S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

S P E C Y F I K A C J A

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

I. Informacje o Zamawiających.

Województwo Małopolskie z siedzibą w Krakowie, xx. Xxxxxxxx 00 (adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx),
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx z siedzibą w Rzeszowie, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0,
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx z siedzibą w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00,
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx z siedzibą w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3,

zwane w dalszej części Zamawiającymi zaprasza do składania ofert na:

Opracowanie studium wykonalności projektu pod nazwą „Zakup taboru kolejowego do obsługi połączeń międzywojewódzkich realizowanych przez Województwa: Małopolskie, Podkarpackie, Śląskie i Świętokrzyskie” oraz przygotowanie wniosku o dofinansowanie tej inwestycji ze środków Unii Europejskiej.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 i art. 16 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą oraz na podstawie uzyskanych stosownych pełnomocnictw od Województwa Podkarpackiego, Województwa Śląskiego i Województwa Świętokrzyskiego zgodnie z zawartym Porozumieniem pomiędzy w/w Województwami w sprawie współpracy mającej na celu uzyskanie dofinansowania na nabycie elektrycznych zespołów trakcyjnych ze środków finansowych Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet VII Transport przyjazny środowisku, Działanie nr 7.1 Rozwój transportu kolejowego, przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie opracowania studium wykonalności oraz wniosku o dofinansowanie zostało powierzone – działającemu w tym zakresie jako Pełnomocnik Województwa Śląskiego, Województwa Świętokrzyskiego oraz Województwa Podkarpackiego – Województwu Małopolskiemu, zwanemu dalej Pełnomocnikiem Zamawiających.

II. Tryb udzielenia zamówienia.

Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego

III. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest:

Opracowanie studium wykonalności dla Projektu „Zakup taboru kolejowego do obsługi połączeń międzywojewódzkich realizowanych przez Województwa: Małopolskie, Podkarpackie, Śląskie i Świętokrzyskie”, współfinansowanego ze środków UE w ramach POIiŚ na lata 2007-2013, z wyodrębnionym rozdziałem zawierającym Rezultaty studium wykonalności wraz z analizą kosztów i korzyści (dla dużego projektu) dla projektów kolejowych taborowych oraz dołączonym aktywnym modelem do analizy ekonomiczno-finansowej.
Opracowanie wniosku o dofinansowanie tej inwestycji ze środków Unii Europejskiej w wraz z załącznikami w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007 – 2013.

Charakterystykę projektu wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.

Kody i nazwy zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień:

CPV: 71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy - załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ.
Wykonawca udzieli gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres 3 lat, licząc od daty odbioru końcowego.
W ramach zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się (w tym w okresie udzielonej gwarancji) do sporządzenia korekt lub uzupełnień wniosku o dofinansowanie oraz załączonej do niej dokumentacji (w tym studium wykonalności) oraz przedłożenia dodatkowych wyjaśnień w przypadku zaistnienia takiej konieczności, będącej wynikiem:

zapytań, wniosków, ocen itp. dokonanych przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko, bądź innych podmiotów zaangażowanych w realizacje projektu,
zmiany stanu prawnego (w szczególności aktualizacji i uszczegółowień wytycznych dotyczących przedmiotu zamówienia).

Korekty, uzupełnienia i dodatkowe wyjaśnienia zostaną złożone w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007 – 2013.
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie Zamawiający w każdym przypadku dopuszczają rozwiązania równoważne pod względem x.xx. funkcji, materiałów, jakości, parametrów itp.

IV. Składanie ofert częściowych.

Pełnomocnik Zamawiających nie dopuszcza składania ofert częściowych.

V. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Zamówienie należy wykonać w terminie do 6 miesięcy od daty zawarcia umowy.

VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na opracowaniu studium wykonalności transportowych projektów inwestycyjnych o wartości usługi co najmniej 200 000,00 zł brutto,
2. warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej:

jedną osobą - ekspertem ds. planowania transportu, w tym transportu kolejowego - która winna posiadać:

wykształcenie wyższe,
doświadczenie w zakresie sporządzania minimum 2 prognoz popytu na transport na prawach współautora lub kierującego zespołem autorskim,

jedną osobą - ekspertem ds. finansów - która winna posiadać:

wykształcenie wyższe w zakresie finansów,
doświadczenie w zakresie sporządzania minimum 2 prognoz wysokości zapotrzebowania na środki publiczne przeznaczone na finansowanie kolejowych przewozów pasażerskich w Polsce lub analiz i ocen w zakresie uregulowań prawnych dotyczących obowiązujących w Polsce zasad finansowania kolejowych przewozów pasażerskich, na prawach współautora lub kierującego zespołem autorskim,

jedną osobą - ekspertem ds. prognozowania rozwoju gospodarczego - która winna posiadać:

wykształcenie wyższe,
doświadczenie w zakresie sporządzania minimum 2 prognoz rozwoju gospodarczego dla obszaru rozwoju minimum jednego województwa, na prawach współautora lub kierującego zespołem autorskim,

warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje specjalistycznym oprogramowaniem pozwalającym na przygotowanie modelu ruchu na sieci kolejowej, zgodnie z wymogami zawartymi w „Niebieskiej Księdze – Sektor kolejowy Infrastruktura i Tabor” z uwzględnieniem Aneksu Taborowego, która znajduje się x.xx. na portalu poświęconym Programowi Infrastruktura i Środowisko: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/XxxxxXxXxxxxxxxXxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx/Xxxx_Xxxx_Xxxxxxxx_0000_XX_xxxxxxx.xxx

Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia – niespełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty, a których wykaz zawiera punkt VII niniejszej specyfikacji.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

VII. Oświadczenia i dokumenty jakie mają załączyć do oferty wykonawcy

Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do siwz oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – załącznik nr 4, oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7,
wykaz narzędzi dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 9,

Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3 do siwz oraz następujące dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (oświadczenie ujęte w załącznik nr 3 do siwz).
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób,

aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt VII ppkt 3 litery a)-d), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis dotyczący terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.
W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z wykonawców, musi załączyć do oferty oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania.
W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Pełnomocnikowi Zamawiających, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000 poz. 1158 z późniejszymi zmianami)).

VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Pełnomocnika Zamawiających z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.

Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia i informacje zamawiający i wykonawcy przekazują sobie w formie pisemnej lub faksem.
Jeżeli Pełnomocnik Zamawiających lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Adres Pełnomocnika Zamawiających do korespondencji:

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Departament Transportu i Komunikacji

xx. Xxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxx

Nr faksu Pełnomocnika Zamawiających: (000) 00-00-000
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:

w zakresie podpisywania dokumentów: Xxxx Xxxxxx Xxxxx – Zastępca Dyrektora Departamentu Transportu i Komunikacji UMWM,
w zakresie spraw technicznych: Xxx Xxxxx Xxxxxx, pracownik Departamentu Transportu i Komunikacji UMWM, tel. 00 00 00 000.

IX. Wymagania dotyczące wadium.

1. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości 8.000,00 zł, słownie: osiem tysięcy złotych.

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych art. 45 ust. 6 ustawy, tj.:

pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

3. Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na konto:

KREDYT BANK S.A.,

II O/KRAKÓW 24 1500 1487 1214 8002 2631 0000

z dopiskiem "Wpłata wadium – studium POIiŚ 7.1-47".

4. Wadium w pozostałych formach winno być wniesione do kasy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego przy ul. Racławickiej 56 w Krakowie, pokój nr 316.

Kasa jest czynna: w dni robocze w godzinach 8.30 - 10.00 oraz 13.00 - 15.00.

5. Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować wypłatę wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

6. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających Pełnomocnikowi zamawiających wypłacenie wadium.

