SPECYFIKACJA
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na
WSPARCIE TECHNICZNE SYSTEMU MRBD
(znak sprawy: BZP.B5.20.2020)
ZATWIERDZIŁ ZARZĄD POLSKIEGO RADIA S.A.:
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000017753, NIP: 000-00-00-000, wysokość kapitału zakładowego: 16 366 300 zł, wniesiony w pełnej wysokości.
Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxxx.xx
Komórka organizacyjna na wniosek, której wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: Biuro Informatyki i Telekomunikacji
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 r., poz. 1843 ze zm.), zwanej dalej ustawą, o wartości szacunkowej powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
3. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWIANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ SKŁADNIA OFERT, PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
3.1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 17) ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. U. z 2020, poz. 334), tj.: elektronicznej Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx (dalej zwana: „Platformą”), jak również poprzez stronę internetową Zamawiającego wskazaną w pkt 1 SIWZ, w zakładce
„Elektroniczne zamówienia unijne”. Niniejsze postępowanie znajduje się w wykazie postępowań prowadzonych przez Zamawiającego zamieszczonym na Platformie.
3.2. Użytkowanie Platformy jest bezpłatne.
3.3. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów, składanie wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ, składanie ofert nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.
3.4. Zamawiający informuje, że wszelkie pisma (dot. wyjaśnień treści SIWZ, modyfikacji treści SIWZ, wezwania do uzupełnienia, dokonania poprawy omyłek, wyboru oferty najkorzystniejszej, przedłużenia terminu składnia ofert i inne wymagane ustawą) będą kierowane do wykonawców poprzez Platformę.
3.5. W niniejszym postępowaniu Zamawiający zaleca rejestrację oraz logowanie co najmniej przy składaniu oferty, wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, kierowane w toku badania i oceny ofert.
3.6. Rejestracja i logowanie są bezpłatne. Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.
3.7. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy, w tym wymagania sprzętowo – techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy, szczegółowy sposób składnia, zmiany i wycofania ofert, przekazywania oświadczeń, dokumentów zostały określone w Instrukcji korzystania Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A., stanowiącej Załącznik nr 6 do SIWZ.
3.8. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami w niniejszym postępowaniu jest Xxxxxxxxx Xxxxxxx
– Biuro Zamówień Publicznych, e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel.: 00 000 00 00, w dni robocze (pn. – pt.), w godz. 9:00 -15:00.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki wykonania zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ oraz wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ.
5. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA ORAZ LICZBA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, NA KTÓRĄ WYKONAWCA MOŻE ZŁOŻYĆ OFERTĘ LUB MAKSYMALNA LICZBA CZĘŚCI, NA KTÓRE ZAMÓWIENIE MOŻE ZOSTAĆ UDZIELONE TEMU SAMEMU WYKONAWCY
W przedmiotowym postępowaniu przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.
6. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej w niniejszym postępowaniu.
7. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 USTAWY
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy.
8. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, XXXXX XXXXX ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE WRAZ Z WYBRANYMI KRYTERIAMI OCENY Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w niniejszym postępowaniu.
9. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był realizowany przez 24 miesiące, licząc od dnia podpisania umowy.
10. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
10.1. Z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego Zamawiający działając na podstawie art. 24 ust. 1 pkt12)-23) ustawy wykluczy:
10.1.1. wykonawcę, który nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
10.1.2. wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
1) o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1950 ze zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1133),
2) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997
r. - Kodeks karny,
3) skarbowe,
4) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
10.1.3. wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 24 ust.1 pkt 13 ustawy;
10.1.4. wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
10.1.5. wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
10.1.6. wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
10.1.7. wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
10.1.8. wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
10.1.9. wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
10.1.10. wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się
o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r.
o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 358);
10.1.11. wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się
o zamówienia publiczne;
10.1.12. wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
11. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW WYMAGANYCH W POSTĘPOWANIU, W TYM POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA
A. Wymagane do złożenia do upływu terminu składnia ofert
11.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13) – 22) ustawy, wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia, będący oświadczeniem własnym wykonawców. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą wstępny dowód, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A i B, część III sekcję A, B, C i D. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. Załącznik nr 7 do SIWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD dostępny jest w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx. Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w Załączniku nr 6 do SIWZ.
11.2. Poza oświadczeniem własnym, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt 11.1 SIWZ wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
11.2.1. wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;
11.2.2. dowód wniesienia wadium – w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż wskazana w pieniądzu;
11.2.3. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w którym należy określić zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.
B. Wymagane do złożenia po otwarciu ofert
11.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wykonawcy zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy, po otwarciu ofert, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie, wskazanej w pkt 3.1. SIWZ, informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia, mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
C. Wymagane do złożenia na żądanie Zamawiającego
11.4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
11.4.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
11.4.2. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
11.4.3. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.
UWAGA 1:
Ofertę, jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), dokumenty i oświadczenia oraz pełnomocnictwa, o których mowa w pkt 11.1 SIWZ – 11.4 SIWZ, składa się za pośrednictwem Platformy w formach określonych w pkt 17.5 SIWZ, 17.8 – 17.12 SIWZ. Wymóg ten ma również zastosowanie do składnia dokumentów i oświadczeń w sytuacjach opisanych w pkt 11.5 SIWZ –
11.7 SIWZ.
UWAGA 2:
Zamawiający informuje, że wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona nie będzie obowiązany do przedłożenia dokumentów lub oświadczeń potwierdzających brak podstaw do wykluczenia (dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 11.4.1 SIWZ – 11.4.3 SIWZ), jeżeli Zamawiający posiada już te dokumenty lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych.
UWAGA 3:
Zamawiający informuje, że jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiednego przebiegu niniejszego postępowania, Zamawiający wezwie wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia do złożenia wszystkich lub niektórych z dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt 11.4.1 SIWZ – 11.4.3 SIWZ, na każdym etapie prowadzonego postępowania. Zamawiający będzie również uprawniony do wezwania do złożenia aktualnych dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt 11.4.1 SIWZ – 11.4.3 SIWZ, jeżeli zajdą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio dokumenty i oświadczenia nie są już aktualne.
11.5. W przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby, których dotyczy dokument wskazany w pkt 10.4.1 SIWZ, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca w odniesieniu do tych osób składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru inny równoważny dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14) i 21), wydany przez organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której przedmiotowy dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, wykonawca zastępuje go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przedmiotowy dokument powinien być również wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
11.6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu wskazanego w pkt 11.4.1 SIWZ składa informację z odpowiedniego
rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sadowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy. Przedmiotowy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert. Wykonawca składa również oświadczenia, o których mowa w pkt 11.4.2 SIWZ –
11.4.3 SIWZ.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Niniejsze dokumenty muszą być również wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert.
11.7. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców:
11.7.1. wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika, stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy, uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres tego umocowania,
11.7.2. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13) – 22) ustawy jednolity europejski dokument zamówienia, o którym mowa w pkt 11.1. SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w pkt 11.1 SIWZ oraz instrukcją i wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 6 do SIWZ,
11.7.3. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie wskazanym w pkt 11.3 SIWZ, przedkłada oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt
23) ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia, mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia,
11.7.4. gdy najwyżej oceniona zostanie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wezwie do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie podanym w pkt 11.4 SIWZ, dokumentów i oświadczeń wymienionych pkt 11.4.1 SIWZ – 11.4.3 SIWZ. Postanowienia pkt
11.5 SIWZ i 11.6 SIWZ mają zastosowanie.
12. PROCEDURA SANACYJNA – SAMOOCZYSZCZENIE
12.1. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i pkt 16) – 20) ustawy może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współprace z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy.
12.2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody, o których mowa w pkt 12.1 SIWZ.
12.3. Instytucja „samooczyszczenia” nie będzie miała zastosowania, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
12.4. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19) ustawy, przed wykluczeniem wykonawcy, Zamawiający zapewni mu poprzez stosowne wezwanie, możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.
13. PROCEDURA UZUPEŁNIAJĄCA I WYJAŚNIAJĄCA
Zamawiający wezwie wykonawców, którzy nie złożyli jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, lub złożone oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia, lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie postępowania.
Zamawiający wezwie również wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych pełnomocnictw albo złożone pełnomocnictwa są wadliwe, do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie postępowania.
14. PODWYKONAWCY
W przypadku zamiaru wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców, wykonawca jest zobowiązany do podania, jaka część zamówienia będzie realizowana przez podwykonawców oraz do podania (o ile to wiadome) firm podwykonawców. W takim przypadku wykonawcy składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt 11.1 SIWZ, zobowiązani są dodatkowo wypełnić w formularzu JEDZ część II sekcję D.
15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM – WYSOKOŚĆ I ZASADY WNOSZENIA
15.1 Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 25 000 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).
15.2 Wadium wpłaca/wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):
15.2.1pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. (PKO BP S.A.) nr: 95 1020 1026 0000 1002 0298 1389;
15.2.2poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
15.2.3gwarancjach bankowych; 15.2.4gwarancjach ubezpieczeniowych;
15.2.5poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. 2020, poz. 299).
15.3 W przypadku wnoszenia wadium w formie wskazanej w pkt 15.2.1 SIWZ (w pieniądzu) terminem wniesienia wadium jest data i godzina uznania rachunku bankowego Zamawiającego (zaksięgowania wymaganej kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego).
15.4 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji/ poręczenia wymagane jest załączenie do oferty za pośrednictwem Platformy, o której mowa w pkt 3.1. SIWZ, oryginalnego dokumentu gwarancji/ poręczenia w formie elektronicznej, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony gwaranta/ poręczyciela, tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.
15.5 Dokument, gwarancji/poręczenia, o którym mowa w pkt 15.4 SIWZ, należy załączyć na Platformie w osobnym pliku oznaczonym „Wadium”, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy stanowiącą Załącznik nr 6 do SIWZ
15.6 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, albo w formie poręczenia, koniecznym jest, aby:
15.2.1 gwarancja/poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
15.2.2gwarancja/poręczenie obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ, poczynając od dnia składania ofert.
15.2.3gwarancja / poręczenie zawierały klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
15.2.4gwarancja / poręczenie nie zawierały klauzul i ich automatycznym i całkowitym wygaśnięciu w przypadku zwrócenia oryginału gwarancji / poręczenia w terminie ich ważności, bez konieczności uzyskania odrębnego oświadczenia Zamawiającego o zrzeczeniu się uprawnień wynikających z gwarancji / poręczenia.
15.7 Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości, formie lub wniesienie w sposób nieprawidłowy skutkuje odrzuceniem oferty, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7b) ustawy.
16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
17. OPIS SPOSOBU I FORMA PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
17.1 Wykonawca winien dokładnie zapoznać się ze wszystkimi zapisami SIWZ, której integralną częścią są również wszystkie wymienione w pkt 26 SIWZ załączniki, w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) i wzorami umów (Załączniki nr 4 i 5 do SIWZ).
17.2 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
17.3 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie przez tego samego wykonawcę większej ilości ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne (wariantowe) spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.
17.4 Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy, wskazanej w pkt 3.1 SIWZ, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy, stanowiącą Załącznik nr 6 do SIWZ.
17.5 Ofertę sporządza się w języku polskim, z zachowaniem, formy elektronicznej i podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności.
17.6 Składając ofertę wykonawcy zobowiązani są poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (niniejszy wymóg konkretyzuje się jedynie w przypadku powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego).
17.7 Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może przed upływem terminu składnia ofert zmienić lub wycofać ofertę. Szczegóły postępowania w takim przypadku określa Instrukcja korzystania z Platformy, stanowiąca Załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca nie może skutecznie wycofać, ani zmienić oferty (załączników) po upływie terminu składania ofert.
17.8 Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, podpisanym lub poświadczonym przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych, bezpłatnych baz danych, Zamawiający będzie mógł zażądać od wykonawcy tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. Tłumaczenie załącza się na Platformie, jako załącznik, zgodnie wytycznymi załączania dokumentów na Platformie zawartymi w Załącznik nr 6 do SIWZ.
17.9 Wykonawcy zobowiązani są załączyć na Platformie:
17.9.1 formularz oferty, sporządzony zgodnie z pkt 11.2.1 SIWZ - w oryginale w postaci dokumentów elektronicznych, podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy,
17.9.2 jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) - sporządzony zgodnie z pkt 11.1. SIWZ i według wytycznych, zawartych w Załączniku nr 7 do SIWZ, w oryginale podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. JEDZ każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawca, którego ten dokument dotyczy lub upełnomocniony przedstawiciel tego wykonawcy.
17.9.3 oryginał gwarancji/poręczenia – w przypadku, wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna, zgodnie z pkt 15.4 SIWZ,
17.9.4 pełnomocnictwo – w przypadkach określonych w pkt 11.2.4 SIWZ - w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub elektronicznej kopi pisemnego oryginału pełnomocnictwa uwierzytelnionej przez notariusza kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
17.10 Oświadczenie, o którym mowa w pkt 11.3 SIWZ, składane w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji z otwarcia ofert oraz dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 11.4.1 SIWZ - 11.4.3 SIWZ, przedkładane na żądanie Zamawiającego należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w elektronicznej kopii oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje poprzez opatrzenie kopii pisemnego oryginału dokumentu lub oświadczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia/ dokumenty podpisuje lub poświadcza kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawca, którego dotyczą te dokumenty/oświadczenia lub jego upełnomocniony przedstawiciel. Powyższe ma zastosowanie do dokumentów i oświadczeń składanych w sytuacjach określonych w pkt 11.5 – 11.7 SIWZ.
17.11 Z wyjątkiem jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt
11.1 SIWZ, Zamawiający dopuszcza złożenie za pośrednictwem Platformy oferty na formularzach sporządzonych przez wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść zawierać będzie informacje wynikające z opisu kolumn i wierszy, wskazanego w formularzach Zamawiającego.
17.12 W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji (np.: .zip), opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych przez innego wykonawcę wspólnie ubiegającego się z nim o udzielenie zamówienia.
17.13 W przypadku dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 11.4.1 SIWZ - 11.4.3 SIWZ, gdy złożona przez wykonawcę ich elektroniczna kopia będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału tych dokumentów lub oświadczeń w postaci dokumentów elektronicznych podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kopi pisemnych oryginałów tych dokumentów lub oświadczeń uwierzytelnionych przez notariusza kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu, o którym mowa w pkt 11.6 SIWZ, złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
17.14 Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 ze zm.), co do których wykonawcy zastrzegają, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz podmiotom wnioskującym o udostępnienie ofert lub dokumentacji postępowania:
17.14.1 w przypadku gdy stanowią część oferty, muszą zostać załączone na Platformie w osobnym pliku oznaczonym „Tajemnica przedsiębiorstwa”, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy stanowiącą Załącznik nr 6 do SIWZ. Jednocześnie wykonawca zobowiązany jest wykazać ze zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu powołanej ustawy. Wykazanie, ze zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu powołanej ustawy musi zostać dołączone nie później niż do upływu terminu wskazanego w pkt 18.3 SIWZ, tj. terminu składania ofert. Wykonawcy nie mogą zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
17.14.2 w przypadku, gdy będą składane w toku badania i oceny ofert, muszą zostać załączone na Platformie, zgodnie z pkt VIII Załącznika nr 6 do SIWZ. W takim przypadku wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa musi być złożone wraz ze złożeniem tych informacji.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z powołanym artykułem tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z tych informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności działania w celu utrzymania ich w poufności.
Mając na względzie powyższe, wykonawcy, w celu wykazania zasadności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w stosunku do informacji zawartych w ofercie, zobowiązani są wykazać co najmniej: faktyczny brak upublicznienia informacji, co do której sformułowano zastrzeżenie, wskazać kwalifikację rodzajową tej informacji (techniczna, technologiczna, organizacyjna, inna posiadająca wartość gospodarczą), wskazać działania jakie w celu ochrony poufności tej informacji zostały przez wykonawcę podjęte.
W przypadku nie wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawcy utracą prawo do ochrony tych informacji, jako tajemnicy przedsiębiorstwa, a informacje będą podlegały ujawnieniu po uprzednim powiadomieniu zainteresowanego wykonawcy o powyższym i podaniu okoliczności uzasadniających ujawnienie informacji.
17.15 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz kosztów z tytułu nabycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
18. INFORMACJE O MIEJSCU ORAZ TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
18.1 Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniem własnym JEDZ należy złożyć
za pośrednictwem Platformy, wskazanej w pkt 3.1 SIWZ.
18.2 Ofertę należy złożyć zgodnie z wytycznymi i sposobem określonym w Instrukcji korzystania z Platformy, stanowiącej Załącznik nr 6 do SIWZ.
18.3 Termin składania ofert upływa dnia 28 sierpnia 2020 roku; godz.: 12:00. Platforma uniemożliwia złożenie oferty po upływie wyznaczonego terminu składania ofert.
18.4 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 sierpnia 2020 roku o godz.: 12:05 za pośrednictwem Platformy.
18.5 Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert (załączonych plików z ofertą i wymaganymi dokumentami, oświadczeniem własnym JEDZ) z wyjątkiem plików oznaczonych, jako „Tajemnica przedsiębiorstwa”.
18.6 Sesja otwarcia ofert, o której mowa w pkt 18.5 SIWZ jest jawna i dokonana będzie w obecności osób i wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu, w którym upływa termin składania ofert,
do Zamawiającego, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, Xxxxxxxx, sala konferencyjna im. Z. Chamca (budynek O-1 tzw. „główny budynek”) o godz.: 12:05.
18.7 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
18.8 Podczas otwarcia Zamawiający poda nazwy (firmy) i adresy wykonawców, informacje dotyczące: oferowanej ceny.
18.9 Informację z otwarcia ofert Zamawiający udostępni na Platformie w zakładce „Załączniki”. Udostępnienie informacji stanowi jej upublicznienie na Platformie. Upubliczniona na Platformie informacja zawierać będzie następujące informacje:
18.9.1 informacje o terminie, miejscu i sposobie otwarcia ofert,
18.9.2 kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia
18.9.3 nazwy (firmy) i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie składania ofert,
18.9.4 cenę oferty.
19. OPIS SPOSOBU OBLICZENA CENY OFERTY
19.1 Wykonawcy podadzą cenę oferty w pkt 1 Formularza oferty, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
19.2 Cena oferty powinna obejmować koszty wykonania wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ, w szczególności podatki, koszty osobowe, zysk wykonawcy, inne niezbędne koszty ponoszone przez wykonawcę, które pozostają w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności kwotę podatku VAT w wysokości 23%, obliczoną według stawki zgodniej z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert oraz ewentualne upusty oferowane przez wykonawcę.
19.3 Wartość wycenianego przedmiotu zamówienia, określonego w Załączniku nr 1 oraz 4 do SIWZ, musi być ceną w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 178) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
19.4 Cena oferty może być podana w złotych polskich albo w euro (cyfrowo i słownie), niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Dla oceny i porównania ofert Zamawiający wszystkie oferty przeliczy na złote polskie stosując przelicznik euro według tabeli A kursów średnich walut obcych NBP (xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxx.xxxx) z dnia otwarcia ofert.
19.5 Podczas oceny oraz porównywania ofert złożonych w postępowaniu, Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie ceny zgodnie z obowiązującą stawką VAT określoną na podstawie właściwych przepisów prawa.
19.6 W przypadku składnia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, cenę oferty należy podać w wartości netto (bez podatku VAT, o którym mowa w pkt 19.2 SIWZ).
19.7 Zamawiający informuje, iż rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wynikające z realizacji umowy będą realizowane w euro. W przypadku gdy oferta zostanie złożona w złotych polskich Zamawiający przeliczy cenę oferty, zgodnie ze sposobem określonym w pkt 19.4 SIWZ.
20. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
20.1 Zamawiający dokona oceny ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert spełniających wymagania określone w Załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, przy czym 1% = 1 pkt
20.2 Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria i ich wagi;
cena oferty – waga 100% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 100,00 pkt Punkty w tym kryterium zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem:
C=(Cmin/Cb) x 100 Gdzie
C – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena Cmin – cena najniższa spośród badanych ofert
Cb – cena badanej oferty
20.3 W oparciu o powyższe kryterium opisane wzorami zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę, spośród ofert spełniających wszystkie wymagania opisane w SIWZ i ustawie. W przypadku braku możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że złożono oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
20.4 W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
20.5 Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
21. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
21.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – w przypadku wyboru ich oferty, jako najkorzystniejszej przed podpisaniem Umowy zobowiązani są do przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
21.2. Po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem umowy, wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
22. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
22.1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie powinno być wniesione w euro. W przypadku oferty w złotych, wysokość zabezpieczenia zostanie obliczona według tabeli A kursów średnich walut obcych NBP (xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxx.xxxx) z dnia otwarcia ofert. Zabezpieczenie wnosi się w jednej lub kilku następujących formach (w zależności od wyboru Wykonawcy):
22.1.1. pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio SA w Warszawie Polskie Radio S.A. (PKO BP S.A.) nr: 24 1020 1026 0000 1102 0298 1454;
22.1.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
22.1.3. gwarancjach bankowych;
22.1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
22.1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (tekst jedn.: Dz. U. 2020 r. poz. 299).
22.2. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie określonej w pkt
22.1.1 SIWZ, Zamawiający przechowywać je będzie na rachunku bankowym. Zabezpieczenie to zostanie zwrócone wykonawcy wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, po pomniejszeniu o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy, po upływie okresu wskazanego we wzorze umowy.
22.3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Gwarancja musi również zawierać klauzule o tym, że nie podlega przenoszeniu. Zobowiązanie wynikające dla banku, ubezpieczyciela udzielającego takiej
gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni.
22.4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia, warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx.
23. WZÓR UMOWY
Wzór umowy stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
24. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
24.1 Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Prawo do wniesienia środków ochrony prawnej przysługuje na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.
24.2 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
24.3 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
24.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
24.5 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł On zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
24.6 Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania w sposób inny niż wskazany w zdaniu poprzedzającym, odwołanie wnosi się w terminie 15 dni od dnia przeslania rzeczonej informacji.
24.7 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
24.8 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 24.2 SIWZ i 24.7 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
24.9 Jeżeli koniec terminu, o którym mowa w pkt 24.6 SIWZ – 24.8 SIWZ przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
24.10 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Xxxx w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
24.11 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
24.12 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia
sprzeciwu co do uwzględnienia przez Zamawiającego w całości zarzutów podniesionych w odwołaniu, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
25. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
25.1. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji zamówienia i umowy.
25.2. Administratorem danych osobowych, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, jest Zamawiający
– Polskie Radio S.A. w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w pkt 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 00 00.
25.3. Xxxx osobowe, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym, jako administratorze i do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego, związanych niniejszym postępowaniem oraz zawarciem i realizacją umowy.
25.4. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt 25.1. SIWZ będą upoważnieni pracownicy Polskiego Radia S.A., Logintrade S.A. we Wrocławiu, adres: 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia- Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000438056, XXX 0000000000, REGON 020811830, jako właściciela Platformy Zakupowej Logintrade, na której Polskie Radio S.A. prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych, działając pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, LT Serwis sp. z o.o. w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 00/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000311815, XXX 0000000000, REGON 020811361, jako operatora Platformy Zakupowej Logintrade oraz XXX00.xx. sp. z o. o. we Wrocławiu 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000505029, XXX 0000000000, REGON: 022393643, jako podmiot obsługujący Platformę Zakupową Logintrade w zakresie zamówień publicznych i prowadzonych przez Polskie Radio S.A. postępowań o udzielenie zamówień.
25.5. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt 25.1. SIWZ będą również osoby i podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania, w tym umowa, na podstawie: art. 8, art. 96 ust. 3 ustawy oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 1429), a także innych przepisów prawa.
25.6. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej , o których mowa w pkt 24 SIWZ oraz w dziale VI ustawy do upływu terminu do ich wniesienia.
25.7. Zamawiający udostępni dane z wyjątkiem danych o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
25.8. Dane osobowe, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, uzyskane w związku z postępowaniem, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. Dane osobowe uzyskane w związku z zawarciem i realizacją umowy będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem Umowy.
25.9. Dane osobowe, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej.
25.10.W odniesieniu do danych osobowych, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany oraz nie będzie stosowane profilowanie.
00.00.Xx przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.
25.12.Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych naruszą przepisy RODO.
25.13.Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ przysługuje:
25.13.1. prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy wykonywanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, które dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
25.13.2. prawo do sprostowania danych osobowych ich dotyczących, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą,
25.13.3. prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa oraz z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub Rzeczpospolitej Polskiej. Ponadto, wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania o którym mowa w art. 18 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępni tych danych, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art., 18 ust. 2 RODO.
25.13.4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
25.14.Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ nie przysługuje:
25.14.1. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, albowiem dane osobowe, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit
c) i f) RODO oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany,
25.14.2. w stosunku do danych osobowych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym - prawo sprzeciwu, albowiem dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO,
25.14.3. prawo do usunięcia danych w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, będzie niezbędne do wywiązania się przez Polskie Radio S.A. z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania tych danych na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów statystycznych, o ile pojawi się prawdopodobieństwo, skorzystanie z tego prawa uniemożliwi lub poważnie utrudni realizacje tych celów.
25.15.W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie zamówień Publicznych prawa o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego
25.16.W związku z informacjami przekazanymi powyżej oraz z uwagi na fakt, że Zamawiający będzie przetwarzał dane, o których mowa w pkt 25. 1 SIWZ, wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany do wykonania działań wynikających z RODO wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu. Tożsamy obowiązek ciążyć będzie na wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w umowie lub jej
załącznikach lub innych dokumentach przekazywanych w celu jej realizacji. Na tę okoliczność Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, którego treść zawarta jest we wzorze formularza oferty (Załącznik nr 2 do SIWZ).
26. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ:
26.1. Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1.
26.2. Wzór formularza oferty – Załącznik nr 2.
26.3. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej – Załącznik nr 3.
26.4. Wzór Umowy– Załącznik nr 4.
26.5. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych – Załącznik nr 5.
26.6. Instrukcja korzystania z Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. – Załącznik nr 6.
26.7. Plik xml formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – Załącznik nr 7.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Kody CPV: 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia technicznego systemu Multimedialnej Radiowej Bazy Danych, dalej System, który jest zintegrowanym oprogramowaniem informatycznym zainstalowanym w Polskim Radiu S.A. do zarządzania zasobami archiwalnymi, obejmującym oprogramowanie d’xxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx d’xxxxxx.xxxxxxx 4.0 (oraz wersje wyższe) i Mediathek 4.1 (oraz wersje wyższe).
Zamawiający informuje, iż właścicielem praw i kodów źródłowych do oprogramowania d’xxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx d’xxxxxx.xxxxxxx oraz Mediathek 4.1 jest firma d'accord broadcasting solutions gmbh z siedzibą w Norderstedt, ul. Xxxxxxxxxxx 000, 00000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx. Zamawiający nie posiada praw, ani kodów źródłowych do tego systemu.
Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:
Zakres zadań do wykonania w ramach przedmiotu zamówienia:
1. usługa utrzymania Systemu i jego licencji,
2. przeprowadzenie przeglądu zerowego Systemu w terminie do 30 dni od podpisania umowy,
3. uaktualnienia Systemu,
4. dostosowanie Systemu w terminie do końca 2020 roku do stosowanych w Polskim Radiu S.A.:
a) klienckich wersji systemu Microsoft Windows 10 oraz ich bieżących uaktualnień,
b) serwerowych wersji systemów Windows Server 2016 i bazodanowych SQL Server 2016,
c) klienckich wersji przeglądarek Google Chrome, MS Xxxx oraz ich bieżących uaktualnień,
5. zapewnienie transferu wiedzy dla użytkowników i administratorów Systemu,
6. optymalizacja zasobów zarządzanych przez system Mediathek.
Zamawiający dostarczy platformę serwerową i bazodanową oraz serwerowe i klienckie systemy operacyjne określone w punkcie 4.
Usługi będą świadczone przez Wykonawcę przez 24 miesiące od dnia podpisania umowy.
Wymaga, się by Wykonawca udostępnił Zamawiającemu system do obsługi zgłoszeń, który ma zapewniać możliwość rejestracji tych zgłoszeń co najmniej w dni robocze (tj. dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem przypadających w tym okresie dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce) w godz. 8:00 – 16:00.
Usługi wsparcia technicznego Systemu mogą być świadczone: telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej, poprzez zdalny szyfrowany dostęp VPN – Virtual Private Network, system do obsługi zgłoszeń lub bezpośrednio u Zamawiającego (adres: xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00000 Xxxxxxxx) na podstawie uzgodnienia z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego.
Szczegóły dotyczące wsparcia technicznego zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ FORMULARZ OFERTY
Wykonawca:
pełna nazwa/firma, adres
NIP/PESEL
reprezentowany przez:
imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie
podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, pod nazwą: wsparcie techniczne systemu MRBD (numer postępowania: BZP.B5.20.2020), oświadczamy, że:
1. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia, w zakresie objętym SIWZ, za cenę:
…………………………………………. zł/euro* brutto (słownie złotych/euro*:
………………………………………..), w tym podatek VAT w kwocie …….………………………………
(słownie: ).
2. OŚWIADCZAMY że wybór niniejszej oferty będzie/nie będzie* prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług
* (niewłaściwe skreślić).
W takim przypadku kwotę podaną w pkt 1 należy podać w wartości netto.
3. UWAŻAMY, się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 60 dni
od daty upływu terminu składania ofert.
4. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w tym załączniki warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z wzorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej Załącznik nr 5 do SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w tym załączniki warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. OŚWIADCZAM/(MY), że wadium w kwocie ....................zł (słownie ..........................................
zostało wniesione w dniu ................................ w formie ........................
Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić do:
Nazwa banku........................................................................................................................................
na konto nr...........................................................................................................................................
z zastrzeżeniem art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. OŚWIADCZAMY, że zamówienie zamierzamy zrealizować z udziałem podwykonawcy (podwykonawców). Podwykonawcom zostanie powierzona do wykonania następująca część przedmiotu zamówienia:
Wskazany powyżej zakres realizować będą podwykonawcy wymieni (o ile to wiadome) w części II sekcja D przedłożonego przez nas jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), stanowiącego załącznik do niniejszego formularza oferty.
8. OŚWIADCZAMY, iż Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego informacji zawierających dane osobowe oraz, że wykonał obowiązek informacyjny, wynikający z przepisów
o ochronie danych osobowych, informując pisemnie każdą osobę, której dane osobowe są podane w ofercie oraz dokumentach składanych wraz z niniejszą ofertą lub będą podane w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu
o udzielenie zamówienia. Jednocześnie oświadczamy, że w przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawcę, Wykonawca, poinformuje pisemnie każdą osobę fizyczną, od której dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu wykonania umowy i realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
9. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:
,
tel.: .
Adres e-mail:
10. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są:
10.1.
10.2.
10.3.
10.4.
dn.
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ OŚWIADCZENIE
o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej
Wykonawca:
pełna nazwa/firma, adres
NIP/PESEL
reprezentowany przez:
imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie
podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji
W nawiązaniu do informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zamieszczonej przez Zamawiającego na Platformie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: wsparcie techniczne systemu MRBD (numer postępowania: BZP.B5.20.2020) oświadczam(y), co następuje:
Wykonawca * oświadcza, że należy / nie
należy** do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.), w skład której wchodzą pozostali wykonawcy, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu ***, wymienieni poniżej:
Lp. | Nazwa podmiotu | Siedziba |
.................................. dn. ...........................
* Należy podać firmę i adres Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich składa przedmiotowe oświadczenie.
** skreślić nieodpowiednie
***Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu
o udzielenie zamówienia.
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ
WZÓR UMOWY
zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:
Polskim Radiem – Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000017753, posiadającą kapitał akcyjny w kwocie 16.366.300,00 PLN, wniesiony w pełnej wysokości, NIP: 000-00-00-000, REGON 010420591, zwaną dalej „Polskim Radiem S.A.” lub „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………….. a
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………. reprezentowanym przez:
1. ...............................................................
2. …………………………………………..
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
Niniejsza umowa zawarta zostaje w wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na zakup usługi wsparcia technicznego systemu MRBD na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.) – pod nazwą wsparcie techniczne systemu MRBD (znak sprawy:BZP.B5.20.2020).
§ 1 Definicje pojęć stosowanych w Umowie
Każdorazowe użycie poniższych pojęć w niniejszej Umowie rozpoczynających się wielką literą oznacza, że Strony nadają im znaczenie wskazane w definicjach:
1. MRBD, System – oprogramowanie d’xxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx oraz d’accord.gateway 4.0
(oraz wyższe wersje) i Mediathek 4.1 (oraz wyższe wersje), stanowiące przedmiot usługi w ramach Przedmiotu Umowy, jako integralna część systemu Multimedialnej Radiowej Bazy Danych, który jest oprogramowaniem informatycznym zainstalowanym w Polskim Radiu S.A. do zarządzania zasobami archiwalnymi,
2. Wsparcie Techniczne Systemu – wszelkie działania mające na celu zapewnienie prawidłowego, nieprzerwanego funkcjonowania aktualnie eksploatowanego w danym momencie Systemu, szczegółowo opisane w § 3 Umowy,
3. Środowisko testowe – środowisko spełniające funkcjonalności środowiska produkcyjnego bez jego wymagań wydajnościowych. Zamawiający zapewnia urządzenia i systemy operacyjne na potrzeby Środowiska testowego,
4. Błąd – każdy błąd, który spełnia kryteria dla poniżej podanych stopni błędu, tj. będący błędem Blokującym, błędem Krytycznym, błędem Średnim i błędem Drobnym oraz błędem Środowiska testowego, do czasu znalezienia możliwości jego Obejścia Błędu lub usunięcia,
5. Diagnostyka – odtworzenie Błędu po stronie Wykonawcy (lub w Środowisku testowym), następnie przedstawienie Polskiemu Radiu S.A. analizy Błędu oraz przejście do Naprawy Błędu w możliwie jak najkrótszym czasie,
6. Naprawa – to usunięcie Błędu (Błąd Blokujący/Błąd Krytyczny/Błąd Średni/Błąd Drobny/Błąd Środowiska testowego) poprzez Uaktualnienie lub Patch,
7. Obejście Błędu – rozwiązanie umożliwiające dalszą pracę Systemu, w którym wystąpił Błąd, ale nie usuwające Błędu,
8. Uaktualnienia (ang. Updates) – aktualizacje, modernizacje, ulepszenia, korekty i wersje zamienne w odniesieniu do bieżącej wersji Systemu, które Wykonawca wydaje okresowo oraz doraźnie w ramach świadczenia usługi Wsparcia Technicznego Systemu, będącej przedmiotem niniejszej Umowy,
9. Patch – zbiór Uaktualnień naprawiający zbiór Błędów zgłoszonych przez Polskie Radio S.A.,
10. Stopień Błędu:
10.1. Blokujący (ang. Blocking) – Poziom ważności 1 – Błąd, dla którego nie znaleziono Obejścia, mający istotny wpływ na krytyczne operacje lub uniemożliwiający prawidłowe działanie krytycznych dla Zamawiającego funkcji Systemu, w szczególności Błąd uniemożliwiający dostarczenie żądanego materiału dziennikarzowi do systemu Dalet,
10.2. Krytyczny (ang. Crash) – Poziom ważności 2 – znaczący Błąd, dla którego nie znaleziono Obejścia, powodujący ograniczenie funkcjonalności Systemu lub pojedynczego modułu Systemu, ale nieuniemożliwiający eksploatacji Systemu i wykonywania krytycznych dla Zamawiającego operacji przy dodatkowych zasobach i/lub dłuższym czasie działania,
10.3. Średni (ang. Major) – Poziom ważności 3 – Błąd polegający na częściowej utracie niekrytycznych dla Zamawiającego funkcjonalności Systemu, powodujący ograniczenie wykonywania przez Zamawiającego niektórych operacji, nie uniemożliwiając jednak prawidłowej eksploatacji Systemu w obszarze krytycznych dla Zamawiającego funkcjonalności,
10.4. Drobny (ang. Minor) – Poziom ważności 4 – Błąd powodujący niewielką utratę niekrytycznych dla Zamawiającego funkcjonalności Systemu,
10.5. Błąd Środowiska testowego – Błąd uniemożliwiający przetestowanie Uaktualnień, Patchy oraz innych poprawek Systemu, bezpośrednio wynikający z wprowadzonych przez Wykonawcę zmian w Środowisku testowym.
11. Protokół Kwartalny – protokół z wykonanych prac w zakresie określonym w § 3 niniejszej Umowy, w okresach kwartalnych, przesyłany drogą elektroniczną do osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do umowy; Protokół Kwartalny może być generowany przez System Obsługi Zgłoszeń;
12. Dokumentacja – dokumentacja techniczna, sporządzona w języku polskim lub angielskim, wszystkich wykonanych instalacji, opis funkcjonalny zainstalowanych usług, uaktualnione instrukcje obsługi elementów Systemu, instrukcja instalacji i uruchomienia Systemu „krok po kroku”,
13. Dni robocze – za dni robocze Strony Umowy będą uważały dni tygodnia, nie będące sobotami, niedzielami oraz dniami ustawowo wolnymi od pracy w rozumieniu Ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2015, poz. 90 ze zm.);
14. System Obsługi Zgłoszeń – system rejestracji i śledzenia Błędów wykorzystywany przez Wykonawcę i udostępniony Zamawiającego do zarządzania listą Błędów i problemów Systemu.
15. Raport Błędu – zgłoszenie Błędu zawiera następujące informacje: opis Błędu, okoliczności jego wystąpienia wraz z udokumentowaniem, jak odtworzyć Błąd (o ile to możliwe w rozsądnych granicach) oraz stopień Błędu (zgodnie z punktem 1.10).
16. RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
§ 2 Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi Wsparcia Technicznego Systemu, zgodnie z wymogami, zasadami i sposobem określonymi poniżej, w § 3 Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z zachowaniem należytej staranności wynikającej z profesjonalnego charakteru jego działalności, zapewniając sprawne korzystanie z Systemu przez Zamawiającego.
3. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy i wchodzi w życie z dniem jej zawarcia, z mocą obowiązującą od dnia jej podpisania.
§ 3 Wsparcie Techniczne Systemu
1. Okres świadczenia Wsparcia Technicznego Systemu rozpoczyna się od dnia podpisania Umowy.
2. W ramach Wsparcia Technicznego Systemu Wykonawca zobowiązuje się do:
2.1. zapobiegania powstawaniu Błędów oraz Naprawy Błędów,
2.2. dostawy wraz z wdrożeniem Uaktualnień, Patch’y i wszelkich poprawek Systemu; wraz z dostarczanymi Uaktualnieniami, Patch’ami i wszelkimi poprawkami Systemu Wykonawca każdorazowo będzie dostarczał instrukcje, umożliwiające przeprowadzenie procedur instalacji Uaktualnień, Patch’y i wszelkich poprawek Systemu oraz wykaz zmian przez nie dokonanych,
2.3. niezwłocznego, pisemnego informowania Zamawiającego o potrzebie zainstalowania Uaktualnień, poprawek i Patchy bazy danych i serwerowych systemów operacyjnych Windows Server mających wpływ na prawidłowe działanie Systemu,
2.4. dostosowywania Systemu do stosowanych w Polskim Radiu S.A. klienckich wersji systemu Microsoft Windows 10 oraz jego bieżących uaktualnień,
2.5. dostosowanie Systemu do stosowanych w Polskim Radiu S.A. serwerowych wersji systemów Windows Server 2016 i SQL Server 2016,
2.6. dostosowywania Systemu do stosowanych w Polskim Radiu S.A. klienckich wersji przeglądarki Microsoft Edge i Chrome oraz ich bieżących uaktualnień,
2.7. udzielania konsultacji w zakresie eksploatacji Systemu,
2.8. dostosowania funkcjonalności Systemu wraz z instalacją i wdrożeniem, do zmian w obowiązujących przepisach prawa,
2.9. świadczenia usługi Wsparcia Technicznego Systemu w Dni robocze w godzinach 08:00 – 16:00,
2.10. świadczenia usługi Wsparcia Technicznego Systemu: telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej, poprzez zdalny szyfrowany dostęp VPN – Virtual Private Network, System Obsługi Zgłoszeń lub bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego na podstawie uzgodnienia z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego, wskazanym w § 4 ust. 2 Umowy. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy zdalnego szyfrowanego dostępu VPN – Virtual Private Network do Systemu po zapoznaniu Wykonawcy z Zasadami zdalnego dostępu do wewnętrznej sieci informatycznej Polskiego Radia S.A.,
2.11. dla celów sprawowania świadczenia usługi Wsparcia Technicznego Systemu, Zamawiający zobowiązany jest do wyznaczenia osób upoważnionych, zgodnie z treścią załącznika nr 2 do Umowy, do zgłaszania Wykonawcy Błędów Systemu według procedury opisanej poniżej w pkt 2.12,
2.12. procedura zgłaszania Błędów Systemu:
2.12.1. zgłoszenia Błędów Blokujących i Krytycznych Zamawiający będzie dokonywał poprzez System Obsługi Zgłoszeń i pocztę elektroniczną, natomiast Błędów Średnich, Drobnych i Środowiska testowego Zamawiający będzie dokonywał poprzez System Obsługi Zgłoszeń lub pocztę elektroniczną, zgodnie z danymi teleadresowymi wskazanymi przez Wykonawcę w § 4 ust. 3,
2.12.2. Raport Błędu musi zawierać następujące informacje: Stopień Błędu (zgodnie z tabelą z pkt 2.13.2; obszar funkcjonalny Systemu z możliwie największą szczegółowością; datę i godzinę wystąpienia; opis problemu z uwzględnieniem możliwych okoliczności wystąpienia i jeśli to będzie możliwe – okoliczności odtworzenia Błędu, które mogłyby być ważne dla Wykonawcy do analizy zaistniałej sytuacji oraz Naprawy Błędu,
2.12.3. zestawienie zarejestrowanych przez Wykonawcę zgłoszeń będzie udostępniane na wniosek Zamawiającego w Systemie Obsługi Zgłoszeń,
2.13. klasyfikacja zgłoszeń Błędów Systemu:
2.13.1. klasyfikacja zgłaszanego problemu spełnia następujące funkcje:
• określa zakres utrudnienia wnoszonego przez Błąd Blokujący, Błąd Krytyczny, Błąd Średni, Błąd Drobny i Błąd Środowiska testowego,
• określa czas Diagnostyki, w której Wykonawca musi przekazać informację o sposobie naprawy Błędu i przystąpić do jego Naprawy (czas nie dłuższy niż wskazano w tabeli w punkcie 2.13.2. Diagnostyka rozpoczyna swój bieg od momentu przyjęcia zgłoszenia, o którym mowa w punkcie 2.15.3,
• określa czas Naprawy, w którym Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia Xxxxx, w czasie nie dłuższym niż wskazano w tabeli w punkcie 2.13.2. Czas Naprawy rozpoczyna swój bieg od momentu zakwalifikowania Błędu i przekazania informacji o sposobie jego Naprawy, o czym mowa w punkcie 2.15.4,
2.13.2. stosowane są następujące wagi zgłoszeń:
Stopień Błędu | Diagnostyka | Naprawa |
Blokujący | 4 godziny | 1 Dzień roboczy |
Krytyczny | 1 Dzień roboczy | 3 Dni robocze |
Średni | 7 Dni roboczych | 14 dni kalendarzowych |
Xxxxxx | 00 dni kalendarzowych | 35 dni kalendarzowych |
Środowiska testowego | 5 Dni roboczych | 14 dni kalendarzowych |
2.14. w przypadku rozbieżności między Zamawiającym oraz Wykonawcą dotyczącej klasyfikacji zgłoszonego problemu, stosowana będzie procedura obsługi przypadków spornych określona w pkt 2.19,
2.15. obsługa zgłoszenia Błędu – tryb postępowania:
2.15.1. w przypadku wystąpienia w trakcie użytkowania Systemu Błędu, użytkownik u którego wystąpił Błąd zbierze informacje opisujące Błąd i skutki jego wystąpienia i przekaże je osobie upoważnionej do zgłaszania Błędów ze strony Zamawiającego,
2.15.2. osoba upoważniona do zgłaszania Błędów ze strony Zamawiającego dokona wstępnej weryfikacji zgłoszonego problemu, nada mu odpowiedni Stopień i dokona zgłoszenia do uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy w sposób określony w pkt 2.12.1.,
2.15.3. Wykonawca prześle Zamawiającemu potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia Błędu Blokującego za pomocą Systemu Obsługi Zgłoszeń w czasie 60 minut od otrzymania zgłoszenia, a w przypadku Błędu Krytycznego za pomocą Systemu Obsługi Zgłoszeń w czasie 180 minut od otrzymania zgłoszenia. Po bezskutecznym upływie tych terminów zgłoszenie uważa się za przyjęte,
2.15.4. w przypadku, gdy zgłoszony problem będzie zakwalifikowany jako Błąd, Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminach wskazanych w punkcie 2.13.2 za pośrednictwem poczty elektronicznej lub Systemu Obsługi Zgłoszeń informację o sposobie jego Naprawy,
2.15.5. Zamawiający zobowiązuje się, że będzie zgłaszał nie więcej niż 25 nowych Błędów Średnich na każdy kwartał oraz nie więcej niż 25 nowych Błędów Drobnych na każdy kwartał,
2.16. Tryb postępowania po Naprawie Błędu:
2.16.1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wykonaniu Naprawy pisemne lub za pośrednictwem poczty elektronicznej lub Systemu Obsługi Zgłoszeń i wraz z tą informacją zobowiązuje się dostarczyć sprawozdanie z wykonanych testów Naprawionych elementów Systemu,
2.16.2. Zamawiający po otrzymaniu zawiadomienia o wykonaniu Naprawy, o którym powyżej, zobowiązany jest do przeprowadzenia weryfikacji Naprawy i przekazania Wykonawcy informacji o przyjęciu zawiadomienia w terminie 3 Dni roboczych w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej lub Systemu Obsługi Zgłoszeń.
2.17. Nieprzestrzeganie przez Wykonawcę terminów Naprawy Błędów określonych w pkt 2.14.2 skutkować będzie prawem skorzystania przez Zamawiającego z ponownego wyznaczenia Wykonawcy określonego w pkt 2.13.2 terminu Naprawy Błędu i naliczeniem kar umownych zgodnie z § 8 ust. 1,
2.18. W przypadku określonym w punkcie 2.17 Zamawiający będzie zobowiązany sprawdzić ponownie prawidłowość Naprawy stwierdzonych Błędów pod względem poprawności i zgodności z przedmiotem zamówienia w terminie 3 Dni roboczych od ich Naprawienia,
2.19. W przypadku stwierdzenia niedokonania przez Wykonawcę Naprawy zgłoszonych Błędów Blokujących i Krytycznych, Polskie Radio S.A. jest uprawnione do:
2.19.1. dalszego naliczania kar umownych zgodnie z § 8 ust. 1,
2.19.2. wypowiedzenia Xxxxx w trybie określonym w § 9 ust. 1 i dochodzenia zapłaty kar umownych.
2.20. W przypadku odmiennych opinii Stron, tj. „przypadków spornych” Zamawiający zobowiązany jest do następującego postępowania:
2.20.1. wątpliwości związane ze zgłoszonym Błędem, winny wyjaśnić ze sobą osoby wyznaczone do nadzorowania i koordynowania realizacji Umowy, wymienione w § 4,
2.20.2. wątpliwości dotyczące kwalifikacji Stopnia Błędu zgłoszonego przez Zamawiającego, winny wyjaśnić ze sobą osoby wyznaczone do nadzorowania i koordynowania realizacji Umowy, wymienione w § 4 Umowy w trybie natychmiastowym, tj. w czasie nie dłuższym niż 1 Dzień roboczy.
3. Udzielanie konsultacji w zakresie eksploatacji Systemu:
3.1. Zamawiający w trakcie trwania Umowy może zgłaszać prośby o udzielenie przez Wykonawcę konsultacji w zakresie eksploatacji Systemu za pośrednictwem poczty elektronicznej,
3.2. zgłaszania próśb o udzielenie konsultacji mogą dokonywać osoby wskazane w Załączniku nr 2 do Umowy,
3.3. konsultacje będą udzielane przez Wykonawcę niezwłocznie, jednakże nie później niż 5 Dni roboczych od przekazania prośby,
3.4. konsultacje mogą być udzielane telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania w okresach sześciomiesięcznych zaktualizowanej Dokumentacji Systemu.
5. Pierwsze dostarczenie Dokumentacji Systemu Wykonawca zrealizuje nie później niż w ciągu 6 miesięcy od daty podpisania niniejszej Umowy. Ostatnia Dokumentacja Systemu zostanie dostarczona najpóźniej w ostatnim miesiącu trwania umowy.
6. Brak dostarczenia Dokumentacji Systemu do upływu szóstego, dwunastego, osiemnastego i dwudziestego czwartego miesiąca trwania Umowy uniemożliwia dokonanie płatności odpowiednio za drugi, czwarty, szósty lub ósmy kwartał realizacji Umowy.
7. Uaktualnienia, Patch’e i wszelkie poprawki Systemu Wykonawca w pierwszej kolejności przetestuje w Środowisku testowym.
8. W przypadku braku nieprawidłowości w działaniu Systemu w Środowisku testowym po przetestowaniu Uaktualnień, Patch’y i wszelkich poprawek, Zamawiający w porozumieniu z przedstawicielem Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy, wdroży Uaktualnienia, Patch’e i wszelkie poprawki Systemu w środowisku produkcyjnym.
9. Warunkiem wykonania przez Zamawiającego poprawnego wdrożenia, o którym mowa w ust. 8 jest dostarczenie przez Wykonawcę instrukcji niezbędnych do przeprowadzenia tego wdrożenia oraz na wniosek Zamawiającego udzielanie Zamawiającemu niezbędnej pomocy w zakresie instalacji Uaktualnień, Patch’y i wszelkich poprawek w Środowisku produkcyjnym.
10. W przypadku niedostarczenia instrukcji, o których mowa w ust. 9, Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia wdrożenia Uaktualnień, Patch’y i wszelkich poprawek w Środowisku produkcyjnym samodzielnie w terminie ustalonym z Zamawiającym.
11. Naprawa Błędów zgłoszonych w trakcie trwania Umowy, których ostateczny termin Naprawy wykraczał będzie poza okres jej trwania, zostanie wykonana przez Wykonawcę niezwłocznie, jednak nie dłużej niż w czasie określonym niniejszą Umową, zgodnie z tabelą z ust. 2 pkt 2.14.2, bez naliczania dodatkowych opłat.
12. Wykonawca przeprowadzi optymalizację zasobów zarządzanych przez system Mediathek w następujący sposób:
12.1. zasób, w którym są przechowywane pliki musi być skonfigurowany zgodnie z formatem pliku zdefiniowanego w systemie Mediathek,
12.2. przeniesienie już istniejących zasobów w Systemie zgodnie z zasadami określonymi w punkcie 12.1.
§ 4 Zarządzanie Umową
1. Celem bieżącego nadzorowania i koordynowania realizacji Umowy oraz zapewnienia sprawnej współpracy Stron w toku realizacji Umowy, Strony powołają osoby upoważnione do ich reprezentowania.
2. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego jest:
…………, tel. ………………………, e-mail: ………………………………………..
3. Osobami upoważnionymi ze strony Wykonawcy są:
…………, tel. ………………………, e-mail: ………………………………………..
…………, tel. ………………………, e-mail: ………………………………………..
4. Do zakresu kompetencji osób upoważnionych do reprezentowania Stron należy:
4.1. ustalenie terminów instalacji Uaktualnień zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
4.2. koordynacja techniczna aspektów realizacji Umowy,
4.3. potwierdzenie wykonania usług Wsparcia Technicznego Systemu przez Wykonawcę poprzez podpisanie Protokołów Kwartalnych,
4.4. rozstrzyganie kwestii spornych dotyczących Stopnia i zakresu zgłaszanych Błędów.
5. Zmiana Osoby upoważnionej przez którąkolwiek ze Stron, wymaga powiadomienia na piśmie albo poprzez pocztę elektroniczną i jest skuteczna z dniem doręczenia tego powiadomienia drugiej Stronie ale nie stanowi zmiany Umowy.
§ 5 Wynagrodzenie
1. Maksymalną wartość zobowiązań wynikających z realizacji Przedmiotu Umowy stanowi kwota w wysokości: ……………..€ netto (słownie: euro netto) wskazana w Formularzu oferty
stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 będzie wypłacane kwartalnie, w następujący sposób:
a) euro netto - za pierwszy kwartał obowiązywania Umowy,
b) euro netto – za drugi kwartał obowiązywania Umowy,
c) euro netto – za trzeci kwartał obowiązywania Umowy,
d) euro netto – za czwarty kwartał obowiązywania Umowy,
e) euro netto – za piąty kwartał obowiązywania Umowy,
f) euro netto – za szósty kwartał obowiązywania Umowy,
g) euro netto – za siódmy kwartał obowiązywania Umowy,
h) euro netto – za ósmy kwartał obowiązywania Umowy.
3. Do cen netto zostanie doliczony podatek VAT w wysokości określonej przepisami prawa.*
§ 6 Zasady płatności
1. Faktury za świadczenie usług Wsparcia Technicznego Systemu będą wystawiane na koniec każdego kwartału trwania Umowy, w którym świadczone będą ww. usługi.
2. Podstawą wystawienia faktury jest przygotowany przez Wykonawcę Protokół Kwartalny (zgodny z załącznikiem 3 do Umowy) zawierający zestawienie zgłoszeń serwisowych w danym kwartale wraz z ich statusem wykonania, podpisany przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego wymienioną w § 4 ust. 2 Umowy,
3. Faktury będą wystawiane w euro. Dla wszystkich kwot wynagrodzenia stosuje się przelicznik euro według tabeli A kursów średnich walut obcych NBP (xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxx.xxxx) ogłoszonego w dniu wystawienia faktury.
4. Zapłata wynagrodzenia za dany kwartał obowiązywania umowy, w wysokości ustalonej zgodnie z § 5 ust. 2 nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na „Białej liście” podatników VAT na stronie internetowej Ministerstwa Finansów w ciągu 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Jeżeli faktura będzie zawierać błędy, Zamawiający zwróci fakturę Wykonawcy bez księgowania.
(Zapłata wynagrodzenia za dany kwartał obowiązywania umowy, w wysokości ustalonej zgodnie z § 5 ust. 2 nastąpi przelewem bankowym na rachunek wskazany przez Wykonawcę w fakturze w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Jeżeli faktura będzie zawierać błędy, Zamawiający zwróci fakturę Wykonawcy bez księgowania.)*
5. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień wydania dyspozycji dokonania przelewu bankowi prowadzącemu rachunek Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać na Zamawiającego faktury wynikające z realizacji Umowy i przekazać je do Biura Finansów i Kadr Polskiego Radia S.A., zgodnie z jego wyborem w formie papierowej lub elektronicznej:
6.1. dla faktur w formie papierowej: faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego, tj. Polskie Radio S.A., xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00- 977 Warszawa, i zaadresowana: Polskie Radio S.A., Biuro Finansów i Kadr, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx,
7. Zamawiający zobowiązuje się do odbierania ustrukturyzowanych faktur złożonych za pośrednictwem platformy, o której mowa w art. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r.
o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191) wystawianych w związku z realizacją zamówienia publicznego w przypadku otrzymania od Wykonawcy oświadczenia o fakcie składania przez niego ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesłanych za pośrednictwem specjalnie stworzonej w tym celu platformy.
8. W przypadku przekazywania faktur w formie elektronicznej, zgodnie z ust. 6 pkt 6.2 albo ust. 6, Wykonawca zobowiązuje się złożyć stosowane oświadczenie przed wystawieniem faktury.
9. Zmiana adresów poczty elektronicznej wskazanych w ust. 6 pkt 6.2 wymaga złożenia pisemnego oświadczenia, przy czym oświadczenie o dokonaniu zmiany przez Wykonawcę powinno zostać przedłożone Zamawiającemu przed wysłaniem faktury.
10.Wysłanie faktury z innego, niż wskazany w ust. 6 pkt 6.2, adresu poczty elektronicznej, bez uprzedniego złożenia powyższego oświadczenia, o którym mowa w ust. 9, zwalania Zamawiającego z odpowiedzialności w przypadku braku zapłaty lub opóźnienia w zapłacie należności wynikającej z danej faktury.
11.Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze nadany przez Zamawiającego numer Umowy i datę jej zawarcia. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze termin zapłaty wynikający z Umowy.
12.W przypadku opóźnienia w zapłacie kwoty wynikającej z faktury, w sytuacji innej niż wskazana w ust. 10, Wykonawca jest uprawniony do żądania zapłaty przez Zamawiającego odsetek stosownie do obowiązujących przepisów za każdy dzień opóźnienia.
13.Strony(Zamawiający)* oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT i posiadają numer identyfikacji podatkowej NIP:
1) Zamawiający: 000-00-00-000,
2) Wykonawca: )*.
14.(Zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT będzie uwzględniona w fakturach i nie stanowi zmiany Umowy.*
15.(W przypadku, gdy Wykonawca, zostanie wykreślony z rejestru VAT zobowiązuje się on w tym czasie do wystawiania faktur w wartościach netto.)*
16.Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z Umowy na żadną inną osobę prawną, fizyczną czy też przedsiębiorcę wykonującego działalność gospodarczą bez uprzedniej zgody Zamawiającego.
17.Zamawiający oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernemu opóźnieniu w transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. z 2019, poz. 118 ze zm.).
* W przypadku Wykonawcy nieposiadającego w Polsce siedziby oraz stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, które uczestniczy w wykonaniu Umowy, który nie jest zarejestrowany do celów VAT w Polsce (zgodnie z art. 96 ust. 4 ustawy o VAT), wynagrodzenie nie uwzględnia VAT i w takim przypadku realizacja Umowy będzie prowadziła do powstania obowiązku podatkowego VAT po stronie Zamawiającego.
W przypadku, o którym mowa powyżej z §5 zostanie wykreślony ust. 3. §6 ust. 4 otrzyma brzmienie zaznaczone kursywą.
§ 6 ust. 13 będzie informował wyłącznie o numerze identyfikacji podatkowej Zamawiającego, a ust. 14 i 15 § 6 zostaną usunięte z Umowy.
§ 7 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny oferty, tj. maksymalnej wartości zobowiązań wynikających z realizacji Przedmiotu Umowy, określonej w § 5 ust. 1 Umowy, tj. w kwocie euro.
2. Zabezpieczenie zostaje wniesione w następującej formie:…………. Dowód wniesienia zabezpieczenia stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
3. Jeżeli zabezpieczenie nie zostanie zarachowane na pokrycie roszczeń Zamawiającego, zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania Przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Zamawiający jest uprawniony do pozostawienia kwoty stanowiącej 30% wysokości zabezpieczenia, na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu Umowy.
5. Kwota, o której mowa w ust. 4, jeżeli nie zostanie zarachowana na pokrycie roszczeń Zamawiającego, będzie zwrócona Wykonawcy w terminie nie później niż w 15 dniu po upływie rękojmi.
6. Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy obciąża Wykonawcę.
7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowywać będzie na rachunku bankowym. Zabezpieczenie to zostanie zwrócone Wykonawcy wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, po pomniejszeniu o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
§ 8 Kary umowne
1. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w następujących przypadkach:
1.1. za opóźnienie w naprawie Błędu Blokującego – w wysokości 80 euro (słownie: osiemdziesiąt euro) za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia w usunięciu Błędu Blokującego,
1.2. za opóźnienie w naprawie Błędu Krytycznego – w wysokości 55 euro (słownie: pięćdziesiąt pięć euro) za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia w usunięciu Błędu Krytycznego,
1.3. za opóźnienie w naprawie Błędu Średniego – w wysokości 30 euro (słownie: trzydzieści euro) za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia w usunięciu Błędu Średniego,
1.4. za opóźnienie w naprawie Błędu Drobnego – w wysokości 10 euro (słownie: dziesięć euro) za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia w usunięciu Błędu Drobnego,
1.5. za opóźnienie w dostarczeniu Dokumentacji, o której mowa w § 3 ust. 4–5 Umowy – w wysokości 10 euro (słownie: dziesięć euro) za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia,
1.6. za opóźnienie w naprawie Błędu Środowiska testowego – w wysokości 30 euro (słownie: trzydzieści euro) za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia w usunięciu Błędu Środowiska testowego,
1.7. za opóźnienie w udzieleniu konsultacji określonych w § 3 ust. 3. Umowy – w wysokości 10 euro (słownie: dziesięć euro) za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia,
1.8. miesięczna maksymalna kwota kar, o których mowa w punktach 1.1 i 1.2 wynosi 25% miesięcznej kwartalnej wartości umowy dla każdego typu błędu,
1.9. miesięczna maksymalna kwota kar, o których mowa w punktach 1.3 i 1.4 wynosi 10% miesięcznej wartości umowy brutto dla każdego typu błędu,
1.10. w przypadku osiągnięcia maksymalnej kwoty kar z punktu 1.8, w okresach trzymiesięcznych, miesięczne maksymalne kwoty kar, o których mowa w punkcie 1.8 zostaną zwiększone o 5 punktów procentowych,
1.11. w przypadku nieosiągnięcia maksymalnej kwoty kar z punktu 1.8, w okresach trzymiesięcznych, miesięczne maksymalne kwoty kar, o których mowa w punkcie 1.8 zostaną zmniejszone o 5 punktów procentowych, tj. do wartości nie mniejszej niż 20% miesięcznej wartości umowy netto,
1.12. w przypadku osiągnięcia maksymalnej kwoty kar z punktu 1.9, w okresach sześciomiesięcznych, miesięczne maksymalne kwoty kar, o których mowa w punkcie 1.9 zostaną zwiększone o 5 punktów procentowych,
1.13. w przypadku nieosiągnięcia maksymalnej kwoty kar z punktu 1.9, w okresach trzymiesięcznych, miesięczne maksymalne kwoty kar, o których mowa w punkcie 1.9 zostaną zmniejszone o 5 punktów procentowych, do wartości nie mniejszej niż 5% miesięcznej wartości umowy netto,
2. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w przypadku rozwiązania Umowy na skutek okoliczności wskazanych w § 9 ust 1, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości 7,5% kwoty wskazanej w § 5 ust. 1 Umowy, tj. …………………….. euro (słownie:
………………….. euro),
3. Gdy w okresie obowiązywania niniejszej Umowy obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemicznego albo stan epidemii ogłoszony w związku z COVID-19 i w tym okresie zaistnieją sytuacje i zdarzenia, o których mowa w ust. 1 – 2, Zamawiający nie będzie dokonywał potrącenia kar z wynagrodzenia ani dochodził ich zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w §7 w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii oraz w okresie 90 dni od dnia odwołania tego z ww. stanów, który obowiązywał, jako ostatni
4. W sytuacji opisanej w ust. 3, bieg terminu przedawnienia roszczenia Zamawiającego rozpocznie się i nie będzie mógł upłynąć wcześniej niż po upływie 120 dni od dnia odwołania tego ze stanów, wskazanych w ust. 3, który obowiązywał, jako ostatni.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeśli wysokość szkody przekroczy wysokość kar umownych.
§ 9 Wypowiedzenie Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym na skutek wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w szczególności, gdy:
1.1. ma miejsce sytuacja określona w § 3 pkt 2.20;
1.2. Wykonawca nie dotrzymuje terminów w zakresie Naprawy Błędów Blokujących i Krytycznych przewidzianych w § 3 Umowy lub w zakresie Naprawy Błędów Średnich w terminie nie przekraczającym 105 dni kalendarzowych, pod warunkiem, że odnośnie do pkt 1.2 powyżej, Zamawiający wezwie w formie pisemnej Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania prac lub do wykonania prac w wyznaczonym terminie, a Wykonawca nie wykona tego wezwania w ciągu 15 dni dla Błędów Blokujących od daty otrzymania wezwania i 30 dni dla Błędów Krytycznych od daty otrzymania wezwania oraz 45 dni kalendarzowych dla Błędów Średnich od daty otrzymania wezwania;
1.3. Wykonawca nie przestrzega zasad poufności określonych w § 12,
2. Wypowiedzenie Xxxxx, o którym mowa w ust. 1 i rozwiązanie Umowy, o którym mowa w § 11 ust. 2 dla swojej skuteczności wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wypowiedzenie Xxxxx z przyczyn określonych w § 9 ust 1 nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku dokonania płatności za już wykonane i odebrane prace, a Wykonawcy z obowiązku zapłaty kary umownej, o której mowa w § 8 ust. 3. W takim przypadku Strony zobowiązane są do sporządzenia protokołu inwentaryzacji wykonanych prac, który będzie podstawą do dokonania płatności.
§ 10 Korzystanie
1. Wykonawca po podpisaniu umowy przekaże Zamawiającemu kody źródłowe wraz z instrukcją kompilacji zawierającą zestawienie przekazanych kodów oraz procedurę kompilacji pozwalającą na uruchomienie systemu, które zostaną zdeponowane w sejfie w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający ma prawo skorzystania ze zdeponowanych kodów źródłowych w przypadku ogłoszenia upadłości, likwidacji, zaprzestania działalności lub zaprzestania rozwoju oprogramowania przez Wykonawcę lub jego następców prawnych.
2. W ramach procedury przekazania Kodów źródłowych Zamawiający w obecności Wykonawcy sprawdzi dostarczone Kody źródłowe. W przypadku nie stwierdzenia nieprawidłowości nośnik z Kodami źródłowymi zostanie umieszczony w „bezpiecznej kopercie” i przekazany do sejfu w siedzibie Zamawiającego.
3. Procedura przekazania Kodów źródłowych zostanie potwierdzona podpisaniem Protokołu Przekazania Kodów Źródłowych. Protokół przekazania Kodów źródłowych stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
4. Wykonawca uaktualni Kody źródłowe nie rzadziej niż co 6 miesięcy w okresie trwania Umowy.
§ 11 Siła Wyższa
1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone drugiej Stronie, w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań, jeżeli szkody takie zostały wyrządzone wskutek działania siły wyższej. Przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne niezależne od Stron, na które nie mają one wpływu, takie jak: działania sił przyrody (w tym pożar, powódź), wojna, strajki, zamieszki, akty terrorystyczne, epidemie.
2. W przypadku działania siły wyższej, które ma wpływ na realizację Umowy, Strony niezwłocznie uzgodnią sposób dalszego postępowania, a w szczególności ustalą odpowiednie zmiany w sposobie realizacji prac. Jeżeli opóźnienie w realizacji niniejszej Umowy wywołane działaniem siły wyższej przekroczy co najmniej 45 dni, każda ze Stron ma prawo do jej natychmiastowego rozwiązania.
§ 12 Poufność
1. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nieprzekazywania bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony osobom trzecim, w tym także nieupoważnionym pracownikom, informacji, w okresie obowiązywania Umowy, jak również w terminie 3 lat od jej zakończenia, o przedmiocie i warunkach Umowy oraz wszelkich danych o przedsiębiorstwach, transakcjach i klientach Stron, jak również:
1.1. informacji i danych dotyczących podejmowanych przez jedną ze Stron czynności w toku realizacji Umowy,
1.2. wiedzy specjalistycznej,
1.3. innych informacji i danych, co do których Strona niniejszej Umowy podjęła działania zmierzające do ochrony przed ujawnieniem osobom trzecim, które to informacje uzyskają w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądów lub decyzji odpowiednich władz, albo, gdy przekazanie następuje na rzecz podwykonawcy, który będzie realizował zobowiązania jednej ze Stron, bądź też ujawnienie jest potrzebne celem wszczęcia lub prowadzenia postępowania cywilnego, karnego albo administracyjnego.
2. Dane z bazy danych Systemu MRBD Wykonawca może wykorzystywać tylko do celu świadczenia usług Wsparcia Technicznego Systemu objętych niniejszą Umową.
3. Zobowiązanie do zachowania poufności nie dotyczy sytuacji, w których ujawnienie informacji jest wymagane bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami nakładającymi obowiązek ujawnienia informacji przez Zamawiającego jako podmiotu udzielającego zamówienia publicznego oraz przez Wykonawcę albo gdy przekazanie takich informacji jest potrzebne celem wszczęcia lub prowadzenia postępowania cywilnego, administracyjnego bądź karnego.
§ 13 Ochrona i przetwarzanie danych osobowych
1. Danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z zawarciem oraz realizacją Umowy są dane osobowe osób upoważnionych, wyznaczonych do kontaktów oraz dane osobowe osób reprezentujących Strony Umowy. Źródłem pochodzenia danych są Strony Umowy.
2. Dodatkowo w związku z realizacją Umowy przetwarzane będą dane pracowników, współpracowników Zamawiającego oraz dane autorów, wykonawców i innych osób których dzieła będą przetwarzane przez System MRBD. Przetwarzanie tych danych jest uregulowane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
3. Kategorie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, które zostaną zawarte w treści Umowy, Strony będą na jej podstawie przekazywać sobie wzajemnie w związku z wykonaniem Umowy, lub w ramach aktualizacji (tj. zmiany lub uzupełnienia). Dane zawarte w treści Umowy, są następujące: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, nazwy podmiotu w imieniu, którego dana osoba będzie działać.
4. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem niniejszej Umowy poinformował pisemnie każdą osobę, której dane osobowe zostały wpisane w jej treści, jako dane osoby reprezentującej Wykonawcę, lub jako dane osoby działającej lub współdziałającej w imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu Umowy w zakresie wskazanym w ust. 1 i 3 oraz o tym, że:
4.1. z chwilą udostępnienia Zamawiającemu danych osobowych, o których mowa w ust. 1 i 3, administratorem tych danych staje się Zamawiający – Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00. W sprawach związanych
z danymi osobowymi, o których mowa w ust. 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 00 00;
4.2. celem udostępnienia danych osobowych Zamawiającemu jest:
4.2.1.wykonanie przez Zamawiającego obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w związku z zawarciem Umowy, a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art.6 ust. 1 lit. c) RODO,
4.2.2.ustalenie uprawnień i zobowiązań Stron, poprzez zawarcie Umowy oraz jej wykonanie przez Wykonawcę i Zamawiającego w tym ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy oraz wydanie przepustek uprawniających do wstępu na teren obiektu Polskiego Radia S.A., a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art.6 ust. 1 lit. f) RODO;
4.3. dane osobowe będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem Umowy;
4.4. dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej;
4.5. przetwarzane dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania;
4.6. osobom, których dane osobowe zostały udostępnione przysługuje:
4.6.1.prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO
4.6.2.prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora:
a) dostępu do danych osobowych ich dotyczących, w tym, przekazania kopii przetwarzanych danych osobowych
b) sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych ich dotyczących przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą niniejszej umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;
c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych ich dotyczących, chyba, że przetwarzanie tych danych jest niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia lub odrębnych roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego z zastrzeżeniem, że przetwarzanie w tych celach jest wyłącznie za zgodą osoby, której dana dotyczy;
4.6.3.prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
4.7. osobom, których dane osobowe zostały udostępnione nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych;
4.8. podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy,4.9 realizacja praw osób, o których mowa w pkt 4.6 jest realizowana za pośrednictwem Zamawiającego.
5. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, zobowiązuje się, poinformować każdą z nich w zakresie określonym w ust. 1, 3 - 4, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób.
6. Zamawiający oświadcza, że osoby wyznaczone do kontaktów, nadzoru nad wykonaniem Umowy, oraz osoby reprezentujące Zamawiającego, jako stronę Umowy, dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Wykonawcę oraz zostały poinformowane, że:
6.1. z chwilą udostępnienia Wykonawcy danych osobowych, administratorem tych danych staje się Wykonawca ,
6.2. Inspektorem Ochrony Danych u Wykonawcy jest ,
a w celu kontaktu należy zwracać się na adres poczty elektronicznej , tel
.……………………….
7. Zamawiający oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, zobowiązuje się, poinformować każdą z nich
o przetwarzaniu ich danych przez Wykonawcę najpóźniej wraz z przekazaniem Wykonawcy danych osobowych tych osób.
8. W przypadku, gdy niezbędne stanie się przekazanie przez Zamawiającego lub Wykonawcę osobom, o których mowa w ust. 1, innych informacji niż ujęte w ust. 1 oraz w ust. 3 - 4, Strony sporządzą stosowany aneks do Umowy. Postanowienie będzie miało zastosowanie w przypadku, gdy przekazanie informacji innych niż w ust. 1 oraz w ust. 3 - 4, konieczne będzie dla wykonania obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
9. W przypadku realizacji przedmiotu Umowy przy udziale podwykonawców, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od nich i przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia potwierdzającego wykonanie przez podwykonawców obowiązku, o którym mowa w ust. 4 i uzyskanie od nich zgód na przetwarzanie danych osobowych. Postanowienia ust. 5 – 6 mają zastosowanie.
10. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1 i 3 przetwarzane będą przez Strony wyłącznie w celach określonych w ust. 4 pkt 4.2, w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
11. Przetwarzanie przez Strony danych osobowych odbywać się będzie poprzez: zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie (zmiana, uzupełnianie), kopiowanie wykorzystywanie, przeglądanie, udostępnianie, w tym ujawnianie poprzez przesłanie, ograniczenie, usuwanie lub niszczenie.
12. Strony oświadczają, że zapewniają stosowanie środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych spełniających wymogi RODO.
13. Strony ponoszą odpowiedzialność przewidzianą w RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych. Nie zwalnia to Stron z odpowiedzialności za zdarzenia, za które ponoszą odpowiedzialność, jako administratorzy danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
14. Szczegółowy zakres oraz warunki przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych zawartych w Systemie w związku z realizacją niniejszej umowy zostały uregulowane w odrębnej umowie o powierzenie Wykonawcy przetwarzania danych osobowych.
§14 Podwykonawcy
1. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 2 ust 1 Wykonawca wykonywać będzie samodzielnie / z udziałem podwykonawców**
2. Podwykonawcom zostanie przekazana do wykonania następująca cześć przedmiotu umowy
……………………………………………………………………………………………………
3. Zakres przedmiotu umowy wskazany w ust 2, wykonywać będą niżej wymienieni podwykonawcy
…………………………………………………………………………………………..
4. Wykonywanie przedmiotu umowy w zakresie określonym w ust 2 przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z wypełniania swoich zobowiązań oraz odpowiedzialności wynikającej z umowy.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania swoich Podwykonawców, ich przedstawicieli oraz ich pracowników jak za swoje własne, czym zwalnia Zmawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.
6. Wynagrodzenie należne podwykonawcom wypłaci Wykonawca, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.
**zapisy ust 2-6 oraz § 15 ust. 11 pkt 2) będą miały zastosowanie w przypadku wykonywania umowy przy udziale podwykonawców.
§15 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności w zakresie dopuszczonym przez: treść Umowy, przepisy Prawa zamówień publicznych oraz kodeks cywilny.
2. Zmiana adresu wymaga powiadomienia drugiej Strony na piśmie pod rygorem uznania pisma skierowanego na dotychczasowy adres za doręczone.
3. Załączniki wskazane w poniższym wykazie stanowią integralną część Umowy.
4. Umowa została sporządzona w języku polskim. Na podstawie art. 9 ust. 2 Prawa zamówień publicznych dokumentacja dotycząca postępowania sporządzona jest w języku polskim.
5. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów między Stronami będzie polski sąd powszechny właściwy według siedziby Zamawiającego.
6. Do spraw nieunormowanych w Umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności kodeks cywilny oraz Prawo zamówień publicznych.
7. W razie zmiany wysokości obowiązujących stawek VAT dotyczących przedmiotu Umowy w okresie jej obowiązywania Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia uwzględniającego nową, aktualną wysokość stawek podatku VAT.***
8. W przypadku zmian, o których mowa w art. 142 ust.5 pkt 2-3 ustawy Prawo zamówień publicznych mających wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę każda ze stron Umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu opisu wpływu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne na koszty realizacji zamówienia wraz z ich szczegółowym wyliczeniem oraz dowodów potwierdzających przedstawione wyliczenia.
10. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione odpowiednio do wzrostu albo zmniejszenia kosztów wykonania zamówienia wykazanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w zdaniu poprzednim nie wymaga zmiany postanowień niniejszej Umowy i będzie realizowana na podstawie pisemnych oświadczeń Stron.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach i zakresie:
11.1. w zakresie podwykonawców – w przypadku, gdy składając ofertę Wykonawca zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu umowy, o którym umowa w § 2, a w okresie jego realizacji zaistnieje konieczność wykonania przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców – tym przypadku Wykonawca niezwłocznie, nie później niż na 10 dni kalendarzowych przed realizacją przedmiotu umowy z udziałem podwykonawcy zobowiązany jest do:
11.1.1. wykaże powody, dla których realizacja przedmiotu umowy wymaga udziału podwykonawcy,
11.1.2. wskaże część przedmiotu umowy, która zostanie przekazana podwykonawcy do wykonania,
11.1.3. poda nazwy (firmy) podwykonawców.
11.2. zmiany podwykonawców wymienionych w § 14 ust 3, pod warunkiem wskazania nie później niż na 10 dni kalendarzowych przed planowaną zmianą, powodu dla którego konieczna jest przedmiotowa zmiana i nazwy (firmy) podwykonawcy.**
11.3. klauzul dotyczących ochrony danych osobowych – w przypadku zamiany stanu prawnego dotyczącego danych osobowych lub przetwarzania tych danych, w zakresie w jakim zmiany te wpływać będą na treść klauzul zawartych w Umowie, w celu zapewnienia jej zgodności z przepisami.
12. Zamawiający dopuszcza również możliwość dokonania zmian Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku wystąpienia zdarzeń Okoliczności Siły Wyższej wpływających na zakres i sposób wykonania przedmiotu Umowy lub terminy jej realizacji, w celu zapewnienia możliwości
wykonania Umowy w zakresie wynikającym z warunków istniejących w następstwie Okoliczności Siły Wyższej.
13. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz dla Wykonawcy i 2 egzemplarze dla Zamawiającego.
***W przypadku Wykonawcy nieposiadającego w Polsce siedziby oraz stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, które uczestniczy w wykonaniu Umowy, który nie jest zarejestrowany do celów VAT w Polsce (zgodnie z art. 96 ust. 4 ustawy o VAT) zapisy ust. 7 nie będą miały zastosowania i zostaną usunięte z Umowy.
………………………………………………………….. | ………………………………………………………….. |
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
Wykaz Załączników do Umowy:
Załącznik nr 1 – Kopia Formularza oferty,
Załącznik nr 2 – Wykaz osób uprawnionych do zgłaszania Wykonawcy Błędów Systemu, Załącznik nr 3 – Protokół Kwartalny,
Załącznik nr 4 – Protokół przekazania kodów źródłowych,
Załącznik nr 5 – Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
Kopia Formularza oferty
Załącznik nr 2 do Umowy:
Wykaz osób uprawnionych do zgłaszania Wykonawcy Błędów Systemu oraz próśb o konsultacje
Lp. | Imię i Nazwisko | Komórka organiz. | Nr telefonu | Adres e-mail |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. |
Administratorzy Systemu
Lp. | Imię i Nazwisko | Komórka organiz. | Nr telefonu | Adres e-mail |
1. | ||||
2. |
………………………………………………………….. | ………………………………………………………….. |
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
Załącznik nr 3 do Umowy:
Protokół Kwartalny za okres………………….
Zgłoszenia serwisowe
Lp | Zgłoszenie | Data zgłoszenia | Data realizacji |
Uwagi:
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………….. | ………………………………………………………….. |
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
Protokół przekazania kodów źródłowych
W dniu w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO kody źródłowe systemu MRBD zostały przekazane,
sprawdzone a następnie złożone w sejfie w zabezpieczonej kopercie.
Uwagi / Notes:
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………….. | ………………………………………………………….. |
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
...
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ
WZÓR UMOWY POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
(„Umowa powierzenia”)
zawarta dnia 2019r. w Warszawie pomiędzy:
Polskim Radiem – Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie przy al. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy, Sąd Gospodarczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017753, której wysokość kapitału zakładowego wniesionego w pełnej wysokości wynosi 16.366.300 PLN, NIP 000-00-00-000, reprezentowaną przez:
1/ ……………………………………………….. –
2/ ……………………………………………….. –
zwaną dalej „Administratorem”,
a
…………………………………………
1/ ……………………………………………….. –
2/ ……………………………………………….. –
zwaną dalej „Procesorem”, o następującej treści:
Administrator i Procesor są zwani dalej łącznie „Stronami”, a każdy z nich z osobna „Stroną”.
§1 PRZEDMIOT UMOWY
1. Umowa powierzenia zostaje zawarta w związku z umową na wsparcie techniczne systemu MRBD z dnia
……………… („Umowa główna”) i w celu jej wykonywania. Przetwarzanie danych osobowych w związku z wykonywaniem Umowy głównej podlega przepisom Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
2. Na podstawie Umowy powierzenia Administrator powierza Procesorowi do przetwarzania dane osobowe określone w Załączniku A do Umowy powierzenia („Dane osobowe”). Zmiana zakresu powierzenia przetwarzania nie wymaga aneksu, a jedynie zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej lub elektronicznej (w tym e-mailowej) przez osoby uprawnione do składania oświadczeń na podstawie Umowy głównej.
3. Procesor przetwarza Dane osobowe wyłącznie w celu realizacji Umowy głównej i w zakresie niezbędnym do jej wykonania oraz jedynie w czasie jej obowiązywania, w szczególności w zakresie ich przeglądania, a w uzasadnionych przypadkach, po konsultacji z Administratorem, także ich zmieniania, usuwania, wprowadzania do Systemu MRBD.
4. Procesor zobowiązany jest przetwarzać dane osobowe zgodnie z RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz Umową.
5. Procesor oświadcza, że posiada zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel w zakresie umożliwiającym należyte wykonanie Umowy, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.
§2 OBOWIĄZKI STRON
1. Procesor zobowiązany jest do:
1) stosowania wszelkich środków technicznych i organizacyjnych zabezpieczających Dane osobowe, na zasadach określonych w art. 32 RODO;
2) pomagania Administratorowi w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO;
3) przetwarzania Danych osobowych wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora, chyba że obowiązek taki nakłada na niego obowiązujące prawo krajowe lub unijne; w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Procesor informuje Administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny; za udokumentowane polecenie uważa się w szczególności Umowę główną oraz instrukcje dotyczące przetwarzania Danych osobowych przekazywane Procesorowi w trakcie wykonywania Umowy i Umowy głównej;
4) pomagania Administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO;
5) zapewnienia, by osoby upoważnione do przetwarzania Danych osobowych zobowiązywały się do zachowania tajemnicy, chyba że będą to osoby zobowiązane do zachowania tajemnicy na podstawie ustawy;
6) prowadzenia rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora;
7) w razie stwierdzenia naruszenia ochrony Danych osobowych, zawiadomienia Administratora o takim naruszeniu niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 12 godzin od jego wykrycia;
8) po zakończeniu Umowy, zależnie od decyzji Administratora, usunięcia lub zwrotu Danych osobowych oraz usunięcia ich wszelkich kopii, chyba że przepisy prawa bezwzględnie obowiązującego przewidują inaczej, i złożenia względem Administratora oświadczenia potwierdzającego wykonanie powyższego zobowiązania, na każde wezwanie Administratora.
2. Procesor nie jest uprawniony do dalszego powierzenia przetwarzania Danych osobowych dalszym podmiotom przetwarzającym,.
3. Procesor udostępni Administratorowi informacje niezbędne do wykonywania jego obowiązków związanych z powierzeniem przetwarzania Danych osobowych. Procesor umożliwi Administratorowi przeprowadzenie audytów, w tym inspekcji, w zakresie dotyczącym powierzenia przetwarzania Danych osobowych i zapewni współpracę w tym zakresie. Koszty audytu ponosi każda ze Stron we własnym zakresie.
4. Procesor zobowiązany jest zapewnić, że każda osoba przetwarzająca Dane osobowe na jego rzecz przetwarza je wyłącznie na polecenie Administratora.
§3 TRANSFER DANYCH
Procesor nie będzie przekazywał Danych osobowych do państw trzecich (tj. poza terytorium EOG), chyba że uzyska w tym zakresie odrębną uprzednią zgodę Administratora, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności, a taki transfer będzie odbywać się w zgodzie z właściwymi przepisami RODO.
§4 ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Z tytułu naruszenia Umowy Administrator może żądać od Procesora zapłaty kar umownych, jeśli zostały one określone w Umowie głównej. Zapłata kar umownych nie wyłącza odpowiedzialności Procesora w pełnym zakresie, jeśli wyrządzona szkoda przekracza wartość kar umownych. W pozostałym zakresie Procesor ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych.
§5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowa zawarta jest na czas obowiązywania Umowy głównej. Umowa może zostać wypowiedziana przez Administratora ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego lub powtarzającego się naruszania Umowy, RODO lub innych obowiązujących przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych przez Procesora. Wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem bezskuteczności.
2. Wypowiedzenie Umowy stanowi podstawę wypowiedzenia Umowy głównej.
3. Zmiany Umowy są możliwe wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności, z zastrzeżeniem sytuacji, w których Umowa wprost przewiduje inną formę dokonywania zmian.
4. Wszelkie pojęcia pisane wielką literą, a niezdefiniowane w Umowie, mają znaczenie nadane im w Umowie głównej.
5. Wszelkie spory mające związek z Umową zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego miejscowo właściwego zgodnie z Umową główną.
6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. Lista załączników jest następująca: Załącznik A – Zakres powierzenia danych osobowych;
………………………………….. | ………………………………….. |
Administrator | Procesor |
ZAŁĄCZNIK A
Zakres powierzenia danych osobowych
1. Charakter oraz cele przetwarzania: realizacja Umowy Głównej
2. Kategorie osób, których dane dotyczą:
a) pracownicy Administratora,
b) współpracownicy Administratora,
c) autorzy, wykonawcy oraz inne osoby, których dzieła będą przetwarzane przez System.
3. Rodzaj danych osobowych: dane zwykłe: imię, nazwisko, XXXXX, adres zamieszkania, adres zameldowania, seria i numer dokumentu tożsamości, numer konta bankowego.
ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ
INSTRUKCJA KORZYSTANIA Z PLATFORMY PRZETARGOWEJ POLSKIEGO RADIA S.A.
I. Wymagania techniczno – sprzętowe umożliwiające pracę na Platformie
1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości (prędkość łącza internetowego) powyżej 500Kb/s.
2. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
⮚ Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
⮚ Google Chrome 31,
⮚ Mozilla Firefox 26,
⮚ Opera 18,
- obsługujące protokół: XMLHttpRequest – ajax.
3. Dysponowanie sprzętem komputerowym, na którym możliwa jest praca na przeglądarkach wymienionych w pkt 2.
4. Zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
5. Włączona obsługa JavaScript.
6. Zainstalowany program Acrobat Reader.
II. Informacje dotyczące dopuszczalnych formatów przesyłanych danych, formatów kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz kodowania i czasu odbioru danych
1. Format przesyłanych danych:
1) wielkość pojedynczego pliku do 50 MB, w przypadku przekazywania plików o większej objętości zalecana jest kompresja danych, albo podział pliku na mniejsze,
2) zalecany format: .pdf, przy czym Zamawiający dopuszcza inne formaty danych, wymienione w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 113 z późn. zm.), np.: .doc, .docs, .rtf, .xps, .odt, przy czym wybór formatu nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców jednocześnie musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
2. Format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) dokumenty, oświadczenia w formacie „.pdf” należy podpisywać formatem PAdES
2) dokumenty, oświadczenia składane w formatach innych niż „.pdf” należy podpisywać formatem XAdES.
3. Kodowanie i czas odbioru danych:
1) plik z ofertą, w tym dokumentami lub oświadczeniami składającymi się na ofertę, w tym jednolitym europejskim dokumentami zamówienia (JEDZ) złożone (załączone) na Platformie, są automatycznie szyfrowane przez system, który jednocześnie blokuje automatycznie dostęp do tych plików. Możliwość otworzenia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego (odszyfrowanie następują poprzez wpisanie przez Zamawiającego kodu autoryzacji) po upływie terminu składania ofert,
2) czas odbioru danych oznaczany jest według czasu systemowego widniejącego w prawym górnym rogu strony Platformy zapisany: „data dzienna”, hh:mm:ss + 01:00 (CET),
3) czas odbioru danych w postaci oferty, dokumentów składających się na ofertę, w tym jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia znajduje się w kolumnie „Data złożenia oferty” i jest zapisany jako: „rok-miesiąc-dzień; hh:mm:ss”,
4) czas odbioru danych innych niż wskazane powyżej w pkt II.3.2) znajduje się po prawej stronie przekazywanych dokumentów i jest zapisany jako: „rok-miesiąc-dzień; hh:mm:ss”.
III. Rejestracja i logowanie na Platformie
Rejestracja na Platformie:
1. Rejestracji można dokonać wchodząc na Platformę xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, albo z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx.
2. Rejestrując się z poziomu Platformy, tj. wchodząc na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, należy:
1) po wyświetleniu się strony logowania należy przejść w zakładkę „Strona główna”. W przeglądarce internetowej wyświetli się zakładka „Rejestracja” z formularzem rejestracyjnym pod nazwą: „Rejestracja w bazie dostawców”,
2) formularz należy wypełnić zgodnie z wynikającymi z niego wytycznymi – pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe, przy czym w rubryce „E-mail” oznaczonej gwiazdką, należy wpisać adres mailowy, który będzie wykorzystywany do kontaktu Zamawiającego z wykonawcą w postępowaniu,
3) po wypełnieniu formularza i sprawdzeniu danych, należy kliknąć na ikonę „Zarejestruj się”. Po prawidłowo wykonanej operacji na adres mailowy wskazany w formularzu rejestracyjnym zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca ukończenie procesu rejestracji z oznaczonym loginem oraz hasłem umożliwiającym zalogowanie się na Platformie. Brak otrzymania wiadomości oznacza, że proces rejestracji został przeprowadzony w sposób nieprawidłowy.
3. Rejestrując się z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy:
1) po wejściu na stronę Zamawiającego przejść do zakładki „Elektroniczne zamówienia unijne”,
2) po wyświetleniu się strony z Informacją dla Wykonawców kliknąć na link, pod którym można dokonać rejestracji:xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx.xxxx,
3) następnie wykonać czynności jak w pkt III.2.2) – III.2.3) Instrukcji.
Logowanie na Platformie:
1. W celu zalogowania się na Platformie należy wejść na stronę Platformy: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i po wyświetleniu się strony logowania wpisać otrzymany w wiadomości potwierdzającej ukończenie procesu rejestracji login i hasło, o której mowa w pkt III.2.3) Instrukcji.
2. Zalogowanie możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx. W takim przypadku należy po wejściu na stronę Zamawiającego należy przejść do zakładki
„Elektroniczne zamówienia unijne”, a następnie wejść (kliknąć) na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.”.
3. Po wejściu na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.” wyświetli się strona pod nazwą
„Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego i ich aktualnym statusem. W prawy górnym rogu tej strony znajduje się ikonka „Zaloguj się”, po kliknięciu której wykonawca zostanie przekierowany do strony logowania po wyświetleniu się której należy wpisać otrzymany w wiadomości potwierdzającej ukończenie procesu rejestracji login i hasło, o której mowa w pkt III.2.3) Instrukcji.
4. Logowanie możliwe jest również z jednoczesnym złożeniem oferty – szczegóły postępowania w pkt V Instrukcji.
Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.
IV. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów
1. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.
2. W celu przejrzenia postępowań, zapoznania się lub pobrania dokumentów zamieszczonych przez Xxxxxxxxxxxxx należy:
1) wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie przejść w zakładkę
„Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”,
a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx,
2) następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania. Dokumenty postępowania (np. ogłoszenie
o zamówieniu, SIWZ, wyjaśnienia treści SIWZ itp.) zamieszczone są na stronie w zakładce
„Załączniki”. Z tego poziomu możliwe jest zapoznanie się z treścią dokumentów, ich pobranie/zapisanie na komputerze wykonawcy.
3. Dokonanie czynności, o których mowa w pkt 2 możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego. W takim przypadku należy:
1) po wejściu na stronę Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy przejść do zakładki „Elektroniczne zamówienia unijne”, a następnie wejść (kliknąć) na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.”. Po wejściu na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.” wyświetli się strona pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego,
2) należy wybrać niniejsze postępowanie oraz postąpić jak w pkt IV.2.2) Instrukcji.
V. Złożenie oferty (UWAGA: zakładka KORESPONDENCJA nie służy do składnia ofert - oferty złożone w ten sposób zostaną uznane jako złożone niezgodnie z wymogami SIWZ i podlegać będą odrzuceniu)
Po zalogowaniu
1. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę
„Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania.
3. Następnie należy przejść na dolną część wyświetlonej strony i kliknąć ikonę „Zaloguj się, aby złożyć ofertę lub zadać pytanie”.
4. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona logowania. Wykonawca zobowiązany jest podać login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji opisanego w pkt III Instrukcji.
5. Po zalogowaniu wyświetli się widok danego postępowania przetargowego. W celu złożenia oferty należy kliknąć ikonę „Złóż” znajdującą się w dolnej części tej strony.
6. Następnie wyświetli się strona umożliwiająca dodanie oferty do Platformy, na której, za pomocą
„Upuść pliki lub kliknij, aby dodać z dysku” wykonawca będzie miał możliwość dodania plików składających się na ofertę. Dodanie plików następuje po ich opatrzeniu – pod rygorem nieważności oferty – kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
UWAGA: Pliki składane przez wykonawców, jako oferta, są szyfrowane na serwerze. Dla zaszyfrowanych plików po pobraniu i otwarciu, nie jest możliwe odczytanie ich treści. Pobranie i odczytanie zaszyfrowanych plików będzie dostępne tylko dla Zamawiającego po upływie terminu składnia ofert.
7. Wykonawca posiada możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe. W tym przypadku Zamawiający wymaga jednak, aby w sytuacji, gdy składana oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010) – poza zaznaczeniem, czy pliki zawierają informacje niejawne – informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wyodrębnić do osobnego pliku (osobnych plików) i oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa”.
8. Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy kliknąć ikonę „Wyślij”. Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?”.
9. Po ponownym kliknięciu na ikony „Wyślij” oferta zostanie złożona. Prawidłowość złożenia oferty zostanie potwierdzona komunikatem: „Oferta została złożona”. Ponadto wykonawca otrzyma wiadomość e – mail potwierdzającą złożenie oferty.
00.Xx datę złożenia oferty rozumie się datę jej wpływu na Platformę tj. datę złożenia oferty wyświetloną na koncie Zamawiającego wskazanej w kolumnie „Data złożenia oferty”.
11.Złożenie oferty za pośrednictwem Platformy możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx. W tym celu:
1) po wejściu na stronę Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy przejść do zakładki „Elektroniczne zamówienia unijne”, a następnie wejść (kliknąć) na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.”. Po wejściu na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.” wyświetli się strona pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego,
2) następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania,
3) następnie należy postąpić jak w pkt V.3 – V.9 Instrukcji.
Bez logowania
1. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę
„Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania.
3. Następnie należy przejść na dolną część wyświetlonej strony i kliknąć ikonę „Złóż ofertę bez logowania”.
4. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona z domyślnym zaznaczeniem „Nie posiadam jeszcze konta na platformie…”. Wykonawca zobowiązany będzie do podania danych swojej firmy i danych osoby kontaktowej oraz do zaakceptowania oświadczenia. Istniejąca w wyświetlonych formularzu opcja „Składam ofertę jako osoba fizyczna” jest dla wykonawców występujących będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do podania swoich danych osobowych oraz do zaakceptowania oświadczenia.
5. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pół należy kliknąć „Dalej”. Następnie wyświetli się strona umożliwiająca założenie oferty.
6. Po wyświetleniu strony umożliwiającej złożenie oferty należy postępować jak w pkt V.6 i V.7 części „po zalogowaniu”.
7. Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy wprowadzić adres e – mail (na ten adres zostanie wysłane potwierdzenie) oraz kliknąć ikonę „Wyślij”.
8. Po kliknięciu ikony „Wyślij” Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?” (pojawi się okno do potwierdzenia), w odpowiedzi na które w oknie potwierdzenia należy kliknąć ikonę „Złóż ofertę”, po kliknięciu której pojawi się komunikat „Oferta została zapisana i zostanie przekazana do Zamawiające po weryfikacji przez Państwa otrzymanej wiadomości e – mail”.
UWAGA: Kliknięcie w ikonę „Złóż ofertę” oraz pojawienie się komunikatu nie skutkuje złożeniem oferty na Platformie. Aby skutecznie złożyć ofertę należy zalogować na skrzynkę poczty elektronicznej i w otrzymanej wiadomości e – mail kliknąć na link „POTWIERDZAM”
9. Po kliknięciu linku „POTWIERDZAM” w przeglądarce internetowej automatycznie zostanie wyświetlona nowa zakładka z informacją „Dziękujemy za złożenie oferty”, która dopiero kończy proces złożenia oferty bez logowania.
VI. Wycofanie, zmiana oferty, złożenie oferty po jej wycofaniu
Wycofanie oferty:
1. W celu wycofania oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie się zalogować, podając login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji, opisanego w pkt III Instrukcji.
2. Po zalogowaniu zostanie wyświetlona strona z zakładką „Twoje postępowania” Należy wybrać tą zakładkę.
3. Po wykonaniu powyższej czynności wyświetli się strona, na której należy wybrać na pasku znajdującym się w górnej jej części zakładkę „Wysłane”. W efekcie tej czynności wyświetli się podstrona z wykazem postępowań, w których wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia.
4. Następnie należy kliknąć na szczegóły w kolumnie „Opcje” oferty, którą Wykonawca chce wycofać. Następnie zostanie wyświetlona strona, w której będzie istniała możliwość wycofania oferty.
5. W celu wycofana oferty należy kliknąć ikonę „Wycofaj”. Po kliknięciu ikony „Wycofaj” zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający wycofanie oferty o następującej treści „Oferta została wycofana”.
Zmiana oferty:
1. W celu zmiany należy wykonać czynności, opisane w pkt 1 – 3 części „Wycofanie”.
2. Następnie należy kliknąć na szczegóły w kolumnie „Opcje” oferty którą należy zmienić. W efekcie czego zostanie wyświetlona podstrona umożliwiająca zmianę oferty.
3. Następnie w celu zmiany oferty należy kliknąć ikonę „Wycofaj” a następnie w zakładce „W edycji” uzupełnić ofertę i wysłać ponownie. Po ich opatrzeniu – pod rygorem nieważności oferty – kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Po zmianie oferty należy wybrać opcję (ikonę) „Wyślij”. Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?”.
5. Po ponownym kliknięciu na ikonę „Wyślij” oferta zostanie złożona. Prawidłowość złożenia zmienionej oferty zostanie potwierdzona komunikatem: „Oferta została złożona”. Ponadto wykonawca na adres mailowy podany w procesie rejestracji, opisanym w pkt III Instrukcji, otrzyma wiadomość e-mail potwierdzającą złożenie zmienionej oferty.
Złożenie oferty po jej wycofaniu:
1. W celu ponownego złożenia oferty (po jej wcześniejszym wycofaniu) należy wykonać czynności, opisane w pkt 1 – 2 części „Wycofanie oferty”.
2. Następnie należy przejść na zakładkę „Wysłane” i poniżej wybrać zakładkę „W edycji”, w efekcie, czego, rozwinie się lista postępowań.
3. Następnie należy kliknąć na ikonę „Szczegóły” w kolumnie „Opcje”, w efekcie, czego, zostanie wyświetlona podstrona umożliwiająca ponowne złożenie oferty..
4. Następnie należy postępować w sposób zgodny z schematem „wysłania oferty”.
W przypadku, gdy składana oferta, zmieniana oferta, oferta składana ponownie (po jej wcześniejszym wycofaniu) zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Xx. X. x 0000x. poz. 1010) należy postąpić jak w pkt V.7 Instrukcji.
VII. Złożenie JEDZ, jako części oferty
1. Składając Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – plik xml, stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ, należy:
1) wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę
„Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Zamawiającego,
2) należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania,
3) następnie pobrać JEDZ w pliku .xml będący Załącznikiem nr 7 do SIWZ,
4) następnie wejść na stronę xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/ po jej uruchomieniu wybrać „język polski” albo bezpośrednio do strony polskiej wersji językowej JEDZ xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx
5) następnie na pytanie „Kim jesteś?” xxxxxx: „Jestem wykonawcą”,
6) następnie na pytanie „Co chcesz zrobić?” xxxxxx: „zaimportować ESPD” i załadować dokument, tj. wcześniej pobrany plik .xml o którym mowa w pkt VII.1.3) poprzez wybranie komendy „Przeglądaj”,
7) po załadowaniu pliku .xml wybrać właściwe państwo,
8) po otworzeniu się dokument JEDZ, jako ESPD, wypełnić, zgodnie z pkt 11.1 SIWZ oraz w zakresie wynikającym z pobranego pliku (Załącznik nr 7 do SIWZ), dostępne pozycje (pola) zaznaczając odpowiedzi lub wprowadzając treść zgodną ze stanem rzeczywistym, uwzględniając podpowiedzi zawarte w ESPD, a następnie wybrać „Przegląd”,
9) następnie wybrać „Pobierz jako”, a następnie wybrać „Format PDF” (format zalecany przez Xxxxxxxxxxxxx) i go zapisać oraz opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności,
10) następnie należy postępować zgodnie instrukcją „Złożenia oferty” zawartą w pkt V.
2. W przypadku składania JEDZ bez wykorzystania pliku .xml (np. z wykorzystaniem formatu .doc i edytowalną wersję dostępną pod adresem podanym w pkt 11.1 SIWZ):
1) należy elektronicznie wypełnić JEDZ tworząc w ten sposób postać elektroniczną - zgodnie z pkt
11.1 SIWZ oraz w zakresie wynikającym z Załącznika nr 7 do SIWZ i opatrzyć go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności
2) następnie należy postępować zgodnie ze instrukcją „Złożenia oferty” zawartą w pkt V.
W przypadku, gdy JEDZ zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), należy postąpić jak w pkt V.7 Instrukcji.
W przypadku zmiany/wycofania JEDZ należy postępować zgodne z instrukcją właściwą dla „Wycofania oferty”, albo „Zmiany oferty” określoną w pkt VI.
VIII. Składanie wyjaśnień, uzupełnienie/poprawa dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw i składanie dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego
1. Złożenie wyjaśnień, uzupełnienia lub poprawa dokumentów (w tym oświadczeń, pełnomocnictw), albo złożenie dokumentów i oświadczeń potwierdzających następuje wyłącznie poprzez Platformę, po uprzednim otrzymaniu od Zamawiającego wezwania, wystosowanego z poziomu Platformy.
2. Po wystosowaniu przez Zamawiającego wezwania wykonawca na adres mailowy podany w procesie rejestracji, o którym mowa w pkt III Instrukcji, otrzyma wiadomość e - mail z załączonym wezwaniem.
3. W celu ustosunkowania się do wezwania, tj. złożenia wyjaśnień, uzupełnienia lub przekazania poprawionych dokumentów (oświadczeń, pełnomocnictw) oraz w przypadku przekazywania kopii odwołania należy wykorzystać każdorazowo zakładkę „Korespondencja” w terminie wskazanym w wezwaniu (UWAGA: poprzez zakładkę „Korespondencja” nie należy przesyłać ofert):
1) należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie się zalogować, podając login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji, opisanego w pkt III Instrukcji
2) po zalogowaniu zostanie wyświetlona strona z zakładką „Twoje postępowania”, należy wybrać tą zakładkę. W efekcie tej czynności wyświetli się podstrona z wykazem postępowań, w których wykonawca złożył oferty. Następnie należy kliknąć na tytuł postepowania, do którego wykonawca chce przesłać oświadczenia/ dokumenty i wybrać „Szczegóły postepowania”,
3) będąc w „Szczegółach postępowania” należy kliknąć na zakładkę „Korespondencja”. Następnie zostanie wyświetlona strona, w której będzie istniała możliwość załączenia plików dokumentów.
4) Poprzez użycie „Upuść pliki lub kliknij aby dodać z dysku” wykonawca ma możliwość dodania plików. Wykonawca ma możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe.
5) po załączeniu plików należy kliknąć ikonę „Wyślij”. Pliki niewysłane można usunąć za pomocą ikony kosza.
W przypadku, gdy wyjaśnienia lub uzupełniane dokumenty, lub dokumenty potwierdzające zawierać będą informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa poza zaznaczeniem w opcjach należy wyodrębnić do osobnego pliku (osobnych plików) i oznaczyć
„Tajemnica przedsiębiorstwa.
Szczegółowe instrukcje obsługi Platformy dla wykonawców dostępne są na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx
ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ
JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ)
Odrębny plik xml