UMOWA nr 0201-ILZ.023. .2023 (projekt)
Załącznik nr 3 do zaproszenia
UMOWA nr 0201-ILZ.023. .2023 (projekt)
zawarta w dniu 2023 r.
pomiędzy:
Izbą Administracji Skarbowej we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Powstańców Śląskich
24, 26, 53 - 333 Wrocław, posiadającą NIP 000-000-00-00, REGON 001020861,
którą reprezentuje:
………………………. – ……………………………………………………………………………
zwaną dalej Zamawiającym,
a
…………………….............…………… z siedzibą ……………….., przy ul. …………, , posiadającą NIP
………….., REGON ……….., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: ,
którą reprezentuje:
- ……………………. - …………………,
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
Niniejsza umowa nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) zwana dalej „ustawą Pzp”, ponieważ wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa 2 sztuk wideoendoskopów Jeet T51X-6020 do identyfikacji
przedmiotów w zamkniętych i trudnodostępnych przestrzeniach, zwanych dalej „urządzeniem”,
„urządzeniami” lub „przedmiotem umowy”, z przeznaczeniem dla Dolnośląskiego Urzędu Celno- Skarbowego we Wrocławiu - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt przedmiotu umowy na adres: ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, na warunkach i w terminie określonych niniejszą umową.
3. Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji umowy do:
1) sprzedaży i dostarczenia urządzenia,
2) uruchomienia i wykonania innych usług związanych z należytym dostarczeniem urządzenia.
4. Urządzenia będą fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 roku, oraz zostaną dostarczone w nienaruszonym stanie.
5. Wykonawca wraz z urządzeniem przekaże Zamawiającemu:
1) dokumentację techniczną urządzenia,
2) instrukcję obsługi dla użytkownika w wersji papierowej i elektronicznej,
3) indywidualną kartę gwarancyjną , wypełnioną czytelnie i bez poprawek z wpisanym w niej numerem seryjnym lub innym unikalnym numerem tego urządzenia (zgodnym z numerem uwidocznionym na obudowie tego urządzenia).
Wszystkie dostarczone dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, instrukcjami technicznymi, normami oraz standardami.
7. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i nie jest obciążony jakimikolwiek prawami osób trzecich.
§ 2
TERMIN REALIZACJI I WARUNKI ODBIORU
1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony w terminie do dnia r.
2. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o dokładnym terminie dostawy
urządzenia z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem, drogą elektroniczną na adres:
……………………………... .
3. Odbiór urządzenia odbędzie się przy obecności upoważnionych przedstawicieli Stron i polegać będzie na uruchomieniu dostarczonego urządzenia celem:
1) stwierdzenia zawartości asortymentowej i ilościowej oraz zgodności z opisem zawartym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
2) stwierdzenia sprawności technicznej jego poszczególnych elementów,
3) stwierdzenia zgodności numeru umieszczonego na obudowie urządzenia z zapisami w indywidualnej karcie gwarancyjnej,
4) przeprowadzenia bezpłatnego instruktażu w zakresie obsługi w tym samym dniu dla 4 użytkowników urządzenia wskazanych przez Zamawiającego, który musi być przeprowadzony:
- w języku polskim;
- na dostarczonym urządzeniu;
- musi być jednym z elementów wynikających z ramowego programu instruktażu stanowiskowego zawartego w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 180, poz. 1860 ze zm.);
- wynikać z instrukcji obsługi urządzenia;
- ma zapewnić uczestnikom wykonywanie samodzielnej pracy w szczególności w zakresie obsługi i uruchamiania urządzeń, wykorzystywania i posługiwania się funkcjami analizy
i przetwarzania danych. Na zakończenie instruktażu Wykonawca wystawi uczestnikom bezterminowe zaświadczenie/certyfikat upoważniający do obsługi urządzeń. Dokument taki musi opisywać szczegółowo program instruktażu.
4. W przypadku ujawnienia podczas odbioru wad urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się w terminie wskazanym przez Zamawiającego do dostarczenia urządzenia wolnego od wad lub do usunięcia wad w tym terminie.
5. Po odbiorze urządzenia z czynności odbioru, w zakresie określonym w ust. 3, zostanie sporządzony protokół odbioru bez zastrzeżeń – w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze Stron (załącznik nr 2 do umowy).
6. Odpowiedzialność za dostarczone przez Wykonawcę urządzenie przechodzi na Zamawiającego w momencie podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
7. Osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy oraz wyznaczonymi do samodzielnego podpisania protokołu odbioru są ze Strony:
1) Zamawiającego:
………………………………………… tel. ........................., e-mail: ,
2) Wykonawcy:
………………………………………… tel. ........................., e-mail: .......................
§ 3
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi
……………………. zł brutto (słownie: …………….. 00/100), netto ………………. zł (słownie: ………….
00/100).
2. Całkowite wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy w pełnym zakresie wskazanym w § 1, w tym należne podatki, opłaty i cła oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją umowy.
3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za całość przedmiotu umowy będzie podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 2 ust. 5 umowy.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr
…………………………………., w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień dokonania zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
5. Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.
6. Zamawiający posiada konto na platformie: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx. Adres PEF: NIP8960006804. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.
7. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie faktur VAT drogą elektroniczną, w tym e-mailową na wskazany adres Zamawiającego: xxxxxxx.000000@xx.xxx.xx w formacie pdf. Gwarantującym integralność dokumentu (wykluczającym możliwość wprowadzenia zmian w nieautoryzowany sposób) oraz czytelność treści. W treści maila należy podać numer umowy, której dotyczy faktura.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji zapłaty wynagrodzenia wynikającego z faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).
9. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w ust. 3 znajduje się na wykazie podmiotów podatników VAT (tzw. Biała lista podatników VAT), prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2022 poz. 931 ze zm.). W odwrotnym przypadku Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania płatności i nie będzie stanowiło to naruszenia umowy.
10. W przypadku, o którym mowa w ust. 9 umowy, dotyczącym wstrzymania wynagrodzenia, Wykonawcy nie przysługują odsetki.
§ 4
GWARANCJA I RĘKOJMIA
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na dostarczone urządzenie: …… miesiące (zgodnie z ofertą Wykonawcy) gwarancji jakości i rękojmi za wady liczone od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Za wszystkie nieujawnione przy odbiorze usterki lub wady odpowiada Wykonawca, który jest zobowiązany do bezpłatnego ich usunięcia w ramach gwarancji jakości lub rękojmi za wady.
2. Wykonawca zobowiązany jest usunąć zgłoszone usterki lub wady nie później niż w terminie 15 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia usterek. W przypadku niemożliwości usunięcia usterki lub wady Wykonawca zobowiązany jest do wymiany urządzenia na fabrycznie nowy, a w przypadku jego braku na rynku, na model nowszy o porównywalnej charakterystyce i parametrach.
3. