Warunki uczestnictwa

Warunki uczestnictwa

w obozie językowo – sportowym Camp Arka 2023

I. ZAWARCIE UMOWY

1. Niniejsze Warunki uczestnictwa wraz z Kartą kwalifikacyjną Uczestnika obozu stanowią umowę uczestnictwa w letnim obozie językowo - sportowym Camp Arka organizowanym przez: Stowarzyszenie „Arka Partner” we Wrocławiu przy ul. Stalowowolskiej 24/26.

2. Zawarcie umowy następuje po wpłaceniu bezzwrotnej zaliczki ustalonej przez Organizatora

oraz złożeniu u Organizatora Karty kwalifikacyjnej, w której zależy podpisem zaakceptować niniejsze warunki.

3. W letnich obozach językowo - sportowych Camp Arka może uczestniczyć dziecko w wieku od 10 do 16 lat za zgodą prawnych opiekunów, pod warunkiem, że będzie uczestniczyło

w obozie przeznaczonym dla swojej grupy wiekowej. Dopuszcza się przesunięcie wiekowe

+/- 1 rok.

4. W przypadku chęci uczestniczenia dziecka w obozie niezgodnie ze swoją grupa wiekową, ostateczną decyzję podejmuje Organizator.

5. Umowę na rzecz niepełnoletniej osoby chcącej uczestniczyć w obozie Camp Arka podpisuje jej opiekun prawny.

6. Organizator może odmówić przyjęcia dziecka na obóz językowo – sportowy Camp Arka,

np. w przypadku rażącego łamania regulaminu oraz niewłaściwego zachowania w latach wcześniejszych. W takim wypadku następuje zwrot wpłaconej zaliczki.

II. ZMIANY WARUNKÓW UMOWY

1. O wszelkich zmianach w umowie Organizator ma obowiązek poinformować Uczestnika niezwłocznie po zaistnieniu tych zmian. Nie zgłoszenie rezygnacji w terminie 5 dni od daty otrzymania powiadomienia, uważane jest za akceptację warunków zmienionej Umowy.

2. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania obozu, względnie świadczeń jeśli ich realizacja jest utrudniona lub niemożliwa z powodów niezależnych od Organizatora.

III. CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Ceny za turnus obozu językowo – sportowego Camp Arka podawane są przez Organizatora na stronie internetowej xxx.xxxxxxxx.xx oraz w siedzibie Organizatora.

2. Cena podana przez Organizatora jest ceną łączną za organizację obozu. Cena obejmuje: zakwaterowanie, cztery posiłki dziennie, ubezpieczenie NNW, opiekę kadry pedagogicznej, transport oraz realizację zadań programowych – zajęcia językowe, sportowe, wycieczki, dodatkowe atrakcje.

3. Przy zapisie Uczestnik wpłaca bezzwrotną zaliczkę w wysokości 400 zł, która automatycznie jest rezerwacją miejsca na obozie językowo – sportowym Camp Arka.

4. Uczestnik zobowiązany jest do uiszczenia całości kosztów wyjazdu nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem obozu.

5. Wpłaty należy dokonać w siedzibie Organizatora lub przelewem na konto bankowe:

STOWARZYSZENIE "ARKA PARTNER"

ul. Xxxxxxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxxx

(Bank BGŻ) 46 2030 0045 1110 0000 0260 3630

6. Nie dokonanie wpłaty w terminie ustalonym w pkt. 4 stanowi podstawę do wykreślenia dziecka z listy uczestników obozu, czyli rezygnację z obozu z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora.

7. Wystawienie rachunku/faktury jest możliwe na życzenie klienta, po wcześniejszym przesłaniu danych, które mają być zawarte lub zamieszczenie tych informacji w karcie kwalifikacyjnej Uczestnika. Wystawienie rachunku/faktury nastąpi najpóźniej 21 dni od uregulowania płatności za wyjazd.

IV. UBEZPIECZENIE

1. Organizator oświadcza, że wychowawcy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej.

2. Uczestnik ubezpieczony jest od następstw nieszczęśliwych wypadków.

3. Uczestnik nie jest ubezpieczony przez Organizatora w zakresie kosztów rezygnacji z udziału

w imprezie turystycznej. Ubezpieczenie takie Uczestnik może zawrzeć z wybranym przez siebie Ubezpieczycielem na własną rękę.

4. Uczestnik może zapoznać się przed wyjazdem ze szczegółowymi warunkami ubezpieczenia w siedzibie Organizatora i na xxx.xxxxxxxx.xx. Aktualne zasady ubezpieczenia uczestników są do wglądu najwcześniej 5 dni przed planowanym terminem obozu.

V. REZYGNACJA

1. Rezygnacja z udziału w obozie może nastąpić tylko w formie pisemnej.

2. Koszt rezygnacji z obozu z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora wynosi:

a. bez względu na termin rezygnacji zaliczka jest bezzwrotna;

b. ponad 7 dni przed rozpoczęciem obozu – Organizator zwraca wpłaconą kwotę pomniejszoną o zaliczkę;

c. poniżej 7 dni przed rozpoczęciem obozu – Organizator nie zwraca dokonanych wpłat.

3. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z obozu bez ponoszenia kosztów w przypadku,

gdy znajdzie osobę na swoje miejsce i która przejmie obowiązki wynikające z tej umowy.

4. Organizator nie zwraca pieniędzy z tytułu niewykorzystanych z winy Uczestnika świadczeń

np. spóźnienie się na oficjalne rozpoczęcie obozu, skrócenie pobytu, rezygnacja z wybranych zajęć przewidzianych przez program.

VI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA

1. Organizator odpowiedzialny jest za zorganizowanie obozu wg rozporządzeń MEN (zgłoszenie wyjazdu do Kuratorium Oświaty, zatrudnienie wykwalifikowanej kadry) w miejscu spełniającym wymagania SANEPIDu i Straży Pożarnej.

2. Organizator odpowiada za zdrowie oraz bezpieczeństwo Uczestnika w czasie trwania obozu,

od czasu wyjazdu na obóz do czasu przekazania dziecka opiekunom po powrocie na miejsce zbiórki.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sytuacje, które wynikają z niekompletnej lub błędnej informacji podanej w Karcie kwalifikacyjnej.

4. Organizator odpowiada za rzetelną realizację zadań programowych obozu (język angielski, warsztaty plastyczne, rozważania biblijne, zajęcia sportowe, program wieczorny).

5. Organizator ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy do kwoty rzeczywistej szkody i utraconych korzyści pod warunkiem

ich udokumentowania w sposób określony przepisami prawa.

6. Uczestnikowi nie przysługuje odszkodowanie w przypadku zapewnienia przez Organizatora świadczeń zastępczych o tej samej wartości.

7. Organizator nie odpowiada za zmiany w przebiegu obozu wynikające z przyczyn niezależnych: warunki atmosferyczne, decyzje władz państwowych, samorządowych i innych instytucji.

8. Organizator wyłącza odpowiedzialność z tytułu nieszczęśliwych wypadków, utraty zdrowia

w zakresie przekraczającym kwoty gwarantowane polisą Ubezpieczyciela, z którym zawarł umowę.

9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestnika.

VII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ UCZESTNIKA I JEGO OPIEKUNA

1. Uczestnik lub jego opiekun ma obowiązek dostarczyć Organizatorowi oryginał prawidłowo i kompletnie wypełnionej Karty kwalifikacyjnej najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem turnusu.

2. Osoba wypełniająca Kartę kwalifikacyjną jest zobowiązana do podania wszystkich ważnych informacji dotyczących zachowania się dziecka oraz jego zdrowia.

3. Opiekun Uczestnika ma obowiązek odebrać dziecko z miejsca zbiórki w ustalonym terminie. W innym wypadku kierownik obozu postępuje według prawa obowiązującego w Polsce.

4. Opiekun dziecka pokrywa wszelkie dodatkowe koszty wynikające z opóźnienia odbioru Uczestnika z miejsca zbiórki.

5. Opiekun dziecka odbierający Uczestnika obozu z placówki ma obowiązek okazania dowodu tożsamości, jeśli przedstawiciel Organizatora sobie tego zażyczą.

6. Uczestnik powinien w czasie obozu posiadać aktualną legitymację szkolną.

7. Uczestnik akceptuje program przygotowany przez Organizatora i tym samym uczestniczy we wszystkich zajęciach programowych.

8. Uczestnik zobowiązany jest w trakcie obozu do podporządkowania się wszelkim wskazówkom i zaleceniom przedstawicieli Organizatora (kierownik, wychowawcy, native speakers, instruktorzy).

9. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich przepisów i regulaminów dotyczących organizacji życia i bezpieczeństwa na obozie.

10. W razie rażącego lub uporczywego naruszania przez Uczestnika przepisów i regulaminów obowiązujących na obozie, Organizator może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym a opiekun Uczestnika jest zobowiązany w trybie natychmiastowym odebrać dziecko. Sytuacja ta nie jest podstawą do zwrotu należności za niewykorzystaną część pobytu.

11. Na obozach Camp Arka obowiązuje zakaz palenia papierosów, spożywania alkoholu oraz zażywania środków odurzających. Nieprzestrzeganie ww. spowoduje natychmiastowe usunięcie Uczestnika z obozu i odesłanie do domu na koszt rodziców (opiekunów) bez zwrotu należności za niewykorzystaną część pobytu.

12. Uczestnik ponosi całkowitą odpowiedzialność materialną za wyrządzone przez siebie szkody i zobowiązany jest do ich naprawy lub pokrycia kosztów związanych ze szkodą. Za wyrządzone szkody przez nieletnie dziecko odpowiedzialni są rodzice/prawni opiekunowie i z tego tytułu przyjmują na siebie pełną odpowiedzialność cywilno – prawną.

VIII. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Danych Osobowych podawanych w karcie kwalifikacyjnej oraz

w elektronicznym systemie zgłoszenia jest Stowarzyszenie „Arka Partner” z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Stalowowolskiej 24/26, 53-404, tel 000 000 000.

2. Podawanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla realizacji następujących celów:

a. przyjęcia uczestnika na obóz językowo – sportowy Camp Arka;

b. realizacji zadań programowych obozu - cele dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze oraz prowadzenie dokumentacji;

c. możliwości kontaktowania się z prawnymi opiekunami dziecka;

d. marketingowych - promowanie działań poprzez upowszechnianie zdjęć oraz materiałów filmowych, umieszczania informacji o osiągnięciach uczniów na stronie szkoły xxx.xxxxxxxx.xx, Facebooku i Fanpagu.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

a. Prawo oświatowe z dn. 14 grudnia 2016 r. Dz. U. z 2017 r., poz. 59 oraz Ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (Dz. U. z 2017 r., poz. 2198),

b. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dn. 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży,

c. konieczność realizacji Warunków uczestnictwa tj umowy zawieranej przy zapisie dziecka na obóz językowo - sportowy Camp Arka,

d. dobrowolna zgoda podpisana własnoręcznym podpisem.

4. Dane osobowe będą przechowywane do 30 dni od zakończenia obozów językowo – sportowych Camp Arka. Po tym czasie dane zostaną przekazane do zakładowego archiwum bądź zniszczone w określonym czasie na podstawie przepisów prawa. W przypadku niektórych danych (mail, numer telefonu, wizerunek) dane przechowywane są do momentu ustania zgody.

5. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora (Towarzystwo ubezpieczeniowe, NFZ w razie konieczności leczenia). Zebrane przez Szkołę dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

6. Osobom, których dane osobowe dotyczą przysługuje prawo do:

a. dostępu do swoich danych osobowych;

b. sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych;

c. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej liczbie celów, na jaki była udzielona;

d. bycia zapomnianym;

e. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych powyższymi warunkami stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie spory mogące wynikać z wykonywanej umowy zostaną załatwione polubownie lub w przypadku braku porozumienia przez Sąd.