SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Znak postępowania: NZ-ER/II/ PN/19/15
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( j.t. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) na
Sukcesywna dostawa 1400 ton oleju napędowego (paliwo żeglugowe bezakcyzowe) typu MGO do silników okrętowych kategorii F-DMA
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm., zwanej dalej „Pzp”).
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
1. Morska Służba Poszukiwania i Ratownictwa w Gdyni, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxx 81 - 340, NIP: 000-00-00-000
2. Godziny urzędowania: poniedziałek - piątek od 8:00 do 15:00
3. Adres strony internetowej: XXX.xxx.xxx.xx
4. Adres poczty elektronicznej: xxx.xxx@xxx.xxx.xx 5. Fax: (00) 000-00-00
6. Osoby upoważnione do kontaktów:
Xxxxxxx Xxxx - w sprawach merytorycznych (58) 660 - 76 – 44
Xxxxxxxxx Xxxxxx – Xxxxxxxx – w sprawach proceduralnych, tel: (00) 000-00-00
7. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą: fax nr: (58) 660 – 76 – 61
ZATWIERDZAM:
Dyrektor
/-/ Xxxxx Xxxxxxx
Gdynia, październik 2015
Zamawiający zaprasza wszystkich zainteresowanych Wykonawców do składania ofert na: Sukcesywna dostawa 1400 ton oleju napędowego (paliwo żeglugowe bezakcyzowe) typu MGO do silników okrętowych kategorii F-DMA
Znak postępowania: NZ-ET/II/PN/19/15– Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j. t. z 2013 r. Dz. U. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej
„ustawą” lub „Pzp”.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliwa 1400 ton oleju napędowego (paliwo żeglugowe bezakcyzowe) typu MGO do silników okrętowych kategorii F-DMA. Zamawiający wskazuje, iż z uwagi na specyficzny charakter tegoż zamówienia – dostawa paliwa dla statków Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa oraz konieczność zapewnienia ich gotowości do prowadzenia akcji ratowniczych, czas dostawy wg zapotrzebowań Zamawiającego wynosi 2 godziny lub więcej - wg wskazań w załączniku nr 5 do SIWZ. Jednocześnie, w przypadku czasu dostawy - 2 godziny wg zał. nr 5 do SIWZ, Zamawiający wprowadza możliwość tankowania paliwa do zbiorników Wykonawcy rozmieszczonych w miejscach realizacji zamówienia. Wówczas maksymalny czas dostawy paliwa wynosi 24 godziny
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego do silników okrętowych kategorii F-DMA, w portach wymienionych w zał. nr 5 do SIWZ.
3. Zamawiający wymaga, by zaoferowane i dostarczane paliwo było zgodnie z normą ISO8217:2012(E) i spełniało wytyczne wskazane w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 6 listopada 2014r w sprawie wymagań dotyczących zawartości siarki w paliwie żeglugowym (Dz.U. poz. 1553), w tym dot. wskazania iż zawartość siarki nie może przekraczać 0,10% m/m, zgodnie z par 1 ust 2 tegoż rozporządzenia. Jednocześnie Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia odbywała się zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w dniu realizacji zamówienia.
4. Zamawiający, zgodnie z dyspozycją art. 29 i n. ustawy Pzp, opisał przedmiot w głównej mierze w sposób funkcjonalny, a w przypadku przywołania nazw własnych jednocześnie dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych wskazanym, tj. posiadających nie niższe cechy funkcjonalne. Wskazane dopuszczenie równoważności dot. również przywołanych przez Zamawiającego norm i systemów odniesienia. Zgodnie z art. 30 ust 4 Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, tj. o cechach spełniających powyższą normę lub normę równorzędną (lub wyższą). Zgodnie z art. 30 ust 5 Pzp, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest
obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
5. Określone ilości paliwa są ilościami szacunkowymi. Zamawiający będzie dokonywał zakupu do wyczerpania wartości umowy, określonej we wzorze umowy w zał. do SIWZ W przypadku gdy zakupiona ilość w ramach posiadanych środków będzie mniejsza niż wskazana szacunkowa ilość paliwa, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
6. Zamawiający wskazuje, iż Wykonawca może skorzystać z mobilnych zbiorników, które na własny koszt zapewni i postawi w dogodnym dla Zamawiającego miejscu. Szczegółowe warunki dot. użytkowania i zabezpieczenia zbiorników zostaną wprowadzone do treści umowy, w przypadku w którym Wykonawca którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, wskaże w ofercie zamiar korzystania ze zbiorników i wymagane będzie wskazanie szczegółowych warunków realizacji w tym zakresie. Więcej informacji nt zbiorników zamieszczono w zał. nr 4 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż czas dostaw stanowi jedno z kryteriów wyboru oferty, zgodnie z treścią SIWZ.
7. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
8. Wspólny słownik zamówień (CPV): 09134100-8 – olej napędowy
9. Wykonawca może powierzyć część lub całość zamówienia podwykonawcom z zastrzeżeniem, iż jeżeli do wykonywania określonych czynności konieczne jest posiadanie uprawnień, zgodnie z przepisami prawa, podwykonawca winien jest uprawnienia te posiadać.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.
11. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 Pzp.
12. Zamawiający podnosi, iż wychodząc naprzeciw wytycznym dot. tzw. społecznych zamówień publicznych, wskazane jest by osoby wykonujące zamówienie po stronie wykonawcy, zatrudnione były na warunkach współpracy właściwych dla osób wykonujących pracę zarobkową odpowiednio do wykonywanych zadań.
IV. Termin wykonania zamówienia
1. Termin wykonania zamówienia ustala się na okres od 1.12.2016r do 31.12.2018r z opcją wydłużenia realizacji umowy do 31.12.2019r z zastrzeżeniem nie przekroczenia wartości umowy.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust.1 ustawy, w szczególności posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności objętej przedmiotem zamówienia tj. posiadają koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki
2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 Pzp.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy art. 23 ustawy i zapisy SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia warunki określone w pkt V.1 ppkt. 1) muszą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, natomiast warunek nie podlegania wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w V.1 ppkt. 2) musi być spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż w przypadku wykonywania zakresu zamówienia objętego konieczności posiadania uprawnień wymagane jest, by zakres ten wykonywał podmiot posiadający stosowne uprawnienia.
6. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust 1 Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
7. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie, wyszczególnionych w pkt VI niniejszej SIWZ.
8. Nie wykazanie spełniania warunków udziału w postępowaniu stanowi podstawę do wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia oferty.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, do oferty sporządzonej w oparciu o Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ należy dołączyć:
1) oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg Załącznika nr 2 do SIWZ;
2) na potwierdzenie spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Wykonawca winien przedłożyć koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy dołączyć:
1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg Załącznika nr 3 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 – 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy, lub informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - wg zał. nr 6 do SIWZ
3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt VI.1 SIWZ musi być złożone w oryginale. Dokumenty, o których mowa w pkt VI.1.2) oraz VI.2 SIWZ mają być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10-11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo
administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10-11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt VI.2:
1) ppkt 2) – 4), 6) - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2) ppkt 5 i 7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.
6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby, lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.
7. Dokumenty, o których mowa w pkt 5 ppkt 1) a) i 1) c) oraz pkt 5 ppkt 2) SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 5 ppkt 1) b) SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składa w ofercie dokumenty, o których mowa w pkt. VI.2 SIWZ.
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez
Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
12. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów załączników, oświadczeń) mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania powoduje wykluczenie Wykonawcy z przetargu na każdym jego etapie, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy. Osoba lub osoby składające ofertę ponoszą pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia woli na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks Karny (Dz. U. nr 88 poz. 553 z późn. zm.).
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim.
2. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: pisemnie lub faksem lub mailem: xxx.xxx@xxx.xxx.xx, z zastrzeżeniem pkt VII.3 SIWZ.
3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz pełnomocnictwa.
4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.
5. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres mailowy na nr lub adres podany przez Wykonawcę w ofercie zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt VII.4 SIWZ, oświadczy iż ww. wiadomości nie otrzymał.
6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt VII.6 SIWZ, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt VII.6 SIWZ.
9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ: XXX.xxx.xxx.xx
10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza ją na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ: XXX.xxx.xxx.xx
11. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Xxxxxxxxx Xxxxxx – Xxxxxxxx – (00) 000-00-00
Xxxxxxx Xxxx (58) 660 - 76 – 44 Adres do korespondencji:
Morska Służba Poszukiwania i Ratownictwa Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
VIII. Wymagania dotyczące wadium.
1. Wadium należy wnieść w wysokości:
20.000,00 złoty (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych)
2. Termin wnoszenia wadium upływa wraz z terminem składania ofert
3. Wykonawca może wnieść wadium w jednej z następujących form:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt
2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz. 1158 z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:
75 1010 1140 0175 6113 9120 0000; z adnotacją: „wadium- dostawa paliwa żeglugowego ”.
Kwotą, o której mowa w pkt VIII.1 SIWZ musi być uznany rachunek Zamawiającego do terminu określonego w pkt VIII.2 SIWZ.
Kopię potwierdzenia wniesienia wadium zaleca się dołączyć do oferty.
5. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń – dokument winien być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy) beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku) lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
3) kwota gwarancji,
4) termin ważności gwarancji,
5) zobowiązanie gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego bez konieczności jego uzasadniania, zawierające oświadczenie, iż Wykonawca:
a) odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej,
b) którego ofertę wybrano, a odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
6. Zaleca się by żądanie zapłaty nie było uzależnione od dołączenia przez bank Zamawiającego potwierdzenia, że podpisy złożone na pisemnym wezwaniu do zapłaty zostały złożone przez osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego.
7. Na potwierdzenie wniesienia wadium w jednej z form wskazanej w pkt. VIII.3.2)-5) Wykonawca załączy do oferty kopię dokumentu wniesienia wadium potwierdzoną przez siebie „za zgodność z oryginałem’’. Natomiast oryginał dołączy do oferty nie zszywając go z nią trwale, gdyż uniemożliwi to jego zwrot Wykonawcy.
IX. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
4. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
X. Opis sposobu przygotowywania oferty.
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, której treść musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca wypełnia formularz oferty.
2. Ofertę należy sporządzić w sposób czytelny, w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Ofertę należy sporządzić wg Formularza oferty (Załącznik nr 1 SIWZ) wraz z wymaganymi załącznikami, oświadczeniami i dokumentami tj.:
1) oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg Załącznika nr 2 do SIWZ,
2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg Załącznika nr 3 do SIWZ,
3) dokumenty, o których mowa w pkt. VI.1. 2) oraz pkt. VI.2.2)-8), w tym oświadczenie dot . grupy kapitałowej
4) kopia notowań z dnia 12.10.2015r z pozycji Platts Gasoil 0,1% tabeli Cargoes CIF NWE Basis ARA Low
5) w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników - pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo winno określać jego zakres i być udzielone przez Wykonawcę lub osobę/y umocowane do wykonywania określonej czynności.
6) wadium - odpowiednio wg działu VIII SIWZ
4. Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – uprawnienie to powinno wynikać z dokumentów złożonych wraz z ofertą. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub kopię poświadczoną notarialnie. W przypadku, gdy oferta Wykonawcy będącego spółką cywilną nie jest podpisana przez wszystkich wspólników, zaleca się dołączenie do oferty dokumentów potwierdzających umocowanie tych wspólników do dokonywania czynności w imieniu spółki z pominięciem pozostałych wspólników np.: umowę spółki, uchwałę wspólników.
6. Wszystkie zadrukowane strony oferty zaleca się:
1) spiąć (zszyć) w kolejności podanej w pkt X.3 SIWZ w sposób uniemożliwiający dekompletację,
2) ponumerować,
3) zaparafować.
7. Błędy mogą być poprawiane przez Wykonawcę z utrzymaniem czytelności poprawionych wyrażeń lub liczb. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
8. Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych i nienaruszonych kopertach. Koperta wewnętrzna jak i zewnętrzna powinna być opieczętowana nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowana na adres: Morska Służba Poszukiwania i Ratownictwa, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, sekretariat, oraz posiadać dopiski „oferta na dostawę oleju napędowego, nie otwierać przed dniem 20.11.2015 r. godzina 11:00”.
9. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W takim przypadku należy powiadomić o tym pisemnie Zamawiającego, składając zmiany lub powiadomienie o wycofaniu oferty według takich samych zasad jak składanie oferty, tj. w kopercie, odpowiednio oznakowanej „zmiana oferty” lub „wycofanie oferty”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane
10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty w przypadku nieprawidłowego oznaczenia na kopercie zewnętrznej. W takim przypadku oferta zostanie niezwłocznie zwrócona do Wykonawcy.
11. Nie udostępnia się Informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione, oraz wykazał że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Zastrzeżone informacje powinny zostać wskazane w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) oraz złożone wraz z ofertą, w oddzielnej wewnętrznej kopercie oznakowanej napisem: „Tajemnica przedsiębiorstwa”. W przypadku nie zabezpieczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji zastrzeżonych zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Zapis pkt X.4 SIWZ stosuje się odpowiednio.
12. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcy. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcom, zobowiązany jest wskazać w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa w Gdyni, ul. Hryniewickiego 10, (sekretariat, piętro II) w terminie do dnia 20.11.2015 r. godzina 1145
2. W przypadku złożenia oferty po terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
3. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa w Gdyni, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, xxxx xxxxxxxx, w dniu 20.11.2015 r. godzina 1200
UWAGA! Siedziba Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa znajduje się na terenie Portu Rybackiego w Gdyni, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przez Biuro Przepustek PPP i H „DALMOR” S.A. po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki i dojście lub dojazd do siedziby Zamawiającego.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Ceną oferty jest kwota brutto wymieniona w formularzu oferty, odpowiednio do zadania.
2. Cenę brutto oferty (cena bazowa) należy obliczyć jako iloczyn ilości paliwa i ceny jednostkowej paliwa z narzutem / marżą Wykonawcy.
