Usługi społeczne, znak: ZP/20/18 ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ PROJEKT UMOWY

Usługi społeczne, znak: ZP/20/18

ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ

PROJEKT UMOWY

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

UMOWA nr .................

zawarta w dniu ……………. w pomiędzy

Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z siedzibą w Warszawie (00-828), Xx. Xxxx Xxxxx XX xx 00

reprezentowanym przez:

.................................................................................................................................................................

zwanym dalej „Zamawiającym” a

firmą ………………………………….. z siedzibą w ………………. przy ul ,

……………….., ………………., posiadającą numer identyfikacji REGON …………. oraz NIP

…………….., wpisaną do Krajowego

……………………..…../wpisaną do Centralnej

Rejestru

Ewidencji i

Sądowego

Informacji o

pod

numerem KRS

Działalności Gospodarczej,

reprezentowaną przez Pana/Panią ……………… –……………………………. , zwaną w dalszej części

umowy „Wykonawcą” o następującej treści:

§ 1.

1. Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWER) 2014-2020.

2. Umowę zawarto w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie art. 138o, ZP/20/18.

3. Przedmiotem umowy jest świadczenie wybranych usług w ramach organizacji 2 wizyt studyjnych na Litwę dla maksymalnie 50 osób, w ramach projektu „Wypracowanie i pilotażowe wdrożenie modelu

kompleksowej rehabilitacji umożliwiającej podjęcie lub powrót do pracy” (POWR.02.06.00-00-0057/17- 00), zwanego dalej: Projektem.

4. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się świadczyć Zamawiającemu usługi określone w Ofercie, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3.

5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności wymienionych w ust. 3 osobom trzecim bez pisemnej zgody Xxxxxxxxxxxxx.

6. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni kalendarzowych przedstawić do akceptacji Zamawiającemu propozycję 2 hoteli po otrzymaniu zlecenia, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3.

7. Strony wyznaczają następujące osoby uprawnione do bieżących kontaktów w imieniu każdej ze Stron w związku z realizacją niniejszej umowy:

Po stronie Zamawiającego w kwestiach merytorycznych: ……………………………………., tel. 22 ……………………….; e-mail: ………………………………………………………..

Po stronie Wykonawcy: ……………….,…. tel. …………. .e-mail: ……………………………

§2.

1. Z tytułu prawidłowego, zgodnego z Opisem przedmiotu zamówienia wykonania umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, którego wartość nie przekroczy …………………zł brutto (słownie:

…………………………………………………………….).

2. Podstawą obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy jest faktyczne wykonanie usług wg cen jednostkowych określonych w Ofercie, stanowiącej załącznik nr 2.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem, które obejmuje wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania umowy zgodnie z zał. nr 3, nawet jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy.

4. Podstawą wystawienia rachunku/ faktury VAT będzie przyjęcie przez strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

5. Po wykonaniu umowy i podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń, Wykonawca uprawniony jest do wystawienia rachunku/ faktury VAT z zastrzeżeniem § 5, ust. 5.

6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty rachunku/ faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie 21 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym rachunku/ faktury VAT.

7. Zamawiający ma prawo potrącić kwotę kar umownych z płatności za rachunek/fakturę VAT wystawione w związku z realizacją niniejszej umowy, na co wykonawca wyraża zgodę.

§3.

Umowę zawarto na czas określony od dnia zawarcia umowy do 15.07.2018 r.

§4.

1. W związku z uzyskaniem przez Zamawiającego prawa do przetwarzania danych osobowych dla prawidłowej realizacji czynności objętych umową, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych (w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Dz. U. z 2016 poz. 922, z późn. zm. o ochronie danych osobowych). Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków, jakie ciążą na Zamawiającym zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, jako na administratorze danych osobowych.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy, o której mowa w ust. 1, w szczególności do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, również po jej rozwiązaniu.

3. Dane osobowe są powierzone do przetwarzania Wykonawcy przez Zamawiającego wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy.

4. Strony zobowiązują się do podpisania porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych przed rozpoczęciem świadczenia usług objętych niniejszą umową, który stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy.

§5.

1. W razie niewykonania przedmiotu umowy lub jego części, tzn. pojedynczej wizyty, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy i obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości do 20% należnego wynagrodzenia, o którym mowa w §2 ust. 1. Przez nie przystąpienie do realizacji umowy Zamawiający rozumie nie przedstawienie w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty przekazania zlecenia świadczenia wybranych usług do akceptacji Zamawiającego propozycji co najmniej 2 obiektów spełniających warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

2. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni realizacji umowy, zgodnie z wymogami wskazanymi w Opisie przedmiotu zamówienia, za każde jednostkowe naruszenie zapisów OPZ Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2% należnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 za każdą pojedynczą wizytę, jednak nie więcej niż 20%. W przypadku osiągnięcia kary umownej w wysokości 20% Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy.

3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną określoną w ust. 1 i 2.

4. W przypadku niemożności wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiający jest uprawniony do całkowitego odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym.

5. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania zatrudnienia 1 osoby niepełnosprawnej w wymiarze ½ etatu, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. xxx.000), od momentu otrzymania zlecenia na świadczenie wybranych usług w ramach organizacji wizyty studyjnej do dnia zakończenia realizacji umowy. Wykonawca wraz z protokołem odbioru dostarczy zanimizowane dokumenty potwierdzające spełnianie kryterium, tj. deklaracje ZUS RCA nowozatrudnionego pracownika za każdy miesiąc wraz z

potwierdzonym za zgodność z oryginałem dokumentem księgowym potwierdzającym opłacenie składek za dany miesiąc oraz dokumentem potwierdzającym rejestrację w ewidencji PFRON.1

6. W przypadku naruszenia postanowień ust. 5, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% całkowitego maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust.1.2

7. Prawo do odstąpienia od umowy wygasa z upływem 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo wykonanej umowy.

8. Odstąpienie, o którym mowa powyżej, winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§6.

Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu.

§7.

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić w przypadku powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Prawo do odstąpienia od umowy wygasa z upływem 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej prawidłowo części umowy.

2. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1, winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8.

W zakresie nieuregulowanym umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 poz. 922 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j., Dz. U. z 2017 r., poz. 1597).

§ 9.

1. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, Strony będą rozstrzygać polubownie. W przypadku niemożności rozwiązania sporu tą drogą, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

2. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego i dla Wykonawcy.

1 Dotyczy pracodawców ubiegających się o dofinansowanie do wynagrodzenia zatrudnionej osoby niepełnosprawnej z

PFRON.

2 Zapisy §5 ust. 5-6 dotyczą sytuacji, gdy Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym zatrudnienie 1 osoby niepełnosprawnej w wymiarze ½ etatu od momentu otrzymania zlecenia do czasu zakończenia realizacji umowy.

3. Integralną część umowy stanowią:

załącznik nr 1 – odpis KRS z dnia….. lub zaświadczenie o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej z dnia ….,

załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy,

załącznik nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 4 - Wzór protokołu odbioru,

załącznik nr 5 - Wzór porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Zamawiający Wykonawca

……………………………………… ……………………..……………

Załącznik nr 3 do umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wybranych usług w ramach organizacji dwóch wizyt studyjnych na Litwę dla maksymalnie 50 osób w Viešoji įstaiga Valakupių reabilitacijos centras, Xxxxxxxxxx x. 00, 00000 Xxxxxxx (Xxxxx). Terminy wizyty: I grupa – 20-22.06.2018 (około 25 osób), II grupa -27-29.06.2018 r. (około 25 osób). Liczba osób w grupach może się wahać od 18 do 32 osób. Wykonawca zapewni transport lotniczy dla 50 osób (bez przesiadek na trasie Warszawa -Wilno- Warszawa). Ponadto, Wykonawca zapewni transport kolejowy z Wrocławia (1 osoba)-opcja, Częstochowy(1 osoba)-opcja, Katowic (1 osoba)-opcja, Krakowa (1 osoba)-opcja, Łodzi (1 osoba)- opcja, Opola (2 osoby)-opcja do Warszawy Centralnej w dniu 19 lub 20.06.2018 r. i/ lub 26 lub 27.06.2018 r. oraz transfer z Dworca Centralnego w Warszawie na lotnisko Chopina w Warszawie i z lotniska w Wilnie 20.06.2018 r. i 27.06.2018 r. do obiektu zakwaterowania oraz transfer z miejsca realizacji wizyty studyjnej na lotnisko w Wilnie oraz z lotniska Chopina w Warszawie do Dworca Centralnego w dniu 22 lub 29.06.2018 r. i transport kolejowy do ww. miast w dniu 22 lub 23 lub 29 lub 30 czerwca 2018 r. Transport musi być zintegrowany i zrealizowany w jak najkrótszym czasie, zgodnie z rozkładem jazdy PKP i planem lotów.

Dla 1 osoby przewidziano zwrot kosztów podróży na podstawie kilometrówki i zwrot opłat za odcinki płatne z Warszawy do Viešoji įstaiga Valakupių reabilitacijos centras, Xxxxxxxxxx x. 00, 00000 Xxxxxxx (Xxxxx) - maksymalnie 600 zł brutto. Wykonawca zwróci koszty podroży tej osobie na podstawie oświadczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów podanych w OPZ, o czym poinformuje Wykonawcę nie później jak na 5 dni kalendarzowych przed nowym terminem wizyty. Ostateczne potwierdzenie ilości osób i innych danych mówiących o ostatecznej wielkości zamówienia nastąpi z wyprzedzeniem 3 dni roboczych. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników o 30%. Do obsługi całego zamówienia Wykonawca wyznaczy osobę koordynatora obecnego w miejscu(-ach) świadczenia usług w czasie ich realizacji.

Ramowy plan wizyty:

20.06/27.06 - I dzień

do godz. 18:00 przyjazd uczestników i zakwaterowanie,

19:00 – 21:00 kolacja, oficjalne powitanie uczestników, przedstawienie przebiegu i celu wizyty;

21.06/28.06 - II dzień 8:00 – 9:00 śniadanie

9:00 – 16:00 wizyta w Centrum Rehabilitacji Valakupiai 13:00 – 14:00 obiad

16:00 – 19:00 czas wolny

19:00 – 21.00 kolacja

22.06/29.06 - III dzień 8:00 – 9:00 śniadanie

9.00 – 16:00 wizyta w Centrum Rehabilitacji Valakupiai 13:00 – 14:00 obiad

16.00-24.00 - podróż powrotna.

2. REKRUTACJA UCZESTNIKÓW

Za rekrutację uczestników wizyty studyjnej odpowiedzialny jest Zamawiający.

3. LISTA UCZESTNIKÓW

Zamawiający dostarczy Wykonawcy imienną listę uczestników wizyty niezwłocznie po podpisaniu umowy, drogą mailową.

4. INFORMACJA

O wszystkich ustaleniach Wykonawcy z uczestnikami wizyty, Wykonawca będzie na bieżąco informował Zamawiającego.

5. ZMIANA UCZESTNIKA

W przypadku zmiany wyznaczonego uczestnika/uczestników na inną osobę/osoby, po przekazaniu pełnej listy, o której mowa w pkt. 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia korekty zamówienia odnośnie ustalonego składu osobowego uczestników wizyty, ale nie później niż 5 dni przed terminem wizyty.

6. CZAS I MIEJSCE ZBIÓRKI

Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego i uczestników o godzinie i miejscu zbiórki na dworcu PKP Warszawa Centralna. Wykonawca prześle uczestnikom bilety lotnicze i kolejowe drogą emailową.

7. LISTA OBECNOŚCI

Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia listy obecności, która zostanie przekazana Zamawiającemu.

8. PRZEBIEG ODPRAWY

Wykonawca zobowiązany jest do dopilnowania sprawnego przebiegu odprawy przed odjazdem z warszawy centralnej i odlotem na lotnisku Chopina do miejsca docelowego wizyty i z powrotem.

9. USŁUGI HOTELARSKIE

1) Wynajem maksymalnie 50 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na maksymalnie 2 doby w hotelu wybranym przez Zamawiającego (minimum 18 pokoi do maksymalnie 32 pokoi w każdym wskazanym terminie). Zakwaterowanie każdej osoby wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania i dostępem do bezprzewodowego Internetu (Wi-Fi). Obiekt hotelarski zlokalizowany w odległości nie większej niż 5 km od miejsca wizyty studyjnej; hotel

o standardzie minimum 3 gwiazdek (równoważne ze standardem minimum 3 gwiazdek wg kategoryzacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. 2006 Nr 22 poz. 169) wraz z transportem do miejsca, w którym będzie się odbywała wizyta studyjna i z powrotem lub nocleg w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania w ośrodku rehabilitacyjnym (zwanym dalej obiektem), w którym realizowana jest wizyta studyjna. Zaproponowane obiekty muszą być bez barier architektonicznych i komunikacyjnych, umożliwiać swobodne poruszanie osobom niepełnosprawnym ruchowo- swobodny dostęp z parkingu do pokoju, dostosowana łazienka. W terminie maksymalnie 3 dni roboczych od momentu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru przynajmniej 2 obiekty spełniające podane powyżej kryteria. Zamawiający wybierze dany obiekt z dostępnej listy. W sytuacji potwierdzonego braku możliwości zakwaterowania wszystkich uczestników w jednym obiekcie, Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie uczestników w dwóch różnych obiektach. W przypadku zakwaterowania w różnych obiektach Wykonawca zapewni każdego dnia w ramach ceny noclegu transport pomiędzy obiektami i/ lub do/z ośrodka (transport na posiłki, do ośrodka rehabilitacyjnego na wizytę studyjną i powrót każdego dnia, transport na i z kolacji). Pojazdy muszą spełniać odpowiednie normy dot. przewozu osób i mienia, posiadać stosowne badania techniczne i ubezpieczenia. Rocznik pojazdów nie może być starszy niż 2010 r., pojazdy z fotelami wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa i zagłówki; czyste, ze sprawnym systemem ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji.

2) Wynajem maksymalnie 7 pokoi jednoosobowych w terminie 19/20.06.2018 r. lub 26/27.06.2018 r. przed planowanym wylotem w Warszawie oraz wynajem maksymalnie 7 pokoi jednoosobowych w terminie 22/23.06.2018 r. lub 29/30.06.2018 r. po przylocie do Warszawy.(OPCJA) Zakwaterowanie każdej osoby wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania i dostępem do bezprzewodowego Internetu (Wi-Fi). W cenie noclegu zakwaterowania transport z Dworca Centralnego do obiektu zakwaterowania w Warszawie w przeddzień wylotu do Wilna, na lotnisko Chopina w dniu wylotu do Wilna i Dworzec Centralny w Warszawie po powrocie.

10. USŁUGI GASTRONOMICZNE

Wszystkie posiłki powinny być serwowane wraz z zapewnieniem zastawy ceramicznej (filiżanki, talerzyki), szklanek, sztućców (widelce, noże, widelczyki, łyżeczki, łyżki), a także papierowych serwetek, materiałowych serwet, materiałowych obrusów na stołach (stoły lub stoliki koktajlowe do uzgodnienia z Zamawiającym). Zamówienie obejmuje również obsługę kelnerską. W przypadku każdego punktu menu, na indywidualne żądanie, dostępny zamiennik diety specjalnej, np. bezglutenowa, cukrzycowa, wegańska, wegetariańska. Posiłki oraz napoje w bufetach muszą być oznaczone etykietami z ich nazwami w językach polskim i angielskim. Wykonawca musi zapewnić liczbę pracowników zapewniających sprawną obsługę, wymagany jest jednolity, czysty i schludny ubiór osób podających posiłki. Wykonawca musi zapewnić dbanie o czystość w trakcie i miejscu świadczenia usługi. Posiłki będą serwowane zgodnie z godzinami wskazanymi przez Zamawiającego. Godziny podane poniżej są jedynie orientacyjne. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin podawania posiłków w trakcie trwania wizyty studyjnej. O zmianach na bieżąco będzie informował Wykonawcę. Zamawiający zastrzega prawo opcji w zakresie zapewnienia posiłków dla gospodarzy wizyty studyjnej.

a) W dniach 20.06.2018r. lub 27.06.2018 r., Wykonawca zapewni uczestnikom poczęstunek oraz napoje w czasie podróży.

b) W dniu 20.06.2018r. oraz 27.06.2018 r. kolacja na żądanie (19.00-21.00) dla minimum 18, maksymalnie 32 osób w każdym wskazanym terminie w obiekcie zakwaterowania w każdym wskazanym terminie.

Serwowana lub bufet (do ustalenia z Zamawiającym, która z form będzie bardziej odpowiednia, aby zapewnić sprawne zjedzenie kolacji; czas oczekiwania na danie główne podczas kolacji serwowanej nie może być dłuższy niż 20 minut - w tym czasie goście będą jedli przystawkę oraz zupę). W przypadku kolacji serwowanej goście otrzymają skróconą kartę (menu znajdujące się w karcie ustalone zostanie wcześniej z Zamawiającym) i dokonają wyboru jednej przystawki, jednego dania głównego i jednego deseru. Karta powinna zawierać następujący wybór: 2 przystawki w tym jedna wegetariańska (porcja min. 150 g/os); 2 rodzaje dania głównego na ciepło - danie mięsne; rybne lub wegetariańskie (porcja mięsa/ryby min. 200 g/os) wraz z surówką/warzywami/miksem sałat (porcja min. 200 g/os) oraz dodatkiem typu kasza, ziemniaki, ryż, ziemniaki zapiekane) do wyboru minimum 2 rodzaje (porcja min. 150 g/os); 2 rodzaje deseru (porcja min. 180 g/os); Napoje możliwe do zamówienia w trakcie całego trwania kolacji bez ograniczeń: herbata, kawa z ekspresu (do wyboru typu Latte, Espresso, Cappuccino itp.) dostępna wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier oraz uzupełniane na bieżąco na stole dla wszystkich dzbanki z wodą i sokami owocowymi (min. 0,5 l/os). W przypadku wyboru bufetu musi on zawierać wszystkie elementy składowe wskazane w przypadku kolacji serwowanej.

c) W dniach 21-22.06.2018r. oraz 27-28.06.2018 r. przerwy kawowe ciągłe w godz. 9.00-16.00 dla minimum 18 osób, maksimum 32 osób w każdym terminie dla minimum 18 osób, maksimum 32 osób w każdym terminie. Dodatkowo w każdym dniu Zamawiający przewiduje w ramach opcji przerwę kawową dla gospodarzy wizyty studyjnej, maksymalnie 3 osoby każdego dnia.

Każda przerwa składająca się z: herbata (do wyboru: czarna, zielona lub owocowa w saszetkach, parzona wrzątkiem, herbata dostępna bez ograniczeń), kawa z ekspresu wysokociśnieniowego (przynajmniej 2 ekspresy) wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), soki owocowe 100% w 2 rodzajach smakowych w ilości przynajmniej po 0,2 l na osobę); owoce sezonowe świeże filetowane minimum 3 rodzaje, w ilości co najmniej 0,2 kg owoców/osobę), wybór ciast domowych – minimum 3 rodzaje (minimum 150 g na osobę); woda mineralna (niegazowana i gazowana, min 0,5 l na osobę) podana w małych butelkach lub szklanych dzbankach (sposób podania do uzgodnienia z Zamawiającym).

d) W dniach 21-22.06.2018r. oraz 28-29.06.2018 r. w godzinach 13.00-14.00 obiad bufetowy dla maksymalnie 32 osób, minimalnie 18 osób, w każdym terminie, w restauracji w miejscu realizacji wizyty studyjnej. Dodatkowo w każdym dniu Zamawiający przewiduje w ramach opcji obiad dla gospodarzy wizyty studyjnej, maksymalnie 3 osoby każdego dnia. Bufet powinien zawierać następujący wybór: 2 przystawki w tym jedna wegetariańska (porcja min. 150 g/os); 2 rodzaje zupy (porcja 200 ml/ os); 2 rodzaje dania głównego na ciepło - danie mięsne, rybne lub wegetariańskie (porcja mięsa/ryby min. 200 g/os) wraz z surówką/warzywami/miksem sałat (porcja min. 200 g/os) oraz dodatkiem typu kasza, ziemniaki, ryż, ziemniaki zapiekane) do wyboru minimum 2 rodzaje (porcja min. 150 g/os); 2 rodzaje deseru (porcja min. 180 g/os);

Napoje możliwe do zamówienia w trakcie całego trwania obiadu bez ograniczeń: herbata, kawa z ekspresu (do wyboru typu Latte, Espresso, Cappuccino itp.) dostępna wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier oraz uzupełniane na bieżąco na stole dla wszystkich dzbanki z wodą i sokami owocowymi (min. 0,5 l/os).

e) W dniu 21.06.2018r. oraz 28.06.2018 r. uroczysta kolacja dla maksymalnie 32 osób, minimalnie 18 osób w obiekcie zakwaterowania (w przypadku zakwaterowania uczestników w dwóch obiektach kolacja odbędzie się w obiekcie, który wskaże Zamawiający). Dodatkowo Zamawiający przewiduje w ramach opcji kolację dla gospodarzy wizyty studyjnej, maksymalnie 3 osoby każdego dnia. Kolacja potrwa minimum 3 godziny. Kolacja z obsługą kelnerską, przy wieloosobowych stołach (maks. 10 osób przy 1 stole) lub przy jednym dużym stole (w zależności od możliwości restauracji, do uzgodnienia z

Zamawiającym). Zamówienie obejmuje także: ustawienie i nakrycie stołów. Ze znajdujących się menu (ustalonych wcześniej z Zamawiającym) potraw, goście dokonają wyboru jednej zupy, i jednego dania głównego. Karta powinna zawierać następujący wybór: 3 zupy w tym jedna wegetariańska; 3 rodzaje dania głównego na ciepło - danie mięsne, rybne oraz wegetariańskie (porcja mięsa/ryby min. 150 g/os) wraz z surówką/warzywami/miksem sałat (porcja min. 150 g/os) oraz dodatkiem skrobiowym (np. dziki/czerwony ryż, ziemniaki/bataty, kasza bul gur/jaglana - porcja min. 100 g/os); Na stołach będą stały 2 różne (w tym jedna wegetariańska porcja min. 100 g/os) uzgodnione przekąski, min. 2 rodzaje, min. 4 szt./os (w sumie) wszystko podane w estetyczny, ciekawy sposób; bufet z deserami i kawą/herbatą: 3 rodzaje deseru w tym jeden deser bezglutenowy (porcja min. 180 g/os); herbata parzona wrzątkiem bez ograniczeń (czarna lub zielona do wyboru), kawa czarna (parzona z ekspresu przelewowego oraz z ekspresów, do wyboru typu Latte, Espresso, Cappuccino) wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń); uzupełniane na bieżąco na stole dla wszystkich dzbanki z wodą i sokami owocowymi (min. 0,5 l/os). Kolacja będzie serwowana zgodnie z godzinami wskazanymi przez Xxxxxxxxxxxxx. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godziny podania kolacji w trakcie trwania wizyty. O zmianach na bieżąco będzie informował Wykonawcę.

f) Kolacja dla 7 osób w obiekcie zakwaterowania dla osób korzystających z noclegu w Warszawie w przeddzień wylotu do Wilna oraz dla 7 osób korzystających z noclegu w Warszawie po powrocie z Wixxx (Xxxxx)

00. UBEZPIECZENIE DLA UCZESTNIKÓW

Zakup i dostarczenie ubezpieczenia zdrowotnego zapewniającego pokrycie lub zwrot kosztów leczenia w przypadku nagłego zachorowania lub nieszczęśliwego wypadku w Polsce lub na Litwie dla maksymalnie 50 uczestników wizyty studyjnej. Suma ubezpieczenia nie mniej niż 10 000 euro/ osoba.

12. USŁUGI TRANSPORTOWE

Transport lotniczy dla 50 osób (bez przesiadek na trasie Warszawa -Wilno-Warszawa). Ponadto, Wykonawca zapewni transport kolejowy z Wrocławia (1 osoba)-opcja, Częstochowy(1 osoba)-opcja, Katowic (1 osoba)-opcja, Krakowa (1 osoba)-opcja, Łodzi (1 osoba)-opcja, Opola (2 osoby)-opcja do Warszawy Centralnej w dniu 19 lub 20.06.2018 r. i/ lub 26 lub 27.06.2018 r. oraz transfer z Dworca Centralnego w Warszawie na lotnisko Chopina w Warszawie i z lotniska w Wilnie 20.06.2018 r. i 27.06.2018 r. do obiektu zakwaterowania oraz transfer z miejsca realizacji wizyty studyjnej na lotnisko w Wilnie oraz z lotniska Chopina w Warszawie do Dworca Centralnego w dniu 22 lub 29.06.2018 r. i transport kolejowy do ww. miast w dniu 22 lub 23 lub 29 lub 30 czerwca 2018 r. Transport musi być zintegrowany i zrealizowany w jak najkrótszym czasie, zgodnie z rozkładem jazdy PKP i planem lotów. Pojazdy muszą spełniać odpowiednie normy dot. przewozu osób i mienia, posiadać stosowne badania techniczne i ubezpieczenia. Rocznik pojazdów nie może być starszy niż 2010 r., pojazdy z fotelami wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa i zagłówki; czyste, ze sprawnym systemem ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji.

13. KONTAKT Z UCZESTNIKAMI:

a) Pierwszy kontakt z uczestnikami leży po stronie Zamawiającego, później uczestnicy wizyty będą kontaktować się bezpośrednio z Wykonawcą (przewiduje się kontakt mailowy i telefoniczny). O wszystkich ustaleniach Wykonawcy z uczestnikami wizyty, Wykonawca będzie na bieżąco informował

Zamawiającego.

b) Wykonawca, w przypadku kwestii problematycznych dot. organizowanej wizyty, będzie konsultował z Zamawiającym odpowiedzi udzielane uczestnikom wizyty studyjnej.

14. ZAPEWNIENIE USŁUG DLA OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNEJ:

a) W ramach usług hotelarskich rezerwacja jednego większego pokoju dostosowanego dla osoby z niepełnosprawnością z dwoma oddzielnymi łóżkami i podwójnym materacem. Pokój powinien być na tyle duży, aby można było bez problemu podjechać wózkiem między lóżkami i umożliwiał swobodne poruszanie się po nim oraz pojedynczego pokoju dla asystenta osoby niepełnosprawnej w pobliżu pokoju o którym mowa powyżej;

b) miejsce parkingowe na zewnętrznym parkingu hotelowym, samochód nie mieści się w garażu podziemnym.

15. Zawarcie umowy oraz opłacenie kosztów organizacji merytorycznej wizyty dla organizatora z Litwy (równowartość 1100 Euro)

ZAŁĄCZNIK NR 4 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU

spisany pomiędzy:

Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z siedzibą w Warszawie (00-828), Al. Xxxx Xxxxx XX xx 00

reprezentowanym przez:

.................................................................................................................................................................

zwanym dalej „Zamawiającym” a

firmą ………………………………….. z siedzibą w ……………………. przy ul ,

……………….., ………………., posiadającą numer identyfikacji REGON …………. oraz NIP

…………….., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS

……………………..…../wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, reprezentowaną przez Pana/Panią ………………………………… –……………………………. , zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”

Stwierdzam należyte/nienależyte3 wykonanie usługi, będącej przedmiotem umowy, zgodnie z poniższymi zapisami:

1. Przedmiot umowy: świadczenie wybranych usług w ramach organizacji dwóch wizyt studyjnych na Litwę dla maksymalnie 50 osób, w ramach projektu „Wypracowanie i pilotażowe wdrożenie modelu kompleksowej rehabilitacji umożliwiającej podjęcie lub powrót do pracy” (POWR.02.06.00-00- 0057/1 …………………………………………………… (opisać czego dotyczy ).

2. Przedmiot zamówienia został wykonany zgodnie/ niezgodnie4 z wyznaczonym terminem.

3. Zamawiający zgłasza/ nie zgłasza zastrzeżeń do przedmiotu odbioru. Zastrzeżenia:

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………..…. .

……….………………………………………… ..........……………………………………… (data i podpis przedstawiciela Zamawiającego) (data i podpis przedstawiciela Wykonawcy)

3 Niepotrzebne skreślić

4 Niepotrzebne skreślić