UMOWA nr…………..

Zamówienie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu

Społecznego i budżetu państwa

(Projektowane postanowienia umowy)

UMOWA nr…………..

(zwana dalej: „Umową”)

zawarta w Warszawie, pomiędzy:

Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie, adres: Xxxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxxx, działającym na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2279 ze zm.), posiadającym REGON: 141032404 oraz NIP: 000-000-00-00, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „NCBR”, reprezentowanym przez:

Panią/Pana …………………………. – ,

działającą/działającego na podstawie pełnomocnictwa nr ……………..z dnia ………..

(kopia pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1 do Umowy)

……………………………… zamieszkałą w …………….. przy ulicy ,

prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą ………………………………….., adres do doręczeń: ………………………………., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającą NIP: ……………….. oraz REGON:

………………….., zwaną dalej „Wykonawcą” lub

…………………………………… z siedzibą w ……………, adres: ul. …………….., …-…

……………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………., …. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: …………, posiadającą NIP: oraz

REGON: …………………., kapitał zakładowy w wysokości: ……………………., opłacony w

całości, zwaną dalej ,,Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

……………………………….

Strona 1 z 31

(wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Wykonawcy stanowi Załącznik nr 2 do Umowy)

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”.

Pełnomocnicy/Osoby upoważnione do reprezentacji Stron oświadczają, że udzielone im pełnomocnictwa/upoważnienia nie wygasły, ani nie zostały odwołane, a ich treść nie uległa zmianie.

Strony oświadczają, że na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720), dalej jako: „PZP”, do Umowy nie stosuje się przepisów tej ustawy.

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi tworzenia i dostawy elektronicznego przeglądu mediów dla Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (NCBR), w zakresie tytułów mediów zawartych w zestawieniu stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, dołączonym przez Wykonawcę do złożonej przez niego oferty, z uwzględnieniem haseł zawartych w zestawieniu, które stanowi Załącznik nr 4 do Umowy (dalej jako: „Przegląd Mediów” lub „Przedmiot Umowy”).

2. Przegląd Mediów będzie tworzony przez Wykonawcę na podstawie monitorowania mediów wymienionych w Załączniku nr 3 do Umowy, w tym: prasy ogólnopolskiej i regionalnej, Internetu (włącznie z materiałami, za które wydawca pobiera opłaty, tzw. paywall), ogólnopolskich stacji radiowych, ogólnopolskich stacji telewizyjnych, blogów, forów internetowych, mediów społecznościowych, tj. Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, LinkedIn, Tik Tok.

3. Przegląd Mediów będzie zamieszczany i archiwizowany na platformie internetowej chronionej spersonalizowanym dla Zamawiającego loginem i hasłem (dalej jako:

„Platforma Internetowa”) przez cały okres obowiązywania Umowy. W razie potrzeby Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do wygenerowania dodatkowych loginów/haseł dla każdego z użytkowników wskazanych przez Zamawiającego.

4. Przegląd Mediów drukowanych, internetowych oraz mediów społecznościowych przedstawiany będzie w formacie PDF na Platformie Internetowej z możliwością przetwarzania na tekst w formacie DOC/RTF; wyniki monitoringu radia przedstawiane

Strona 2 z 31

będą w formacie MP3, a telewizji w formacie MP4/AVI/FLV z możliwością transkrypcji na tekst w formacie DOC/RTF.

5. Przegląd Mediów będzie na bieżąco aktualizowany i zamieszczany na Platformie Internetowej, nie rzadziej niż dwukrotnie każdego dnia: o godzinie 6:30 w zakresie wszystkich mediów i o godzinie 14:00 w zakresie mediów elektronicznych; z pominięciem dni wolnych od pracy w Polsce zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz.U. z 2020 poz. 1920 ze zm., dalej „Dni wolne od pracy”).

6. Przegląd Mediów będzie przesyłany dodatkowo w formie biuletynu (dalej jako:

„Biuletyn”) dwukrotnie każdego dnia z pominięciem Dni wolnych od pracy: pierwszy e- mail do godziny 7:00, drugi do godziny 14:00. Wykonawca zobowiązuje się przesyłać Biuletyn na adresy e-mail, które zostaną wskazane przez Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od zawarcia Umowy. Zamawiający będzie miał możliwość modyfikacji adresów e-mail, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w każdym czasie bez dodatkowych opłat, po poinformowaniu Wykonawcy drogą elektroniczną o zmianie tych adresów, na adres e-mail wskazany w § 13 ust. 2 pkt 2 Umowy. Bezpośrednio po otrzymaniu przez Wykonawcę wiadomości e-mail, dotyczącej modyfikacji adresów email, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca dokona aktualizacji adresów e-mail Zamawiającego, na które będzie od tego momentu przesyłał Przegląd Mediów.

7. Platforma Internetowa będzie umożliwiała filtrowanie oraz tworzenie ad-hoc różnego rodzaju raportów i zestawień medialnych w oparciu o takie dane jak w szczególności: rodzaje mediów, tytuły, liczba publikacji, monitorowane hasła, terminy, AVE rozmiar i zasięg informacji, wydźwięk informacji (pozytywny, negatywny lub neutralny) itp. Raporty i zestawienia medialne będzie można tworzyć na podstawie przeglądów mediów objętych monitoringiem od początku trwania umowy, za dowolny okres, bez dodatkowych opłat. Dodatkowo, Platforma Internetowa będzie umożliwiała przesłanie przez użytkowników ze strony Zamawiającego wybranych informacji na dowolny adres/adresy e-mail w domenie Zamawiającego (xxxx.xxx.xx).

8. Zamawiający będzie miał możliwość modyfikacji monitorowanych haseł, stanowiących Załącznik nr 4 Umowy, o ile nie spowoduje to zwiększenia kosztów usługi świadczonej przez Wykonawcę. Dodatkowo Wykonawca będzie zobligowany do dodania 20 nowych haseł wskazanych przez Zamawiającego w dowolnym momencie Obowiązywania Umowy, niezależnie od zdania pierwszego. Uzgodnienia w zakresie nowych haseł będą odbywać się drogą mailową. Nowe hasła, w liczbie 20, Wykonawca uwzględni w wynagrodzeniu określonym w § 6 ust. 1 Umowy.

9. Wykonawca będzie zobligowany do dołączenia do zestawienia stanowiącego Załącznik

nr 3 do Umowy, dodatkowych tytułów mediów wskazanych przez Zamawiającego, o ile

Strona 3 z 31

nie spowoduje to zwiększenia kosztów usługi świadczonej przez Wykonawcę. Uzgodnienia w zakresie dodatkowych tytułów mediów będą odbywać się drogą mailową. Dodatkowe tytuły mediów zostaną dołączone przez Wykonawcę do zestawienia z Załącznika nr 3 do Umowy w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy.

10. Najbardziej istotne z punktu widzenia działalności prowadzonej przez NCBR informacje medialne wybrane przez Wykonawcę (nie mniej niż 5 oraz nie więcej niż 7) będą opracowywane przez Wykonawcę w formie codziennego newslettera, (dalej jako:

„Newsletter”), uwzględniającego tytuł, źródło, autora, datę publikacji i pełną treść informacji, przesyłanego drogą elektroniczną, na wskazane przez Zamawiającego adresy e-mail do godziny 8:00 każdego dnia, z wyłączeniem Dni wolnych od pracy; forma Newslettera zostanie ustalona między Stronami w trybie roboczym. Zamawiający będzie miał możliwość modyfikacji adresów e-mail, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w każdym czasie, bez dodatkowych opłat, po poinformowaniu Wykonawcy drogą elektroniczną o zmianie tych adresów, na adres e-mail wskazany w

§ 13 ust. 2 pkt 2 Umowy. Bezpośrednio po otrzymaniu przez Wykonawcę wiadomości e-mail, dotyczącej modyfikacji adresów email, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca dokona aktualizacji adresów e-mail Zamawiającego, na które będzie od tego momentu przesyłał codzienny Newsletter.

11. Przegląd Mediów za dany miesiąc kalendarzowy będzie archiwizowany i dostarczany przez Wykonawcę do 15-go dnia następnego miesiąca na nośniku USB do aktualnej siedziby Zamawiającego.

12. Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia dla użytkowników wskazanych przez Zamawiającego maksymalnie 3 (trzech) szkoleń on-line z obsługi Platformy Internetowej. Pierwsze ze szkoleń zostanie przeprowadzone w terminie do 14 dni od dnia zawarcia Umowy. Następne 2 (dwa) szkolenia zostaną przeprowadzone na wniosek skierowany przez Zamawiającego drogą mailową (np. przy okazji zaistnienia modyfikacji działania Platformy Internetowej, zmiany osób obsługujących Platformę Internetową po stronie Zamawiającego) w terminie ustalonym przez Strony w trybie roboczym.

§ 2.

Okres obowiązywania Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. od daty zawarcia Umowy do czasu wykonania wszystkich obowiązków z niej wynikających.

2. Przedmiot Umowy będzie realizowany od dnia 10 stycznia 2024 r. przez okres 30 (trzydziestu) miesięcy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

Strona 4 z 31

§ 3.

Prawa i obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu Umowy zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy (dalej jako: „SOPZ”) oraz ofertą Wykonawcy (dalej jako: „Oferta”), której kopia stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się przechowywać na Platformie Internetowej wszystkie wygenerowane dla Zamawiającego Przeglądy Mediów przez okres obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 2 Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie środki, uprawnienia, umiejętności, kwalifikacje oraz doświadczenie niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy.

4. W ramach wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:

1) wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i unijnego;

2) wykonania Przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności wynikającej

z zawodowego charakteru prowadzonej działalności;

3) zapewnienia wysokiego standardu wykonania Przedmiotu Umowy.

5. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za prawidłową i terminową realizację Przedmiotu Umowy, w tym za zapewnienie wysokich kwalifikacji osób kierowanych do jej wykonywania oraz dobór najlepszych środków i metod, mających na celu zagwarantowanie realizacji Przedmiotu Umowy wysokiej jakości.

6. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za nadzór nad osobami wyznaczonymi do realizacji Przedmiotu Umowy oraz dopełnienie wszelkich prawnych zobowiązań związanych z ich zatrudnieniem i wynagrodzeniem oraz za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem Przedmiotu Umowy.

7. Strony zobowiązują się do należytego wykonywania obowiązków wynikających z Umowy, a także do działania w dobrej wierze i z poszanowaniem interesów drugiej Strony. Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania się o wszelkich okolicznościach mających istotne znaczenie dla wykonania Umowy.

§ 4.

Awarie i prace konserwatorskie

1. W razie powstania sytuacji nagłego utrudnienia w prawidłowym odczytaniu Przeglądu Mediów na Platformie Internetowej lub w sytuacji nieotrzymania przez Zamawiającego Przeglądu Mediów poprzez Newsletter lub Biuletyn (sytuacje te zwane są dalej jako:

Strona 5 z 31

„Awaria”) z przyczyny powstałej po stronie Wykonawcy, zobowiązuje się on do niezwłocznego podjęcia wszelkich działań koniecznych, aby w możliwie najkrótszym terminie przywrócić świadczenie Przeglądu Mediów. Zamawiający drogą elektroniczną lub telefonicznie, na dane kontaktowe wskazane w § 13 ust. 2 pkt 2 Umowy, zawiadamia Wykonawcę o powstałych utrudnieniach w dostępie do Platformy Internetowej lub o nieotrzymaniu Newslettera lub Biuletynu.

2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia Awarii nie później niż do godz. 16:00 w dniu roboczym, w którym nastąpi zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem, że zgłoszenie zostało dokonane do godziny 12:00. W przypadku dokonania zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 po godz. 12:00, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia Awarii do godz. 12:00 następnego dnia roboczego.

3. W sytuacji, gdy po usunięciu Awarii przez Wykonawcę Zamawiający nie odzyska dostępu do całości Przeglądu Mediów na Platformie Internetowej lub nie otrzyma zaległych Newsletterów lub Biuletynów, Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy, drogą elektroniczną lub telefonicznie, na dane kontaktowe wskazane w § 13 ust. 2 pkt 2 Umowy, w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od dnia usunięcia Awarii. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu całości Przeglądu Mediów na Platformie Internetowej lub przesłania Zamawiającemu zaległych Newsletterów lub Biuletynów w terminie 2 (dwóch) godzin od chwili przekazania zgłoszenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.

4. Wykonawca zastrzega sobie prawo do wyłączenia serwera obsługującego Platformę Internetową dla celów konserwacji, zmian aplikacji oraz innych niezbędnych poprawek w serwisie (dalej jako: „Prace Konserwatorskie”) – na czas niezbędny do ich wykonania, nieprzekraczający jednak łącznie 3 (trzech) godzin w jednym miesiącu kalendarzowym obowiązywania Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Prace Konserwatorskie w sposób możliwie najmniej ograniczający dostęp Zamawiającego do Platformy Internetowej oraz każdorazowo, z wyprzedzeniem co najmniej 2 (dwóch) dni roboczych, informować Zamawiającego drogą elektroniczną lub telefonicznie, na dane kontaktowe wskazane w § 13 ust. 2 pkt 1 Umowy, o terminie rozpoczęcia i czasie trwania okresowych Prac Konserwatorskich.

§ 5.

Prawa i obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą, w tym do przekazywania Wykonawcy informacji, w zakresie niezbędnym, w ocenie Zamawiającego, do należytej realizacji Umowy.

2. Zamawiający ma prawo do wykorzystywania przekazanych mu w ramach Przeglądu

Strona 6 z 31

Mediów treści i materiałów do swoich własnych potrzeb, to jest rozpowszechniania ich przez Zamawiającego wśród pracowników i współpracowników Zamawiającego i w jego wewnętrznej sieci Intranet oraz jest uprawniony do przytaczania, w szczególności na stronie internetowej i w social mediach Zamawiającego, informacji i artykułów prasowych, w sposób i w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 1062, dalej „ustawa o prawie autorskim”), do których dostęp uzyskał za pośrednictwem innych źródeł niż w ramach Przeglądu Mediów.

3. Zamawiający zobowiązuje się nie przekazywać i w żaden inny sposób nie udostępniać treści i materiałów przekazanych mu w ramach Przeglądu Mediów, ani ich części, osobom trzecim oraz nie rozpowszechniać ich ani nie udostępniać publicznie, w tym w Internecie, bez pisemnej zgody Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.

§ 6.

Wynagrodzenie

1. Z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy

łączne wynagrodzenie w kwocie …….,.. (słownie: 00/100) złotych

netto, powiększone o należny podatek VAT, co stanowi kwotę ……,.. (słownie:

……………….. 00/100) złotych brutto.

2. Strony postanawiają, że kwota wynagrodzenia brutto określona w ust. 1, jest całkowitą kwotą wynagrodzenia należną Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności obejmuje wynagrodzenie za udzielenie sublicencji, o której mowa w § 7 Umowy, na zasadach tam opisanych oraz, że wynagrodzenie pokrywa wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją Przedmiotu Umowy.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie w miesięcznych transzach, każda w wysokości ………… (słownie: …………………….. 00/100) złotych netto, powiększonej o należny podatek VAT, tj. kwotę (słownie:

…………………. 00/100) złotych brutto, za każdy miesiąc należytej realizacji Przedmiotu Umowy, potwierdzonej drogą elektroniczną przez Zamawiającego w sposób wskazany w ust. 9, na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej do siedziby Zamawiającego faktury VAT w formie papierowej albo odebranej przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT przesłanej przez Wykonawcę w formie elektronicznej za pośrednictwem adresu e-mail: xxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub odebranej przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej ustrukturyzowanej faktury elektronicznej przesłanej przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, z zastrzeżeniem art. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 poz. 1666

Strona 7 z 31

z późn. zm.), zawierającej prawidłowy numer rachunku bankowego, znajdujący się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia jej doręczenia albo odebrania. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze wystawionej przez Wykonawcę.

4. Brak rachunku bankowego Wykonawcy, znajdującego się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, uprawnia Zamawiającego do poinformowania o tym fakcie Wykonawcę drogą elektroniczną i wstrzymania płatności z faktury do czasu spełnienia wymogów opisanych powyżej, a termin płatności tej faktury ulega wydłużeniu o czas tego opóźnienia. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują odsetki za nieterminową płatność ani uprawnienie do wstrzymania lub braku realizacji obowiązków wynikających z Umowy.

5. W przypadku gdy termin zapłaty za fakturę, w związku z wydłużeniem terminu płatności, o którym mowa w ust. 4 powyżej, przekroczyłby 30 (trzydzieści) dni kalendarzowych, do którego zachowania Zamawiający jest zobowiązany na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r. (Dz. U. z 2023 poz. 1790), liczonych od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, Zamawiający zrealizuje płatność na rachunek wskazany przez Wykonawcę i na podstawie art. 117 ba § 1 w związku z § 3 pkt 2 ustawy ordynacja podatkowa z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2022 poz. 2651 ze zm.) złoży zawiadomienie o zapłacie należności na ten rachunek do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla Wykonawcy w terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od dnia zlecenia przelewu oraz poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną o płatności.

6. Wykonawca na fakturze, w której kwota należności ogółem stanowi kwotę, o której mowa w art. 19 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 221, z późn. zm.), obejmującą dokonane na rzecz Zamawiającego świadczenie usług, o których mowa w załączniku nr 15 do Ustawy o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1570, z późn. zm.) umieści wyrazy

„mechanizm podzielonej płatności” zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 18a ustawy o podatku od towarów i usług.

7. Stawkę za 1 (jeden) miesiąc realizacji Przedmiotu Umowy określa Oferta. Wykonawca gwarantuje niezmienność stawki przez cały okres obowiązywania Umowy.

8. Wykonawca wystawi fakturę VAT, o której mowa w ust. 3, za zrealizowanie Przedmiotu Umowy w danym miesiącu kalendarzowym, w terminie 5 (pięciu) dni kalendarzowych od otrzymania od Zamawiającego mailowego potwierdzenia, o którym mowa w ust. 9,

Strona 8 z 31

dotyczącego prawidłowej realizacji usługi w danym miesiącu kalendarzowym.

9. W celu odbioru wykonania Przedmiotu Umowy w danym miesiącu kalendarzowym obowiązywania Umowy, Zamawiający w terminie do 5 (pięciu) dni kalendarzowych od zakończenia każdego kolejnego miesiąca kalendarzowego obowiązywania Umowy, prześle Wykonawcy na adres e-mail, o którym mowa w § 13 ust. 2 pkt 2 Umowy potwierdzenie należytej realizacji danej części Przedmiotu Umowy albo wskaże w jakim zakresie Przedmiot Umowy nie został wykonany lub został wykonany nienależycie w danym miesiącu kalendarzowym. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń co do realizacji Przedmiotu Umowy w danym miesiącu kalendarzowym, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie wad lub udzielenie stosownych wyjaśnień, nie dłuższy niż 5 (pięć) dni, bez prawa do odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu. W przypadku stwierdzenia przez NCBR usunięcia przez Wykonawcę wad w wykonaniu Przedmiotu Umowy lub zaakceptowania przez NCBR wyjaśnień Wykonawcy, Zamawiający potwierdzi należytą realizację danej części Przedmiotu Umowy. W przypadku nieusunięcia wad lub braku zaakceptowania wyjaśnień przekazanych przez Wykonawcę, Zamawiający będzie miał możliwość obniżenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy za dany miesiąc świadczenia usług proporcjonalnie do zakresu wadliwości danej części Przedmiotu Umowy albo odstąpienia od Umowy i naliczenia kary umownej na zasadach określonych w § 8 ust. 5 Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w zdaniu drugim niniejszego ustępu. Potwierdzenie należytej realizacji danej części Przedmiotu Umowy stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT, o której mowa w ust. 3.

10. Za termin zapłaty wynagrodzenia uważa się datę wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

11. Nieprawidłowo wystawiona faktura VAT nie będzie stanowiła podstawy do zapłaty Wynagrodzenia i zostanie zwrócona Wykonawcy. W takim przypadku, termin zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia biegnie od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

12. Wykonawcy poza kwotą wynagrodzenia określonego w ust. 1, nie przysługują żadne

roszczenia majątkowe wobec Zamawiającego z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy.

§ 7.

Sublicencja

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu nieograniczonej czasowo ani terytorialnie sublicencji niewyłącznej do korzystania z przekazanych mu w ramach Przeglądu Mediów treści i materiałów (dalej jako: „Utwory”) dla celów własnych Zamawiającego, na polach eksploatacji wskazanych poniżej:

Strona 9 z 31

1) zwielokrotnianie i utrwalanie Utworów w jakimkolwiek formacie i jakąkolwiek techniką;

2) wprowadzanie Utworów do pamięci komputera,

3) rozpowszechnianie Utworów w wewnętrznej sieci Zamawiającego Intranet oraz

wśród jego pracowników i współpracowników.

2. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony z tytułu licencji umożliwiającej korzystanie z Utworów i udzielenie Zamawiającemu dalszej sublicencji na zasadach wskazanych w Umowie.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem NCBR za wszelkie wady prawne Utworów, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia majątkowych praw autorskich, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy o prawie autorskim, w związku z wykonywaniem Umowy.

4. W przypadku wystąpienia przeciwko NCBR przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i całkowitego zwolnienia NCBR od obowiązku świadczeń z tego tytułu.

5. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z powyższych tytułów przeciwko NCBR, Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia w postępowaniu do NCBR i podjęcia wszelkich czynności w celu jego zwolnienia z udziału w procesie.

6. W razie stwierdzenia nieprawdziwości oświadczeń Wykonawcy, o których mowa powyżej (w szczególności w przypadku wydania prawomocnego wyroku stwierdzającego nieprawdziwość ww. oświadczeń Wykonawcy) lub też wad prawnych Utworów, NCBR będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia informacji o powyższych okolicznościach oraz żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej, o której mowa w § 8 ust. 5 Umowy, a także żądania zwrotu wypłaconego wynagrodzenia wraz z odsetkami w wysokości ustawowej od dnia zapłaty do dnia zwrotu wynagrodzenia. W każdym wypadku określonym w niniejszym ustępie, NCBR będzie także uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody w pełnym zakresie na zasadach ogólnych.

7. Sublicencja zostaje udzielona Zamawiającemu każdorazowo z chwilą przekazania mu Utworów. W przypadku przekazania Utworu na nośnikach, na Zamawiającego przechodzi własność nośnika z chwilą wydania nośnika Zamawiającemu.

§ 8.

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania Przedmiotu Umowy w całości NCBR może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy.

Strona 10 z 31

2. W przypadku niewykonania Przedmiotu Umowy w części w danym miesiącu NCBR może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 3 Umowy.

3. W przypadku nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy w danym miesiącu, NCBR może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 3 Umowy, za każde naruszenie.

4. Za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminów wynikających z Umowy lub SOPZ, w szczególności gdy brak dostępu NCBR do treści i materiałów przekazywanych w ramach Przeglądu Mediów trwa dłużej niż łącznie 3 (trzy) dni robocze w kwartale – NCBR ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną – w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy.

5. W przypadku odstąpienia przez NCBR od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, NCBR ma prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy.

6. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, którą Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę nie może przekroczyć 50% kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przysługującego mu wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, o wysokość naliczonych kar umownych, choćby którakolwiek z wierzytelności przedstawionych do potrącenia przez Zamawiającego była niewymagalna lub niezaskarżalna. W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych w części wynagrodzenia pozostałego do zapłaty, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty lub noty obciążeniowej.

8. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość poniesionej przez NCBR szkody jest większa od naliczonych kar umownych.

9. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Przedmiotu Umowy.

10. Za nienależyte wykonanie Umowy należy uznać wykonanie Przedmiotu Umowy w sposób niezgodny z Umową, SOPZ lub Ofertą, w tym realizację Umowy odbiegającą jakościowo od ustalonej przez Strony.

§ 9.

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie

leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia

Strona 11 z 31

Umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu – w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości

o powyższych okolicznościach;

2) gdy w celu zawarcia Umowy Wykonawca przedstawił fałszywe oświadczenia lub dokumenty – w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;

3) gdy Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową lub SOPZ, i mimo wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do zaniechania tych naruszeń, Wykonawca w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 2 (dwa) dni robocze, nie czyni tego – w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od bezskutecznego upływu wyznaczonego Wykonawcy terminu;

4) gdy Wykonawca nie realizuje Umowy w terminach, w których Umowa miała być realizowana, tj. w szczególności, gdy brak dostępu NCBR do treści i materiałów przekazywanych w ramach Przeglądów Mediów trwa dłużej niż łącznie 3 (trzy) dni w kwartale – w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej;

5) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie podejmuje jej realizacji, pomimo wezwania go przez Zamawiającego – w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu;

6) w przypadku innych uchybień ze strony Wykonawcy dotyczących wykonywania Umowy, powodujących, że dalsze wykonywanie Umowy jest niemożliwe lub niecelowe – w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;

7) w przypadku zaistnienia przypadku siły wyższej uniemożliwiającej realizację w części lub w całości Przedmiotu Umowy – w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od zaistnienia przesłanki.

2. Prawo do odstąpienia od Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1, przysługuje Zamawiającemu przez cały okres obowiązywania Umowy.

3. W przypadkach określonych w ust. 1, Wykonawca może żądać od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia z tytułu należytego wykonania części Umowy do momentu złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. Pomimo odstąpienia od Umowy, Zamawiający zachowuje prawa do rezultatu świadczenia zrealizowanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy do momentu złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. W przypadku, o którym mowa w niniejszym ustępie tj. gdy, pomimo odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia z tytułu należytego wykonania części

Strona 12 z 31

Przedmiotu Umowy i Zamawiający zachowuje prawa do rezultatu świadczenia zrealizowanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy, odstąpienie od Umowy ma skutek na przyszłość tj. nie obejmuje Umowy w części, w której Przedmiot Umowy został należycie wykonany i Wykonawcy przysługuje z tego tytułu wynagrodzenie. W przypadku powstania wątpliwości, po odstąpieniu od Umowy przez Zamawiającego, Strony zgodnie podejmą działania, celem ustalenia zakresu świadczenia zrealizowanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy do momentu złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy oraz wysokości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy w powyższym zakresie.

4. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Odstąpienie od Umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej

Zamawiającego w związku ze skróceniem okresu obowiązywania Umowy.

6. Powyższe postanowienia w żadnym przypadku nie ograniczają Zamawiającemu możliwości wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, ani nie modyfikują tych przepisów lub warunków na niekorzyść Zamawiającego.

§ 10.

Przetwarzanie danych osobowych

1. Strony oświadczają, że dane osobowe udostępnione im przez drugą Stronę Umowy

będą przetwarzane przez każdą ze Stron jako administrator, w celu realizacji Umowy.

2. Dane osobowe przedstawicieli Stron, w tym x.xx. wymienionych w § 13 Umowy, udostępniane będą drugiej Stronie, która stanie się ich administratorem i przetwarzane będą przez nią w celu realizacji Umowy.

3. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, jako administratora, znajdują się w Klauzuli informacyjnej o której mowa w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016

r. Nr 119, str. 1 z późn. zm., dalej: „RODO”), która stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.

4. W przypadku, gdy NCBR będzie przetwarzał w ramach Umowy dane pracowników lub współpracowników Wykonawcy, w tym osób wskazanych w § 13 Umowy lub podwykonawców, NCBR realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO, poprzez klauzulę stanowiącą Załącznik nr 7 do Umowy i zobowiązuje Wykonawcę do udostępnienia tych informacji wskazanym osobom w imieniu NCBR

5. Zmiana treści klauzul wskazanych w ust. 3 i 4 powyżej nie wymaga zmiany Umowy. Strony mogą je aktualizować w formie dokumentowej.

Strona 13 z 31

6. Jeżeli w ramach realizacji Umowy powstanie konieczność powierzenia przez Zamawiającego przetwarzania danych osobowych na rzecz Wykonawcy, Strony zawrą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, na wzorze obowiązującym w NCBR. Przed powierzeniem Wykonawcy przetwarzania danych osobowych, Wykonawca zostanie zweryfikowany przez Zamawiającego w oparciu o stosowny arkusz weryfikacji podmiotu przetwarzającego, zgodnie ze wzorem obowiązującym w NCBR.

§ 11.

Poufność

Strony wraz z zawarciem Umowy zawrą odrębną umowę o zachowaniu poufności informacji, zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 8 do Umowy.

§ 12 Zmiany Umowy

1. Z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w Umowie, wszelkie zmiany Umowy wymagają

zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Umowa może zostać zmieniona w sytuacji gdy:

1) zaistnieją okoliczności związane z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2, które

wpływają lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy;

2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie

mającym wpływ na realizację Umowy;

3) wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana Umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx;

4) dla prawidłowego przebiegu realizacji Umowy, z uzasadnionych przyczyn, zaistnieje konieczność wprowadzenia zmiany terminów wskazanych w Umowie i/lub jej załącznikach lub formy realizacji Przedmiotu Umowy;

5) zaistnieje działanie siły wyższej rozumianej jako nadzwyczajne okoliczności niezależne od Stron, których nie można było przewidzieć, jak x.xx.: wojna, stany wyjątkowe, strajki generalne, blokady, embargo, działania sił przyrody o charakterze klęsk żywiołowych jak huragany, powodzie, trzęsienia ziemi, pożary, epidemie, pandemie itp., uniemożliwiającej realizację w części lub w całości Przedmiotu Umowy;

6) wystąpią uzasadnione zmiany w zakresie i sposobie realizacji, w tym zmiana miejsca lub terminu realizacji, Przedmiotu Umowy;

7) zaistnieją nadzwyczajne okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, związane z trwającą w Ukrainie militarną agresją rosyjską oraz dramatyczną sytuacją ukraińskiej ludności cywilnej, w tym ukraińskich partnerów w kontaktach naukowo-badawczych, jak również katastrofę humanitarną i sytuację, w której ukraińscy uchodźcy szukają schronienia w Polsce,

Strona 14 z 31

powodujące że realizacja Przedmiotu Umowy w sposób i w zakresie określonym

pierwotnie w Umowie nie leży w interesie publicznym,

8) nastąpi konieczność zmiany warunków i terminów płatności.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty w sytuacji, gdy nie była możliwa do przewidzenia na etapie zawarcia Umowy, a ponadto jej dokonanie podyktowane jest zmianą stanu prawnego w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, tj. w szczególności:

1) stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2207);

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 46),

jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Każda ze Stron Umowy, w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.

4. Strony są uprawnione do zmiany Umowy w zakresie metodologii wykonania Przedmiotu Umowy, sposobu i zakresu wykonania Przedmiotu Umowy, bez zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w następujących sytuacjach:

1) konieczności zrealizowania jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy, przy zastosowaniu odmiennych rozwiązań metodologicznych, niż wskazane w SOPZ, a wynikających ze stwierdzonych wad SOPZ lub zmiany stanu prawnego, w oparciu o który je przygotowano, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Przedmiotu Umowy,

2) konieczności zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych

rozwiązań metodologicznych ze względu na zmiany obowiązującego prawa,

3) wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy,

4) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy,

5) ograniczenia lub braku możliwości realizacji Przedmiotu Umowy wynikającego

z ograniczeń, które nakłada ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych

Strona 15 z 31

rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1842), a także kolejne obowiązujące akty prawne dotyczące przeciwdziałania i zwalczania COVID-19.

5. W opisanych w ust. 4 przypadkach zmianie (w tym ograniczeniu) ulec mogą odpowiednio zakres rzeczowy Przedmiotu Umowy, termin wykonania Przedmiotu Umowy, termin płatności, zasady rozliczeń (o ile zmiana zasad rozliczeń nie spowoduje konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie), sposób realizacji Przedmiotu Umowy, w tym zmiana materiałów lub technologii wykonania Umowy.

6. Każda ze Stron Umowy może zawnioskować o jej zmianę w przypadkach wskazanych w niniejszym paragrafie. W celu dokonania zmiany Umowy, każda ze Stron Umowy, w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą ww. zmiany, może zwrócić się do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany Umowy.

7. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że zmiany Umowy nie stanowi:

1) zmiana danych lub osób wskazanych do merytorycznej współpracy i koordynacji realizacji Przedmiotu Umowy lub do odbioru Przedmiotu Umowy i potwierdzenia należytego wykonania Umowy w danym okresie rozliczeniowym, wskazanych w § 13 Umowy;

2) zmiana danych teleadresowych Stron;

3) zmiana danych rejestrowych;

4) zmiany będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze Stron.

§ 13.

Postanowienia końcowe

1. Prawa i obowiązki oraz wierzytelności Wykonawcy wobec NCBR wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez uprzedniej zgody NCBR, wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.

2. Strony postanawiają, że do kontaktów pomiędzy Stronami oraz do podejmowania

bieżących uzgodnień związanych z realizacją Umowy wyznaczeni są:

1) ze strony NCBR:

……………………., tel. …………………, e-mail: ………………………

lub

……………………….., tel. …………………., e-mail: ……………………….

2) ze strony Wykonawcy:

……………………………….., tel. ……………….., e-mail: ………………………

3. Strony postanawiają, że osobami upoważnionymi do odbioru Przedmiotu Umowy i potwierdzenia należytego wykonania Umowy w danym okresie rozliczeniowym, są:

Strona 16 z 31

1) ze strony NCBR:

……………………….., tel. ……………………, e-mail: ……………………..

lub

………………………….., tel. ……………, e-mail: ………………………….

2) ze strony Wykonawcy:

…………………………., tel. ……………………….., e-mail: ………………………….

4. Uznaje się, iż dotarcie informacji do osób wskazanych w ust. 2 i 3, jest jednoznaczne z poinformowaniem Stron. Zmiana danych i osób, o których mowa w ust. 2 i 3, następuje poprzez powiadomienie pisemnie na adres aktualnej siedziby Zamawiającego lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej i nie stanowi zmiany Umowy.

5. Ilekroć w Umowie jest mowa o dniach roboczych, należy przez to rozumieć dni od

poniedziałku do piątku z wyjątkiem Dni wolnych od pracy.

6. Spory wynikłe w związku z realizacją Umowy, Strony będą się starały rozwiązać polubownie. W przypadku braku możliwości dojścia do porozumienia w sposób wskazany w zdaniu poprzedzającym, spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby NCBR.

7. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy powszechnie

obowiązującego prawa polskiego.

8. Umowę sporządzono i podpisano w formie pisemnej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Centrum i jeden dla Odbiorcy/Umowę sporządzono i podpisano w formie elektronicznej w rozumieniu art. 78¹ § 1 Kodeksu cywilnego, co oznacza, że zawarcie Umowy nastąpi w momencie opatrzenia Umowy ostatnim wymaganym do jej zawarcia kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każda ze Stron jest uprawniona do druku dowolnej liczby egzemplarzy Umowy.

9. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1 – kopia pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego;

2) Załącznik nr 2 – wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Wykonawcy;

3) Załącznik nr 3 – lista monitorowanych mediów;

4) Załącznik nr 4 – lista monitorowanych haseł;

5) Załącznik nr 5 – SOPZ;

6) Załącznik nr 6 – oferta Wykonawcy;

7) Załącznik nr 7 – Klauzula informacyjna NCBR;

8) Załącznik nr 8 – Umowa o zachowaniu poufności Informacji.

Strona 17 z 31

PODPISY STRON

Zamawiający: Wykonawca:

…………………….

………………………

……………………….

…………………………..

/podpisano elektronicznie/ /podpisano elektronicznie/

Strona 18 z 31

Załącznik nr 4

Monitorowane hasła

NCBR/ inne instytucje

1. Narodowe Centrum Badań i Rozwoju / NCBR

2. Xxxxx Xxxxx / dyrektor NCBR (połączone w jeden katalog, z zastrzeżeniem

wyszukiwania zarówno po nazwie stanowiska, jak i nazwisku)

3. Zastępca dyrektora NCBR

4. Rada Narodowego Centrum Badań i Rozwoju / Rada NCBR

5. Xxxxxx Xxxxxx / przewodniczący Rady NCBR

6. Biuro NCBR w Brukseli

7. IDEAS NCBR

8. Xxxxx Xxxxxxxxx / prezes IDEAS NCBR

9. Akces NCBR

10. Xxxx Xxxx / prezes Akces NCBR

11. NCBR Investment Fund ASI / NIF ASI

12. Xxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxxxx / prezes NIF ASI

13. Krajowy Punkt Kontaktowy / KPK

14. Horyzontalny Punkt Kontaktowy / Horyzontalne Punkty Kontaktowe

15. Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

16. Minister Funduszy i Polityki Regionalnej / Xxxxxxxx Xxxx

17. Wiceminister Funduszy i Polityki Regionalnej / Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxx

18. Ministerstwo Edukacji i Nauki / MEiN

19. Minister Edukacji i Nauki / Xxxxxxxxxx Xxxxxxx

20. Wiceminister Edukacji i Nauki

21. Ministerstwo Rozwoju i Technologii / MRiT

22. Minister Rozwoju i Technologii / Xxxxxxxx Xxxx

23. Polski Fundusz Rozwoju / PFR

24. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości / PARP

25. Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

26. Business & Science Poland

Programy europejskie

1. Fundusze Europejskie (katalog powinien obejmować wyrażenia: Fundusze Europejskie, fundusze unijne, unijne fundusze, europejski fundusz)

2. Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki / FENG

3. Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego / FERS

4. PO Inteligentny Rozwój / POIR

5. PO Wiedza Edukacja Rozwój / POWER

6. PO Polska Cyfrowa / POPC

7. Szybka ścieżka

8. Szybka ścieżka Technologie kosmiczne

9. Szybka ścieżka Koronawirusy

10. Szybka ścieżka Agrotech

11. Szybka ścieżka Urządzenia grzewcze

12. Szybka ścieżka OZE w transporcie

13. Szybka ścieżka Tworzywa sztuczne

14. Szybka ścieżka Innowacyjne nawozy przyjazne dla środowiska

15. Szybka ścieżka IPCEI

16. IPCEI

17. IPCEI wodorowy

18. Szybka ścieżka Innowacje cyfrowe

19. Ścieżka SMART

Strona 19 z 31

20. Ścieżka SMART na rzecz dostępności

21. Współfinansowanie działań TEF AI / TEF AI

22. Seal of Excellence

23. Wspólne Przedsięwzięcie INGA

24. Projekty aplikacyjne

25. Wielkie Wyzwanie: Energia

26. Bloki 200

27. Magazynowanie wodoru

28. Nowoczesne metody magazynowania wodoru

29. eVAN/ e-VAN

30. Innowacyjna biogazownia

31. Technologie domowej retencji

32. Wentylacja dla szkół i domów

33. Oczyszczalnia przyszłości

34. Magazynowanie energii elektrycznej

35. Magazynowanie ciepła i chłodu

36. Ciepłownia przyszłości

37. Elektrociepłownia w lokalnym systemie energetycznym

38. Budownictwo efektywne energetycznie i procesowo

39. Bridge Alfa

40. Bridge Up

41. Bridge VC

42. Joint Polish Investment Fund

43. TDJ Pitango Ventures

44. PFR NCBR CVC

45. e-Pionier / ePionier

46. Uczelnia dostępna

47. Zintegrowane programy uczelni

48. Trzecia Misja Uczelni

49. Centrum wiedzy o dostępności

50. Projektowanie uniwersalne

51. Kadra dydaktyczna dla projektowania uniwersalnego

52. Studia dualne

53. Uniwersytet Młodego Odkrywcy

54. MOOC

55. Uczelnie przyszłości

56. Kształcenie na potrzeby gospodarki

57. Kształcenie na potrzeby branż kluczowych / Kształcenie dla branż

58. Rozwój kwalifikacji i kompetencji kadry realizującej dydaktykę

59. Rozwój kwalifikacji i kompetencji osób dorosłych

60. Dostępność szkolnictwa wyższego

Programy sektorowe

1. GAMEINN

Programy strategiczne

1.INFOSTRATEG

2. Nowe technologie w zakresie energii

3. GOSPOSTRATEG

4. HYDROSTRATEG

Programy krajowe

1. Program Lider

Strona 20 z 31

2. CyberSecldent

3. Wspólne przedsięwzięcie NCBR i PKN Orlen / Program NEON / NEW ORLEN

4. Wspólne Przedsięwzięcie TANGO

5. Infrastart

6. Wsparcie szpitali jednoimiennych

7. ARTIQ Centra Doskonałości AI / CD AI

8. Rozwój Innowacji Drogowych / RID

9. Rzeczy są dla ludzi

10. Nutritech

11. Polskie Powroty NAWA

12. Multimedialna Edukacja Młodzieży / MeduM

Programy i projekty z zakresu obronności i bezpieczeństwa

1. Badania naukowe i prace rozwojowe na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa

2. Program SZAFIR

Programy międzynarodowe

1. Horyzont Europa

2. Horyzont 2020

3. Perspektywa Finansowa 2021 2027

4. Umowa Partnerstwa

5. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

6. Polsko-Norweska Współpraca Badawcza

7. POLNOR

8. Small Grant Scheme

9. IdeaLab

10. EURATOM

11. ERA NET

12. Solidarni z naukowcami

13. INNOGLOBO

14. Akademia Managera projektów Horyzontu Europa

15. Szwajcarsko-Polski Program Współpracy

Inne (kontekstowo, w powiązaniu z NCBR i działalnością badawczo-rozwojową):

1. Horyzont Innowacji

2. Polski Produkt Przyszłości

3. Międzynarodowe sukcesy polskich firm (ten katalog powinien „zbierać” informacje o sukcesach beneficjentów NCBR na rynkach zagranicznych, europejskim i światowym)

4. Sukces polskiego startupu

5. Inwestycje w startupy

6. Polski jednorożec

7. Innowacje innowacyjny

8. Projekty badawczo rozwojowe

9. Komercjalizacja

10. Wynalazek wynalazca

11. Elektromobilność

12. Transfer technologii

13. Gospodarka obiegu zamkniętego / GOZ

14. Dolina wodorowa

15. Krajobraz innowacji

16. Technologie cyfrowe

17. Transformacja cyfrowa

Strona 21 z 31

18. Cyfryzacja

19. Robotyzacja

20. Technologie sztucznej inteligencji

21. Zielone technologie

22. Europejski Zielony Ład

23. Transformacja energetyczna

24. Digitalizacja

Strona 22 z 31

Załącznik nr 7

Klauzula informacyjna Narodowego Centrum Badań i Rozwoju

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej: „NCBR”) z siedzibą w Warszawie 00-801, ul. Xxxxxxxx 00;

2) w sprawie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się z powołanym w NCBR inspektorem ochrony danych osobowych (IOD), poprzez adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx albo na adres korespondencyjny NCBR wskazany powyżej z dopiskiem „IOD”;

3) Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu rozpatrzenia przedłożonej oferty zawarcia umowy, jak również – w przypadku wyboru przedmiotowej oferty - w celu zawarcia i realizacji umowy między NCBR a wykonawcą;

4) przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w wyżej wskazanych celach jest

niezbędne do:

a. wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

b. celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez NCBR polegających na działaniach związanych z rozpatrzeniem przedłożonej oferty, a następnie zawarciem i realizacją ww. umowy oraz ułatwieniem komunikacji związanej z jej wykonaniem, a także ustaleniem osób odpowiedzialnych za realizację i uprawnionych do kontaktów w ramach wykonywania ww. umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

c. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w przypadku realizacji obowiązków wynikających z przepisów ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

5) Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Pana/Pani lub od podmiotu, który złożył ofertę zawarcia umowy lub z którym umowa została zawarta;

6) NCBR będzie przetwarzało następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię,

nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce zatrudnienia, stanowisko;

Strona 23 z 31

7) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów wskazanych w pkt 3 powyżej;

8) dane osobowe będą przetwarzane w okresie realizacji celów wskazanych w pkt 3 powyżej, w tym do czasu wykonania wszystkich obowiązków i ewentualnych roszczeń wynikających z ww. umowy, a następnie będą przechowywane w celach archiwalnych przez okres przechowywania zgodny z instrukcją kancelaryjną NCBR i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;

9) odbiorcami danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, jak również inne podmioty w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi niezbędne do realizacji zadań przez NCBR, w szczególności takim podmiotem jest NCBR+ sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (00- 801), ul. Xxxxxxxx 00. Dane te mogą być także przekazywane partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne;

10) w stosunku do NCBR przysługują Pani/Panu następujące prawa: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych. W sprawie realizacji praw można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym oraz na adres korespondencyjny wskazane w pkt 1 i 2 powyżej;

11) posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

12) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;

13) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Strona 24 z 31

Załącznik nr 8

UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI INFORMACJI

(zwana dalej „Umową”)

zawarta pomiędzy:

Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie, adres: Xxxxxxxx 00, (00-000) Xxxxxxxx, działającym na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2279 ze zm.), posiadającym REGON: 141032404 oraz NIP: 000-000-00-00, zwanym dalej „Centrum” lub „Stroną ujawniającą”, reprezentowanym przez:

Panią/Pana …………………………. – ,

działającą/działającego na podstawie pełnomocnictwa nr ……………..

(kopia pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1 do Umowy)

……………………………… zamieszkałą w …………….. przy ulicy ,

………………….., zwaną dalej „Odbiorcą Informacji Poufnych” lub „Odbiorcą”, lub

…………………………………… z siedzibą w ……………, adres: ul. …………….., …-…

REGON: …………………., kapitał zakładowy w wysokości: ……………………., opłacony w całości, zwaną dalej „Odbiorcą Informacji Poufnych” lub „Odbiorcą”, reprezentowaną przez:

……………………………….

Strona 25 z 31

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”.

Preambuła

Zważywszy, że celem Stron jest uregulowanie wzajemnych stosunków w zakresie ochrony informacji poufnych Centrum, w posiadanie których Odbiorca wszedł w związku z wykonywaniem umowy głównej dotyczącej usługi tworzenia i dostawy elektronicznego przeglądu mediów dla Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (NCBR), w zakresie określonych tytułów mediów, z uwzględnieniem określonych haseł (dalej jako „Umowa główna”), a także zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony takich informacji, Strony zgodnie postanawiają, co następuje:

§ 1.

1. Przedmiotem Umowy jest zobowiązanie się przez Odbiorcę do zachowania poufności i nieujawniania jakichkolwiek informacji poufnych Centrum, pozyskanych przez Odbiorcę w związku ze współpracą Stron na podstawie Umowy głównej - niezależnie od sposobu lub formy pozyskania tych informacji, czy sposobu ich wyrażenia (w tym w formie ustnej, pisemnej, dokumentowej, elektronicznej lub utrwalonych na jakimkolwiek nośniku, w systemach informatycznych, na serwerach), niezależnie od stopnia opracowania informacji oraz od źródła informacji, bez konieczności ich oznaczenia przez Centrum jako poufne w chwili udostępnienia (dalej jako: „Informacje Poufne”).

2. W szczególności, do Informacji Poufnych zaliczane będą wszelkie informacje i dokumenty o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym, organizacyjnym, prawnym, finansowym, informacje zawierające dane osobowe i dotyczące sposobów zabezpieczania danych osobowych, informacje dotyczące stosowanych systemów informatycznych w tym systemów bezpieczeństwa, własność intelektualna, informacje należące do podmiotów trzecich (np. wnioskodawców, beneficjentów), a także informacje na temat pracowników oraz współpracowników – lub związane z działalnością Centrum oraz wszelkie inne informacje posiadające ekonomiczną/gospodarczą wartość, które nie są powszechnie znane.

3. Odbiorca zobowiązuje się do:

1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji pozyskanych w związku z wykonywaniem Umowy głównej, jak i wszelkich informacji zebranych w trakcie negocjacji poprzedzających jej zawarcie, niezależnie od formy w jakiej zostały uzyskane;

2) ujawnienia Informacji Poufnych wyłącznie osobom, którymi się posługuje lub którym powierza wykonanie Umowy głównej w celu i w zakresie niezbędnym do jej wykonania;

Strona 26 z 31

3) poinformowania osób, o których mowa w pkt 2 powyżej, o poufnym charakterze informacji, pouczenia w sprawie ich traktowania jako poufnych oraz odebrania od nich oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy;

4) niewykorzystywania, niekopiowania, niepowielania, nierozpowszechniania jakiejkolwiek Informacji Poufnej lub jej części, za wyjątkiem przypadków gdy jest to niezbędne dla wykonania Umowy głównej.

4. Nie stanowią Informacji Poufnej informacje:

1) które są dostępne publicznie lub staną się publicznie dostępne w inny sposób niż

poprzez naruszenie obowiązku zachowania poufności;

2) które w momencie ujawnienia były już w posiadaniu Odbiorcy lub jego pracownika, członka organu lub doradcy, pod warunkiem, iż nie zostały objęte obowiązkiem zachowania poufności oraz że zostały one uzyskane bez naruszenia prawa;

3) które zostały otrzymane od stron trzecich zgodnie z prawem i bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązań do zachowania poufności;

4) w stosunku, do których Centrum oświadczy na piśmie, że nie uznaje ich za Informacje Poufne.

5. Nie stanowi naruszenia Informacji Poufnej ujawnienie dokonane zgodnie z wymogami prawa, w tym na wniosek lub wezwanie uprawnionych sądów lub organów, w zakresie i w granicach dozwolonych prawem, na podstawie postanowienia lub wezwania sądu lub decyzji administracyjnej albo w celu dochodzenia roszczeń. Przed ujawnieniem informacji zgodnie ze zdaniem poprzednim, Odbiorca powiadomi Centrum pisemnie o otrzymaniu takiego wniosku lub wezwania, określając formę i cel ujawnienia, chyba że przekazanie takiej wiadomości jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Gdyby uprzednie powiadomienie Centrum o otrzymaniu wniosku lub wezwania nie było w okolicznościach sprawy możliwe, Odbiorca powiadomi Centrum niezwłocznie po ustaniu okoliczności uniemożliwiających powiadomienie.

6. Ujawnienie Informacji Poufnych osobie trzeciej jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Centrum i na warunkach oraz w zakresie przez Centrum określonych.

7. Odbiorca ponosi wobec Strony ujawniającej odpowiedzialność za naruszenie obowiązków w zakresie zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych, również w przypadku, gdy naruszenie jest dokonane przez osobę trzecią, o której mowa w ust. 3 pkt 2 powyżej, za której działania lub zaniechania Odbiorca odpowiada jak za własne.

Strona 27 z 31

8. Odbiorca zapewnia, że dysponuje właściwymi zabezpieczeniami umożliwiającymi ochronę Informacji Poufnych przed dostępem i bezprawnym ich wykorzystaniem przez osoby nieuprawnione.

9. W zakresie możliwości posługiwania się osobami trzecimi lub powierzania im wykonania Umowy głównej, wiążące dla Stron są jej postanowienia.

§ 2.

Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż Umowa nie skutkuje przeniesieniem jakiegokolwiek prawa do Informacji Poufnych na Odbiorcę uzyskującego te informacje.

§ 3.

1. Odbiorca zobowiązuje się do zachowania w poufności Informacji Poufnych oraz wykorzystania Informacji Poufnych wyłącznie dla celów realizacji Umowy głównej oraz do podjęcia w stosunku do Informacji Poufnych co najmniej takich środków ostrożności oraz takich samych środków zabezpieczających, jak te podejmowane w stosunku do własnych informacji poufnych.

2. Odbiorca zobowiązuje się do przechowywania Informacji Poufnych w bezpiecznym środowisku oraz zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek inny sposób nie utrwalać i nie rozpowszechniać Informacji Poufnych lub ich części, z wyjątkiem przypadków wewnętrznego użytku, gdy jest to niezbędne dla celów realizacji Umowy głównej.

3. W przypadku, gdy przekazywane Informacje Poufne będą stanowić informacje chronione przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, Odbiorca zobowiązuje się do przestrzegania stosownych regulacji prawnych w zakresie ochrony takich informacji.

4. Odbiorca oświadcza, że jest świadomy zagrożeń dotyczących bezpieczeństwa związanych z przesyłaniem informacji pocztą elektroniczną lub z użyciem Internetu, oraz że będzie odpowiedzialny za ochronę w zakresie informacji przesyłanych w formie elektronicznej i ochrony przed wirusami oraz za zapewnienie, aby informacje takie nie były kierowane pod niewłaściwy adres.

5. Odbiorca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018

r. o ochronie danych osobowych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1781, ze zm.). oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) i zobowiązuje się nie wykorzystywać ani nie przetwarzać w jakikolwiek sposób danych osobowych, do których

Strona 28 z 31

uzyska dostęp w wyniku realizacji współpracy dla celów innych niż wykonywanie Umowy

głównej i niezgodnie z warunkami w niej przewidzianymi.

6. Odbiorca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z Umową przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności szkody wyrządzone utratą, niewłaściwym przechowywaniem lub posłużeniem się dokumentami, które są nośnikiem danych osobowych.

7. W przypadku, gdy Odbiorca wykonuje Umowę główną przy udziale osób trzecich, z zastrzeżeniem § 1 ust. 9 Umowy, postanowienia poprzedzających ustępów rozciągają się także na te osoby, przy czym Odbiorca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którymi się posługuje lub którym powierza wykonanie powyższej umowy, jak za działania lub zaniechania własne.

§ 4.

Umowa obowiązuje przez cały okres obowiązywania Umowy głównej, jak również przez okres 10 (słownie: dziesięciu) lat po zakończeniu Umowy głównej, niezależnie od przyczyny (wykonanie, wygaśnięcie, rozwiązanie, odstąpienie, wypowiedzenie Umowy głównej) chyba, że przepisy powszechnie obowiązującego prawa przewidują dłuższy okres ochrony.

§ 5.

1. Odbiorca na żądanie Centrum zwróci niezwłocznie wszelkie materiały, dokumenty, inne opracowania (na piśmie, w formie elektronicznej lub innej) oraz zniszczy wszystkie materiały, które zawierają Informacje Poufne i wykasuje z pamięci swoich komputerów, edytorów tekstów i podobnych środków wszystkie materiały stanowiące Informacje Poufne, włączając każdą kopię, w zakresie w jakim pozwala na to konfiguracja systemów teleinformatycznych. Ponadto Odbiorca, bez żądania Centrum, zwróci lub zniszczy materiały, dokumenty, nośniki zawierające Informacje Poufne odpowiednio najpóźniej z upływem okresu, o którym mowa w § 4 Umowy.

2. Na żądanie Strony ujawniającej Odbiorca niezwłocznie dostarczy jej pisemne

oświadczenie potwierdzające dokonanie czynności wskazanych w ust. 1 powyżej.

§ 6.

1. W przypadku naruszenia przez Odbiorcę jakichkolwiek zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, Centrum będzie miał prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia i usunięcia jego skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia jego skutków powinno być wysłane Odbiorcy w formie pisemnej z wyznaczeniem co najmniej terminu 14 (słownie: czternastu) dni do ustosunkowania się do niego.

2. W przypadku naruszenia przez Odbiorcę obowiązków dotyczących Informacji Poufnych, w tym danych osobowych, Centrum może żądać od Odbiorcy zapłaty kary

Strona 29 z 31

umownej w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) za każdy przypadek naruszenia. Odbiorca zobowiązuje się do uregulowania kary w terminie 14 (słownie: czternastu) dni kalendarzowych od dnia doręczenia Odbiorcy wezwania do zapłaty/noty obciążeniowej w formie pisemnej.

3. Centrum zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

§ 7.

1. Umowa wchodzi w życie w dniu zawarcia Umowy głównej.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Strony zgodnie oświadczają, że wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą starały się rozstrzygać w sposób polubowny. W przypadku, gdy Xxxxxx nie osiągną porozumienia w sposób wskazany w zdaniu poprzedzającym, wszelkie spory wynikające w związku z realizacją Umowy zostaną rozstrzygnięte przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Centrum.

4. Umowę sporządzono i podpisano w formie pisemnej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Centrum i jeden dla Odbiorcy/Umowę sporządzono i podpisano w formie elektronicznej w rozumieniu art. 78¹ § 1 Kodeksu cywilnego, co oznacza, że zawarcie Umowy nastąpi w momencie opatrzenia Umowy ostatnim wymaganym do jej zawarcia kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każda ze Stron będzie uprawniona do druku dowolnej liczby egzemplarzy Umowy.

5. Integralną część Umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 - Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności (Wzór).

/podpisano elektronicznie/ /podpisano elektronicznie/

Strona ujawniająca Odbiorca Informacji Poufnych

Strona 30 z 31

/WZÓR/

OŚWIADCZENIE

O ZOBOWIĄZANIU DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI

Ja, niżej podpisana/y ……………………….. (imię i nazwisko), (nazwa

firmy) oświadczam, że znana jest mi treść Umowy o zachowaniu poufności informacji z dnia

............. .................................. zawartej pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, a ……………………………………………………………

i wynikające z niej zobowiązania do utrzymywania w tajemnicy ujawnionych Informacji Poufnych oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.

Niniejszym zobowiązuję się jako pracownik (nazwa

firmy)/ zleceniobiorca/ Wykonawca* ……………………………………….. do zachowania w tajemnicy wszelkich Informacji Poufnych, które zostały mi ujawnione w związku z moim uczestnictwem w wykonywaniu …………….., na warunkach określonych w Umowie o zachowaniu poufności. Jestem świadomy, że naruszenie powyższych zobowiązań może skutkować odpowiedzialnością cywilną i karną na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

.............................................

(data i podpis)

* niepotrzebne skreślić

Strona 31 z 31

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA nr…………..

Document Metadata