UMOWA zawarta w dniu ……………………………....… 2024 r. we Wrocławiu

Załącznik nr 4 do SWZ – Projekt umowy

UMOWA

zawarta w dniu ……………………………....… 2024 r. we Wrocławiu

pomiędzy:

Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim we Wrocławiu,

pl. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx,

posiadającym NIP: 000-00-00-000, REGON: 000514377,

reprezentowanym przez :

Pana Xxxxxxx Xxxxxxx Dyrektora Generalnego,

zwanym w treści umowy „Zamawiającym”,

a

………………………………………………………………………………………………..

posiadającym NIP: …………………………, REGON:…………………………………….,

reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………….,

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.

W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, dotyczącego zadania pn. Sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu, została zawarta umowa o następującej treści:

§1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy materiałów biurowych
   na potrzeby Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu, xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, zwanych dalej „asortymentem, produktami lub przedmiotem umowy”.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy – asortyment oraz ceny jednostkowe zawarte są w załączniku
   do umowy – ofercie Wykonawcy.

3. Dostawa produktów realizowana będzie sukcesywnie na podstawie każdorazowych zamówień, przekazanych Wykonawcy pocztą e-mail. Ilości materiałów, określone w załączniku do umowy, są ilościami szacunkowymi, które Zamawiający zamierza zrealizować w okresie obowiązywania umowy, lecz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zakupu wszystkich materiałów.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości materiałów biurowych oraz dokonywania zmian ilości w poszczególnych rodzajach, stosownie do swoich potrzeb. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że minimalna wartość zamawianych produktów wynosi 70% wartości umowy. Pozostały zakres będzie realizowany zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego.

5. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot umowy wraz z załadunkiem, rozładunkiem, własnym transportem, na własny koszt i własne ryzyko, we wskazane miejsce u Zamawiającego, tj.: pl. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, xxx. 1138, I piętro.

6. Dostawa produktów, o której mowa w ust. 3, nastąpi w terminie do ………………. od otrzymania
   przez Wykonawcę zamówienia – pocztą e-mail. W zamówieniu Zamawiający będzie określał asortyment
   i ilość towaru danej partii w ramach przedmiotu umowy.

7. Przyjęcie produktów potwierdzane będzie dowodem odbioru, zwanym dalej „protokołem odbioru”, podpisywanym przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. W szczególności, jako protokół odbioru, może być stosowana kopia dokumentu stanowiąca dowód dostawy (np. dokument WZ).

8. Stwierdzenie niezgodności produktu z poszczególnymi zapotrzebowaniami i parametrami produktów, określonymi w ofercie Wykonawcy oraz niniejszej umowie, w zakresie: rodzaju i/lub ilości zamówionego asortymentu, zobowiązuje Wykonawcę do jego wymiany na produkt zgodny z wymaganiami, określonymi
   w zakresie przedmiotu umowy i danym zamówieniem, w terminie do 3 dni roboczych, liczonych od dnia zgłoszenia – pocztą e-mail — danej niezgodności, z zastrzeżeniem § 2 ust. 4.

9. Dostarczone produkty mają być oryginalne, fabrycznie nowe i muszą być dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej.

§ 2

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za jakość dostarczonych produktów oraz wady zmniejszające ich wartość lub użyteczność.

2. Uprawnienia z tytułu gwarancji wygasają po upływie 12 miesięcy od daty odbioru produktów
   przez Zamawiającego, ale nie wcześniej niż po upływie okresu przydatności produktu do stosowania, określonego przez producenta.

3. W przypadku stwierdzenia wadliwości produktu, wszystkie wadliwe produkty lub wszystkie produkty z tej serii podlegają wymianie na nowe. Wymiana produktów dokonywana jest w terminie do 3 dni roboczych od stwierdzenia wady i winna być potwierdzona protokolarnie na piśmie. Wykonawca nie może odmówić wymiany wadliwych produktów na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.

4. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do spełnienia roszczeń wynikłych z tytułu nienależytego wykonania umowy, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi gwarancji oraz rękojmi za wady fizyczne rzeczy.

5. Wykonawca zobowiązany jest poinformować swoich pracowników lub inne osoby wskazane
   do kontaktu o przetwarzaniu przez Zamawiającego danych osobowych, tj. przekazania zapisów Klauzuli Informacyjnej RODO, którą Zamawiający udostępnił Wykonawcy.

6. Wykonawca, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, może wykorzystywać fakt zawarcia niniejszej umowy tylko w celach referencyjnych.

§ 3

Termin realizacji przedmiotu umowy

Dostawa przedmiotu umowy będzie następować sukcesywnie w okresie 12 miesięcy, tj. od dnia …………………… do dnia ……………………………

§ 4

Wartość przedmiotu umowy i warunki płatności

1. Strony ustalają, że łączna wartość przedmiotu umowy, określonego w § 1, wynosi netto ………………… (słownie: …………………………………………. 0/100), co z podatkiem od towarów i usług stanowi kwotę …………………………………. brutto (słownie: …………………………………………… 0/100).

2. Wartość przedmiotu umowy obejmuje całość kosztów związanych z realizacją zadania, w tym: koszt sprzedaży, dostawy oraz kosz ewentualnej reklamacji.

3. Faktury będą wystawiane i doręczane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku obowiązującej na dzień wystawienia faktury.

4. Zamawiający dokonywać będzie płatności na rzecz Wykonawcy po dostawie i przyjęciu produktów. Należność regulowana będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem bankowym z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Podstawą do wystawienia faktury i uregulowania należności będzie dowód przyjęcia produktów (protokół odbioru) podpisany przez Zamawiającego.

6. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT na Zamawiającego zgodnie ze składanymi zamówieniami
   – oddzielne faktury dla każdego zamówienia.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania faktur w formie elektronicznej na adres: xxxxxxx@xxx.xx
   z zastrzeżeniem ust. 3.

8. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie przeniesie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

9. Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy. Strona umowy składa pisemny wniosek o zmianę przedmiotowej umowy w zakresie płatności (wraz z dokumentami, z których wynika wnoszona zmiana) dotyczących dostaw wykonanych po upływie 6 zakończonych pełnych miesięcy od dnia zawarcia umowy ,w przypadku, gdy wystąpiła zmiana cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, a wartość zdefiniowanego niżej wskaźnika W_w – obliczanego na podstawie miesięcznych wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych (gdzie poprzedni miesiąc = 100), ogłaszanych jako informacje sygnalne przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, liczona według poniższego wzoru – będzie większa od 105,0 lub mniejsza od 95,0:

gdzie

W_W – jest wskaźnikiem, będącym każdorazowo podstawą dopuszczenia waloryzacji.

W_a1,.., W_a6– są miesięcznymi wskaźnikami cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszanymi jako informacje sygnalne przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (gdzie poprzedni miesiąc = 100), z ostatnich 6 zakończonych pełnych miesięcy od dnia zawarcia umowy .

a – jest numerem kolejnego miesiąca z okresu, który został opublikowany w 6 ostatnich zakończonych pełnych miesiącach od dnia zawarcia umowy lub odpowiednio 6 kolejnych miesiącach.

10. W przypadku spełnienia warunku z ust. 9, zastosowany będzie wzór:

gdzie

C₀ – jest ceną brutto z oferty (przed zmianą)

C_N – jest ceną brutto po pierwszej waloryzacji

– jest wyliczonym wskaźnikiem będącym podstawą dopuszczenia waloryzacji

11. W przypadku gdyby wskaźnik, o którym mowa w ust. , przestał być dostępny, zastosowanie znajdą inne, najbardziej zbliżone, wskaźniki publikowane przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

12. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia w oparciu o klauzule wyżej opisane, nie może przekroczyć w całym okresie trwania umowy łącznej wartości korekt (+/-) 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §4 ust. 1 niniejszej Umowy.

13. W przypadku zmiany wynagrodzenia, zgodnie z ust. 9, Wykonawca jest zobowiązany do zmiany wynagrodzenia podwykonawcy, z którym zawarł umowę, na okres dłuższy niż 6 miesięcy. Jeżeli Xxxxx
    z Podwykonawcą zostanie podpisana po waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy, to wynagrodzenie takiego Podwykonawcy będzie waloryzowane od miesiąca następnego po miesiącu, w którym zawarto umowę
    z Podwykonawcą.

§ 5

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych z tytułu:

1. zwłoki w wydaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,1% wartości brutto pojedynczego zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki wykraczający poza termin planowej dostawy produktów, o którym mowa
   w § 1 ust. 6;

2. zwłoki w usunięciu wad, o których mowa w § 2 ust. 3 i stwierdzonych niezgodności, o których mowa
   w § 1 ust. 8 z danym zapotrzebowaniem przy odbiorach produktów, w wysokości 20 % wartości brutto zgłoszonego wadliwego produktu – określonej w załączniku do umowy – cenach jednostkowych,
   za każdy rozpoczęty dzień zwłoki wykraczający poza termin podany w § 2 ust. 3 oraz § 1ust. 8;

3. odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy (w szczególności w razie niedostarczenia przedmiotu umowy, trzykrotnego nieterminowego dostarczenia przedmiotu umowy, trzykrotnej niezgodności produktu z wymaganiami określonymi niniejszą umową, trzykrotnej stwierdzonej wady przedmiotu umowy) – w wysokości 10% wartości ogółem brutto umowy – określonej w § 4 ust. 1.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną – za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego
   w wysokości 10% wartości brutto umowy – określonej w § 4 ust. 1, z zastrzeżeniem § 9 ust. 1.

3. W przypadku, gdy wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje rzeczywiście poniesionej szkody, Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego.

4. Kary umowne podlegają sumowaniu.

5. Łączna wysokość odszkodowania wraz z naliczonymi karami nie przekroczy całkowitej wartości umowy.

6. Wysokość kar umownych wskazanych w ust. 1 i 2 nie przekroczy 20 % wartości brutto określonej w § 4 ust.1 umowy.

7. Zamawiający zastrzega , że może potrącać należności z tytułu kar umownych , powstałych w okresie realizacji umowy, z wynagrodzenia Wykonawcy.

8. Na naliczone kary umowne Zamawiający wystawi notę obciążeniową. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych na rachunek wskazany przez Zamawiającego , w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej , chyba że kara umowna zostanie potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy.
   W takim przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę o potrąceniu.

9. Naliczanie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy ze zobowiązań wynikających z umowy.

§ 6

Osoby do kontaktu

1. Ustalenia wymagające obecności przedstawiciela Zamawiającego dokonywane będą w siedzibie Zamawiającego.

2. Osobami upoważnionymi do wykonywania obowiązków z tytułu realizacji umowy są ze strony:

• Zamawiającego: …………………………….., nr tel.: …………., e-mail: ………………………………..,

• Wykonawcy: …………………….., nr tel.: ………………, e-mail: ……………………………………….

3. Strony mają prawo do zmiany osób wymienionych w ust. 2 w każdym czasie trwania umowy, po pisemnym zawiadomieniu. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy.

§ 7

Poufność

1. W okresie obowiązywania umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem umowy na temat stanu, organizacji i interesów drugiej Strony nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z umowy lub nie służy jej realizacji.

2. Dane i informacje, o których mowa w ust. 1, nie mogą być przekazywane pośrednio lub bezpośrednio jakiejkolwiek osobie trzeciej. Poufność w rozumieniu niniejszego zapisu obowiązuje bezterminowo.

3. Informacje poufne, o których mowa w ust. 1, mogą być ujawnione na żądanie sądu, prokuratury, policji, innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi.

§ 8

Zmiana treści umowy

Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu, zgodnie z warunkami dokonania zmiany umowy określonymi w art. 455 ustawy Pzp.

§ 9

Odstąpienie od umowy oraz wypowiedzenie umowy

1. W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonanie może zagrozić istotnemu interesowi publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

2. W przypadku wystąpienia w ciągu miesiąca trzech przypadków nienależytego wykonania umowy, wskazanych w § 5, z tytułu których nałożona zostanie kara umowna, oraz w razie wystąpienia innego przypadku rażąco nienależytego wykonywania umowy, umyślnego wyrządzenia szkody przez osobę, którą się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu umowy, współdziałania z osobą wyrządzającą szkodę, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia. Uprawnienie to Zamawiający zrealizuje w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji finansowych w przypadku:

1. gdy Wykonawca, bez zgody Zamawiającego i/lub niezgodnie z postanowieniami dokumentacji
   z postępowania o zamówienie publiczne powierzy wykonywanie zobowiązań wynikających z umowy osobom trzecim,

2. rażącego zaniedbywania obowiązków przez Wykonawcę,

3. gdy dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 455 ustawy Pzp,

4. gdy Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Pzp,

5. gdy wysokość naliczonych kar umownych przekroczy 20% wartości brutto umowy,

6. gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy w terminie 7 dni od daty określonej w § 1 ust. 6 umowy lub zaprzestał realizacji umowy przez 5 dni kalendarzowych.

4. Odstąpienie od umowy może nastąpić bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego.

5. Umowa może być wypowiedziana przez Wykonawcę ze skutkiem natychmiastowym w razie zalegania
   przez Xxxxxxxxxxxxx z zapłatą wynagrodzenia za co najmniej 3 kolejne zrealizowane przez Wykonawcę zamówienia.

6. Odstąpienie od umowy lub wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej. Odstąpienie od umowy
   lub wypowiedzenie umowy może dotyczyć całości lub części umowy.

7. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia części umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowego wykonania części umowy.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się zachować w tajemnicy wszelkie informacje, związane z realizacją umowy w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu czy odstąpieniu od niej
   przez którąkolwiek ze stron.

2. Wykonawca nie może dokonać przeniesienia swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na osoby lub podmioty trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego.

3. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień umowy.

4. Strony będą rozstrzygać spory wynikające z realizacji u mowy lub z nią związane w sposób polubowny,
   zaś w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy PZP oraz inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot umowy.

6. Strony umowy zobowiązują się informować wzajemnie o zmianach adresów swoich siedzib (do doręczeń)
   pod rygorem pozostawienia korespondencji ze skutkiem doręczenia wysłanej na adresy podane na wstępie umowy.

7. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden
   dla Zamawiającego.

8. Załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi jej integralną część są:

• załącznik nr 1 – dokumentacja z postępowania o zamówienie publiczne,

• załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

1