UMOWA o realizacji wspólnego przedsięwzięcia
Załącznik nr 3
do Programu „Moje Podwórko”
UMOWA o realizacji wspólnego przedsięwzięcia
zawarta w dniu w Toruniu, pomiędzy:
Gminą Miasta Toruń, z siedzibą w Toruniu przy ul. Wały gen. Xxxxxxxxxxx 0, NIP: 000-000-00-00 reprezentowaną przez:
…………………………………… zwaną dalej Gminą
a
Wspólnotą Mieszkaniową/Właścicielem , NIP: , REGON: reprezentowaną przez:
…………………………………… zwaną dalej Wspólnotą/Właścicielem
Niniejsze umowa zawarta jest na podstawie Programu Moje podwórko przyjętego Zarządzeniem Prezydenta Miasta Torunia Nr r.
Źródło finansowania: dział 900 rozdział 90095 zdanie: Program „Moje Podwórko”, §6230
§1
Umowa zawierana jest w celu wspólnej realizacji przedsięwzięcia polegającego na zagospodarowaniu terenu użytkowanego/stanowiącego własność Wspólnoty/Właściciela nieruchomości położonego w Toruniu przy ul………, oznaczonego geodezyjnie: obręb nr
………..arkusz mapy……, działka nr , dla której Sąd Rejonowy w Toruniu Wydział Ksiąg
Wieczystych prowadzi księgę wieczystą o numerze KW nr……, zwanego dalej
„przedsięwzięciem”.
§2
1. Wspólnota/Właściciel oświadcza, że w ramach realizacji przedsięwzięcia, o którym mowa w § 1 wykona prace obejmujące w szczególności:
1) ………………………,
2) ………………………,
3) ……………………….,
których wartość określona kosztorysem inwestorskim wynosi …….. zł brutto (słownie: …… złotych). Kosztorys inwestorski znajduje się w dokumentacji przechowywanej w Biurze Rewitalizacji.
2. Wspólnota/Właściciel zobowiązuje się, pokryć koszty przedsięwzięcia, o którym mowa w §1 i ust. 1 w łącznej wysokości ………. zł brutto (słownie: …. złotych), zgodnie z następującym podziałem:
1) ……….. zł brutto (słownie: ………... złotych), tytułem kosztów ……, co stanowić będzie …%
wartości nakładów na ten cel,
2) …….. zł brutto (słownie: ……… złotych), tytułem pozostałych kosztów przedsięwzięcia, co stanowić będzie ….% wartości pozostałych kosztów.
3. Gmina oświadcza, że pokryje koszty przedsięwzięcia opisanego w §1 oraz ust. 1, w łącznej wysokości
……….zł brutto (słownie: ……. złotych), co stanowić będzie ….% ogólnej wartości tych kosztów.
4. Ostateczne kwoty do zapłaty wynikać będą z umowy, zawartej między Wspólnotą/Właścicielem a wykonawcą prac określonych w ust. 1, z zastrzeżeniem, że kwota udziału Gminy w kosztach przedsięwzięcia nie może być wyższa od kwoty określonej w ust. 3. Jeśli wydatki na realizację przedsięwzięcia przekroczą kwotę wskazaną w kosztorysie, różnica ta zostanie pokryta przez Wspólnotę/Właściciela.
5. Wspólnota/Właściciel zobowiązana jest do zakończenia procedury wyboru wykonawcy prac w zakresie określonym w ust. 1 w ciągu 60 dni od daty podpisania niniejszej umowy oraz poinformowania o tym fakcie Biura Rewitalizacji.
6. Projekt umowy, o której mowa w ust. 4, Wspólnota/Właściciel zobowiązana jest przedłożyć przed jej podpisaniem, jednak nie później niż w ciągu 14 dni od daty wyboru wykonawcy, w Biurze Rewitalizacji do akceptacji.
7. Niedotrzymanie terminów, o których mowa w ust. 5 lub 6 skutkować będzie obniżeniem przyznanej kwoty dofinansowania o 0,25% za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż za 30 dni. Opóźnienie dłuższe niż 30 dni jest równoznaczne z rezygnacją Wspólnoty/Właściciela z przyznanego dofinansowania i skutkuje powstaniem obowiązku dokonania zapłaty na rzecz Gminy kary umownej w wysokości 5% kwoty przyznanego dofinansowania.
8. Wykonanie przedmiotu umowy za cenę niższą od wartości określonej kosztorysem inwestorskim, skutkować będzie niższą kwotą dofinansowania, przy zachowaniu procentowych udziałów stron w finansowaniu przedsięwzięcia, wskazanych w ust. 2 i 3. Dofinansowanie przedsięwzięcia przez Gminę w wartości niższej od kwoty określonej w ust. 3 nie będzie stanowiło zmiany niniejszej umowy i nie będzie wymagało aneksu.
9. Strony zgodnie oświadczają, że nakłady dokonane w ramach przedsięwzięcia stają się własnością Gminy Miasta Toruń proporcjonalnie do kwoty udzielonego dofinansowania.
10. Wspólnota/Właściciel oświadcza, że pokryje koszty usunięcia szkód, jakie ewentualnie powstaną w związku z wykonaniem nakładów.
11. Wspólnota/Właściciel oświadcza, że nieodwołalnie zrzeka się wszelkich roszczeń wobec Gminy z tytułu poniesionych i przekazanych nakładów na jej rzecz oraz przyjmuje pełną odpowiedzialność z tytułu prawidłowego wykonania umówionych obowiązków.
§3
1. Wspólnota/Właściciel działa na podstawie udzielonego jej przez Gminę pełnomocnictwa w zakresie przeprowadzenia procedury wyboru wykonawcy prac, o których mowa w §2 ust. 1 oraz zawarcia z nim umowy, z zastrzeżeniem, że wynikające z tej umowy zobowiązanie Gminy względem wykonawcy nie może przekroczyć kwoty określonej w §2 ust. 3.
2. Strony ustalają następujący sposób współdziałania:
1) Wspólnota/Właściciel zobowiązuje się do zakupu towarów i usług niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującej realizację nakładów w sposób efektywny, oszczędny i terminowy. W tym zakresie Wspólnota/Właściciel zobowiązana jest do stosowania następujących zasad. W przypadku zamówień poniżej 30.000 euro netto:
a) przed udzieleniem zamówienia Wspólnota/Właściciel zobowiązana jest do bezstronnego, obiektywnego, starannego i zgodnego z obowiązującymi przepisami rozeznania rynku potencjalnych wykonawców w branży obejmującej przedmiot zamówienia, w tym x.xx. korzystając z listy podmiotów zarejestrowanych w Izbie Przemysłowo-Handlowej w Toruniu,
b) Wspólnota/Właściciel dokona wyboru wykonawcy, który spełnia jego wymagania i złożył najkorzystniejsza ofertę tj. ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i ewentualnie innych kryteriów, odnoszących się do przedmiotu zamówienia,
c) w przypadku zamówień o wartości co najmniej 2.000 zł netto Wspólnota/Właściciel skieruje zapytanie ofertowe do co najmniej 3 wykonawców z branży obejmującej przedmiot zamówienia.
d) Wspólnota/Właściciel zobowiązana jest do opisu przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia o wartości równej co najmniej 2.000 zł netto, tj. do sporządzenia
protokołu lub notatki, który przed podpisaniem umowy z wykonawcą przedkłada do Biura Rewitalizacji do akceptacji.
2) Wspólnota/Właściciel oświadcza, iż jest świadoma konsekwencji i odpowiedzialności wynikających z ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1440, 1495) w stosowaniu do osób wykonujących, w imieniu podmiotu niezaliczanego do sektora finansów publicznych, któremu przekazano do wykorzystania środki publiczne, czynności związane z wykorzystaniem tych środków.
3) Gmina oświadcza, że wyraża zgodę na dokonanie przez Wspólnotę/Właściciela nakładów, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy pod warunkiem że:
a) wszelkie prace zostaną wykonane zgodnie z obowiązującymi wymogami i warunkami technicznymi oraz prawnymi określonymi w szczególności w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1186, 1309, 1524, 1696, 1712), zgodnie ze sztuką budowlaną,
b) przedmioty wspólnego przedsięwzięcia będą ogólnodostępne dla wszystkich mieszkańców/użytkowników budynku przy ul. …………………… w Toruniu oraz dla innych osób w godzinach ustalonych z Biurem Rewitalizacji,
c) użyte materiały będą posiadać ważne świadectwa dopuszczenia do stosowania w budownictwie lub aprobaty techniczne ITB,
d) Wspólnota/Właściciel dokonywać będzie kontroli stanu technicznego, konserwacji i bieżących napraw przedmiotów wspólnego przedsięwzięcia, a w razie konieczności również wymiany urządzeń na własny koszt w okresie ich eksploatowania, nie krótszym niż
5 lat, zapewniając im właściwą estetykę i sprawność techniczną zgodną z zasadami bezpieczeństwa użytkowania,
e) Wspólnota/Właściciel dokona ubezpieczenia nakładów objętych dofinansowaniem w ramach niniejszej Umowy,
f) Wspólnota/Właściciel nie ograniczy użytkownikom dostępu do obiektów (lokali i garaży), do których dojście lub dojazd prowadzi przez teren, o którym mowa w §1 ust. 1 niniejszej umowy.
§4
1. Wspólnota/Właściciel zobowiązuje się do przedłożenia w Biurze Rewitalizacji wszelkich dokumentów wymaganych przepisami prawa do wykonania prac objętych niniejszą umową.
2. W przypadku przedłużającej się procedury uzyskania niezbędnych pozwoleń na przeprowadzenie prac objętych niniejszą umową, Wspólnota/Właściciel zobowiązana jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Gminę.
3. Wspólnota/Właściciel dokona odbioru końcowego robót przy udziale przedstawiciela Biura Rewitalizacji, pracownika Wydziału Inwestycji i Remontów (inspektora nadzoru) oraz przedstawicieli Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej oraz Biura Miejskiego Konserwatora Zabytków.
4. Odbiór końcowy może nastąpić po stwierdzeniu, że poszczególne prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi wymogami technicznymi i prawnymi oraz że przedmiot odbioru nie posiada wad. O terminie odbioru technicznego Wspólnota/Właściciel zawiadomi Biuro Rewitalizacji z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
5. Wspólnota/Właściciel przekaże do Biura Rewitalizacji dokumentację powykonawczą w formie inwentaryzacji wykonanych prac, nakładów oraz kosztorysów.
§5
1. Podstawą zapłaty przez Gminę za dokonane nakłady w określonej w § 2 ust. 3 kwocie brutto z zastrzeżeniem wynikającym z treści § 2 ust. 4 i 8 jest:
1) protokół bezusterkowego odbioru końcowego robót, o którym mowa w § 4 ust. 3;
2) faktura wystawiona na Gminę Miasta Toruń przez wykonawcę, zatwierdzona przez Biuro Rewitalizacji pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym,
3) przedłożenie przez Wspólnotę/Właściciela potwierdzenia dokonania zapłaty części wynagrodzenia należnego wykonawcy prac określonych w §2 ust. 1 przypadającej na Wspólnotę/Właściciela.
2. Gmina dokona zapłaty uzgodnionej niniejszą umową części nakładów, bezpośrednio na rachunek bankowy wykonawcy, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania faktury.
§6
1. Wspólnota/Właściciel zobowiązana jest do umieszczenia na swój koszt tabliczki informacyjnej w formacie A-4 w miejscu widocznym na zagospodarowywanym terenie przyległym niezwłocznie po zakończeniu realizacji zadania i pozostawienie jej przez okres 1 roku (tabliczka na trwałym podłożu), zawierającej nazwę zadania i logotyp Gminy oraz zapis: „Dofinansowano ze środków Gminy Miasta Toruń” (według wzoru stanowiącego załącznik do umowy), a także przekazania informacji (wraz z dokumentacją fotograficzną) o spełnieniu w/w obowiązku. Lokalizację tabliczki należy uzgodnić z Miejskim Konserwatorem Zabytków.
2. W przypadku braku realizacji obowiązku wskazanego w ust. 1, Wspólnota/Właściciel zobowiązany jest zapłacić Gminie karę umowną w kwocie 500 zł.
§7
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
§8
W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§9
Ewentualne spory stron w związku z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd w Toruniu.
§10
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
Wspólnota/Właściciel Gmina
Załącznik do umowy