczne załączone do oferty muszą być zaopatrzone w tłumaczenie na język polski przez tłumacza przysięgłego i poświadczone przez wykonawcę.

3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

4.Załączone do oferty dokumenty powinny być przedstawione odpowiednio w oryginale lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

5. Wykonawca przygotuje ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania umowy, ponosi wyłącznie wykonawca.

6. Od uczestników postępowania oczekuje się starannego zapoznania się z zapytaniem ofertowym.

7. Oferty złożone po godzinie 15:00 zostaną zwrócone niezwłocznie bez otwierania.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringu (usługa społeczna), w tym przygotowanie i dostawa wyżywienia dla dzieci w wieku od 20 tygodnia do lat 3 w okresie od 04.01.2021 do 31.12.2021

KOD CPV: CPV 55321000-6: Usługi przygotowywania posiłków 55520000-1: Usługi dostarczania posiłków

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych / wariantowych.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie czterech posiłków dziennie tj. śniadanie, II śniadanie, obiad i podwieczorek dla grupy maksymalnie 56 dzieci uczęszczających do żłobka

2. Posiłki będą dostarczane 2 razy dziennie w godz. od 8:30 do 9:00 oraz od 11 :30 do 12:00.

3. Szacunkowa ilość dni świadczenia usługi: 256

4. Jeden pakiet wyżywienia dla jednego dziecka w jednym dniu pobytu w żłobku zawiera: śniadanie, II śniadanie, obiad dwudaniowy (zupa i drugie danie), podwieczorek

5. Minimalne wymagania dotyczące składników i potraw dla przygotowywanych posiłków:

Śniadanie:

Zupa mleczna: kasza manna, ryż na mleku, kluseczki z mlekiem, kluski lane na mleku, zacierka na mleku.

Kaszki mleczno - ryżowe, pszenno - mleczne, płatki kukurydziane.

Kanapka: pieczywo mieszane, bułki (2x w tyg.), bułka wrocławska, pieczywo tostowe. Chuda wędlina, ser biały, ser żółty, serek topiony, serek biały smakowy, pasty: jajeczna, rybna. Ser biały z rzodkiewką i szczypiorkiem lub ogórkiem (wszystko tarte).

Pomidor, ogórek, sałata, cebula dymka. Parówka, jajecznica ze szczypiorkiem. Dżem, miód.

Napoje: herbata, owocowa, kakao, kawa zbożowa.

II Śniadanie:

Musy owocowe: jabłko, banan, gruszka, brzoskwinia.

Jogurt naturalny z owocami, jogurty smakowe, sałatka owocowa.

Obiad:

zupa i II danie:

ziemniaki, kasze (kaszka kus-kus, xxxxxxxx, jęczmienna). Chude mięso, drób, ryby, wątróbka drobiowa.

Warzywa: szpinak, buraki, marchewka, groszek zielony, brokuły, kalafior.

Naleśnik z serem, ze szpinakiem, owocami, kluski "leniwe" z bułką tartą i masłem, łazanki z mięsem i kapustą kiszoną, spaghetti z mięsem, kluski z serem i ze śmietaną, kotlet ziemniaczany w sosie, ryż zapiekany z jabłkiem.

Napoje: kompot, herbata z cytryną, herbata owocowa, rumianek.

Minimum raz w tygodniu ryba, dwa razy w tygodniu posiłek mięsny, do każdego posiłku surówka, kompot.

Podwieczorek:

Kisiel z jabłkiem, budyń, mus owocowy z kaszką mleczną, kasza manna na gęsto z sokiem, serek waniliowy z owocami (jagody, maliny).

Biszkopty, chrupki kukurydziane, herbatniki,

Chałka, bułka rozetka, ciasto drożdżowe, biszkoptowe. Napoje: mleko, herbata owocowa, ziołowa.

6. Jadłospis, zawierający informacje na temat wartości kalorycznej posiłków, układany będzie przez Wykonawcę na okres 5 dni roboczych ( 1 tydzień) i zatwierdzony przez osobę posiadającą uprawnienia dietetyka ze strony Wykonawcy, dostarczany Zamawiającemu do wcześniejszego zatwierdzenia. Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Zamawiającego będą wiążące dla Wykonawcy.

7. Obowiązki Wykonawcy usługi:

- wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków z miejsca produkcji do pomieszczeń dystrybucji w żłobku w dni, w które odbywają się zajęcia w Żłobku Gminnym w Łopusznie xx. Xxxxxxx 00X tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych oraz innych dni, w których nie odbywają się zajęcia dla dzieci. Dostarczenie realizowane będzie przez Wykonawcę na jego koszt.

- wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP, w jakości i konsystencji potraw odpowiednich dla dzieci w wieku 20 tygodnia do 3 lat. Posiłki muszą spełniać wymogi żywieniowe zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci w wieku do 3 lat oraz zgodnie z obowiązującymi normami żywieniowymi wg Instytutu Żywności i Żywienia ,

- wykonywania posiłków z naturalnych produktów, bez używania produktów typu instant czy gotowych półproduktów (np. mrożone pierogi, klopsy, gołąbki itp.) z gwarancją świeżości artykułów i produktów. Mięso nie może być MMO (mięso odkostnione mechanicznie)

- do przygotowania posiłków zalecane jest: stosowanie tłuszczów roślinnych (ograniczone stosowanie tłuszczów zwierzęcych), stosowanie dużej ilości warzyw i owoców, w tym także nasion roślin strączkowych, różnego rodzaju kasz,

- posiłki muszą spełniać standardy zdrowego żywienia oraz stanowić podstawę kształtowania pozytywnych nawyków żywieniowych, w tym profilaktyki otyłości,

- posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów,

- wykonawca jest zobowiązany do zachowania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci, zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego (np. posiłki z zaleceniami diety bezmlecznej i bezglutenowej, uwzględnienie indywidualnych potrzeb alergików),

- posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach do przewożenia posiłków i opakowaniach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury ( w przypadku dań ciepłych mają być one utrzymane w odpowiedniej temperaturze do momentu wydania ich dzieciom).

- zbieranie odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości oraz mycie termosów. Czyste pojemniki na odpady zostaną dostarczone Zamawiającemu wraz z posiłkiem każdego dnia.

8. Wykonawca oświadcza, że posiada pełne uprawnienia potrzebne do świadczenia usługi wydane przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego.

9. Stan posiłków i sposób dowożenia musi spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej .

10. Liczba wydawanych posiłków uzależniona będzie od frekwencji dzieci w żłobku.

O liczbie wydawanych posiłków w danym dniu Wykonawca informowany będzie do godziny 8:00. W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarczać będzie określoną liczbę posiłków.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości dzieci i ilości dostarczanych posiłków zgodnie z rzeczywistą potrzebą. Rozliczenia finansowe Wykonawcy usługi z Zamawiającym odbywać się będzie na podstawie faktycznie dostarczonych posiłków i ceny brutto jednodniowego posiłku dla jednego dziecka. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości posiłków, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

12. Do obowiązków Zamawiającego realizowanych za pomocą personelu własnego należeć będzie porcjowanie i wydawanie posiłków dzieciom, oraz mycie naczyń, sprzątanie pomieszczeń, w których spożywane będą posiłki, ponoszenie kosztów środków czyszczących i higienicznych zużywanych do sprzątania.

13. Obowiązkiem Wykonawcy jest przechowywanie próbek pokarmowych ze wszystkich przygotowanych i dostarczanych posiłków, każdego dnia przez okres 72 godzin z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej z podpisem osoby odpowiedzialnej za pobieranie tych próbek.

14. Pojemniki są odbierane, a ich mycie i dezynfekcja odbywa się w zakładzie macierzystym.

15. W przypadku awarii lub innych nie przewidzianych zdarzeń Wykonawca jest zobowiązany zapewnić posiłki o nie gorszej jakości na swój koszt z innych źródeł.

4. Wymagany termin realizacji umowy:

do 31.12.2021

5. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie (waga) oraz opis sposobu przyznawania punktacji:

1. Cena oferty jest ceną ryczałtową za całość zamówienia, wyrażoną w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku.(PLN).

2. Cena ofertowa winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia, gdyż zadeklarowana kwota nie będzie podlegała zmianie w okresie realizacji zamówienia.

3. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji.

4. Rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego będą realizowane w PLN.

5. Do porównania i oceny ofert zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za prowadzenie zajęć w danej części zamówienia.

6. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował kryterium ceny – 100% Ocena oferty wyrażona jest w punktach 1%=1 pkt. Oferty odrzucone nie będą podlegały ocenie.

7. Ocena ofert wg kryterium cena zostanie dokonana wg wzoru:

C = x 100 pkt

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans – maksymalna suma liczby przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium oraz spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu.

Zgodnie z treścią art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych (t.j Dz. U. z 2018

r. poz. 1986, z późn. zm.), zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia oferty, jeżeli zawiera ona rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

Zgodnie z treścią art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy - Prawo zamówień (t.j Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.), zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sytuacji, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Warunki udziału w postępowaniu:

O realizację zamówienia mogą ubiegać się firmy oraz osoby prywatne, które:

1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania lub zatrudniają osoby posiadające w/w uprawnienia

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez wykonawcę – załącznik nr 2.

2) Posiadają wiedzę i doświadczenie

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez wykonawcę – załącznik nr 2.

3) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym Zamawiający wymaga od potencjalnego wykonawcy spełnienia warunku dotyczącego aspektów społecznych w usłudze cateringowej, poprzez zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przynajmniej jednej osoby wykonującej wskazane przez zamawiającego czynności (przygotowywanie / dostarczanie posiłków) w zakresie realizacji zamówienia na usługi cateringowe. Zgodnie z kolei z powyższym „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie

wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”. Potencjalny wykonawca będzie musiał dostarczyć przynajmniej jedną kopię umowy z zachowaniem przepisów dotyczących RODO i nie uwzględniając przy tym danych wrażliwych.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez wykonawcę – załącznik nr 3.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez wykonawcę – załącznik nr 2.

5) Brak jest podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez wykonawcę – załącznik nr 4.

W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,

5. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić wątpliwości, co do bezstronności.

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły

„spełnia – nie spełnia” na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego warunku lub brak dokumentów (oferta niekompletna), skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy i odrzuceniem jego oferty.

7. Propozycja ma zawierać następujące dokumenty *:

a) Formularz propozycji wg załączonego wzoru,

b) Kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego wykonawcę do występowania w obrocie prawnym potwierdzoną przez wykonawcę za zgodność z oryginałem,

c) wypełniony i zaparafowany wzór umowy,

d) kserokopia przynajmniej jednej umowy o pracę, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w pkt. 6 zaproszenia/ zapytania ofertowego

8. Opis sposobu obliczania ceny w składanej propozycji cenowej:

W cenę propozycji należy wliczyć:

a) Wartość usługi/dostawy/robót budowlanych określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,

b) Obowiązujący podatek od towarów i usług.

Cena podana przez Wykonawcę za usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.

Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie.

9. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:

Propozycję cenową / ofertową należy złożyć w terminie do dnia 24.11.2020 r. do godziny 15:00 w Żłobku Gminnym w Łopusznie, xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx. Propozycja otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona wykonawcy.

Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem upływu jej składania.

10. Termin otwarcia ofert:

24.11.2020 r. o godzinie 16.00

11. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego jest:

Xxxxxxx Xxxxxx tel. 000-000-000

12. Informacje dotyczące zawierania umowy:

Po dokonanym wyborze najkorzystniejszej propozycji cenowej/ofertowej wybrany wykonawca podpisze umowę w Żłobku Gminnym w Łopusznie. Umowa musi zawierać wszystkie postanowienia złożonej propozycji cenowej.

13. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną przez niego wprowadzone

do treści umowy lub wzór umowy:

a) wzór umowy

14.Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. Na ofertę składają się:

a) Formularz oferty – załącznik nr 1

b) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych ust. 6 do niniejszego zapytania ofertowego – załącznik nr 2,

c) Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia – załącznik nr 3

d) Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – załącznik nr 4

e) Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy

f) Xxxxxxx zobowiązanie innych podmiotów, które oddają do dyspozycji Wykonawcy zasoby niezbędne do realizacji zamówienia – jeśli dotyczy.

ww. dokumenty, oświadczenia należy złożyć w ofercie w formie oryginału.

2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

15. Załączniki:

a) Formularz oferty – załącznik nr 1

b) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych ust. 6 do niniejszego zapytania ofertowego – załącznik nr 2 ,

c) Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia – załącznik nr 3

d) Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – załącznik nr 4

e) Wzór umowy – załącznik nr 5

ZAŁĄCZNIK NR 1

…………………..…….., dnia .........................

.........................................................

(Pieczątka wykonawcy i jego dane)

PROPOZYCJA CENOWA

Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej /ofertowej na „Usługa cateringu – przygotowanie i dostawa wyżywienia dla dzieci w wieku od 20 tygodnia do lat 3”

Oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, na następujących warunkach:

Ogółem cena netto. zł

(słownie )

Ogółem podatek VAT zł

Ogółem cena brutto. zł

(słownie )

1. Termin realizacji zamówienia: do 31.12.2021 r.

2.Warunki płatności: ..................................................................................................................

3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.

4. Oświadczam, że zawarte w „Zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej /ofertowej” wzór umowy akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach.

5. Załącznikami do propozycji są: dokumenty i załączniki wymienione w pkt 14 i 15 zaproszenia.

......................................................................................

(podpis i pieczątka wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK NR 2

...............................................

( pieczęć wykonawcy )

O Ś W I A D C Z E N I E

My, niżej podpisani (imię i nazwisko osoby upoważnionej do podpisania niniejszej oferty)

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………… działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/ i adres Wykonawcy)

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………… oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w zapytaniu ofertowym, a w tym:

1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania lub zatrudniamy osoby je posiadające;

2. Posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia;

3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym;

4. Dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zadania.

.................................., data ...................... ..............................................................

(podpis)

ZAŁĄCZNIK NR 3

...............................................

( pieczęć wykonawcy )

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA

oświadczam(y), że dysponujemy lub będziemy dysponować na okres realizacji zadania kadrą niezbędną do wykonania przedmiotu zamówienia, jak niżej.

Jednocześnie załączamy kserokopię umów niżej wymienionych osób.

Jeżeli Wykonawca zamierza skorzystać z potencjału podmiotów trzecich dotyczącego osób zdolnych do wykonania zamówienia, to w takim przypadku do wykazu Wykonawca winien dołączyć pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia lub inny dowód dysponowania osobami podmiotu trzeciego.

Lp.	Imię i nazwisko	Xxxxx o pracę / umowa zlecenie / umowa o dzieło
1
2
…

Informacja o podstawie do dysponowania w/w osobami:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… UWAGA: Zamawiający wymaga od potencjalnego wykonawcy spełnienia warunku dotyczącego aspektów społecznych w usłudze cateringowej, poprzez zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przynajmniej jednej osoby wykonującej wskazane przez zamawiającego czynności (przygotowywanie

/ dostarczanie posiłków) w zakresie realizacji zamówienia na usługi cateringowe. Zgodnie z kolei z powyższym „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”. Potencjalny wykonawca będzie musiał dostarczyć przynajmniej jedną kopię umowy z zachowaniem przepisów dotyczących RODO i nie uwzględniając przy tym danych wrażliwych.

.................................., data ...................... ..............................................................

(podpis)

ZAŁĄCZNIK NR 4

...............................................

( pieczęć wykonawcy )

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU

W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego w celu realizacji przedmiotu zamówienia, ja/my niżej podpisany/ni oświadczam/y, że brak jest podstaw do wykluczenia mojej/naszej oferty z udziału w postępowaniu. W odniesieniu do wykonawcy, którego reprezentuję/my nie mają miejsca powiązania kapitałowe lub osobowe z zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,

5. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić wątpliwości, co do bezstronności.

.................................., data ...................... ..............................................................

(podpis)

ZAŁĄCZNIK NR 5

Wzór umowy

zawarta w dniu …………………… roku w Łopusznie, pomiędzy stronami umowy tj. Żłobek Gminny w Łopusznie o numerze XXX 0000000000, numerze REGON 000000000, tel. 000-000-000, 000-000-000, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:

xxx Xxxxxxx Xxxxxx – Dyrektora Żłobka Gminnego w Łopusznie przy kontrasygnacie Głównego księgowego – Xxxxxxxxx Xxxxxxx a:

..…………………………………………………………………………………………………

…………..……..………………………………………………………………………………. reprezentowanym przez:

..…………………………………………………………………………………………………

…………..……..………………………………………………………………………………..

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy - zamówienia jest usługa cateringu, w tym przygotowanie i dostawa wyżywienia dla dzieci w wieku od 20 tygodnia do lat 3 w okresie od 04.01.2021 do 31.12.2021

2. Przedmiot umowy realizowany będzie przez Wykonawcę zgodnie ze szczegółowym zakresem i opisem przedmiotu zamówienia określonym w zapytaniu ofertowym (pkt. 2 i pkt. 3) i zgodnie ze złożona ofertą.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada pełne uprawnienia potrzebne do świadczenia usługi wydane przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, posiada wiedzę, doświadczenie i dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia.

§2

Osoby do kontaktu

1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do spraw związanych z realizacją umowy jest:……………………………………………………………………………………

2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do spraw związanych z realizacją umowy jest:

……………………………………………………………………………………………..

§3

Termin realizacji umowy

Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do 31.12.2021r.

§4

Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności

1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu należytego wykonania umowy nie przekroczy kwot wskazanych w ofercie, a mianowicie:

Ogółem cena netto. zł

(słownie )

Ogółem podatek VAT zł

Ogółem cena brutto. zł

(słownie )

2. Cena brutto jednodniowego posiłku dla jednego dziecka w żłobku wynosi:

…………………………………………………………………………………………

3. Cena brutto jednodniowego posiłku dla jednego dziecka nie wzrośnie przez cały okres trwania umowy.

4. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Wykonawca wystawi rachunek/fakturę VAT po upływie miesiąca w terminie 5 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego osobno dla każdego zadania. Należność będzie płatna przelewem w terminie 14 dni od dnia doręczenia rachunku/faktury VAT do Zamawiającego, na wskazane przez Wykonawcę konto.

Sposób wystawienia faktury:

Nabywca: Gmina Łopuszno ul. Konecka 12, 26-070 Łopuszno XXX 0000000000

Odbiorca: Żłobek Gminny w Łopusznie, xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx. XXX

0. Rozliczenie miesięczne za realizację zamówienia będzie prowadzone w oparciu o cenę brutto jednodniowego posiłku dla jednego dziecka podaną przez Wykonawcę w formularzu oferty i rzeczywistą ilość dostarczonych posiłków.

§5

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy. Ponadto w zakresie zgodności świadczonych usług z obowiązującymi normami zbiorowego żywienia i wymaganiami sanitarno- epidemiologicznymi Wykonawca odpowiada przed Państwowym Inspektorem Sanitarnym w Kielcach.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiający kary umowne:

• w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 mowy za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

• w wysokości 30 zł za każdy przypadek niedostarczenia posiłku w danym dniu.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust 1 umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.

§ 6

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, w następujących przypadkach:

a) likwidacji, ogłoszenia upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy,

b) utrata prawa do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy,

c) przerwania wykonania usługi przez okres dłuższy niż 2 dni,

d) realizacji zamówienia niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Warunkiem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w przypadkach określonych w pkt c i d jest uprzednie wezwanie Wykonawcy do wykonywania swoich obowiązków oraz wyznaczenie w tym celu dodatkowego trzy-dniowego terminu. W przypadkach zajścia okoliczności opisanych w pkt a i b, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu.

3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

5. W przypadku, o którym mowa w § 5 ust 4 umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. Zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych i kodeksu cywilnego.

3. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie w ciągu 30 dni od dnia zaistnienia sporu, a w przypadku braku porozumienia poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądowi właściwemu rzeczowo miejscowo dla Zamawiającego.

4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach,

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA