KONTRAKT - UMOWA UCZESTNICTWA DLA JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO

KONTRAKT - UMOWA UCZESTNICTWA DLA JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO

nr …………….

w ramach Projektu

"MOWES2 - Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej – Małopolska Zachodnia"

zawarta w w dniu pomiędzy:

Fundacją Biuro Inicjatyw Społecznych

z siedzibą w Krakowie, xx. Xxxxxxxxxxx 00, X xxxxxx, 00-000 Xxxxxx reprezentowaną przez: ………………………………………………………………

zwaną dalej Realizatorem Wsparcia

a

Nazwa jednostki samorządu terytorialnego:
NIP:
Dane teleadresowe:	Powiat
	Gmina
	Miejscowość
	Ulica
	Nr budynku
	Nr lokalu
	Kod pocztowy
	Telefon kontaktowy
	Adres e-mail
Reprezentowanym przez:		Imię i nazwisko
		Funkcja

zwaną dalej Uczestnikiem Projektu.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem

niniejszej Umowy jest świadczenie przez Realizatora Wsparcia nieodpłatnych usług animacji

lokalnej realizowanych na rzecz jednostki samorządu terytorialnego (JST) – Uczestnika Projektu.

2. Umowa określa zasady udziału w animacji lokalnej oraz prawa i obowiązki Uczestników Projektu.

3. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 w ramach 9 Osi Priorytetowej Region spójny społecznie, Działanie 9.3 Wsparcie ekonomii społecznej, Typ projektu: A. działania wspierające rozwój ekonomii społecznej, obejmujące usługi: animacji lokalnej, rozwoju ekonomii społecznej oraz wsparcia istniejących podmiotów ekonomii społecznej.

4. Projekt skierowany jest do JST, które mają siedzibę na terenie Małopolski Zachodniej (tj. powiatów: chrzanowskiego, olkuskiego, oświęcimskiego, wadowickiego).

5. W Projekcie w imieniu JST uczestniczą jej przedstawiciele. Każda osoba, która z ramienia JST uczestniczy w Projekcie wypełnia Deklarację uczestnictwa w Projekcie, stanowiącą załącznik do niniejszej Umowy.

6. Uczestnik Projektu otrzymuje wsparcie na zasadach i warunkach określonych w niniejszej Umowie

oraz Regulaminie animacji lokalnej dla jednostek samorządu terytorialnego.

§ 2

Wsparcie w ramach usług animacji lokalnej

1. JST po podpisaniu niniejszej Umowy zostaje objęta wsparciem animatora ds. współpracy z JST.

2. Dla każdej JST, która podpisała kontrakt - umowę uczestnictwa animator we współpracy z samorządem przygotowuje Plan Działania, który określa priorytetowe obszary współpracy, oczekiwane efekty oraz zakres i harmonogram pracy.

3. Plan Działania animacji lokalnej może obejmować następujące formy pracy, w zależności od wskazanej w Formularzu Rekrutacyjnym ścieżki wsparcia, zdiagnozowanych potrzeb JST oraz dostępności usług:

a) bieżącą współpracę z animatorem polegającą w szczególności na systematycznych

spotkaniach, planowaniu i monitorowaniu realizowanych zadań ;

b) doradztwo specjalistyczne, w tym grupowe adresowane do przedstawicieli JST, organizacji

pozarządowych i środowiska,

c) działania edukacyjne adresowane do środowiska;

d) zaplanowanie i przeprowadzenie procesu konsultacji społecznych planowanych rozwiązań;

e) pogłębioną diagnozę środowiska w tym aktywności społecznej, jakości współpracy lub potrzeb edukacyjnych organizacji pozarządowych;

f) moderację spotkań w celu budowania współpracy lokalnej lub wspólnego wypracowania rozwiązania;

g) inicjowanie i animowanie współpracy w środowisku w szczególności między organizacjami pozarządowymi w ramach przedsięwzięć i projektów partnerskich;

h) realizację przedsięwzięcia na rzecz rozwoju ekonomii społecznej przez samorząd we współpracy z PES;

i) animację grup inicjatywnych mieszkańców;

4. Decyzję o przyznaniu form wsparcia podejmuje animator.

5. JST zobowiązuje się do bieżącej, ścisłej współpracy z animatorem.

§ 3

Okres obowiązywania umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas realizacji Projektu, Plan Działania precyzuje szczegółowy zakres i harmonogram podejmowanych działań.

2. Przygotowany

dla JST Plan Działań zakłada wsparcie średnio na rok współpracy. W razie potrzeby, Plan Działania może ulegać zmianom. Po zrealizowaniu Planu Działania, Uczestnik Projektu może nadal brać udział w działaniach Projektu w miarę dostępności usług - pierwszeństwo mają JST, które są w trakcie realizacji Planu Działania.

3. Decyzję co do zakończenia udziału danej JST we wsparciu podejmuje animator współpracy z JST.

1. Uczestnik ma prawo do:

§ 4

Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu

a) otrzymania szerokiej i wyczerpującej informacji dotyczącej Projektu;

b) bezpłatnego udziału we wszystkich formach wsparcia oferowanych JST w ramach Projektu;

c) otrzymywania bezpłatnych materiałów edukacyjnych i informacyjnych, jeśli są dostępne;

d) zgłaszania uwag i oceny realizowanych form wsparcia;

e) otrzymania zaświadczenia/certyfikatu o uczestnictwie w Projekcie.

2. Uczestnik jest zobowiązany do:

a) przestrzegania zapisów niniejszej Umowy oraz Regulaminu animacji lokalnej dla JST;

b) delegowania przedstawicieli do udziału w Projekcie;

c) wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za bezpośredni kontakt z animatorem współpracy z JST;

d) przeprowadzenia we współpracy z animatorem współpracy z JST wstępnej diagnozy, której efektem będzie stworzenie Planu Działania,

e) aktywnego działania na rzecz realizacji Planu Działania;

f) pozostawania w bieżącym (osobistym, telefonicznym lub mailowym) kontakcie z animatorem

współpracy z JST;

g) bieżącej realizacji działań organizacyjno – promocyjnych niezbędnych do przeprowadzenia diagnozy i realizacji Planu Działania (np. zapraszanie na spotkania, zbierania zgłoszeń i potwierdzanie obecności uczestników, organizowanie przestrzeni i sprzętu niezbędnego do prowadzenia spotkań);

h) bieżącego udostępniania dokumentów i informacji będących w posiadaniu JST niezbędnych

do przeprowadzenia diagnozy i realizacji Planu Działania;

i) udziału w ewaluacji Projektu (x.xx. wypełnianie kwestionariuszy, testów, udział w wywiadach,

fokusach) i udzielania niezbędnych informacji do celów monitoringu Projektu;

j) wypełniania wszelkich dokumentów i przestrzegania terminów dostarczania dokumentów związanych z Projektem;

k) niezwłocznego informowania animatora współpracy z JST o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić realizację działań zgodnie z przyjętym planem;

l) udzielania informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie i ewaluację Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego;

m) wypracowania we współpracy z animatorem co najmniej jednego rozwiązania na rzecz ekonomii społecznej zaliczanego do katalogu rezultatów obowiązkowych do którego zalicza się:

• opracowanie procedury korzystania z lokalów lub mienia samorządu przez PES;

• opracowanie procedur i regulaminów niezbędnych do wykorzystania mechanizmu regrantingu przy zlecaniu realizacji zadań publicznych;

• wypracowanie założeń do powołania inkubatora ekonomii społecznej lub innych form zorganizowanego wparcia informacyjnego, edukacyjnego lub organizacyjnego udzielanego PES;

• powołanie rady, zespołu lub komisji dialogu jako narzędzia prowadzenia zorganizowanego dialogu i rozwijania współpracy pomiędzy samorządem a PES (np. w formie lokalnej rady działalności pożytku publicznego);

• zlecenie

nowych zadań publicznych organizacjom pozarządowym w odpowiedzi na potrzeby mieszkańców samorządu;

• zwiększenie wartości zadań publicznych zlecanych PES w odpowiedzi na potrzeby

mieszkańców;

• zlecenie PES zadań dotychczas realizowanych przez samorząd w inny sposób;

• wypracowanie zasad wspólnej realizacji projektów partnerskich z udziałem samorządu i

PES;

• wprowadzenie nowego trybu współpracy finansowej lub rozszerzenie trybu powierzenia o nowe zadania publiczne;

• wypracowanie i wdrożenie procedur ułatwiających dostęp PES do zamówień publicznych w

trybie bezprzetargowym;

• opracowanie procedur i wdrożenie społecznie odpowiedzialnych zamówień publicznych ,

• powołanie koalicji lub partnerstwa lokalnego

§ 5

Zmiana umowy

1. Wszelkie zmiany Umowy, wymagają aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Jeżeli wniosek o zmianę Umowy pochodzi od Uczestnika Projektu, musi on przedstawić ten wniosek Realizatorowi Wsparcia nie później niż w terminie 30 dni przed dniem, w którym zmiana ta powinna wejść w życie.

3. Zasada, o której mowa w ust. 2 nie dotyczy sytuacji, gdy niezachowanie terminu, o którym mowa w ust. 2 nastąpi z przyczyn niezależnych od Uczestnika Projektu, lub zostało zaakceptowane przez Realizatora Wsparcia.

§ 6

Rozwiązanie umowy

1. Uczestnik Projektu może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym bez wypowiedzenia, co jest jednoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w Projekcie. Rezygnacja Uczestnika Projektu z uczestnictwa w Projekcie wymaga pisemnego uzasadnienia (z zastrzeżeniem punktu 3).

2. Realizator Wsparcia może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, oznaczającym pozbawienie Uczestnika prawa dalszego udziału w Projekcie, w przypadkach, kiedy:

a) przedstawiciel Uczestnika co najmniej dwukrotnie nie zjawi się na umówionym spotkaniu bez

usprawiedliwienia;

b) Xxxxxxxxx przedstawił fałszywe lub niepełne oświadczenia/zaświadczenia w celu uzyskania

wsparcia;

c) Uczestnik nie uczestniczy aktywnie w działaniach na rzecz realizacji Planu Działania i wypracowania rezultatów.

3. Uczestnik Projektu może zostać zobowiązany przez Realizatora Wsparcia do zwrotu kosztów poniesionych na udzielone mu wsparcie w przypadkach, o których mowa w pkt. 2 oraz pkt. 1 w przypadku, jeśli Realizator Wsparcia uzna, że rezygnacja z udziału w Projekcie jest nieuzasadniona.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. Spory związane z realizacją niniejszej Umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie.

2. W przypadku braku porozumienia spór powstały w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Realizatora Wsparcia.

3. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej Umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

stron.

5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają postanowienia przepisy

Kodeksu Cywilnego

oraz inne właściwe przepisy prawa.

6. Ostateczna interpretacja niniejszej Umowy należy do Realizatora Wsparcia w oparciu o stosowane

dokumenty programowe.

Imię i nazwisko Telefon E-mail

7. Strony ustanawiają następujące zasady komunikacji w związku z realizacją Umowy: Ze strony Realizatora Wsparcia do kontaktu wyznacza się:

Ze strony Uczestnika do kontaktu wyznacza się:

Imię i nazwisko Telefon E-mail

Uczestnik Projektu	Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych
………………………………………..……….. podpis	………………………………………..……….. podpis

Załącznik: Deklaracja uczestnictwa w Projekcie