Tekst jednolity po modyfikacji z dnia 25.03.2021 )
ZAMAWIAJĄCY: WODOCIĄGI MIEJSKIE w Radomiu Sp. z o.o.
Adres: xx. Xxxxxxxx 0 26 – 600 Radom Polska | Telefon: x00 00 00 00 000 Felefax: x00 00 00 00 000 |
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: | DZ/23/2021 |
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SWZ)
( Tekst jednolity po modyfikacji z dnia 25.03.2021 )
DLA |
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO |
NA DOSTAWY |
przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami Regulaminu Udzielania Zamówień Sektorowych przez Wodociągi Miejskie w Radomiu Sp. z o.o. z dnia 18 września 2017 r., |
Zakup infrastruktury serwerowej dla wdrożenia internetowego biura obsługi klienta oraz e pracownika nr sprawy: DZ/23/21 |
Marzec 2021 r.
Opracował: xxx xxx. Xxxxxx Xxxxxx
………………….. Zatwierdził
Specyfikacja niniejsza zawiera:
L.p. | Oznaczenie Części | Nazwa Części |
1. | Część I | Instrukcja dla Wykonawców (IDW) |
2. | Część II | Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego |
3. | Część III | Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia |
CZEŚĆ I – INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW (IDW)
Spis treści:
1. Nazwa i adres Zamawiającego 4
3. Tryb udzielania zamówienia. 4
4. Opis przedmiotu zamówienia. 4
6. Zamówienia z § 52 ust. 1 pkt. 4 Regulaminu 4
7. Informacja o ofercie wariantowej. 4
8. Termin wykonania zamówienia. 4
9. Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia, wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia 4
10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia. 9
11. Wadium (dotyczy tylko zadania nr 1, 2 i 3) 10
12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dotyczy tylko zadania nr 1, 2 i 3) 12
13. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego 12
14. Opis sposobu przygotowania oferty 12
15. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ 14
17. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. 14
18. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty 15
19. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty 15
20. Miejsce i termin otwarcia ofert. 15
22. Zwrot oferty bez otwierania. 16
23. Termin związania ofertą 16
24. Opis sposobu obliczenia ceny 16
26. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia. 18
28. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 19
31. Wykaz załączników do niniejszych IDW 22
1. Nazwa i adres Zamawiającego.
WODOCIĄGI MIEJSKIE w Radomiu Sp. z o.o. ul. Filtrowa 4, 26 – 600 Radom, Polska
2. Oznaczenie Wykonawcy.
Na potrzeby niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej „SIWZ”) za Wykonawcę
- uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.
3. Tryb udzielania zamówienia.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieogra- niczonego na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień Sektorowych przez Wodociągi Miejskie w Radomiu Sp. z o.o. z dnia 18 września 2017r. zwanego dalej Regulaminem.
4. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest Zakup infrastruktury serwerowej dla wdrożenia internetowego biura obsługi klienta oraz e pracownika
Wspólny Słownik Zamówień CPV:
48820000-2 | Serwery |
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III niniejszej SIWZ.
5. Zamówienia częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Zamówienia z § 52 ust. 1 pkt. 4 Regulaminu
Zamawiający nie przewiduje udzielenia tego typu zamówienia.
7. Informacja o ofercie wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. Termin wykonania zamówienia.
Termin realizacji zamówienia: do 4 tygodni od daty zawarcia umowy.
9. Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia, wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wy- kluczeniu oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postę- powaniu
9a. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA
1) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, w stosunku do
którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w § 26 ust. 1 pkt 1 – 12 Regulaminu.
2) Dodatkowo zamawiający wykluczy wykonawcę:
a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844) lub którego upadłość ogłoszono, z wy- jątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upa- dłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844);
b) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działa- nia lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodo- wych;
c) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
3) Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
4) Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z § 26 ust. 4 Regulaminu.
5) Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie § 26 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz pkt 5–9 Regulaminu lub pkt 9a.2)a)-c) IDW, może przedstawić dowody na to, że pod- jęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szcze- gólności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestęp- stwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawie- nie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z orga- nami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Re- gulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wyko- nawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem są- du zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
6) Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt 9a.5) IDW.
9b. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W zakresie warunków wskazanych w § 24 ust. 3 Regulaminu Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy spełniali warunki dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodo- wej;
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
b) zdolności technicznej lub zawodowej;
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
c) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wyko- nawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posia- da wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodo- wych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć nega- tywny wpływ na realizację zamówienia.
9c. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTAR- CZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WY- KLUCZENIA ORAZ POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:
a) nie podlega wykluczeniu;
b) spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 9c.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 (IDW) .
3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informa- cji, o której mowa w § 34 ust. 5 Regulaminu przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w § 26 ust. 1 pkt 12 Regulaminu. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do za- kłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Niniejsze oświadcze- nie przygotowuję zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 ( IDW).
4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta zo- stała oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, termi- nie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających oko- liczności, o których mowa w § 27 ust. 1 Regulaminu.
5. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów po- twierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postę- powaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
6. Zamawiający, zgodnie z § 28 ust. 2 Regulaminu, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najko- rzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
7. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty:
7.1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowa- niu dokumenty wymienione w punkcie 9b.1.d).
7.2 W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności go- spodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie § 26 ust. 2 pkt 1 Regulaminu.
9d. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW, NA ZASADACH OKREŚLONYCH W § 24D REGU- LAMINU ORAZ ZAMIERZAJĄCYCH POWIERZYĆ WYKONANIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowa- niu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub je- go części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finanso- wej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączą- cych go z nim stosunków prawnych.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udo- wodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych pod- miotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w § 26 ust. 1 pkt 2–11 Regulaminu oraz pkt 9a 2) a)-c).
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdol- ności są wymagane.
5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmio- tów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zaso- bów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, na który powołuje się Wykonawca , nie potwierdzają spełnienia przez wy- konawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu pod- stawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną,
wymaganą przez Zamawiającego.
7. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmio- tów na zasadach określonych w § 24d Regulaminu, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczy- wisty dostęp do ich zasobów, zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wyko- nywaniu zamówienia publicznego;
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicz- nego;
4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do wa- runków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
8. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w § 24d Regulaminu, przedstawienia w odnie- sieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 9c7.2.1.
9. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania bra- ku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenie, o którym mowa w pkt 9c.1 i 2.
10.Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonaw- com, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z postę- powania, zamieszcza informację o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 9c.1 i 2.
2. Stosownie do treści rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2016 poz. 1126 w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postę- powaniu o udzielenie zamówienia:
1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypo- spolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej:
a) w pkt 9c.7.2.1), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
2) jeżeli w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miej- sce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy , nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 2.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpo- wiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem sa- morządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt
2.3) stosuje się odpowiednio.
3) dokumenty o których mowa w pkt 2.1)a) lit.a1) powinny być wystawione nie wcze- śniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Za- mawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument doty- czy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
3. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w § 24d Regulaminu oraz dotyczą- cych podwykonawców składane są w oryginale.
5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, innych niż oświadczenia wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 9 IDW, wg zasady:
„spełnia - nie spełnia”.
10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wyka- zać, iż spełniają warunki udziału w postępowaniu w sposób określony w rozdz. 9 IDW. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniej- szym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w spra- wie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez pozostałe podmioty występujące wspólnie (przez pozostałych członków konsor- cjum). Pełnomocnictwa składane przez Wykonawcę wraz z ofertą muszą być przedsta- wione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez notariusza. Treść pełnomocnictwa powinna wskazywać rodzaj czynności, do których upoważniony jest Pełnomocnik, tj. np.: podpisania oferty, potwierdzanie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, składania oświadczeń woli i wiedzy, składania wyjaśnień, parafowania dokumentów, itp.
W/w pełnomocnictwo może zostać zastąpione umową o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, także w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza
2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicz- nego, są zobowiązani do zawarcia umowy regulującej ich współpracę i przedłożenia jej Zamawiającemu. Umowa powinna zawierać w swojej treści następujące postanowienia:
1) wskazanie lidera, będącego pełnomocnikiem pozostałych Wykonawców tworzących konsorcjum;
2) prawa, obowiązki i uprawnienia lidera (upoważnienie lidera do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę i każdego z osob- na, a także upoważnienie do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawia- jącego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców rea- lizujących wspólnie umowę).
3) oznaczenie czasu trwania umowy konsorcjum – minimum na okres trwania umowy o wykonanie niniejszego zamówienia publicznego;
4) określenie sposobu współdziałania Wykonawców po zawarciu umowy w sprawie za- mówienia oraz zakresu prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich.
4. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 3 potraktowane będzie jako uchylanie się od podpisania umowy, o którym mowa w § 65 ust. 3 Regulaminu.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpo- wiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 9c. 1 i 2 niniejszej IDW składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udzia- łu w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wyko- nawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu i oraz brak podstaw wykluczenia.
7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o przynależności braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt 9c.3. IDW składa każdy z Wykonawców.
11. Wadium
1) Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:
– 3 000,00 zł (trzy tysiące zł.)
1. Forma wadium.
1) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredy- towej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. t.j. 2007.42.275, z późn. zm.).
2) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zaleca się w treści gwarancji, jako Wykonawcę wskazać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, np. poprzez następujący zapis:
„Zostaliśmy poinformowani, że w związku z organizowanym przez Wodociągi Miejskie w Radomiu Sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu, przy xx. Xxxxxxxxx 0 postępowaniem o zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest … tu nazwa postępowania….., w którym na mocy swojej oferty uczestniczą: … tu należy wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia …. (zwani łącznie „Wykonawcą”), wymagane jest wniesienie wa- dium w wysokości ”
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
c) kwotę gwarancji,
d) termin ważności gwarancji
e) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zama- wiającego” w sytuacjach określonych w § 45ust. 6 i 7 Regulaminu.
3) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia, poręczenie musi być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i powinno zawierać, zgodne co do treści, następu- jące elementy:
a) wskazanie podmiotu, za który poręczyciel dokonuje poręczenia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zaleca się w treści poręczenia, jako Wykonawcę (podmiot, za który poręczyciel dokonuje poręczenia) wskazać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w sposób analogiczny jak opisany przykładowo powyżej, w pkt 2)a) IDW.
b) precyzyjne wskazanie zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia,
c) kwotę, do wysokości której poręczyciel będzie zobowiązany,
d) wskazanie terminu, z którego upływem wygasa zobowiązanie, przy czym poręczenie o charakterze terminowym nie może zostać odwołane.
3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.
1)Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego
Bank Pekao SA O/Radom
nr konta: 34 1240 5703 1111 0010 7166 7091
Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu.
2) Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz, wymienionej w punkcie 11.2.1) b)-e) należy załą- czyć w formie kserokopii do Oferty. Dodatkowo należy złożyć oryginał ww. dokumentu w Siedzi- bie Zamawiającego w pokoju nr 103 – piętro I, przed terminem złożenia ofert.
4. Termin wniesienia wadium.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pie- niądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem ter- minu składania ofert.
W wymienionym wyżej przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest zalecane, ale niewystarczające do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę.
5. Zwrot wadium.
1) Zamawiający, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, zwróci wadium wszystkim Wykonawcom, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wy- brana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem § 45 ust. 6 Regulaminu,
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpie- czenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
3) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia protestu jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. W takiej sytuacji Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
4) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
6. Utrata wadium.
Zamawiający, zgodnie z § 45 ust. 6 i 7 Regulaminu zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wy- konawca:
1) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w § 28 ust. 4 i 5, z przyczyn leżących po jego stro- nie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w
§ 27 ust.1, oświadczenia, o którym mowa w § 27a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w § 59 ust. 1 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
2) którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określo- nych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn le- żących po stronie Wykonawcy.
12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
13. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego.
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN.
14. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wymagania podstawowe.
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
3) Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
4) Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci elektronicznej.
5) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.
6) Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz Ofertowy wraz z załącznikami.
7) Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonaw- cy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym doku- mencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomoc- nionego przedstawiciela Wykonawcy.
8) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawia- jącego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę
9) Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, xxxxxx, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. Żadne inne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przed- stawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
10) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11) Wykonawca jest świadomy, że na podstawie ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks karny (Dz.U. 1997.88.553 z późn. zm.), art. 297 § 1 „Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na pod- stawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, po- życzki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pie- niężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówie- nia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetel- ny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znacze- niu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówie- nia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5”.
2. Forma oferty.
1) Oferta powinna być sporządzona w 2 egzemplarzach (1 oryginał i 1 kopia - kopie mogą być kse- rokopiami oryginału), format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4.
2) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej IDW powinny zostać wypełnione przez Wyko- nawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą IDW formie.
3) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej IDW i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcz- nie.
4) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego, co najmniej oznaczenie nazwy Wykonawcy i siedziby.
5) Zamawiający zaleca przy sporządzaniu oferty wykorzystanie wzorów stanowiących załączniki do SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie dokumentów opracowanych przez Wykonawców pod warunkiem, że będą one zgodne co do treści z formularzami określonymi przez Zamawiającego.
6) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowią- cych załączniki do niniejszej IDW powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopi- su.
7) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowa- nie – arkusze (kartki) oferty muszą być zszyte, zbindowane lub trwale połączone w jedną całość inną techniką.
8) Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane. Strony zawie- rające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane.
9) Wymagania określone w pkt 14.4 niniejszej IDW nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę
3. Zawartość oferty.
1) Kompletna oferta musi zawierać:
a) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej IDW,
b) Oświadczenie wymagane postanowieniami pkt 9c. pkt 1 i 2 IDW sporządzone wg wzoru sta- nowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej IDW,
c) Formularz cenowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego IDW.
d) Dowód wniesienia wadium,
e) Deklarację CE serwera,
f) Potwierdzenie, że serwer jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001:2008 oraz ISO-14001.
g) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozu- mieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Dz.U. z 2014 poz. 1114 oraz z 2016 poz. 352), a wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty.
h) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
2) Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty, można również dołączyć dokumenty wymienione w punkcie 9b.1.d) (str. 6 SIWZ).
4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwal- czaniu nieuczciwej konkurencji.
1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z § 33 ust. 3 Regulaminu, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieucz- ciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w spo- sób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsię- biorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w par. 34 ust. 4 Re- gulaminu. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsię- biorstwa, winny być załączone w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębior- stwa – nie udostępniać”, z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty.
15. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ.
1) Zasady wyjaśniania i zmiany treści SIWZ zostały uregulowane w § 38 Regulaminu.
16. Zebranie Wykonawców.
Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwo- ści dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Informację o terminie zebrania udostępnia się na stronie internetowej. Zamawiający sporządza informację zawiera- jącą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków za- mówienia oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania udostępnia się na stronie internetowej.
17. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są
1) Xxxxxx Xxxxxx, tel./fax (000) 00 00 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxxxx.xx.
18. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Wodociągi Miejskie w Radomiu, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, w Sekretariacie w nieprzekraczalnym terminie:
do dnia | 30.03.2021 | do godz. | 10:00 |
2. Ofertę należy złożyć w jednej nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (pacz- ce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:
„Wodociągi Miejskie w Radomiu Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxx 0
26 – 600 Radom Polska
Oferta w postępowaniu na:
Zakup infrastruktury serwerowej dla wdrożenia internetowego biura obsługi klienta oraz e pracownika Znak Sprawy: DZ/23/2021
Nie otwierać przed dniem: 30.03.2021, godz. 10.30”
3. Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
19. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty.
1. Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofa- nie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu skła- dania ofert.
2. Zmiana złożonej oferty.
Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad ob- owiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty(paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę (paczkę) każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr ”.
3. Wycofanie złożonej oferty.
Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę(paczkę) zawierającą po- wiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". W celu potwierdzenia upraw- nienia osób do złożenia oświadczenia o wycofaniu oferty, do oświadczenia należy załączyć odpo- wiednie dokumenty (np. aktualny KRS, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodar- czej i jeśli to konieczne - pełnomocnictwo).
20. Miejsce i termin otwarcia ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Wodociągi Miejskie w Radomiu, ul. Xxxxxxxx 0, Xxxx Xxxxxxxxxxxxx.
W dniu | 30.03.2021r. | o godz. | 10:30 |
21. Tryb otwarcia ofert
1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2. W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania.
3. Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedu- ry dokonania zmian zmiany zostaną dołączone do oferty.
4. W trakcie otwierania xxxxxx z ofertami Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym:
1) stan i ilość kopert (paczek) zawierających otwieraną ofertę;
2) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana;
3) informacje dotyczące ceny. Terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach
Powyższe informacje zostaną odnotowane w protokole postępowania przetargowego.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawar- tych w ofertach.
22. Zwrot oferty bez otwierania.
Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci zgodnie z dyspozycją zawartą w § 32 ust. 2 Regula- minu.
23. Termin związania ofertą
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Termin związania ofertą, zgodnie z
§ 57 ust. 7 Regulaminu, zaczyna bieg wraz z upływem terminu składania ofert i liczony jest łącz- nie z tym dniem.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu zwią- zania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w poprzednim pkt., nie powoduje utraty wadium.
4. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
24. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stano- wiącym załącznik do niniejszej IDW.
2. W celu prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia Zamawiający zaleca, aby Wykonawca do- konał inspekcji miejsca wykonywania przedmiotu umowy i jego otoczenia w celu oszacowania na własną odpowiedzialność, na własny koszt i ryzyko wszystkich danych, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania Oferty i realizacji przedmiotu umowy.
3. Dla potrzeby oceny i porównania ofert Wykonawcy winni naliczyć podatek VAT. Wystawiając fakturę Wykonawca będzie zobowiązany do naliczenia odpowiedniej stawki podatku VAT zgodnie z przepisami prawa polskiego.
W przypadku zmiany przepisów dotyczących podatku VAT, Wykonawca zobowiązany jest do naliczania podatku VAT zgodnie z obowiązujacymi przepisami w dniu wystawienia faktury.
4. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w części II niniejszej SIWZ (we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego).
5. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wyko- naniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiające- go, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane prze- pisami podatki i opłaty w tym podatek VAT.
6. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń itp. działań w celu jej określenia.
7. Cena oferty musi być podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu nastepujących założeń:
a) zakres prac, który jest podstawą do określenia ceny, musi być zgodny z zakresem określonym w niniejszej SIWZ;
b) cena musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
8. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe stosownie do treści § 59 ust. 1 pkt. 2 Regulaminu Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o poprawieniu omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny.
9. Jeżeli złożona zostanie Oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania u zamawiają- cego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, za- mawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wyko- nawca, składając ofertę informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
25. Kryteria oceny ofert.
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
1) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania;
2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
L.P. | KRYTERIUM | Znaczenie procentowe kryterium | Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
1 | CENA (C) | 100 % | 100 punktów |
3. Zasady oceny kryterium "Cena" (C)
W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punk- tów wynikającą z działania:
Cmin
(C) = ---------- x 100 pkt
Cx
gdzie: (C) – ilość punktów za kryterium „cena”;
(Cmin) – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; (Cx) – cena oferty rozpatrywanej.
4. Ocena punktowa oferty będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku liczbą wynikającą z zsumowania ilości punktów, jakie oferta otrzyma za poszczególne kryteria.
5. W przypadku Wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpo- spolitej Polskiej, który w swojej ofercie poda cenę netto (bez podatku VAT), do ceny netto ofero- wanej przez takiego Wykonawcę, na etapie oceny i porównania ofert, Zamawiający doliczy poda- tek od towarów i usług VAT zgodnie z art. 2 pkt 1 u.p.z.p. mówiącym o cenie w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.
U. poz. 915) Powyższe wynika z konieczności odprowadzenia przez Zamawiającego podatku VAT od wartości niniejszego przedmiotu zamówienia.
6. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą licz- bę punktów w ostatecznej ocenie punktowej w oparciu o powyższe kryteria.
26. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
1. Zgodnie z § 66 i § 67 Regulaminu umowa w sprawie niniejszego zamówienia:
1) zostanie zawarta w formie pisemnej;
2) mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej;
3) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej;
4) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie;
5) jest zawarta na okres wskazany w niniejszej SIWZ;
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialnośc za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą są zobowiązani dostarczyć dokument, o którym mowa w pkt
10.3 IDW.
3. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych w punkcie 12 IDW.
4. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy:
Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zmieniona zgodnie z okolicznościami przewidzianymi w § 71 Regulaminu.
5. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w części II niniejszej SIWZ.
27. Środki ochrony prawnej
1. Informacje ogólne.
1) Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów Regulaminu.
Przysługującymi środkami ochrony prawnej jest:
a) Protest
Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, treści SIWZ oraz czynności podjętych przez Za- mawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności do, której jest zobowiązany na podstawie Regulaminu można wnieść protest .
Protest wnosi się Prezesa Zarządu , na zasadach określonych w § 79 - 81 Regulaminu.
28. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
1. W postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012
r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicz- nej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektro- niczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615),.
Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami:
a) w sprawach przedmiotu zamówienia:
Xxxxxx Xxxxxx, tel/fax 00 0000000, email: xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxxxx.xx.
2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), kierując wniosek na adres:
Wodociągi Miejskie w Radomiu Sp. z o.o., Xxxxx xx. Xxxxxxxx 0 – Dział Zamówień Publicznych. Zamawiający prosi o przekazywanie pytań również drogą elektroniczną (na adres xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxxxx.xx) w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień.
3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elek- tronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wyko- nawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126), zwa- nym dalej „rozporządzeniem” składane przez wykonawcę i inne podmioty, na zdolno- ściach lub sytuacji których polega wykonawca na zasadach określonych w § 24d Re- gulaminu oraz przez podwykonawców, należy złożyć w oryginale.
5. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej w pkt 4, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgod- ność z oryginałem.
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje wykonawca albo podmiot trzeci albo wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, albo podwykonawca - odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich doty- czą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonywane w formie pisemnej powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
6 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczeń, wy- łącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
29. Podwykonawstwo.
1. W przypadku zamiaru powierzenia części zamówienia Podwykonawcy, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza po- wierzyć podwykonawcom i podania firm podwykonawców. Dane te należy podać wypeł- niając formularz oferty.
2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w § 24d Regulaminu, w celu wyka- zania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wyka- zać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na roboty budowlane lub usługi następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przed- stawia oświadczenie, o którym mowa w § 27a ust.1 Regulaminu lub oświadczenia lub doku- menty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
4. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wy- kluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
5. Przepisy ust. 3 i 4 stosuje się wobec dalszych podwykonawców, jeżeli zamawiający prze- widział to w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
30. Obowiązek informacyjny.
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, Xxxxxxxxxxx informuje, że:
a) Administratorem przekazanych w ofercie oraz wszelkiej dokumentacji wytworzonej na po- trzeby przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego danych osobo- wych są Wodociągi Miejskie w Radomiu Sp. z o.o., ul. Filtrowa 4, 26 – 600 Radom;
b) Umożliwia kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) – X. Xxxxxxx Xxxxxxxx w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych Wykonawców oraz innych podmiotów biorących udział w przedmiotowym postępowaniu: xxx@xxxx.xxxxx.xx; tel. (000) 00 00 000;
c) Dane osobowe są przetwarzane przez administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w ramach postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego dla zamówień sektorowych, w związku z powinnością wypełnienia obo- wiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z obowiązujących aktów praw- nych, w celu:
c.1) prawidłowego, zgodnego z przepisami ustawy PZP oraz przepisami wykonawczymi do wskazanej ustawy, przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publiczne- go, obejmującego czynności w szczególności związane z uzyskaniem, weryfikacją i oceną informacji wskazanych w złożonych ofertach (wraz z ich wyjaśnieniami oraz uzupełnie- niami);
c.2) przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym przedłożenia organom kontrolnym, na potrzeby krajowych oraz zagranicznych (Komisja Europejska; Europejski Trybunach Ob- rachunkowy, Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych) instytucji upraw- nionych do podejmowania czynności kontrolnych związanych ze sprawdzeniem zgodno- ści postępowania o udzielenie zamówienia z przepisami ustawy oraz prawidłowym wy- datkowaniem środków publicznych, w tym środków pochodzących z budżetu Unii Euro- pejskiej;
c.3) wypełnienia obowiązków wynikających z dostępu do informacji publicznej, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2016, poz. 1764 ze zm.).
d) Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane:
d.1) w przypadku postępowań finansowanych w 100% ze środków pochodzących z budżetu Zamawiającego przez okres co najmniej 4 lat, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP, liczony od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący je- go nienaruszalność (ostateczna, prawomocna decyzja o zakończeniu prowadzonego po- stępowania, skutkująca zawarciem ważnej umowy z Wykonawcą lub unieważnieniem postępowania);
d.2) w przypadku postępowań współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, przez okres co najmniej 10 lat, zgodnie z przepisami prawa Unii Europej- skiej dotyczącymi projektów współfinansowanych ze środków UE, liczony od dnia zakoń- czenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaru- szalność.
e) Dane osobowe zawarte w dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego mogą być udostępniane innym podmiotom lub uczestnikom postępowania na podstawie art. 8 ust. 1. w zw. z art. 96 ust. 3. PZP, a także po zakończeniu niniejszego postępowania o udzie- lenie zamówienia publicznego w ramach dostępu do informacji publicznej, z wyłączeniem danych skutecznie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa. Zamawiający zwraca uwa- gę, że nie wszystkie dane osobowe zawarte w ofercie złożonej w postępowaniu mogą zostać zastrzeżone. Zakres danych osobowych, które nie podlegają zastrzeżeniu określa art. 86 ust. 4 ustawy Pzp (nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców). Wszelkie dane osobowe mogą zo- stać ujawnione właściwym organom upoważnionym do ich przetwarzania zgodnie z obowią- zującym prawem.
f) Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osób fizycznych jest wy- mogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postę- powaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych da- nych wynikają z ustawy Pzp. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepoda- nie danych uniemożliwia prawidłowe złożenie oferty w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadkach określonych przez Zamawiającego (konkretne wy- magania w danym postępowaniu) niepodanie części danych uniemożliwi również ocenę zło- żonych ofert w ramach przyjętych przez Zamawiającego kryteriów oceny, jak również weryfi- kację spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.
g) Wszystkie osoby fizyczne, których dane osobowe są wymienione w postępowaniu o zamó- wienie publiczne mają prawo wglądu do swoich danych osobowych stosownie do art. 15 RODO, możliwość ich sprostowania w myśl art. 16 RODO1, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18. ust. 2 RODO2, jak również do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy osoba której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.
h) Zebrane dane osobowe nie będą służyły do celów zautomatyzowanego podejmowania decy- zji, w tym profilowania, stosownie do art. 22 RODO.
i) Osobie fizycznej, której dane znajdują się w dokumentacji o zamówienie publiczne nie przy- sługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO oraz na podsta- wie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osoby fizycznej jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Wykonawca wypełni obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe załączy do oferty lub w ramach wyjaśnień bądź uzupełnień przekaże Zamawiającemu w ramach prowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zapozna osoby fizyczne o których mowa powyżej z informacjami zawartymi w pkt.
31.1 IDW.
31. Wykaz załączników do niniejszych IDW.
Załącznikami do niniejszej IDW są następujące wzory:
L.p. | Oznaczenie Załącznika | Nazwa Załącznika |
1. | Załącznik nr 1 | Wzór Formularza Oferty. |
2. | Załącznik nr 2 | Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. |
3. | Załącznik nr 3 | Informacja o przynależności/ braku przynależności do grupy kapi- tałowej |
4. | Załącznik nr 4 | Formularz cenowy |
Wskazane w tabeli powyżej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści pkt. 14 niniejszej IDW. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złożenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników.
1 Skorzystanie z prawa do sprostowania nie będzie skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie będzie naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
2 Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
Załącznik nr 1 – Wzór Formularza Oferty
(w przypadku oferty wspólnej składają łącznie wszyscy Partnerzy)
FORMULARZ OFERTY
DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO pn.:
Zakup infrastruktury serwerowej dla wdrożenia internetowego biura
obsługi klienta oraz e pracownika
Nr referencyjny nadany sprawie przez Xxxxxxxxxxxxx: | DZ/23/21 |
1. ZAMAWIAJĄCY:
WODOCIĄGI MIEJSKIE w Radomiu Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx
2. WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez*:
L.p. | Nazwa(y) Wykonawcy(ów) | Adres(y) Wykonawcy(ów) |
* dodać/usunąć dodatkowe wiersze dla Partnerów, jeśli właściwe. Prosimy zauważyć, że Podwykonawca nie jest uważany za Partnera dla celów niniejszego postępowania przetargowego. Jeśli niniejsza Oferta składana jest przez indywidualnego Wykonawcę, to nazwa Wyko- nawcy winna być wpisana w poz. 1 (a wszystkie inne wiersze winny zostać usunięte).
3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:
Imię i nazwisko | |
Adres | |
Nr telefonu | |
Nr faksu | |
Adres e-mail |
4. REALIZACJA ZAMÓWIENIA
1.Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia oferuję(emy) jego realizację za następującą cenę obliczoną zgodnie z wymogami pobranej od Zamawiającego Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia to jest:
cena ( C ) za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi kwotę netto zł.,
natomiast wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości 23%, wynosi kwotę brutto
.......................................................zł)
2. Na oferowane serwery udzielamy 36 m-cy gwarancji.
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Kompletne zamówienie, zawierające wszystkie jego składowe, zobowiązuję(emy) się wykonać w terminie: jak w p. 8 IDW.
6. OŚWIADCZENIE
Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że:
1) zapoznałem(liśmy) się z treścią SIWZ przed złożeniem niniejszej oferty i uznajemy się za związanych zawartymi w niej zasadami postępowania,
2) gwarantuję(emy) wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ, wyja- śnień do SIWZ oraz jej modyfikacji,
3) posiadam(y) uprawnienia do realizacji przedmiotowego zamówienia zgodnie z obowiązują- cymi przepisami,
4) niniejsza oferta w pełni spełnia wymagania zawarte w SIWZ,
5) niniejsza oferta jest ważna przez 60 dni, licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert,
6) akceptuję(emy) bez zastrzeżeń wzór umowy przedstawiony w Części II SIWZ,
7) w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą umowę zobowiązuję(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx oraz zobowiązu- ję(emy) się zabezpieczyć umowę zgodnie z treścią pkt. 12 IDW,
8) pod rygorem odpowiedzialności karnej, że załączone do Oferty dokumenty opisują stan praw- ny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 297 K.K.),
9) składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu] / [jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia]3. Składając niniejszą ofertę jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponadto oświadczamy, iż będziemy odpowiadać solidarnie za re- alizację niniejszego zamówienia, oraz że Pełnomocnik (o którym mowa w pkt. 10.3 IDW) zo- stanie upoważniony do zaciągania zobowiązań i otrzymywania instrukcji na rzecz i w imieniu każdego z nas],
10) nie uczestniczę(ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udziele- nia niniejszego zamówienia,
11) na podstawie § 33 ust. 3 Regulaminu Udzielania Zamówienia Sektorowych przez Wodociągi Miejskie w Radomiu Sp. z o.o. z dnia 18 września 2017 r., [żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nie- uczciwej konkurencji / wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania
L.p. | Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji | Strony w ofercie (wyrażone cyfrą) | |
od | do | ||
a) | |||
b) | |||
12) [nie zamierzam(y) powierzać do podwykonania żadnej części niniejszego zamówienia
/następujące części niniejszego zamówienia zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom
L.p. | Nazwa części zamówienia | Dane Podwykonawcy |
13) Oświadczam, że wypełniłem, a w przypadku ewentualnych zmian na etapie prowadzenia ni- niejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązuję się dopełnić, obo- wiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO4 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem lub pozyskam w celu ubiega- nia się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego oraz zapoznałem, a w przypadku
3 Wykonawca usuwa niepotrzebne
4 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związ- ku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
ewentualnych zmian na etapie prowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówie- nia publicznego zobowiązuję się zapoznać te osoby, z informacjami określonymi przez Za- mawiającego w pkt 30 IDW5.
14) proszę(simy) o zwrot pieniędzy wniesionych tytułem wadium na konto***: .
.............................................................................................................................
***dotyczy tych Wykonawców, którzy wnoszą wadium w pieniądzu
15) załącznikami do niniejszej oferty są:
1. .......................................................................................................................
2. ……………………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………………
4. ……………………………………………………………………………………….
5. ……………………………………………………………………………………..
6. ……………………………………………………………………………………….
7. ……………………………………………………………………………………….
Oferta sporządzona jest na ponumerowanych stronach.
Uwaga:
Wszystkie powyższe dokumenty muszą być pod rygorem odrzucenia oferty wypełnione i podpisane przez upoważnio- nych przedstawicieli Wykonawcy zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub załączonym do oferty pełnomocnictwem.
...................................dnia..............................
.................................................................
podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy
5 W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)
Załącznik nr 2 – wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku przesłanek do wykluczenia
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego | DZ/23/21 |
Zakup infrastruktury serwerowej dla wdrożenia internetowego biura
obsługi klienta oraz e pracownika
ZAMAWIAJĄCY:
WODOCIĄGI MIEJSKIE w Radomiu Sp. z o.o., ul. Filtrowa 4, 26 – 600 Radom WYKONAWCA:
L.p. | Nazwa(y) Wykonawcy(ów) | Adres(y) Wykonawcy(ów) |
* |
* dodać/usunąć dodatkowe wiersze dla Partnerów, jeśli właściwe. Prosimy zauważyć, że Podwykonawca nie jest uważany za Partnera dla celów niniejszego postępowania przetargowego. Jeśli niniejsza Oferta składana jest przez indywidualnego Wykonawcę, to nazwa Wyko- nawcę winna być wpisana w poz 1 (a wszystkie inne wiersze winny zostać usunięte).
OŚWIADCZAM(Y), ŻE:
Stosownie do treści § 27a ust. 1 w zw. z § 24 ust. 1 pkt 1-2 Regulaminu Udzielania Zamówień Sektorowych przez Wodociągi Miejskie w Radomiu Sp. z o.o. z dnia 18 wrzesnia 2017r.
1. spełniam(y) warunki udziału w postepowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej okreslone przez Zamawiajacego;
2. nie podlegam(y) wykluczeniu z udziału w postepowaniu na podstawie § 26 ust. 1 pkt 1-12 Regulaminu oraz na podstawie § 26 ust. 2 pkt 1, 2, 4 Regulaminu;
3. podwykonawca (y), o którym (ch) mowa w pkt 12 formularza Xxxxxx:*
nie podlega(ja) wykluczeniu z udziału w postepowaniu na podstawie § 26 ust. 1 pkt 1-12 Regulaminu oraz na podstawie § 26 ust. 2 pkt 1, 2, 4 Regulaminu.;
4. podmiot (y), na zasoby którego, (ych) powołuje (emy) się na podstawie § 24d Regulaminu:*
a) nie podlega(ja) wykluczeniu z udziału w postepowaniu na podstawie § 26 ust. 1 pkt 1-12 Regulaminu oraz na podstawie § 26 ust. 2 pkt 1, 2, 4 Regulaminu;
b) spełnia (ją) warunki udziału w postepowaniu określone prze Zamawiającego w zakresie w jakim powołuję (my) się na jego (ich) zasoby
*skreślić gdy nie dotyczy
...................................dnia..............................
..................................................................
podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 3 - wzór informacji dotyczącej grupy kapitałowej
(składany w terminie 3 dni licząc od spełnienia przez Xxxxxxxxxxxxx obowiązku wynikającego z par.34 ust. 5 Regulaminu )
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego | DZ/23/21 |
Zakup infrastruktury serwerowej dla wdrożenia internetowego biura obsługi klienta oraz e pracownika
ZAMAWIAJĄCY:
WODOCIĄGI MIEJSKIE w Radomiu Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxx
WYKONAWCA:
l.p. | Nazwa(y) Wykonawcy(ów) | Adres(y) Wykonaw- cy(ów) |
* |
* dodać/usunąć dodatkowe wiersze dla Partnerów, jeśli właściwe. Prosimy zauważyć, że Podwykonawca nie jest uważany za Partnera dla celów niniejszego postępowania przetargowego. Jeśli niniejsza Oferta składana jest przez indywidualnego Wy- konawcę, to nazwa Wykonawcę winna być wpisana w poz. 1 (a wszystkie inne wiersze winny zostać usunięte).
OŚWIADCZAM(Y), ŻE:
INFORMACJA DOTYCZĄCA GRUPY KAPITAŁOWEJ
W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego pn. informuję. iż:*
1) należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 poz. 184 ze zm.) co następujące podmioty:
1. ………………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………………………
4. ………………………………………………………………………………………………
5. ………………………………………………………………………………………………
2) nie należę/nie należymy do grupy kapitałowej.
* niepotrzebne skreślić; Wykonawca musi wybrać pkt 1 lub pkt 2.
……………... dnia ………………
...............................................................
Podpisy osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców
CZĘŚĆ II
UMOWA (wzór)
zawarta w dniu w Radomiu pomiędzy:
Wodociągami Miejskimi w Radomiu Sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejo- nowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000033438, o kapitale zakładowym 193 090 400,00 zł, NIP 796-010-
15-60, REGON 670110416
reprezentowaną przez Zarząd, w imieniu i na rzecz którego działają:
Prezes Zarządu - xxx xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx Wiceprezes Zarządu - xxx Xxxxx Xxxxxxx
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
/ w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą /
Panią/Panem ……………......... prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą , z
siedzibą w ………………., ul. …………………………….., kod pocztowy (00-000) ………………………….., NIP
……………………………………., REGON …………………………………………….
/ w przypadku spółek cywilnych /
Panią/Panem ……………......... prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą , z
siedzibą w ………………., ul. …………………………….., kod pocztowy (00-000) ………………………….., NIP
……………………………………., REGON …………………………………………….
oraz
Panią/Panem ……………......... prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą , z
siedzibą w ………………., ul. …………………………….., kod pocztowy (00-000) ………………………….., NIP
……………………………………., REGON …………………………………………….
działającymi wspólnie w ramach spółki cywilnej pod nazwą ………………….., z siedzibą w ,
ul. …………………………….., kod pocztowy (00-000) ………………………….., NIP , RE-
GON …………………………………………….
/ w przypadku spółek handlowych /
……………………. z siedzibą w …………………………, ul. …………………………, kod pocztowy (00-000)
……………………….. , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzone- go przez Sąd Rejonowy ................................. pod nr KRS ……….., kapitał zakładowy: ……………….. –
opłacony w całości; NIP ………………………, REGON , reprezentowaną przez:
…………………………………..
*podmiotami działającymi wspólnie: /według powyższego wzoru/
1. ......................................
…………………………..
2. …..................................
…………………………..
zwanym/ą/ymi dalej „Wykonawcą/ami”
* - niepotrzebne skreślić
zwanymi dalej wspólnie „Stronami”, została zawarta Umowa o następującej treści:
§ 1
PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowa- niu na udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego na Platformie zakupowej w trybie za- pytania ofertowego, zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Sektorowych Wodociągów Miej- skich w Radomiu Sp. z o.o. z dn. 18.09.2017r., SWZ i ofertą Wykonawcy.
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa infrastruktury serwerowej dla wdrożenia interne- towego biura obsługi klienta oraz e - pracownika.
2. Szczegółowy zakres rzeczowy określa Opis przedmiotu zamówienia z formularzem cenowym, sta- nowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Na podstawie umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i przenieść na Zamawiającego wła- sność przedmiotowych serwerów, a Zamawiający zobowiązuje się je odebrać i zapłacić Wykonaw- cy umówione wynagrodzenie.
§ 3
TERMIN REALIZACJI
Termin realizacji – do 4 tygodni od daty zawarcia umowy.
§ 4
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą tj. Netto zł
Podatek VAT (23%) zł
Brutto zł
Słownie brutto zł.
2. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru lub dokument Wz podpisany przez Xxxxxx.
3. Wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy (wskazany na fakturze VAT) w terminie do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
5. Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby faktura VAT zawierała numer niniejszej umowy.
6. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx Wykonawca nie może przenieść należnych mu wierzytelności wynika- jących z umowy na osoby trzecie.
7. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki usta- wowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.
§ 5
WARUNKI DOSTAWY
1. Koszty transportu przedmiotu dostawy do Zamawiającego ponosi Wykonawca w ramach wyna- grodzenia, o którym mowa w § 4 ust.1.
2. Miejscem dostawy jest Magazyn Wodociągów Miejskich w Radomiu Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxx 0.
3. Realizacja dostawy nastąpi w dzień roboczy w godzinach 8:00 – 14:00.
4. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o dostawie przedmiotu umowy na 1 dzień przed terminem dostawy.
§ 6
SPRAWDZENIE I ODBIÓR
1. Sprawdzenie dostarczonego przedmiotu umowy będzie polegało na upewnieniu się, że jest on wolny od wad fizycznych, a w szczególności, że odpowiada on opisowi przedmiotu zamówienia.
2. Z odbioru dostawy sporządza się protokół odbioru (lub dokument Wz), który podpisują obie Strony.
3. W przypadku stwierdzenia braków lub wad podczas sprawdzenia towaru, o którym mowa w ust.1, Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany będzie wówczas do odebrania wadliwego towaru i dostarczenia towaru wolnego od wad lub jego uzupełnienia na własny koszt w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania powiadomienia.
§ 7
GWARANCJA
1. W celu zapewnienia Zamawiającemu gwarancji producenta, wskazanej w Opisie przedmiotu za- mówienia – Załącznik nr 1 do umowy Wykonawca zobowiązany jest uzyskać od Producenta serwe- rów dokument(y) gwarancyjny(e) zawierający(e) oświadczenie(a) gwarancyjne w rozumieniu art. 577 i art. 577(1) Kodeksu cywilnego, zawierające w szczególności wskazanie okresu gwarancji tj. 36 miesięcy od daty odbioru serwerów przez Zamawiającego, określenie Zamawiającego jako be- neficjenta uprawnień z tytułu gwarancji Producenta oraz warunki gwarancji szczegółowo określo- ne w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) z Formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu dokumentu gwarancyjnego wraz z przedmiotem umowy.
§ 8
NADZÓR NAD REALIZACJĄ PRZEDMIOTU UMOWY
1. Za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest …………………….
…………..…………….., tel. ………………….……., e-mail: ………………………….…….………… .
2. Za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny jest ………………………….
……………….….…..…., tel. ……………..…………, e-mail: …………..……..…………………….…. .
§ 9
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
i. w wysokości 0,2 % kwoty wynagrodzenia brutto z § 4 ust. 1, za każdy dzień uchybienia (opóźnienia) w realizacji przedmiotu umowy, jednak nie więcej niż 8 % wskazanego wynagro- dzenia;
ii. w wysokości 0,1 % kwoty wynagrodzenia brutto z § 4 ust.1 za każdy dzień uchybienia (opóź- nienia) w realizacji obowiązków wynikających z § 6 ust. 3 i § 7 ust. 2 umowy, jednak nie wię- cej niż 8 % wskazanego wynagrodzenia;
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku umownego lub ustawowego od- stąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umownej brutto, opisanej w § 4 ust.1.
3. Jeżeli wysokość kar umownych, zastrzeżonych w ust. 1 i 2, nie pokrywa poniesionej szkody, Za- mawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku umownego lub ustawowego odstą- pienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wartości umownej brutto, opisanej w § 4 ust.1.
5. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym uchybień (opóźnień), o których mowa w ust.1, skutkująca koniecznością zapłaty zastrzeżo- nych kar umownych wyłączają zdarzenia losowe związane z działaniem siły wyższej lub działania wyłącznie zawinione przez Zamawiającego.
§ 10
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiają- cy może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okoliczno- ściach, jednak nie później niż do dnia jej wykonania. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedy- nie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dostawy materiałów do dnia odstąpienia od Umowy.
§ 11
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Zasady przetwarzania danych osobowych przedstawicieli Stron
1. Każda ze Stron oświadcza, że jest administratorem - w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego prze- pływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1) (dalej:
„RODO”) -danych osobowych osób, wskazanych w Umowie jako osoby reprezentujące daną Stro- nę i osób, w tym pracowników Zamawiającego, wyznaczonych do współpracy i nadzoru nad reali- zacją przedmiotu Umowy i zobowiązuje się udostępnić je drugiej Stronie w postaci: imienia i na- zwiska, stanowiska służbowego, adresu e-mail i numeru telefonu służbowego.
2. Strony zobowiązują się przetwarzać w/w dane osobowe wyłącznie dla celów związanych z realiza- cją umowy, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, chroniącymi prawa osób, których dane te dotyczą, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynikać będzie z obowiązujących przepisów prawa.
3. Udostępnione dane nie będą profilowane.
4. Każda ze Stron oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa, techniczne i organizacyjne, zapewnia- jące bezpieczeństwo przetwarzanym danym osobowym, odpowiednie do stopnia ryzyka związa- nego z ich przetwarzaniem (art. 32 RODO).
5. Każda ze Stron zobowiązuje się do nieudostępniania i zachowania w tajemnicy danych osobowych przetwarzanych w zakresie niniejszej umowy innym podmiotom, zarówno podczas trwania umo- wy jak i po jej ustaniu (art. 28 ust. 3 lit. b RODO) oraz do zagwarantowania, iż nie będą one udo-
stępniane w sposób niedozwolony przez jego pracowników i współpracowników, z zastrzeżeniem ust. 6
6. Każda ze Stron może udostępniać przekazane mu dane osobowe innym podmiotom jedynie w celu realizacji czynności niezbędnych do wykonania umowy (w tym podwykonawcom). Kolejne podmioty przetwarzające winny spełniać te same wymogi, jakie zostały nałożone na Wykonawcę.
7. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, każda ze Stron niezwłocznie (nie później niż w ciągu 24 godzin) zgłosi ten fakt drugiej Stronie.
8. Wykonawca dopuści do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby posiadające stosowne imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. W tym celu Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania i odwoływania imiennych upoważnień do przetwarzania danych oso- bowych oraz prowadzenia ewidencji, o której mowa w art. 29 RODO.
9. Czas przetwarzania w/w danych osobowych jest ograniczony do terminu zakończenia realizacji wszystkich obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy. W ciągu 14 dni od dnia ustania umowy udostępnione dane, ich kopie lub replikacje będą usunięte przez Strony ze wszystkich ich baz danych (za wyłączeniem obowiązku archiwizacji lub do celów archiwalnych w interesie pu- blicznym).
10.Każda ze Xxxxx zobowiązuje się zrealizować w imieniu drugiej Xxxxxx obowiązek informacyjny, wobec wskazanych przez siebie osób, o których mowa w ust. 1, w tym poinformować je o udo- stępnieniu ich danych drugiej Stronie w zakresie i celach opisanych powyżej, w szczególności wskazując informacje wymagane na podstawie art. 13 i 14 RODO. Xxxxxx, która spełnia obowiązek informacyjny w imieniu drugiej Xxxxxx, nie ponosi odpowiedzialności za zakres ani treść tego ob- owiązku informacyjnego.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne roz- porządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
11. Administratorem danych osobowych pozyskanych przez Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy będą Wodociągi Miejskie w Radomiu Sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu, ul. Filtro- wa 4 (26-600 Radom). Z inspektorem ochrony danych WM można kontaktować się za pośrednic- twem adresu poczty elektronicznej: xxx@xxxx.xxxxx.xx.
12.Dane osobowe pozyskane w związku z realizacją umowy przetwarzane będą w celu zapewnienia jej prawidłowej realizacji, związanym z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, a ponadto w celach archiwalnych, w zakresie w jakim jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych wyko- nywanych w interesie publicznym, ciążących na administratorze danych.
13.Podstawą przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umowy jest prawnie uzasad- niony interes Zamawiającego, obejmujący realizację przedmiotu Umowy.
14.Odbiorcą danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją umowy mogą być: Zarząd i jed- nostki organizacyjne Zamawiającego, organy nadzorujące Zamawiającego, uczestnicy procesu in- westycyjnego i ich umocowani przedstawiciele, organy lub podmioty publiczne uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądy, organy ścigania lub instytucje państwowe, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną w za- kresie niezbędnym do realizacji obowiązków umownych i rozstrzygania sporów.
15.Dane osobowe pozyskane w związku z realizacją umowy nie będą przekazywane do państwa trze- ciego lub organizacji międzynarodowej.
16.Dane osobowe pozyskane w związku z realizacją umowy będą przechowywane:
1) w celach związanych z realizacją niniejszej umowy do zakończenia wszelkich praw i obowiązków wynikających z umowy;
2) w celach archiwalnych przez okres wskazany w odpowiednich przepisach zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisach wykonawczych do tej ustawy.
17.Osoby fizyczne, których dane pozyskano w związku z realizacją umowy mają prawo żądania do- stępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO) oraz prawo ich sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania na zasadach określonych w art. 17 i 18 RODO.
18.Osoba, której dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją umowy ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego w przypadku uznania, że przetwarzanie jej danych osobowych na- rusza przepisy o ochronie danych osobowych.
19.Osobie, które dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją umowy, nie przysługuje w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO oraz na podstawie art. 21 RO- DO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdy podstawą prawną przetwa- rzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
20.Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych może uniemożliwić wypełnienie praw i obowiązków ustalonych w umowie.
21.Przy przetwarzaniu danych osobowych w związku z realizacją umowy Zamawiający nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
2. Wszelkie zmiany i rozwiązanie niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważ- ności.
3. Zmiany adresu Stron, osób sprawujących nadzór nad realizacją umowy itp. nie stanowią zmiany umowy. O tego typu zmianach Strony zobowiązane są niezwłocznie powiadomić się wzajemnie w formie pisemnej lub e-mailowej.
4. Integralną część umowy stanowi Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) z Formula- rzem cenowym.
5. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie, na drodze bezpośrednich negocjacji. W przypadku braku porozumienia każda ze Stron może poddać spór sądowi powszechnemu. Sądem wyłącznie właściwym do rozstrzygnięcia sporów z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
7. Integralną część umowy stanowi:
ZAŁĄCZNIK NR 1 : Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) z Formularzem cenowym.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
CZĘŚĆ III
Załącznik nr 4
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest Dostawa dwóch serwerów o ściśle identycznej konfiguracji.
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) |
Obudowa | Obudowa Rack o wysokości max 2U z możliwością instalacji min. 16 dysków 2.5" Hot-Plug wraz z kompletem wysuwanych szyn umożli- wiających montaż w szafie rack i wysuwanie serwera do celów ser- wisowych oraz organizatorem do kabli. Ramka zabezpieczająca dyski z panelem LCD. |
Płyta główna | Płyta główna z możliwością zainstalowania minimum dwóch proce- sorów. Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta xxxxxxx i oznaczona jego znakiem firmowym. |
Chipset | Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych |
Procesor | Zainstalowane dwa procesory dwunasto-rdzeniowe, dwudzie- stocztero-wątkowy klasy x86 dedykowane do pracy z zaoferowa- nym serwerem Częstotliwość bazowa taktowania min 3,3GHz. Czę- stotliwość maksymalna 4,2GHz. Pamięć Cache 24,75 MB Maksymal- na wielkość pamięci RAM do 1TB |
RAM | 256GB DDR4 RDIMM 2666MT/s, na płycie głównej powinno znaj- dować się minimum 24 slotów przeznaczonych do instalacji pamię- ci. Płyta główna powinna obsługiwać do 3TB pamięci RAM. |
Zabezpieczenia pamięci RAM | Memory Rank Sparing, Memory Mirror, SDDC. |
Gniazda PCI | Min. 2 gniazda x8, 3 x16 |
Interfejsy sieciowe/FC/SAS | Wbudowane dwa interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT oraz dwa interfejsy sieciowe 10Gb Ethernet ze złączami w standardzie SFP+ oraz dodatkowe dwa interfejsy 1Gb Ethernet w standardzie BaseT Kontroler zewnętrzny SAS 12Gb HBA. Możliwość instalacji wymiennie modułów udostępniających: - dwa interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT oraz dwa interfejsy sieciowe 10Gb Ethernet ze złączami w standardzie BaseT - cztery interfejsy sieciowe 10Gb Ethernet w standardzie SFP+. - cztery interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT - dwa interfejsy sieciowe 25Gb Ethernet ze złączami SFP28. |
Dyski twarde | Możliwość instalacji dysków SATA, SAS, SSD. Zainstalowane dyski: 4x 480GB SSD 2,5-calowy dysk do różnych zastosowań |
4x 600GB SAS 12Gb/s 512n 10 tys. obr./min 2,5-calowy Możliwość instalacji modułu dedykowanego dla hypervisora wirtua- lizacyjnego, możliwość wyposażenia modułu w 2 jednakowe nośniki typu flash o pojemności min. 64GB z możliwością konfiguracji za- bezpieczenia synchronizacji pomiędzy nośnikami z poziomu BIOS serwera, rozwiązanie nie może powodować zmniejszenia ilości wnęk na dyski twarde. | |
Kontroler RAID | Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 2GB nieulotnej pamięci cache, możliwe konfiguracje poziomów RAID: 0, 1, 5, 6, 10, 50, 60. |
Karty GPU | Nie wymagane. |
System operacyjny | BRAK |
Wbudowane porty | min. 1 porty USB 2.0, 2 porty USB 3.0 oraz 1 port Micro-usb, 2 porty RJ45 i 2 porty SFP+, 1 port VGA, min. 1 port RS232 |
Video | Zintegrowana karta graficzna umożliwiająca wyświetlenie rozdziel- czości min. 1920x1200. |
Wentylatory | Redundantne |
Zasilacze | Redundantne, Hot-Plug minimalnie 750W każdy. |
Bezpieczeństwo | TPM 2.0. Wbudowany czujnik otwarcia obudowy współpracujący z BIOS i kartą zarządzającą. |
Karta Zarządzania | Niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego posiadająca dedykowane port RJ-45 Gigabit Ethernet umożliwiają- ca: • zdalny dostęp do graficznego interfejsu Web karty zarzą- dzającej • zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (x.xx. prędkości obrotowej wentylatorów, konfiguracji serwera) • szyfrowane połączenie (SSLv3) oraz autentykacje i autory- zację użytkownika • możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów • wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury • wsparcie dla IPv6 • wsparcie dla SNMP; IPMI2.0, VLAN tagging, Telnet, SSH • możliwość zdalnego monitorowania w czasie rzeczywistym poboru prądu przez serwer • możliwość zdalnego ustawienia limitu poboru prądu przez konkretny serwer • integracja z Active Directory |
• możliwość obsługi przez dwóch administratorów jednocze- śnie • wsparcie dla dynamic DNS • wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej • możliwość podłączenia lokalnego poprzez złącze RS-232. • Producent systemu musi posiadać dedykowane rozwiąza- nie które będzie przeciwdziałało automatycznym skryptom konfiguracyjnym działającym w sieci. Jest niedopuszczalne aby konsole zarządzające serwerów miały identyczne dane dostępowe. • możliwość zarządzania bezpośredniego poprzez złącze USB umieszczone na froncie obudowy. • możliwość konfiguracji przepływu powietrza na każdym slocie PCIe, jak również musi posiadać możliwość konfigu- racji wyłączania lub włączania poszczególnych wentylato- rów. • możliwość zablokowania konfiguracji oraz odnowienia oprogramowania karty zarządzającej poprzez jednego z administratorów. Podczas trwania blokady musi być ona wyświetlana dla wszystkich administratorów którzy obec- nie korzystają z karty. Dodatkowe oprogramowanie umożliwiające zarządzanie poprzez sieć, spełniające minimalne wymagania: • Wsparcie dla serwerów, urządzeń sieciowych oraz pamięci masowych • Możliwość zarządzania dostarczonymi serwerami bez udziału dedykowanego agenta • Wsparcie dla protokołów– WMI, SNMP, IPMI, , Linux SSH • Możliwość oskryptowywania procesu wykrywania urządzeń • Możliwość uruchamiania procesu wykrywania urządzeń w oparciu o harmonogram • Szczegółowy opis wykrytych systemów oraz ich komponen- tów • Możliwość eksportu raportu do CSV, HTML, XLS • Grupowanie urządzeń w oparciu o kryteria użytkownika • Możliwość uruchamiania narzędzi zarządzających w po- szczególnych urządzeniach • Automatyczne skrypty CLI umożliwiające dodawanie i edy- cję grup urządzeń • Szybki podgląd stanu środowiska |
• Podsumowanie stanu dla każdego urządzenia • Szczegółowy status urządzenia/elementu/komponentu • Generowanie alertów przy zmianie stanu urządzenia • Filtry raportów umożliwiające podgląd najważniejszych zdarzeń • Integracja z service desk producenta dostarczonej platfor- my sprzętowej • Możliwość przejęcia zdalnego pulpitu • Możliwość podmontowania wirtualnego napędu • Automatyczne zaplanowanie akcji dla poszczególnych aler- tów w tym automatyczne tworzenie zgłoszeń serwisowych w oparciu o standardy przyjęte przez producentów ofero- wanego w tym postępowaniu sprzętu • Kreator umożliwiający dostosowanie akcji dla wybranych alertów • Możliwość importu plików MIB • Przesyłanie alertów „as-is” do innych konsol firm trzecich • Możliwość definiowania ról administratorów • Możliwość zdalnej aktualizacji sterowników i oprogramo- wania wewnętrznego serwerów • Aktualizacja oparta o wybranie źródła bibliotek (lokalna, on-line producenta oferowanego rozwiązania) • Możliwość instalacji sterowników i oprogramowania we- wnętrznego bez potrzeby instalacji agenta • Możliwość automatycznego generowania i zgłaszania incy- dentów awarii bezpośrednio do centrum serwisowego producenta serwerów ▪ Moduł raportujący pozwalający na wygenerowanie nastę- pujących informacji: nr seryjne sprzętu, konfiguracja po- szczególnych urządzeń, wersje oprogramowania we- wnętrznego, obsadzenie slotów PCI i gniazd pamięci, in- formację o maszynach wirtualnych, aktualne informacje o stanie gwarancji, adresy IP kart sieciowych • Możliwość automatycznego przywracania ustawień serwe- ra ,kart sieciowych, BIOS, wersji firmware w przypadku awarii i wymiany któregoś z komponentów (w tym kontro- lera RAID, kart sieciowych, płyty głównej) | |
Certyfikaty | Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001:2008 oraz ISO-14001. Serwer musi posiadać deklaracja CE. Oferowany serwer musi znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla systemów, Microsoft Windows 2012 x64, Microsoft Windows 2012R2 x64, |
Windows Server 2016 x64, Windows Server 2019 x64. | |
Warunki gwarancji | • Przynajmniej trzy lata gwarancji z czasem reakcji na zgłoszenie awarii maksymalnie do końca następnego dnia roboczego od zgłoszenia. • Wspólny punkt gwarancji i wsparcia technicznego u producenta ser- wera, zarówno dla serwera jak i oprogramowania systemowego. • Możliwość zgłaszania awarii w trybie 24x7x365 poprzez ogólnopolską linię telefoniczną producenta. • Możliwość rozszerzenia gwarancji przez producenta do siedmiu lat. • Wszystkie naprawy gwarancyjne w miejscu instalacji sprzętu. • Dostawca ponosi koszty napraw gwarancyjnych, włączając w to koszt części i transportu. • W czasie obowiązywania gwarancji dostawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu bezpłatnie nowych wersji BIOS, firmware i sterowników (na płytach CD lub stronach internetowych). Gwarancja musi oferować przez cały okres : - usługi serwisowe świadczone w miejscu instalacji urządzenia oraz możli- wość szybkiego zgłaszania usterek przez portal internetowy - mieć opiekę kierownika technicznego ds. Eskalacji - dostępność wsparcia technicznego przez 24 godziny 7 dni w tygodniu przez cały rok (w języku polskim w dni robocze) - dostęp do portalu technicznego producenta, który umożliwi zamawianie części zamiennych i/lub wizyt technika serwisowego, mający na celu przy- śpieszenie i procesu diagnostyki i skrócenia czasu usunięcia usterki - szybkie wsparcie telefoniczne świadczone przez wyszkolonych inżynierów, a nie przez call center bazujące na skryptach rozmów telefonicznych - w przypadku wystąpienia usterki wsparcie techniczne ma rozwiązywać problemy z fabrycznie zainstalowanym oprogramowaniem - w przypadku wystąpienia usterki wymagana jest natychmiastowa reakcja wsparcia technicznego (diagnostyka zaraz po wystąpieniu awarii zgłoszonej telefonicznie) |
Dokumentacja użytkownika | Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angiel- skim. Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. |
Dodatkowo należy dostarczyć licencje hypervisor vmWare ESXi 7 spełniający poniże wyma- gania:
Parametr | Charakterystyka (wymagania minimalne) |
System Wirtuali- zacji | Wymagane jest dostarczenie licencji dla poszczególnych dwuprocesorowych hostów jako nowe licencje VMware vSphere dostosowanego do konfiguracji zamawianych serwerów. Wsparcie producenta minimum 2 lata. |
Wyposażenie dodatkowe:
Wyposażenie dodatkowe | Dwadzieścia modułów optycznych SFP+ SX 10Gb dedykowanych do zainstalowanej karty sieciowej Dwadzieścia 1,5 metrowych Patchcord -ów z zakończeniami LC-LC. |
1. Miejsce dostawy: Magazyn Wodociągów Miejskich w Radomiu Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxx 0
2. Koszt dostawy ponosi Wykonawca w ramach wynagrodzenia za realizację dostawy.
3. Termin realizacji: do 4 tygodni od daty zawarcia umowy.
Formularz cenowy
Lp. | Nazwa | Jedn. | Ilość | Cena netto za jedn. | Wartość Netto 4x5 | % VAT | Kwota VAT 6x7 | Wartość Brutto 6+8 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Serwer o ściśle określonej konfiguracji ( zgodnej z OPZ ) | Szt. | 2 | ||||||
Słownie brutto: ………………………………………………….…….. ……………………………………………………………..………………… . | ||||||||
Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
……………... dnia ………………
...............................................................
Podpisy osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy