Umowa nr 2023/
Umowa nr 2023/
Zawarta w Warszawie pomiędzy:
Państwowym
Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z siedzibą w
Warszawie
(00-828), przy al. Xxxx Xxxxx XX 00, NIP:
000-00-00-000, REGON:012059538, zwanym dalej
„Zamawiającym”, który reprezentuje:
1.
2.
a
……….,
zwanym dalej „Wykonawcą”, który reprezentuje……………………
Przedmiot Umowy
Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, sukcesywne zakupy: pieczątek automatycznych, datowników, tuszownic, gumek tekstowych, wizytówek, identyfikatorów laminowanych, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy.
Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie dla Biura PFRON w Warszawie, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy w dni robocze pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej:
Realizacja każdorazowego zamówienia na pieczątki, gumki tekstowe, odbywać się będzie w ciągu jednego dnia roboczego licząc od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia;
Realizacja każdorazowego zamówienia na wizytówki z pozycji 19 i 21 oraz identyfikatory laminowane zawarte w Załączniku nr 1 Formularz ofertowy i, odbywać się będzie w ciągu dwóch dni roboczych licząc od dnia następującego
po dniu złożenia zamówienia.Realizacja każdorazowego zamówienia na wizytówki z dodatkową treścią w alfabecie Braill’a z pozycji 20 i 22 zawarte w Załącznika nr 1 Formularz ofertowy odbywać się będzie do pięciu dni roboczych licząc od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia.
Każdorazowe zamówienie złożone przez osoby reprezentujące Zamawiającego, wymienione w paragrafie 4 ust. 1 zostanie potwierdzone przez Wykonawcę o przyjęciu
go do realizacji oraz poinformuje Zamawiającego o jego zrealizowaniu tzn. że jest gotowe do obioru.Wykonawca oświadcza, że posiada warunki formalnoprawne, techniczne i organizacyjne
do wykonania przedmiotu Umowy.Wykonanie zamówienia nastąpi przy wykorzystaniu przez Wykonawcę jego najlepszej wiedzy i doświadczenia, zgodnie z obowiązującymi standardami w zakresie przedmiotu Umowy.
Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym osobom
bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Paragraf 2
Termin realizacji Umowy
Rozpoczęcie wykonania przedmiotu umowy nastąpi dnia …………..r. , zaś jego zakończenie w dniu ……… r. , lub do wyczerpania kwoty określonej w § 3 ust. 1 Umowy, w zależności co nastąpi wcześniej. Termin realizacji Umowy może zostać przedłużony w przypadku wskazanym w paragrafie 5 ust. 2 pkt 5..
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje przez czas realizacji przedmiotu umowy, określony w ust. 1.
Paragraf 3
Wynagrodzenie Wykonawcy i zasady płatności
Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy nie przekroczy kwoty brutto:…………….. zł (słownie: ), zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy.
Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niewykorzystania w całości kwoty wynagrodzenia określonego w ust. 1.
Ceny jednostkowe przedstawione w Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik
nr 1 do Umowy, jak również wartość maksymalnego zobowiązania Zamawiającego będą niezmienne do końca obowiązywania Umowy, z wyjątkiem przypadków określonych w Umowie.Zamawiający zobowiązuje się płacić wynagrodzenie wg. cen netto ustalonych
w Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załączniku nr 1 do Umowy, powiększone o należną wartość podatku VAT.Płatności będą następowały w cyklu miesięcznym za wszystkie zrealizowane w danym miesiącu zamówienia na podstawie jednej zbiorczej, poprawnie wystawionej faktury VAT wraz z Xxxxxxxx ,który powinien zawierać imię i nazwisko osoby dla której zostało zrealizowane zamówienie w rozbiciu na: identyfikator, wizytówki, typ pieczątki, rodzaj gumki tekstowej z podaniem ilość wierszy (Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego do wystawienia dodatkowych faktur za zrealizowane pojedyncze zamówienia).
Zapłata wynagrodzenia, nastąpi wyłącznie w złotych polskich przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze: ………………………………., w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z Raportem wymienionym w ust. 5. Jeżeli zdarzenia te wystąpią niejednocześnie termin płatności liczony będzie od zdarzenia późniejszego.
Zamawiający dopuszcza następujące formy faktur (zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług), tj.:
Papierowa, która musi być dostarczona do siedziby Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w oryginale (Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Al. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx);
Elektroniczna:
-
przesłana za pomocą poczty elektronicznej, tzn. tylko i wyłącznie
poprzez e-mail:
…………….@xxxxx.xxx.xx, musi zawierać
podpis kwalifikowany, podpis osoby wystawiającej fakturę.
Fakturę w formie papierowej należy wystawić w brzmieniu:
Dane nabywcy:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
00-828 Warszawa, al. Xxxx Xxxxx XX 00
NIP: 5251000810
Wszelkie zobowiązania powstałe z tytułu nabytych towarów i usług udokumentowane otrzymanymi od Wykonawcy fakturami, Zamawiający będzie regulować wyłącznie na rachunki bankowe znajdujące się na „białej liście podatników VAT”. W przypadku braku na tej liście rachunku wskazanego przez Wykonawcę na fakturze, płatność za tę fakturę nie będzie zrealizowana.
Ilości artykułów wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy, są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie (zwiększeniu bądź zmniejszeniu) w trakcie realizacji Umowy.
Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu innych pieczątek, wizytówek oraz akcesoriów pieczątkarskich nie wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy w ramach całkowitego wynagrodzenia określonego w ust. 1.
Paragraf 4
Organizacja wykonania Umowy
Strony Umowy ustanawiają następujące osoby odpowiedzialne za jej realizację:
Przedstawiciel Zamawiającego:
…………………………………………………………..
Przedstawiciel Wykonawcy:
…………………………………………………………..
Zmiana danych, o których mowa w ust. 1 może nastąpić po wcześniejszym skutecznym poinformowaniu o tym fakcie drugiej Strony, poprzez wysłane zawiadomienia na adres
e-mail wskazany w ust. 1. Zmiana danych, o których mowa w ust. 1 nie wymaga aneksu do Umowy.Strony będą przekazywać sobie informacje związane z realizacją Umowy, które
nie stanowią oświadczeń woli w znaczeniu prawnym (np. nie stanowią wezwań
do zaniechania naruszeń, oświadczeń o odstąpieniu od Umowy, itp.) oraz w sytuacjach,
w których Umowa nie wymaga zachowania formy pisemnej, osobom wskazanym
w Umowie.W przypadku przekazania informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej
(e-mail) nadawca winien dysponować potwierdzeniem ich nadania pod właściwy adres elektroniczny odbiorcy. Powiadomienie uznaje się za doręczone z chwilą dostarczenia
za pomocą poczty elektronicznej.Z zastrzeżeniem odrębnych postanowień niniejszej Umowy wszelkie oświadczenia o znaczeniu prawnym, związane z obowiązywaniem lub realizacją niniejszej Umowy,
a w szczególności oświadczenia o odstąpieniu od Umowy dokonywane będą przez odpowiednio do tego umocowane osoby na piśmie za potwierdzeniem odbioru, listem poleconym lub przesyłką kurierską na poniższe adresy:
Adres do doręczeń dla Zamawiającego:
………………………………………………………..
Adres do doręczeń dla Wykonawcy:
……………………………………………………………….
Zmiana danych adresowych, o których mowa w ust. 5 może być dokonywana w toku obowiązywania niniejszej Umowy za uprzednim poinformowaniem drugiej Strony. Każda ze Stron zobowiązana jest poinformować drugą Stronę o każdorazowej zmianie adresów wskazanych w ust. 5 niezwłocznie po dokonaniu takiej zmiany, w formie pisemnej.
W przypadku braku zawiadomienia o zmianie adresu w sposób, o którym mowa powyżej, wszelkie zawiadomienia dokonane na poprzednio wskazany przez Stronę adres, uznane będą za skutecznie doręczone.
Paragraf 5
Zmiany Umowy
Wszelkie zmiany do niniejszej Umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany niniejszej Umowy w następujących przypadkach:
wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy - w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa;
opóźnień w realizacji Umowy w zakresie zmian terminów realizacji Umowy określonych paragrafie 1 ust. 2 o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji Umowy;
jeśli wystąpi konieczność rezygnacji z realizacji części lub całości przedmiotu Umowy podyktowana zaistnieniem siły wyższej lub okoliczności, których nie można
było przewidzieć w momencie zawarcia Umowy;konieczności zmiany cen jednostkowych określonych w Umowie za wykonanie przedmiotu Umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług;
niewykorzystania całości wartości przedmiotu zamówienia określonego
w paragrafie 3 ust. 1 – termin realizacji przedmiotu Umowy może ulec przedłużeniu, jednak na okres nie dłuższy niż 3 miesięcy;opóźnienia w rozpoczęciu wykonania przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, za które winę ponosi Zamawiający oraz wystąpienia siły wyższej,
pod warunkiem zgłoszenia takiej okoliczności na piśmie Zamawiającemu.wystąpienia okoliczności opisanych w pkt. 6 Strony ustalają nowy termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy, a Wykonawcy należeć się będzie wynagrodzenie
w kwocie określonej w paragrafie 3 ust. 1 Umowy.uzasadnionych okolicznościach niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy, Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy może wydłużyć termin realizacji Umowy maksymalnie o 10 dni.
Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 2 wymaga podpisania aneksu do Umowy.
Warunkiem dokonania zmian przed wystąpieniem zdarzeń, o których mowa
w ust. 2 jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę zawierającego:
opis propozycji zmiany,
uzasadnienie zmiany,
opis wpływu zmiany na wykonanie Umowy.
Zmiany Umowy, o których mowa w niniejszym paragrafie nie mogą w żadnym przypadku stanowić podstawy zwiększenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego
w paragrafie 3 ust. 1 Umowy
Paragraf 6
Odpowiedzialność Stron i kary umowne
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy na zasadach opisanych w niniejszej Umowie oraz na zasadach ogólnych przewidzianych w przepisach prawa.
Zamawiający może naliczyć następujące kary umowne:
za opóźnienie w terminie realizacji zamówienia, o którym mowa
w paragrafie 1 ust. 2 w wysokości 20 zł brutto (odnosi się odrębnie do każdego złożonego pojedynczego zamówienia), za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia
(od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej).
Kary umowne będą płatne przez Wykonawcę w terminie 14 dni, licząc od dnia dostarczenia Wykonawcy noty księgowej, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie księgowej.
Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej.
Zamawiający może potrącić należność wynikającą z wynagrodzenia Wykonawcy
za realizację Umowy o naliczoną karę umowną, nawet niewymagalną.
Paragraf 7
Odstąpienie i rozwiązanie Umowy
Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym i bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w paragrafie 3 ust. 1 , w razie niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, w następujących przypadkach:
gdy opóźnienie realizacji zamówień o których mowa w paragrafie 1 ust. 2 przekroczy 5 dni roboczych, dla każdorazowo złożonego pojedynczego zamówienia (od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej);
gdy nie zostaną wykonane dwa kolejne zamówienia w ustalonych terminach;
w razie naruszenia przez Wykonawcę istotnych warunków Umowy polegających
na realizowaniu zamówień w sposób sprzeczny z postanowieniami Umowy,
po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do prawidłowej realizacji Umowy oraz
do zaniechania naruszeń i wyznaczenia w tym celu 5 dniowego terminu. W przypadku bezskutecznego upływu ww. terminu – Zamawiający może od Umowy odstąpić
w trybie natychmiastowym;nierozpoczęcia lub zaprzestania realizacji Umowy przez Wykonawcę po uprzednim, pisemnym wezwaniu do niezwłocznej realizacji;
rozwiązania, likwidacji lub zaprzestania prowadzenia działalności przez Wykonawcę.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części Umowy.Zamawiający składając oświadczenie o odstąpieniu od Umowy wskaże, które części przedmiotu Umowy wykonane w ramach niniejszej Umowy Zamawiający chce zatrzymać. W razie zatrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx jakichkolwiek części przedmiotu Umowy, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za zatrzymane przez Zamawiającego części przedmiotu Umowy do dnia wskazanego w oświadczeniu
o odstąpieniu.Odstąpienie od Umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, oświadczenia o odstąpieniu i musi zawierać uzasadnienie.
Każda ze Stron ma prawo do wypowiedzenia Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia.
Paragraf 8
Siła wyższa
W każdym przypadku Strona nie jest odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z przedmiotu Umowy, jeżeli udowodni,
że niewykonanie zostało spowodowane okolicznością Siły Wyższej.Okolicznościami Siły Wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nadzwyczajne i niemożliwe
do zapobieżenia, a w szczególności:
wojna, w tym wojna domowa, zamieszki, rozruchy i akty terroryzmu;
katastrofy naturalne, takie jak silne burze, huragany, trzęsienia ziemi, powodzie, zniszczenie przez piorun, długotrwałe silne opady;
pandemie, wybuchy, pożary, przerwy w łączności lub dostawie prądu trwające jednorazowo nieprzerwanie co najmniej 2 dni.
Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą,
w terminie 3 dni po zaistnieniu zdarzenia powiadomi pisemnie drugą Stronę
o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy.W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie
z odpowiedzialności, w terminie 3 dni po zaistnieniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi pisemnie drugą Stronę o powyższym fakcie.Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ust. 3,
jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć
w przypadku terminowego zawiadomienia.
Obowiązek informacyjny
Strony zobowiązują się do traktowania wszystkich danych i informacji, które zostały im udostępnione podczas realizacji Umowy, jako poufnych i nieprzekazywania ich osobom trzecim zarówno w trakcie Umowy jak i po jej wygaśnięciu, bez uprzedniej pisemnej zgody Strony, która je udostępnia.
Jakikolwiek dokument, poza samą Umową, otrzymany przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy, pozostaje własnością Zamawiającego i zostanie zwrócony ( wszystkie egzemplarze) na żądanie zamawiającego po zakończeniu przez Wykonawcę realizacji zobowiązań wynikających z treści Umowy. Wykonawca, bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, nie wykorzysta żadnego dokumentu lub informacji do celów innych niż wykonanie Umowy
Działając na podstawie art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją niniejszej Umowy.
Administratorem danych osobowych jest Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) z siedzibą w Warszawie (00-828), przy al. Xxxx Xxxxx XX 00. Z administratorem można skontaktować się poprzez adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx, telefonicznie pod numerem x00 00 00 00 000 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: xxx@xxxxx.xxx.xx we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem.
Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja Umowy oraz wynikających z tego obowiązków ustawowych. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji przez administratora jego uzasadnionego interesu, w tym ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy) oraz lit. c RODO (realizacja przez administratora obowiązku prawnego). W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu realizacji przez administratora jego prawnie uzasadnionego interesu podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Administrator może pozyskiwać dane osobowe przedstawicieli Wykonawcy za jego pośrednictwem.
Zakres danych dotyczących przedstawicieli Wykonawcy obejmuje dane osobowe przedstawione przez Wykonawcę, w szczególności imię, nazwisko, stanowisko, adres poczty elektronicznej lub numer telefonu.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, zgodnie z zasadami archiwizacji dokumentacji obowiązującymi u administratora.
Dostęp do danych osobowych mogą mieć podmioty świadczące na rzecz administratora usługi doradcze, z zakresu pomocy prawnej, pocztowe, dostawy lub utrzymania systemów informatycznych. Dane osobowe mogą być udostępniane przez administratora podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów, np. organom publicznym.
Osobom fizycznym, których dotyczą dane osobowe przetwarzane przez administratora, przysługuje prawo:
na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii;
na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania i uzupełnienia danych osobowych;
na podstawie art. 17 RODO – prawo do usunięcia danych osobowych, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w art. 17 ust. 3 lit. b, d oraz e RODO;
na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych;
na podstawie art. 20 RODO – prawo do przenoszenia danych osobowych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
na podstawie art. 21 RODO – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Osobom fizycznym, których dotyczą dane osobowe przetwarzane przez administratora, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxxxx, na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych przez administratora.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla zawarcia i realizacji Umowy.
Administrator nie będzie podejmował decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania informacji określonych w ust. 1 – 13 osobom fizycznym, które uczestniczą w realizacji Umowy.
Paragraf 10
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
Strony zgodnie ustanawiają bezwzględny zakaz przenoszenia wierzytelności i praw wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody drugiej Strony.
Strony ustalają, że ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej Umowy, rozstrzygane będą polubownie, a w przypadkach braku możliwości zawarcia ugody – przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron
W przypadku, gdy Umowa zostanie podpisana elektronicznie, Umowa jest zawarta z dniem, gdy ostatnia z osób wymienionych w preambule Umowy złoży swój podpis.
Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:
Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy
………………………………….. ………………………………………..
podpis Wykonawcy podpis Zamawiającego