7. Pełnomocnik zamawiających zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach i w trybie art. 46 ustawy.

X. Termin związania ofertą.

Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

XI. Opis sposobu przygotowywania ofert.

1. Na ofertę składają się następujące dokumenty:

formularz oferty - załącznik nr 1,
zestawienie cen jednostkowych poszczególnych elementów usługi wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 8,

2. Do oferty należy również załączyć wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt VII niniejszej specyfikacji.

3. Pozostałe informacje dotyczące przygotowania oferty:

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej.
Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania wykonawcy.
Jeżeli wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do nie udostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać w ofercie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeżonych dokumentów. Dokumenty opatrzone klauzulą; „Dokument zastrzeżony” winny być załączone łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyżej na końcu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
Forma oferty winna spełniać następujące wymagania:

wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty należy spiąć lub zeszyć, w sposób uniemożliwiający przypadkowe ich rozpięcie,
poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych lub upoważnionych do reprezentowania wykonawcy,
wszystkie strony zawierające treść należy kolejno ponumerować,
ofertę należy składać jednym w egzemplarzu, w opakowaniu. Na opakowaniu należy zamieścić informacje:

Nazwa i adres wykonawcy

Nazwa i adres Pełnomocnika Zamawiających

Adres na który należy składać oferty

Oferta na: ....(wpisać nazwę zamówienia)..

Nie otwierać przed:…(wpisać datę otwarcia ofert)…..

4. W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert każdy wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. Wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert nie powoduje utraty wadium.

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

XII.1. Miejsce oraz termin składania ofert.

Oferty należy składać, nie później niż do dnia 18.05.2012r. do godz. 11:00,

w siedzibie Pełnomocnika Zamawiających:

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego,

sekretariat Departamentu Transportu i Komunikacji,

00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00, pok. 152 (I piętro - nowy budynek)

XII.2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert.

1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 18.05.2012r. o godz. 12:00,

w siedzibie Pełnomocnika Zamawiających:

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

30-017 Kraków, xx. Xxxxxxxxxx 00,

sala 558 (V piętro, nowy budynek),

2. Otwarcie ofert nastąpi na zasadach i w trybie art. 86 ust. 2, 3 i 4 ustawy.

XIII. Opis sposobu obliczenia ceny.

Cena wykonania zamówienia podana w ofercie musi być ceną brutto (razem z podatkiem VAT). Cena winna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym cła, podatki i inne opłaty. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia.

Wykonawcy przy kalkulowaniu ceny brutto podanej w ofercie powinni uwzględnić fakt, iż wszystkie Województwa uczestniczą w kosztach wykonania przedmiotu zamówienia (w tym w przeniesieniu na Województwa majątkowych praw autorskich) w równych częściach, (tj. każde Województwo ponosi 25% wartości kosztów wykonania przedmiotu zamówienia. Cenę wykonania zamówienia należy obliczyć w oparciu o zestawienie cen jednostkowych poszczególnych elementów usługi które stanowi załącznik nr 8. Zestawienie należy złożyć wraz z ofertą.

XIV. Opis kryteriów, którymi będzie kierował się Pełnomocnik Zamawiających przy wyborze ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Oferty będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest cena brutto wykonania zamówienia. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta z najniższą ceną i otrzyma ona najwyższa ocenę. Pozostałe oferty zostaną ocenione jako iloraz najniższej ceny spośród ofert niepodlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej. Wynik przedstawiany będzie w punktach.

XV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Pełnomocnik Zamawiających zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty, na zasadach i w trybie art. 92 ustawy.
Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.
Wykonawcy występujący wspólnie winni, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczyć zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców.
Wykonawca powinien dostarczyć polisę ubezpieczeniową potwierdzającą posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia trwającą nieprzerwanie przez czas realizacji zamówienia w wysokości co najmniej 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy zł),
Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy jak również o wszelkich ewentualnych dodatkowych formalnościach, jakie winny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy.

XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Pełnomocnik Zamawiających nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVII. Istotne dla stron postanowienia treści umowy - wzór umowy.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszej siwz.
Pełnomocnik Zamawiających nie dopuszcza istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.
Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności wskazanych w art. 180 ust. 2 ustawy :

opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
odrzucenia oferty odwołującego,

Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy.

XIX. Zamówienia uzupełniające.

Pełnomocnik Zamawiających nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających do niniejszego postępowania o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

XX. Oferty wariantowe.

Pełnomocnik Zamawiających nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.

XXI. Udział podwykonawców w realizacji zamówienia.

Wykonawca winien w ofercie wskazać części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

XXII. Wykaz załączników do specyfikacji.

Formularz oferty - załącznik nr 1,
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2,
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3,
Wykaz wykonywanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia - załącznik nr 4,
Wzór umowy - załącznik nr 5,
Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 6,
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia - załącznik nr 7,
Zestawienie cen jednostkowych poszczególnych elementów usługi wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 8,
Wykaz narzędzi dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - załącznik nr 9.

Załącznik nr 1

do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

FORMULARZ OFERTY

Dane Wykonawcy:

a) Nazwa Wykonawcy

..................................................................................................................................................

b) Adres Wykonawcy

..................................................................................................................................................

c) Wykonawca wpisany do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ……………………………………………………………… pod numerem …………………..

dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą

tel. ...................................................... fax ............................................................

Regon ................................................. NIP ...........................................................

Nr konta: ..................................................................................................................................

Oferta na temat: Opracowanie studium wykonalności projektu pod nazwą „Zakup taboru kolejowego do obsługi połączeń międzywojewódzkich realizowanych przez Województwa: Małopolskie, Podkarpackie, Śląskie i Świętokrzyskie” oraz przygotowanie wniosku o dofinansowanie tej inwestycji ze środków Unii Europejskiej.

Cena za realizację przedmiotu zamówienia:

................................................... zł.

(xxxx wraz z podatkiem VAT)

Termin realizacji zamówienia: zgodny z ustanowionym w zamówieniu.
Okres gwarancji wynosi: zgodny z ustanowionym w zamówieniu.
Warunki płatności: zgodne z ustanowionymi w zamówieniu.
Wadium w kwocie .................. zł. zostało wniesione w dniu ...................................

w formie ................................................................................................................................ .

Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią siwz i akceptujemy ją bez zastrzeżeń.
Oświadczamy, że akceptujemy warunki załączonego do siwz wzoru umowy i zobowiązujemy się do podpisania umowy w przypadku wyboru naszej oferty.

Oświadczamy, że wycena przedmiotu umowy uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia - jest kompletna.
Oferta zawiera: ............... stron.

............................................... ...................................................................................................................

(miejsce, data) (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych/upoważnionych

do reprezentowania wykonawcy)

Załącznik nr 2

do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Oświadczenie wykonawcy

o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Nazwa wykonawcy...............................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

Adres wykonawcy..................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

......................................... ........................................

miejsce i data podpis

Załącznik nr 3

do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia

Nazwa wykonawcy...............................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

Adres wykonawcy..................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

Oświadczam o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 (w przypadku osób fizycznych również w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.).

......................................... ........................................

miejsce i data podpis

Załącznik nr 4

do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia

^Odbiorca

^Wartość

^zamówienia

^{Data wykonania}^{dzień/miesiąc/rok}

_______________________ ___________________________________________________________

(miejsce, data) (podpisy osoby uprawnionej/upoważnionej do reprezentowania wykonawcy)

Załącznik nr 5

do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

UMOWA

W sprawie opracowania studium wykonalności projektu pod nazwą „Zakup taboru kolejowego do obsługi połączeń międzywojewódzkich realizowanych przez Województwa: Małopolskie, Podkarpackie, Śląskie i Świętokrzyskie” oraz przygotowania wniosku o dofinansowanie tej inwestycji ze środków Unii Europejskiej.

zawarta w dniu .............................. w ……………….. pomiędzy

Województwem Małopolskim z siedzibą w Krakowie, xx. Xxxxxxxx 00
adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
NIP: …………….., REGON: ……………..
reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działają:

.......................... - ..............................................
.......................... - ..............................................

Województwem Podkarpackim z siedzibą w Rzeszowie, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0
NIP: …………….., REGON: ……………..
reprezentowanym przez Zarząd Województwa Podkarpackiego, w imieniu którego działają:

.......................... - ..............................................
.......................... - ..............................................

Województwem Śląskim z siedzibą w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00
NIP: …………….. REGON: ……………..
reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego, w imieniu którego działają:

.......................... - ..............................................
.......................... - ..............................................

Województwem Świętokrzyskim z siedzibą w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3
NIP: …………….., REGON: ……………..
reprezentowanym przez Zarząd Województwa Świętokrzyskiego, w imieniu którego działają:

.......................... - ..............................................
.......................... - ..............................................

– zwanymi dalej Zamawiającymi,

………………………………

zwanym dalej Wykonawcą,

reprezentowanym przez:

………………………………

Wykonawca został wybrany w zamówieniu publicznym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

§ 1

Przedmiot umowy

Zamawiający zlecają, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i oddania Zamawiającym opracowania pod nazwą: Studium wykonalności projektu pod nazwą „Zakup taboru kolejowego do obsługi połączeń międzywojewódzkich realizowanych przez Województwa: Małopolskie, Podkarpackie, Śląskie i Świętokrzyskie” oraz przygotowanie wniosku o dofinansowanie tego Projektu ze środków Unii Europejskiej na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w ofercie.
Przedmiotem umowy wymienionym w ust. 1 jest:

studium wykonalności dla Projektu „Zakup taboru kolejowego do obsługi połączeń międzywojewódzkich realizowanych przez Województwa: Małopolskie, Podkarpackie, Śląskie i Świętokrzyskie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013, (dalej POIiŚ), z wyodrębnionym rozdziałem zawierającym rezultaty studium wykonalności wraz z analizą kosztów i korzyści (dla dużego projektu) dla projektów kolejowych taborowych oraz dołączonym aktywnym modelem do analizy ekonomiczno-finansowej w arkuszu kalkulacyjnym, zwane dalej „Studium wykonalności”,
wniosek o dofinansowanie tego Projektu ze środków UE w ramach POIiŚ wraz z dołączonymi do niego załącznikami zwany dalej Wnioskiem o dofinansowanie.

Dokładny opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 2 do niniejszej umowy, w brzmieniu zgodnym z załącznikiem nr 6 do SIWZ, przy zachowaniu poniższych wytycznych:

do Studium wykonalności należy dołączyć aktywny model do analizy ekonomiczno-finansowej, sporządzony w języku polskim w arkuszu kalkulacyjnym z obliczeniami dotyczącymi okresu zgodnie z ustaleniami CUPT,
Studium wykonalności ma być sporządzone w języku polskim, w formacie umożliwiającym odczyt: w edytorze tekstu Word, arkuszu kalkulacyjnym Excel oraz w PDF,
Wykonawca zobowiązany jest sporządzić Wniosek o dofinansowanie wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami według aktualnych instrukcji i wytycznymi POIiŚ, zgodnie z przepisami prawa. Przekazane przez Zamawiających i pozyskane przez Wykonawcę materiały, muszą być zweryfikowane i w razie potrzeby zaktualizowane przez Wykonawcę. Wniosek o dofinansowanie (na odpowiednim formularzu) ma być sporządzony w języku polskim, zgodnie z zapisami zawartymi w załączniku nr 2 do niniejszej umowy (w brzmieniu zgodnym z załącznikiem nr 6 do SIWZ), oraz x.xx. z „Instrukcją do wypełnienia formularza wniosku o dofinansowanie w ramach VI, VII, VIII priorytetu”,
dokumenty wymienione w pkt. 1 i 2 mają być dostarczone przez Wykonawcę do Zamawiających w wersji papierowej w liczbie egz. 5 i tożsamej wersji elektronicznej na płytce CD w liczbie egz. 5 w wersji umożliwiającej odczyt: w edytorze tekstu Word, arkuszu kalkulacyjnym Excel oraz w PDF,
wersja elektroniczna przedmiotu umowy ma spełniać następujące warunki:

pliki mają być uporządkowane i podzielone na katalogi (osobno Studium wykonalności, osobno Wniosek o dofinansowanie, osobno załączniki do Wniosku o dofinansowanie); załączniki do Wniosku o dofinansowanie mają być w jednym katalogu,
nazwy plików oraz katalogów nie mogą zawierać polskich znaków,
pliki nie mogą być spakowane w żadnym formacie (zip, rar),
obrazy (mapy, zdjęcia, skany, etc.) mają być czytelne i zapisane w formacie jpeg lub ewentualnie pdf, natomiast tabele/modele finansowe w formacie umożliwiającym dostęp i odczyt w arkuszu kalkulacyjnym Excel (arkusze kalkulacyjne muszą mieć odblokowane formuły, aby można było prześledzić poprawność dokonanych wyliczeń),
każda płyta CD i jej opakowanie mają być opisane.

§ 2

Etapy realizacji umowy

Przedmiot umowy należy wykonać w terminie 6 miesięcy od daty podpisania umowy.
Wykonawca przedłoży propozycję harmonogramu prac w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
Harmonogram powinien składać się minimum z 3 etapów i uwzględniać 6-cio miesięczny termin wykonania przedmiotu umowy licząc od daty podpisania umowy. Pierwszy etap będzie polegać na uzgodnieniu założeń wejściowych, dwa ostatnie będą dotyczyć przedstawienia do oceny przedmiotu umowy oraz przekazania jego wersji ostatecznej.
Założenia wejściowe zostaną uzgodnione w przeciągu jednego miesiąca od dnia podpisania umowy.

§ 3

Prawa i obowiązki Wykonawcy i Zamawiających

Zamawiający mają prawo do zapoznawania się z przebiegiem i postępem prac na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy; w tym zakresie Wykonawca ma obowiązek udzielania wyczerpujących informacji w przedmiocie sprawy.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z niniejszą umową i złożoną ofertą, jak również z obowiązującym stanem prawnym w Polsce i ustawodawstwem unijnym.
Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego śledzenia i uwzględniania podczas wykonywania przedmiotu umowy zmian dokonywanych w „Niebieskiej Księdze – Sektor kolejowy Infrastruktura i Tabor” z uwzględnieniem Aneksu Taborowego, oraz w Załączniku do wniosku o dofinansowanie dla projektów kolejowych taborowych w ramach POIiŚ.
Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania we własnym zakresie wszystkich niezbędnych informacji dot. innych komplementarnych projektów wobec Projektu POIiŚ 7.1-47 pn „Zakup taboru kolejowego do obsługi połączeń międzywojewódzkich realizowanych przez Województwa: Małopolskie, Podkarpackie, Śląskie i Świętokrzyskie”, w szczególności finansowanych w ramach POIiŚ i RPO.
Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia treści dokumentów dot. w/w projektów oraz ich rezultatów w Studium wykonalności oraz wskazania i określenia stopnia komplementarności projektów wobec Projektu POIiŚ 7.1-47 pn „Zakup taboru kolejowego do obsługi połączeń międzywojewódzkich realizowanych przez Województwa: Małopolskie, Podkarpackie, Śląskie i Świętokrzyskie”.
Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość przedmiotu umowy, rzetelność jego wykonania oraz zgodność przedmiotu umowy z obowiązującymi przepisami, normami, wytycznymi i instrukcjami.
Jeżeli zaistnieje potrzeba konsultacji rozwiązań, Wykonawca jest zobowiązany do ich zorganizowania na własny koszt.
Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały, nieprzerwany okres realizacji umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy w wysokości co najmniej 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy zł). Wykonawca w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy przedstawi Zamawiającym polisę ubezpieczeniową potwierdzającą posiadanie w/w ubezpieczenia, z zastrzeżeniem prawa do odstąpienia od umowy przez Zamawiających w sposób określony w § 9 ust. 1 umowy.
Jeżeli termin ważności polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w ust. 8 upływa w trakcie realizacji umowy, wykonawca w terminie do 7 dni przed upływem ważności polisy ubezpieczeniowej przedstawi Zamawiającym nową polisę potwierdzającą posiadanie w/w ubezpieczenia na pozostały okres realizacji umowy, z zastrzeżeniem prawa do odstąpienia od umowy.

§ 4

Prawa autorskie

Wykonawca przeniesie na Zamawiających autorskie prawa majątkowe do Studium wykonalności w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zmianami) na określonych poniżej polach eksploatacji:

w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2) – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 Wykonawca przeniesie na Zamawiających majątkowe prawa autorskie do przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 w zakresie rozporządzania i korzystania z opracowanego materiału.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz zależnego prawa autorskiego następuje z chwilą odbioru końcowego przedmiotu umowy przez Zamawiających.

Wykonawca przenosi na Zamawiających prawo do udzielania zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych do przedmiotu umowy, wymienionego w ust.1.
Z chwilą dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy, Zamawiający nabywają własność wszystkich egzemplarzy, na których utwór utrwalono, a Wykonawca ma obowiązek przekazania im wszelkich nośników, na których utwór utrwalono.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw majątkowych i osobistych osób trzecich w razie dokonania bez wymaganej zgody uprawnionego zmian w materiałach wykorzystywanych przy realizacji przedmiotu umowy.
Wykonawca ma prawo pozostawić u siebie utrwalony przedmiot umowy jedynie dla celów własnej dokumentacji.

§ 5

Odbiór przedmiotu umowy

Zamawiający przystąpią do odbioru przedmiotu umowy w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia przekazania przedmiotu umowy w siedzibie Województwa Małopolskiego: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Transportu i Komunikacji xx. Xxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxx, w obecności przedstawicieli pozostałych Województw będących stroną umowy wymienionych w § 10.
Ustalenia dokonane w trakcie odbioru winny być ujęte w protokole zdawczo-odbiorczym. Ustalenia powinny w szczególności dotyczyć:

oceny zgodności przedmiotu umowy z postanowieniami niniejszej umowy,
ewentualnej konieczności dokonania poprawek i uzupełnień.

W przypadku, w którym Zamawiający uznają za konieczne dokonanie ewentualnych poprawek i uzupełnień warunkujących spełnienie zakresu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do ich zrealizowania w terminie ustalonym przez Zamawiających, nie krótszym niż 3 dni kalendarzowe, liczonym od dnia, w którym został powiadomiony o konieczności ich dokonania.
Końcowy odbiór przedmiotu umowy nastąpi po stwierdzeniu braku wad i błędów, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym, stanowiącym podstawę do rozliczeń finansowych oraz dołączonym oświadczeniem Wykonawcy o kompletności zamówienia, które zostało wykonane zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, normami i jest kompletne z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Należy również dołączyć oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie uwagi wniesione na etapie zamówienia oraz korekt zostały uwzględnione.

§ 6

Wartość przedmiotu umowy

Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie ustalone na podstawie oferty stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy – na kwotę:

wartość brutto: …………. zł. (słownie zł.: …………. zł.),

podatek VAT: …………. zł. (słownie zł.: …………. zł.),

wartość netto …………. zł. (słownie zł.: …………. zł.),

w tym:

za opracowanie Studium wykonalności:

wartość brutto: …………. zł. (słownie zł.: …………. zł.),

podatek VAT: …………. zł. (słownie zł.: …………. zł.),

wartość netto …………. zł. (słownie zł.: …………. zł.),

za opracowanie Wniosku o dofinansowanie:

wartość brutto: …………. zł. (słownie zł.: …………. zł.),

podatek VAT: …………. zł. (słownie zł.: …………. zł.),

wartość netto …………. zł. (słownie zł.: …………. zł.).

W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, kwota ………… (słownie:…………………….. zł) brutto stanowi koszt przekazania autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do przedmiotu umowy.
Województwa: Małopolskie, Podkarpackie, Śląskie i Świętokrzyskie uczestniczą w kosztach wykonania przedmiotu umowy w równych częściach, (tj. każde Województwo ponosi 25% wartości kosztów wykonania przedmiotu umowy. Wartości te w przeliczeniu na każde Województwo wynoszą odpowiednio:

za opracowanie Studium wykonalności:

wartość brutto: …………. zł. (słownie zł.: …………. zł.),

podatek VAT: …………. zł. (słownie zł.: …………. zł.),

wartość netto : …………. zł. (słownie zł.: …………. zł.),

za opracowanie Wniosku:

wartość brutto: …………. zł. (słownie zł.: …………. zł.),

podatek VAT: …………. zł. (słownie zł.: …………. zł.),

wartość netto: …………. zł. (słownie zł.: …………. zł.).

W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3, kwota ………… (słownie:…………………….. zł) brutto stanowi koszt przekazania autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do przedmiotu umowy dla Województwa.
Kwoty, o których mowa w ust. 1, 2, 3 i 4 stanowią całkowite zaspokojenie całości roszczeń Wykonawcy związanych z realizacją niniejszej umowy.
Wartości określone w ust. 1, 2, 3 i 4 nie będą podlegać waloryzacji w okresie trwania umowy.
Zamawiający są podatnikami VAT.

§ 7

Warunki płatności

Warunkiem rozliczenia będzie odbiór Studium wykonalności oraz Wniosku o dofinansowanie, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
Wynagrodzenie wypłacone będzie na rachunek bankowy Wykonawcy, zgodnie z ust. 3 i § 6 ust. 3 w dwóch transzach:

pierwszej, w wysokości 70% wynagrodzenia, po wystawieniu faktur VAT przez Wykonawcę na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego w terminie do 30 dni od daty dostarczenia do Zamawiających prawidłowo wystawionych faktur,
drugiej, w wysokości 30% wynagrodzenia, które zostanie wypłacone po uzyskaniu pozytywnej oceny Komisji Europejskiej co do przedmiotu umowy, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur.

Faktury dla poszczególnych Województw będą wystawione odpowiednio:

dla Województwa Małopolskiego na:

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Departament Transportu i Komunikacji

xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

NIP: ……………..; REGON: ……………..,

adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,

dla Województwa Podkarpackiego na:

Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego

xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

NIP: ……………..; REGON: ……………..,

dla Województwa Śląskiego na:

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego

xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

NIP: ……………..; REGON: ……………..,

dla Województwa Świętokrzyskiego na:

Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Departament Infrastruktury

xx. XX Xxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

NIP: ……………..; REGON: ……………...

Jako termin zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień obciążenia rachunków bankowych Zamawiających.
Nazwa banku i nr rachunku Wykonawcy, na który dokonywane będą przelewy za realizację przedmiotu umowy:

.................................................................................................................................................

§ 8

Gwarancje

Wykonawca udziela gwarancji na wykonany przedmiot umowy na minimalny okres 3 lat, licząc od daty odbioru końcowego. Warunki gwarancji opisują punkty od 3.7 do 3.9 załącznika nr 2 do niniejszej umowy (w brzmieniu zgodnym z załącznikiem nr 6 do SIWZ).
W przypadku wad ujawnionych w okresie gwarancji Wykonawca przystąpi natychmiast do ich usunięcia, lecz nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od powiadomienia. Czas ich usunięcia zostanie określony przez Zamawiających.
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiających z tytułu gwarancji za wady przedmiotu umowy, stwierdzone w toku czynności odbioru poszczególnych części prac oraz powstałe w okresie gwarancyjnym.

§ 9

Kary umowne

Zamawiający zastrzegają sobie prawo odstąpienia od umowy bez skutków prawnych, w terminie 7 dni od wezwania Wykonawcy do rozpoczęcia realizacji lub zwłoki w trakcie jej realizacji, jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub realizacją umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy tak dalece, że nie gwarantuje to zakończenia prac w umownym terminie.
Zamawiający zastrzegają sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy, bez wypłaty wynagrodzenia za niewykonane lub niewłaściwie wykonane prace.
Zamawiający mogą dochodzić od Wykonawcy kar umownych:

za każdy dzień opóźnienia w oddaniu poszczególnych etapów prac w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia określonej w § 6 ust. 1 (kwoty brutto),
za każdy dzień opóźnienia (powyżej wyznaczonego terminu przez Zamawiających) w usunięciu wad i usterek przedmiotu umowy stwierdzonych przy odbiorze poszczególnych etapów prac Studium wykonalności i Wniosku o dofinansowanie prac bądź w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia określonej § 6 ust. 1 (kwoty brutto),
za każdy dzień opóźnienia w sporządzaniu korekt, uzupełnień lub udzielenia wyjaśnień w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,1% wartości przedmiotu umowy (kwoty brutto),
za odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiających w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy (kwoty brutto).

W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiających lub rozwiązania umowy przez Zamawiających lub Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający zapłacą należność za część należycie wykonanych prac, potwierdzonych protokołem odbioru.
Zamawiający mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.
Zamawiający zastrzegają sobie prawo potrącenia kar umownych z faktury Wykonawcy lub zapłaty kar umownych na żądanie.
W przypadku opóźnienia Wykonawcy w przystąpieniu do usuwania wad ujawnionych w okresie gwarancji, Zamawiający niezależnie od prawa naliczania kar umownych w sposób określony w ust. 3 pkt 3, mogą zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.

§ 10

Zasady porozumiewania Stron

Nad realizacją przedmiotu umowy nadzór ze strony Zamawiających sprawować będą:

ze strony Województwa Małopolskiego:

…………………………………
…………………………………

ze strony Województwa Podkarpackiego:

Xxx Xxxx – Zastępca Dyrektora Departamentu Infrastruktury i Transportu,
Xxxxx Xxxxx – Kierownik Oddziału Transportu.

ze strony Województwa Śląskiego:

…………………………………
…………………………………

ze strony Województwa Świętokrzyskiego:

…………………………………
…………………………………

W/w osoby odpowiadają również za konsultację merytoryczną ze strony Zamawiających.
Realizację obowiązków wynikających z umowy ze strony Wykonawcy koordynować będzie:

………………………………………...
…………………………………………

O każdej zmianie osób upoważnionych strony poinformują się nawzajem pisemnie.

§ 11

Postanowienia końcowe

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający mogą odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
Zamawiający nie wyrażają zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełniania warunków umownych.
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być wprowadzane w formie aneksów przyjętych przez Strony umowy, przy uwzględnieniu art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy, których nie uda się rozstrzygnąć na drodze porozumienia, podlegają orzecznictwu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego, będącego w sporze.
Umowę niniejszą sporządzono w czternastu jednobrzmiących egzemplarzach, po trzy dla każdego z Województw, a dwa otrzymuje Wykonawca.
Integralnymi składnikami niniejszej umowy są:

Załącznik nr 1 – kopia oferty Wykonawcy.

Załącznik nr 2 – dokładny opis przedmiotu umowy (zgodny z treścią załącznika nr 6 do SIWZ).

ZAMAWIAJĄCY:

WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

…………………………………………..

WÓJEWÓDZTWO PODKARAPACKIE

…………………………………………..

WÓJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE

…………………………………………..

WOJEWÓDZTWO ŚWIĘTOKRZYSKIE

…………………………………………..

WYKONAWCA:

…………………………………………..

Załącznik nr 6

do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Charakterystyka Projektu oraz ogólne informacje o Zamawiających
1. Celem optymalnego wykorzystania istniejącej, modernizowanej i planowanej infrastruktury, dla zaspokojenia potrzeb przewozowych, Województwo Małopolskie, Podkarpackie, Śląskie i Świętokrzyskie postanowiły wspólnie przeprowadzić przetarg na nabycie nowoczesnego taboru kolejowego, który zapewni możliwość sprawnego przemieszczania się mieszkańców wyżej wymienionych regionów, co pozwoli zwiększyć udział transportu kolejowego w pracy przewozowej transportu publicznego i poprawić jakość obsługi pasażerów. Zakup pojazdów pozwoli na pełne wykorzystanie parametrów modernizowanych linii kolejowych w ruchu pasażerskim, a jednoczesna restauracja przystanków i dworców kolejowych pozwoli na skokowe podniesienie jakości obsługi podróżnych, uzyskanie efektu skali, wzajemnego zwielokrotnienia korzyści płynących z realizacji tych przedsięwzięć.

Projekt jest realizowany przez Województwa: Małopolskie, Podkarpackie, Śląskie i Świętokrzyskie” i zakłada wykonywanie kolejowych wojewódzkich przewozów pasażerskich realizowanych między województwami oraz przewozów wojewódzkich w relacjach:

Tarnów – Kraków – Katowice – Rybnik,
Kraków – Tarnów – Rzeszów,
Kraków – Kielce – Skarżysko Kamienna – Ostrowiec Świętokrzyski,
Częstochowa – Kielce – Skarżysko Kamienna – Ostrowiec Świętokrzyski,
Katowice – Sędziszów – Kielce – Skarżysko Kamienna – Ostrowiec Świętokrzyski.

Województwa dopuszczają ewentualność modyfikacji założonych w ramach Projektu relacji wojewódzkich przewozów pasażerskich realizowanych między województwami oraz przewozów wojewódzkich, pod warunkiem bezspornego udowodnienia ich technicznej i ekonomicznej (x.xx. z uwagi na wielkości przewozów) zasadności przed Zamawiającymi i instytucjami w systemie oceny Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Województwa zakładają uruchomienie pociągów w w/w relacjach w układzie uznanym w toku analiz studium za optymalne. Wykonawca zobowiązany jest zatem zbadać i ustalić układ połączeń pod względem dopasowania taboru do potrzeb przewozowych głównie na podstawowych ciągach, o największych potokach pasażerów oraz pod kątem optymalnego wykorzystania taboru danego właściciela.

Województwa na wykonywanie przewozów kolejowych nabędą 19 elektrycznych zespołów trakcyjnych, w tym: Województwo Małopolskie (6 sztuk ezt), Województwo Świętokrzyskie (6 sztuk ezt), Województwo Śląskie (6 sztuk) i Województwo Podkarpackie (1 sztuka ezt).

Wyłoniony producent taboru będzie zobowiązany zabezpieczyć pełne bieżące utrzymanie oraz serwis pojazdów przez okres trwałości projektu w ramach zakupu pojazdów. Nabyte w ramach Projektu pojazdy zostaną udostępnione Przewoźnikowi kolejowemu przez Województwa na podstawie zawartych umów dzierżawy. Przedmiot tych umów będzie regulował, iż 19 ezt będzie eksploatowanych w celu wykonywania kolejowych wojewódzkich przewozów pasażerskich realizowanych między województwami oraz przewozów wojewódzkich na trasach założonych w Projekcie. Ponadto umowy będą regulowały, iż Przewoźnik kolejowy ponosić będzie w okresie trwałości Projektu koszty wykraczające poza zakres serwisu i utrzymania świadczonych przez Producenta, ubezpieczenia działalności przewozowej w zakresie OC, ubezpieczenia casco oraz NN pojazdów zakupionych w ramach Projektu.
Przedmiotem dofinansowania będzie: opracowanie studium wykonalności wraz z wyodrębnionym rozdziałem zawierającym rezultaty studium wykonalności, dostawa taboru z przeszkoleniem personelu Przewoźnika oraz świadczenie pełnego utrzymania i serwisu zakupionych pojazdów przez okres trwałości Projektu i przeprowadzenie promocji Projektu.
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego (Instytucja Zarządzająca) umieściło Projekt „Zakup taboru kolejowego do obsługi połączeń międzywojewódzkich realizowanych przez Województwa: Małopolskie, Podkarpackie, Śląskie i Świętokrzyskie” na liście Projektów indywidualnych (kluczowych) dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zwanym dalej POIiŚ nr 7.1-47.
Beneficjentem Projektu jest Województwo Świętokrzyskie, a Województwa: Małopolskie, Podkarpackie, Śląskie są Podmiotami Upoważnionymi do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych.
Miejscem realizacji Projektu będzie obszar Województw: Małopolskiego, Podkarpackiego, Śląskiego i Świętokrzyskiego. Tabor będzie kursować po liniach kolejowych wskazanych przez Wykonawcę zamówienia.
Orientacyjny koszt całkowity Projektu wynosi 341,95 mln zł. brutto, a szacunkowa kwota dofinansowania z UE wynosi 139 mln zł. Podatek VAT jest kosztem niekwalifikowanym. Podane wartości mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie na etapie zawierania umowy o dofinansowanie Projektu.
Zamawiającymi są Województwa: Małopolskie, Podkarpackie, Śląskie i Świętokrzyskie. Województwo Śląskie, Województwo Świętokrzyskie oraz Województwo Podkarpackie powierzyły przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia na opracowanie studium wykonalności i wniosku o dofinansowanie Projektu wraz załącznikami Województwu Małopolskiemu.

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Studium wykonalności dla Projektu „Zakup taboru kolejowego do obsługi połączeń międzywojewódzkich realizowanych przez Województwa: Małopolskie, Podkarpackie, Śląskie i Świętokrzyskie”, współfinansowanego ze środków UE w ramach POIiŚ na lata 2007-2013, z wyodrębnionym rozdziałem zawierającym Rezultaty studium wykonalności wraz z analizą kosztów i korzyści (dla dużego projektu) dla projektów kolejowych taborowych oraz dołączonym aktywnym modelem do analizy natężenia ruchu z prognozami wymagany okres oraz analizy ekonomiczno-finansowej, zwane dalej Studium Wykonalności.
2. Wniosek o dofinansowanie tego Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013 wraz z załącznikami zwany dalej Wnioskiem o dofinansowanie.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Studium wykonalności oraz Wniosek o dofinansowanie mają spełniać wymagania ustalone w wytycznych w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód zatwierdzonych przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym „Infrastruktura i Środowisko” i mają być zgodne z wersjami wytycznych obowiązujących na dzień przekazania Studium wykonalności i Wniosku o dofinansowanie.
2. Zakres Studium wykonalności wraz z załącznikami oraz Wniosku o dofinansowanie, jak również zastosowana do ich sporządzenia metodyka analizy kosztów i korzyści mają być zgodne ze strukturą i zakresem ujętym w wytycznych Instytucji Zarządzającej, z dokumentami roboczymi zaktualizowanymi przez Inicjatywę Xxxxxxx i rekomendowanymi do stosowania przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego:

„Niebieską Księgą – Sektor kolejowy Infrastruktura i tabor” z uwzględnieniem Aneksu Taborowego,
„Przewodnikiem do Analizy kosztów i korzyści projektów inwestycyjnych”,
Dokumentem Roboczym Nr 4 Wytyczne dotyczące metodologii przeprowadzania analizy kosztów i korzyści,
„Rezultatami studium wykonalności wraz z analizą kosztów i korzyści (dla dużego projektu) dla projektów kolejowych taborowych przewidywanych do współfinansowania w ramach Programów Operacyjnych Infrastruktura i Środowisko, RPW oraz RPO”.
innymi dokumentami powiązanymi z realizacją projektów POIiŚ.

Metodologia przeprowadzenia analizy kosztów i korzyści na okres programowania 2007-2013 musi być zgodna z wersją ww. dokumentów obowiązującą na dzień przekazania przez Wykonawcę Studium wykonalności oraz Wniosku o dofinansowanie Zamawiającym.
Studium wykonalności oraz Wniosek o dofinansowanie należy dostosować do wszelkich zmian wynikających z przepisów prawa i uwag instytucji oceniających projekt.
Przedmiot zamówienia ma być wykonany zgodnie z prawem (w tym x.xx. z formularzami, przepisami, standardami oraz wytycznymi) obowiązującym w dniu jego przekazania, tj. dniu przekazania przez Wykonawcę zakończonego Przedmiotu zamówienia, do którego Zamawiający nie mają zastrzeżeń. Z uwagi na powyższe, Wykonawca powinien na bieżąco śledzić zmiany w obowiązujących przepisach prawnych (w tym x.xx. w formularzach, standardach oraz wytycznych). Jeżeli przepisy prawne (w tym x.xx. w formularze, standardy oraz wytyczne) ulegną zmianie przed terminem zakończenia umowy, tj. w trakcie przygotowania Przedmiotu zamówienia, Wykonawca musi uwzględnić te zmiany i dostosować Przedmiot zamówienia do aktualnie obowiązujących przepisów prawnych (w tym x.xx. do formularzy, standardów oraz wytycznych) bez dodatkowego wynagrodzenia.
Wykonawca udzieli gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na minimalny okres 3 lat, licząc od daty odbioru końcowego.
W ramach wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się (w okresie udzielonej gwarancji) do sporządzenia korekt lub uzupełnień Przedmiotu zamówienia oraz przedłożenia dodatkowych wyjaśnień w przypadku zaistnienia takiej konieczności, będącej wynikiem:

zapytań, wniosków ocen itp. dokonanych przez Instytucję Zarządzającą POIiŚ, bądź innych podmiotów zaangażowanych w realizacje Projektu,
zmiany stanu prawnego (w szczególności aktualizacji i uszczegółowień wytycznych dotyczących Przedmiotu zamówienia).

Korekty, uzupełnienia i dodatkowe wyjaśnienia zostaną złożone w terminie wyznaczonym przez Zamawiających, nie krótszym niż 3 dni kalendarzowe, liczonym od dnia, w którym został powiadomiony o konieczności ich dokonania.
Do zakresu realizacji Przedmiotu zamówienia wchodzi także wykonanie przez Wykonawcę uzupełnień oraz na wniosek Zamawiających koniecznych poprawek w Przedmiocie zamówienia. Szczegółowe postanowienia dotyczące trybu i terminu wykonywania poprawek zawiera umowa – załącznik nr 5 do siwz.

Wymagania dotyczące zawartości Studium wykonalności:
1. Opracowanie Raportu założeń, (podstawowe informacje o istniejącej sytuacji przewozowej (istniejące usługi przewozów regionalnych, ograniczenia prędkości na liniach kolejowych, planowane zmiany w infrastrukturze kolejowej i drogowej, ewentualne mapy lub schematy); opis projektu i jego celów; definicje analizowanych wariantów (wariant odniesienia (W0), warianty inwestycyjne (W1,W2,..) wraz z kluczowymi założeniami ilościowymi o zakładanej usłudze przewozowej, częstości połączeń, liczbie pociągo-kilometrów rocznie, itp. proponowana metodyka i założenia do prognoz ruchu, w tym także prezentacja dostępnych danych pierwotnych, dla wszystkich wariantów: wielkości potoków pasażerskich w analizowanych korytarzach transportowych w pasażerach i pasażero-kilometrach w przewozach kolejowych i transporcie drogowym; założenia do analizy kosztów i korzyści (okres i zakres analizy, założenia do obliczenia poszczególnych efektów ekonomicznych i wartości rezydualnej); kluczowe założenia instytucjonalne (etap wdrażania i eksploatacji, podział zadań) wraz z założeniami relacji kontraktowych pomiędzy partnerami projektu i operatorem; założenia do analizy finansowej (identyfikacja strumieni i podejścia do oszacowania przychodów, kosztów operacyjnych, nakładów odtworzeniowych, wartości rezydualnej, analizy trwałości finansowej, luki finansowej i wielkości pomocy publicznej, informacja o planowanym podejściu do kwestii środowiskowych).
2. Zamawiający wymagają, aby zawartość Studium wykonalności, stanowiły w szczególności niżej wymienione elementy:
  1. Charakterystyka Projektu, w tym:

podstawowe informacje o Projekcie (tytuł, definicja, lokalizacja, cele ogólne i szczegółowe),
podstawowe informacje o podmiotach wdrażających Projekt.

Odniesienie Projektu do celów zatwierdzonej strategii rozwoju danego obszaru (ocena Projektu na tle celów Polityki UE, strategii rozwoju obszaru i państwa w tym rozwój infrastruktury kolejowej i drogowej).
Analiza otoczenia społeczno-gospodarczego Projektu (na podstawie aktualnych danych, dostępnych i opublikowanych dokumentów i raportów):

podstawowe dane społeczno-gospodarcze Województw,
stan zagospodarowania przestrzennego otoczenia Projektu,
istniejący system transportowy (uwzględniający wszystkie typy/środki transportu) w otoczeniu Projektu, w tym także kwestie związane z zagadnieniem pomocy publicznej,
analiza potrzeb komunikacyjnych mieszkańców w stanie istniejącym i planistyczne założenia na przyszłość (planowany rozwój obszarów zurbanizowanych oraz przemysłowych, planowany rozwój połączeń komunikacyjnych). Należy również przedstawić założenia zmian dotyczące systemów transportowych, np. planowane zmiany podatkowe, które wpłyną na uprzywilejowanie jednego z systemów transportowych, zapowiedziane – a jeszcze nie obowiązujące nowe regulacje prawne).

Uwarunkowania realizacyjne Projektu:

uwarunkowania techniczne (plany rozwoju systemu transportu, w szczególności kolejowego – odniesienie do obowiązujących dokumentów planistycznych – analiza pod kątem realizacji Projektu),
uwarunkowania społeczne,
uwarunkowania prawne (zasady współpracy podmiotów realizujących Projekt i sposób realizacji Projektu w świetle obowiązującego prawa x.xx. zasady organizacja przewozów, zasady wyłaniania wykonawcy przewozów oraz udostępnienia pojazdów),
uwarunkowania finansowe (analiza dostępnych środków x.xx. z rezerwy celowej i Funduszu Kolejowego dla Województw, zasady rozliczeń w finansowaniu przewozów przez Województwa – rekomendacje dla Projektu).

Zidentyfikowane problemy:

tabor wykorzystywany obecnie do przewozów organizowanych przez samorządy (stan obecny),
aktualny stan techniczny oraz parametry eksploatacyjne infrastruktury kolejowej,
prognozowane oraz realne zmiany w parametrach technicznych i eksploatacyjnych infrastruktury kolejowej (przedsięwzięcia dot. modernizacji infrastruktury kolejowej w województwach, ich harmonogram oraz uzyskane dzięki temu techniczne efekty – analiza pod kątem realizacji Projektu).

Logika interwencji:

oczekiwane wskaźniki oddziaływania Projektu – jako cele ogólne Projektu,
oczekiwane produkty realizacji Projektu,
oczekiwane rezultaty Projektu,
komplementarność z innymi działaniami – identyfikacja i odniesienie Projektu do realizowanych i zaplanowanych do realizacji innych projektów mających realny wpływ na Projekt, głównie projektów współfinansowanych przez UE. Wykonawca jest zobowiązany do weryfikacji dokumentów dot. w/w projektów i do uwzględnienia ich rezultatów w dalszych elementach Studium wykonalności oraz wskazania oraz określenia stopnia wzajemnej komplementarności projektów.

Analizy ruchu pasażerskiego i towarowego w obszarze oddziaływania założonych w Projekcie tras – wybór tras,

podsumowanie analiz z punktów 4.1.2 – 4.1.5 i wnioski – zestawienie tras możliwych dla Projektu,
analiza danych historycznych i stanu istniejącego dot. połączeń objętych Projektem, analiza rozkładu jazdy pociągów – analiza natężenia ruchu (liczby połączeń) w rozkładzie jazdy,
preselekcja – wybór tras dla Projektu, rekomendacje tras i ich ewentualnych modyfikacji – wskazanie obszaru badań ruchu,
charakterystyka i ocena aktualnej oferty przewozowej (w tym również siatki połączeń) w zakresie kolejowych wojewódzkich przewozów pasażerskich realizowanych między województwami oraz przewozów wojewódzkich dofinansowanych przez samorządy województw,
przeprowadzenie badań ruchu (m. in. Zamawiający wymagają przeprowadzenie pomiarów i ankiet w pojazdach kolejowych, należy wykorzystać aktualne wyniki pomiarów wykonane przez zarządców dróg, Zamawiający nie wymagają badań ankietowych w gospodarstwach domowych w celu zbadania potrzeb komunikacyjnych),
prognozy ruchu (m. in: założenia do prognozy, wskaźniki wzrostu ruchu pasażerskiego, wyniki i podsumowanie prognoz ruchu, analiza techniczna oraz identyfikacja wariantów, oszacowanie danych do dalszych analiz),
propozycja siatki połączeń i rozkładu jazdy,
analiza przepustowości linii kolejowych dla przewozów prognozowanych w Projekcie (w tym ruchu towarowego) w aspekcie jego realizacji.

Stan i opis istniejących rozwiązań technicznych taboru,

kryteria wariantów,
wariant bezinwestycyjny,
co najmniej dwa warianty inwestycyjne,
wskazanie optymalnego wariantu pod względem technicznym.

Analiza wpływu Projektu na środowisko – zakres i uzasadnienie.
Koszty realizacji Projektu i sposoby jego finansowania:

koszty realizacji inwestycji,
źródła finansowania.

Analiza ekonomiczna Projektu:

metoda analizy,
scenariusze analizy,
koszty realizacji inwestycji (w tym korekty kosztów o podatek VAT i efekty fiskalne),
koszty utrzymania taboru,
koszty ogólne operatora,
inne koszty ekonomiczne,
obliczenie korzyści pasażerów i pozostałych korzyści generowanych przez Projekt,
obliczenie wskaźników efektywności ekonomicznej,
podsumowanie analizy ekonomicznej.

Analiza finansowa Projektu:

metodyka analizy,
koszty inwestycyjne,
nakłady odtworzeniowe,
koszty działalności operacyjnej,
przychody generowane w wyniku realizacji Projektu,
obliczenia finansowe (x.xx. kalkulacja wymaganych wskaźników),
analiza trwałości finansowej projektu oraz instytucji uczestniczących w realizacji projektu,
podsumowanie analizy finansowej.

Analiza wrażliwości.
Analiza instytucjonalna – wykonalność instytucjonalna Projektu. Status prawny Beneficjenta i Podmiotów Upoważnionych w aspekcie realizacji Projektu:

ogóle zasady kontraktu z Przewoźnikiem (Zamawiający wymagają, aby założenia do kontraktów w sposób wyczerpujący uwzględniały zagadnienia zawarte w dokumentach przygotowanych na zlecenie Inicjatywy Jaspers „Podstawowe elementy umowy o świadczenie usług publicznych w Zakresie Lokalnego Transportu Zbiorowego),
przychody z biletów,
uproszczone prognozy wydatków związanych z organizacją usług,
uproszczone zestawienie przychodów i kosztów operatora pozwalających na weryfikację ich realności oraz baraku nadmierności rekompensaty.

Analiza prawna wykonalności inwestycji:

zasady dofinansowania ze środków UE,
zgodność pomocy ze wspólnym rynkiem oraz zakłócenie konkurencyjności,
intensywność pomocy i poziom dofinansowania,
tryb ubiegania się o dofinansowanie,
konieczność notyfikacji pomocy w Komisji Europejskiej,
postępowanie przetargowe (środki publiczne).

Podsumowanie wyników przeprowadzonych analiz i wybór wariantu realizacji projektu.
Plan wdrożenia Projektu:

harmonogram realizacji inwestycji,
zaawansowanie Projektu – posiadane uzgodnienia i decyzje, warunki techniczne.

Analiza potencjalnych ryzyk Projektu, w tym:

pozyskanie finansowania,
procedury przetargowe,
wykonawca/dostawy,
na etapie eksploatacji taboru,
zerwanie umowy z Przewoźnikiem.

Rozdział zawierający Rezultaty studium wykonalności musi być zgodny z Załącznikiem do wniosku o dofinansowanie dla projektów kolejowych taborowych w ramach POIiŚ, który znajduje się na portalu poświęconym Programowi Operacyjnemu Infrastruktura i Środowisko: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxx/Xxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx).
Zamawiający wymagają, aby zawartość modelu ekonomicznego i finansowego dołączonego do Studium wykonalności, co do zakresu i metodyki wyliczeń, była zgodna (co do minimum) z:

„Niebieską Księga” – Sektor kolejowy Infrastruktura i Tabor z uwzględnieniem Aneksu Taborowego, która znajduje się na portalu poświęconym Programowi Operacyjnemu Infrastruktura i Środowisko: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/XxxxxXxXxxxxxxxXxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx/Xxxx_Xxxx_Xxxxxxxx_0000_XX_xxxxxxx.xxx
„Przewodnikiem do Analizy kosztów i korzyści projektów inwestycyjnych”,
Dokumentem Roboczym Nr 4 Wytyczne dotyczące metodologii przeprowadzania analizy kosztów i korzyści,
„Rezultatami studium wykonalności wraz z analizą kosztów i korzyści (dla dużego projektu) dla projektów kolejowych taborowych przewidywanych do współfinansowania w ramach Programów Operacyjnych Infrastruktura i Środowisko, RPW oraz RPO”. Metodologia przeprowadzenia analizy kosztów i korzyści na okres programowania 2007-2013 musi być zgodna z wersją ww. dokumentów obowiązującą na dzień złożenia do odbioru Wniosku o dofinansowanie.

Przekazane arkusze kalkulacyjne muszą być przygotowane w taki sposób, aby możliwa była kontrola poprawności wyliczeń, tj. powiązania między komórkami muszą być zapisane w postaci formuł i łączy (bez odwołań do źródeł zewnętrznych poza zbiorczym plikiem), a widok zawartości komórek nie może być w żaden sposób utrudniony ani chroniony hasłem.

Wymagania dotyczące sporządzenia Wniosku o dofinansowanie
1. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić Wniosek o dofinansowanie wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami według aktualnych instrukcji i wytycznymi POIiŚ, zgodnie z przepisami prawa. Przekazane przez Zamawiających i pozyskane przez Wykonawcę materiały, muszą być zweryfikowane i w razie potrzeby zaktualizowane przez Wykonawcę.
Zawartość przedmiotu zamówienia ma dodatkowo zawierać i być zgodna z n/w wymaganiami:
1. Do Studium wykonalności należy dołączyć aktywny model natężenia ruchu z prognozami wymagany okres oraz do analizy ekonomiczno-finansowej, sporządzony w języku polskim w arkuszu kalkulacyjnym z obliczeniami dotyczącego okresu zgodnie z ustaleniami CUPT.
2. Studium wykonalności ma być sporządzone w języku polskim, w formacie umożliwiającym odczyt: w edytorze tekstu Word, arkuszu kalkulacyjnym Excel oraz w PDF.
3. Wniosek o dofinansowanie (na odpowiednim formularzu) ma być sporządzony w języku polskim, zgodnie z zapisami zawartymi w pkt. 5, oraz x.xx. z instrukcją „Instrukcją do wypełnienia formularza wniosku o dofinansowanie w ramach VI, VII, VIII priorytetu”.
4. W/w dokumenty mają być dostarczone przez Wykonawcę do Zamawiających w wersji papierowej w liczbie egz. 5 i tożsamej wersji elektronicznej na płytce CD w liczbie egz. 5 w wersji umożliwiającej odczyt oraz edycję: w edytorze tekstu Word, arkuszu kalkulacyjnym Excel oraz w PDF.
5. Wersja elektroniczna przedmiotu zamówienia ma spełniać następujące warunki:
  1. Pliki mają być uporządkowane i podzielone na katalogi (osobno Studium wykonalności, osobno Wniosek o dofinansowanie, osobno załączniki do Wniosku o dofinansowanie). Załączniki do Wniosku o dofinansowanie mają być w jednym katalogu.
  2. Nazwy plików oraz katalogów nie mogą zawierać polskich znaków.
  3. Pliki nie mogą być spakowane w żadnym formacie (zip, rar).
  4. Obrazy (mapy, zdjęcia, skany, etc.) mają być czytelne i zapisane w formacie jpeg lub ewentualnie pdf, natomiast tabele/modele finansowe w formacie umożliwiającym dostęp i odczyt w arkuszu kalkulacyjnym Excel (arkusze kalkulacyjne muszą mieć odblokowane formuły, aby można było prześledzić poprawność dokonanych wyliczeń).
  5. Każda płyta CD i jej opakowanie mają być opisane.
Oczekiwany termin realizacji zamówienia: 6 m-cy od daty zawarcia umowy.

Załącznik nr 7

do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia

L.p.	Imię i nazwisko	Xxxxxx wykonywanych czynności (np. Ekspert ds. finansów publicznych)	Wykształcenie	Doświadczenie zawodowe	Informacje o podstawie do dysponowania osobą
1
2
3
4
…

_______________________ ___________________________________________________________

(miejsce, data) (podpisy osoby uprawnionej/upoważnionej do reprezentowania wykonawcy)

Załącznik nr 8

do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zestawienie cen jednostkowych poszczególnych elementów usługi wykonania przedmiotu zamówienia

Wszystkie Województwa uczestniczą w kosztach wykonania przedmiotu zamówienia (w tym przeniesienie na Województwa majątkowych praw autorskich) w równych częściach, (tj. każde Województwo ponosi 25% wartości kosztów wykonania przedmiotu zamówienia. Wartości te w przeliczeniu na każde Województwo i po zsumowaniu wynoszą odpowiednio (obliczenia należy przeprowadzić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku):

Tabela 1. Kalkulacja [w zł]:

		Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx	Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx	Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx	Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx	Razem
1	2	3	4	5	6	7 = 3+4+5+6
za opracowanie studium wykonalności	wartość netto:
	podatek VAT:
	wartość brutto:
za opracowanie wniosku o dofinansowanie	wartość netto:
	podatek VAT:
	wartość brutto:
Razem za wykonanie przedmiotu zamówienia	wartość netto:
	podatek VAT:
	wartość brutto:					*)

* - Wartość równa cenie za realizację przedmiotu zamówienia (wraz z podatkiem VAT) zgłoszonej w formularzu oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ

_______________________ ___________________________________________________________

(miejsce, data) (podpisy osoby uprawnionej/upoważnionej do reprezentowania wykonawcy)

Załącznik nr 9

do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Wykaz narzędzi dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

L.p.

^Narzędzia

^{Podstawa
dysponowania}

_______________________ ___________________________________________________________

(miejsce, data) (podpisy osoby uprawnionej/upoważnionej do reprezentowania wykonawcy)

Document Metadata

Table of Contents

S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata