OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU

XXXXXX WARUNKI ZAKUPU

obowiązujące w SPINKO Sp. z o.o.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1 Niniejsze Ogólne Warunki Zakupu mają zastosowanie do zamówień składanych przez spółkę SPINKO Sp. z o.o., zwaną w dalszej treści „ Zamawiającym” i dotyczą odpowiednio kupna-sprzedaży lub dostawy materiałów, surowców, części, prefabrykatów, wyrobów lub urządzeń, zwanych dalej

„towarem”, przez podmiot zwany w dalszej treści „ Dostawcą”.

1.2 Numer zamówienia należy przytoczyć na zawiadomieniu o dostawie, fakturze, kwicie WZ, protokole odbioru oraz wszystkich innych dokumentach transakcji.

1.3 Przyjęcie do realizacji każdego zamówienia powinno być pisemnie potwierdzone przez Dostawcę w terminie 3 dni od dnia jego otrzymania (z zastrzeżeniem uzgodnienia innego czasu realizacji zamówienia). Za pisemne potwierdzenie uznaje się dokument papierowy, fax lub e-mail przesłany przez Dostawcę do Zamawiającego. Podpisanie zamówienia oznacza przyjęcie niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu. Brak pisemnego potwierdzenia przez Dostawcę w podanym wyżej terminie, traktowany będzie przez Zamawiającego jako milczące przyjęcie przez Dostawcę zamówienia do realizacji na warunkach w zamówieniu określonych i zgodnych z Ogólnymi Warunkami Zakupu.

2. TERMIN DOSTAWY

2.1 Terminy dostaw są terminami określonymi w zamówieniu i oznaczają termin dostarczenia towaru na wskazane w zamówieniu miejsce dostawy. Terminów tych należy ściśle przestrzegać.

2.2 W przypadku zagrożenia dotrzymania terminu dostawy, Dostawca ma obowiązek podać pisemnie przewidywany okres opóźnienia i przyczyny jego powstania. Brak w/w informacji lub dostarczenie informacji z której treści wynika, iż dostawa nie będzie mogła zostać zrealizowana w terminie, może być podstawą odstąpienia przez Zamawiającego od zamówienia, z konsekwencjami wynikającymi z punktu 3.6 niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu.

2.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od całości lub części zamówienia nie zrealizowanego w terminie określonym w zamówieniu bez obowiązku zapłaty jakichkolwiek odszkodowań. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Dostawcy odszkodowania z tytułu nienależytego wykonania zamówienia na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym oraz zwrotu kosztów poniesionych z tytułu zastępczego wykonania zamówienia.

3. WARUNKI DOSTAWY

3.1 Zamówione towary zostaną dostarczone przez Dostawcę do miejsca wskazanego w zamówieniu na ogólnych warunkach INCOTERMS 2020 podanych na zamówieniu przez zamawiającego. Dostawa może zostać odrzucona, jeżeli nie towarzyszy jej dokument dostawy wystawiony przez Dostawcę, zawierający numer zamówienia, specyfikację wysłanego towaru, ilość, szczegóły dotyczące opakowania, wagę i miejsce przyjęcia, jeżeli zostały wskazane w zamówieniu oraz zaświadczenie o jakości, atesty, certyfikaty i karty gwarancyjne.

3.2 Zamawiający akceptuje przy realizacji zamówienia rozbieżność ilościową w przedziale ± 10%.

3.3 Dostawca jest odpowiedzialny za szkody wynikające z każdego opóźnienia, utraty lub uszkodzeń spowodowanych niewłaściwym oznakowaniem, opakowaniem lub identyfikacją wysyłki.

3.4 Dostawę zamówionego towaru uważa się za wykonaną w odniesieniu do spełnienia warunków dostawy i przejścia ryzyka przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru z Dostawcy na Zamawiającego w momencie bezusterkowego udokumentowanego odbioru przedmiotu dostawy przez Zamawiającego w uzgodnionym miejscu.

3.5 Zamawiający jest upoważniony do zwrócenia Dostawcy na jego koszt i ryzyko każdej wysyłki dostarczonej przed terminem dostawy lub do obciążenia Dostawcy odpowiednimi kosztami składowania. Ryzyko uszkodzenia lub utraty obciążają Dostawcę.

3.6 Dostawca płaci Zamawiającemu kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie wg zasad określonych w Umowie Xxxxxxx.

3.7 W przypadku opóźnienia się Dostawcy z wykonaniem przedmiotu zamówienia lub nie zrealizowaniem przez Dostawcę obowiązku określonego w punkcie 2.2 Ogólnych Warunków Zakupu, Zamawiający może - nie rezygnując z uprawnień do naliczenia kary umownej i odszkodowania uzupełniającego- skorzystać z jednego lub większej ilości następujących uprawnień:

3.7.1 zażądać wykonania zamówienia w całości lub częściowo;

3.7.2 dokonać zakupu u innego dostawcy, na koszt i ryzyko Dostawcy;

3.7.3 odstąpić od zamówienia z przyczyn leżących po stronie Dostawcy bez wyznaczania dodatkowego terminu, za pisemnym powiadomieniem Dostawcy.

3.8 Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przewidzianych przepisami kodeksu cywilnego.

4. JAKOŚĆ

4.1 Przed złożeniem jakiejkolwiek oferty lub zapytania ofertowego, w celu prawidłowej realizacji Zamówień, Dostawca określa i zastosuje programy zapewnienia jakości oraz przeprowadza wszelkie konieczne badania i testy jakości.

4.2 Wszelkie wymagania określone w systemach jakości Zamawiającego zostaną uznane za warunki Zamówienia . Dostawca winien posiadać ustalony i wdrożony System Jakości zgodnie z ISO 9001 i/lub IATF 16949, lub ich odpowiednikami (zależnie od charakteru Towarów). Zamawiający będzie mieć prawo przeprowadzenia kontroli jakości i weryfikacji systemu jakości Dostawcy lub podwykonawcy.

4.3 Dostawca przekaże Zamawiającemu wszelkie informacje dotyczące bezpieczeństwa lub środowiska, które są powiązane z Towarami i ich przetwarzaniem, obsługą lub użytkowaniem. W tym celu Dostawca będzie zasięgać informacji u Zamawiającego odnośnie wszelkich specyficznych cech ustalonego miejsca dostawy. Takie informacje przekazane Xxxxxxxx nie będą w żaden sposób ograniczały odpowiedzialności Dostawcy. Jeśli Xxxxxxxx dopuszcza się naruszenia zobowiązań dotyczących bezpieczeństwa, zdrowia lub środowiska, Zamawiający będzie uprawniony do anulowania Zamówienia, przy czym Dostawca ponosi wszelkie wynikające z tego koszty i odpowiedzialność.

4.4 W przypadku odrzucenia całości lub części dostawy, odrzucone Towary zostaną zmagazynowane i odesłane przez Zamawiającego na ryzyko i koszt Dostawcy.

4.5 Dostawca przyjmuje wszelką odpowiedzialność odnośnie negatywnych skutków ich działań lub ich braku w odniesieniu do jakości, bezpieczeństwa i środowiska i postępuje tak zarówno wobec Zamawiającego jak i wszelkich osób trzecich, uznając swą pełną odpowiedzialność w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa do anulowania Zamówienia.

5. CENA

Ceny podane w zamówieniu są stałe i nie podlegają zmianom, obejmują towary dostarczone do określonego miejsca dostawy na koszt Dostawcy wg INCOTERMS 2020

6. PRZEDMIOT DOSTAWY

Przedmiot dostawy musi zostać wykonany zgodnie z treścią zamówienia, obowiązującymi normami i przepisami, na co Dostawca dostarczy niezbędne dokumenty, atesty i certyfikaty wraz z dostawą zakupionych towarów.

7. WARUNKI PŁATNOŚCI

7.1 Prawidłowo wystawione faktury będą płatne zgodnie z terminem określonym w zamówieniu licząc okres płatności począwszy od daty wystawienia faktury. Zamawiający ma prawo wstrzymania zapłaty, jeśli Towar dostarczony przez Xxxxxxxx nie spełnia wymagań Zamówienia. W tym wypadku Dostawca zrzeka się roszczeń o odsetki (nawet od części ceny), kary umownej lub innej formy rekompensaty.

7.2 O ile strony nie uzgodniły inaczej, Dostawca wystawia miesięczną zbiorczą fakturę z ostatnim dniem miesiąca za cały towar dostarczony w okresie miesiąca na podstawie zrealizowanych zamówień potwierdzonych u Zamawiającego na podstawie dokumentów magazynowych.

7.3 O ile strony nie uzgodniły inaczej, pod warunkiem zgodności dostarczonych towarów lub usług, płatności będą realizowane przez Zamawiającego w formie przelewu na wskazane przez Dostawcę konto bankowe na fakturze Dostawcy w terminie 60 dni od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego. Każdorazowo podstawą wystawienia faktury jest protokół bezusterkowego odbioru, dowód wydania lub list przewozowy podpisany przez przedstawicieli Stron.

7.4 Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych przez Dostawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami, w formacie PDF.

7.5 Dostawca zobowiązuje się przesyłać faktury drogą elektroniczną w formacie PDF na adres mailowy x-xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.

7.6 W przypadku wystawiania faktur walutowych – krajowych Dostawca zobowiązuje się do użycia przeliczenia waluty z cennika – średni kurs walutowy NBP, tabela A z dnia poprzedzającego wystawienie faktury.

8. POUFNOŚĆ

8.1 Wszelkie informacje wynikające wprost z niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu, jak również informacje pozyskane przez Dostawcę w związku z realizacją zamówienia, w tym w szczególności wszelkie informacje organizacyjne, handlowe i techniczne dotyczące Zamawiającego i nie udostępniane publicznie, będą uważane przez Strony za informacje poufne i jako takie nie będą ujawnione osobom trzecim. Zobowiązanie to, nie dotyczy sytuacji, w których obowiązek udzielenia informacji wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

8.2 W szczególności Dostawca zobowiązuje się traktować jako poufne informacje dotyczące wielkości wymiany handlowej, stosowanych cen, upustów, specyfikacji produktów, porozumień logistycznych, danych technologicznych, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od zamówienia z przyczyn zależnych od Dostawcy.

8.3 Dostawca oświadcza, że nie będzie wykorzystywać informacji poufnych w innych celach niż dla realizacji zamówienia oraz, że zapewni tym informacjom należytą ochronę stosowną do ich poufnego charakteru. Zobowiązanie do zachowania informacji w tajemnicy pozostaje w mocy po zrealizowaniu zamówienia i może zostać uchylone tylko za pisemną, pod rygorem nieważności, zgodą Zamawiającego.

9. DODATKOWE POSTANOWIENIA

9.1 W przypadku rozszerzenia zakresu zamówienia Dostawca dostarczy towary dodatkowe lub zamienne na warunkach handlowych mających zastosowanie przy realizacji danego zamówienia (ceny jednostkowe, rabat). Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zwrotu części przedmiotu zamówienia oraz ograniczenia jego zakresu. Ewentualny zwrot części przedmiotu zamówienia lub ograniczenie jego zakresu nastąpi przy zastosowaniu cen jednostkowych przyjętych przy realizacji danego zamówienia.

9.2 Dostawca zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne roszczenia osób trzecich w związku z towarami, częściami i materiałami dostarczonymi na podstawie patentu, licencji lub wzorów zastrzeżonych. W przypadku postępowania prowadzonego w odniesieniu do takich roszczeń, Dostawca zapewni bezpośrednią obronę Zamawiającego na swój koszt.

10. SPRAWY SPORNE

W sprawach nie uregulowanych niniejszymi Ogólnymi Warunkami Zakupu mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. W przypadku sporu dotyczącego interpretacji lub wykonania zamówienia i niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu, którego strony nie są w stanie rozstrzygnąć polubownie, kompetentnym organem rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy miejscowo i rzeczowo wg siedziby Zamawiającego.

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

11.1 Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Xxxxxxxx nie jest uprawniony do przelania na inną osobę lub też obciążenia praw wynikających z realizacji zamówienia.

11.2 Niniejsze Ogólne Warunki Zakupu stanowią integralną część zamówienia złożonego u Dostawcy przez Zamawiającego. W przypadku sprzeczności lub rozbieżności decydujące znaczenie ma treść zamówienia.

11.3 Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Ogólnych Warunków Zakupu wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Leszno, dnia 12.01.2021 r.