Umowa o współpracy w zakresie prowadzenia doktoratu wdrożeniowego

Umowa o współpracy w zakresie prowadzenia doktoratu wdrożeniowego

zawarta w ……………………..… dnia roku (zwana dalej: Umową) między:

Panem/Panią……………………………., zamieszkałym/ą …………………… przy ulicy

…………………………….., posługującym/a się numerem PESEL ……………………..

dalej zwanym/ą „Doktorantem”

a

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………….., reprezentowanym przez:

…………………………………………

dalej zwaną „Partnerem”,

a

Śląskim Uniwersytetem Medycznym w Katowicach z siedzibą i adresem w Katowicach, 40-055 Katowice przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, NIP: 6340005301, REGON: 000289035, reprezentowanym przez:

1. prof. dr hab. n. xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx Prorektora ds. Rozwoju i Transferu Technologii z upoważnienia Rektora,

2. xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Z-cę Kwestora

dalej zwanym „Jednostką”,

dalej zwanymi z osobna „Stroną” a łącznie „Stronami”. [Preambuła]

Zważywszy, że:

A. Partner jest zainteresowany rozwiązaniem Problemu w ramach pracy projektowej, konstrukcyjnej, technologicznej lub wdrożeniowej, którą przygotuje Doktorant i komercjalizacją tego rozwiązania.

B. Doktorant podejmuje kształcenie w Szkole Doktorskiej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego

w Katowicach.

C. Jednostka złożyła wniosek o przyznanie środków finansowych w ramach programu Ministra Edukacji i Nauki pn. „Doktorat wdrożeniowcy”, ustanowionego zgodnie z postanowieniami Komunikatu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 16 kwietnia 2021 r. o ustanowieniu programu

„Doktorat wdrożeniowy” i naborze wniosków.

D. Sukces komercjalizacji może zależeć od zachowania w poufności wyników prac do czasu złożenia odpowiedniego wniosku o uzyskanie prawa własności przemysłowej, albo od zachowania niektórych wyników w poufności, jako tajemnice przedsiębiorstwa, które to okoliczności powinny być brane pod uwagę określając termin obrony rozprawy doktorskiej, czy decydując o ograniczeniu jawności obrony.

Strony zawierają Umowę o następującej treści:

§ 1. [Definicje]

1. Następujące terminy używane w Umowie oznaczają:

a) Minister – Minister właściwy do spraw nauki;

b) Program – program Ministra pn. „Doktorat wdrożeniowy”;

c) Konkurs – Konkurs o przyznanie środków finansowych w ramach Programu;

d) Problem – problem projektowy, konstrukcyjny, technologiczny lub wdrożeniowy, którego opis

zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy;

e) Wiedza Dotychczasowa – nieujawniona do publicznej wiadomości wiedza, którą posiada każda ze Stron przed rozpoczęciem kształcenia w Szkole Doktorskiej, a która została udostępniona drugiej Stronie w związku z Projektem, w szczególności tajemnice przedsiębiorstwa, przedmioty praw własności przemysłowej, utwory, w tym kod źródłowy programu komputerowego, nieopublikowane informacje naukowe;

f) Wiedza Nabyta – wiedza, którą każda ze Stron posiądzie w trakcie kształcenia w Szkole Doktorskiej, w związku z projektem, w szczególności tajemnice przedsiębiorstwa, przedmioty praw własności przemysłowej, utwory, w tym kod źródłowy programu komputerowego, nieopublikowane informacje naukowe;

g) Projekt – prace prowadzone przez Doktoranta w celu rozwiązania Problemu i przygotowania rozprawy doktorskiej w ramach kształcenia w Szkole Doktorskiej we współpracy z Jednostką i Partnerem;

h) Umowa o Dofinansowanie – zawarta między Jednostką a Ministrem umowa o przyznanie środków finansowych w ramach Programu.

i) Szkoła Doktorska – należy przez to rozumieć Szkołę Doktorską Śląskiego Uniwersytetu

Medycznego w Katowicach

§ 2. [Przedmiot Umowy]

Przedmiotem Umowy jest określenie zasad współpracy Stron w związku z realizacją Projektu.

§ 3. [Oświadczenia Stron]

1. Jednostka oświadcza, że:

a) Kształci doktorantów i przygotowuje do uzyskania stopnia doktora w dziedzinie nauk medycznych i nauk o zdrowiu, w dyscyplinie nauki medyczne, nauki farmaceutyczne, nauki o zdrowiu;

b) Doktorant został przyjęty w wyniku postępowania rekrutacyjnego do Szkoły Doktorskiej w dyscyplinie nauki medyczne;

c) posiada niezbędne w kształceniu zasoby kadrowe i infrastrukturę badawczą.

2. Partner oświadcza, że:

a) posiada biznesowe doświadczenie w obszarze (PKD ………) łącznie z doświadczeniem badawczo-rozwojowym oraz zasoby kadrowe i materialne, umożliwiające stworzenie dla Doktoranta stanowiska pracy oraz zapewnienie mu opieki w aspekcie biznesowych potrzeb rozwiązania Problemu;

a) jest świadomy praw i obowiązków Doktoranta wynikających z przepisów prawa, i zobowiązuje się respektować te prawa;

b) nie toczy się wobec niego postępowanie przewidziane w ustawie z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe ani przewidziane w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne, nie został złożony wobec niego wniosek o wszczęcie któregokolwiek z takich postępowań, jak też nie zachodzą przesłanki do złożenia tego typu wniosku.

3. Doktorant oświadcza, że:

a) zapoznał się z Regulaminem Szkoły Doktorskiej Jednostki i zobowiązuje się do jego stosowanie

i przestrzegania.

§ 4. [Prawa i obowiązki Partnera]

1. Doktorant jest pracownikiem Partnera zatrudnionym na podstawie umowy o pracę.

2. Partner zobowiązuje się do:

a) wyznaczenia opiekuna pomocniczego, spełniającego wymagania określone w Komunikacie

Ministra Edukacji i Nauki z dnia 16 kwietnia 2021 r.;

b) złożenia, w razie potrzeby, w terminie miesiąca od zaistnienia okoliczności uzasadniającej zmianę, wniosku o zmianę opiekuna pomocniczego, w szczególności w przypadku rozwiązania w okresie trwania kształcenia łączącej go z Partnerem umowy o pracę;

c) przekazywania Jednostce w terminie z nią ustalonym niezbędnych danych dotyczących Partnera w celu złożenia przez Jednostkę do Ministra raportów rocznych oraz raportu końcowego z wykorzystania środków finansowych w ramach Programu;

d) informowania pozostałych Stron w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji o istotnych okolicznościach mogących spowodować zaprzestanie realizacji Projektu lub powodujących konieczność zmian w Umowie lub w Umowie o Dofinansowanie (jeżeli Jednostka poinformowała Partnera o dotyczących go lub Doktoranta postanowieniach Umowy o Dofinansowanie), leżących po stronie Partnera lub Doktoranta;

e) współpracowania w dobrej wierze z pozostałymi Stronami w celu realizacji Projektu w tym przekazywanie Jednostce posiadanych przez Doktoranta informacji, żądanych przez organ kontrolujący prawidłowość realizacji Umowy o Dofinansowanie;

f) umożliwienia Doktorantowi i opiekunowi pomocniczemu, w razie potrzeby, odbycia spotkania koordynacyjnego z promotorem Doktoranta, które powinno się odbywać nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy.

3. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań, o których mowa w ust. 2, stanowi podstawę dla Jednostki do wstrzymania realizacji niniejszej Umowy, w tym dofinansowania, a także do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.

§ 5. [Prawa i obowiązki Jednostki]

1. Jednostka złożyła do Ministra w terminie określonym w Komunikacie informacje niezbędne do wnioskowania o przyznanie środków finansowych w ramach Programu i zawrze z Ministrem Umowę o Dofinansowanie, jeżeli Minister przyzna środki finansowane na realizację programu „Doktorat wdrożeniowy”.

2. Jednostka zobowiązuje się do:

a) organizacji kształcenia w Szkole Doktorskiej oraz rozliczania środków przyznanych jej w ramach

Programu;

b) składania Ministrowi raportów rocznych oraz raportu końcowego z wykorzystania środków

finansowych w ramach Programu;

c) wypełniania innych ciążących na Jednostce obowiązków związanych z prowadzeniem kształcenia i udziałem w Programie;

d) informowania pozostałych Stron w terminie 7 dni od uzyskania informacji o istotnych okolicznościach mogących spowodować zaprzestanie realizacji Projektu lub powodujących konieczność zmian w Umowie, lub w Umowie o Dofinansowanie, leżących po stronie Jednostki lub Doktoranta;

e) informowania Doktoranta o planach wyzbycia się aparatury badawczej Jednostki, na którą zapotrzebowanie do Projektu zgłosił Doktorant, jeżeli Doktorant nie przeprowadził na niej jeszcze badań;

f) negocjowania, w razie potrzeby, w dobrej wierze i zawarcia w terminie miesiąca od zawarcia Umowy o Dofinansowanie aneksu zmieniającego niniejszą Umowę, dostosowując niedające się pogodzić z Umową o Dofinansowanie zapisy niniejszej Umowy, do postanowień Umowy o Dofinansowanie;

g) współpracowania w dobrej wierze z pozostałymi Stronami w celu realizacji Projektu;

h) umożliwienia promotorowi Doktoranta, w razie potrzeby, odbycia spotkania koordynacyjnego z Doktorantem i opiekunem pomocniczym, które powinno się odbywać nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy;

i) organizowania kształcenia w sposób, który nie powoduje zbędnych uciążliwości w wykonywaniu obowiązków Doktoranta wynikających z umowy o pracę z Partnerem oraz zapewnienia, by w możliwie dużym stopniu Projekt był realizowany w ramach wykonywania obowiązków pracowniczych Doktoranta u Partnera.

§ 6. [Prawa i obowiązki Doktoranta]

1. Doktorant przekaże Jednostce w terminie przez nią wyznaczonym konieczne w celu złożenia przez Jednostkę do Ministra informacji niezbędnych do przekazania środków finansowych w ramach Programu.

2. Doktorant przekaże Jednostce w terminie przez nią wyznaczonym konieczne dane celem złożenia przez Jednostkę raportu rocznego niezbędnego do otrzymania dalszego finansowania w ramach Programu.

3. Doktorant zobowiązuje się do:

a) realizowania Programu Kształcenia w Szkoły Doktorskiej i wykonywania innych obowiązków

Doktoranta wynikających z przepisów prawa, w tym Regulaminu Szkoły Doktorskiej;

b) składania promotorowi i opiekunowi pomocniczemu z częstotliwością z nimi ustalonych, nie większą niż raz na miesiąc, raportów z postępów wraz z krótkim zarysowaniem planów na następny okres raportowania;

c) przekazywania Jednostce w terminie z nią ustalonym niezbędnych danych w celu złożenia przez Jednostkę do Ministra raportów rocznych oraz raportu końcowego z wykorzystania środków finansowych w ramach Programu;

d) informowania pozostałych Stron w terminie 7 dni od otrzymania informacji o istotnych okolicznościach mogących spowodować zaprzestanie realizacji Projektu lub powodujących konieczność zmian w Umowie, lub w Umowie o Dofinansowanie (jeżeli Jednostka poinformowała Doktoranta o dotyczących go lub Partnera postanowieniach Umowy o Dofinansowanie), leżących po stronie Partnera lub Doktoranta;

e) negocjowania, w razie potrzeby, w dobrej wierze i zawarcia w terminie miesiąca od zawarcia Umowy o Dofinansowanie aneksu zmieniającego niniejszą Umowę, dostosowując niedające się pogodzić z Umową o Dofinansowanie zapisy niniejszej Umowy, do postanowień Umowy o Dofinansowanie;

f) współpracowania w dobrej wierze z pozostałymi Stronami w celu realizacji Projektu, w tym przekazywanie Jednostce posiadanych przez Doktoranta informacji, żądanych przez organ kontrolujący prawidłowość realizacji Umowy o Dofinansowanie;

g) odbywania, w razie potrzeby, spotkania koordynacyjnego z promotorem i opiekunem

pomocniczym, które powinno się odbywać nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy.

4. Doktorant ma prawo wnosić do Partnera o zmianę opiekuna pomocniczego z ważnych powodów. Partner może odmówić wskazania nowego kandydata na opiekuna pomocniczego i zwrócenia się do Jednostki o jego wyznaczenie na opiekuna pomocniczego wyłącznie z ważnych powodów.

5. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań, o których mowa w ust. 2, stanowi podstawę dla Jednostki do wstrzymania realizacji niniejszej Umowy, w tym dofinansowania, a także do wszczęcia postępowania dotyczącego skreślenia z listy doktorantów.

§ 7. [Zmiana Problemu]

1. W przypadku uznania przez Doktoranta, że rozwiązanie Problemu jest niemożliwe bądź z innych przyczyn, w szczególności naukowych niecelowe, skonsultuje on swoje wnioski z promotorem i opiekunem pomocniczym oraz powiadomi Partnera oraz Dyrektora Szkoły Doktorskiej.

2. W przypadku uznania przez Partnera, że technologicznie lub gospodarczo korzystniej byłoby zmienić Problem, skonsultuje on swoje wnioski z promotorem i opiekunem pomocniczym oraz powiadomi Doktoranta oraz Dyrektora Szkoły Doktorskiej.

3. W przypadku uznania przez promotora i opiekuna pomocniczego, że z powodów wskazanych w ust. 1 lub 2 powyżej należałoby zmienić Problem, sporządzą opinię o zasadności zmiany i przedłożą ją Jednostce, która w razie konieczności podejmie starania w celu zmiany Umowy o Dofinansowanie. Zmiana Problemu wymaga zmiany niniejszej Umowy i zostanie dokonana po zmianie Umowy o Dofinansowanie, jeżeli zmiana Problemu będzie wymagała zmiany Umowy o Dofinansowanie.

§ 8. [Zasady korzystania z Wiedzy Dotychczasowej]

1. W trakcie trwania Projektu, każda ze Stron udostępnia swoją Wiedzę Dotychczasową pozostałym Stronom, w zakresie koniecznym do realizacji Projektu. Udostępnienie odbywa się nieodpłatnie, bez prawa przenoszenia na podmioty trzecie, prawa udzielania sublicencji i prawa do wykorzystania zarobkowego.

2. Korzystanie z Wiedzy Dotychczasowej odbywa się w szczególności zgodnie z postanowieniami dotyczącymi poufności i zasad publikowania wskazanych w § 10 poniżej.

§ 9. [Prawa do Wiedzy Nabytej]

1. Partner nabywa Prawa do Wiedzy Nabytej (w szczególności prawa do: patentu, prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawa z rejestracji wzoru przemysłowego, prawa do odmiany roślin; autorskie prawa majątkowe do utworu, know-how), uzyskanej przez Doktoranta, opiekuna pomocniczego lub innego pracownika Partnera w trakcie Projektu podczas wykonywania obowiązków pracowniczych na podstawie łączącej go z każdym z nich umowy o pracę. Doktorant jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Partnera o dokonaniu wynalazku, wzorów, uzyskaniu odmian roślin, stworzeniu utworu.

2. Doktorant udziela Partnerowi upoważnienia do wykonywania autorskich praw osobistych do utworów, z wyjątkiem planowanej do złożenia, a następnie złożonej rozprawy doktorskiej, jeżeli ta rozprawa różni się od pracy projektowej, konstrukcyjnej, technologicznej lub wdrożeniowej (tzn., jeżeli rozprawa sama nie jest taką pracą) oraz do utworów, które mają stanowić publikacje wymagane do otwarcia przewodu doktorskiego – z uwzględnieniem postanowień Umowy dotyczących poufności i zasad publikacji.

3. W odniesieniu do rozprawy lub publikacji, o których mowa w ust. 2, Partner zobowiązuje się przenieść nieodpłatnie na Doktoranta autorskie prawa majątkowe do takiej rozprawy lub publikacji – o ile nie będzie naruszać tajemnicy przedsiębiorstwa Partnera – niezbędne do odpłatnego opublikowania na następujących polach eksploatacji:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie

do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

c) wprowadzenie utworu do sieci teleinformatycznych (np. Internet) w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

4. Jednostka nabywa Prawa do Wiedzy Nabytej (w szczególności prawa do: patentu, prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawa z rejestracji wzoru przemysłowego, prawa do odmiany roślin; autorskie prawa majątkowe do utworu, know-how), uzyskanej przez promotora w trakcie Projektu podczas wykonywania jego obowiązków umownych na podstawie łączącej ją z nim umowy o pracę albo innej umowy. Jednostka jest zobowiązana niezwłocznie poinformować Partnera o dokonaniu wynalazku, wzorów, uzyskaniu odmian roślin, stworzeniu utworu, pozyskaniu know-how w takich przypadkach, po uzyskaniu informacji od promotora, którą promotor zobowiązany jest przekazać Jednostce. W przypadku powiadomienia Jednostki przez Partnera, w terminie 2 miesięcy od uzyskania od Jednostki informacji, o zamiarze nabycia praw do tych wyników, Jednostka podejmie decyzję o komercjalizacji i przeniesie na Partnera te prawa, z wyjątkiem prawa do opublikowania wyników badań, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 3 lit. a) -c) powyżej, z uwzględnieniem postanowień Umowy dotyczących poufności i zasad publikacji, w zamian za wynagrodzenie określone w niniejszej Umowie.

5. W celu uniknięcia wątpliwości, Strony ustalają, że zasady wskazane w ust. 2 powyżej dotyczyć będą także wyników Projektu stworzonych przez Doktoranta, jednakże wyłącznie tych stworzonych w wyniku prowadzenia zajęć dydaktycznych w Jednostce, albo wyłącznie z pomocą infrastruktury badawczej Jednostki, której utrzymanie finansowane jest przez Ministra, chyba że zapisy Umowy o Dofinansowanie stanowią inaczej.

6. W przypadku nieskomercjalizowania wyników Projektu oraz wyników prac promotora lub wskazanych w ust. 5 wyników prac Doktoranta, w terminie 3 lat od zakończenia kształcenia w szkole doktorskiej, Jednostka będzie uprawniona do pisemnego (pod rygorem nieważności) wezwania Partnera do zawarcia umowy przenoszącej prawa do tych części Wiedzy Nabytej, na warunkach wskazanych w niniejszym ustępie (Umowa Przenosząca), przy czym w wezwaniu wskaże termin i czas zawarcia Umowy Przenoszącej. Wynagrodzenie będzie równe wynagrodzeniu, które Partner zobowiązany był uiścić za przeniesienie na niego tych praw, powiększone o stopę inflacji i zostanie zapłacone w dniu zawarcia Umowy Przenoszącej na rachunek bankowy wskazany przez Partnera.

7. Przepisy ust. 4-6 powyżej stosuje się odpowiednio do udziałów w wynikach, do których współuprawnieni są Partner i Jednostka.

8. Strony określą wynagrodzenie Jednostki z tytułu przeniesienia na rzecz Partnera przysługujących Jednostce praw wskazanych w ust. 4-5 powyżej lub udziałów odrębną Umową po zakończeniu programu „Doktorat wdrożeniowy”.

§ 10. [Poufność i zasady publikacji]

1. Strony akceptują, że jednym z najważniejszych celów współpracy jest umożliwienie Doktorantowi uzyskania stopnia doktora, z ograniczeniem wynikającym z konieczności zachowania Wiedzy Dotychczasowej w poufności, nieujawniania Wiedzy Nabytej Partnera stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli nie ma możliwości uzyskania na nią prawa własności przemysłowej, a jest możliwość uzyskania stopnia doktora bez jej ujawniania) i konieczności opóźnienia obrony rozprawy doktorskiej lub opublikowania rozprawy, lub publikacji wymaganej do postępowania w sprawie nadania stopnia doktora do czasu zabezpieczenia uzyskania praw własności przemysłowej, jednakże nie dłużej niż o 3 miesiące.

2. Strona otrzymująca Wiedzę Dotychczasową albo poufną Wiedzę Nabytą innej Strony (Informacje Poufne), zobowiązana jest do jej zachowania w poufności, przez czas trwania współpracy oraz okres 5 (pięciu) lat od zakończenia współpracy, z zastrzeżeniem przeciwnych postanowień Umowy.

3. Strona otrzymująca wykorzysta Informacje Poufne tylko w celu, w jakim zostały one ujawnione przez Stronę ujawniającą.

4. Strona otrzymująca zobowiązuje się podjąć wszelkie możliwe działania w celu zabezpieczenia tajności Informacji Poufnych, udostępnienia ich do publicznej wiadomości oraz osobom nieupoważnionym, a także Informacje Poufne drugiej strony przekazywać będzie wyłącznie osobom, dla których znajomość danych Informacji Poufnych jest niezbędna do prawidłowego wykonania Projektu, które zobowiązane są do ich zachowania w poufności.

5. Postanowienia Umowy dotyczące obowiązku zachowania poufności nie znajdują zastosowania do Informacji Poufnych, w zakresie, w jakim Strona otrzymująca udowodni, że informacje te:

a) znała przed ich ujawnieniem przez Stronę ujawniającą,

b) stały się publicznie znane bez naruszenia niniejszej Umowy,

c) zostały przekazane jej przez osobę trzecią zgodnie z prawem i bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań,

d) zostały ujawnione za zgodą Strony ujawniającej,

e) zostały ujawnione zgodnie z wymogami prawa, na podstawie orzeczenia sądowego lub decyzji właściwych organów administracji publicznej.

§ 11. [Czas trwania Umowy]

1. Umowa została zawarta do dnia z mocą obowiązywania od dnia 01.10.202.. r.

2. Żadna ze Stron nie odmówi przedłużenia Umowy, jeżeli będzie to niezbędne do uzyskania przez Doktoranta stopnia doktora, przedłużenie nie będzie dłuższe niż jeden rok.

§ 12. [Postanowienia końcowe]

1. Umowa została sporządzana w trzech egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przeniesione na inny podmiot bez zgody pozostałych Stron.

3. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo Rzeczpospolitej Polskiej.

4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

5. Załączniki stanowią integralną część Umowy.

6. W przypadku sporu wynikłego w związku z Umową, Strony poddadzą go pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Jednostki.

Jednostka
…………………………. Partner
…………………………. Doktorant
………………………….