Szczegółowe Warunki Przetargu
Szczegółowe Warunki Przetargu
na dzierżawę na okres 30 lat niezabudowanej części nieruchomości o powierzchni 3907 m2, położonej na terenie Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
w Gdańsku przy ul. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx,
do pisemnego przetargu nieorganicznego ogłoszonego przez Rektora AWFiS w dniu 25 listopada 2021 roku.
1. PRZEDMIOT PRZETARGU
1.1. Przedmiotem pisemnego nieograniczonego przetargu ofertowego jest wydzierżawienie na okres 30 lat niezabudowanej części nieruchomości o powierzchni 3907 m2, oznaczonej na mapie stanowiącej Załącznik nr 1 do Szczegółowych Warunków Przetargu, stanowiącej własność Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku (zwanej dalej AWFiS), położonej na działce nr 213/23 i nr 213/26 w obr. 0006 w Gdańsku przy ul. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w kompleksie obiektów AWFiS, w szczególności z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie handlu, usług, gastronomii, parkingu (zwanej dalej: „przedmiotem dzierżawy” lub
„dzierżawionym terenem”).
1.2. Przedmiot dzierżawy stanowi obecnie płatny parking, na którym prowadzone są również usługi w zakresie wymiany opon samochodowych i wulkanizacji. Teren przedmiotu dzierżawy objęty jest obecnie umową dzierżawy zawartą ma czas nieokreślony, która zostanie rozwiązana za 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia przez AWFiS w terminie 7 dni od zawarciu umowy będącej wynikiem niniejszego przetargu w celu przekazania terenu dzierżawy wybranemu w przetargu oferentowi.
1.3. Teren płaski przedmiotu dzierżawy o kształcie zbliżonym do prostokąta, ogrodzony płotem, częściowo utwardzony betonowymi płytami drogowymi, częściowo o nawierzchni gruntowej, miejscowo pokryty zielenią. Na terenie znajdują się sieci i instalacje x.xx. ciepłociąg miejskiej sieci ciepłowniczej GPEC. Bezpośredni dojazd do przedmiotu dzierżawy z drogi publicznej ul. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx poprzez dwa wjazdy. Na dzierżawionym terenie istnieje możliwość przyłączania do wewnętrznej sieci elektroenergetycznej AWFiS.
2. UTRZYMANIE PRZEDMIOTU DZIERŻAWY
2.1. Dzierżawca w okresie umowy dzierżawy odpowiedzialny będzie na swój koszt za:
2.1.1. prawidłowe i zgodne z przepisami prowadzenie działalności na przedmiocie dzierżawy x.xx. budowlanymi, sanitarnymi, przeciwpożarowymi oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, eksploatację oraz uzyskanie przed rozpoczęciem działalności wymaganych prawem uzgodnień, decyzji i pozwoleń właściwych służb i organów administracji;
2.1.2. zagospodarowania zgodnego z Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego - UCHWAŁA NR XLVIII/1435/18RADY MIASTA GDAŃSKA z dnia 22 lutego 2018 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Oliwa Górna w rejonie Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu w mieście Gdańsku;
2.1.3. utrzymanie czystości i porządku na przedmiocie dzierżawy;
2.1.4. przestrzegania przepisów porządkowych oraz regulaminów i zarządzeń AWFiS.
2.2. Wszelkie działania dzierżawcy w substancji przedmiotu dzierżawy konieczne do prowadzenia działalności (np. wykonanie elementów zagospodarowania terenu) oraz dokumentacja techniczna, na podstawie której wykonane zostaną roboty budowlane w powyższym zakresie, muszą zostać pisemnie zaakceptowane przez AWFiS przed przytępieniem do ich realizacji. AWFiS ma prawo uczestniczyć w odbiorach prac budowlanych i musi zostać o nich zawiadamiana przez dzierżawcę z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni. Po zagospodarowaniu dzierżawca zobowiązany jest na swój koszt do utrzymania dobrego stanu technicznego przedmiotu dzierżawy i elementów zagospodarowania terenu, w tym w szczególności: bieżące remonty, konserwacje i naprawy, przeglądy wymagane przepisami, w tym instalacji elektrycznej, przeglądy serwisowe wyposażenia i urządzeń;
2.3. AWFiS w każdym momencie ma prawo natychmiast wstrzymać prowadzenie robót budowlanych lub użytkowanie dzierżawionego terenu, jeśli zagrażać ono będzie bezpieczeństwu ludzi lub mienia AWFiS.
2.4. Wszelkie nakłady na przedmiot dzierżawy dzierżawca ponosi z własnych środków, na własne ryzyko i bez prawa do zwrotu jakichkolwiek nakładów ze strony AWFiS, również w sytuacji, gdy nakłady te zwiększą wartość nieruchomości. Dzierżawca zrzeka się dochodzenia zwrotu nakładów, jak również ich wartości zarówno w czasie obowiązywania umowy dzierżawy, jak i po jej zakończeniu.
3. REKLAMA
3.1. Dzierżawcy w ramach umowy dzierżawy przysługuje prawo do umieszczenia na swój koszt dwóch (2) tablic reklamowych o wymiarach nie większych niż 4,0 m w poziomie i 1,5 m w pionie na ogrodzeniu dzierżawionemu terenu.
3.2. Tablice reklamowe będą zawierać wyłącznie treści związane z działalnością dzierżawcy na przedmiocie dzierżawy.
3.3. Zakazuje się używania znaków towarowych lub nazw alkoholi lub ich producentów.
3.4. Tablice muszą być estetyczne, dopasowane do charakteru i kolorystyki otoczenia.
3.5. Miejsce lokalizacji tablic i ich wygląd (projekt graficzny) wymagają uprzedniej pisemnej zgody AWFiS. W przypadku zużycia lub zniszczenia tablic reklamowych dzierżawca będzie zobowiązany do ich wymiany w terminie 30 dni od wezwana przez AWFiS, w przeciwnym wypadku AWFiS jest uprawniona do demontażu tablic na koszt dzierżawcy.
3.6. Użycie w jakikolwiek sposób, np. w materiałach reklamowych, wizerunku AWFiS i logo Uczelni jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody AWFiS udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności.
3.7. Zamiast tablic dzierżawca może zastosować banery na zasadach jak wyżej.
3.8. Umieszczanie tablic reklamowych przez dzierżawcę nie może naruszać przepisów prawa, w tym prawa miejscowego, a w szczególności regulacji tzw. Uchwały Krajobrazowej Gdańska.
4. TERMINY
4.1. Przekazanie przedmiotu dzierżawy nastąpi nie później niż w ciągu 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy dzierżawy. Wydzierżawiający poinformuje dzierżawcę o dniu przekazania przedmiotu dzierżawy z 14-dniowym wyprzedzeniem.
4.2. Obowiązek zapłaty czynszu powstaje z dniem protokolarnego przekazania przedmiotu dzierżawy. Media i inne koszty opisane w pkt. 5 niniejszych Warunków obciążają dzierżawcę od dnia przekazania przedmiotu dzierżawy.
4.3. Umowa zostanie zawarta na okres 30 lat z możliwością rozwiązania umowy w przypadkach określonych w umowie, której projekt stanowi Załącznik nr 2 do niniejszych Warunków.
4.4. W szczególności wydzierżawiający może rozwiązać umowę dzierżawy, jeśli dzierżawca nie rozpocznie działalności na całej powierzchni dzierżawionego terenu w terminie 6 miesięcy od dnia przekazania przedmiotu dzierżawy lub zaprzestanie prowadzenia takiej działalności na okres 3 miesięcy.
5. OPŁATY ZA CZYNSZ I MEDIA, INNE KOSZTY I OBOWIĄZKI OBCIĄŻAJĄCE DZIERŻAWCĘ
5.1. Obowiązki dzierżawcy w zakresie zapłaty czynszu dzierżawnego i za media:
5.1.1. Czynsz dzierżawny płatny będzie łącznie za cały przedmiot dzierżawy wg jednolitej stawki miesięcznej ustalonej w niniejszym przetargu.
5.1.2. Czynsz dzierżawny netto zostanie powiększony o podatek VAT zgodny ze stawką wynikającą z aktualnych przepisów prawa (obecnie 23%);
5.1.3. Czynsz dzierżawny w wysokości zgodnej z przyjętą ofertą będzie płatny w okresie od dnia opisanego w pkt. 4.2 niniejszych Warunków do dnia 31 grudnia 2021 r.. Natomiast od dnia 1 stycznia 2022 r. czynsz netto będzie waloryzowany raz w roku na dzień 1 stycznia, przy zastosowaniu średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za okres poprzedniego roku kalendarzowego. Pierwsza waloryzacja nastąpi na dzień 1 stycznia 2023 r. Wyklucza się możliwość ujemnej waloryzacji czynszu.
5.1.4. Czynsz będzie płatny co miesiąc z góry, do 10-ego dnia każdego miesiąca kalendarzowego w kwocie brutto na podstawie wystawionej faktury VAT.
5.1.5. W przypadku konieczności korzystania z mediów na przedmiocie dzierżawy, dzierżawca doprowadzi je do przedmiotu dzierżawy wraz z montażem liczników na własny koszt. Opłaty należne od dzierżawcy z tytułu zużycia mediów na przedmiocie dzierżawy rozliczana będą wg wskazań liczników w okresie rozliczeniowym i cen mediów.
5.1.6. Dzierżawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztu udziału w podatku od nieruchomości płaconym przez AWFiS w części zajętej przez przedmiot dzierżawy.
5.1.7. Termin zapłaty za wszelkie media oraz udział w podatku od nieruchomości płaconym przez AWFiS nastąpi w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT.
5.1.8. Media i podatek od nieruchomości rozliczane będą w okresach kwartalnych, po upływie I, II, III i IV kwartału każdego roku kalendarzowego.
5.1.9. Zapłata czynszu wraz z pozostałymi należnościami nastąpi na rachunek bankowy AWFiS wskazany na fakturze.
5.2. Pozostałe obowiązki dzierżawcy realizowane na jego koszt:
5.2.1. Ochrona i zabezpieczenie przedmiotu dzierżawy oraz majątku dzierżawcy przed włamaniem, kradzieżą, aktami wandalizmu, itd. AWFiS nie będzie ponosić odpowiedzialności za straty i szkody dzierżawca z powyższego tytułu. Dzierżawca odpowiada za straty i szkody AWFiS z tego tytułu.
5.2.2. Ubezpieczenie przedmiotu dzierżawy oraz majątku dzierżawcy, co najmniej od zalania, ognia i innych zdarzeń losowych, a także od kradzieży i wandalizmu.
5.2.3. Dezynfekcja przedmiotu dzierżawy zgodnie z właściwymi przepisami, a w szczególności przestrzeganie wszelkich przepisów, zaleceń i procedur
obowiązujących w danym czasie dotyczących przeciwdziałania, zwalczania i zapobiegania zakażeniom i rozprzestrzenianiu się SARS-COV-2 wywołującemu chorobę COVID-19.
5.2.4. Zabezpieczenie odbioru, wywozu, unieszkodliwiania wszelkich odpadów powstałych w wyniku prowadzenia przez dzierżawcę działalności.
Dzierżawca zobowiązany jest we własnym zakresie, na własny koszt oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami do realizacji obowiązków dotyczących gospodarki odpadami, tj. do złożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami do Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku. Dzierżawca ma obowiązek składowania odpadów (w szczelnie zamkniętych workach), w miejscach wyznaczonych przez AWFiS, wyłącznie w pojemnikach dostarczonych przez świadczącego usługę wywozu odpadów.
Dzierżawca obowiązany jest odpowiednio dostosować częstotliwość opróżniania pojemników do prowadzonej działalności.
W przypadku przepełnienia pojemników i składowania odpadów poza tymi pojemnikami lub w przypadku wrzucania ich do pojemników AWFiS, dzierżawca zostanie obciążony kosztem usunięcia tych odpadów oraz dodatkową ryczałtową kwotą 500,00 zł za każde zdarzenie.
5.2.5. Dzierżawca odpowiada ze wszelkie szkody wyrządzone AWFiS i osobom trzecim w związku w prowadzoną przez siebie działalnością na terenie AWFiS.
5.3. Dzierżawca obowiązany jest również do przestrzegania na swój koszt obowiązujących każdoczasowo na terenie AWFiS zasad przeciwdziałania COVID-19, w tym w szczególności „Zasad przeciwdziałania COVID-19 przez dzierżawców i najemców terenów i obiektów Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku (AWFiS)”, stanowiących załącznik nr 4 do niniejszych Warunków.
6. OGLĘDZINY PRZEDMIOTU DZIERŻAWY
Zaleca się, aby Oferenci zainteresowani udziałem w przetargu dokonali szczegółowych oględzin terenu przeznaczanego do wydzierżawienia. Oferenci obowiązani są sprawdzić dokładnie warunki terenowe i techniczne przedmiotu dzierżawy pod kątem wymogów dla swojej planowanej działalności, a ewentualne niezgodności pomiędzy stanem faktycznym a wymogami, ujawnione po podpisaniu umowy dzierżawy, obciążają w całości dzierżawcę.
7. SPOSÓB SPORZĄDZENIA OFERTY
7.1. Pisemne oferty należy składać w oryginale w języku polskim.
7.2. Oferta powinna być czytelnie podpisana imieniem i nazwiskiem osoby / osób upoważnionej / upoważnionych do reprezentowania oferenta składającego ofertę lub podpis/y powinny być zaopatrzony/e w pieczątkę/i imienne.
7.3. Każda strona oferty powinna być zaparafowana przez osobę/y podpisujące ofertę.
7.4. Dokumenty niepochodzące od oferenta powinny być złożone w oryginale lub potwierdzone za zgodność z oryginałem.
8. ZŁOŻONE OFERTY WINNY ZAWIERAĆ CO NAJMNIEJ:
8.1. Nazwę, adres i charakterystykę oferenta, potwierdzenie nadania NIP, REGON; jeżeli oferent jest osobą prawną należy dołączyć aktualny, nie starszy niż miesiąc, wypis z rejestru handlowego.
8.2. Dowód wpłaty wadium w wysokości 7 500,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych).
ZASADY DOTYCZĄCE WADIUM
8.2.1. Wadium należy wpłacić na konto Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Gdańsku nr 22 1030 1117 0000 0000 8899 5031 w terminie do złożenia ofert wskazanym w pkt. 10.2.1 niniejszych Warunków.
8.2.2. Za moment wniesienia wadium uważa się, moment zaksięgowania wpłaty na wskazany rachunku bankowym AWFiS.
8.2.3. Wadium może być wnoszone wyłącznie w pieniądzu.
8.2.4. Brak całej kwoty wadium na koncie AWFiS w dniu i godzinie określonej w pkt.
10.2.1 niniejszych Warunków spowoduje odrzucenie oferty bez jej rozpatrzenia.
8.2.5. Oferent traci wadium na rzecz AWFiS, jeżeli:
8.2.5.1. oferent nie zawrze (nie podpisze) umowy dzierżawy o uzgodnionej treści w wyznaczonym przez Rektora AWFiS miejscu i terminie, zgodnie z pkt.
10.2.4 niniejszych Warunków;
8.2.5.2. zawarcie umowy dzierżawy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta;
8.2.5.3. oferent przedstawił w ofercie dane nieprawdziwe.
8.2.6. Wadium oferenta, który wygra przetarg, zostanie mu zwrócone w terminie 7 dni od daty podpisania umowy dzierżawy. Wadia pozostałych oferentów uczestniczących w niniejszym przetargu zostaną zwrócone nie później niż w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników przetargu, zgodnie z pkt. 10.2.4 niniejszych Warunków.
8.3. Koncepcję działalności. Oferent zobowiązany jest przedstawić w ofercie koncepcję działalności, którą będzie prowadził na przedmiocie dzierżawy oraz nakłady, które dzierżawca zamierza ponieść na terenie dzierżawy, uwzględniając warunki i wymagania opisane w niniejszych Warunkach.
8.4. Proponowany okres dzierżawy i wysokość miesięcznego czynszu dzierżawnego netto.
Minimalny czynsz dzierżawny w ofercie za cały przedmiot dzierżawy wynosi 7.500,00 zł netto (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych) za jeden miesiąc kalendarzowy. Czynsz dzierżawny netto zostanie powiększony o podatek VAT zgodny ze stawką wynikającą z aktualnych przepisów prawa (obecnie 23%).
8.5. Oświadczenie o akceptacji projektu umowy, warunków przetargu i zapoznania się z jego przedmiotem.
Warunkiem udziału w przetargu jest pisemne zaakceptowanie przez oferenta wg wzoru stanowiącego Załączniki nr 3 do niniejszych Warunków: projektu umowy dzierżawy (załącznik nr 2), Szczegółowych Warunków Przetargu, stanu technicznego przedmiotu dzierżawy oraz uwarunkowań przeprowadzenia ewentualnych robót (w tym zapisów Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego), jak też uwarunkowań do prowadzenia działalności zgodnie z warunkami Przetargu.
UWAGA:
Oferent może do oferty dołączyć pisemne propozycje zmian zapisów umowy dzierżawy, Szczegółowych Warunków Przetargu i załączników, które podlegać będą negocjacjom po złożeniu oferty zgodnie z pkt. 9.11 i 9.12.
W szczególności oferent może zaproponować mniejszą powierzchnię terenu, który zamierza wydzierżawić, w ramach terenu określonego w Załączniku nr 1 do Szczegółowych Warunków Przetargu. W przypadku złożenia takiej oferty minimalny czynsz dzierżawny za cały przedmiot dzierżawy, o którym mowa w pkt. 8.4, zostanie zmniejszony proporcjonalnie do powierzchni.
Zaproponowanie przez oferenta zamiaru wydzierżawienia jedynie części terenu określonego w Załączniku nr 1 nie zwalnia oferenta z obowiązku uiszczenia wadium w wysokości określonej w pkt. 8.2.
Zmiany do projektu umowy, Szczegółowych Warunków Przetargu i załączników są wiążące dla AWFiS wyłącznie po ich zaakceptowaniu przez AWFiS. Jeśli Xxxxxx nie osiągną porozumienia w negocjacjach i nie zostanie uzgodniona treść umowy dzierżawy, to wadium zostanie zwrócone na zasadach opisanych w pkt. 8.2.6.
Uzgodnione i przyjęte wspólnie przez Strony zmiany w Szczegółowych Warunkach Przetargu wraz z załącznikami, będą określane w umowie dzierżawy jako „Szczegółowe Warunki Realizacji Umowy”.
8.6. Inne oświadczenia.
8.6.1. Oferta musi zawierać czytelnie podpisane oświadczenie oferenta o treści:
8.6.1.1. „Żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.
8.6.1.2. Wobec ...(nazwa oferenta) na dzień złożenia oferty nie jest prowadzone
postępowanie egzekucyjne, upadłościowe, układowe oraz nie została ogłoszona jego upadłość lub likwidacja, jak również nie doszło do zajęcia majątku oferenta”.
8.7. Informacje i referencje w zakresie doświadczenia zawodowego.
8.7.1. Oferent zobowiązany jest przedłożyć w ofercie:
8.7.1.1. dokumenty potwierdzające czas oraz profil prowadzonej dotychczas działalności gospodarczej,
8.7.1.2. posiadane referencje lub przedłożenie innych informacji potwierdzających wiarygodność oferenta.
9. UWAGI
9.1. Oferentom nie przysługuje zwrot jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty oraz udziałem w przetargu.
9.2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert wskazanego w pkt. 10.2.1 niniejszych Warunków, z zastrzeżeniem, że wybrany oferent jest związany ofertą przez okres, o którym mowa w pkt 10.2.4 niniejszych Warunków.
9.3. Oferty sporządzone niezgodnie z pkt. 8 niniejszych Warunków lub zawierające dane nieprawdziwe mogą zostać odrzucone bez rozpatrzenia.
9.4. Złożone w ofercie i wynegocjowane w trakcie przetargu zobowiązania wybranego dzierżawcy, będą musiały zostać przez niego w pełni zrealizowane w trakcie trwania umowy dzierżawy. Jeśli nie zostaną one zrealizowane przez dzierżawcę, mogą spowodować rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie dzierżawcy.
9.5. Niniejsze Zaproszenie do złożenia oferty nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2021 poz. 1129 z późn. zm.) oraz nie kształtuje zobowiązania AWFiS do przyjęcia którejkolwiek z ofert.
9.6. AWFiS zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zawarcia umowy dzierżawy.
9.7. AWFiS zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnej oferty bez podania przyczyny.
9.8. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, AWFiS zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych dokumentów.
9.9. W toku badania i oceny ofert AWFiS może żądać od Oferenta wyjaśnień oraz uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym x.xx. udzielenia informacji lub przedłożenia dodatkowych dokumentów.
9.10. W przypadku gdy oferta nie spełnia wymogów formalnych określonych w pkt. 8 niniejszych Warunków, AWFiS może wezwać oferenta do uzupełnienia oferty o stwierdzone braki, zakreślając oferentowi termin na ich uzupełnienie, z zastrzeżeniem, że nieuzupełnienie braków w zakreślonym terminie może skutkować odrzuceniem oferty bez rozpatrzenia.
9.11. AWFiS zastrzega sobie prawo zmiany Szczegółowych Warunków Przetargu i załączników po opublikowaniu ogłoszenia o przetargu.
9.12. AWFiS zastrzega sobie prawo do negocjacji wszystkich elementów oferty oraz Szczegółowych Warunków Przetargu i załączników z oferentami, przy wyborze oferty. Z przeprowadzonych negocjacji AWFiS sporządzi stosowny protokół.
10. KRYTERIA WYBORU OFERTY
10.1. Przy wyborze oferenta AWFiS będzie się kierowała proponowaną przez oferenta wysokością miesięcznego czynszu dzierżawnego netto, biorąc pod uwagę również wielkość dzierżawionego terenu. Wybrany zostanie oferent proponujący najwyższą stawkę czynszu (oferty z proponowaną stawką czynszu niższą, niż stawka minimalna określona w pkt. 8.4 niniejszych Warunków zostaną odrzucone bez rozpatrzenia) z uwzględnieniem wielkość dzierżawionego terenu, pod warunkiem spełnienia warunków i przyjęcia przez dzierżawcę zobowiązań opisanych w niniejszych Warunkach.
10.2. INFORMACJE O PRZETARGU, SKŁADANIE OFERT, ROZSTRZYGNIĘCIE PRZETARGU I ZAWARCIE UMOWY
10.2.1. Oferty należy składać do dnia 17 grudnia 2021 r. do godz. 12:00 w AWFiS, 80-336 Gdańsk, Budynek Administracji przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00x, Biuro Dyrektora Administracyjnego, II piętro, pok. 315 lub przesłać na adres: Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku, 00- 000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0 (decyduje data i godzina wpływu do AWFiS).
10.2.2. Oferty należy składać w dwóch zaklejonych kopertach, z których:
10.2.2.1. zewnętrzna będzie adresowana na AWFiS oraz będzie posiadała wyłącznie oznaczenie „Oferta do przetargu na dzierżawę na okres 30 lat niezabudowanej części nieruchomości o pow. 3907 m2, położonej na terenie Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku przy ul. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx”;
10.2.2.2. wewnętrzna będzie zawierała ofertę oraz posiadała nazwę i adres oferenta.
10.2.3. Rektor Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Gdańsku zastrzega sobie prawo negocjacji wszelkich warunków oferty i umowy, swobodnego wyboru oferenta, przedłużenia terminu rozstrzygnięcia przetargu oraz zamknięcia przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert, unieważnienia przetarg bez podania przyczyn.
10.2.4. Wybór dzierżawcy i ogłoszenie wyników przetargu nastąpi w terminie 30 dni od upływu terminu składania ofert wskazanego w pkt. 10.2.1. Rektor AWFiS ogłosi wynik przetargu przesyłając zawiadomienie wszystkim oferentom uczestniczącym w przetargu i umieszczając informacje na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx w BIP-ie.
10.2.5. W terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników przetargu oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wraz z Rektorem AWFiS uzgodnią treść umowy dzierżawy. Rektor AWFiS wyznaczy datę i miejsce podpisania umowy z
oferentem nie później niż w terminie 15 dni od dnia uzgodnienia treści umowy dzierżawy. Wybrany oferent związany jest złożoną ofertą przez okres 45 dni od dnia ogłoszenia wyników przetargu.
10.2.6. Jeżeli zawarcie umowy dzierżawy z wybranym oferentem (obciążenie nieruchomości AWFiS) wymagać będzie – na podstawie odrębnych przepisów – zgody Prezesa Prokuratorii Generalnej RP oraz zgody Rady Akademii, w takim przypadku Rektor wystąpi Rady Akademii o wyrażenie zgodny na zawarcie umowy dzierżawy oraz wystąpi do Prezesa Prokuratorii Generalnej RP z wnioskiem o wydanie zgody na zawarcie umowy dzierżawy. Umowa z wybranym oferentem zostanie zwarta pod warunkiem uzyskania uprzedniej zgody Rady Akademii i Prezesa Prokuratorii Generalnej RP. W przypadku braku takiej zgody – do zawarcia umowy dzierżawy nie dojdzie, przetarg zostanie unieważniony, a wybranemu oferentowi nie przysługują jakiekolwiek roszczenia związane z dzierżawą lub kosztami przygotowania oferty. W zależności od czasu na wydanie zgody przez Radę Akademii oraz rozpatrzenia przez Prezesa Prokuratorii Generalnej RP wniosku AWFiS o wydanie zgody, Rektor wyznaczy termin podpisania umowy z oferentem. W przypadku opisanym w niniejszym punkcie wybrany oferent jest związany ofertą do dnia zawarcia umowy lub unieważnienia przetargu z powodu nieuzyskania przez AWFiS wymaganych zgód na zawarcie umowy dzierżawy.
10.2.7. W przypadku kiedy nie nastąpi podpisanie umowy dzierżawy w sposób i w terminie opisanym w pkt. 10.2.5 lub pkt. 10.2.6, AWFiS przystąpi do uzgodnienia treści umowy dzierżawy z oferentem, który złożył drugą w kolejności najwyżej ocenioną ofertę. W razie potrzeby powyższe czynności będą powtarzane kolejno z oferentami do najniżej ocenionej oferty.
10.2.8. Ogłoszenie o przetargu wraz ze Szczegółowymi Warunkami Przetargu i załącznikami zostało umieszczone na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx w BIP-ie. Wszelkie zmiany w Warunkach i załącznikach oraz komunikaty związane z niniejszym przetargiem zostaną umieszczone na stronie internetowej w tym samym miejscu.
10.2.9. Osobami uprawnionymi do udzielania informacji na temat przetargu oraz do kontaktów z oferentami, w tym w zakresie oględzin i zapoznania z przedmiotem dzierżawy, jest:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, adres e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Pytania, oświadczenia, wnioski (w tym na wydłużenie terminu na składanie ofert w przetargu), zawiadomienia, informacje oraz wszelką inną korespondencję należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres: xxxxxxx@xxx.xxx.xx lub w składać formie pisemnej, z dopiskiem: „Przetarg na dzierżawę na okres 30 lat niezabudowanej części nieruchomości o pow. 3907 m2, położonej na terenie Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku przy ul. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx", w AWFiS, 80-336 Gdańsk, Budynek Administracji przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00x, Biuro Dyrektora Administracyjnego, II piętro, pok. 315 lub przesłać na adres: Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx.
11. ZAŁĄCZNIK OD NR 1 DO NR 3 STANOWIĄCE INTEGRALNĄ CZĘŚĆ NINIEJSZYCH WARUNKÓW:
11.1. Załącznik nr 1 – Przedmiot dzierżawy.
11.2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy dzierżawy.
11.3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta,
11.4. Załącznik nr 4 –„Zasady przeciwdziałania COVID-19 przez dzierżawców i najemców terenów i obiektów Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Gdańsku (AWFiS)”.
12. KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1), dalej „RODO” AWFiS informuje, że:
12.1. Administratorem danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Gdańsku (dalej „AWFiS”), ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxx, NIP 5840962 525, REGON 000327876, nr telefonu 58 55 47 230.
12.2. AWFiS wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, nr tel. 00 00 00 000; e-mail - xxx@xxx.xxx.xx
12.3. Dane osobowe osoby fizycznej pozyskane w związku z:
12.3.1. niniejszym przetargiem nieograniczonym na dzierżawę na okres 30 lat niezabudowanej części nieruchomości o pow. 3907 m2, położonej na terenie Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0,
12.3.2. zawarciem i realizacją Umowy,
12.3.3. będą przetwarzane przez AWFiS wyłącznie w celu przeprowadzenia przetargu, w tym wykonania Umowy, realizacji obowiązków i praw (w tym roszczeń) wiążących się z zawartą Umową oraz w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
12.4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez administratora danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w zakresie przetwarzania danych w celu wykonania Umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (w zakresie przetwarzania danych w celu realizacji obowiązków prawnych).
12.5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej, x.xx. organy administracji publicznej, organy administracji skarbowej. Ponadto dane publikowane będą na stronie internetowej AWFiS w Biuletynie Informacji Publicznej.
12.6. Dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników.
12.7. Dane osobowe będą przetwarzane przez administratora danych przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3. Dane zawarte w wystawionych fakturach przechowywane będą przez administratora do czasu upływu ustawowych terminów przechowywania faktur na cele podatkowe.
12.8. Dane osobowe osoby fizycznej będą przechowywane w zakresie zgodnym z przepisami powszechnie obowiązującego prawa przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania danych w związku z Umową lub przez okres dłuższy, jeżeli taki obowiązek będzie wynikał z przepisów prawa, w tym w szczególności prawa pracy, prawa ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego, kodeksu cywilnego (x.xx. okres przedawnienia roszczeń).
12.9. Dane osobowe osoby fizycznej nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
12.10. Podanie danych osobowych bezpośrednio dotyczących osoby fizycznej będącej stroną Umowy ma charakter dobrowolny, niemniej jest warunkiem koniecznym do zawarcia i realizacji Umowy. Konsekwencją niepodania określonych danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji Umowy.
12.11. W odniesieniu do danych osobowych osoby fizycznej decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
12.12. Osoba fizyczna podająca dane osobowe posiada:
12.12.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;
12.12.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku przetargu ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności żadnego protokołu oraz ich załączników;
12.12.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
12.12.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie przez administratora danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;
12.13. Osobie fizycznej nie przysługuje:
12.13.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
12.13.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
12.13.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jej danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.