WZÓR UMOWY

Załącznik nr 5 do SIWZ

A-2601-2/20

WZÓR UMOWY

zawarta w dniu ………………………………. w Zakopanem (dalej określana jako „Umowa”), pomiędzy:

Skarbem Państwa – Sądem Rejonowym w Zakopanem, ul. Gimnazjalna 13; 34-500 Xxxxxxxx, XXX 0000000000, REGON 000571582, w dalszej części Umowy określanym jako „Zamawiający”, którego reprezentuje

Dyrektor Sądu Rejonowego – Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx

A

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

w dalszej części Umowy określaną jako „Wykonawca”, którego reprezentuje:

………………………………………………………………………………….,

w dalszej części Umowy określanymi również łącznie jako „Strony” lub każda z osobna jako „Strona”.

Umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 2602-3/20 na „Świadczenie usług sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Zakopanem”, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2019r., poz. 1843).

§ 1

Przedmiot umowy

Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług utrzymania czystości
w budynkach Sądu Rejonowego w Zakopanem, w ramach których funkcjonują xxxxxxxx X, X, X połączone wewnętrznymi ciągami komunikacyjnymi, zwane dalej „Usługami”, zgodnie z ofertą Wykonawcy oraz Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącymi odpowiednio Załącznik nr 1 i 2 do niniejszej Umowy.

§ 2

Okres obowiązywania Umowy

1. Usługi stanowiące przedmiot niniejszej Umowy świadczone będą od dnia 01.02.2021 roku do dnia 31.01.2022 roku.

2. Usługi stanowiące przedmiot niniejszej Umowy świadczone będą w dni robocze od poniedziałku do piątku pomiędzy godziną 14.00 a godziną 20.00, z zastrzeżeniem postanowienia ust. 3.

3. W wyjątkowych sytuacjach Wykonawca może powiadomić Zamawiającego o konieczności wykonywania prac w innych godzinach lub w sobotę, określając na 1 dzień wcześniej przyczynę, zakres, osoby świadczące usługę i przewidywane godziny wykonywania prac. Klucze do pomieszczeń Zamawiającego będą pobierane i zdawane za pokwitowaniem u pracowników ochrony.

4. Ze względu na obowiązujący stan zagrożenia epidemiologicznego, ogłoszony na terenie Polski, w okresie trwania ww. stanu konieczne jest zapewnienie obecności 1 pracownika codziennie w dni robocze w godzinach 8:00-16:00, w celu dezynfekcji sal rozpraw oraz innych pomieszczeń i powierzchni w budynkach Sądu Rejonowego w Zakopanem.

§ 3

Świadczenie Usług

1. Wykonawca zobowiązuje się do należytego i terminowego świadczenia Usług, na warunkach wynikających z Umowy, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP, przeciwpożarowych podczas świadczenia Usług. Szczegółowe wytyczne w tym zakresie zawiera Opis przedmiotu zamówienia.

3. O wszelkich zauważonych uszkodzeniach, zagrożeniach, brakach w mieniu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić osobę nadzorującą ze strony Zamawiającego lub pracownika ochrony.

4. Zamawiający dokonuje oceny prawidłowości wykonania przedmiotu Umowy. Stwierdzone nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotu Umowy Zamawiający będzie niezwłocznie zgłaszał Wykonawcy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia zgłaszanych mu nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotu Umowy lub zmiany sposobu świadczenia Usług w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, uwzględniającym w szczególności rodzaj stwierdzonych nieprawidłowości, czas, w którym mogą zostać usunięte oraz uzasadnione potrzeby Zamawiającego.

6. Wykonawca oraz Zamawiający zobowiązują się do współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wraz z każdą wystawioną fakturą, oświadczenia, o spełnianiu lub niespełnianiu wymogów określonych w art. 22 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ( t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 426 z późn. zm.). W przypadku realizacji umowy przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), obowiązek ten dotyczy każdego z wykonawców.

8. Jeżeli Zamawiającemu przysługuje prawo do ulg przy dokonywaniu wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w wysokościach i na zasadach określonych w art. 22 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 426 z późn. zm.), Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu stosownych informacji, w terminie 3 dni od daty zapłaty każdej z faktur.

W przypadku realizacji umowy przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), obowiązek ten dotyczy każdego z wykonawców.

§ 4

Personel Wykonawcy

1. Usługi będą świadczone przez osoby wymienione w Załączniku nr 3 do Umowy pn. „Wykaz Pracowników świadczących Usługi”, który zostanie przekazany przez Wykonawcę najpóźniej w dniu zawarcia Umowy.
   W Wykazie Pracowników świadczących Usługi Wykonawca określi rodzaj umowy, wymiar czasu pracy osób świadczących Usługi składające się na przedmiot Umowy, a także poda informacje odnoszące się do kryterium oceny ofert „Wskaźnik zatrudnienia osób defaworyzowanych”, zgodnie z deklaracją zawartą
   w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

2. Do Wykazu, o którym mowa w ust. 1, w odniesieniu do każdego pracownika, Wykonawca załączy poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię:

1. orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do wykonywania powierzonych prac lub zajmowanego stanowiska, wydanego przez lekarza medycyny pracy. W składanej kopii należy zanonimizować zbędne dane osobowe, w szczególności nr PESEL oraz adres zamieszkania osoby. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji;

2. zaświadczenia potwierdzającego ważność szkoleń w zakresie BHP i przepisów przeciwpożarowych oraz szkoleń na stanowiskach pracy. W składanej kopii należy zanonimizować zbędne dane osobowe,
   w szczególności nr PESEL oraz adres zamieszkania osoby. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji;

3. oświadczenia pracownika o zapoznaniu z kartami oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy.
   W składanej kopii należy zanonimizować zbędne dane osobowe, w szczególności nr PESEL oraz adres zamieszkania osoby. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji;

3. Wykonawca zobowiązuje się, że Usługi składające się na przedmiot Umowy, będą w okresie realizacji Umowy wykonywane wyłącznie przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j.: Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.). Powyższe dotyczy również sytuacji powierzenia części przedmiotu Umowy do wykonania Podwykonawcom.

4. W trakcie realizacji Umowy, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, osób świadczących Usługi. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1. żądania oświadczeń lub dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

5. Wymogi określone w ust. 4 znajdują odpowiednie zastosowanie, w przypadku wykonywania przez Zamawiającego czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania kryterium oceny ofert „Wskaźnik zatrudnienia osób defaworyzowanych”, zgodnie z deklaracją zawartą w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

6. W trakcie realizacji Umowy, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących przedmiot Umowy:

1. oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;

2. poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopie umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony).

3. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,

4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń,

- dokumenty, o których mowa w lit. b) – d) powinny zawierać informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie Umowy o pracę, w szczególności: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu oraz zakres obowiązków pracownika, zgodnie z przepisami art. 143e ust. 2 ustawy Pzp. Dane osobowe nie muszą obejmować: adresów pracowników, nr PESEL pracowników i dane te mogą zostać zanonimizowane.

7. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę powyższych dokumentów określonych w ust. 6 powyżej będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących Usługi na podstawie umowy o pracę.

8. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownikami świadczącymi Usługi będą osoby, które nie figurują
   w Krajowym Rejestrze Karnym. Zamieszczenie osoby w wykazie, o którym mowa w ust. 1 jest równoznaczne z oświadczeniem Wykonawcy, że weryfikacja tej osoby została przeprowadzona pozytywnie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skuteczność weryfikacji osób. Obowiązek ten trwa przez cały okres obowiązywania Umowy.

9. Wykonawca zobowiązuje się, do wyposażenia pracowników świadczących Usługi w jednakową estetyczną odzież roboczą z widocznym logo firmy oraz identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu.

10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wyposażenie pracowników świadczących Usługi oraz za ich bezpieczeństwo w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swoim pracownikom świadczącym Usługi, we własnym zakresie, wymaganych prze przepisy prawa i zasady należytej staranności: warunków pracy, odzieży ochronnej i sprzętu BHP, narzędzi oraz innego sprzętu gwarantującego bezpieczne wykonywanie powierzonego zakresu prac lub wymaganych przez właściwe przepisy prawa. Ewentualne kary nałożone na Zamawiającego, a wynikające
    z nieprzestrzegania przez Wykonawcę lub pracowników realizujących Usługi przepisów prawa lub zasad BHP obciążają Wykonawcę i zostaną one potrącone z wynagrodzenia należnego Wykonawcy w ramach niniejszej Umowy.

11. Pracownicy świadczący Usługi zobowiązani są do stosowania się do obowiązujących u Zamawiającego przepisów wewnętrznych, w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, o których to przepisach zostaną poinformowani przez osobę sprawującą nadzór po stronie Zamawiającego lub inną osobę wyznaczoną przez Zamawiającego w terminie do 5 dni od dnia podpisania Umowy. Ponadto Zamawiający w terminie określonym w zdaniu poprzednim zapozna Wykonawcę z układem budynku, udostępnianych pomieszczeń i terenów zewnętrznych.

12. W przypadku wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 5

Zmiany personelu Wykonawcy

1. Zmiana pracownika świadczącego Usługi, ujętego w wykazie, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy będzie możliwa w następującej sytuacji:

a) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego świadczenia przez niego Usług;

b) na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami.

2. W przypadku zmiany pracownika świadczącego Usługi, Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia, iż osoba ta spełnia wymagania określone w postanowieniach Umowy i Opisu przedmiotu zamówienia.

3. Zmiana pracownika świadczącego Usługi nie może naruszać regulacji § 4 ust. 3 niniejszej Umowy oraz nie może wpływać na obniżenie „Wskaźnika zatrudnienia osób defaworyzowanych”, zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

4. Każdorazowa zmiana pracowników Wykonawcy wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.

5. Każda zmiana pracownika świadczącego Usługi dokonywana jest po uprzednim przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej wymagania określone w postanowieniach Umowy i Opisu przedmiotu zamówienia.

6. Zmiana pracownika świadczącego Usługi dokonana zgodnie z ust. 5 skutkuje zmianą Załącznika nr 3 do Umowy i nie wymaga zawierania przez Strony Aneksu do Umowy.

§ 6

Środki oraz narzędzia i urządzenia techniczne

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot Umowy przy użyciu własnych środków czystości oraz narzędzi i urządzeń technicznych służących do wykonania przedmiotu Umowy.

2. Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą być dobrej jakości, dopuszczone do użytkowania i obrotu na rynku polskim, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, bezpieczne, nietoksyczne, rozkładalne, adekwatne do poszczególnych rodzajów sprzątanych powierzchni, o jakości zapewniającej wymagany poziom świadczonych Usług, muszą odpowiadać wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 r.
   o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1225 ) tj. nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla środowiska, zdrowia lub życia człowieka.

3. Środki czystości będą dostarczane przez Wykonawcę według bieżących potrzeb w celu zapewnienia należytego wykonania Umowy.

4. Wykorzystywane przez Wykonawcę środki czystości będą nowe, nieużywane wcześniej poza realizacją przedmiotu Umowy, wolne od wad fizycznych, będą posiadać oznaczenia na opakowaniach w języku polskim albo przewidzianą przez producenta dokumentację w języku polskim.

5. Narzędzia i urządzenia techniczne służące do wykonania przedmiotu Umowy muszą być sprawne technicznie i bezpieczne, zgodne z obowiązującymi wymaganiami i przepisami.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli stosowanych przez Wykonawcę w toku realizacji Umowy środków czystości, narzędzi lub urządzeń technicznych. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania Usług spowodowanego stosowaniem nieodpowiednich środków czystości (niskiej jakości środków czystości, nieskutecznych lub niekorzystnie oddziaływujących zastosowanych środków chemicznych na ludzi, rośliny, powierzchnie lub sprzęt), narzędzi lub urządzeń technicznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany środków (w tym na wskazane przez Zamawiającego), narzędzi lub urządzeń technicznych, bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy z tego tytułu.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenie, zniszczenie sprzątanych powierzchni
   i wyposażenia budynku, spowodowane nienależytym świadczeniem Usług. W przypadku spowodowania ww. strat, Wykonawca zobowiązuje się ponosić koszty naprawy, wymiany.

§ 7

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu, w tym w szczególności na terenie i lokalach objętych Usługami, powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania pracowników świadczących Usługi i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność (ryzyko) w zakresie mienia wykorzystywanego do wykonania przedmiotu umowy w zakresie jego przypadkowego uszkodzenia lub utraty w związku z wykonywaniem Usług.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników świadczących Usługi i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy, wynikające bezpośrednio z wykonywanych Usług, wynikłe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

3. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, których uczestnikami byli pracownicy świadczący Usługi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o powstałym zdarzeniu oraz uczestnictwa w komisji badającej okoliczności zdarzenia.

4. Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie Zamawiającego do współdziałania z Zamawiającym przed właściwymi organami administracyjnymi w sprawach pozostających w związku ze skutkami świadczonych przez Wykonawcę Usług.

§ 8

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

§ 9

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej

1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i przedmiotu Umowy, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) dla jednej i wszystkich szkód.

2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia, warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela oraz dowód opłacenia składki – chyba że z umowy ubezpieczenia wynika, że ochrona ubezpieczeniowa nie zależy od opłacenia składki przez ubezpieczonego – najpóźniej w dniu zawarcia Umowy. W przypadku płatności ratalnych Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód opłacenia każdej kolejnej raty.

3. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia w taki sposób aby zachować ciągłość ubezpieczenia przez cały okres realizacji Umowy oraz do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust. 2, w terminie nie późniejszym niż 5 dni przed datą wygaśnięcia polisy. W razie nieprzedstawienia w terminie dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia lub opłacenia składek, Zamawiający będzie również uprawniony do zawarcia takiego ubezpieczenia/ zapłacenia składek na koszt i ryzyko Wykonawcy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, w terminie 5 dni roboczych od dnia ich wejścia w życie.

§ 10

Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający zobowiązuje się:

1. w okresie wykonywania Umowy umożliwić pracownikom świadczącym Usługi wstęp na teren budynku, w którym mają być świadczone Usługi;

2. udostępnić Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy odpowiednie miejsce, w którym w sposób bezpieczny będą mogły być przechowywane środki czystości, narzędzia
   i urządzenia niezbędne do wykonywania przedmiotu Umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za składowane materiały, narzędzia i urządzenia;

3. zapewnić dostęp do energii elektrycznej i wody w sposób umożliwiający prawidłowe
   i bezpieczne świadczenie Usług (koszty zużycia mediów pokrywa Zamawiający);

4. zapewnić Pracownikom świadczącym Usługi odpowiednie warunki wykonywania pracy,
   a także udostępnienia dla ich potrzeb szatni, pomieszczeń socjalnych i urządzeń sanitarno-higienicznych w każdym z budynków, wyszczególnionych w Załączniku nr 2 do umowy.

§ 11

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Strony ustalają następujące wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy - wynagrodzenie brutto za realizację całego przedmiotu Umowy
   w wysokości ………………………….. zł (słownie: …………………………………………………………….. złotych 00/100), na które składa się kwota wynagrodzenia netto w wysokości …………………………………………… zł (słownie……………………………………. złotych 00/100) oraz podatek VAT (stawka 23%), tj.: ……………………….. zł (słownie: …………………………………………………………….. złotych 00/100).

2. Zapłata należności określonej w ust. 1, dokonywana będzie w równych miesięcznych transzach w wysokości …………………………………… zł brutto, w 12-miesięcznym okresie świadczenia usług, po upływie cyklu rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego), na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT.

3. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym świadczone były Usługi podlegające rozliczeniu.

4. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia z faktury VAT wartości naliczonych kar umownych. Gdy wartość naliczonych kar umownych przekroczy kwotę wystawionej faktury, Zamawiający odliczy brakującą kwotę od następnej faktury.

5. W przypadku, gdy Wykonawca świadczył Usługi przez okres krótszy niż cykl rozliczeniowy, Wykonawcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości odpowiadającej (proporcjonalnie) części cyklu rozliczeniowego, w którym Wykonawca świadczył Usługi.

6. Zapłata należności będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Wszelkie należności Wykonawcy wynikające z Umowy objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności w całości lub w części i nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej.

8. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2018 poz. 2191) Wykonawca ma prawo do przesłania Zamawiającemu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania na konto Zamawiającego.

9. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że jest oraz pozostanie w okresie realizacji i rozliczenia umowy zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer NIP…………………………….

10. Wykonawca potwierdza, iż wskazywany przez niego rachunek bankowy na fakturze lub w niniejszej Umowie lub innym dokumencie na podstawie, którego Zamawiający ma dokonać płatności jest rachunkiem rozliczeniowym, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe i został zgłoszony do właściwego urzędu skarbowego.

11. Wykonawca potwierdza, iż jego wskazany rachunek bankowy w niniejszej umowie lub na wystawionej fakturze lub innych dokumentach na podstawie, których Zamawiający ma dokonać płatności zostanie umieszczony i będzie uwidoczniony przez cały okres trwania i rozliczenia Umowy w wykazie, o którym mowa w art.96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106, z późn. zm.), prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (dalej: Wykaz).

12. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić w ciągu 24 godzin Zamawiającego o wykreśleniu jego rachunku bankowego z Wykazu lub utraty charakteru czynnego podatnika VAT. Naruszenie tego obowiązku skutkuje powstaniem odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy.

13. W przypadku, gdyby na dzień dokonywania płatności rachunek bankowy nie został uwidoczniony
    w Wykazie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania płatności do momentu wyjaśnienia
    i określenia rachunku bankowego, który będzie umożliwiał uznanie danej płatności za koszt uzyskania przychodów w rozumieniu przepisów podatkowych.

14. Wstrzymanie płatności, o którym mowa w ustępie powyższym nie wywoła żadnych negatywnych konsekwencji dla Zamawiającego, w tym w szczególności nie powstanie obowiązek zapłacenie odsetek,
    w tym odsetek za opóźnienie lub kar umownych na rzecz Wykonawcy.

15. Zamawiający przy dokonywaniu płatności może zastosować mechanizm podzielonej płatności, o którym mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106, z późn. zm.).

§ 12

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 1 Umowy;

2. za nieprzystąpienie do realizacji Usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 2 Umowy przysługującego Wykonawcy za realizację Usług, za każdy dzień braku świadczenia Usług;

3. za nienależyte wykonanie Usług w danym miesiącu w przypadku trzykrotnego powtórzenia się tej samej nieprawidłowości, po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy o nieprawidłowościach
   w świadczeniu Usług zgodnie z § 3 ust. 5 Umowy – w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 2 Umowy;

4. za opóźnienie w usunięciu nieprawidłowości w okresie wykonywania przedmiotu Umowy,
   z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 2 Umowy, przysługującego Wykonawcy za realizację Usług , za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od dnia następnego po dniu wyznaczonym na usunięcie nieprawidłowości;

5. za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących Usługi na podstawie umowy
   o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy – w wysokości iloczynu kwoty brutto minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących Usługi na podstawie umowy
   o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę, która zgodnie z zapisami Umowy powinna świadczyć Usługi na podstawie umowy o pracę;

6. w przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia, warunków odpowiedzialności ubezpieczyciela lub dowodu opłacenia składki - w wysokości 3% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. Zamawiający będzie potrącał naliczone kary umowne ze swoich zobowiązań wobec Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę przez podpisanie Umowy. Kary umowne podlegają sumowaniu.

3. W przypadku, gdy potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego.

5. Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych w każdym przypadku, w którym okoliczności nienależytego wykonania Umowy lub umowy wykonawczej nie leżały po stronie Wykonawcy, czego udowodnienie spoczywa na Wykonawcy.

6. Łączna maksymalna wysokość naliczonych kar umownych przewidzianych w postanowieniach niniejszego paragrafu nie może przekraczać kwoty 50 000 zł brutto.

§ 13

Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności poprzez zawarcie Aneksu do Umowy, z wyjątkiem:

a) zmian, o których mowa w ust. 9;

b) zmian pracowników wskazanych w Wykazie pracowników świadczących Usługi, które mogą być dokonywane zgodnie z procedurą określoną w § 5 Umowy;

c) zmian osób wskazanych przez Xxxxxx jako osoby do kontaktu, zgodnie z postanowieniami § 15 ust. 2- 4 Umowy, które mogą być dokonywane poprzez jednostronne oświadczenia Stron, przekazywane w formie pisemnej;

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany polegającej na zmianie wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 11 ust. 1 i 2 Umowy, w przypadku wprowadzania zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, dotyczących wysokości stawki podatku od towarów i usług lub innych podatków i opłat mających bezpośrednie zastosowanie do cen zaoferowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż zakres zmian wynikać będzie z wprowadzonych zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany polegającej na zmianie wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 11 ust. 1 i 2 Umowy, w przypadku wprowadzania zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, dotyczących wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisu art. 2 ust. 3 -5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub innych przepisów prawa dotyczących wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, mających bezpośrednie zastosowanie do cen zaoferowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż Wykonawca przedstawi odpowiednie oświadczenia i dokumenty uprawdopodobniające wpływ zmiany przepisów prawa na poziom wynagrodzenia dla pracowników wykonujących prace związane z realizacją Umowy wraz ze szczegółową kalkulacją zmiany kosztów w tym zakresie oraz pod warunkiem, że zakres zmian wynikać będzie z wprowadzonych zmian przepisów prawa.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany polegającej na zmianie wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 11 ust. 1 i 2 Umowy w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, mających bezpośrednie zastosowanie do cen zaoferowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż zmiana ta nie powoduje zmiany w sposobie realizacji Umowy, a Wykonawca przedstawi odpowiednie oświadczenia i dokumenty uprawdopodobniające wpływ zmiany przepisów prawa na poziom wynagrodzenia dla pracowników wykonujących prace związane z realizacją Umowy wraz ze szczegółową kalkulacją zmiany kosztów w tym zakresie oraz pod warunkiem, że zakres zmian wynikać będzie
   z wprowadzonych zmian przepisów prawa.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany polegającej na zmianie wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 11 ust. 1 i 2 Umowy w przypadku zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, dotyczących zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego, od dnia wejścia w życie takiej zmiany, a Wykonawca przedstawi odpowiednie oświadczenia i dokumenty uprawdopodobniające wpływ zmiany przepisów prawa na poziom wynagrodzenia dla pracowników wykonujących prace związane z realizacją Umowy wraz ze szczegółową kalkulacją zmiany kosztów w tym zakresie oraz pod warunkiem, że zakres zmian wynikać będzie z wprowadzonych zmian przepisów prawa

6. Zmiany, o których mowa w ust. 2-5 powyżej mogą zostać wprowadzone przy uwzględnieniu następujących warunków i okoliczności:

1. przypadkach określonych w ust. 2-5 pod warunkiem, iż Wykonawca przedstawi odpowiednie oświadczenia i dokumenty uprawdopodobniające wpływ zmiany przepisów prawa na poziom wynagrodzenia dla pracowników wykonujących prace związane z realizacją umowy wraz ze szczegółową kalkulacją zmiany kosztów w tym zakresie oraz pod warunkiem, że zakres zmian wynikać będzie z wprowadzonych zmian przepisów prawa,

2. w przypadkach określonych w ust. 3-5 pod warunkiem, iż zmiana będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub dokonujących zmian w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych;

3. przypadku określonym w ust. 3 pod warunkiem, iż wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie
   o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników wykonujących przedmiot umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników wykonujących przedmiot umowy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy,

4. w przypadkach określonych w ust. 4-5 pod warunkiem, iż wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom wykonującym przedmiot umowy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników wykonujących przedmiot umowy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.

7. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany podwykonawcy oraz części zamówienia wykonywanej przez podwykonawcę, wskazanych w § 17 ust. 1 Umowy, a także możliwość wprowadzenia nowego podwykonawcy w toku realizacji Umowy, każdorazowo w przypadku zmiany podwykonawcy lub zakresu zamówienia wykonywanego przez podwykonawcę lub w przypadku konieczności wprowadzenia nowego podwykonawcy w toku realizacji Umowy, na podstawie informacji przekazanej przez Wykonawcę zgodnie z § 17 ust. 6 Umowy, a zmiana w tym zakresie nie spowoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 ust. 1 i 2 Umowy.

8. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany podwykonawcy oraz części zamówienia wykonywanej przez podwykonawcę, wskazanych w § 17 ust. 2 Umowy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, w przypadku zmiany lub rezygnacji przez Wykonawcę z podwykonawcy oraz pod warunkiem, że zmiana w tym zakresie nie spowoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia,
   o którym mowa w § 11 ust. 1 i 2 Umowy, a Wykonawca wykaże, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, poprzez przekazanie stosownych dokumentów, o których mowa w SIWZ, w zakresie co najmniej dotyczącym warunków udziału, na które Wykonawca powoływał się w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego prowadzącego do zawarcia Umowy oraz aktualnych na dzień wprowadzenia zmiany, a także dostarczy prawidłowe dokumenty, o których mowa powyżej do oceny przez Zamawiającego w terminie co najmniej na 10 dni roboczych przed terminem zmiany Podwykonawcy, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na późniejsze ich przekazanie.

9. Zmiany ilości, rodzaju sprzętu sanitarnego (kosze, dozowniki do mydła itp.) i sprzętu AGD oraz ilości sprzątanych powierzchni (np. w związku z czasowym wyłączeniem pomieszczeń na okres prac remontowych) w trakcie wykonywania Usług przez Wykonawcę, nie stanowią istotnej zmiany Umowy, nie wymagają zawarcia Aneksu do Umowy oraz nie wpływają na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 11 niniejszej Umowy.

§ 14

Odstąpienie od Umowy

1. Poza przypadkami określonymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, Stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy:

1. w przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia Usług lub przerwania ich wykonywania na okres dłuższy niż 2 dni robocze i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego;

2. w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego rażących nieprawidłowości w wykonywaniu Usług i bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 5 Umowy;

3. w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nieprzestrzegania przez osoby świadczące Usługi przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych i regulacji wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 5 Umowy;

4. w przypadku trzykrotnego naliczenia przez Zamawiającego kar umownych z tego samego tytułu, zgodnie z § 12 Umowy;

5. w przypadku kiedy w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części;

6. w przypadku kiedy Wykonawca przystąpił do likwidacji swojego przedsiębiorstwa,

7. w przypadku kiedy suma kar umownych naliczonych przez Zamawiającego wyniesie 50 000 zł.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 lit a), Zamawiający nie jest uprawniony do odstąpienia od Umowy po przystąpieniu przez Wykonawcę do realizacji Umowy.

3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia za co najmniej trzy cykle rozliczeniowe.

4. Odstąpienie od Umowy z ww. przyczyn może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o zaistnieniu zdarzenia uprawniającego do odstąpienia. Odstąpienie wykonywa się przez złożenie oświadczenia na piśmie drugiej Stronie ze wskazaniem przyczyny (uzasadnieniem) odstąpienia.

5. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, na podstawie któregokolwiek z postanowień Umowy, wywiera skutek w postaci rozwiązania Umowy na przyszłość, w dniu wskazanym przez Stronę odstępującą od Umowy, jednakże nie wcześniej niż w dniu otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy przez drugą Stronę, nie naruszając stosunku prawnego łączącego Strony na podstawie Umowy w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy).

§ 15

Zasady współpracy i kontaktowania się Stron

1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania przedmiotu Umowy, przy czym
   o zaistniałych w tym zakresie trudnościach i przeszkodach Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na piśmie/drogą elektroniczną, a w nagłym przypadku – także ustnie lub drogą telefoniczną. Strony zobowiązują się współdziałać w zakresie rozwiązywania wszelkich sytuacji spornych w okresie wykonywania Umowy.

2. Osobą reprezentującą Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji Umowy jest Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx tel. 00 00 00 000, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx.

3. Osobą reprezentującą Wykonawcę w kontaktach w zakresie realizacji Umowy ……………………………………………………………………………………………..

4. Osobą pełniącą funkcję stałego Koordynatora ……………………………………………………………..

Zadaniem Koordynatora będzie ścisła współpraca z Zamawiającym, koordynowanie prac pracowników oraz bezpośredni nadzór nad nimi, a także wykonywanie osobistych kontroli jakości w toku świadczenia Usług, z częstotliwością wskazaną w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

5. Stronom przysługuje możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 2 – 4.

6. Zmiany osób, o których mowa w ust. 2 - 4, dokonuje się poprzez pisemne powiadomienie drugiej Xxxxxx, wraz z podaniem imienia i nazwiska, służbowego numeru telefonu oraz adresu służbowej poczty elektronicznej osoby zmieniającej jedną z osób, o których mowa w ust. 2 – 4.

7. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 - 4, nie wymaga zawarcia Aneksu do Umowy.

8. Każda ze Stron jest zobowiązana zawiadomić drugą Stronę o zmianie wszelkich danych, które uniemożliwią należytą współpracę pomiędzy Stronami. W szczególności dotyczy to zmiany adresu do doręczeń, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej oraz rachunków bankowych. Zmiana danych kontaktowych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony o ich dokonaniu. Zmiana powyższych danych, w braku niezwłocznego powiadomienia o zmianie, nie może wywołać negatywnych skutków dla drugiej Strony, w szczególności korespondencja wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną.

§ 16

Informacje poufne i ochrona danych osobowych

1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego.

2. Zamawiający zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu do zachowania w ścisłej tajemnicy treści umów zawartych z pracownikami świadczącymi Usługi, których kopie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do wglądu Zamawiającemu zgodnie z § 4 ust. 4 Umowy.

3. Informacje, o których mowa w ust. 1 oraz ust. 2, zwane są dalej „Informacjami Poufnymi”.

4. Informacje Poufne mogą być udostępnione wyłącznie osobom dającym rękojmię zachowania tajemnicy
   i tylko w zakresie niezbędnym dla należytego wykonania przedmiotu Umowy.

5. Ujawnianie Informacji Poufnych, niezależnie od sposobu ich ujawnienia, w wypadku gdy ma zostać dokonane w celu innym niż należyte wykonanie Umowy, jest dopuszczalne tylko za uprzednim zezwoleniem drugiej Strony, wyrażonym w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym w razie wątpliwości należy skonsultować zamiar ujawnienia Informacji Poufnej z przedstawicielem drugiej Strony.

6. W przypadku, gdy Strona została zobowiązana do ujawnienia Informacji Poufnych w całości lub w części uprawnionemu organowi, w granicach obowiązującego prawa, Strona ta zobowiązana jest jedynie uprzedzić drugą Stronę o nałożonym na nią obowiązku.

7. W razie powzięcia przez Stronę wiedzy o nieuprawnionym ujawnieniu Informacji Poufnych zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę, w celu umożliwienia jej podjęcia stosowanych środków zapobiegawczych.

8. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - „RODO”) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy i osób, których dane osobowe zostały przez Wykonawcę udostępnione w ramach wykonywania niniejszej umowy. Wykonawca – w ramach wykonania niniejszej Umowy – zobowiązuje się przekazać osobom, których dane osobowe zostały udostępnione Zamawiającemu (w wyniku zawarcia i wykonywania niniejszej Umowy) do zapoznania się i potwierdzenia podpisem Klauzuli informacyjnej (zgodnej z art. 14 RODO) przekazanej Wykonawcy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszej umowy) przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się doręczyć Zamawiającemu podpisane, wyżej opisane Klauzule informacyjne, najpóźniej w dniu, w którym dane osobowe w/w osób zostały w jakikolwiek sposób udostępnione (przekazane) Zamawiającemu i nie później niż w dniu, w którym ww. osoby przystąpiły do świadczenia Usług w związku z zawarciem niniejszej Umowy.

§ 17

Podwykonawstwo

[Postanowienia dotyczą jedynie przypadku zobowiązania się Wykonawcy do świadczenia części Usług w formie podwykonawstwa]

1. Zgodnie z ofertą Wykonawcy, Wykonawca powierza wykonywanie części Umowy następującym Podwykonawcom w następującym zakresie: …………………………………………………………

2. Zgodnie z ofertą Wykonawcy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w wyniku którego zawarta została Umowa, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp., Wykonawca powołał się na zasoby następujących Podwykonawców w następującym zakresie: Nie dotyczy.

3. Powierzenie wykonywania przedmiotu umowy Podwykonawcom, nie ma wpływu na zobowiązania Wykonawcy zawarte w postanowieniach § 4 umowy.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcami.

5. Realizacja przedmiotu Umowy przy udziale Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków Umownych. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne.

6. Wykonawca, w przypadku chęci dokonania zmiany podwykonawcy, o którym mowa w ust. 1 lub ust. 2 powyżej, lub w przypadku chęci powierzenia części przedmiotu Umowy w toku świadczenia Usług nowemu podwykonawcy, zobowiązuje się każdorazowo przekazać Zamawiającemu informacje zawierające dane identyfikujące Podwykonawców i część (zakres) zamówienia objętego podwykonawstwem oraz uzasadnienie dotyczące konieczności zmian w zakresie podwykonawstwa, co stanowić będzie podstawę ewentualnego dokonania zmiany Umowy zgodnie z § 13 ust. 7 lub 8 Umowy.

§18

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

2. Strony ustalają, iż pod pojęciem dni roboczych rozumieją dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

3. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Zmiana lub odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie.

6. W odniesieniu do wszystkich oświadczeń woli składanych przez Strony, w związku z wykonywaniem Umowy przepis art. 68² ustawy Kodeks cywilny nie stosuje się.

7. Tytuły poszczególnych jednostek redakcyjnych Umowy mają jedynie charakter porządkujący
   i nie jest intencją Stron, aby ich treść miała wpływ na interpretację treści Umowy.

8. Umowa została podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

9. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:

- Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy

- Załącznik nr 2: Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ)

- Załącznik nr 3: Wykaz pracowników świadczących Usługi;

- Załącznik nr 4: Klauzula informacyjna RODO.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 3 do Umowy

…………………………………….…………

(nazwa i adres Wykonawcy)

Zakopane, dnia …………………………..

Wykaz pracowników świadczących Usługi

Lp.	Imię i Nazwisko	Podstawa do dysponowania osobą (nr umowy o pracę)	Wymiar czasu pracy	Informacje odnoszące się do kryterium oceny ofert „Wskaźnik zatrudnienia osób defaworyzowanych”, zgodnie z deklaracją zawartą w Formularzu ofertowym
1.
2.
3.
4.
5.

Oświadczamy, iż w/w osoby:

nie są karane, posiadają aktualne (nie wcześniejsze niż sprzed 6 miesięcy) na dzień zawierania umowy zaświadczenie wydane przez Krajowy Rejestr Karny oraz spełniają wymogi określone
w pkt 5 Opis przedmiotu zamówienia.

........................................................

(podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)

Załącznik nr 4 do Umowy

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

1. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Sądu Rejonowego w Zakopanem.

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań i obowiązków prawnych nałożonych na Administratora ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. w celu związanym z potrzebą wyłonienia wykonawcy w ramach postępowań o udzielenie zamówienia lub organizacji konkursu realizowanych w trybie wynikającym z odpowiednich przepisów prawa lub w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy z Sądem Rejonowym Zakopanem.

3. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) lub lit. c) w związku z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

4. Klauzula informacyjna

1. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: e-mail: xxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx.

2. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do celów określonych w pkt II.

3. Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa lub udzielonej przez Państwa zgody.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, tj. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być w szczególności: Poczta Polska S.A., bank obsługujący jednostkę, podmioty świadczące dla Administratora usługi: kurierskie, prawne oraz inne organy publiczne, Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, Krajowa Izba Odwoławcza, a w przypadku umów współfinansowanych podmioty współfinansujące, kontrolujące i zarządzające lub inne podmioty zaangażowane w realizację programu, z którego pochodzi dofinansowanie, podmiot zewnętrzny nie uczestniczący w postępowaniu oraz inne organy publiczne, sądy i inni odbiorcy legitymujący się interesem prawnym w pozyskaniu danych osobowych. Państwa dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów lub podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych.

6. Dane osobowe znajdujące się w Sądzie nie będą przetwarzane w oparciu o podejmowanie zautomatyzowanych decyzji, w tym dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.

5. Prawa osób, których dotyczą dane osobowe

W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa:

1. dostępu do treści swoich danych – korzystając z tego prawa mają Państwo możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane;

2. prawo ich sprostowania – korzystając z tego prawa mogą Państwo zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu, czy przetwarzaniu danych;

3. prawo do usunięcia – korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi;

4. prawo do ograniczenia przetwarzania – korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowości przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać. Odblokowanie przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania;

5. prawo do przenoszenia danych – ma zastosowanie jedynie w przypadkach jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany;

6. prawo wniesienia sprzeciwu – korzystając z tego prawa mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f. (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny);

7. prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie - w dowolnym momencie bez wpływu
   na zgodność z prawem przetwarzania, w wypadku jeżeli przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem;

8. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

18