WARUNKI UCZESTNICTWA W OBOZACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ KS SPORT&SMILE
WARUNKI UCZESTNICTWA W OBOZACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ KS SPORT&SMILE
(dot. tylko oferty obozów WINTER SMILE CAMP zamieszczonych na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx )
I. REZERWACJA MIEJSC ORAZ ZAWARCIE UMOWY UDZIAŁU W OBOZIE
1. Rezerwacja miejsc oraz zawarcie Umowy następuje po zapoznaniu się z ofertą zamieszczoną w aktualnym katalogu, na stronie internetowej (xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx), a także po zapoznaniu się z poniższymi Warunkami Uczestnictwa, które stanowi ą integralny element Umowy.
2. Wstępnej rezerwacji można dokonać telefonicznie lub drogą internetową. Należy podać rodzaj i nazwę obozu, miejscowość i termin, imię i nazwisko uczestnika, datę urodzenia, a także (w przypadku niepełnoletnich uczestników) telefony kontaktowe do prawnych Opiekunów.
3. Podstawą rezerwacji jest wpłata zaliczki w terminie 3 dni od daty dokonania pełnej rezerwacji oraz przesłanie skanu wypełnionych i podpisanych UMOWY I WARUNKÓW UCZESTNICTWA. Oryginały dokumentów należy następnie przesłać w terminie 14 dni drogą pocztową na adres KS SPORT&SMILE wskazany na dole niniejszych WARUNKÓW UCZESTNICTWA. Wpłat należy dokonywać na konto (podane poniżej). Pozostałą kwotę należy wpłacić do 1.12.2019.
4. Osoba dokonująca rezerwacji - Zamawiający czyni to także w imieniu wszystkich osób zgłoszonych w rezerwacji. Bierze na siebie odpowiedzialność za dokonanie wpłaty pełnej kwoty obozu oraz za poinformowanie tychże osób o wszystkich szczegółach dotyczących obozu oraz „WARUNKÓW UCZESTNICTWA”. Zamawiający upoważnia wszystkie pełnoletnie osoby zgłoszone w UMOWIE do dokonywania wszelkich czynności zw. z udziałem w obozie łącznie z rezygnacją i przyjęciem zwrotu należnych kwot.
II. ZAPŁATA ZA UCZESTNICTWO W OBOZIE
1. W terminie 3 dni od daty dokonania pełnej rezerwacji - przesłania skanu (lub dokumentu w formie elektronicznej) wypełnionych i podpisanych UMOWY I WARUNKÓW UCZESTNICTWA, należy wpłacić zaliczkę w wysokości 700 zł. Dopłata do 100% wartości obozu powinna nastąpić do 1.12.2019. Jeżeli zgłoszenie następuje po 1.12.2019, Zamawiający wpłaca w terminie 3 dni od daty dokonania pełnej rezerwacji
- przesłania skanu (lub dokumentu w formie elektronicznej) wypełnionych i podpisanych UMOWY I WARUNKÓW UCZESTNICTWA, od razu 100% wartości obozu.
2. Brak wpłaty w określonych wyżej terminach jest traktowany jako rezygnacja z obozu i powoduje skreślenie z listy uczestników z potrąceniem opłaty zgodnie z podanymi niżej warunkami rezygnacji z obozu.
III. ZMIANA CENY OBOZU
1. Wszystkie ceny są cenami umownymi. Klient ma prawo do świadczeń gwarantowanych ofertą, stanowiącą integralną część umowy. Cena obozu nie obejmuje kosztów uzyskania dodatkowych ubezpieczeń, szczepień ochronnych, kosztów uzyskania wiz i paszportów, jeśli zaistnieje taka potrzeba.
2. Cena obozu ustalona jest na podstawie obowiązujących taryf, cen, opłat, kursów walut.
3. W wyjątkowych sytuacjach KS Sport&Smile zastrzega sobie prawo do podniesienia ceny przed datą wyjazdu. Wyjątkowymi sytuacjami w rozumieniu regulaminu jest przede wszystkim wzrost kosztów transportu, ceł, podatków, kosztów wiz, opłat należnych za usługi lotniskowe, wzrostu kursu walut.
4. Żądając dopłaty o której mowa w pkt. 3, Organizator przedstawi uczestnikowi kalkulację podwyższenia ceny obozu.
5. Podwyższenie ceny obozu może nastąpić w terminie nie krótszym niż 30 dni przed rozpoczęciem obozu, chyba że oferta stanowi inaczej.
IV. ODWOŁANIE OBOZU
1. KS Sport&Smile zastrzega sobie prawo do odwołania obozu, względnie świadczeń, jeżeli ich realizacja jest utrudniona lub niebezpieczna z niezależnych KS Sport&Smile powodów lub jeśli liczba uczestników obozu nie osiągnie zakładanego przez KS Sport&Smile minimum. Może to nastąpić jednak nie później niż na 7 dni przed datą rozpoczęcia obozu. Termin ten może nie być przestrzegany w przypadku przyczyn niezależnych od KS Sport&Smile, jak np. zmiany przepisów w kraju docelowym lub tranzytowym, umów międzynarodowych, działań sił wyższych, klęsk żywiołowych, stanów wojny itp. W takim wypadku Klient otrzymuje pełny zwrot wpłaconej kwoty.
2. KS Sport&Smile zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca odbywania się obozu, na inne miejsce o ile standard zakwaterowania oraz pozostałych usług będzie taki sam lub wyższy. Nie wpływa to na zmianę ceny obozu. Zmiana miejsca odbywania się obozu nie może nastąpić po 15 stycznia 2020 roku.
V. REZYGNACJA Z OBOZU
1. Zamawiający ma prawo do rezygnacji z obozu. Za datę rezygnacji przyjmuje się dzień, w którym Zamawiający zawiadomił pisemnie KS Sport&Smile o rezygnacji z obozu lub przesłał tę informację mailowo na adres xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx lub dzień następujący po dacie, w której Zamawiający nie uzupełnił wpłaty do podanej ceny obozu lub nie dostarczył wymaganych dokumentów.
2. KS Sport&Smile ma prawo obciążyć uczestnika kosztami, jakie KS Sport&Smile musiało ponieść w związku z rezygnacją uczestnika z obozu zgodnie ze zdaniem następnym. Zamawiającemu potrącane są (lub pobierane jeśli jeszcze nie opłacił wystarczającej kwoty do pokrycia kosztów) następujące koszty: kwota zaliczki w przypadku rezygnacji w ciągu 7 dni od jej wpłaty, 50% pełnej opłaty za obóz w przypadku rezygnacji w okresie nie krótszym niż 30 dni do rozpoczęcia obozu oraz 75% pełnej opłaty za obóz w przypadku rezygnacji w okresie krótszym niż 30 dni do rozpoczęcia obozu.
3. Organizator ma prawo potrącić należną kwotę z kwoty wpłaconej przez uczestnika.
VI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ KS Sport&Smile
1. KS Sport&Smile jest odpowiedzialne za przebieg obozu zgodnie z programem oraz ustaloną jakością i standardem świadczeń.
2. W przypadku zaistnienia niezgodności pomiędzy stanem faktycznym na miejscu a ofertą, Zamawiający powinien niezwłocznie poinformować o tym KS Sport&Smile lub jego przedstawiciela na miejscu obozu. W takim przypadku KS Sport&Smile ma prawo i obowiązek starać się naprawić wadę. Klient nie może domagać się zwrotu części ceny obozu lub zerwania umowy, jeśli KS Sport&Smile zrealizuje alternatywne świadczenie lub niezwłocznie naprawi wadę.
3. Klient ma prawo złożenia reklamacji w formie pisemnej do 7 dni po zakończeniu obozu. Warunkiem rozpatrzenia reklamacji jest pisemne potwierdzenie jej u przedstawiciela KS Sport&Smile na miejscu i w czasie trwania obozu. Reklamacje nie spełniające powyższych wymogów nie będą przyjmowane. KS Sport&Smile zastrzega sobie 14-dniowy termin rozpatrzenia reklamacji.
4. W wyjątkowych przypadkach KS Sport&Smile zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy do standardu równorzędnego lub wyższego.
5. KS Sport&Smile nie odpowiada za opóźnienia i niedogodności spowodowane działaniem siły wyższej, na które nie ma wpływu.
6. KS Sport&Smile nie odpowiada za skradziony, zgubiony, zniszczony bagaż lub mienie z powodu braku staranności uczestników.
VII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ KLIENTA I UCZESTNIKA OBOZU
1. Uczestnicy obozu zobowiązani są do przestrzegania regulaminu obozu, przepisów celno-dewizowych, porządkowych, jak też zaleceń kierownika obozu, przewodnika, kierownika, wychowawców, instruktorów oraz innych osób realizujących usługi lub świadczenia. Za ewentualne szkody wyrządzone przez uczestnika obozu odpowiada on sam lub (w przypadku niepełnoletnich uczestników) jego prawni Opiekunowie, którzy po zakończeniu obozu zostaną za nie obciążeni.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do rozwiązania z Zamawiający umowy w trybie natychmiastowym jeszcze podczas jej realizacji, jeżeli uczestnik zagraża zdrowiu lub życiu innych, bądź utrudnia sprawne przeprowadzenie programu obozu ze szkodą dla innych uczestników. W takim przypadku, przedstawiciel KS Sport&Smile może podjąć decyzję o usunięciu uczestnika na jego koszt lub (w przypadku
niepełnoletnich uczestników) na koszt jego prawnych Opiekunów.
3. Uczestnikom nie przysługuje zwrot kosztów za niewykorzystane dni pobytu czy świadczenia, z przyczyn leżących po ich stronie lub podczas dobrowolnej rezygnacji
VIII. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych Uczestnika i Zamawiającego w zakresie usług wskazanych w Warunkach Uczestnictwa oraz Umowie jest
Organizator Winter Smile Campu – Klub Sportowy Sport & Smile z siedzibą pod adresem: Xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx.
2. Zgodnie z Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą o ochronie danych osobowych wysyłając kartę kwalifikacyjną w trybie on-line Zgłaszający wyraża zgodę na nieodpłatne przetwarzanie, uaktualnianie, udostępnianie i przechowywanie danych osobowych Uczestnika i Zgłaszającego przez Klub Sportowy Sport & Smile w celach prawidłowej realizacji oferty dotyczącej obozu Winter Smile Camp.
Podpisanie Umowy z Organizatorem jest równoznaczne z wyrażeniem przez Zgłaszającego zgody na
nieodpłatne utrwalanie wizerunku Uczestnika dla potrzeb prawidłowej realizacji oferty – w tym w formie fotorelacji (zdjęcia, nagrania wideo) na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxx.xx i na stronie Facebook Organizatora oraz w celach marketingowych - w tym w formie zdjęć i nagrań wideo ze Winter Smile Campu - przez Klub Sportowy Sport & Smile, na co Zgłaszający wysyłając kartę kwalifikacyjną i
podpisując Umowę z Organizatorem wyraża zgodę.
3. Administratorem danych osobowych uczestnika Winter Smile Campu jest Klub Sportowy Sport & Smile z siedzibą w Warszawie; 02-640, xx.
Xxxxxxxxx 00/00. Adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5213713181; REGON: 363023988.
Klub Sportowy Sport & Smile przetwarza następujące dane: dane kontaktowe, dane wymagane do
identyfikacji na potrzeby zawarcia umowy, wykonania usługi, wystawienia faktury, zawarcia ubezpieczenia oraz wizerunek (zdjęcia, filmy). Dane osobowe uczestnika będziemy przetwarzać w jednym lub więcej spośród następujących celów: do zawarcia i wykonania umowy, w celach usług marketingowych Klub Sportowy Sport & Smile, w celach foto i wideo relacji z naszego wyjazdu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją umowy.
4. Wysyłając kartę kwalifikacyjną on-line Zgłaszający wyraża zgodę na otrzymywanie ofert i wszelkiego rodzaju informacji od Klub Sportowy Sport & Smile na wskazany w karcie kwalifikacyjnej adres
zamieszkania oraz na przesyłanie informacji drogą elektroniczną.
5. Zgłaszający może w każdej chwili odwołać zgodę na przetwarzanie danych, o której mowa w pkt 3 powyżej, poprzez przesłanie pisemnego
oświadczenia na adres siedziby Klubu Sportowego Sport & Smile.
6. Zgłaszający ma prawo dostępu do przekazanych Organizatorowi danych oraz prawo żądania sprostowania danych poprzez przesłanie Organizatorowi pisemnego oświadczenia w tej sprawie.
IX. UBEZPIECZENIA
1. Uczestnicy zgrupowania objęci są ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW.
X. UDZIAŁ W OBOZIE PRZEZNACZONYM DLA OSÓB NIEPEŁNOLETNICH
1. Niepełnoletni biorą udział w obozie za zgodą i na wniosek obojga rodziców, którzy zgłaszają je do uczestnictwa w obozie.
2. Rodzice/opiekunowie prawni są odpowiedzialni (w tym materialnie) za szkody wyrządzone przez niepełnoletnich.
3. Niepełnoletni Uczestnik obozu jest obowiązany stosować się do wszystkich regulaminów obowiązujących na obozie oraz poleceń Kadry.
4. Niepełnoletnich Uczestników obozu obowiązuje bezwzględny zakaz posiadania, sprzedaży, spożywania i używania tytoniu, alkoholu, narkotyków oraz innych środków odurzających. Uczestnik podejrzany o spożywanie alkoholu, narkotyków lub środków odurzających może być poddany badaniu alkomatem lub testami narkotykowymi.
XI. FAKTURY
Faktury VAT wystawiane są na prośbę Klienta, jednak nie później niż w terminie do 7 dni od daty wykonania usługi.
XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz obowiązujących ustaw. Strony zgodnie oświadczają, iż wszelkie spory mogące wynikać z tytułu realizacji Umowy będą rozstrzygane polubownie, a w razie nie osiągnięcia porozumienia, przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
Wpłaty na konto:
(dot. tylko oferty obozów WINTER SMILE CAMP 2020 zamieszczonych na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx)
Klub Sportowy Sport&Smile,
xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx NIP: 5213713181