POROZUMIENIE

POROZUMIENIE

zawarte w dniu 24. 03.2011 r. pomiędzy:

Wojewodą Pomorskim Romanem Zaborowskim zwanym dalej „Wojewodą”

a Gminą Miasta Gdyni reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Gdyni Xxxxxxxxx Xxxxxxxx,

zwaną dalej „Miastem”

w sprawie powierzenia niektórych zadań związanych z przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej w 2011 r.

I. Podstawa prawna porozumienia

- art. 20 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz.U. z 2009 r. Nr 31, poz. 206 z późn. zm.),

- art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.),

- art. 25 ust. 1, art. 26 ust. 1, 2 i 3 art. 30 ust. 2, 4, 4a, i 5, art. 32a i art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 1967r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2004 r. Nr 241, poz. 2416 z późn. zm.),

- art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. nr 157 poz. 1240 z xxxx.xx.)

II. Zakres przedmiotowy porozumienia

§ 1. W celu realizacji zadań związanych z przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej w 2011 r. na terenie Gminy Miasta Gdyni, Wojewoda Pomorski powierza, a Miasto przyjmuje do realizacji na podstawie art. 25 ust. 1, art. 26 ust. 1, 2 i 3, art. 30 ust. 2, 4, 4a, i 5,

art. 32 ust. 9 pkt 2, art. 32a, art. 35 ust. 1 i 2 i art. 52 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 1967r.

o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej następujące zadania:

1. zawieranie umów z lekarzami prowadzącymi indywidualne specjalistyczne praktyki lekarskie wchodzącymi w skład powiatowych komisji lekarskich

2. zawieranie umów z kierownikami zakładów opieki zdrowotnej w sprawie przeprowadzenia specjalistycznych badań lekarskich, obserwacji szpitalnej oraz badań psychologicznych osób podlegających kwalifikacji wojskowej zgodnie ze zleceniem powiatowej komisji lekarskiej, a w przypadku braku takiej możliwości zawieranie umów z lekarzami prowadzącymi indywidualne specjalistyczne praktyki lekarskie lub grupowe praktyki lekarskie oraz przez psychologów,

3. pokrywanie kosztów specjalistycznych badań lekarskich, obserwacji szpitalnej oraz badań psychologicznych (o których mowa w pkt 2)

4. wypłacanie dodatkowych wynagrodzeń za udział w pracy powiatowej komisji lekarskiej lekarzom członkom powiatowej komisji lekarskiej oraz średniemu personelowi medycznemu tylko w przypadku udziału w pracy tej komisji poza godzinami pracy zawodowej,

III. Warunki realizacji porozumienia

§ 2. 1. Wojewoda Pomorski przyznaje na realizację zadań, o których mowa w § 1 pkt 3 i 4 niniejszego porozumienia dotację celową sklasyfikowaną w budżecie Wojewody na 2011 rok: dział 750 – Administracja Publiczna, rozdział 75045 – Kwalifikacja Wojskowa, § 2120 –

dotacje celowe na zadania bieżące realizowane przez Miasto na podstawie porozumień z organami administracji rządowej w wysokości 25 000 złotych.

2. Wojewoda Pomorski przyznaje dotację celową na realizację zadań zleconych z zakresu administracji rządowej wymienionych w art. 32 a ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej sklasyfikowaną w budżecie Wojewody na 2011 r.: dział 750 – Administracja Publiczna, rozdział 75045 – Kwalifikacja Wojskowa, § 2110 – dotacje celowe przekazane z budżetu państwa na zadania bieżące z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone ustawami realizowane przez Miasto w wysokości 43 000 złotych.

3. Kwota dotacji, o której mowa w pkt 1 i 2, zostanie przekazana do wysokości faktycznie poniesionych wydatków.

4. W przypadku, gdy wysokość rzeczywistych kosztów realizacji zadań określonych w § 1 przekroczy kwotę łączną określoną w § 2 ust. 1 i 2 wojewoda zwiększy wartość przyznanej dotacji w rozdziale 75045 – Kwalifikacja Wojskowa, § 2120 – dotacje celowe na zadania bieżące realizowane przez Miasto na podstawie porozumień z organami administracji rządowej w formie aneksu do niniejszego porozumienia do wysokości posiadanych środków.