3. Dla potrzeb niniejszego postępowania i porównania ofert, Wykonawca wyliczy cenę bazową oferty na podstawie wartości niższej notowań z dnia 12.10.2015r z pozycji Platts Gasoil 0,1% tabeli Cargoes CIF NWE Basis ARA Low, oraz kursu średniego NBP dla USD (tabela A) z dnia 12.10.2015r
4. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty i składniki niezbędne do należytego oraz zgodnego z obowiązującymi przepisami zrealizowania przedmiotowego zamówienia, w tym uwzględniać obowiązujący w Polsce podatek VAT w stawce 0%. Zastosowanie podatku VAT w stawce preferencyjnej 0% wynika z art. 83 ustawy z dnia 11 marca 2004r o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.) wskazującej, że kontrahenci Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa w Gdyni obowiązani są do stosowania stawki 0% podatku VAT w przypadku dostaw towarów służących bezpośrednio zapatrzeniu statków używanych do ratownictwa lub do udzielania pomocy na morzu.
5. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę kwota wymieniona na formularzu oferty jako „Cena brutto ”.
6. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów.
7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z przepisami prawa. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
8. Cena oferty powinna być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, z wyjątkiem: kol. 4 - Cena bazowa netto za 1 tonę paliwa w USD, wg zał. do SIWZ – Formularz oferty.
9. Wskazana przez wykonawcę cena oferty jest ceną przyjętą do porównania ofert. Wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną dostawę obliczone zostanie zgodnie umową, której wzór stanowi zał. nr 4 do siwz, z uwzględnieniem wskazanego w ofercie narzutu, stanowiącego podstawę do obliczenia wynagrodzenia Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.
XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Kryteria i ich znaczenie:
Cena - 90%
Czas dostawy - 10%
2. Zamawiający oceni i porówna wyłącznie te oferty, które zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych z Postępowania i nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego z uwagi na wystąpienie przesłanek o których mowa w art. 89 Pzp.
3. Oferty zostaną ocenione za pomocą wyżej wymienionego kryterium punktowego:
CENA:
Kryterium: cena oferty za realizację całości zamówienia, waga kryterium: 90% Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium: 90 pkt
Ocena kryterium będzie dokonywana na podstawie wypełnionego formularza oferty.
4. Cenę oferty za realizację całego zamówienia określa cena brutto wymieniona w formularzu oferty. Punkty za kryterium cena, które uzyska każda z ofert będą obliczane według następującego wzoru:
C min
P = C of x 90
gdzie:
P- ilość punków jakie uzyska oferta badana
Cmin- najniższa cena brutto spośród ofert nie podlegających odrzuceniu
C of- cena brutto badanej oferty
CZAS DOSTAWY - waga 10%
Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium: 10 pkt Ocena kryterium będzie dokonywana na podstawie wypełnionego formularza oferty, wg systematyki:
10 pkt. - czas dostawy: 2 godziny, dostawy bezpośrednio na statek ( w miejscowościach wobec których wskazano 2 godziny jako czas dostawy, wg zał. nr 5 do SIWZ) lub 6 godzin z wykorzystaniem zbiorników
8 pkt. - czas dostawy: 9 godziny z wykorzystaniem zbiorników 6 pkt. - czas dostawy: 12 godzin z wykorzystaniem zbiorników 4 pkt - czas dostawy: 16 godzin z wykorzystaniem zbiorników
0 pkt - czas dostawy: 24 godziny z wykorzystaniem zbiorników, jest to maksymalny czas dostawy
5. Wynikającą z działania uzyskaną ilość punktów w danym kryterium Zamawiający zaokrągla do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,005 pomija, a końcówki 0,005 i wyższe zaokrągla do 0,01 punktu.
6. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, tj. taką która uzyska największą ilość punktów.
7. W toku badania i oceny ofert Xxxxxxxxxxx nie będzie prowadził z Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.
8. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1.Jeżeli Wykonawca nie będzie mógł przybyć do siedziby Zamawiającego w celu podpisania umowy, może złożyć wniosek o przełożenie terminu, lub o przesłanie umów pocztą.
2. W przypadku korzystania przez Wykonawcę ze zbiorników, o których mowa w SIWZ, strony przyszłej umowy ustalą kwestie organizacyjne z nimi związane i wprowadzą odpowiednie postanowienia do umowy.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne postanowienia umowy.
1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy zgodnie z wzorami umów zamieszczonymi w SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 3.
2. Wypełniając dyspozycję art. 144 Pzp, Zamawiający wskazuje iż dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowach w sytuacjach i na warunkach określonych w stanowiących załączniki do SIWZ wzorze umowy.
3. W przypadku korzystania przez Wykonawcę ze zbiorników, o których mowa w pkt III.
6. SIWZ, strony przyszłej umowy ustalą kwestie organizacyjne z nimi związane i wprowadzą odpowiednie postanowienia do umowy, z uwzględnieniem uwag dot. zbiorników, wskazanych w siwz.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane
w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. XVII.6 i XVII.7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
10. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
11. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy.
XVIII. Załączniki do SIWZ:
1. Formularz oferty – Zał. nr 1 do SIWZ;
2. Oświadczenie Wykonawcy w trybie atr.22 ust.1 ustawy – Zał. nr 2 do SIWZ;
3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia – Zał. nr 3 do SIWZ;
4. Wzór umowy – zał. nr 4 do SIWZ
5. Wykaz portów i wymagany czas dostawy odpowiednio - zał. nr 5 do SIWZ
Znak sprawy: NZ-ET/II/ PN/19/15 Załącznik nr 2 do SIWZ
O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y
w trybie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j. t. z 2013 r. Dz. U. poz.
907 z późn. zm.) na
Sukcesywna dostawa 1400 ton oleju napędowego (paliwo żeglugowe bezakcyzowe) typu MGO do silników okrętowych kategorii F-DMA
Uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam, że spełniam warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
........................................................
......................………………
Nazwa Wykonawcy podpis Wykonawcy
(lub pieczątka) (osoby upoważnionej lub osób upoważnionych)
...............................dn 2015 r.
Znak sprawy: NZ-ET/II/ PN/19/15 Załącznik nr 3 do SIWZ
O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y
o braku podstaw do wykluczenia
w trybie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j. t. z 2013 r. Dz. U. poz.
907 z późn. zm.) na
Sukcesywna dostawa 1400 ton oleju napędowego (paliwo żeglugowe bezakcyzowe) typu MGO do silników okrętowych kategorii F-DMA
Uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam,
że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j. t. z 2013 r. Dz. U. poz.907 z późn. zm.)
…………………………… ………………………………………….. Nazwa Wykonawcy podpis Wykonawcy (lub pieczątka) (osoby upoważnionej lub osób
upoważnionych)
...............................dn 2015 r.
Znak sprawy: NZ-ET/II/ PN/19/15 Załącznik nr 1 do SIWZ
………………………………….
/Pieczęć adresowa Wykonawcy /
Morska Służba Poszukiwania i Ratownictwa
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
Dot. postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego p.n.: Sukcesywna dostawa 1400 ton oleju napędowego (paliwo żeglugowe bezakcyzowe) typu MGO do silników okrętowych kategorii F-DMA
znak postępowania: NZ-ET/II/ PN/19/15
O F E R T A
DANE WYKONAWCY: ( w przypadku podmiotów występujących wspólnie należy wpisać dane podmiotu uprawnionego – pełnomocnika oraz dane Wykonawców występujących wspólnie)
Nazwa i adres Wykonawcy:…
………………………………………….……………… ………………………………………………………………………….………………..
…………………………………………………………………………………………… Adres do korespondencji: ……………………………………………………………… tel:……………………………………fax do korespondencji: ………………………… Powiat: ……………………………………. Województwo:………………………….. NIP………………………………….REGON…………………………………………..
Odpowiadając na publiczne ogłoszenie o zamówieniu składam / składamy *)ofertę na wykonanie zamówienia publicznego pod nazwą: Sukcesywna dostawa 1400 ton oleju napędowego (paliwo żeglugowe bezakcyzowe) typu MGO do silników okrętowych kategorii F-DMA
1. Oświadczam / Oświadczamy *) , że zapoznałem się / zapoznaliśmy się *) ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę / wnosimy*) do niej żadnych zastrzeżeń.
2. Oferuję / oferujemy *) wykonanie całego przedmiotu zamówienia za:
Dostawa oleju napędowego typu MGO to silników okrętowych kategorii F-DMA
L.p . | Nazwa paliwa: | Zapotrzebo wanie paliwa w tonach | Cena bazowa netto za 1 tonę paliwa w USD | Cena bazowa netto za 1 tonę paliwa w PLN | Stały narzut cenowy netto Wykonawcy w zł (doliczany do każdej tony paliwa) | Cena jednostkowa netto za 1 tonę paliwa z narzutem (kol. 5+6) | Wartość netto: (kol. 3 x 7) | Stawka podatku VAT | Wartość brutto: (jak kol 8) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1. | Olej napędowy typu MGO | 1400 | 0 % | ||||||
OGÓŁEM | 0 % |
Cenę brutto………………..………….zł, słownie zł
w tym podatek VAT w stawce 0 %.
Legenda:
Cena bazowa netto – ustalona na podstawie wartości niższej notowań z dnia 12.10.2015r z pozycji Platts Gasoil 0,1% tabeli Cargoes CIF NWE Basis ARA Low
Cena bazowa netto wyrażona w złotych – ustalona na podstawie wartości niższej notowań z dnia 12.10.2015r z pozycji Platts Gasoil 0,1% tabeli Cargoes CIF NWE Basis ARA Low, oraz kursu średniego NBP dla USD (tabela A) z dnia 12.10.2015r
4. Oferujemy dostawę paliwa bezpośrednio na statek bez wykorzystania zbiorników mobilnych / oferujemy dostawy z wykorzystaniem zbiorników mobilnych, stanowiących własność i koszt wykonawcy*. Czas dostawy Zbiorniki
zostaną wykorzystane przy realizacji zamówienia w miejscowościach:
....................................................................................................................................... (możliwym jest wykorzystanie zbiorników w
portach, w których czas dostawy został oznaczony w zał. nr 5 do SIWZ jako 2 godziny, tj. w portach: Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx, Xxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx, Dziwnów, Trzebież)
5. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie określonym w umowie, której wzór stanowi zał. nr 4 do SIWZ.
6. Oświadczam / Oświadczamy *), że jestem/jesteśmy związani ofertą 60 dni.
7. Oświadczam / Oświadczamy *), że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem całego przedmiotu zamówienia.
8. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy:
- samodzielnie*)
- przy pomocy podwykonawców, którym powierzymy wykonanie następujących części zamówienia*) ( należy wymienić zakres prac lub czynności)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
9. Gwarantuję / Gwarantujemy *) należyte i zgodne z obowiązującymi przepisami wykonanie całości zamówienia.
10. Oświadczamy, że akceptujemy warunki zawarte we wzorze umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach wymienionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
………………………………………………………………………………………………….. | ||
11. | Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiące jej integralną część są: | |
…………………………………………. | ………………………………………. | |
………………………………………… | ………………………………………. | |
…………………………………………. | ……………………………………….. | |
…………………………………………. | ………………………………………. | |
…………………………………………. | ………………………………………. | |
………………………………………… | ………………………………………. | |
…………………………………………. | ……………………………………… |
Ofertę składam/my na ……. kolejno ponumerowanych kartach/stronach.
………………………… Miejscowość i data
-
* niepotrzebne skreślić
……………….……………………………
/ Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu/
Znak sprawy: NZ-ET/II/ PN/19/15 Załącznik nr 4 do SIWZ
wzór umowy
UMOWA
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Morską Służbą Poszukiwania i Ratownictwa z siedzibą w Gdyni, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, XXX XX 000-00-00-000, Regon 192634129
Reprezentowanym przez :
zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a
reprezentowanym przez :
zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego którego wartość szacunkowa przekracza wyrażoną w złotówkach równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j. t. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, o sygnaturze NZ-ET …………, opublikowanego w DUUE pod nr ………. dnia ………..
W wyniku przeprowadzonego postępowania i wyboru oferty zawarta zostaje umowa o następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest sumaryczna dostawa 1 400 ton oleju napędowego typu MGO do silników okrętowych kategorii F – DMA zamontowanych na statkach ratowniczych Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa w latach 2016 – 2018, z opcją wydłużenia realizacji umowy na 2019r. Wartość realizowanych dostaw nie może przekroczyć maksymalnej wartości umowy wyznaczonej na poziomie 4.000.000 zł.
2. Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie dostarczać olej napędowy typu MGO do silników okrętowych, nie obciążony podatkiem akcyzowym, spełniającym wymagane parametry zgodnie z normą ISO 8217 : 2012 (E) – F –
DMA do portów jak w załączniku nr 1. Czas dostawy jest istotnym elementem umowy ze względu na gotowość jednostek ratowniczych do ratowania życia na morzu. Określony jest w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Czas dostawy można wydłużyć z 2 do 24 godzin poprzez wykorzystanie zbiorników do przechowywania oleju napędowego w Morskich Stacjach Ratowniczych. Powinny one mieć pojemność do 1 000 litrów, posiadać stosowny certyfikat oraz oprzyrządowanie do podawanie paliwa na statek.
3. Zamawiający wymaga, by zaoferowane i dostarczane paliwo było zgodnie z normą ISO8217:2012(E) (lub równoważnej) i spełniało wytyczne wskazane w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 6 listopada 2014r w sprawie wymagań dotyczących zawartości siarki w paliwie żeglugowym (Dz.U. poz. 1553), w tym dot. wskazania iż zawartość siarki nie może przekraczać 0,10% m/m, zgodnie z par 1 ust 2 tegoż rozporządzenia. Jednocześnie Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia odbywała się zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w dniu realizacji zamówienia.
4. Dostawa będzie polegała na bezgotówkowym tankowaniu statków Zamawiającego, Załącznik Nr ... Tankowanie będzie się odbywać w wyznaczonych portach i terminach, po zgłoszeniu zapotrzebowania przez osobę do tego uprawnioną jak w Załączniku Nr 3.
Zgłoszenie będzie przekazywane Wykonawcy telefonicznie na Nr: Telefon ;
Telefon kom ;
Fax.: lub
e-mail .......................................... .
5. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do przyjęcia oleju napędowego i podpisania kwitu bunkrowego są kapitanowie statków ratowniczych lub osoba upoważniona przez Dyrektora Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa.
6. Upoważnienie dla wyżej wymienionych osób nie będzie wystawione w formie pisemnej. Zamawiający wskazuje, iż w przypadku prowadzenia długotrwałych akcji ratowniczych, uprawnionymi do zgłoszenia zapotrzebowania są również pracownicy Morskiego Ratowniczego Centrum Koordynacyjnego będącego jednostką organizacyjną Zamawiającego. W takiej sytuacji Xxxxxxxxxxx odstępuje od konieczności wydania przedmiotowego upoważnienia na piśmie.
7. Kapitan statku ratowniczego przyjęcie oleju napędowego potwierdza czytelnym podpisem i pieczęcią statkową na kwicie bunkrowym, który jest podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za pobrany olej napędowy. Osoba upoważniona przez Dyrektora Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa potwierdza czytelnym podpisem i pieczęcią imienną.
8. Wykonawca jeden z oryginałów kwitu bunkrowego przekazuje kapitanowi statku lub osobie upoważnionej.
9. Kwit bunkrowy zawiera informacje niezbędne do oceny jakości paliwa, parametry i własności chemiczne. Forma i dane wpisane na kwicie bunkrowym muszą spełniać wymagania Urzędu Celnego w zakresie dokumentowania dostaw paliwa bezakcyzowego na statki
10. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do każdej faktury zastosowanego notowania z datą, z dnia tankowania z pozycji Platts Gasoil 0,1 % tabeli Cargoes CIF NWE Basis ARA Low oraz kursu średniego NBP dla USA (tabela A) oraz szczegółowego wyliczenia wartości wynagrodzenia, wskazującego : cenę paliwa wg. powyższych notowań, kurs NBP dla USA, stały narzut i wysokość wynagrodzenia.
§ 2.
1. Dostawa oleju napędowego w poszczególnych dniach będzie dokonywana według jednolitej ceny we wszystkich portach przewidzianych w Umowie, załącznik nr 1 oraz 2.
2. Cena w dniu dostawy będzie wyliczana jako wartość niższa notowań w dniu dostawy z pozycji Platts Gasoil 0,1 % z tabeli Cargoes CIF NWE Basis ARA Low i kursu średniego NBP dla USA (tabela A), plus stały narzut cenowy.
§3.
1. Strony zakładają, iż wartość dostaw zrealizowanych na podstawowe niniejszej umowy nie przekroczy 4.000.000 zł (słownie: cztery miliony złotych) i kwota ta stanowi maksymalną wartość niniejszej umowy.
2. Stały narzut cenowy Wykonawcy dla jednej tony oleju napędowego, zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi: …….
3. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację poszczególnych dostaw dokonywanych w trakcie trwania umowy, zostanie obliczona na podstawie poniższych składników:
1) wartość niższa notowań w dniu dostawy z pozycji Platts Gasoil 0,1 % z tabeli Cargoes CIF NWE Basis ARA Low wg kursu średniego NBP dla USA (tabela A) w dniu dostawy;
2) stały narzut cenowy Wykonawcy dla jednej tony.
§4.
1. Zapłata za pobrany olej napędowy nastąpi przelewem na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę dla Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktur wystawionych na rachunek bankowy Wykonawcy nr : ……….
Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu osoby upoważnionej do ich otrzymania.
2. Za opóźnienia w zapłacie Zamawiający obowiązany będzie zapłacić wykonawcy odsetki ustawowe.
§5.
1. Wykonawca ponosi koszty usunięcia skutków dostarczania na statek paliwa nie odpowiadającego normie ISO 8217:2012 (E) (lub równoważnej) oraz obowiązującym przepisom prawa.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu :
1) niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 20 % wartości danej dostawy sukcesywnej, której zdarzenie dotyczy,
2) nieterminowego wykonania umowy, w wysokości 5 % wartości jednorazowo zamówionej dostawy, liczonej za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 20% wartości danej dostawy sukcesywnej
3) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości ceny 3 % ofertowej określonej w §3 ust. 1 umowy.
3. Zamawiający może potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy po dostarczeniu mu noty obciążeniowej, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§6.
1. Strony ustalają termin wykonania umowy od dnia 01.01.2016 r. do 31.12.2018 r. z opcją przedłużenia do 31.12.2019r, z zastrzeżeniem maksymalnej wartości umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy na zasadach i ze skutkiem określonym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§7.
1. Zamawiający odstąpi od umowy, bez określania winy którejkolwiek ze Stron, jeżeli jej realizacja oparta będzie o wykorzystanie zbiorników mobilnych a wystąpią okoliczności uniemożliwiające ich wykorzystanie przy jednoczesnym braku możliwości dotrzymania przez Wykonawcę wymaganych czasów dostawy paliwa na statki. Okoliczności uniemożliwiające korzystanie ze zbiorników to w szczególności zakaz władz lokalnych lub organizacji ekologicznych, zmiany przepisów prawa lub zmiany interpretacji prawa nie pozwalające na uzyskanie przez Zamawiającego zgody Urzędu Celnego na tankowania paliwa do przedmiotowych zbiorników.
2. Strony umowy dopuszczają, że aby spełnić rygor czasowy dostawy oleju napędowego do Morskich Stacji Ratowniczych, Wykonawca dostarczy do użytkowania w wybranych stacjach ratowniczych mobilne zbiorniki o pojemności 1 000 ± 100 litrów wyposażonych w osprzęt umożliwiający podawanie na statek oleju napędowego, z odpowiednim certyfikatem świadczącym o ich przystosowaniu do przechowywania paliwa okrętowego. W przypadku zbiorników zamontowanych na przyczepie to powinna ona być przystosowana do holowania przez samochód z zaczepem kulowym.
Jeżeli w trakcie realizacji umowy, ze względu na czas dostawy paliwa, wystąpi konieczność umieszczenia dodatkowego zbiornika o gabarytach i wyposażeniu jak wyżej – Wykonawca taki zbiornik dostarczy.
§8.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i przepisy Ustawy – Prawo zamówień publicznych.
§9.
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy Strony będą rozstrzygały polubownie. W przypadku gdy Xxxxxx nie dojdą do porozumienia, Sądem rozstrzygającym spór będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§10.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dl każdej ze Stron.
Załączniki:
Zał. Nr 1 - wykaz statków i portów oraz wymagany czas dostawy oleju napędowego.
Zax. Xx 0 - xxxxx xferty Wykonawcy z dnia ……
Zax. Xx 0 - xxxxxxxx xykaz statków Zamawiającego.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Znak sprawy: NZ-ET/II/PN/19/15
Załącznik nr 5 do SIWZ
Wykaz portów i wymagany czas dostawy paliwa.
Lp | Port | Typ statku | Wymagany czas dostawy od zgłoszenia zapotrzebowania (godz.) | |
1. | Gdańsk Górki Zachodnie, | SAR 1500 | Do 2 lub do 24 ze zbiornikiem | |
2. | Gdynia, | m/s KPT. POINC | Do | 36 |
3. | Hel, | SAR 3000 | Do | 36 |
4. | Władysławowo, | SAR 1500 | Do 2 lub do 24 ze zbiornikiem | |
5. | Łeba, | SAR 1500 | Do 2 lub do 24 ze zbiornikiem | |
6. | Ustka, | SAR 3000 | Do | 36 |
7. | Darłowo, | SAR 1500 | Do 2 lub do 24 ze zbiornikiem | |
8. | Kołobrzeg | SAR 1500 | Do 2 lub do 8 ze zbiornikiem | |
9. | Dziwnów, | SAR 1500 | Do 2 lub do 24 ze zbiornikiem | |
10. | Świnoujście | SAR 3000, m/s XXXXXXX XX | Do | 36 |
11. | Trzebież, | SAR 1500 | Do 2 lub do 24 ze zbiornikiem |
W przypadku wskazania powyżej czasu dostawy - 2 godziny, Zamawiający wprowadza możliwość tankowania paliwa do zbiorników Wykonawcy rozmieszczonych w miejscach realizacji zamówienia. Wówczas maksymalny czas dostawy paliwa wynosi 24 godziny
Czas dostawy paliwa do jednostek SAR 1500 jest podyktowany gotowością jednostek do prowadzenia akcji ratowniczych. Jednorazowa dostawa na statek typu SAR 1500, ze względów konstrukcyjnych, nie będzie większa niż 1 200 kg. Nie dotyczy to okresu prowadzenia masowej akcji ratowniczej w której uczestniczyć może kilka jednostek różnego typu w dłuższym okresie czasu (dwa dni i więcej).
Znak sprawy: NZ-ET/II/ PN/19/15 Załącznik nr 6 do SIWZ
O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y
- przynależność do grupy kapitałowej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 134 000 euro i nie przekracza kwoty 10 mln euro, prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (j. t. z 2013 r. Dz. U. poz. 907 ze zm.), w trybie przetargu nieograniczonego
na:
Sukcesywna dostawa 1400 ton oleju napędowego (paliwo żeglugowe bezakcyzowe) typu MGO do silników okrętowych kategorii F-DMA
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywną dostawę 1400 ton oleju napędowego (paliwo żeglugowe bezakcyzowe) typu MGO do silników okrętowych kategorii F-DMA
oświadczamy że1:
*nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp
*należymy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp w skład której wchodzą następujące podmioty: (wskazane poniżej lub lista w załączeniu)
Lp. | Nazwa | Adres |
1. | ||
2. |
…………………………… …………………………………………..
Nazwa Wykonawcy podpis Wykonawcy
(lub pieczątka) (osoby upoważnionej lub osób upoważnionych)
1 Niepotrzebne skreślić lub prawidłową odpowiedź podkreślić. Z powyższego oświadczenia winna wynikać informacja czy wykonawca należy do grupy kapitałowej, a w przypadku odpowiedzi twierdzącej
- koniecznym jest zamieszczenie / dołączenie listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.