SZCZEGÓLNE WARUNKI ZAKUPÓW GRUPY WASIAK
SZCZEGÓLNE WARUNKI ZAKUPÓW GRUPY XXXXXX
Dział zakupów, urządzenia, maszyny i linie produkcyjne
Stan na dzień 01.09.2020r.
1. Zakres.
Niniejsze warunki zakupu maszyn, urządzeń i linii produkcyjnych (SZWZ) uzupełniają ogólne warunki
zakupów Grupy Xxxxxx.
Dotyczą one umów, których przedmiotem jest zakup maszyn, urządzeń oraz kompletnych lub zintegrowanych linii produkcyjnych, obejmują ich planowanie, budowę, produkcję, dostawę,
uruchomienie, instalację, demontaż lub konserwację a także utrzymanie lub modernizację maszyn, urządzeń i linii produkcyjnych w tym inne usługi wymagane np. prace montażowe - zwane dalej dostawami lub usługami, które są wykonywane na rzecz Grupy Xxxxxx - zwanej dalej Zamawiającym - przez jej kontrahentów - zwanych dalej Wykonawcą. O ile nie uzgodniono inaczej, szczególne warunki zakupu dotyczące zakupu maszyn, urządzeń i linii produkcyjnych stosuje się do wszystkich umów
zakupu maszyn, urządzeń i linii produkcyjnych. Niniejsze warunki zakupu obowiązują najpóźniej w momencie składania zamówienia przez Zamawiającego, jak również w momencie przygotowania i składania ofert przez Wykonawcę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Zamawiającego.
Niniejsze warunki mają zastosowanie w wersji ostatnio przekazanej Wykonawcy w formie tekstowej. Aktualna wersja Warunków będzie dostępna w każdym czasie na stronie internetowej spółki – xxxxxx- xxxxxx.xx
Warunki są dokumentem uzupełniającym umowy zakupu zawarte pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, i mają zastosowanie również w przypadku podobnych zamówień bez konieczności ponownego odwoływania się do nich w każdym indywidualnym przypadku.
Niniejsze warunki mają zastosowanie dla wszystkich Spółek należących do Xxxxxx Gruppe na terenie
Polski, czyli do:
- Xxxxxx S.A.
- Xxxxxx Industry Sp. z o o.
- Xxxxxx Technology Sp. z o o.
- Xxxxxx Beteiligungs – GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce
1.1 Niniejsze Szczególne Warunki Zakupu maszyn, urządzeń i linii produkcyjnej należy interpretować
zgodnie z prawem polskim.
1.2 O ile istnieją indywidualne postanowienia umowne, które odbiegają od postanowień niniejszych szczególnych warunków zakupu maszyn, urządzeń i linii produkcyjnej lub są im sprzeczne, pierwszeństwo mają indywidualne postanowienia umowne.
1.3 Z chwilą złożenia oferty, najpóźniej w dniu podpisania umowy i przyjęcia zamówienia, warunki te są w pełni uznawane przez Wykonawcę. Wykonawca wraz ze złożeniem oferty potwierdzi pisemnie, że się z tymi warunkami zapoznał i je akceptuje.
2. Podstawa umowy
2.1 Strony umowy oddzielnie określą w umowie zakupu/dostaw szczegółowy jej zakres, określają usługi związane z zakupem maszyn, urządzeń lub linii produkcyjnych. Umowa obejmuje zakres usług Wykonawcy jak i wszelkie usługi związane z produkcją, konstrukcją, wykończeniem i dostawą maszyn, urządzeń lub linii produkcyjnej.
2.2 Zakup maszyn, urządzeń lub linii produkcyjnej odbywa się na podstawie umowy i dokumentów stanowiących integralną cześć umowy:
- umowa / zamówienie Zamawiającego,
- niniejsze Szczególne Warunki Zakupu;
- ogólne warunki zakupu;
- dokumenty umowne zgodnie z wymogami oferty;
- dokumenty techniczne zgodnie z wymogami oferty.
takie jak wymagane certyfikaty, zgodność norm, atesty i itp. Wykonawca jest odpowiedzialny za uzyskanie i przedłożenie odpowiednich technicznych dokumentów dot. przedmiotu umowy. Wszystkie dostawy materiałów przez Wykonawcę są zgodne z europejskimi i krajowymi przepisami,
rozporządzeniami i wytycznymi.
2.3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszelkich dostaw i usług w sposób prawidłowy i zgodny z aktualnym stanem wiedzy.
2.4 O ile wyraźnie nie uzgodniono inaczej, wszystkie dokumenty, w tym dokumentacje techniczną, należy sporządzić w języku polskim.
2.5 Przy interpretacji klauzuli handlowej obowiązują INCOTERMS w aktualnej wersji obowiązującej w
momencie zawarcia umowy.
3. Oferta
3.1 Wszystkie oferty Wykonawcy są bezpłatne i niewiążące dla Zamawiającego.
3.2 Jeżeli Zamawiający wraz z zapytaniem przesyła formularz do złożenia ofert stosowany x Xxxxxx Gruppe to wszystkie oferty Wykonawcy muszą odpowiadać wymogom zawartym w tym formularzu.
3.3 Zamówienia, umowy i inne oświadczenia są wiążące, tylko wtedy, gdy Zamawiający wystawi lub potwierdzi je na piśmie. Brak reakcji ze strony Zamawiającego na oferty, w tym oferty składane w formie elektronicznej, nie jest równoznaczne z akceptacją oferty przez Zamawiającego.
4. Przedmiot umowy
4.1. Przedmiotem umowy jest zakup maszyn, urządzeń, czy też gotowych, zintegrowanych linii produkcyjnych, sprzedanych i dostarczonych do Zamawiającego, które to Zamawiający nabywa na cele związane z prowadzeniem swojej działalności.
4.2. Wykonawca dostarczy maszyny, urządzenia lub linie produkcyjne w jak najlepszej jakości, zgodnie ze złożonym
zamówieniem oraz zaakceptowaną przez Zamawiającego ofertą Wykonawcy.
W szczególności Wykonawca potwierdza, ze dostarczone maszyny, urządzenia będą spełniać wymogi dyrektywy maszynowej WE 2006/42 / WE wraz z odpowiednimi normami i będą spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny użytkowania sprzętu roboczego przez Pracowników dyrektywy 89/655 / EWG.
4.3. Wykonując umowę lub zamówienie Wykonawca uznaje w całości niniejsze Szczególne Warunki
Zakupu Zamawiającego.
Jeśli Wykonawca nie zgadza się z w/w warunkami zobowiązany jest niezwłocznie, przed podpisaniem
umowy, wykonaniem usługi, zlecenia lub zamówienia pisemnie o tym powiadomić Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie w tym przypadku prawo wycofania zlecenia lub zamówienia jak również rozwiązania umowy.
4.4. Wykonawca wraz z dostawą zakupionych maszyn, urządzeń i linii produkcyjnych dostarczy Zamawiającemu karty gwarancyjne, atesty, karty jakości, certyfikaty, oraz wszelką dokumentację techniczną, w szczególności wymaganą deklarację zgodności .
Deklaracje zgodności Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego.
Nie dostarczenie Zamawiającemu w/w dokumentów, będzie rozumiane, jako zwłoka w wykonaniu umowy przez Wykonawcę.
4.5. Celem nadania chronologii ważności dokumentu, dla celów interpretacyjnych umowy zawartej
pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym przyjmuje się następującą kolejność:
- umowa/zamówienie założone przez Xxxxxxxxxxxxx
- niniejsze Szczególne Warunki Zakupu
- zapytanie ofertowe
- warunki techniczne i normy jakościowe określone dla danej maszyny, urządzenia lub linii
produkcyjnej.
5. Zakres usług
5.1 Zakres usług Wykonawcy obejmuje produkcje / montaż / uruchomienie / testowanie / dostawę o ile nie uzgodniono inaczej maszyn, urządzeń i linii produkcyjnej, wszystkich części i części niezbędnych do bezawaryjnej i długotrwałej pracy maszyn, urządzeń i linii produkcyjnych.
5.2. Usługa Wykonawcy musi być zgodna ze wszystkimi regulacjami prawnymi i pozaprawnymi w szczególności w odniesieniu do przedmiotu umowy, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa maszyn, urządzeń i ochrony środowiska;
a) Wykonawca jest zobowiązany poinstruować i przeszkolić pracowników w taki sposób, aby zagwarantować bezbłędną obsługę maszyny, urządzenia i linii produkcyjnej.
b) Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia listy części zamiennych dla wszystkich materiałów eksploatacyjnych i części zużywających się, a także dla części zamiennych potrzebnych do okresowych
prac konserwacyjnych i remontowych, najpóźniej w momencie ostatecznego odbioru przedmiotu umowy. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu odpowiedni cennik. Listy części zamiennych muszą być tak przejrzyste i kompletne, aby Zamawiający miał możliwość zapytania i zamówienia ewentualnie u podmiotu trzeciego.
5.3. Oprócz powyższych usług, następujące usługi są również objęte umową i ofertą Wykonawcy:
- Dostarczenia i zainstalowanie kompletnej maszyny, urządzenia, linii produkcyjnej w ustalonych
terminach umownych na swój koszt w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę
- Wykonawca jest odpowiedzialny za transport przedmiotu umowy, w tym jego stosowne opakowanie przed ewentualnym uszkodzeniem podczas transportu.
- Materiał opakowaniowy pozostaje własnością Wykonawcy, chyba że uzgodniono inaczej;
Odpowiedzialność
za prawidłową utylizację materiałów opakowaniowych spoczywa na Wykonawcy i odbywa się na jego koszt;
- Wykonawca odpowiada za załadunek i rozładunek przedmiotu umowy w miejscu dostawy, w tym za transport pośredni aż do instalacji lub montażu przedmiotu umowy;
- Wykonawca przeprowadzi szkolenie teoretyczne i praktyczne pracowników Zamawiającego
wyznaczonych do obsługi i konserwacji w zakresie funkcjonowania i obsługi wszystkich elementów, które są niezbędne do niezależnej i bezproblemowej pracy maszyn, urządzeń lub linii produkcyjnej
- Wykonawca jest odpowiedzialny za kompletny montaż przedmiotu umowy wraz z jego pierwszym uruchomieniem oraz wykonaniem pierwszej próbnej eksploatacji przedmiotu umowy pod obserwacją spełnienia wymagań technicznych Zamawiającego, do których to Wykonawca się zobowiązał.
5.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy w szczególności jej ulepszeń technicznych, w zakresie zamówienia i do czasu dostawy. Wszelkie zmiany
techniczne ze strony Zamawiającego winny być uzasadnione i racjonalne. Jeżeli zmiany techniczne będą ze strony Zamawiającego uzasadnione i racjonalne to Wykonawca jest zobowiązany do ich wprowadzenia. Zmiany techniczne mogą mieć wpływ na umowne terminy dostaw.
Koszty wynikające z dodatkowych zmian technicznych będą opracowane na bazie przedstawionej zestawienia dodatkowych kosztów do głównej oferty i kalkulacji Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się na wezwanie Zamawiającego do przedstawienia szczegółowej kalkulacji oferty.
5.5. Strony umowy uzgadniają również, że wszelkie zmiany techniczne, w przedmiocie umowy w szczególności te, które mają wpływ na terminy dostaw i odbioru, muszą być uzgodnione na piśmie i zatwierdzone przez strony umowy przed ich wprowadzeniem.
5.6. Zamawiający jest zobowiązany do poinformowania Wykonawcy w odpowiednim czasie i szczegółowo
w zakresie, w jakim zmiana zakresu przedmiotu umowy jest niezbędna do wykonania prawidłowo zamówienia.
5.7. Przygotowanie i złożenie ofert uzupełniających jest dla Zamawiającego bezpłatne.
5.8. Zgoda na odmienne lub dodatkowe usługi jest udzielana w drodze pisemnej, poprzez aneks do umowy lub pisemnej zmiany zamówienia przez Zamawiającego.
5.9 Na terminy lub daty świadczenia usług dla przedmiotu umowy mają wpływ tylko te zmiany, jeśli zostały one wyraźnie pisemnie przez strony uzgodnione.
6. Współdziałanie ze strony Xxxxxx
6.1 Wykonawca zobowiązuje się do zbadania miejsca dostawy przedmiotu umowy, miejsca montażu przedmiotu umowy w celu zapoznania się z lokalnymi warunkami.
Zmawiający umożliwi Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej i przekaże niezbędne informacje wymagane do złożenia oferty, o ile jest to możliwe. W przypadku powstałych niepewności lub
ewentualnego ryzyka w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca powinien to zaznaczyć w swojej
ofercie.
6.2 Jeżeli dla Wykonawcy do wykonania przedmiotu umowy jest niezbędny dostęp do mediów tj.:
energia elektryczna, woda etc. na miejscu dostawy musi uzgodnić to z Zamawiającym. To samo dotyczy obszarów magazynowania i przechowywania dostarczonych elementów. Wykonawca nie ma prawa do korzystania z mediów i powierzchni Zamawiającego bez jego zgody.
6.3 Zamawiający ma prawo do ciągłego nadzoru sposobu wykonywania przedmiotu umowy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest przedstawić sprawozdanie ze świadczenia
wykonania, prac lub postępu prac nad przedmiotem umowy. Treść, termin i sposób złożenia takiego
sprawozdania Zamawiający określi w dniu wezwania do złożenia takiego sprawozdania.
7. Zastosowanie SZWZ i stosunek do innych wzorców umownych.
7.1. Niniejsze warunki stosuje się do wszystkich umów, których przedmiotem jest zakup maszyn, urządzeń i linii produkcyjnych lub usług, w tym do czynności związanych z lub poprzedzających zawarcie umowy.
7.2. Niniejsze warunki stosuje się także w odniesieniu do przygotowywania i składania ofert przez Wykonawcę. 7.3.Wszelkie nabywanie i dostarczanie maszyn, urządzeń i linii produkcyjnych od Wykonawcy obywać się będzie na zasadach określonych w niniejszych warunkach, o ile strony nie
wyłącza ich stosowania.
7.4. Jeżeli Xxxxxx Gruppe i Wykonawca w formie pisemnej pod rygorem nieważności nie postanowili inaczej poprzez wyraźnie wyłączenie postanowień SZWZ na rzecz innych uzgodnionych warunków umownych, wyłączone jest stosowanie wszelkich wzorców umownych Wykonawcy.
7.5. Podpisanie umowy przez Wykonawcę jest jednoznaczne z akceptacją SZWZ i jednocześnie żadne
inne wzorce
umowne nie będą stosowane.
8. Terminy
8.1 Wykonawca jest zobowiązany do dostawy zamówienia/przedmiotu umowy w umówionym
terminie, oraz jeśli jest przewidziany harmonogram czasowy to zgodnie z Harmonogramem czasowym, który to harmonogram Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu najpóźniej tydzień po złożeniu zamówienia i podpisania umowy.
8.2. Wszelkie daty lub terminy zwane w umowie „datami umownymi” lub „terminami umownymi” oznaczają wiążące daty i terminy, których niedopatrzenie stanowi opóźnienie.
8.3 Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że nie jest w stanie dotrzymać planowanego terminu dostawy lub częściowego terminu dostawy jak i również terminów ostatecznego odbioru przedmiotu umowy, lub Zamawiający uzna, że nie może przyjąć części dostaw lub dostaw w zaplanowanym terminie, to Zamawiający i Wykonawca muszą niezwłocznie powiadomić na piśmie drugą stronę umowy, podając przyczynę opóźnienia.
8.4 W tym czasie stronny winny dążyć do wyznaczenia nowego wiążącego terminu.
9. Kara umowna
9.1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania w całości lub części przez Wykonawcę przedmiotu umowy lub zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,15% wynagrodzenia netto objętego zamówieniem lub umową za każdy dzień opóźnienia, jednakże nie więcej niż 5% całkowitej wartości netto zamówienia.
9.2. Jeśli szkoda przewyższa wartość kar umownych, dopuszczalne jest w tym zakresie dochodzenie
odszkodowania na zasadach ogólnych.
10. Ceny
10.1 O ile nie uzgodniono inaczej, ceny są cenami stałymi. Wszystkie ceny nie zawierają ustawowego
podatku od sprzedaży obowiązującego w momencie wystawienia faktury.
10.2 Cena zaoferowana przez Wykonawcę obejmuje wszystko, co Wykonawca musi wykonać, aby wypełnić swoje zobowiązanie do prawidłowego wykonania świadczenia w uzgodnionym miejscu
wykonania. Ceny ofertowe obejmują wszystkie dodatkowe koszty, również takie koszty jak, obróbki, opracowanie techniczne oferty przez Wykonawcę, materiały objęte dostawą, wynagrodzenie i ewentualne dodatkowe
koszty wynagrodzenia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy np. jak w szczególności koszty podróży i zakwaterowania Wykonawcy.
10.3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko na podstawie faktury oraz podpisanego protokołu odbioru i o ile jest taki wymagany. Płatności nie stanowią potwierdzenia prawidłowości zgodności przedmiotu umowy ale podlegają późniejszej weryfikacji.
10.4. Do każdej dostawy należy dołączyć list przewozowy określający datę, zawartość dostawy oraz numer zamówienia Zamawiającego. W przypadku całkowitego braku dowodu dostawy lub gdy
informacje są niekompletne, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wynikające z tego opóźnienia
w realizacji i płatności.
10.5 Jeżeli strony umowy ustaliły harmonogram dokonywania płatności, wówczas Zamawiający dokonuje płatności zgodnie z tym harmonogramem.
10.6 W razie niewłaściwego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zmawiający jest upoważniony do wstrzymania płatności lub jej odpowiedniej części aż do właściwego wykonania umowy.
11. Gwarancja bankowa
11.1 Jeżeli Zamawiający wpłaci zaliczkę lub dokona przedpłaty zgodnie z treścią umowy to Wykonawca, jeżeli w umowie nie zastrzeżono inaczej dostarczy Zamawiającemu odpowiednią gwarancję bankową zgodnie z ustalona treścią z Zamawiającym.
11.2 Gwarancja bankowa udzielona przez polski bank lub międzynarodowy bank będzie udzielona
zgodnie z zapisami w umowie.
11.3 Jeżeli w umowie nie ustalono inaczej to Wykonawca przedstawi gwarancję bankową jako
zabezpieczenie roszczeń z tytułu wad przedmiotu umowy.
O ile w umowie nie uzgodniono inaczej, zabezpieczenie bankowe wynosić będzie 3% kwoty netto wartości przedmiotu umowy.
12. Dokumentacja techniczna
12.1. Wszystkie dokumenty techniczne (rysunki techniczne, modele, modele 3D, szablony spawalnicze itp.) udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego mogą być wykorzystywane wyłącznie przez Wykonawcę do realizacji zamówień Zamawiającego. Wykonawca nie może wykorzystywać tych dokumentów technicznych do własnych celów ani oferować ich osobom trzecim ani w inny sposób osobom trzecim udostępniać.
Dokumentacja techniczna pozostaje własnością Zamawiającego.
12.2 Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie do zwrotu otrzymanej
dokumentacji, nie później niż 7 dni od otrzymania wezwania.
12.3. Dokumentacja techniczna dostarczona przez Zamawiającego musi zostać sprawdzona przez Wykonawcę w odpowiednim czasie przed przystąpieniem do realizacji zamówienia. Wykonawca obowiązany jest sprawdzić kompletność i poprawność wszystkich dokumentów technicznych przekazanych przez Zamawiającego w związku z zawarciem umowy na zakup maszyn, urządzeń lub linii produkcyjnej.
Ewentualne braki lub błędy w dokumentacji Wykonawca zgłosi niezwłocznie Zamawiającemu i w uzgodnieniu z Zamawiającym dokona odpowiednich zmian lub uzupełnień tych dokumentów.
12.4 Wykonawca jest obowiązany do prowadzenia z należytą starannością pełnej dokumentacji do celów należytego wykonania przedmiotu umowy.
12.5 Zamawiający jest uprawniony do wglądu do dokumentacji dla przedmiotu umowy. Zamawiający może żądać w każdym czasie wydania kopii dokumentacji.
13. Dostawy Wykonawcy
13.1. Wszelkie dostawy i towary od Wykonawcy muszą zostać dostarczone zgonie z ofertą Wykonawcy, specyfikacją techniczna i zmówieniem Zamawiającego.
Dostarczenie przedmiotu umowy strony uznają za zapewnienie ze strony Wykonawcy o posiadaniu przez przedmiot umowy cech określonych w ofercie, zamówieniu i umowa jak również o braku wad w przedmiocie umowy.
13.2. Dostawa może zostać odrzucona, jeżeli nie towarzyszy jej dokument dostawy wystawiony przez Wykonawcę, zawierający numer zmówienia, specyfikację towaru, ilość, szczegóły dotyczące opakowania, wagę i miejsce przyjęcia, jeżeli zostały wskazane w zamówieniu oraz atesty, certyfikaty i karty gwarancyjne.
13.3. Data Dostawy jest datą określoną w Umowie (w tym w Zamówieniu) i oznacza termin dostarczenia Towaru na wskazane w Umowie (w tym w Zamówieniu) miejsce dostawy.
13.4. Dopuszcza się możliwość realizacji Dostaw w częściach, o ile Strony tak postanowią w Umowie lub zamówieniu. 13.5.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy w opakowaniu odpowiadający obowiązującym przepisom prawa, w sposób uniemożliwiający uszkodzenie podczas
transportu i zapewniający sprawny przebieg czynności rozładunkowych.
13.6. Jeśli Zamawiający w skutek działania siły wyższej nie może dokonać odbioru przedmiotu umowy w uzgodnionym miejscu, Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego, jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu opóźnienia w odbiorze Produktów. Za siłę wyższą strony przyjmują zdarzenia takiej jak: katastrofy wywołane działaniem sił przyrody, wojnę, rozruchy, zamieszki, strajki, epidemie i pandemie. Na czas trwania przeszkód w/w z powodu siły wyższej Wykonawca zobowiązuje się do
właściwego przechowywania Produktów na swój koszt i ryzyko.
13.7. Wraz z Przedmiotem Dostawy Wykonawca przekazuje Zamawiającemu dokumentację dotyczącą przedmiotu umowy tj. certyfikaty, normy zgodności, atesty itp. w języku polskim.
14. Odbiór
14.1 O ile w umowie nie określono inaczej, Zamawiający dokona formalnego odbioru przedmiotu umowy opartego na niniejszych warunkach, ostateczny odbiór umowy jest warunkiem wstępnym roszczenia Wykonawcy o wynagrodzenie.
14.2. Wykonawca wezwie Zamawiającego na piśmie do udziału w odbiorze częściowym lub końcowym przedmiotu umowy. Zamawiający zobowiązany jest do wzięcia udziału w odbiorze częściowym i
końcowym lub wskazania osoby upoważnionej do jego reprezentowania.
14.3. Odbiór częściowy lub końcowy wymaga sporządzenia protokołu na formularzu Zamawiającego, który musi być podpisany przez obie strony umowy. Wyklucza się ustny odbiór końcowy przedmiotu umowy, konkludentny odbiór przedmiotu umowy przez pierwsze uruchomienie przedmiotu umowy tj. maszyny, urządzenia lub linii produkcyjnej.
14.4. W przypadku odbiorów częściowych z każdego odbioru należy sporządzić protokoły odbioru, które muszą być podpisane przez strony umowy.
14.5. W przypadku braku porozumienia stron umowy dotyczących ostatecznego odbioru
przedmiotu umowy i rozbieżności opinii między umawiającymi się stronami co do odbioru, Zamawiający ma prawo zlecić na własny koszt niezależnemu rzeczoznawcy lub ekspertowi sporządzenie opinii do odbioru przedmiotu umowy. Wybór Rzeczoznawcy / eksperta wymaga akceptacji przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca dwukrotnie odmówi wyboru niezależnego
rzeczoznawcy/eksperta przez Zamawiającego, wyznaczenie trzeciego rzeczoznawcy/eksperta przez Zamawiającego jest wiążące dla obu umawiających się stron.
14.6. Za uszkodzenia lub wady maszyn, urządzeń lub linii produkcyjnych , które wynikły podczas pierwszej eksploatacji próbnej ponosi Wykonawca chyba że Wykonawca udowodni, że pracownicy
Zamawiającego podczas eksploatacji próbnej przedmiotu umowy naruszyli instrukcje obsługi maszyn, urządzeń lub linii produkcyjnych i działali niedbale. Zamawiający jest uprawniony, w ramach możliwości, do korzystania z maszyn, urządzeń lub linii produkcyjnej wykorzystując je do produkcji podczas
dokonania eksploatacji próbnej lub po dokonaniu eksploatacji próbnej.
14.7. Pierwsze uruchomienie maszyn, urządzeń lub linii produkcyjnej lub tymczasowe użytkowanie przedmiotu umowy od gotowości produkcyjnej do formalnego odbioru przedmiotu umowy w tym w trakcie przeprowadzonych i opisanych w umowie prób, testów symulacji technicznych w celu
sprawdzenia ewentualnego stopnia zakłócenia lub dokładnej regulacji przedmiotu umowy tj. maszyn, urządzeń lub linii produkcyjnych lub sprawdzenia, niezawodności, braku wad w przedmiocie umowy nie stanowi przeniesienia ryzyka na Zamawiającego ani nie stanowi ostatecznego odbioru przedmiotu umowy poprzez akceptację w zachowaniu Zamawiającego interpretowaną jako rezygnację z wymogu formalnego odbioru przedmiotu umowy.
14.8. Po oddaniu przedmiotu umowy do użytku, jego odbiór rozpoczyna się i kończy wraz z potwierdzeniem spełnieniem podstawowych właściwości fizycznych i właściwości techniczno- użytkowych. Zamawiający może odmówić ostatecznego odbioru przedmiotu umów, jeżeli wystąpią istotne wady, wówczas odbiór może trwać do usunięcia wskazanych wad.
Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia przedmiotu umowy w przypadku braku dokumentacji tj. instrukcji obsługi i konserwacji maszyn, urządzeń lub linii produkcyjnej. Dotyczy to również
takich informacji lub dokumentacji, które wymieniono przy zamówieniu. Zamawiający skorzysta z tego prawa, aż do przyjęcia, że w/w informacje lub dokumenty, jak również przedmiot umowy został wydany w całości i bez wad.
15. Gwarancja i rękojmia
15.1 Wykonawca gwarantuje, że wykonanie przedmiotu umowy lub przedmiot świadczenia usług jest wolne od błędów i wad. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy posiada istotne właściwości techniczne uzgodnione w umowie i ofercie Wykonawcy oraz, że eksploatacja przedmiotu umowy jest zgodna z jej przeznaczeniem w normalnych warunkach eksploatacyjnych.
15.2 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym szczególności regulującymi rękojmie za wady rzeczy sprzedanej.
15.3 Jeżeli nie uzgodniono inaczej, uprawnienia z tytułu gwarancji wygasają po 24 miejscach. Terminy rozpoczynają się od ostatecznego odbioru maszyn i instalacji.
15.4 Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość maszyn, urządzeń lub linii produkcyjnych lub Usług.
15.5 Wykonawca wraz z dostawą maszyn, urządzeń lub linii produkcyjnych dostarczy kartę
Gwarancyjną dla przedmiotu umowy, ona jest udzielna z chwilą dostarczenia przedmiotu umowy lub Usługi.
15.6 Wykonywanie prawa z gwarancji nie wyłącza możliwości skorzystania z rękojmi zgodnie z obowiązującymi przepisami.
15.7. Zamawiający może złożyć oświadczenie o obniżeniu ceny albo odstąpieniu od umowy, chyba że Wykonawca niezwłocznie i bez nadmiernych niedogodności dla Zamawiającego wymieni rzecz wadliwą na wolną od wad albo wadę usunie. Jeżeli Wykonawca nie może wykonać zadania zgłoszonego przez Zamawiającego w odpowiednim terminie, wówczas Zamawiający może odstąpić od umowy i odesłać przedmiot umowy na ryzyko i koszt Wykonawcy. Powstałe w związku z tym koszty ponosi Wykonawca.
15.8 Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne, które istniały w chwili przejścia niebezpieczeństwa na kupującego lub wynikły z przyczyny tkwiącej w rzeczy sprzedanej w tej samej chwili.
15.9 Zgłoszenie widocznych wad do Wykonawcy musi nastąpić niezwłocznie, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od dostarczenia towaru do Zamawiającego.
15.10. Jeśli Wykonawca wymieni rzecz wadliwą i ponownie dostarczy wadliwy przedmiot umowy, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy bez wyznaczania Wykonawcy ponownego terminu dla dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad i usterek.
W przypadku, gdy Zamawiający nie odstąpi od umowy, ma prawo zlecić naprawę wady, lub usterki osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kosztów związanych z usunięciem wad lub usterek z należności przysługujących Wykonawcy wobec Zamawiającego.
15.11 W przypadku, gdy wady na przedmiocie umowy mogą spowodować lub stanowią bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia ludzi lub mogą spowodować znaczna szkodę majątkową, Zamawiający jest uprawniony samodzielnie lub z pomocą osoby trzeciej do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o takim przypadku Wykonawcę i jeśli będzie to możliwe zapewni u Wykonawcy w pierwszej kolejności do usunięcia wad lub usterek.
16. Przeniesienie ryzyka i zastrzeżenie własności
16.1 Niezależnie od ceny i rodzaju transportu ryzyko przechodzi na Zamawiającego w momencie odbioru maszyn / Do czasu pomyślnego odbioru maszyn i jej instalacji przez Zamawiającego,
Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia maszyn / przed wpływami zewnętrznymi, takimi jak ogień, kradzież itp.
16.2 Zastrzeżenia własności ze strony Wykonawcy mają zastosowanie tylko w zakresie, w jakim dotyczą zobowiązania Zamawiającego do zapłaty za odpowiednie maszyny, do których Wykonawca zachowuje tytuł własności. W szczególności niedopuszczalne jest przedłużenie lub przedłużenie zastrzeżenia własności.
16.3 Zastrzeżenie własności wniesione w stosunku do Zamawiającego wygasa z chwilą zapłaty na rzecz Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu własność przedmiotu umowy.
16.4. Wszystkie dokumenty, rysunki, modele, które Wykonawca tworzy zgodnie z umową na potrzeby Zamawiającego w dniu zapłaty za wykonanie umowy przechodzą na własność Zamawiającego. Wynagrodzenie za przeniesie- nie w/w autorskich praw majątkowych Wykonawcy na Zamawiającego uwzględnione jest w cenie kontraktu tj. umowy lub zamówienia.
17. Poufność
17.1 Udostępnione przez Zamawiającego dokumenty, bez względu na ich rodzaj i pochodzenie, o których dowiedział się Wykonawca i pracujący dla niego pracownicy, mają być przez nich i przez Wykonawcę utrzymywane w tajemnicy.
17.2 Wszystkie zamówienia, dokumenty, rysunki techniczne mogą być wykorzystywane lub
publikowane poza zamówieniem tylko za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. To samo dotyczy nagrań fotograficznych obiektu usługi lub lokalu Zamawiającego.
17.3 Wykonawca przyznaje Zamawiającemu prawo do korzystania z Wykonawcy projektów, rysunków, know-how, i tp. przy wykonywaniu umowy.
17.4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i gwarantuje, że wynikające z umowy korzystanie z przedmiotu świadczenia nie narusza praw majątkowych osób trzecich.
17.5. Gdy tylko Wykonawca otrzyma informację o naruszeniu praw własności osób trzecich musi niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego.
17.6. W przypadku naruszenia praw osób trzecich Wykonawca zwolni Zamawiającego z odpowiedzialności z tytułu wszelkich roszczeń stron trzecich oraz wszelkich szkód, wydatków i innych niedogodności poniesionych przez Xxxxxxxxxxxxx w wyniku naruszeń związanych z przeniesieniem autorskich praw majątkowych z Wykonawcy na Zamawiającego.
18. Oprogramowanie
Zamawiający otrzymuje nieograniczone, nieodwołalne i niewyłączne prawo do korzystania z oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę do obsługi i konserwacji systemu. Zamawiający może kopiować dostarczone oprogramowanie do użytku wewnętrznego i modyfikować je w ramach gwarancji. W tym celu Wykonawca dostarcza grupie Zamawiającego kod źródłowy oprogramowania. Standardowe oprogramowanie firm trzecich podlega oddzielnym warunkom licencji. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o warunkach licencji oraz do przekazania licencji i ich dowodów Zamawiającemu.
19. Ochrona danych osobowych
19.1. Jeżeli Wykonawca pozyska dostęp do danych osobowych w ramach realizacji umowy lub składnia zamówienia, co do towarów lub usług objętych SZWZ jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych, w szczególności będzie przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu realizacji zamówienia/zlecenia lub umowy.
19.2. W przypadku pozyskania przez Wykonawcę informacji poufnych, spoczywa na nim obowiązek zapewnienia ochrony tych danych przed ich nie uprawnionym pozyskanie przez osoby nieuprawnione, zapewniając jak najlepsze środki techniczne przed ich ochrona.
20. Klauzula Salvatoryjna
Jeżeli poszczególne postanowienia niniejszych warunków są lub staną się nieskuteczne lub zawierają lukę, warunki jako całość pozostają nienaruszone. W takim przypadku umawiające się strony
zobowiązują się zastąpić nieskuteczne przepisy lub lukę w przepisie najbliższym temu, co jest zamierzone
gospodarczo.
21. Prawo właściwe
Do wszystkich umów, których dotyczą niniejsze Warunki, stosuje się prawo polskie. Wyłączone jest stosowanie Konwencji Narodów Zjednoczonych o międzynarodowej sprzedaży towarów i konwencji o przedawnieniu w między narodowej sprzedaży towarów.
22. Właściwość sądu.
W przypadku powstałych sporów na tle wykonywania umowy lub zamówienia, którego dotyczą niniejsze SZWZ strony będą dążyły do ich rozstrzygnięcia polubownie. W przypadku niedojścia do porozumienia sądem właściwym będzie sąd właściwości Zamawiającego.