Białowieskim Parkiem Narodowym, Park Pałacowy 11, 17-230 Białowieża, posiadającym NIP: 6030074673, REGON 200664828 reprezentowanym przez:
zawarta w dniu …. września 2024 r. w Białowieży pomiędzy:
Białowieskim Parkiem Narodowym, Park Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx, posiadającym NIP:
6030074673, REGON 200664828 reprezentowanym przez:
mgr inż. Olimpię Pabian - Dyrektor BPN zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
zwanym dalej Wykonawcą,
zwanymi w dalszej części umowy indywidualnie Stroną lub łącznie Stronami
Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie rozeznania rynku/zapytania ofertowego, zgodnie z procedurą postępowania dotyczącą dokonywania wydatków publicznych wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w Białowieskim Parku Narodowym w Białowieży, określoną w Zarządzeniu Dyrektora BPN nr 56 z dnia 21 grudnia 2020 r., strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest opracowanie kompleksowej koncepcji przestrzenno- programowej remontu należącego do Zamawiającego Muzeum Przyrodniczo-Leśnego, zwanego dalej Muzeum oraz określenie treści i rozwiązań technicznych/ekspozycyjnych, wkomponowanych w istniejącą bryłę budynku wraz z szacunkowym kosztorysem dla zadania, pn. „Transformacja Muzeum Przyrodniczo-Leśnego Białowieskiego Parku Narodowego w nowoczesne centrum interaktywnej edukacji ekologicznej i interpretacji środowiska przyrodniczego”, zwanego dalej Zadaniem.
2. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania szczegółowej Koncepcji remontu Muzeum, zwanej w dalszej części umowy Koncepcją, uwzględniającej przygotowanie nowej wystawy stałej oraz wymagań technicznych, ekonomicznych, architektonicznych, materiałowych i funkcjonalnych, a także kosztów realizacji Zadania (prace projektowe oraz roboty budowlane), na którą będą składać się w szczególności następujące dokumenty:
a) Część opisowa koncepcji:
1) Propozycja przestrzenno-programowe zawierająca aranżację przestrzeni wystawy stałej z planem rozmieszczenia eksponatów, uwzględniający ich kategorie, sposób prezentacji (w gablotach, interaktywne stanowiska manualne, prezentacje multimedialne) i ścieżki zwiedzania; strefy interaktywne i edukacyjne z opisem wykorzystanych technologii, systemem oświetleniowym
2) Koncepcja założeń merytorycznych do scenariusza wystaw: stałej i czasowych ze schematycznym opisem treści edukacyjnych i informacyjnych, które będą towarzyszyć eksponatom, w tym tabliczki informacyjne, broszury, materiały multimedialne; propozycja audioprzewodników, które pozwolą zwiedzającym na samodzielne odkrywanie treści wystawy w różnych ścieżkach zwiedzania
3) Koncepcja funkcjonowania i aranżacji przestrzeni wystaw czasowych oraz pozostałych pomieszczeń (hol wejściowy, recepcja, punkt sprzedaży pamiątek, punkt informacji turystycznej, punkt wydawania/odbioru audio-guidów, magazyny, toalety) zawierająca wyposażenie i sprzęt.
4) Koncepcja rozwiązań technologicznych dotyczących sali konferencyjnej.
5) Szczegółowy opis prac remontowych: wieży widokowej i wymiany pokrycia dachu.
6) Koncepcja funkcjonowania monitoringu, magazynów, zawierająca wyposażenie i adekwatny sprzęt.
7) Identyfikacja wizualna obiektu zawierająca koncepcję projektu graficznego wystawy, w tym kolory, typografia, układ przestrzeni, które będą zgodne z ogólną identyfikacją wizualną muzeum, propozycje materiałów promocyjnych takich jak plakaty, ulotki, banery, które będą zachęcały do odwiedzenia wystawy.
8) Koncepcja udostępniania obiektu po remoncie, uwzględniający różne ścieżki zwiedzania edukacyjnego wystawy stałej oraz dostępności dla osób z różnymi dysfunkcjami np. dostosowanie wysokości tabliczek, ścieżki dla osób niewidomych, opisy w alfabecie Braille'a, audiodeskrypcja; udogodnienia dla rodzin z dziećmi - propozycje dotyczące stref odpoczynku, edukacyjnych elementów dla dzieci, czy też specjalnych ścieżek edukacyjnych.
9) Harmonogram prac związanych z wdrożeniem koncepcji obiektu wystawy zawierający etapy realizacji od fazy projektowej, przez budowę, aż po montaż eksponatów i uruchomienie wystawy, uwzględniający testy funkcjonalne.
b) Część rysunkowa koncepcji:
1) Plany przestrzeni muzealnych z rozkładem i funkcją poszczególnych pomieszczeń.
2) Schematy techniczne dotyczące instalacji (wodno-kanalizacyjne, elektryczne, monitoringu, wentylacji).
3) Wizualizacje 3D wystawy i pozostałych pomieszczeń.
c) Zestawienie kosztów: zbiorcze zestawienie kosztów obejmujące prace projektowe, roboty budowlane, koszty wyposażenia i wszelkie inne opłaty związane z realizacją zadania.
d) Dokumentacja techniczna:
1) Opis wymaganych materiałów i urządzeń.
2) Parametry techniczne i standardy wykończenia.
e) Wersje cyfrowe i drukowane:
1) Wydruki w formacie A4 i A3, odpowiednio dla części opisowej i rysunkowej.
2) Cyfrowe wersje dokumentów w formatach .pdf/.jpg oraz plikach źródłowych zapisanych na płytach CD/DVD.
f) Inne wymagane uzgodnienia: wszelkie uzyskane materiały i uzgodnienia niezbędne do realizacji zamówienia.
3. Koncepcję stanowiącą przedmiot niniejszej umowy Wykonawca przygotuje na podstawie zakresu opisanego w załączniku nr 1, zgodnie z zapisami protokołu z wizji lokalnej oraz na podstawie bieżących ustaleń z Zamawiającym.
4. Wykonawca oświadcza, iż:
a) prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem umowy, posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz wymagane uprawnienia do należytego i terminowego wykonania umowy i wykona przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej, złożoną ofertą, wymaganiami Zamawiającego oraz postanowieniami niniejszej umowy.
b) będzie dbał o bezpieczeństwo prawne i finansowe realizowanej Koncepcji, a jego działalność jest chroniona polisą odpowiedzialności cywilnej nr , której kopia
stanowi załącznik nr 3 do umowy, z okresem ochrony do dnia wygaśnięcia zobowiązań w stosunku do Zamawiającego z tytułu gwarancji dla Zadania na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż kwota całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 5 ust. 1 na jedno i wszystkie zdarzenia skutkujące odpowiedzialnością cywilną Wykonawcy w związku z wykonaniem prac objętych przedmiotem umowy, w szczególności za wady, uchybienia, zaniedbania lub inne zdarzenia, za które ponosi on odpowiedzialność z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Wykonawca zobowiązuje się do odnawiania ubezpieczenia i terminowego opłacania składek z tego tytułu za ww okres i do bieżącego przedkładania Zamawiającemu kopii aneksów lub nowej polisy ubezpieczeniowej jako załącznika do umowy,
c) nie istnieją żadne okoliczności uniemożliwiające czy wyłączające możliwość prawidłowego wykonania umowy,
d) posiada niezbędną wiedzę, umiejętności i doświadczenie zawodowe, które umożliwią należyte wykonanie przedmiotu umowy, z uwzględnieniem art. 355 § 2 k.c., jak również, że osoby, które będą wykonywać umowę w jego imieniu posiadają doświadczenie i umiejętności oraz kwalifikacje zawodowe pozwalające na należyte jej wykonanie,
e) dysponuje zasobami organizacyjnymi, finansowymi i technicznymi niezbędnymi do terminowej realizacji umowy, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, sztuki budowlanej, obowiązujących norm i przepisów prawa. Wykonawca zapewnia, że będzie posiadał odpowiedni potencjał osobowy, techniczny przez cały okres realizacji umowy oraz w okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady.
5. Koncepcja oraz wszelkie dokumenty formalno-prawne niezbędne do wykonania przedmiotu umowy muszą umożliwić wykonanie dokumentacji projektowej i wykonawczej, która po uzyskaniu stosownych opinii i uzgodnień umożliwi na jej podstawie realizację prac projektowych i robót budowlanych związanych z Zadaniem.
6. Koncepcję należy opracować zgodnie z postanowieniami Oddziału 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, gdyż posłuży ona następnie jako opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu na opracowanie dokumentacji projektowej.
7. Po protokolarnym odbiorze Koncepcji Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, dokona jednorazowej aktualizacji obliczeń planowanych kosztów prac projektowych i planowanych kosztów robót budowlanych dla realizacji Zadania.
8. Kompletna Koncepcja zostanie przekazana w wersji papierowej w ilości 5 i w wersji elektronicznej w ilości 3 egzemplarzy.
9. Szczegółowy zakres prac objętych Umową i sposób ich wykonania określa załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) przeprowadzenie wizji lokalnej, analizy stanu budynku oraz sporządzenie szczegółowego raportu z wizji lokalnej,
b) współpraca z Zamawiającym w zakresie uzgodnienia niezbędnych danych,
c) utrzymywanie bieżącej komunikacji z Zamawiającym na każdym etapie opracowywania Koncepcji. Wszelkie istotne decyzje, zmiany lub propozycje powinny być uzgadniane z Zamawiającym w trybie roboczym, za pomocą poczty elektronicznej lub spotkań, w celu zapewnienia płynności i zgodności prac z oczekiwaniami Zamawiającego opracowanie Koncepcji.
d) wprowadzanie zmian do Koncepcji po jej weryfikacji przez Xxxxxxxxxxxxx,
e) informowanie Zamawiającego, w terminie do 3 dni roboczych, na jego wniosek, o postępie i zaawansowaniu prac,
f) wykonanie Koncepcji w sposób umożliwiający przeprowadzenie postępowania przetargowego w celu wyłonienia wykonawcy dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującą ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
g) niezwłoczne, nie później niż w ciągu 2 dni, udzielanie odpowiedzi na uwagi i pytania zgłaszane w postępowaniu, którego przedmiotem będzie wykonanie dokumentacji projektowej w oparciu o Koncepcję,
h) nadzór nad realizacją Koncepcji przez podmiot wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dokumentację projektową w oparciu o Koncepcję, w tym osobiste uczestnictwo w naradach koordynacyjnych, wnoszenie uwag do realizowanych prac oraz realizacja działań mających na celu utrzymanie zgodności z Koncepcją realizowanego Zadania,
i) złożenie pisemnego oświadczenia, że sporządzona Koncepcja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami prawa oraz normami, zasadami wiedzy technicznej i wydanie jej w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć,
§ 3
Obowiązki Zamawiającego
1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
a) współdziałanie z Wykonawcą w okresie realizacji przedmiotu umowy,
b) odbiór przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami § 6,
c) zawiadomienie Wykonawcy o zauważonych wadach, brakach, uchybieniach w przedmiocie umowy niezwłocznie po ich wykryciu,
d) udostępnienie archiwalnej dokumentacji dotyczącej budynku Muzeum, w której posiadaniu się znajduje,
e) terminowa zapłata wynagrodzenia zgodnie z ustaleniami niniejszej umowy w tym zakresie,
f) zapewnienie dostępu do wszelkich dokumentów, map, planów oraz informacji potrzebnych do wykonania koncepcji,
g) na bieżąco przekazywanie uwag.
§ 4
Termin wykonania przedmiotu umowy
Strony zgodnie postanawiają, iż Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 ust 1 i 2 do dnia 13 listopada 2024 roku.
§ 5
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy uwzględniające wszystkie składniki określone w niniejszej umowie ustala się na kwotę ryczałtową ogółem
……………. zł netto + 23 % podatku VAT, razem: ………………zł brutto (słownie: …………………..
złotych brutto).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w celu należytego wykonania zobowiązań umownych, które okażą się konieczne i niezbędne przy realizacji niniejszej umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje również:
a) przeniesienie majątkowych praw autorskich do Koncepcji na Zamawiającego,
b) udzielanie odpowiedzi na pytania Oferentów w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na realizację dokumentacji projektowej,
c) jednorazową aktualizację obliczeń planowanych kosztów prac projektowych i
planowanych kosztów robót budowlanych dla realizacji Zadania,
d) osobiste uczestnictwo w naradach koordynacyjnych, wnoszenie uwag do realizowanych prac oraz realizacja działań mających na celu utrzymanie zgodności z Koncepcją realizowanego Zadania.
4. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT obejmującą należną mu kwotę wynagrodzenia na podstawie protokołu odbioru końcowego, potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy bez zastrzeżeń Zamawiającego.
5. Fakturę VAT należy wystawić na: Białowieski Park Narodowy, Park Xxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxxxx; NIP: 603 007 4673.
6. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie faktury VAT drogą elektroniczną w formacie.pdf na adres mailowy: xxx@xxx.xxx.xx. W treści lub w tytule maila należy podać nr niniejszej umowy.
7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu odbiorcy.
8. Jako dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Wynagrodzenie z tytułu wykonania niniejszej Umowy, w wysokości wskazanej w § 5 ust. 1 powyżej, będzie płatne przelewem na rachunek bankowy na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej przez Wykonawcę Zamawiającemu faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu.
10. W przypadku wystąpienia błędów na fakturze VAT, termin zapłaty ulegnie automatycznemu przedłużeniu o czas, w którym Wykonawca będzie korygował błędy w treści faktury VAT i ponownie dostarczy ją Zamawiającemu. Przedłużenie terminu zapłaty z powodu błędów w wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT nie rodzi dla Wykonawcy podstawy do naliczenia Zamawiającemu ustawowych odsetek za opóźnienie.
11. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje również: przeniesienie majątkowych praw autorskich do Koncepcji na Zamawiającego,
§ 6
Procedura odbioru Koncepcji
1. Strony zgodnie postanawiają, iż procedura odbioru Koncepcji przez Zamawiającego będzie przebiegała w następujący sposób:
a) przedstawienie Koncepcji: Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia kompletnej Koncepcji, zgodnie z § 1 Umowy, w terminie do 4 tygodni od daty zawarcia Umowy. Koncepcja powinna być dostarczona w formie pisemnej oraz elektronicznej (PDF), obejmując wszystkie wymagane elementy:
a) Część opisowa koncepcji:
1) Propozycja aranżacji przestrzeni wystawy stałej.
2) Koncepcja scenariusza merytorycznego.
3) Koncepcja funkcjonowania i aranżacji przestrzeni wystaw czasowych oraz pozostałych pomieszczeń.
4) Rozwiązania techniczne dotyczące modernizacji technologicznej sali konferencyjnej.
5) Szczegółowy opis prac remontowych: wieży widokowej i wymiany pokrycia dachu.
6) Koncepcja funkcjonowania monitoringu, magazynów.
7) Identyfikacja wizualna obiektu.
8) Koncepcja udostępniania obiektu po remoncie.
9) Harmonogram prac związanych z wdrożeniem koncepcji.
b) Część rysunkowa koncepcji:
1) Plany przestrzeni muzealnych z rozkładem i funkcją poszczególnych pomieszczeń.
2) Schematy techniczne dotyczące instalacji (wodno-kanalizacyjne, elektryczne, monitoringu, wentylacji).
3) Wizualizacje 3D wystawy i pozostałych pomieszczeń.
c) Zestawienie kosztów: zbiorcze zestawienie kosztów.
d) Dokumentacja techniczna:
1) Opis wymaganych materiałów i urządzeń.
2) Parametry techniczne i standardy wykończenia.
e) Wersje cyfrowe i drukowane:
1) Wydruki w formacie A4 i A3, odpowiednio dla części opisowej i rysunkowej.
2) Cyfrowe wersje dokumentów w formatach .pdf/.jpg oraz plikach źródłowych zapisanych na płytach CD/DVD.
f) Inne wymagane uzgodnienia: wszelkie uzyskane materiały i uzgodnienia niezbędne do realizacji zamówienia.
b) weryfikacja i zgłaszanie uwag: Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag do całości przedstawionej Koncepcji w terminie do 7 dni od daty jej otrzymania. Uwagi powinny być zgłoszone w formie pisemnej i przekazane Wykonawcy drogą elektroniczną na adres: bpn.@xxx.xxx.xx w razie konieczności, Zamawiający i Wykonawca mogą przeprowadzić
dodatkowe konsultacje, w formie spotkania lub wideokonferencji, w celu doprecyzowania zgłoszonych uwag,
c) nanoszenie poprawek: Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag Zamawiającego i przekazania ostatecznej wersji Koncepcji w terminie do 2 tygodni od zakończenia procesu uzgodnień. Wszelkie zmiany wprowadzone do Koncepcji powinny być jasno zaznaczone, a finalna wersja musi być dostarczona w formie pisemnej oraz elektronicznej.
2. Zatwierdzenie i zestawienie kosztów: po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ostatecznej wersji Koncepcji, Wykonawca opracuje i złoży szczegółowe zestawienie kosztów realizacji Koncepcji.
3. Na weryfikację i zatwierdzenie kosztów Zamawiający ma 7 dni. Zamawiający i Wykonawca mogą przeprowadzić dodatkowe konsultacje, w formie spotkania lub wideokonferencji, w celu doprecyzowania zgłoszonych uwag.
4. Wykonawca zobowiązany jest w terminie wskazanym w § 4 ust. 1 przekazać Zamawiającemu w jego siedzibie kompletną i pozbawioną wad Koncepcję.
5. Zamawiający dokona odbioru Koncepcji w terminie do 7 (siedmiu) dni od dnia jej przekazania lub też w tym terminie poinformuje Wykonawcę o stwierdzonych brakach lub wadach w przekazanej mu Koncepcji. Przy czym odebranie Koncepcji nie zwalnia Wykonawcy na dalszym etapie realizacji Zadania z ponoszenia odpowiedzialności za przyjęte przez niego rozwiązania.
6. Odbiór Koncepcji nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie strony. Data podpisania protokołu odbioru jest równoznaczna z datą sprzedaży kompletnej Koncepcji przez Wykonawcę Zamawiającemu.
7. W razie stwierdzenia podczas odbioru Koncepcji braków (tj. dostarczenie niekompletnej Koncepcji) lub wad istotnych, Zamawiający odmówi odebrania Koncepcji. Wówczas uznaje się, że umowa nie jest wykonana w terminie wskazanym w § 4 ust. 1.
8. O istotności wad decyduje Zamawiający, przy czym przyjmuje się, że wadą istotną w szczególności będzie wada uniemożliwiająca wykorzystanie Koncepcji zgodnie z przeznaczeniem lub, gdy będzie wyraźnie sprzeciwiać się umowie.
9. W razie stwierdzenia podczas odbioru wad nieistotnych lub usterek w przekazanej Koncepcji Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 (trzy) dni.
10. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad, których nie można usunąć lub uzupełnić, albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w odpowiednim czasie, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia wady, jeżeli wady są istotne. Jeżeli wady nie są istotne, Zamawiający, niezależnie od możliwości naliczenia kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 2 pkt. b) umowy, może żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku. To samo dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca nie usunął wad już w raz wyznaczonym terminie. Postanowienia § 8 ust. 13 umowy stosuje się odpowiednio.
11. W przypadku ponownego złożenia Koncepcji procedura odbioru rozpoczyna się od ust. 7 powyżej.
§ 7
Kary umowne
1. Strony zgodnie postanawiają, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy nastąpi przez zapłatę kar umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu:
a) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w § 4 ust. 1,
b) opóźnienia w usunięciu wad Koncepcji lub poszczególnych dokumentów składających się na przedmiot umowy, stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji jakości i
rękojmi za wady w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następnego po dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin usunięcia wad,
c) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy, tj. zapłatę kwoty w wysokości ,
d) braku obecności na spotkaniach, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt. h) w wysokości 1.000,00 zł za każdą nieusprawiedliwioną nieobecność,
e) odmowy wykonania jednorazowej aktualizacji wchodzących w skład Koncepcji obliczeń planowanych kosztów prac projektowych i planowanych kosztów robót budowlanych dla realizacji Zadania w wysokości 5.000,00 zł.
3. Niezależnie od kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w k.c. do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od dnia wystosowania do Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego wezwania do zapłaty.
5. W przypadku niedochowania przez Wykonawcę terminu zapłaty kary umownej Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy bez składania w tym względzie odrębnego oświadczenia przez Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. Zapłata kary umownej przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary umownej z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji przedmiotu umowy lub innych zobowiązań wynikających z umowy.
7. Kary umowne pozostają w mocy w przypadku odstąpienia od umowy i Wykonawca jest zobowiązany do ich zapłaty.
8. Strony przyjmują, że jeśli w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę zaistnieje stan faktyczny spełniający przesłanki zastosowania więcej niż jednej kary umownej określonej w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia i łącznego dochodzenia każdej z kar, zastosowanie której stało się możliwe w danym stanie faktycznym, z zastrzeżeniem zapisu ust. 9 poniżej.
9. Łączny limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy z wszystkich tytułów przewidzianych w niniejszej umowie, nie może przekraczać 30% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.
§ 8
Gwarancja jakości i rękojmia za wady
1. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady w wykonanej Koncepcji.
2. Strony zgodnie ustalają …. miesięczny okres gwarancyjny liczony od daty podpisania protokołu odbioru Koncepcji. Przez udzielenie gwarancji Wykonawca zapewnia, że przygotowana przez niego Koncepcja jest wolna od wad oraz że w okresie gwarancji będzie usuwał ewentualne wady na własny koszt. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego w szczególności za rozwiązania niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi.
3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wszelkich ujawnionych wadach w terminie 7 dni od dnia powzięcia informacji o wadach.
4. Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia, pod adresem oraz pod numerem
telefonu ….. lub na adres mailowy: …………………………………….. .
5. Wykonawca zobowiązuje się, że przystąpi do usunięcia wad w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od chwili zgłoszenia. Termin usuwania wad wynosi , jednakże w technicznie
uzasadnionych przypadkach, może zostać wydłużony za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
6. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na związane z tym koszty.
7. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu umowy również̇ po okresie gwarancji, jeżeli Zamawiający zawiadomił Wykonawcę o ujawnionej wadzie przed upływem terminu obowiązywania gwarancji.
8. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas niezbędny na usunięcie wad.
9. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy na zasadach określonych w niniejszej umowie i kodeksie cywilnym.
10. Na podstawie art. 558 x.x. Xxxxxxxxxxx wspólnie z Wykonawcą rozszerzają̨ odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy wskazując, że termin rękojmi skończy się̨ z dniem upływu terminu udzielonej gwarancji.
11. W przypadku wystąpienia wad w Koncepcji, których nie ujawniono w trakcie odbioru, Zamawiający według własnego uznania może żądać usunięcia wad lub złożyć oświadczenie o obniżeniu wynagrodzenia Wykonawcy albo odstąpieniu od umowy w całości lub w części.
12. W przypadku żądania usunięcia wad Koncepcji Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest nanieść dokonane uzupełnienia lub poprawki na wszystkich egzemplarzach Koncepcji dostarczonych Zamawiającemu.
13. W przypadku, gdyby Wykonawca nie wykonał swoich obowiązków w zakresie usunięcia wad w terminie, Zamawiający może zlecić usunięcie wad innemu podmiotowi w ramach wykonania zastępczego bez konieczności uzyskania zgody sądu i kosztami poniesionymi z tego tytułu obciążyć w całości Wykonawcę.
14. Wykonawca oświadcza, że w przypadku zaistnienia sytuacji określonej w ust. 13 powyżej wyraża zgodę na usunięcie wad przez inny podmiot na jego koszt i ryzyko, bez roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich. Przepis art. 480 k.c. nie ma zastosowania.
§ 9
Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, iż prowadzi działalność w zakresie tworzenia utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dzieł w rozumieniu kodeksu cywilnego) lub nabywa autorskie prawa majątkowe do utworów wykonanych przez swoich pracowników lub zleceniobiorców w ramach wykonywania przez nich obowiązków pracowniczych lub umów o podwykonawstwo wobec Wykonawcy.
2. W zakresie dotyczącym wykonanych w ramach realizacji przedmiotu umowy zadań o charakterze twórczym podlegających ochronie prawnej, Wykonawca jako wyłączny podmiot majątkowych praw autorskich, przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe do Koncepcji stanowiącej przedmiot niniejszej umowy bez konieczności składania w tym zakresie dodatkowego oświadczenia woli wraz z prawem do korzystania i rozporządzania Koncepcją stanowiącą przedmiot niniejszej umowy oraz na wykonywanie zależnych praw autorskich, na wszystkich polach eksploatacji znanych w dniu podpisania umowy w ramach wynagrodzenia otrzymywanego z tytułu realizacji niniejszej umowy, z chwilą przekazania jej Zamawiającemu.
3. Opisane w ust. 2 przeniesienie obejmuje w szczególności następujące pola eksploatacji:
a) użytkowanie Koncepcji na własny użytek oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego;
b) utrwalanie Koncepcji na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.);
c) zwielokrotnianie Koncepcji dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy Koncepcji, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
d) wprowadzanie Koncepcji do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu;
e) wyświetlanie i publiczne odtwarzanie Koncepcji;
f) nadawanie całości lub wybranych fragmentów Koncepcji za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną;
g) nadawanie za pośrednictwem satelity;
h) reemisję;
i) wymianę nośników, na których Koncepcję utrwalono;
j) wykorzystanie w utworach multimedialnych;
k) sporządzenie wersji obcojęzycznych, zarówno przy użyciu napisów, jak i lektora;
l) obrót oryginałem lub egzemplarzami, na których utrwalono Koncepcję, a w szczególności wykorzystanie i udostępnianie Koncepcji wykonawcom w procesie realizacji prac projektowych lub robót budowlanych dokonywanych na jej podstawie,
m) wykorzystanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem będzie wybór wykonawcy prac projektowych lub robót, w tym włączenie Koncepcji do opisu istotnych warunków zamówienia i udostępnienie wszystkim zainteresowanym tymi postępowaniami;
n) publiczne udostępnianie Koncepcji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
o) realizację Zadania wg. Koncepcji;
p) umieszczanie we wszelkich materiałach, przekazach medialnych, zaproszeniach i wszelkich innych materiałach związanych z promocją, reklamą lub informowaniem o działalności lub przedsięwzięciach w zakresie użytku informacyjnego, promocyjnego i reklamowego;
q) zamieszczenie w dokumentacji przetargowej oraz udostępnienie i umieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego, portalach przetargowych lub stronie internetowej;
r) wykorzystanie całości lub fragmentów do celów promocyjnych i reklamy,
s) wprowadzanie zmian, skrótów,
t) wykorzystanie w jakichkolwiek celach Zamawiającego związanych z realizacją Zadania,
u) dokonywanie opracowań, zmian, adaptacji, przeróbek w Koncepcji w ramach realizacji umowy z wykonawcą prac projektowych lub budowlanych oraz korzystanie i rozporządzanie tak zmienioną Koncepcją;
4. Opisane w ust. 2 powyżej przeniesienie autorskich praw majątkowych ma umożliwić realizację i podpisanie umów o wykonanie dokumentacji projektowej i późniejsze roboty budowlane, stąd też Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego zmian Koncepcji na każdym etapie projektowania oraz po jego zakończeniu przenosząc na Zamawiającego autorskie prawa zależne. Prawo zależne obejmować będzie prawo do opracowania utworu, tj. modyfikowania, dokonywania tłumaczenia, dokonywania adaptacji, przeróbek, tworzenia projektów na podstawie Koncepcji oraz do korzystania i rozporządzania z powstałych opracowań.
5. Zamawiający będzie uprawniony odpłatnie lub nieodpłatnie (według własnego uznania) przekazać opracowania składające się na Koncepcję, o której mowa w ust. 2 powyżej, również podmiotom trzecim. Zamawiający ma prawo udzielać licencji do korzystania z utworów zależnych przez osoby trzecie na warunkach przez niego określonych lub przenieść autorskie prawa majątkowe do utworów zależnych na osoby trzecie.
6. Określone powyżej w ust. 3 pola eksploatacji dotyczą wykorzystania tak oryginałów Koncepcji, jak i jej kopii, a Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z Koncepcji na każdym odrębnym polu eksploatacji.
7. Wykonawca oświadcza, że Zamawiający upoważniony będzie do dokonywania w Koncepcji zmian, poprawek, przeróbek oraz skrótów w ramach wyłącznego prawa do udzielania zezwoleń na wykonywanie praw zależnych do Koncepcji, w tym prawa do dokonywania przeróbek i innych opracowań Koncepcji oraz zezwala na rozporządzanie i korzystanie z
opracowań Koncepcji przez Zamawiającego. Prawo to służyć będzie wyłącznie Zamawiającemu.
8. Wykonawca zapewnia, że przygotowana przez niego Koncepcja jest całkowicie oryginalna, nie wydana, ani nie przewidziana do wydania u żadnej osoby trzeciej oraz, że nie naruszy ona praw osób trzecich, gdyż będzie on jedynym jej autorem.
9. Wykonawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego własność oryginalnych egzemplarzy Koncepcji powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy (tj. nośników, na których jest ona utrwalona) i wydaje je Zamawiającemu wraz z wykonaną Koncepcją.
10.Wykonawca oświadcza ponadto, iż:
a) przysługuje mu całość i pełnia majątkowych praw autorskich do Koncepcji powstałej w ramach realizacji przedmiotu umowy,
b) prawa powyższe są wolne od jakichkolwiek wad prawnych, w szczególności nie są ograniczone prawami osób trzecich, jak również eksploatacja Koncepcji na polach wymienionych w ust. 3 niniejszego paragrafu nie naruszy praw osób trzecich,
c) Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo do dysponowania Koncepcją w całości, jak również w dających się wyodrębnić częściach,
d) przenosi na Zamawiającego prawo do opracowań Koncepcji, w szczególności prawo do przeróbek i wykorzystywania ich dających się wyodrębnić elementów.
11.Strony zgodnie oświadczają, iż niniejsza umowa reguluje wyłącznie i wyczerpująco stosunki prawne pomiędzy nimi w zakresie praw do Koncepcji. W przypadku dochodzenia przez Wykonawcę od Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia przenoszącego wynagrodzenie wskazane w § 5 ust. 1, zwłaszcza w zakresie autorskich praw majątkowych do Koncepcji, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości dwukrotności dochodzonego wynagrodzenia dodatkowego.
12. Wykonawca zobowiązuje się, że w momencie wystąpienia z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego przez osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw w związku z wykorzystaniem Koncepcji przez Zamawiającego, Wykonawca przystąpi do sprawy po stronie Zamawiającego jako interwenient uboczny lub wstąpi do niej w miejsce Zamawiającego, o ile będzie to możliwe. Wykonawca zwróci Zamawiającemu na jego pierwsze żądanie wszelkie wydatki, jakie Zamawiający poniesie w związku z powyższymi roszczeniami, w tym w szczególności koszty doradztwa prawnego, postępowania sądowego, zastępstwa procesowego oraz zasądzonych kosztów lub ustalonych w drodze ugody odszkodowań.
13. Wykonawca zobowiązany jest w momencie przekazania Zamawiającemu Koncepcji, do dostarczenia Zamawiającemu oświadczeń autorów z zobowiązaniem do niewykonywania praw autorskich osobistych do Koncepcji w zakresie uprawnienia do sprawowania nadzoru nad sposobem korzystania z Koncepcji oraz w zakresie prawa do nienaruszalności treści i formy Koncepcji, a także zawierających upoważnienie dla Zamawiającego lub jakiegokolwiek podmiotu trzeciego przez niego wskazanego do wykonywania wymienionych wyżej uprawnień oraz zgody twórcy do dokonywania zmian w Koncepcji w rozumieniu art. 49 prawa autorskiego.
14. Wykonawca, działając w oparciu o posiadane uprawnienia, gwarantuje i upoważnia Zamawiającego do wykonywania autorskich praw osobistych do Koncepcji, stanowiącej przedmiot niniejszej umowy, w szczególności do:
a) decydowania o sposobie oznaczenia Koncepcji nazwiskiem, ewentualnie pseudonimem autora;
b) decydowania o nienaruszalności treści i formy Koncepcji.
15. Wykonawca oświadcza i akceptuje, że w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień wskazanych w art. 636 k.c. lub każdym innym przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądać wydania wykonanej części Koncepcji, a Wykonawca ma obowiązek jej wydania w terminie 7 (siedmiu) dni oraz zlecić wykonanie poprawek, uzupełnień lub dokończenie Koncepcji innej osobie i nie będzie to stanowić naruszenia praw autorskich Wykonawcy. Wykonawca zrzeka się wszelkich praw z tego tytułu.
§ 10
Podwykonawcy
1. Wykonawca zastrzega możliwość, a Zamawiający wyraża zgodę, na zlecenie przez Wykonawcę części specjalistycznych prac i usług objętych przedmiotem umowy odpowiednim, wyspecjalizowanym podmiotom (podwykonawcom), pod warunkiem powiadomienia Zamawiającego o konieczności wykonania określonego zakresu prac przy pomocy podwykonawcy i wskazaniu jego osoby oraz uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego dla osoby podwykonawcy.
2. Wykonawca będzie odpowiadał za dobór podwykonawców pod względem wymaganych kwalifikacji oraz za jakość i terminowość wykonania prac im zleconych w ramach przedmiotu umowy, tak jak za działania własne.
3. Wykonawca, niezależnie od postanowień jego umowy z podwykonawcą, odpowiada wobec Zamawiającego za działanie lub zaniechanie podwykonawcy tak jak za własne działanie lub zaniechanie.
4. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany podwykonawcy, jeżeli uzna, że podwykonawca nie wykonuje swoich obowiązków należycie.
5. Wykonawca zobowiązany jest zmienić podwykonawcę zgodnie z żądaniem Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6. W przypadku dokonania zmiany, o której mowa w ust. 5 powyżej, nowy podwykonawca musi posiadać odpowiednie kwalifikacje do wykonywania zleconego mu zakresu przedmiotu umowy.
7. Za rozliczenia z podwykonawcami odpowiedzialny jest wyłącznie Wykonawca.
8. W razie powierzenia wykonania części przedmiotu umowy innym podmiotom Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawowania nadzoru autorskiego, w zakresie wynikającym z wykonanej na podstawie niniejszej Umowy dokumentacji projektowej wykonawczej.
§ 11
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo odstąpienia od umowy w przypadkach przewidzianych prawem, w szczególności wskazanych w kodeksie cywilnym, jak również wtedy, gdy:
a) zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne wobec Wykonawcy lub nastąpi jego rozwiązanie,
b) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy,
c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
d) Wykonawca zaniedbuje w sposób rażący zobowiązania umowne i nie wykazuje poprawy pomimo uprzednich dwukrotnych monitów ze strony Zamawiającego,
e) Wykonawca nie dokona aktualizacji obliczeń planowanych kosztów prac projektowych i planowanych kosztów robót budowlanych dla realizacji Zadania,
f) Wykonawca nie udzieli w terminie 2 dni informacji, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt. h),
g) popadnie w zwłokę powyżej 30 dni w wykonaniu umowy,
h) zostanie stwierdzone naruszenie przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych,
i) zajdzie sytuacja określona w § 6 ust. 10.
3. O zaistnieniu przyczyny określonej w ust. 3 pkt. a-c powyżej Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego w terminie 3 dni od jej zaistnienia pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 1.000,00 zł za każdy przypadek zaniechania wykonania tego obowiązku.
4. Odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1 i 3 powinno nastąpić w terminie 30 dni od uzyskania informacji o wystąpieniu podstawy do odstąpienia w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Odstąpienie staje się skuteczne z dniem doręczenia Wykonawcy.
5. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający może, według własnego uznania, dokonać odbioru możliwej do wyodrębnienia części Koncepcji wykonanej przez Wykonawcę do dnia odstąpienia. Oceny stopnia zaawansowania prac dokona Zamawiający z udziałem przedstawiciela Wykonawcy. Na podstawie stopnia zaawansowania prac określona zostanie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonaną część przedmiotu umowy (z uwzględnieniem naliczonych kar umownych, które zostaną następnie rozliczone).
6. W przypadku określonym w ust. 6 powyżej Wykonawca wyraża zgodę na opracowanie, dokonanie zmian i dokończenie odebranej przez Zamawiającego części Koncepcji przez innego Wykonawcę. Zastosowanie mają wówczas odpowiednie postanowienia § 9 umowy.
7. Strony zgodnie oświadczają, iż skutki odstąpienia od umowy mają nastąpić na przyszłość i nie dotyczą takich instytucji, jak kary umowne, prawo do żądania odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.
§ 12
Przedstawiciele stron przy wykonaniu umowy
1. Po podpisaniu umowy do dokonywania wszelkich czynności związanych z wykonaniem umowy, w tym koordynacji jej realizacji, są upoważnieni:
a) po stronie Zamawiającego: Xxx Xxxxx-Xxxxxxxxx, mail: xxx.xxxxx- xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx; tel. 00 00 00 000.
b) po stronie Wykonawcy:………………; tel.: …………………….; mail: …………… tel.: …………….. .
2. Zmiana osoby wymienionej w ust. 1 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego poinformowania drugiej Strony.
3. Osoby, wskazane w ust. 1, są uprawnione w szczególności do podpisania protokołów odbioru.
§ 13
Zapisy RODO
1. Każda ze Stron zobowiązuje się zapewnić, iż dane osobowe objęte Umową będą przetwarzane tylko i wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.; dalej
„RODO”) i nie będą udostępniane innym osobom niż upoważnionym oraz mogą być udostępnione jedynie instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
2. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych osobowych zawartych w Umowie.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się podjąć niezbędne środki w celu zabezpieczenia informacji zawierającej dane osobowe przed ich ujawnieniem lub udostępnieniem osobom nieuprawnionym lub nieupoważnionym do ich przetwarzania.
4. Wykonawca:
a) potwierdza oświadczenia, które złożył na etapie postępowania, w wyniku którego została zawarta Umowa,
b) oświadcza, że posiada informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego w zakresie celów wskazanych w dokumentacji dotyczącej postępowania, w wyniku którego została zawarta przedmiotowa Umowa,
c) oświadcza, że wypełnił w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art.14 RODO wobec osób fizycznych biorących udział w wykonaniu Umowy, tj. poinformował o zakresie danych dotyczących tych osób, a przekazanych do Zamawiającego, poinformował że Zamawiający jest administratorem ich danych osobowych i będzie je przetwarzał na zasadach określonych w niniejszym paragrafie oraz
poinformował, że Wykonawca jest źródłem, od którego Zamawiający pozyskał ich dane osobowe. Informacje o przetwarzaniu danych pracowników i współpracowników Wykonawcy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
5. Zamawiający oświadcza, że zrealizował obowiązki informacyjne określone w art.13 i 14 RODO w zakresie dotyczącym przetwarzania danych osobowych Wykonawcy oraz jego pracowników.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, prawa budowlanego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw.
2. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia woli, jak też innego rodzaju korespondencja, wystosowane przez strony umowy na podstawie niniejszej Umowy będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej świadczącej usługi całodobowe lub przesyłką poleconą na wskazane w komparycji umowy adresy Stron, chyba że ze względu na okoliczności potrzebne jest natychmiastowe przekazanie informacji, wówczas Xxxxxx dopuszczają skorzystanie z poczty elektronicznej na wskazane w § 12 ust. 1 adresy mailowe. Informacje te będą jednak następnie potwierdzone w formie pisemnej.
3. W przypadku zaistnienia jakiejkolwiek zmiany adresów wskazanych w komparycji umowy każda strona jest zobowiązana do powiadomienia drugiej strony umowy o tej zmianie, pod rygorem skuteczności dostarczenia zawiadomień związanych z niniejszą umową na adresy tam podane z chwilą wysłania.
4. Wykonawca nie jest uprawniony do przenoszenia jakichkolwiek praw i wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień § 12 ust. 2.
6. Jeżeli nie wskazano w umowie inaczej, wszelkie terminy oznaczone w dniach oznaczają dni kalendarzowe.
7. Nieważność któregokolwiek z postanowień umowy w całości lub w części nie wpłynie na ważność pozostałych postanowień umowy. w takim przypadku strony zastąpią postanowienia nieważne postanowieniami ważnymi, które odpowiadają w największym możliwym stopniu ich woli.
8. Spory mogące wyniknąć na tle realizacji umowy strony będą starały się rozstrzygać polubownie, a w wypadku niepowodzenia takiej próby rozwiązania sporu, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
9. Integralną część umowy stanowią załączniki: opis przedmiotu zamówienia – załącznik 1, oferta Wykonawcy – załącznik nr 2, kopia polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy – załącznik nr 3 do umowy, Informacja RODO – załącznik nr 4 do Umowy.
10. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 4 do wzoru umowy
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY Z ART.14 RODO
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dla pracowników Wykonawcy lub osób współpracujących z Wykonawcą przy realizacji umowy
Wypełniając obowiązek informacyjny z art. 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Białowieski Park Narodowy w Białowieży reprezentowany przez Dyrektora Parku, ul. Xxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx.
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych poprzez pocztę elektroniczną: xxx@xxx.xxx.xx lub pisząc na adres naszego podmiotu wskazany powyżej z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych Osobowych”.
3. Pani/Pana dane osobowe, które zostały przekazane do Administratora przez Wykonawcę - Pani/Pana pracodawcę lub podmiot, który Pani/Pan reprezentuje stanowią, w zależności od rodzaju współpracy, w szczególności imię, nazwisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora, w zależności od rodzaju współpracy, w następujących celach:
a) wykonania obowiązków wynikających z umowy z Administratorem, której stroną jest Wykonawca, w szczególności w celu realizacji umowy, kontaktu przy wykonaniu umowy, wymiany korespondencji, kontroli należytego wykonania umowy, rozliczenia umowy, zachowania zasad poufności,
b) obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia roszczeń.
5. Podstawą prawną przetwarzania przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, w zależności od rodzaju współpracy, w celach wskazanych w ust. 4 powyżej jest:
a) wypełnianie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) ciążących na Administratorze na podstawie przepisów prawa rachunkowego i podatkowego, a także przepisów o archiwizacji dokumentów a w przypadku dochodzenia ewentualnych roszczeń -na podstawie przepisów kodeksu cywilnego;
b) zawarcia i wykonania umowy (zgodnie z art.6 ust.1 lit. b RODO),
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione przez Administratora podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom), w szczególności podmiotom świadczącym usługi doręczania korespondencji a także podmiotom świadczącym usługi informatyczne na podstawie umowy powierzenia oraz organom uprawnionym, które mogą zwrócić się do Administratora z żądaniem udostępnienia Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
7. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez cały okres trwania umowy oraz przez okres określony przepisami prawa, nie krócej niż do czasu wygaśnięcia roszczeń wynikających z umowy pomiędzy Administratorem a Wykonawcą lub przedawnienia terminów roszczeń z tytułu zobowiązań wynikających z w/w umowy.
8. Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:
a) prawo dostępu do treści swoich danych i sporządzania z nich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
c) prawo do usunięcia danych osobowych (nie dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa).
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
e) prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu.
W celu skorzystania z powyższych praw można skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych Osobowych na adresy poczty elektronicznej wskazane powyżej w punktach 1 lub 2 lub na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych Osobowych”.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, gdy przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych będzie naruszało przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
10. Przekazanie przez Wykonawcę Pani/Pana danych osobowych jest konieczne do realizacji umowy a konsekwencją niepodania danych będzie uniemożliwienie kontaktu w trakcie realizacji umowy.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane do krajów trzecich i organizacji międzynarodowych oraz nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji ,w tym profilowaniu.