Umowa o zachowaniu poufności
zawarta w dniu ____________________ w Trzebosi pomiędzy:
STYROBUD B.T.K. Radomscy Sp. J. z siedzibą w Trzebosi, xx. Xxxxx 000, Xxxxxxx, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000324575, NIP: 000-000-00-00, REGON: 691768272, (zwana dalej: „STYROBUD”), reprezentowana przez:
- Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Wspólnika
a
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (zwana dalej: „Wykonawcą”), reprezentowaną przez:
- _________________________________;
przy
czym STYROBUD i
Wykonawca
zwani będą w dalszej części umowy łącznie „Stronami”,
a
każdy z osobna „Stroną”.
Xxxxxx postanowiły, co następuje:
Informacje Poufne
Informacjami poufnymi w rozumieniu niniejszej umowy są wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne lub organizacyjne, jak również dane osobowe lub jakiekolwiek inne informacje dotyczące STYROBUD, posiadające wartość ekonomiczną, które nie są powszechnie dostępne dla osób trzecich, pozyskane przez Wykonawcę w jakikolwiek sposób w trakcie prowadzenia negocjacji lub współpracy z STYROBUD, niezależnie od formy przekazania lub utrwalenia tych informacji i ich źródła (dalej jako: „Informacje Poufne”).
Informacjami Poufnymi w rozumieniu niniejszej umowy są w szczególności wszelkie dane dotyczące know-how STYROBUD lub technologii wytwarzanej lub wykorzystywanej przez STYROBUD, bez względu na to, czy są one chronione patentem lub innym prawem ochronnym, w tym dane dotyczące urządzeń, modułów, próbek, prototypów lub ich części, jak również oprogramowania, kodów źródłowych, instrukcji, dokumentacji technicznej, wyników badań, metod naukowych i wszelkich innych danych, które mogą stać się dostępne podczas ich używania, testowania lub przeglądania.
Informacjami Poufnymi w rozumieniu niniejszej umowy są nie tylko informacje dotyczące bezpośrednio STYROBUD, ale również informacje dotyczące podmiotów zależnych lub powiązanych z STYROBUD.
Zakwalifikowanie informacji jako Informacji Poufnej w rozumieniu niniejszej umowy nie wymaga oznaczenia jej klauzulą „informacja poufna” ani jakimkolwiek innym symbolem lub znakiem, jak również nie wymaga zastrzeżenia jej poufności lub podjęcia jakichkolwiek środków zmierzających do jej ochrony przez STYROBUD.
Zobowiązanie do zachowania poufności
Na mocy niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie Informacje Poufne dotyczące STYROBUD.
Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy Wykonawcy, jak również jego pracowników, współpracowników, wykonawców, podwykonawców oraz wszelkich osób lub podmiotów prawnie lub faktycznie powiązanych z Wykonawcą, działających wspólnie z Wykonawcą lub na jego zlecenie, na jakiejkolwiek podstawie. Wykonawca zobowiązuje się podjąć działania zmierzające do zobowiązania wyżej wymienionych osób do stosowania niniejszej umowy, jak również ponosi odpowiedzialność za zachowanie poufności przez te osoby jak za działania własne, na zasadach określonych w niniejszej umowie.
W ramach zobowiązania do zachowania poufności Wykonawca zobowiązuje się zastosować wszelkie niezbędne środki w celu zapobieżenia ujawnienia Informacji Poufnych osobom nieuprawnionym. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się:
utrzymać Informacje Poufne w tajemnicy i chronić je co najmniej ze starannością, z jaką chroni swoją tajemnicę przedsiębiorstwa;
nie kopiować ani nie powielać Informacji Poufnych w zakresie wykraczającym poza ramy niniejszej umowy;
chronić Informacje Poufne przed kradzieżą lub nieuprawnionym dostępem;
zapewnić odpowiednie zabezpieczenia informatyczne gwarantujące zachowanie poufności Informacji Poufnych w ramach komunikacji i wszelkich czynności realizowanych przy użyciu środków porozumiewania się na odległość;
zaopatrzyć wykorzystywane przez siebie systemy informatyczne oraz systemy komunikacji i porozumiewania się na odległość w mechanizmy identyfikujące i uwierzytelniające odbiorców.
Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, jednak nie później niż w przeciągu jednego dnia kalendarzowego, poinformować STYROBUD o każdym przypadku naruszenia zobowiązania do zachowania poufności wynikającego z niniejszej umowy.
Po zakończeniu negocjacji lub współpracy z STYROBUD, jak również na każde wezwanie STYROBUD, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu wszelkich materiałów lub nośników zawierających Informacje Poufne, jak również wszelkich notatek, analiz, protokołów lub kopii tych materiałów i nośników. Alternatywnie, po uprzednim uzgodnieniu z STYROBUD, Wykonawca zobowiązuje się do ich zniszczenia. Zniszczenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, powinno być potwierdzone przez Wykonawcę w drodze przesłania STYROBUD pisemnego protokołu zniszczenia.
Wykorzystanie Informacji Poufnych
Wykonawca jest uprawniony do wykorzystania Informacji Poufnych wyłącznie w zakresie związanym z negocjacjami lub współpracą z STYROBUD.
Przekazanie Informacji Poufnych osobie trzeciej wymaga uzyskania zgody STYROBUD.
W razie powierzenia wykonania obowiązków wynikających z negocjacji lub ze współpracy z STYROBUD osobie trzeciej, Wykonawca może przekazać Informacji Poufne tej osobie trzeciej jedynie w zakresie, w jakim jest to konieczne dla realizacji jej obowiązków oraz pod warunkiem zobowiązania się tej osoby na piśmie do zachowania poufności w zakresie nie węższym niż określony w niniejszej umowie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie poufności przez tę osobę trzecią jak za działania własne, na zasadach określonych w niniejszej umowie.
Wyłączenia
Zobowiązanie do zachowania poufności nie dotyczy Informacji Poufnych:
które są powszechnie znane;
których ujawnienia wymagają obowiązujące przepisy prawa lub których ujawnienia żądają od Wykonawcy organy władzy publicznej na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
które zostały ujawnione przez STYROBUD w zakresie wymaganym przez prawo;
które zostały ujawnione przez Wykonawcę po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody STYROBUD.
W przypadku ujawnienia lub żądania ujawnienia Informacji Poufnych na podstawie punktu 4.1.2 powyżej Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie poinformować o tym STYROBUD.
Powiadomienie, o którym mowa w punkcie 4.2 powyżej, powinno zostać dokonane przed udzieleniem Informacji Poufnej uprawnionemu organowi oraz powinno wskazywać zakres żądanych Informacji Poufnych, chyba że przekazanie takiej wiadomości jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Naruszenie ochrony Informacji Poufnych
W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz STYROBUD kary umownej w kwocie 20.000,00 złotych (słownie: dwadzieścia tysięcy zł 00/100) za każdy przypadek naruszenia.
STYROBUD przysługuje prawo do żądania na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej zastrzeżonej w punkcie 5.1 powyżej.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości i potwierdza, że wykorzystanie Informacji Poufnych w sposób sprzeczny z niniejszą umową może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 roku, nr 47, poz. 211, z późniejszymi zmianami) i pociągać za sobą konsekwencje określone w tej ustawie.
Czas trwania ochrony Informacji Poufnych
Obowiązek zachowania poufności na mocy niniejszej umowy jest bezterminowy i trwa zarówno w czasie negocjacji lub współpracy Wykonawcy z STYROBUD jak również po ustaniu lub zakończeniu przedmiotowych negocjacji lub współpracy.
Wygaśnięcie lub rozwiązanie niniejszej umowy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków w niej określonych w stosunku do Informacji Poufnych, które otrzymał w okresie obowiązywania umowy.
Komunikacja pomiędzy Stronami
Strony wskazują, że komunikacja związana z realizacją niniejszej umowy powinna odbywać się w formie pisemnej lub mailowej, na następujące adresy:
dla STYROBUD:
- adres: xx. Xxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx;
- osoba kontaktowa: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx;
- adres mailowy osoby kontaktowej: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx;
dla Wykonawcy:
- adres: ul. ……………………………………………………………………………;
- osoba kontaktowa: ________________________________;
- adres mailowy osoby kontaktowej: ___________________.
Komunikacja pisemna lub mailowa w ramach niniejszej umowy dla swojej skuteczności wymaga odpowiednio pisemnego lub mailowego potwierdzenia przez drugą Stronę odebrania wiadomości.
Postanowienia końcowe
Informacje Poufne pozostają wyłączną własnością STYROBUD. Ujawnienie Informacji Poufnych Wykonawcy nie oznacza przyznania Wykonawcy jakiegokolwiek prawa do Informacji Poufnych, poza prawem do wykorzystania zgodnie z niniejszą umową.
Wykonawcy nie przysługuje od STYROBUD jakiekolwiek wynagrodzenie z tytułu zachowania poufności na mocy niniejszej umowy.
Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie, a wszelkie spory związane z jej zawarciem lub wykonaniem zostają poddane pod wyłączną jurysdykcję sądów polskich.
W razie zaistnienia pomiędzy Stronami sporu związanego z zawarciem lub wykonaniem niniejszej umowy, Xxxxxx zobowiązują się do podjęcia negocjacji i rozmów w celu jego polubownego rozstrzygnięcia. Jeśli polubowne rozstrzygnięcie sporu okaże się niemożliwe, sądem właściwym miejscowo do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby STYROBUD.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Jeśli umowa została zawarta w polskiej i angielskiej wersji językowej, a pomiędzy wersjami występują jakiekolwiek rozbieżności, Strony postanawiają, że decydujące znaczenie ma polska wersja językowa.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Za STYROBUD:
____________________________________
|
Za Wykonawcę :
____________________________________
|
Strona 5 z 5