UCHWAŁA NR 4361/2021
UCHWAŁA NR 4361/2021
ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO
Z DNIA 13 października 2021 r.
W SPRAWIE:
Wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia w zakresie wspólnego przygotowania, przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej oraz wykonywanie całorocznych usług utrzymania porządku i czystości na terenie Zespołu Świętokrzyskich i Nadnidziańskich Parków Krajobrazowych i Nadleśnictwa Kielce.
NA PODSTAWIE:
Na podstawie Art. 41 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (j.t. Dz. U. z 2020 r. poz. 1668 ze zm.) ustala się co następuje:
§ 1
Zarząd Województwa Świętokrzyskiego wyraża zgodę na zawarcie porozumienia w zakresie wspólnego przygotowania, przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej oraz wykonywanie całorocznych usług utrzymania porządku i czystości na terenie Zespołu Świętokrzyskich i Nadnidziańskich Parków Krajobrazowych i Nadleśnictwa Kielce. Projekt porozumienia stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Świętokrzyskiego.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO
XXXXXXX XXXXXXXXX
Załącznik do xxxxxxx Xx 0000/00 Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx z dnia 13 października 2021 r.
PROJEKT
POROZUMIENIE
w zakresie wspólnego przygotowania, przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia publicznego
zawarte na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129), w Kielcach w dniu ................................
pomiędzy:
1) Skarbem Państwa – Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwo Kielce , reprezentowanym przez Nadleśniczego – Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxx,
2) Województwem Świętokrzyskim, w imieniu którego działa Zespół Świętokrzyskich
i Nadnidziańskich Parków Krajobrazowych, reprezentowanym przez Dyrektora – Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx,
zwanymi w dalszej części porozumienia „Stronami”, o następującej treści:
§ 1.
Strony zgodnie oświadczają, że w celu wspólnego przygotowania, przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia publicznego zawierają niniejsze porozumienie, którego przedmiotem jest:
1) ustalenie zasad wspólnego przygotowania, prowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia publicznego,
2) wyznaczenie spośród Stron zamawiającego upoważnionego do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz,
3) ustalenia zasad zabezpieczenia przez Strony środków finansowych związanych z udzieleniem zamówienia, jak i wzajemnych rozliczeń pomiędzy Stronami z tego tytułu, w tym pokrycia kosztów czynności postępowania.
§ 2.
1. Przedmiotem zamówień udzielanych wspólnie jest świadczenie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz wykonywanie całorocznych usług utrzymania porządku i czystości na terenie Nadleśnictwa Kielce i Zespołu Świętokrzyskich i Nadnidziańskich Parków Krajobrazowych.
2. Przedmiot zamówienia stanowi sumę zapotrzebowań poszczególnych Stron.
§ 3.
1. Strony wyznaczają Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Kielce – zwanego dalej Zamawiającym Wyznaczonym – jako zamawiającego upoważnionego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania oraz udzielenia zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz.
2. Strony upoważniają Zamawiającego Wyznaczonego do wykonywania wszelkich czynności niezbędnych do realizacji niniejszego porozumienia, w szczególności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie wspólnego zamówienia zastrzeżone w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego do kompetencji kierownika zamawiającego, reprezentowania Stron w postępowaniu odwoławczym i skargowym przed Krajową Izbą Odwoławczą i sądami powszechnymi.
3. W przypadku Zamawiających: Skarbu Państwa – Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe Nadleśnictwo Kielce oraz Zespołu Świętokrzyskich i Nadnidziańskich Parków Krajobrazowych w Kielcach, upoważnienie, o którym mowa w ust. 2 stanowi pełnomocnictwo w rozumieniu przepisów prawa cywilnego.
4. W celu realizacji obowiązków wynikających z niniejszego porozumienia, Zamawiającemu Wyznaczonemu przysługuje prawo powierzenia pomocniczych działań zakupowych na zasadach określonych w art. 37 ust 2 - 4 Prawa zamówień publicznych. Zakres powierzenia określa Zamawiający Wyznaczony.
5. Zamawiający Wyznaczony zobowiązuje się przygotować i przeprowadzić postępowanie zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, w szczególności z Prawem zamówień publicznych.
6. Strony ustalają, że podjęte na podstawie niniejszego porozumienia działania w celu udzielenia zamówienia wspólnego są formą współpracy nieodpłatnej, z zastrzeżeniem § 4.
§ 4.
1. Strony, na żądanie Zamawiającego Wyznaczonego, zwrócą udokumentowane poniesione wydatki niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym związane z kosztami opinii lub powołania biegłych, do kwoty nieprzekraczającej 500,00 zł. Warunkiem zwrotu kosztów jest zaakceptowanie ich wysokości przez Strony w formie pisemnej przed ich poniesieniem.
2. W przypadku konieczności uiszczenia opłat, wpisów lub kosztów postępowania, na skutek zastosowania przepisów Prawa zamówień publicznych o środkach ochrony prawnej, Strony zobowiązują się do ich pokrycia w równych wysokościach.
§ 5.
1. Wybór przez Zamawiającego Wyznaczonego wykonawcy lub wykonawców zamówienia wspólnego nastąpi w najkrótszym możliwym terminie.
2. Do prowadzenia postępowania stosowane będą wewnętrzne uregulowania dotyczące zamówień publicznych obowiązujące u Zamawiającego Wyznaczonego.
3. Zamawiający Wyznaczony powoła komisję przetargową, której członkami będą co najmniej osoby wskazane przez Xxxxxx. Każda strona ma prawo wskazać jednego członka komisji.
4. Oszacowania wartości zamówienia oraz poszczególnych jego części dokona Zamawiający Wyznaczony uwzględniając dane i wymagania, o których mowa w § 6 ust. 1.
5. Opis przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony przez Zamawiającego Wyznaczonego, odrębnie dla każdej części, na podstawie danych przedstawionych przez właściwą Stronę. Zamawiający Wyznaczony jest uprawniony do modyfikacji opisu przekazanego przez Xxxxxx w zakresie dostosowania do zgodności z Prawem zamówień publicznych.
6. Wyboru trybu postępowania dokona Zamawiający Wyznaczony.
7. Zamawiający Wyznaczony sporządzi istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy uwzględniając wymagania, o których mowa w § 6 ust. 1, pod warunkiem ich zgodności z prawem, w szczególności z przepisami Prawa zamówień publicznych.
8. Zamawiający Wyznaczony zobowiązany jest do bieżącego rzetelnego informowania Stron o zaawansowaniu przygotowań i prowadzenia przedmiotowego postępowania wspólnego.
§ 6.
1. W terminie 5 dni od zawarcia niniejszego porozumienia Strony przedłożą Zamawiającemu Wyznaczonemu dane dotyczące przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące warunków umowy.
2. W terminie 5 dni od zawarcia niniejszego porozumienia każda ze Stron przedłoży Zamawiającemu Wyznaczonemu oświadczenie o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Zamawiający Wyznaczony, działając na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy PZP, najpóźniej przed otwarciem ofert poda kwotę stanowiącą sumę kwot, o których mowa w ust. 2 oraz poda kwotę przedłożoną przez Stronę właściwą.
4. W przypadku, gdyby w ramach budżetu danej strony (zgodnie z przyjętą partycypacją kosztów określoną w §9 ust. 2 pkt 1 i 2), cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższyła kwotę, o której mowa w ust. 3, Strona właściwa w terminie 2 dni – przekaże Zamawiającemu Wyznaczonemu oświadczenie o możliwości lub braku możliwości zwiększenia tej kwoty. Oświadczenie o możliwości obejmuje kwotę możliwego zwiększenia. Zamawiający Wyznaczony odnosi sumę przekazanych kwot do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną.
§ 7.
1. Niezwłocznie po przesłaniu zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, z uwzględnieniem art. 577 Prawa zamówień publicznych, Zamawiający Wyznaczony przekazuje Stronom – odpowiednio według części – projekt umowy w celu udzielenia zamówienia i wykonania przez Głównego Księgowego/Skarbnika obowiązku w zakresie wstępnej kontroli finansowej/kontrasygnaty.
Główny Księgowy/Skarbnik dokonuje wstępnej kontroli finansowej/kontrasygnaty w terminie 1 dnia od przekazania dokumentu.
2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta przez następujące strony:
1) Skarb Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Xxxxxx,
0) Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx - w imieniu którego działa Zespół Świętokrzyskich i Nadnidziańskich Parków Krajobrazowych w Kielcach,
3) Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w 3 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wyznaczony przekaże Stronom egzemplarze umowy niezwłocznie po podpisaniu przez wszystkie strony.
Strony nie mogą dokonywać zmian w projektach umów przekazanych zgodnie z ust. 1.
3. Strony zobowiązują się do wykonania umowy zawartej przez Zamawiającego Wyznaczonego.
4. Niezwłocznie po podpisaniu, Strony przekażą Zamawiającemu Wyznaczonemu kopie zawartych umów.
§ 8.
Ewentualne zmiany zawartych w ramach przedmiotowego zamówienia wspólnego umów o udzielenie zamówienia publicznego dokonywane będą pomiędzy właściwą Stroną a wykonawcą.
§ 9.
1. Strony ustalają, że koszty realizacji zamówienia zostaną podzielone.
2. Zasady partycypacji wyznaczające udział procentowy Stron w kosztach realizacji przedmiotów zamówienia objętych niniejszym porozumieniem przedstawiają się następująco:
1) za realizację usługi ochrony bezpośredniej na terenie Nadleśnictwa Kielce i Zespołu Świętokrzyskich i Nadnidziańskich Parków Krajobrazowych płatność realizowana:
a. w 55% przez Skarb Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Kielce,
b. w 45% przez Województwo Świętokrzyskie - Zespół Świętokrzyskich i Nadnidziańskich Parków Krajobrazowych,
2) za realizację usługi całorocznego utrzymania porządku i czystości na terenie Nadleśnictwa Kielce i Zespołu Świętokrzyskich i Nadnidziańskich Parków Krajobrazowych płatność realizowana:
a. w 85% przez Skarb Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Kielce,
b. w 15% przez Województwo Świętokrzyskie - Zespół Świętokrzyskich i Nadnidziańskich Parków Krajobrazowych,
§ 10.
1. Porozumienie niniejsze zawarte jest na czas określony – na czas realizacji umowy (umów).
2. Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od niniejszego porozumienia do momentu wszczęcia przedmiotowego postępowania lub za zgodą pozostałych Stron. Skuteczność odstąpienia uwarunkowana jest dokonaniem rozliczeń wzajemnych pomiędzy Stronami z tytułu tego odstąpienia.
3. Strony oświadczają, że niewywiązanie się przez którąkolwiek ze Stron z obowiązków przewidzianych w niniejszym porozumieniu, pomimo dodatkowego pisemnego wezwania przez Zamawiającego Wyznaczonego do spełnienia obowiązku w oznaczonym terminie, uznane będzie za odstąpienie od porozumienia ze skutkiem na ostatni dzień oznaczonego w wezwaniu terminu.
4. W przypadku określonym w ust. 3 Stronom przysługuje roszczenie odszkodowawcze, jeżeli w związku z odstąpieniem poniesiona została przez Strony szkoda rzeczywista.
§ 11.
1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym porozumieniu zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszego porozumienia rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Wyznaczonego.
§ 12.
Jakakolwiek zmiana lub uzupełnienie treści niniejszego porozumienia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13.
Porozumienie sporządzone zostało w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§ 14.
Porozumienie niniejsze wchodzi w życie z dniem podpisania.