Projektowane postanowienia Umowy Nr /2022

Dokument podpisany przez XXXXX XXXXX XXXXXXXXX; CLOR Data: 2022.06.13

14:10:24 CEST

Załącznik nr 7 do SWZ

Zawarta w dniu określonym zgodnie z § 15 Umowy w Warszawie pomiędzy Centralnym Laboratorium Ochrony Radiologicznej z siedzibą xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx wpisaną do rejestru sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000129811, NIP 000-00-00-000, REGON 000327008, reprezentowanym przez Dyrektora, dr Xxxxx Xxxxxxxxxxxx zwanym dalej

„Zamawiającym”,

reprezentowanym przez:

xx Xxxxx Xxxxxxxxx - Dyrektor

......................................................................................................................................

zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

1. .......................................................................................................

§ 1.

Postanowienia ogólne

W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP002/2022/CLOR w trybie podstawowym, poniżej 140.000 EURO, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), zwaną dalej również: „ustawą Pzp”, Strony zawierają umowę o następującej treści Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie polegające na „Dostawa fabrycznie nowego półprzewodnikowego detektora promieniowania gamma typu HPGe z wyposażeniem oraz jego instalacja w siedzibie Zamawiającego w celu rozbudowy systemu spektrometrii gamma w CLOR”1 zgodnie z przedstawioną ofertą oraz Załącznikiem nr 1

Zwane dalej przedmiotem umowy

stanowiącym integralną część niniejszej umowy będącym również załącznikiem nr 1 do SWZ oraz świadczyć serwis eksploatacyjny w okresie gwarancji.

Przedmiot umowy posiada certyfikat (deklarację zgodności z normami bądź aprobatami technicznymi) dopuszczające urządzenie do bezpiecznego użytkowania.

§ 2.

Cena i warunki płatności

1. Cena uzgodniona niniejszą umową2 wynosi …………………………(brutto) (słownie brutto:

……………….. zł).

2. W cenie zawarte jest: koszt przedmiotu umowy, koszt transportu do siedziby Zamawiającego, koszt ubezpieczenia w transporcie, koszt odpraw celnych, koszt uruchomienia, koszt instruktażu stanowiskowego oraz koszt dokumentacji techniczno-roboczej (instrukcji użytkowania).

3. Zapłata nastąpi na podstawie protokołu odbioru sporządzonego po zainstalowaniu

i uruchomieniu przedmiotu umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

4. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie

14 dni od daty otrzymania faktury.

Koszty przelewów pokrywa Zamawiający.

5. W przypadku opóźnienia zapłaty Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia na rzecz Wykonawcy odsetek ustawowych.

6. Za termin płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 3.

Termin i warunki dostawy

1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy oraz wykona inne obowiązki zgodnie z §1 umowy

w terminie …. dni od daty podpisania umowy.

2. Miejscem dostawy jest Centralne Laboratorium Ochrony Radiologicznej w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx 0.

3. Wykonawca ponosi ryzyko przypadkowej utraty i uszkodzenia przedmiotu umowy podczas

dostawy do Zamawiającego.

Zwana dalej wartością umowy

4. W przypadku takiej konieczności, strony - każda we własnym zakresie zobowiązuje się skompletować dokumenty niezbędne do odprawy celnej.

5. Sprzedający dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy wraz z przynależnym osprzętem,

instrukcjami, certyfikatami oraz dokumentami gwarancyjnymi.

6. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnymi protokołami odbioru zgodnie z § 2 ust. 3, które muszą zawierać minimum informację o kompletności dostarczonego przedmiotu umowy, jego prawidłowym działaniu oraz zakończeniu instruktażu personelu Zamawiającego przez Wykonawcę.

7. W razie stwierdzenia wad lub braków w przedmiocie umowy, w trakcie instalacji, lub uruchomienia, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na własny koszt wadliwego produktu lub uzupełnienia braków w terminie do 30 dni roboczych od daty stwierdzenia wady lub braku.

§ 4.

Gwarancje

1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy: ….. miesięcy. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru.

2. Gwarancja udzielona przez Wykonawcę nie wyklucza uprawnień gwarancyjnych Zamawiającego przyznanych przez producenta na podstawie dokumentów gwarancyjnych.

3. W okresie trwania gwarancji, w przypadku wystąpienia awarii Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej naprawy przedmiotu umowy, w tym do wymiany części i podzespołów. Przybycie serwisu po zgłoszeniu usterki wynosi maksymalnie 2 dni robocze.

4. Jeżeli w okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na przedmiot umowy dany jego element lub część był dwukrotnie wymieniony, przy trzeciej kolejnej awarii Zamawiający ma prawo żądać dostawy nowego/identycznego urządzenia wolnego od wad, a Wykonawca ma obowiązek, wynikający z niniejszej umowy dostarczyć urządzenie.

5. Naprawy w okresie gwarancyjnym, a także dostarczenie do/z serwisu odbywać się będzie na

koszt Wykonawcy.

6. Wykonawca ponosi ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy lub jego części (podzespołu), wydanego do naprawy gwarancyjnej od momentu jego przekazania w siedzibie Zamawiającego do momentu podpisania protokołu odbioru aparatury po wykonaniu naprawy serwisowej. Przekazanie do naprawy gwarancyjnej oraz zwrot po naprawie odbywają się na podstawie protokołów podpisanych przez obie strony.

7. Po upływie okresu gwarancyjnego Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia odpłatnego serwisu pogwarancyjnego przez okres przynajmniej 5 lat od dnia przyjęcia zamówienia przez Zamawiającego przy uwzględnieniu czasu reakcji wynoszącego maksymalnie 5 dni roboczych.

8. Jeżeli naprawa elementów wyposażenia (z wyjątkiem detektora) potrwa dłużej niż 5 dni roboczych, to Wykonawca gwarantuje dostarczenie sprzętu zamiennego umożliwiającego dalszą pracę toru spektrometrycznego przez czas naprawy.

9. Ceny usług pogwarancyjnych będą każdorazowo ustalane z Zamawiającym.

Strony postanawiają, że:

§ 5.

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za:

a) niedotrzymanie terminu dostawy, określonego w § 3 ust. 1, w wysokości 0,1 % wartości umowy, za każdy dzień zwłoki,

b) niedotrzymanie z winy Wykonawcy warunków serwisu gwarancyjnego w wysokości 0,1 %

wartości umowy, za każdy dzień zwłoki.

Wysokość kar z każdego tytułu nie może przekraczać 10 % wartości umowy.

2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 20 % wartości umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania do

wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 6.

Postanowienia końcowe

1. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia zgodnie z umową ze strony Wykonawcy jest:

.............................................................................

2. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia zgodnie z umową ze strony Zamawiającego jest: ………………………………………………….

3. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić w trybie określonym w art. 456 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności:

1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.);

2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.);

3) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.);

4) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

6. W razie ewentualnych sporów, mogących wyniknąć z niniejszej umowy, Strony będą dążyć do ich polubownego rozstrzygnięcia. W przypadku braku porozumienia każda ze Stron może wystąpić z powództwem do sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.

7. Umowę sporządzono w formie elektronicznej zgodnie z art.781 Kodeksu cywilnego i zostaje ona zawarta w dacie złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron z użyciem kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

Załączniki:

1. Opis przedmiotu zamówienia.

2. Wzór protokołu odbioru.

3. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 1 do umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 2 do umowy

Warszawa, dnia ……………..

Protokół odbioru

Dotyczy: umowy nr na dostawę fabrycznie nowego półprzewodnikowego detektora

promieniowania gamma typu HPGe z wyposażeniem oraz jego instalacja w siedzibie Zamawiającego w celu rozbudowy systemu spektrometrii gamma w CLOR

Komisja w składzie:

1.………………………………………………….

2.…………………………………………………..

dokonała odbioru

przedmiotu umowy nr ………………………..

Dostawca / Wykonawca:

XXXXXXXXXXX

Kompletność dostarczonego przedmiotu umowy : Tak Nie Prawidłowe działanie przedmiotu umowy : Tak Nie Przeprowadzenie instruktażu: Tak Nie

(prawidłowe zakreślić)

Do realizacji zamówienia komisja zgłasza uwagi : Tak Nie

(prawidłowe zakreślić)

Uwagi: (jeżeli zaznaczono pole Tak)

........................................................................................................................................

Podpisy:

Za Zamawiającego:

1. ................................................

2. ................................................

Za Wykonawcę:

1. ................................................

Załącznik nr 3 do umowy

Informacja Administratora danych osobowych dla osób reprezentujących Strony oraz osób kontaktowych

Spełniając obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia nr 679/2016 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centralne Laboratorium Ochrony Radiologicznej (CLOR), xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. W CLOR powołano Inspektora Ochrony Danych (IOD), kontakt do IOD e-mail: xxx.xxxx@xxxxxxx.xx. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3. Pani/Pana dane osobowe (dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane adresowe,

stanowisko służbowe) przetwarzane będą w celu:

a) zawarcia i realizacji niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO),

c) sprawnego wykonania umowy wiążącej Administratora ze stroną umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO- prawnie uzasadniony interes polega na umożliwieniu administratorowi sprawnego i bieżącego wykonywania umowy,

d) dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą przez strony umową– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO -uzasadnionym interesem administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń oraz obrony przed roszczeniami wynikającymi z zawartej umowy.

4. Podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia i wykonywania umowy.

5. Pani/Pana dane zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana lub przekazane przez Stronę umowy/Pani/Pana pracodawcę.

6. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych osobowych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych oraz podmioty, którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające).

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z zawartej umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.

8. Pani/Pan posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.

9. Pani/Pan ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą

poddawane profilowaniu.

11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

Document Metadata

Table of Contents

Projektowane postanowienia Umowy Nr /2022

Document Metadata