UMOWA NR …../2022

UMOWA NR …../2022

O ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA

zawarta w Rzeszowie w dniu 2022 r pomiędzy

Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Rzeszowie, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0x

zwanym dalej „Zamawiającym" w imieniu, którego działają: 1 Xxxxxxx Xxxxxxxxxx - Dyrektor Sądu

a ………………………………………………………………….

reprezentowany przez ……………………………………………

§ 1

Zakres umowy

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje obowiązek starannego działania w zakresie usług porządkowo-czystościowych w obiektach należących do Zamawiającego i terenu zewnętrznego.

2. Czynności wykonywane w ramach niniejszego zlecenia nie są czynnościami wykonywanymi w charakterze podporządkowania ani pod kierownictwem Zamawiającego.

3. Przekazanie obiektów, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. W tym samym trybie obiekty zostaną przekazane Zamawiającemu po zakończeniu umowy.

4. Realizowanie usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy polega na wypełnianiu przez Wykonawcę obowiązków zgodnie z treścią opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik do umowy.

5. Usługi będą wykonywane przez Wykonawcę w dniach od 01.04.2022 r. do dnia 31.03.2023 r. w godzinach od 1530 do 2000 w dni pracy Sądu (odśnieżanie i usuwanie oblodzenia terenu zewnętrznego od strony ulicy Kraszewskiego również w dni wolne od pracy, tj. soboty, niedziele i inne dni świąteczne).

6. Usługa będzie realizowana przy użyciu sprzętu i środków czystości Wykonawcy.

§ 2

Nadzór umowy

1. Strony będą prowadzić współpracę jedynie w zakresie oceny jakości pracy służb porządkowo-czystościowych.

2. Do kontaktów i przekazywania uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy ze strony Zamawiającego wyznaczony został: Xxxxxx Xxxxxxxxx i Xxx Xxxxxxx, tel. 000 000 00 00, 000 000 00 00

3. Do kontroli jakości wykonywanej usługi wyznaczony został: Xxxxxx Xxxxxxxxx i Xxx Xxxxxxx.

4. Osobom wymienionym powyżej nie przysługują uprawnienia do zmiany umowy.

5. Uwagi dotyczące realizacji umowy będą przekazywane na piśmie lub ustnie.

§ 3

Kadry wykonawcze

1. Do wykonania usługi Wykonawca zapewnia kadry we własnym zakresie. Osoby wykonujące czynności sprzątania muszą być zatrudnione przez Wykonawcę na umowę o pracę.

2. Wykonawca zapewnia nadzór bhp i p.poż nad podległymi sobie pracownikami oraz środki czystości i inne materiały oraz sprzęt niezbędny do wykonywania przedmiotu umowy zgodny z wymaganiami SIWZ.

3. Wykonawca wyposaży pracowników w odzież roboczą spełniającą wymogi bhp i estetyki.

4. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za przestrzeganie przez swoich pracowników przepisów BHP, przeciwpożarowych obowiązujących w obiektach i podporządkowania się wszelkim zasadom ustalonym w zakresie tajemnicy, bezpieczeństwa majątku i obiektów Zamawiającego.

5. Pracownicy powinni odznaczać się wysokimi walorami moralnymi, być nie karanymi, zdyscyplinowanymi.

§ 4

Czas trwania umowy

1. Umowę zawiera się na czas określony, rozpoczęcie jej wykonywania ustala się na dzień 01.04.2022 r., zakończenia na dzień 31.03.2023 r.

2. W czasie trwania umowy Zamawiający będzie przeprowadzał kontrole poprawności i jakości wykonywanych prac porządkowo-czystościowych. O terminie kontroli Zamawiający może powiadomić Wykonawcę . Kontrole mogą odbywać się bez obecności Wykonawcy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy z terminem jednomiesięcznym ( ze skutkiem na koniec miesiąca) w przypadku nienależytego wykonywania usługi, lub powzięcia wiadomości o zatrudnianiu pracowników wykonujących czynności sprzątania w inny sposób niż umowa o pracę.

4. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bez kosztowego odstąpienia od realizacji zamówienia w sytuacji braku zabezpieczenia finansowego umożliwiającego kontynuowanie umowy.

§ 5

Wynagrodzenie

1. Za każdy miesiąc kalendarzowy realizacji umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne brutto w wysokości zł,

(słownie ).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie zawierać podatek VAT w obowiązującej w dacie wystawienia faktury wysokości.

3. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje całość zamówienia, zawiera wszystkie składniki i nie podlega zmianom w całym okresie trwania umowy

§ 6

Materiały eksploatacyjne

1. Wykonawca w ramach ustalonego w § 5 wynagrodzenia wykona usługi objęte umową przy użyciu własnych środków oraz wyposaży wyznaczone miejsca w materiały eksploatacyjne. tj. papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, odświeżacze powietrza w w.c. i inne wymienione w opisie zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza stasowania innych materiałów jak wskazane w zakresie wykonywania usługi. Zastosowanie innych środków niż wskazane musi uzyskać każdorazowo zgodę Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia zastosowania innych niż wymagane, lub takich, które nie uzyskały aprobaty

Zamawiającego będzie skutkowało wypowiedzeniem umowy. Inne środki, których producenta nie określił Zamawiający powinny posiadać odpowiednie atesty i być odpowiednie do konkretnych wykonywanych prac.

2. Usługa obejmuje prace, oraz sprzęt i materiały (w tym środki czystości) niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

§ 7

Warunki płatności

1. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie, co miesiąc na podstawie faktur VAT wystawianych i dostarczanych przez Wykonawcę w ostatnim dniu roboczym miesiąca.

2. Zamawiający zobowiązuje się płacić wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 na rachunek bankowy wskazany w fakturze, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę wpływu środków finansowych na rachunek bankowy Wykonawcy.

3. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.

4. Wykonawca jest/nie jest płatnikiem podatku VAT. XXX Xxxxxxxxx 000-00-00-000

NIP Zamawiającego ………………

§ 8

Zakres odpowiedzialności

Wykonawca musi posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową OC lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu poniesionej szkody w mieniu stanowiącym własność Zamawiającego, wynikłej z udowodnionego czynu niedozwolonego lub z niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w załączniku do niniejszej Umowy. Wykonawca odpowiedzialny jest za działania i zaniechania osób, którym powierzył lub za pomocą których wykonuje usługi porządkowo-czystościowe.

Wykonawca odpowiada za staranne przestrzeganie przez te osoby zakresu obowiązków zawartych w załączniku nr 1.

§ 9

Warunki dodatkowe

1. Zamawiający umożliwi wykonywanie usługi poprzez:

a) zapewnienie dostępu do rejonów objętych usługą w dniach i godzinach, o których mowa w § 1 ust 4 i 5;

b) udostępnienie Wykonawcy pomieszczeń na terenie obiektów niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi;

c) zapewnienie właściwych warunków sanitarno-higienicznych pracy w miejscach prowadzenia usługi – w szczególności właściwe ogrzewanie pomieszczeń oraz dostęp do wody;

d) zapewnienie warunków pracy w miejscu wykonywania usługi zgodnych z przepisami p.poż. i bhp.

2 Zamawiający odpowiada za stan techniczny zabezpieczenia poszczególnych obiektów (dotyczy to: zamków, zamknięć, oświetlenia, zabezpieczenia ppoż. itp.)

3 W nagłych przypadkach Wykonawca zobowiązany jest do stawienia się w siedzibie Zamawiającego w ciągu 2 godzin od powiadomienia – fax lub telefon.

§ 10

Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 11

Zmiany Umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.

§ 12

Spory wynikające ze stosunku objętego umową rozstrzygać będzie rzeczowo właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego.

§ 13

Umowa została zawarta w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.

§ 14

Załączniki

Integralną część umowy stanowią:

1. Zakres prac Wykonawcy zgodny z przedmiotem zamówienia.

2. Kopia wyciągu z rejestru przedsiębiorców KRS Zleceniobiorcy (lub rejestru prowadzonego przez inny organ) – w ofercie.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA