Umowa nr ………………………………….

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego z dnia …………. Znak ADM.250.13.2022

Umowa nr ………………………………….

zawarta w Szczecinie w dniu ……………….. 2022 r. pomiędzy:

Skarbem Państwa - Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Szczecinie, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 812655586,

reprezentowanym przez p. …………………………………………. – dyrektora Sądu,

zwanym dalej Zamawiającym,

a

………………………………………………….. ……………………….

z siedzibą w ……………. przy ul. …………………, zarejestrowaną
w Krajowym Rejestrze Sądowym, pod numerem ……………………., posiadającą NIP: …………………., REGON: …………………….., zwaną w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

………………………………………………………………

na podstawie oferty Wykonawcy z dnia …………………. r., stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej umowy i w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. - Dz.U. z 2021 poz. 1129).

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, zamontowanie i uruchomienie nowego systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu (SWiN) w budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie, przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00. Wymiana systemu SWIN obejmuje:

1. demontaż istniejącego systemu SWiN (płyta główna, moduły rozszerzeń, zasilacze, akumulatory),

2. utylizację zdemontowanych elementów systemu,

3. montaż nowego systemu SWiN, składającego się z:

- nowej centrali SATEL Integra 256 (w istniejącej lokalizacji – pomieszczenie portierni),

- modułów rozszerzeń odpowiadających obecnej topologii systemu (w istniejących

miejscach-punktach),

- czujek lub dostosowanie rezystorów parametryzujących w czujkach,

- modułu dostępu do sieci LAN;

- komputera miniPC np. Intel i5 BOX (SSD 240GB, HDMI, 8GB RAM) z zaimplementowaną wizualizacją systemu SSWiN przy użyciu programu GUARDX, za pomocą którego można włączyć lub wyłączyć ochronę budynku, zintegrowaną grafiką, LAN RJ-45, klawiaturą, myszą optyczną, systemem Windows 11 PL wraz z monitorem LCD 22” do zawieszenia w standardzie VESA, uchwyt montażowy VESA;

- niezbędnych zasilaczy, akumulatorów i modułów bezpiecznikowych;

- jednego manipulatora do obsługi systemu;

4. podłączenie do nowego systemu czujek, w tym czujek zbicia szyb, kontaktronów, bariery podczerwieni,

5. programowanie centrali (8 stref dozoru);

6. wykonanie wizualizacji systemu SWiN za pomocą programu GUARDX – Satel dla obiektu przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00 (w zbliżony sposób jak jest obecnie), jego konfiguracja oraz szkolenie z obsługi ww. aplikacji;

7. wykonanie dokumentacji powykonawczej nowego systemu SWiN.

Nie dopuszcza się dostawy urządzeń równoważnych lub zastępczych nawet o podobnych parametrach.

2. Dostawa, montaż i uruchomienie systemu sygnalizacji włamania i napadu nastąpi w budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

3. W ramach wykonania przedmiotu umowy Wykonawca przeszkoli maksymalnie 3 osoby wskazane przez Zamawiającego z obsługi urządzeń oraz funkcji systemu.

4. Wykonawca oświadcza, że urządzenia, które składają się na system sygnalizacji włamania i napadu, odpowiadają warunkom technicznym określonym przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, są przeznaczone do profesjonalnego użytku.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje, niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania umowy przy zachowaniu należytej staranności, określonej w art. 355 § 2 kodeksu cywilnego.

§ 2 Termin realizacji umowy

Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie do dnia ………... 2022 r.

§ 3 Zakres i zasady wykonania przedmiotu umowy, zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie lub e-mail’owo, na adresy wskazane w § 10 ust. 2, o planowanym terminie dostarczenia i montażu elementów systemu sygnalizacji włamania i napadu. Wykonawca w informacji wskaże harmonogram prac obejmujący czas niezbędny do montażu, uruchomienia i konfiguracji urządzeń. Wykonawca wskaże także jak należy przygotować pomieszczenia, oraz jakie środki techniczne powinny być udostępnione w celu realizacji prac., Zamawiający niezwłocznie wskaże pierwszy możliwy termin, w którym przedmiot umowy będzie mógł być wykonany.

2. Strony uzgodnią termin szkolenia z obsługi i funkcjonalności systemu.

3. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym także związane z wykonaniem zobowiązań wynikających z gwarancji i rękojmi, ponosi Wykonawca.

4. Wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z opisem zostanie potwierdzone przez Xxxxxx protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy są:

1. ze strony Zamawiającego: Xxxxx Xxxxxxxxx lub Xxxxxx Xxxxxxxx,

2. ze strony Wykonawcy: …………………. ……………………….

5. Podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru przedmiotu umowy stanowi dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury.

6. Wykonawca odpowiada za dostarczone urządzenia, elementy systemu sygnalizacji włamania i napadu, do czasu protokolarnego odbioru całego przedmiotu umowy przez Zamawiającego.

7. Dostarczone urządzenia, elementy systemu sygnalizacji włamania i napadu muszą być sprawne, fabrycznie nowe, nie noszące śladów uszkodzenia i użytkowania oraz nieobciążone prawami osób trzecich oraz po uruchomieniu umożliwiać realizację zadań stanowiących cel dostawy i montażu urządzeń i poszczególnych elementów.

8. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.

9. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za prawidłową realizację przedmiotu umowy, w szczególności za wszelkie wady fizyczne dostarczonych urządzeń i elementów systemu sygnalizacji włamania i napadu.

10. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, pozostające w związku z wprowadzeniem urządzeń, elementów będących przedmiotem umowy.

§ 4 Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie brutto
   w kwocie … …….. zł (słownie złotych: ………………………………), w tym podatek VAT 23%.

2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 powyżej ustalone zostało na podstawie oferty Wykonawcy z dnia………. stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnia warunki realizacji przedmiotu zamówienia opisane w niniejszej umowie.

4. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wypłacone będzie Wykonawcy po spełnieniu łącznie następujących warunków:

1. należytym wykonaniu przedmiotu umowy,

2. podpisaniu przez Xxxxxx protokołu odbioru przedmiotu umowy zgodnie z § 3 ust. 4 umowy,

3. prawidłowym wystawieniu faktury i doręczeniu jej Zamawiającemu.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy określone ust. 1, płatne będzie na podstawie faktury. Płatność nastąpi przelewem, w terminie do 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany, w aktualnym na dzień zlecenia płatności, opublikowanym przez Ministerstwo Finansów Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, tzw. „Białej liście podatników VAT”.

6. Zamawiający zastrzega, że jeśli na dzień zlecenia płatności rachunek bankowy Wykonawcy nie będzie figurował w wykazie, o którym mowa w ust. 5 powyżej, Zamawiający wstrzyma się
   z zapłatą faktury do dnia uaktualnienia danych o rachunek bankowy w wykazie.

7. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia kwotą faktury, o której mowa w ust. 5 powyżej rachunku bankowego Zamawiającego z zastrzeżeniem § 7 ust. 4 poniżej.

8. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy mogą być przenoszone wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

§ 5 Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie swoje działania i zaniechania.

2. W przypadku niestarannego lub wadliwego wykonania przedmiotu umowy albo niewykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych uchybień, braków lub niedokładności w zakresie wykonanego zamówienia, w czasie nie dłuższym niż 5 dni roboczych.

3. Wykonawca odpowiada za to, że podmiot udzielający licencji na oprogramowanie nie dokona jednostronnej zmiany warunków licencji lub nie wypowie licencji o ile Zamawiający korzystał będzie z niej zgodnie z jej treścią.

§ 6 Warunki gwarancji

1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonany przedmiot umowy, na okres ……………. miesięcy. Gwarancja jest udzielona przez Wykonawcę niezależnie od gwarancji udzielanej przez producentów/sprzedawców urządzeń i elementów, składających się na system sygnalizacji włamania i napadu. Wykonawca przy odbiorze wręczy Zamawiającemu oświadczenie o udzieleniu gwarancji.

2. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do:

1. udzielania wsparcia technicznego pracownikom Zamawiającego wykonującym obsługę techniczną systemu sygnalizacji włamania i napadu,

2. świadczenia serwisu gwarancyjnego na swój koszt (obejmującego również dojazd i transport), polegającego na usunięciu wad w drodze naprawy albo wymianie urządzeń lub ich części, na wolne od wad, na warunkach opisanych w niniejszej umowie.

3. Wsparcie techniczne udzielane będzie w dni robocze w godzinach od 9:00 do 16:00 telefonicznie, lub mailem na adres: ……… ……. Wsparcie techniczne udzielone zostanie niezwłocznie, nie później jednak niż do końca dnia roboczego w którym zgłoszono żądanie, jeżeli zgłoszenia dokonano do godziny 12:00, w przypadku zgłoszenia dokonanego po godzinie 12:00 wsparcie udzielone zostanie najpóźniej do godziny 12:00 w dniu następnym.

4. W ramach świadczenia serwisu gwarancyjnego, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia na swój koszt (łącznie z kosztami transportu i dojazdu) awarii, wad, bądź usterek w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Jeżeli z uwagi na charakter awarii okaże się niezbędne dokonanie analizy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca w celu zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z systemu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy, przez okres prowadzonej naprawy udostępni nieodpłatnie niezbędne urządzenie równoważne. Zamawiający w chwili zakończenia naprawy gwarancyjnej zwróci Wykonawcy udostępnione urządzenie zastępcze.

5. Wszystkie zgłoszenia dotyczące awarii, wad, bądź usterek Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcy pisemnie na adres e-mail ……………….. .

6. W przypadku nie wykonywania lub nienależytego wykonywania usługi wsparcia lub serwisu Zamawiający po wezwaniu wykonawcy i wyznaczeniu mu dodatkowego terminu na wykonanie obowiązków, może powierzyć wykonywanie usługi wsparcia i serwisu osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

7. Powyższe nie wyłącza ani nie ogranicza warunków gwarancji określonych w oświadczeniach gwarancyjnych producenta urządzeń.

8. Serwis gwarancyjny świadczony będzie przez Wykonawcę w miejscu użytkowania przedmiotu umowy.

9. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji a realizacja napraw w ramach rękojmi następować będzie także w terminie 7 dni od daty zgłoszenia.

§ 7 Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

   1. za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 umowy,

   2. za każdy dzień opóźnienia w usunięciu awarii, wad, usterek i braków w okresie gwarancji (rękojmi) jakości w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 umowy

   3. za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu obowiązku świadczenia usługi wsparcia technicznego – w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 umowy

2. Wartość naliczonych kar umownych nie może przewyższać całkowitego wynagrodzenia brutto określonego umową.

3. Przewidziane kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez strony odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

4. Kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty, przy czym Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia wszelkich kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. W przypadku braku wymagalności naliczonych przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający jest uprawniony do zatrzymania należnego Wykonawcy wynagrodzenia w granicach naliczonych
   a niewymagalnych kar umownych, w celu dokonania ich potrącenia.

§ 8 Poufność

1. Strony zobowiązują się do wzajemnego stosowania zasad poufności dokumentów i informacji uzyskanych od drugiej Strony w związku z wykonywanym przedmiotem umowy zarówno w trakcie jej trwania jak i po ustaniu stosunku wynikającego z umowy, a także do niewykorzystywania zebranych informacji prawnie chronionych dla celów innych niż wynikające z realizacji umowy.

2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego przekazywania drugiej Stronie informacji o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy informacji prawnie chronionych lub o ich niewłaściwym użyciu.

§ 9 Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w przypadku:

   1. nienależytego wykonywania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy,

   2. gdy opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy wyniesie ponad 7 dni.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy (części lub całości) nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy (w części lub całości) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

3. W sytuacji odstąpienia od umowy przez Zamawiającego strony umowy sporządzą protokół zawierający stopień zaawansowania realizacji umowy. Wykonawca uprawniony jest jedynie do wynagrodzenia za zrealizowany i zatwierdzony przez strony w protokole, do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, przedmiot umowy.

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Zmiana umowy może być dokonana wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Strony ustalają, że wszelka korespondencja do Wykonawcy i Zamawiającego będzie kierowana na adres siedziby wskazany w nagłówku lub elektronicznie na adres:

- do Wykonawcy: ………………………… , ………………..

- do Zamawiającego: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx , xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx

3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o zmianach adresu do korespondencji, pod rygorem uznania korespondencji za skutecznie doręczoną na ostatni ustalony adres, nawet w przypadku jej nieodebrania.

4. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu do kontaktu poniższe numery telefonów i adresy e-mail: ………………………………..

5. Osobami koordynującymi kontakty Zamawiającego z Wykonawcą, związane z realizacją niniejszej umowy są:

- Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx tel.: 00-0000000, xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx

- Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx tel.: 00-0000000, xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx

6. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku
   z niniejszą umową, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny.

8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

§ 11 Załączniki do umowy

Integralną część niniejszej umowy stanowią niżej wymienione załączniki:

1. Załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy z dnia ………………. r.

2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy (dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą).

3. Załącznik nr 3 – protokół odbioru przedmiotu umowy.

Zamawiający: Wykonawca: