UMOWA NR ….........................

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego

UMOWA NR ….........................

Zawarta w dniu .......................... 2016 r. w Lublinie, pomiędzy Gminą Lublin z siedzibą w Lublinie, Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, reprezentowaną przez:

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

zwaną dalej „Zamawiającym”

a .............................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”.

Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie udzielenia przez Zamawiającego zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U.2015.2164-j.t.).

Preambuła

Niniejsza umowa zostaje zawarta w związku z zagrożeniem w prawidłowym funkcjonowaniu obiektów produkcyjnych i użyteczności publicznej przez zwierzęta łowne.

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja odłowu redukcyjnego lisów w ilości .... sztuk z terenu administracyjnego Miasta Lublin.

2. Całość prac Wykonawca winien wykonać z zachowaniem szczególnej ostrożności i warunków bezpieczeństwa dla życia i zdrowia osób postronnych, jak również ich mienia.

3. Podczas podejmowania działań związanych z wykonaniem niniejszej decyzji Wykonawca winien postępować ze szczególną ostrożnością i bezwzględnym poszanowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, przestrzegając wszelkich zasad dotyczących m. in. sztuki łowieckiej oraz sposobu postępowania ze zwierzętami.

4. Zakres Umowy obejmuje całodobowe podejmowanie interwencji z udziałem lisów oraz ich odłów i wsiedlanie poza obszar Miasta Lublin na odległość uniemożliwiającą ich powrót, w uzgodnieniu z Zarządem Xxxx Xxxxxxxxxxx Xx 00 "BÓR" w Niemcach zgodnie z zawartym na 2016 rok przez Gminę Lublin Porozumieniem.

5. Odłowione zwierzęta należy wywozić poza obszar Miasta Lublin na odległość uniemożliwiającą ich powrót, w uzgodnieniu z zarządcą danego terenu lub kołem łowieckim będącym dzierżawcą obwodu łowieckiego obejmującego ten teren.

§ 2.

Obowiązki Wykonawcy

1. Przez cały okres obowiązywania Umowy posiadanie niezbędnych zezwoleń na prowadzenie czynności objętych przedmiotem Umowy.

2. Przeprowadzanie regularnych wizji w terenie celem wykrycia miejsc stałego bytowania zwierząt oraz ich dokumentowanie.

3. Wypłaszanie, chwytanie oraz usypianie przy użyciu broni usypiającej lisów w celu ich przewiezienia poza teren administracyjny Miasta Lublin.

4. Każdorazowe uzgodnienie ilości lisów i terminu ich wsiedlenia z przedstawicielem Koła Łowieckiego nr Nr 38 "BÓR" w Niemcach, dzierżawiącego obwód łowiecki, zwanego dalej Przyjmującym, z którym Gmina Lublin posiada stosowne Porozumienie.

5. Każdorazowe sporządzanie protokołu z wsiedlenia lisa (w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Przyjmującego).

6. Zapewnienie doraźnej pomocy weterynaryjnej schwytanym osobnikom chorym lub rannym oraz ich przewiezienie w miejsce bezpieczne dla zwierzęcia uzgodnione z zarządcą danego terenu lub przekazanie do ośrodka hodowli zwierzyny lub ośrodka rehabilitacji dzikich zwierząt na leczenie i rehabilitację.

7. Uśmiercanie zwierzyny w przypadkach i na zasadach określonych w ustawie o ochronie zwierząt w szczególności w przypadku konieczności bezzwłocznego uśmiercenia w celu zakończenia cierpień zwierzęcia.

8. Zabezpieczenie tusz uśmierconych lub padłych lisów oraz zgodne z obowiązującymi przepisami prawa dalsze z nimi postępowanie:

- tusze zwierząt łownych podejrzanych o choroby zakaźne lub potrzebne do badań monitoringowych dostarcza się do odpowiednich służb weterynaryjnych,

- tusze zakwalifikowane do utylizacji przekazuje się jednostkom zajmującym się utylizacją zwłok zwierzęcych.

9. Zachowanie bezpieczeństwa przy realizacji zadania w szczególności poprzez:

a) rozpoznanie terenu oraz udokumentowanie miejsc bytowania zwierząt,

b) bieżący monitoring klatek i zastosowanych nęcisk,

c) udzielanie informacji o prowadzonych działaniach na terenach sąsiadujących z miejscami zamieszkania lub przebywania ludzi.

10. Współdziałanie w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia z właściwymi służbami ds. bezpieczeństwa publicznego, a w szczególności:

a) Wydziałem Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego,

b) Strażą Miejską, Policją.

11. Zapewnienie całodobowej gotowości realizacji odłowu.

12. Zapewnienie zespołu osób posiadających doświadczenie i uprawnienia niezbędne do prowadzenia przedmiotu umowy.

13. Konsultacje i doradztwo telefoniczne w sprawach dotyczących pojawienia się lisów, w szczególności ich zwyczajów i biologii oraz możliwych metod zabezpieczania obszarów zurbanizowanych przed ich negatywnym wpływem.

14. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o każdym przypadku zaistnienia przeszkody uniemożliwiającej wykonanie obowiązku w ramach realizowanego zadania.

§ 3.

Sprawozdawczość

Wykonawca prowadzi sprawozdawczość i niezbędną dokumentację w tym dokumentację fotograficzną w zakresie świadczonej usługi i przekazuje ją Zamawiającemu w postaci miesięcznych sprawozdań (Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy) wraz z protokołami (Załącznik nr 2, 3, 4 do niniejszej Umowy).

§ 4.

Termin wykonania przedmiotu umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę od dnia podpisania Umowy do dnia 15 grudnia 2016 r.

2. Wykonawca podejmuje działania niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu jednej godziny

od momentu otrzymania zgłoszenia zdarzenia od funkcjonariusza Straży Miejskiej. Wykonawca odpowiada technicznie, merytorycznie i finansowo za cały przebieg podejmowanej interwencji.

§ 5.

Ubezpieczenie

1. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia usługi z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej i od następstw nieszczęśliwych wypadków w okresie od dnia podpisania Umowy do dnia 15 grudnia 2016 r. w zakresie świadczonej usługi. Kopia polisy ubezpieczeniowej stanowi Załącznik do niniejszej umowy i zostaje przekazana Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.

2. Ubezpieczeniu podlega w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków osób trzecich powstałych w związku z prowadzoną usługą.

3. Minimalna kwota ubezpieczenia wynosi 20 000,00 PLN (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy 00/100).

4. Wykonawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za zdarzenia i szkody spowodowane przez zwierzęta łowne bytujące na terenie miasta Lublin, chyba że szkoda powstała na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania powstałego na skutek nieuzasadnionego zaniechania, a także na skutek błędów oraz zaniedbań przy świadczeniu usługi.

§ 6.

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonaną usługę określoną w § 1 zgodne z aktualnie obowiązującym cennikiem, który stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy.

2. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Warunkiem wypłacenia wynagrodzenia jest załączenie do każdej faktury dokumentów określonych w § 3 niniejszej umowy.

3. Fakturę należy wystawiać na adres Zamawiającego:

Gmina Lublin

ul. Plac Króla Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 1, 20-109 Lublin NIP 000-000-00-00

4. Strony zgodnie ustalają maksymalną i nieprzekraczalną wartość usług wykonanych w ramach niniejszej Umowy na kwotę odpowiadającą równowartości ...... zł (słownie: tysięcy

złotych) brutto.

5. Do niniejszej Umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015.2164-j.t.).

6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT.

7. W przypadku płatności za usługi wykonane w miesiącu grudniu, fakturę wraz z dokumentami wymienionymi w § 3 należy przedłożyć nie później niż do dnia 20.12.2016 r.

8. Środki na realizację Umowy zostały zabezpieczone w budżecie Miasta Lublin na 2016 rok: dział 900, rozdział 90095, § 4300 w ramach zadania: Realizacja planu postępowania z dzikimi zwierzętami.

§ 7.

Kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5000 zł brutto.

2. W przypadku zwłoki przy zapłacie faktur Zleceniodawca zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.

3. W przypadku nie wykonania czynności, do których zobowiązany jest Wykonawca niniejszą Umową, zapłaci on Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1000 zł brutto za każdą niewykonaną czynność.

4. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od niniejszej Umowy przed upływem terminu określonego § 4 ust. 1 ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy wykonywane usługi przez Wykonawcę nie będą świadczone na zasadach określonych w niniejszej Umowie.

5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonane lub nienależyte wykonanie zleconych mu prac spowodowane siłą wyższą. Jako „siłę wyższą” należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec przy aktualnym stanie wiedzy, w szczególności: wojnę, strajki, akty prawne organów władzy i administracji państwowej, które uniemożliwiają wykonanie czynności przez Wykonawcę, a także gdy Wykonawca w czasie zdarzenia wykonuje inne czynności związane z ratowaniem zdrowia i życia swoich pacjentów.

§ 8.

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących przypadkach:

a) Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty i niezgodny z zapisami umowy i pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonywaniu tych obowiązków, w terminie 1 miesiąca od upływu pisemnego wezwania,

b) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 15 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wcześniejszego rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku braku środków przeznaczonych na realizację zadania

– o czym strona zostanie powiadomiona pisemnie.

§ 9.

Inne postanowienia

1. Sprzęt i materiały niezbędne do realizacji przedmiotu umowy zabezpiecza Wykonawca.

2. Wykonawca może realizować umowę przy udziale podwykonawców. Wykonawca za działania lub zaniechania podwykonawców odpowiada jak za działania lub zaniechania własne.

3. Wyszczególniona w § 1 ust. 1 liczba zwierząt łownych obejmuje również sztuki uśmiercone zgodnie z art. 33 ust. 1a i ust. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. 2013.856 - j.t.).

§ 10.

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o każdej zmianie swojej siedziby oraz numeru NIP i REGON.

2. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Wszystkie ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonywania przedmiotu Umowy strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwych sądów powszechnych, po uprzedniej polubownej próbie ich rozwiązania.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do wykonania przedmiotu umowy.

6. Wykonawca oświadcza, że rezygnuje z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2015.2058 - j.t.) dotyczącego ochrony danych osobowych w zakresie jego imienia i nazwiska.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Kontrasygnata Skarbnika Miasta Lublin

Załączniki:

- Załącznik nr 1 - Miesięczne sprawozdanie z odłowu redukcyjnego lisów z terenu administracyjnego Miasta Lublin

- Załącznik nr 2 - Protokół uśmiercenia lisa na terenie administracyjnym Miasta Lublin

- Załącznik nr 3 - Protokół spisany na okoliczność stwierdzenia upadku zwierzęcia

- Załącznik nr 4 - Protokół wsiedlenia lisa odłowionego z terenu administracyjnego Miasta Lublin

- Załącznik nr 5 - Cennik usług