UMOWA
UMOWA
zawarta w dniu roku pomiędzy:
Łódzkim Centrum Wydarzeń z siedzibą w Łodzi (90-423) przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Wydział Kultury w Departamencie Partycypacji Społecznej i Kultury Urzędu Miasta Łodzi pod numerem RIK/1/2015 NIP: 7252090093, REGON 361495217, reprezentowanym przez Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Dyrektora
- zwanym dalej „ZLECENIODAWCĄ”
a
........................................................................................ – xxxxxx xxxxx ,,XXXXXXXXXXXXXX”
zwanymi w dalszej części umowy łącznie „Stronami”.
Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) do niniejszej umowy wyżej wymienionej ustawy nie stosuje się.
§ 1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest ustalenie, obowiązków, zasad i warunków świadczenia usług w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (dalej: „Usługi”) w siedzibie Zleceniodawcy lub Zleceniobiorcy.
2. Wszystkie usługi objęte przedmiotową umową będą świadczone dla:
a) osób wykonujących prace na podstawie umowy o pracę,
b) osób świadczących prace na podstawie innej niż umowa o pracę,
c) pracowników agencji pracy tymczasowej,
d) uczniów i praktykantów.
§ 2. Zobowiązania Zleceniobiorcy
1. Przejęcie obowiązków służby BHP wynikających z Art. 23711 §2 Kodeksu Pracy na okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
2. Na podstawie niniejszej Umowy, zgodnie z art. 23711 §2 Kodeksu pracy, niniejszym Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy wykonywanie zadań służby bhp określonych obowiązującymi przepisami prawa, przede wszystkim czynności wskazanych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. 1997 nr 109, poz. 704, z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. 2004 nr 180, poz. 1860, ze zm.), a w szczególności:
a) przeprowadzenie audytu początkowego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w siedzibie Zleceniodawcy lub Zleceniobiorcy w Łodzi;
b) pomoc konsultingowa w zakresie BHP;
c) pomoc przy Instruktażu wstępnym ogólnym i stanowiskowym;
d) nadzór nad Szkoleniami wstępnymi;
e) szkolenia okresowe BHP dla pracowników fizycznych;
f) szkolenia okresowe BHP dla pracowników biurowych;
g) szkolenia okresowe BHP dla osób kierujących pracownikami;
h) szkolenia okresowe BHP dla pracodawców;
i) doradztwo w zakresie organizowania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy;
j) udział w opracowaniu lub/i aktualizacji instrukcji stanowiskowych;
k) udział w opracowaniu ryzyka zawodowego dla poszczególnych stanowisk i pracowników zgodnie z art. 226 Kodeksu Pracy;
l) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp;
m) kompletowanie materiałów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji powypadkowej dla ZUS i PIP;
n) nadzór merytoryczny nad właściwym sporządzeniem dokumentacji powypadkowej;
o) uczestniczenie w trakcie kontroli przez organa zewnętrzne upoważnione do kontroli np. Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna, Państwowa Straż Pożarna (udzielanie informacji kontrolującym i opracowywanie korespondencji pokontrolnej);
p) nadzór nad badaniami i pomiarami czynników szkodliwych dla zdrowia; (poziom natężenia hałasu, minimalny poziom oświetlenia w miejscu pracy);
q) nadzór nad dostosowywaniem maszyn do wymagań minimalnych BHP;
r) nadzór nad dokumentacją BHP.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do rzetelnego i terminowego wykonania usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, stosowną dokumentacją, instrukcjami i procedurami.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej Umowy w sposób profesjonalny, przy użyciu swojej najlepszej wiedzy i doświadczenia.
5. Zleceniobiorca przyjmuje do wiadomości, iż wszelkie informacje o sposobie prowadzenia przedsiębiorstwa Zleceniodawcy, uzyskane w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy stanowią tajemnice przedsiębiorstwa Zleceniodawcy.
6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do nieujawniania tajemnic, o których mowa w ust. poprzedzającym poza stopniem, jaki jest konieczny do zawarcia i wykonania niniejszej umowy.
7. Zleceniobiorca jako podmiot, któremu Zleceniodawca powierzył przetwarzanie danych osobowych w trybie przewidzianym art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, oświadcza i gwarantuje, że przekazywane dane będą przetwarzane i przechowywane zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
8. Powierzone dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy, w zakresie czynności wynikających z jej zakresu przedmiotowego, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych art. 36-39.
§ 3. Zobowiązania Zleceniodawcy
1. Zleceniodawca zobowiązuje się do:
a) umożliwienia Zleceniobiorcy wykonywania świadczeń wynikających z niniejszej Umowy, a w szczególności udzielania informacji, przedstawiania potrzebnych materiałów, w zakresie niezbędnym do wykonywania Usług określonych w niniejszej Umowie;
b) niezwłocznego informowania Zleceniobiorcy o wszelkich zdarzeniach wypadkowych;
c) wyznaczenia uprawnionego przedstawiciela do odbioru świadczonych Usług;
d) zapewnienia Koordynatorowi dostępu do zaświadczeń o odbytych szkoleniach BHP;
e) sporządzania i aktualizowania na bieżąco wykazu stanu zatrudnienia oraz przesyłania raz w miesiącu wykazu wszystkich pracowników oraz pracowników zwolnionych i zatrudnionych;
f) każdorazowego podawania na zgłoszeniu swojego pracownika na szkolenie wstępne jego danych tj. imię, nazwisko, stanowisko pracy, miejsce zatrudnienia oraz dane kontaktowe niezbędne do przeprowadzenia szkolenia oraz prawidłowego wystawienia karty szkolenia wstępnego w dziedzinie BHP;
g) przechowywanie dokumentacji BHP i P.POŻ i udostępnienie jej na życzenie Zleceniobiorcy;
h) oddelegowanie pracownika wobec którego zachodzi potrzeba przeprowadzenia na czas szkolenia.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się zachować w poufności wobec osób trzecich wszelkie informacje otrzymane od Zleceniodawcy podczas wykonywania Usług, w tym w szczególności informacje dotyczące działalności, organizacji i finansów Zamawiającego. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy informacji, do których ujawnienia wobec właściwych podmiotów Zleceniobiorca jest zobowiązane na podstawie przepisów prawa.
3. Obowiązek zachowania tajemnicy pozostaje w mocy również po ustaniu Umowy.
§ 4. Wynagrodzenie
1. Łączna wartość przedmiotu umowy na dzień zawarcia umowy wynosi brutto… zł, słownie
złotych:…………………………., w tym podatek VAT w wysokości………… zł, słownie złotych:…………………………………….
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia miesięcznie, zgodnie z ofertą Zleceniobiorcy, w wysokości………… zł słownie złotych:………….., w tym podatek VAT
w wysokości………….. zł, słownie złotych:…………... Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
3. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu za każdy okres rozliczeniowy przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 14 dni po dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury.
4. Fakturę należy wystawić na: Łódzkie Centrum Wydarzeń z siedzibą 00-000 Xxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00, NIP 7252090093, REGON 361495217.
5. Zleceniobiorca zastrzega możliwość wysyłania Zleceniodawcy faktur VAT na adres poczty elektronicznej Zleceniodawcy: xxxxx@xxx.xxxx.xx. Tak wysłane faktury VAT uważa się za doręczone Zleceniodawcy.
6. Dla uniknięcia jakichkolwiek wzajemnych roszczeń strony ustalają, iż poza wynagrodzeniem określonym w § 4 Zleceniobiorcy z tytułu wykonania niniejszej umowy nie przysługują inne świadczenia.
§ 5. Postanowienia ogólne
1. Szkolenia pracowników odbywać się będą w siedzibie Zleceniodawcy chyba, że strony postanowią inaczej.
2. Umowa obowiązuje przy łącznym zatrudnieniu do 25 osób.
3. Umowa dotyczy siedziby przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx.
4. Z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za dany okres rozliczeniowy, w którym nastąpiło nienależyte wykonanie umowy. Przez nienależyte wykonanie umowy uznaje się w szczególności naruszenie postanowień zawartych w § 2.
5. Kary umowne zostaną potrącone przez Zleceniodawcę z przedstawionych przez Zleceniobiorcę do zapłaty faktur.
6. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej.
§ 6. Przedstawiciele stron
1. Zleceniodawca wyznacza, jako swojego Przedstawiciela do kontaktów ze Zleceniobiorcą w bieżących sprawach dotyczących realizacji Umowy: …………………………………
2. Zleceniobiorca wyznacza, jako swojego Przedstawiciela do kontaktów ze Zleceniodawcą w bieżących sprawach dotyczących realizacji Umowy: ………………………………………
§ 7. Postanowienia końcowe
1. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za zgodnym porozumieniem Stron, bądź za zachowaniem okresu trzymiesięcznego wypowiedzenia, dokonanego na piśmie, ze skutkiem prawnym na koniec miesiąca.
2. W przypadku, gdy Zleceniobiorca w sposób rażący nie wywiąże się z warunków umowy, Zleceniodawca ma prawo odstąpić od umowy.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.