Umowa numer 270.101.2016

Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

Umowa numer 270.101.2016

zawarta w Warszawie w dniu……………….....2016 roku pomiędzy:

……………………………………………….., reprezentowanym przez

Pana/Panią…………………….–

……………………………………………….., reprezentowanym przez

Pana/Panią…………………….–

Zamówienie niniejsze jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w wyniku postępowania prowadzonego w trybie rozeznania rynku, zgodnie
z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2015 poz. 2164) o następującej treści:

§1. Obsługa serwisowa

Zamawiający zleca a Wykonawca podejmuje się kompleksowej obsługi serwisowej trzech urządzeń stanowiących własność Zamawiającego:

- SHARP MX-2700N,

- SHARP MX-2300N,

- SHARP MX-2310U.

Kompleksowa obsługa serwisowa urządzenia obejmuje:
1. Wykonanie pierwszorazowej konserwacji ww. urządzeń, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, a w szczególności:

sprawdzenie urządzeń pod względem uszkodzeń mechanicznych i ich naprawa,
wykonanie wymaganych przez producenta przeglądów konserwacyjnych,
wymiana zużytych materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów itd.,
ocenę (ekspertyzę) stanu technicznego urządzeń,
dokładne oczyszczenie wnętrza i obudowy urządzeń z wszelkich nieczystości (toner, pył z papier, kurz itd.),
oczyszczenie układów napędowych urządzeń, oczyszczenie elementów gumowych, metalowych i plastikowych (wałki, rolki, paski, łożyska itd.),
oczyszczenie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, rolki wyjścia itd.),
sprawdzenie prawidłowości poboru papieru oraz wszystkich podzespołów urządzeń,
konserwacja i smarowanie mechaniki urządzeń,
wykonanie wydruków próbnych w celu sprawdzenia jakości wykonanej usługi.

Wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z dokumentacja techniczną oraz instrukcją obsługi producenta, nie rzadziej niż dwa razy w okresie trwania umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym lub jeśli będzie tego wymagał stan urządzeń.
Wsparcie w konfiguracji sprzętowej oraz programowej drukarek i urządzeń końcowych.
Przyjazd technika w celu naprawy wskazanego przez Zamawiającego urządzenia
w czasie nie dłuższym niż 5 godziny od momentu zgłoszenia telefonicznego lub mailowego, mierzonego w godzinach pracy biura Centrum.
Dokonanie napraw, regulacji, kontroli stanu technicznego wskazanego urządzenia, w tym dostawa części zamiennych niezbędnych do zapewnienia jego prawidłowej pracy.
W przypadku naprawy, której czas trwania przekroczy 48 godziny od momentu przystąpienia do jej wykonania dostawę urządzenia zastępczego o podobnych parametrach.
Wykonanie raportu z przeprowadzonych czynności serwisowych zawierającego informacje o wszystkich wymienianych lub naprawianych elementach.
Dostawę materiałów eksploatacyjnych, z wyjątkiem papieru oraz zszywek, w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia telefonicznego lub mailowego.
Bezpłatny dojazd.

Kompleksowa obsługa serwisowa nie obejmuje:

usuwania usterek spowodowanych eksploatacją urządzeń niezgodną z instrukcją obsługi,
usuwania skutków uszkodzeń termicznych, chemicznych, uszkodzeń sznurów połączeniowych i sieciowych oraz uszkodzeń spowodowanych działaniem siły zewnętrznej (przepięcia w sieci, wyładowania atmosferyczne),
usuwania skutków uszkodzeń mechanicznych bębnów, wałków, płyt szklanych i części obudowy,
prac serwisowych związanych ze zmianą lokalizacji urządzeń,
usuwania usterek spowodowanych zamontowaniem przez Zamawiającego dodatkowego wyposażenia lub samodzielnym wykonaniem modyfikacji urządzeń.

Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności określonych w § 1 ust. 2
w godzinach pracy Zamawiającego, obejmujących czas od godz. 8:00 do 16:30 od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt i dni wolnych od pracy. W szczególnych wypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość realizowania czynności serwisowych po godzinach pracy. Wynagrodzenie obejmuje także koszty dojazdu pracowników Wykonawcy, jak i koszty dostarczenia części zamiennych.
Przystąpienie do działań serwisowych powinno nastąpić w czasie nie dłuższym niż 5 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego lub mailowego, mierzonego w godzinach pracy biura Centrum.
Strony ustalają, że w bieżącej współpracy osobami wyznaczonymi do kontaktów są:

po stronie Zamawiającego – Pan/Pani……………., tel………………….., e-mail:…………………..;
po stronie Wykonawcy – Pan/Pani……………., tel………………….., e-mail:…………………..

Jeżeli naprawa będzie trwała dłużej niż 48 godzin od momentu rozpoczęcia naprawy, Wykonawca udostępni Zamawiającemu inne urządzenie o parametrach podobnych lub identycznych do parametrów urządzenia uszkodzonego, a wykonana ilość kopii/wydruków na urządzeniu udostępnionym przez Wykonawcę zostanie doliczona do ilości kopii/wydruków ustalonej w umowie.
Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w przypadku, gdy Wykonawca nie wywiąże się ze swoich zobowiązań wymienionych w §1 ust. 5. Za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu usługi Wykonawca zapłaci karę w wysokości 200,00 PLN netto.

§2. Wynagrodzenie i płatności

Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu kompleksowej obsługi serwisowej nie może przekroczyć łącznie kwoty w wysokości………………………………….PLN netto (słownie złotych: …………………..….. i …../100), powiększonej o należny podatek VAT w wysokości……………… PLN (słownie złotych: ……………….. i …../100), tj. kwota brutto w wysokości:………………….PLN (słownie złotych:………... i …../100), zgodnie z przedłożoną ofertą, która stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
Rzeczywiste wynagrodzenie wynikać będzie z ilości faktycznie wykonanych kopii/wydruków jednakże nie może przekroczyć wartości brutto określonej w ust.1.
Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu niewykorzystania całości kwoty określonej w § 2 ust. 1 w okresie obowiązywania umowy.
Z tytułu kompleksowej obsługi serwisowej Zamawiający zobowiązuje się do terminowego regulowania na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia w PLN (złoty polski), powiększonej o obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług.
Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania comiesięcznie trzech faktur, osobno na każde urządzenie, na podstawie protokołów odbioru.
Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego protokołów odbioru (załącznik nr 1 i 2 do umowy) oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT/ rachunku.
Za datę dokonania zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego w obsługującym go banku.
Wysokość miesięcznej opłaty dla urządzenia wynika z ceny 10 kopii/wydruku pomnożonej przez ilość wykonanych w miesiącu kopii/wydruków, tak otrzymany wynik zostanie podzielony przez 10.
Wynagrodzenie Wykonawcy będzie liczone w oparciu o ceny jednostkowe za 10 szt. kopii/wydruku, które wynoszą:

Urządzenie	Numer seryjny urządzenia	Stan licznika na dzień zawarcia umowy (ilość kopii i wydruków)	Cena za 10 kopii/wydruku mono w PLN	Cena za 10 kopii/wydruku kolor w PLN
1	2	3	4	5
SHARP MX-2700N			………… PLN netto + …. % VAT, tj. …………. PLN brutto	………… PLN netto + …. % VAT, tj. …………. PLN brutto
SHARP MX-2300N			………… PLN netto + …. % VAT, tj. …………. PLN brutto	………… PLN netto + …. % VAT, tj. …………. PLN brutto
SHARP MX-2310U			………… PLN netto + …. % VAT, tj. …………. PLN brutto	………… PLN netto + …. % VAT, tj. …………. PLN brutto

Zamawiający zobowiązuje się do informowania Wykonawcy mailem o stanie licznika kopii/wydruków każdego urządzenia, do 10 dnia każdego miesiąca.

§3. Czas trwania umowy

Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy.
Umowa wygasa przed upływem 12 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy w przypadku, gdy Wykonawca wcześniej zrealizuje usługi na łączną kwotę wskazaną w §2 ust. 1.
W przypadku zaistnienia rażących uchybień wobec postanowień niniejszej Umowy, może zostać ona wypowiedziana przez Zamawiającego z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego.

§4. Odpowiedzialność

Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Umowę z najwyższą starannością,
a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Umowy.
Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców oraz osób, za pomocą których wykonuje umowę, jak za własne działania i zaniechania.
Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne straty poniesione przez Zamawiającego, w tym za stratę przechowywanych danych, spowodowane uszkodzeniem lub awarią eksploatowanego urządzenia.

§5. Zastrzeżenia

Obowiązki i uprawnienia stron wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez uzyskania pisemnej zgody drugiej strony.

§6. Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją zadania, o którym mowa w §1, a stanowiących prawnie chronionej tajemnicy Zamawiającego. Pod pojęciem tajemnicy prawnie chronionej strony rozumieją wszelkie niepodane do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, handlowe i organizacyjne.

2. Postanowienia zawarte w ust. 1 obowiązują w trakcie trwania umowy, jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.

§7. Zmiany umowy

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zmiany dotyczące wskazanych w treści umowy osób do kontaktów oraz zmiany siedziby Wykonawcy lub Zamawiającego, nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy, a jedynie pisemnego lub e-mailowego powiadomienia drugiej strony.

§8. Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie.
W przypadku gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załączniki:

Protokół naprawy/podstawienia sprzętu zastępczego.
Protokół odbioru.
Kopia oferty Wykonawcy.
Opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 1 do umowy nr 270……..2016

Protokół naprawy/podstawienia sprzętu zastępczego*

W dniu………………w ramach umowy nr…………………….z dnia ……………………

Na podstawie zgłoszenia numer ……………………………………………………………

Pan/Pani*………………………….przedstawiciel Wykonawcy……………………...……

/imię i nazwisko/ /nazwa xxxxxxx/

w obecności Pana/Pani*…………………………. upoważnionego przedstawiciela CKPŚ

/imię i nazwisko/

dokonał naprawy………………………..o numerze seryjnym:…………………………….

/podać typ urządzenia/

Data i godzina rozpoczęcia naprawy:……………………………………………………….

Data i godzina zakończenia naprawy:……………………………………………………….

Opis uszkodzenia:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Wykonywane czynności diagnostyczne:

Wykonywane czynności w celu usunięcia awarii:

Wymienione części / podstawiony sprzęt* (nazwy, kody handlowe i numery seryjne):

Czynności wykonane w celu kontroli poprawności działania sprzętu:

* niepotrzebne skreślić

…………………

Załącznik nr 2 do umowy nr 270……..2016

Protokół odbioru nr ……..

z dnia …………………..

Urządzenie/ Numer seryjny	Stan licznika na początku okresu rozliczeniowego (ilość kopii i wydruków) Kolorowe (K)/ Czarno- białe (CB)	Stan licznika na koniec okresu rozliczeniowego (ilość kopii i wydruków) Kolorowe (K)/ Czarno- białe (CB)	Ilość kopii i wydruków podlegająca opłacie Kolorowe (K)/ Czarno- białe (CB)	Cena brutto w pln za 10 kopii/wydruku Kolorowe (K)/ Czarno- białe (CB)	Łączna Wartość Usługi serwisowej brutto w pln
1	2	3	4	5	6
SHARP MX-2700N	K -	K -	K -	K -	K -
SHARP MX-2700N	CB -	CB -	CB -	CB -	CB -
SHARP MX-2300N	K -	K -	K -	K -	K -
SHARP MX-2300N	CB -	CB -	CB -	CB -	CB -
SHARP MX-2310U	K -	K -	K -	K -	K -
SHARP MX-2310U	CB -	CB -	CB -	CB -	CB -

Opis prac serwisowych wykonanych w danym okresie rozliczeniowym w rozbiciu na poszczególne urządzenia:

…………………

xxx.xxxx.xxx.xx

KPŚ, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 3, 02-362 Warszawa, xxx.xxxx.xxxx.xxx.xx

tel.: x00 00 000 00 00; fax: + 00 00 000 00 00; e-mail: xxxxxxx@xxxx.xxxx.xxx.xx

Document Metadata

Table of Contents

Umowa numer 270.101.2016

Document Metadata