ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Załącznik nr 5 do zapytania

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

zawarta na podstawie przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2019r. poz. 1843, t.j.), o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 138g ust. 1 Ustawy PZP do których zastosowanie mają przepisy art. 138o w zw. z art. 138n pkt. 1 dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843, t.j.). w dniu roku w Suwałkach, pomiędzy:

Szpitalem Wojewódzkim im. dr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx w Suwałkach, xx. Xxxxxxxxx 00, wpisanym do rejestru Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział KRS pod numerem KRS: 0000057017, NIP: 000-00-00-000, zwanym w dalszej treści umowy „ZAMAWIAJĄCYM”, reprezentowanym przez :

1. Xxxxx Xxxxxxx - Dyrektora

a

…………………………..z siedzibą w ………………………. przy ul. ………………….., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ……………….., Krajowego Rejestru Sądowego

pod numerem KRS………………………. NIP: …………………………, REGON: ……………………….

zwanym dalej „Wykonawcą”, którego reprezentuje:

…………………………………………… o następującej treści:

Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia realizowanego na podstawie art. 138g ust. 1 Ustawy PZP do których zastosowanie mają przepisy art. 138o w zw. z art. 138n pkt. 1 dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843, t.j.) ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, t.j.)

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie usługi przygotowania i przeprowadzenia szkoleń w ramach projektu pt. „Współpraca na rzecz ochrony danych wrażliwych: nowe wyzwania - nowoczesne rozwiązania” nr LT-PL-3R- 225, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Współpracy INTERREG V-A Litwa-Polska na lata 2014-2020, w tym:

• część I – przygotowanie i przeprowadzenie 1-dniowego szkolenia dla 6 osobowej grupy specjalistów IT

p.n. „Cyberbezpieczeństwo: zapobieganie incydentom i szkodom w miejscu pracy”;

• część II – przygotowanie i przeprowadzenie 1-dniowego szkolenia dla 6 osobowej grupy specjalistów IT p.n. „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych – nowości i zastosowanie praktyczne”;

• część III – przygotowanie i przeprowadzenie pięciu 1-dniowych szkoleń dla grup (każde dla 30 uczestników, w tym 15 z Polski i 15 z Litwy) p.n. „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych – nowości i zastosowanie praktyczne”;

• część IV – Przygotowanie i przeprowadzenie pięciu 1-dniowych szkoleń dla grup (każde dla 30 uczestników, w tym 15 z Polski i 15 z Litwy) p.n. „„Cyberbezpieczeństwo: zapobieganie incydentom i szkodom w miejscu pracy”.

2. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

3. Wykonawca zapewnia materiały szkoleniowe w wersji papierowej dla każdego uczestnika lub na CD lub innym nośniku danych elektronicznych w języku polskim oraz litewskim

4. Wykonawca po szkoleniu wystawi certyfikaty osobom, które uczestniczyły w szkoleniu.

5. Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy, która stanowi załącznik do niniejszej umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności.

§ 2

Termin realizacji przedmiotu umowy

Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy sukcesywnie od dnia podpisania umowy do kwietnia 2020 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów szkoleń w porozumieniu z Oferentem.

§ 3

Odbiór przedmiotu umowy

1. Odbiór przedmiotu umowy następuje w formie protokołu odbioru podpisanego przez obie strony, którego wzór zostanie dostarczony Wykonawcy przez Zamawiającego.

2. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy pod warunkiem, iż zostanie wykonany zgodnie z umową.

3. Przedstawicielem Zamawiającego wyznacza się: Panią/Pana …………………. – …………………………., tel.

………….., e-mail: …………………………………….

4. Przedstawicielem Wykonawcy wyznacza się: ……………………………………………… tel. ……………………………

e-mail: …………………………….

5. Sposób konsultacji i zgłaszania uwag strony umowy ustalą wzajemnie w trakcie realizacji umowy.

§ 4

Cena i warunki płatności

1. Wartość przedmiotu umowy wynosi: …………..PLN brutto (słownie ), w tym należny podatek VAT w wysokości

…%.

2. Wynagrodzenie za usługę rozliczane będzie w fakturach częściowych, tj. po zakończeniu każdej części zamówienia po przedłożeniu przez Wykonawcę faktury VAT.

3. Podstawą rozliczenia i wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru każdego szkolenia, potwierdzający bez zastrzeżeń prawidłowość zrealizowania usługi i podpisany przez osoby, o których mowa w § 2 ust. 2 Umowy.

4. Zapłata realizowana będzie na rachunek bankowy nr w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo

wystawionej faktury VAT na adres siedziby Zamawiającego, przez Wykonawcę. Na fakturze powinny znajdować wszystkie dane określone w art. 106 e ustawy o VAT.

5. Powyższa cena obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy, w tym wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich.

6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia poprawnie wystawionej faktury na adres: Szpital Wojewódzki im. dr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx w Suwałkach,

xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.

7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Zamawiający jest uprawniony do odmowy zapłaty ceny w przypadku wystawienia faktury w sposób niezgodny z ust. 3 i ust.6.

9. Czynność prawna mająca na celu zmianę Wierzyciela Szpitala Wojewódzkiego im. dr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx w Suwałkach może nastąpić wyłącznie po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący pod rygorem nieważności

§ 5

1. Przeniesienie wierzytelności w sposób określony trybem art. 509 do 518 Kodeksu cywilnego, a wynikających z niniejszej umowy, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego oraz podmiotu określonego w art. 54 ustawy z dnia 15 kwietnia 2014r. o działalności leczniczej (Dz.U. 2016 poz. 1638 ze zm.)

2. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą stanowić przedmiotu poręczenia określonego w przepisach art. 876 do 887 Kodeksu cywilnego, ani jakiejkolwiek innej umowy zmieniającej strony stosunku zobowiązaniowego wynikającego z realizacji niniejszej umowy.

3. Strony wspólnie oświadczają, że wyłączają możliwość dokonywania przez podmioty trzecie Umowy Faktoringu, Umowy Gwarancyjnej, Umowy Zarządu Wierzytelnością, Umowa Inkasa.

4. Strony wspólnie oświadczają, że wyłączają możliwość dokonywania przez podmioty trzecie wszelkich czynności faktycznych lub prawnych związanych z wierzytelnościami Wykonawcy wynikającymi z niniejszej umowy bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Naruszenie przedmiotowego zakazu skutkować będzie obowiązkiem zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 5 % wierzytelności, którą nabyła niezależnie od podstawy faktycznej lub prawnej, osoba trzecia.

§ 6

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie podwykonawcy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z zachowaniem najwyższej staranności.

3. Sposób realizacji przedmiotu umowy musi być zgodny z wymaganiami Zamawiającego potwierdzonymi ofertą na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy i której formularz stanowi załącznik do niniejszej umowy.

4. Materiały szkoleniowe Wykonawca zobowiązuje się przekazać na min. 5 dni przed terminem danego szkolenia.

5. Wykonawca na min. 7 dni przed terminem danego szkolenia/sesji przedłoży szczegółowy program i harmonogram.

6. Wykonanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez obie strony.

1. Wykonawca oświadcza, że:

§ 7

Prawa autorskie

a) przysługują mu prawa autorskie do materiałów szkoleniowych przekazanych Zamawiającemu,

b) prawa autorskie Wykonawcy do materiałów szkoleniowych nie są niczym i przez nikogo ograniczone.

2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność z tytułu ewentualnego naruszenia autorskich praw majątkowych lub innych praw zależnych osób trzecich.

3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do materiałów szkoleniowych (utworów) z chwilą ich przekazania, na następujących polach eksploatacji:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2) wprowadzania do sieci Internetu,

3) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

4) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 3 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

5) w zakresie wprowadzania zmian – dokonywanie modyfikacji w dowolnym zakresie.

5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego uprawnienie do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z utworu.

§ 8

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% ceny określonej w §4 ust. 1,

2) za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszystkich kosztów związanych z organizacją danego szkolenia poniesionych przez Zamawiającego.

2. W przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w niniejszej umowie, Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek za opóźnienia w wysokości ustawowej.

3. Kary umowne mogą zostać potrącone z kwoty określonej w §4 ust. 1, na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. Zapłata kar umownych nie stanowi przeszkody do dochodzenia odszkodowania za szkody przewyższające wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

Zamawiający odstąpi od umowy:

§ 9

Warunki odstąpienia od umowy

1) gdy zaistniała istotna zmiana okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy;

2) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu umowy, określonego w §2 ust 1, lub nienależytego (niezgodnie ze złożoną ofertą) wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do dnia 14 dni.

§ 10

Zmiany w umowie

1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu.

2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem następującej sytuacji:

1) konieczności zmiany terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika z winy Wykonawcy, z zastrzeżeniem, iż przedmiot umowy winien być zrealizowany w terminie umożliwiającym rozliczenie Projektu,

2) konieczności zmiany terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż przedmiot umowy winien być zrealizowany w terminie umożliwiającym rozliczenie Projektu,

3) konieczność zmiany miejsca realizacji zamówienia, na inne miejsce spełniające wymagania określone w dokumentacji postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej umowy, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub okoliczności od niego niezależnych lub na skutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika z winy Wykonawcy,

4) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne, do realizacji zamówienia, a także zmiany sposobu realizacji zamówienia z realizacji przy udziale podwykonawców na samodzielną realizację przez Wykonawcę,

5) w sytuacji zmiany ceny w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą - na pisemny wniosek jednej ze Stron,

6) w przypadku zmian stawek podatku od towarów i usług , przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena netto, cena brutto pozostanie bez zmian,

7) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub umowy o dofinansowanie Projektu w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w zakresie art. 142 ust. 5 Pzp, jeśli zmianie ulegną:

1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, wprowadzonej odpowiednim aktem prawnym – zmianie ulegnie wyłącznie kwota VAT w stopniu wynikającym z wprowadzonej zmiany, przy zachowaniu stałej ceny netto; obowiązuje od dnia wejścia w życie przepisów ją wprowadzających.

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

4. Zmiana zapisów umowy, może być inicjowana przez każdą ze stron umowy z zachowaniem formy pisemnej.

5. Żądanie zmiany zapisów umowy winno zostać uzasadnione i odpowiednio udokumentowane.

6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie spory powstałe w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

…………………………………… ………….………..………………….