PROJEKT UMOWY UMOWA Nr ………..…………..……………………
Załącznik nr 6 do SIWZ
0201
– ILZ.260.13.2017
PROJEKT UMOWY
UMOWA Nr ………..…………..……………………
zawarta w dniu ……………………. roku
pomiędzy:
Skarbem Państwa – Izbą Administracji Skarbowej we Wrocławiu
z siedzibą we Wrocławiu, xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00,00 , 00-000 Xxxxxxx.
NIP: 896 000 68 04
który reprezentuje:………………………………………………………………………….
- zwaną dalej Zamawiającym
a
………………………………….………………….…………………………
z siedzibą …………………………………………………………………….
NIP: ……………………….
którą reprezentuje:
………………………………………………..………………………………
- zwanym dalej Wykonawcą
Postępowanie o
udzielenie zamówienia publicznego prowadzone
w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z art. 39
ustawy z dnia 29 stycznia
2004 roku Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2015 roku poz. 2164 ze zm.) zwanej dalej Ustawą
PRZEDMIOT UMOWY
§ 1
Przedmiotem niniejszej Umowy jest zrealizowanie przez Wykonawcę usług utrzymania czystości i porządku w obiektach, nad którymi Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu sprawuje trwały zarząd, zwanych dalej „usługą” lub „przedmiotem Umowy”.
Zakres, terminy, częstotliwość prac i obowiązków określają Opis przedmiotu zamówienia oraz Szczegółowe opisy zadań (załączniki nr 1 i 2 do umowy).
Usługa będzie świadczona codziennie z wyłączeniem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy.
Usługa odśnieżania terenów zewnętrznych przyległych do budynków Zamawiającego, będzie świadczona każdorazowo według potrzeb.
Termin realizacji czynności objętej usługą może ulec zmianie za porozumieniem Stron, przy czym ustaleń takich dokonują pisemnie wraz z uzasadnieniem Wykonawca
z Zamawiającym.Zamawiającemu, w przypadku uzasadnionych potrzeb, przysługuje prawo opcji (stosownie do art. 34 ust. 5 Ustawy). Prawo opcji obejmuje odśnieżanie dachów budynków. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku obfitych opadów śniegu (powyżej 20 cm zalegającego śniegu) i zaistnienia w związku z tym potrzeby wykonania przedmiotowej usługi.
Wykaz budynków wraz ze szczegółowym zakresem prawa opcji stanowi załącznik nr 3 do umowy.
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia publicznego objętego prawem opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego odbędzie się na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego złożonego Wykonawcy na 2 dni przed dniem, w którym zamówienie objęte prawem opcji ma zostać zrealizowane oraz określeniem wielkości tego zamówienia.
§ 2
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy w sposób należyty
i terminowy, przy użyciu:
własnych narzędzi i urządzeń technicznych, które muszą być sprawne technicznie
i bezpieczne;zakupionych na własny koszt środków czyszczących, dezynfekujących, antybakteryjnych, konserwujących i zapachowych (dopuszczonych do stosowania na rynku UE, charakteryzujących się brakiem negatywnego działania na czyszczone powierzchnie, elementy i wystrój pomieszczeń); środków chemicznych i antypoślizgowych;
zakupionych na własny koszt: worków na śmieci, mydła w płynie, papieru toaletowego celulozowego (100% celuloza, min. dwu-warstwowy, perforowany), ręczników papierowych (gofrowanych, w arkuszach typu ZZ lub w rolkach), w które odpowiednio wyposaża sprzątane pomieszczenia i które uzupełnia niezwłocznie w przypadku ich wyczerpania.
Wykonawca jest zobowiązany do zakupu na własny koszt odpowiedniej ilości piasku/soli
i pojemników na piasek/sól w związku z odladzaniem i odśnieżaniem ciągów komunikacyjnych.Stosowane przez Wykonawcę środki czyszczące, dezynfekujące, konserwujące i zapachowe muszą odpowiadać wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (t.j. Dz. U z 2015 r. poz. 1203 ze zm.).
Wykonawca zapewni wywożenie liści, skoszonej trawy, usuniętych gałęzi i zalegającego śniegu własnym transportem i na własny koszt.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach przedmiotu umowy usunąć skutki działania sił natury i zdarzeń losowych.
Wykonawca w trakcie wykonywania usługi zobowiązany jest stosować się do zasad segregacji odpadów przyjętych w danej gminie oraz w budynkach objętych usługą.
Zamawiający ma prawo do bieżącego kontrolowania i przeglądu:
stanu czystości pomieszczeń, w których realizowana jest usługa sprzątania,
środków czyszczących i dezynfekujących używanych przez Wykonawcę do realizacji usługi,
środków higienicznych (np. mydło, ręczniki, papier toaletowy) niezbędnych do właściwego i nieprzerwanego świadczenia usługi.
Oceny prawidłowości wykonania przedmiotu Umowy dokonuje Zamawiający.
W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi spowodowanego stosowaniem nieodpowiednich środków czystości, narzędzi lub urządzeń technicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany środków czystości o cechach wskazanych przez Zamawiającego, narzędzi lub urządzeń technicznych.
W celu bieżącej kontroli oceny jakości usługi, Zamawiający wyznaczy po 2 pracowników dla budynków objętych umową. Lista wskazanych pracowników zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż w ciągu 5 dni od daty rozpoczęcia realizacji Umowy.
Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy, w miarę posiadanych możliwości, miejsce do przechowywania urządzeń i środków czystości koniecznych do wykonywania usługi.
PERSONEL WYKONAWCY
§ 3
Wykonawca zobowiązuje się i oświadcza, że pracownicy wykonujący usługę będą w okresie realizacji niniejszej Umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666), w wymiarze nie mniejszym niż ½ etatu.
Wymóg zatrudnienia na
podstawie umowy o pracę wiąże zarówno Wykonawcę jak
i
Podwykonawców, biorących udział w realizacji zamówienia.
Przedmiotowy wymóg dotyczy osób wykonujących usługę sprzątania:
pomieszczeń biurowych, pomieszczeń wspólnych, sanitariatów oraz
pozostałych pomieszczeń.
Na 5 dni przed terminem rozpoczęcia świadczenia usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę pracowników realizujących usługę podając także nr dowodu tożsamości każdego pracownika, wraz z oświadczeniami o wyrażenie zgody przez tych pracowników na przetwarzanie danych przez Zamawiającego w celu realizacji niniejszej umowy.
Każdorazowa zmiana listy, o której mowa w ust. 2, zostanie zgłoszona przez Wykonawcę Zamawiającemu nie później niż 3 dni robocze przed wprowadzeniem zmiany. Treść ust. 2 stosuje się odpowiednio.
Na pisemne żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu
w siedzibie Zamawiającego dokumenty potwierdzające zatrudnienie na podstawie umowy
o pracę pracowników świadczących usługę, w szczególności zanonimizowanych umów o pracę, dokumentów potwierdzających opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zanonimizowanych dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu ww. dokumentację w terminie 5 dni od daty wezwania.Pracownicy Wykonawcy muszą być ubrani w jednolitą odzież z widoczną nazwą firmy.
Wykonawca zobowiązany jest przeszkolić we własnym zakresie osoby realizujące umowę
w zakresie przestrzegania przepisów BHP i p.poż i zobowiązuje się do przestrzegania tych aktów prawnych.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i p.poż., szczególnie przy pracach na wysokości (np. myciu okien). Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo swoich pracowników.
Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące usługę na wysokościach posiadały odpowiednie uprawnienia.
W przypadku stwierdzenia niewłaściwego świadczenia przez pracownika Wykonawcy usługi, na pisemne żądanie wraz z uzasadnieniem Zamawiającego (w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze), Wykonawca zobowiązuje się do zastąpienia tego pracownika inną osobą.
Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów potwierdzających spełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na umowę o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu, o którym mowa w ust. 1.
§ 4
Osobami uprawnionymi do kontaktu w sprawie realizacji Umowy są:
po stronie Zamawiającego:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
po stronie Wykonawcy:
………….…………. tel………………………. e-mail:……………………………….
……….……………. tel………………………. e-mail:……………………………….
Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do udzielania wzajemnie niezbędnych informacji oraz podejmowania działań koniecznych do prawidłowej realizacji postanowień Umowy
i właściwego wykonywania przedmiotu Umowy.Wykonawca najpóźniej w dniu zawarcia Umowy pisemnie wskaże Zamawiającemu osobę (koordynatora) upoważnionego ze strony Wykonawcy do nadzorowania prawidłowości świadczenia usługi.
Odstępstwa od zasady wskazanej w ust. 3 wymagają pisemnej zgody Zamawiającego.
Naruszanie przez Wykonawcę zasady wskazanej w ust. 3 będzie traktowana jako nienależyte wykonanie Umowy z konsekwencjami prawnymi określonymi w §11.
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY
§ 5
Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego zgłaszania osobom, o których mowa
w §2 ust. 10, awarii i innych okoliczności, które wymagają podjęcia działań zabezpieczających przed powstaniem strat w mieniu Zamawiającego.Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy terminowo i w taki sposób, aby usługa nie budziła żadnych zastrzeżeń, jak również nie doprowadziła do skarg osób trzecich.
Nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy Zamawiający zgłosi na bieżąco drogą elektroniczną lub pisemnie, a w nagłych wypadkach ustnie lub telefonicznie – pracownikowi Wykonawcy pełniącemu funkcję koordynatora.
Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy lub do zmiany sposobu świadczenia usług w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Termin ten powinien uwzględniać w szczególności rodzaj stwierdzonych nieprawidłowości, czas w którym mogą zostać usunięte oraz uzasadnione potrzeby Zamawiającego.
Wykonawca i osoby wskazane przez Wykonawcę do realizacji Umowy zobowiązane są do:
1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usług w ramach niniejszej Umowy;
2) bezwzględnego stosowania się do obowiązujących u Zamawiającego i w podległych mu jednostkach planów ewakuacji, planów ochrony i instrukcji bezpieczeństwa pożarowego.
Wykonawca jest zobowiązany do ścisłego współdziałania z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego.
TERMIN REALIZACJI UMOWY
§ 6
Umowa zostaje zawarta na czas określony na okres 9 miesięcy.
Planowany termin rozpoczęcia realizacji Umowy - 01.08.2017 r.
WYNAGRODZENIE
§ 7
Z tytułu realizacji przedmiotu Umowy określonego w § 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie obejmujące następujące składniki:
Zamówienie podstawowe, w łącznej wysokości:……………………………..zł brutto (słownie: …………….. zł), na które składa się:
kwota wynagrodzenia netto w wysokości……………… zł (słownie:………… złotych) oraz podatek VAT (stawka 8%), tj.:……………. ... zł (słownie: …………….… złotych)
kwota wynagrodzenia netto w wysokości……………zł (słownie:………………. złotych) oraz podatek VAT (stawka 23%), tj.……………….zł (słownie: …………………. złotych)
Opcję, w łącznej wysokości ……………….zł brutto (słownie ………………………. zł).
Wykonawca będzie dokonywał rozliczenia usługi w okresie rozliczeniowym 1 (jednego) miesiąca kalendarzowego.
Wynagrodzenie miesięczne za zamówienie podstawowe wynosi ……… zł brutto.
Zapłata wynagrodzenia będzie dokonana przelewem bankowym na rachunek ………………………, w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
UBEZPIECZENIE W
ZAKRESIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
Z TYTUŁU
ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ
§ 8
Wykonawca zobowiązany jest wykazać się w okresie trwania umowy ważnym ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem przedmiotu Umowy na kwotę nie niższą niż wartość zamówienia podstawowego brutto.
Wykonawca zobowiązany jest w okresie trwania niniejszej Umowy utrzymać ciągłość zawartej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w tym do terminowego opłacania wszystkich należnych składek i przedłożyć kopię polisy (wraz z dowodem opłacenia) Zamawiającemu pod rygorem wypowiedzenia umowy (przed upływem ważności poprzedniej polisy). Dokumenty muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnionego pracownika Wykonawcy. Wykonawca wyraża także zgodę na zniesienie
w całości franszyzy redukcyjnej (o ile występuje ona w polisie ubezpieczeniowej) w razie roszczeń ze strony Zamawiającego.Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić pisemnie Zamawiającego o każdym przypadku utraty ciągłości zawartej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia utraty ciągłości.
Na każde pisemne wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze przedłożyć dowody potwierdzające istnienie umowy ubezpieczenia, w tym w szczególności dowody opłacania składek.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
§ 9
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i cywilną:
Za szkody powstałe w wyniku niewłaściwego lub niezgodnego z umową lub obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia przez pracowników skierowanych przez Wykonawcę do realizacji umowy
Za szkody wyrządzone przez pracowników skierowanych przez Wykonawcę
do realizacji umowy.
Odpowiedzialność za szkodę w mieniu Zamawiającego wyrządzoną przez pracowników skierowanych do wykonywania przedmiotu umowy, Wykonawca ponosi w pełnej wysokości bez względu na jej wielkość.
W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, których uczestnikami były osoby skierowane przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia Zamawiającego o powstałym wypadku oraz uczestnictwa
w komisji badającej okoliczności wypadku, oceniającej wysokość poniesionych z tego tytułu strat.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez pracowników Wykonawcy, powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy.
PODWYKONAWCY
§ 10
Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia przez Podwykonawców. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za swoje własne.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
KARY UMOWNE
§11
Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w następujących przypadkach:
Z tytułu nieprzystąpienia do realizacji Umowy w którymkolwiek z obiektów objętych usługą lub zaprzestania realizacji umowy w którymkolwiek z obiektów objętych usługą – w wysokości 10% wynagrodzenia miesięcznego brutto, za każdy dzień opóźnienia.
z tytułu trzykrotnego ujawnienia przypadków niewykonania lub nienależytego wykonania usług, wykonywanych z częstotliwością: codziennie, 2 razy w tygodniu, 1 raz w miesiącu zgłoszonych przez Zamawiającego drogą elektroniczną lub pisemnie – w wysokości 5% wynagrodzenia miesięcznego brutto,
z tytułu dwukrotnego ujawnienia przypadków niewykonania lub nienależytego wykonania usług wykonywanych z częstotliwością: 1 raz na tydzień, 1 raz w miesiącu, wg potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego drogą elektroniczną lub pisemnie – w wysokości 10% wynagrodzenia miesięcznego brutto,
Z tytułu naruszenia zasady nadzoru, o której mowa w §4 ust. 3 umowy - w wysokości 3% wynagrodzenia określonego w §7 ust. 1 pkt 1,
Z tytułu opóźnienia we wskazaniu Zamawiającemu osoby, o której mowa w § 4 ust. 3 – w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia po upływie terminu - do dnia wskazania osoby,
Z tytułu opóźnienia Wykonawcy w zawiadomieniu Zamawiającego o utracie ciągłości ubezpieczenia działalności gospodarczej od odpowiedzialności cywilnej - w wysokości 150 zł za każdy dzień opóźnienia w powiadomieniu,
Z tytułu opóźnienia w spełnieniu obowiązku przekazania listy osób, o której mowa w §3 ust. 2 umowy lub jej zmiany – w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia,
W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca narusza ustalenia § 3 ust. 1, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 3000 zł,
W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonał w terminie żądania Zamawiającego skierowanego w trybie § 3 ust. 4, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia.
Przed naliczeniem kar umownych Wykonawca może złożyć pisemne wyjaśnienia wobec okoliczności mających wpływ na nałożenie kary.
Strony ustalają możliwość potrącenia kar umownych naliczonych zgodnie z niniejszą Umową, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. O naliczeniu kary umownej, jej przyczynach, wysokości kary i sposobie jej potrącenia, Zamawiający poinformuje na piśmie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
§ 12
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy, bez wyznaczenia dodatkowego terminu do wykonania zobowiązania, w następujących okolicznościach:
niewywiązywania się przez Wykonawcę z prac i obowiązków objętych niniejszą Umową, po 3-krotnym nałożeniu w czasie obowiązywania Umowy kar umownych,
o których mowa w §11 ust.1;wykorzystywania przez Wykonawcę mienia Zamawiającego lub podległej mu jednostki - bez jego zgody albo niezgodnie z przeznaczeniem;
w przypadku braku utrzymania w czasie obowiązywania Umowy ciągłości zawartej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w § 8 ust. 2 lub przy braku terminowego przedstawienia dowodów, o których mowa w § 8 ust. 4;
w przypadku stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonał w terminie żądania Zamawiającego skierowanego w trybie §2 ust. 5 oraz § 3 ust.9.
Termin wykonania uprawnienia do odstąpienia w przypadkach określonych w ust. 2, poprzez doręczenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia w tym zakresie, wynosi 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie.
ZMIANY W UMOWIE
§ 13
Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo
w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług;
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad
podlegania ubezpieczeniu społecznemu lub wysokości stawki składki
na ubezpieczenie społeczne.
- na zasadach i w sposób
określony w ust. 2 - 12, jeżeli zmiany te będą miały wpływ
na
koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniu społecznemu lub w zakresie wysokości stawki składki
na ubezpieczenie społeczne.W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy,
w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3.
W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt 2.
W terminie 30 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem,
o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust. 8 - 10 oraz 12 stosuje się odpowiednio.Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
W przypadku zaistnienia zmian w stanie prawnych któregokolwiek z obiektów objętych zamówieniem (przez zmianę stanu prawnego rozumie się utratę tytułu prawnego
do zajmowania nieruchomości) Zamawiający może wypowiedzieć Umowę lub zmniejszyć jej zakres, a Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za zrealizowaną część Umowy.Nie stanowi istotnej zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;
zmiany danych teleadresowych – z wyjątkiem zmiany adresu siedziby Stron Umowy;
zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 14
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy dla swojej ważności wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.
Strony są zobowiązane do informowania o wszelkich zmianach danych adresowych określonych w niniejszej umowie. W przypadku niedopełnienia przedmiotowego obowiązku Strony uznają, że pisma doręczone pod dotychczasowy adres są doręczone prawidłowo
i wywołują określone w nich skutki prawne.Spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach – dwa dla Zamawiającego oraz 1 dla Wykonawcy.
Niniejszą Umową Strony są prawnie związane od chwili jej podpisania.
Załączniki do Umowy stanowiące jej integralną część to:
Opis przedmiotu zamówienia
Szczegółowe opisy zadań
Wykaz budynków wraz z szczegółowym zakresem prawa opcji
Formularz oferty
Załączniki zostaną uzupełnione przed podpisaniem umowy.