§ 3. 1 Dotacja, o której mowa w §2 pkt 1 i 2 może być wykorzystana do dnia 31 sierpnia 2011r.

2. Wykorzystanie dotacji następuje poprzez zapłatę za zrealizowane zadania, na które dotacja została udzielona.

§ 4. 1. Gmina Miasta Gdyni zobowiązana jest do przedłożenia Wojewodzie rozliczenia otrzymanej dotacji w terminie 30 dni od dnia zakończenia pracy przez powiatowa komisję lekarską.

2. Rozliczenie, którym mowa pkt. 1 musi zawierać zestawienie wydatków wraz z kserokopiami dokumentów będących podstawą ich wypłaty, poświadczonymi za zgodność z oryginałem (np. faktury, umowy zlecenia, noty obciążeniowe).

3. Do rozliczenia należy dołączyć wykaz specjalistycznych badań lekarskich, obserwacji szpitalnych oraz badań psychologicznych osób stawiających się do kwalifikacji wojskowej

z podaniem jednostkowych kosztów wykonywania badań oraz nazwisk i imion osób stawiających się do kwalifikacji wojskowej, które poddano wymienionym badaniom i obserwacji szpitalnej na zlecenie powiatowej komisji lekarskiej.

§ 5. Gmina Miasta Gdyni zobowiązuje się prowadzić wyodrębnioną ewidencję księgową otrzymanej dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków.

§ 6. 1. Dotacje, o których mowa w § 2 pkt 1 i 2, przekazywane będą na rachunek Gminy Miasta Gdyni w dwóch transzach:

a) pierwsza transza, stanowiąca 80% przyznanych dotacji, przed rozpoczęciem kwalifikacji wojskowej,

b) druga transza, w wysokości stanowiącej różnicę pomiędzy wysokością rzeczywistych kosztów przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej a pierwszą transzą, w terminie do 14 dni od daty przedłożenia rozliczenia, o którym mowa w § 4.

2. W razie konieczności przesunięcia wydatków między paragrafami 2110 i 2120 nie jest wymagany aneks do porozumienia. Podstawą zmian klasyfikacji w budżecie będzie decyzja Wojewody Pomorskiego wydana na wniosek Miasta.

3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przedkładanych rozliczeniach, termin określony w pkt. 1b będzie liczony od daty ich wyjaśnienia.

4. Środki finansowe przekazane w ramach przyznanej dotacji wykorzystane niezgodnie

z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.).

§ 7. Przekazanie dotacji w terminach określonych w § 6 pkt. 1 nie powoduje skutków finansowych dla Wojewody za nieterminowe realizowanie przez Miasto płatności dotyczących wykonania powierzonego zadania.

§ 8. Wojewoda sprawuje nadzór nad realizacją zadań objętych niniejszym porozumieniem za pomocą Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego oraz Dyrektora Wydziału Finansów i Budżetu Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zgodnie z zakresem ich kompetencji.

§ 9. Kontrola realizacji zadań będzie prowadzona w trakcie trwania kwalifikacji wojskowej w siedzibach powiatowych komisji lekarskich. Kontrola prawidłowości wydatkowania przyznanych w ramach niniejszego porozumienia środków finansowych będzie prowadzona na podstawie rozliczeń końcowych, o których mowa w § 4.

IV. Postanowienia końcowe

§ 10. 1. Porozumienie zawiera się na czas trwania kwalifikacji wojskowej w roku 2011.

2. Porozumienie wygasa po rozliczeniu dotacji.

§ 11. Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 12. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego. Czynności związane z publikacją podjęte zostaną przez Wojewodę.

§ 13. Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz otrzymuje Gmina Miasta Gdyni, a pozostałe Wojewoda Pomorski.

Prezydent Miasta Gdyni Wojewoda Pomorski

Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx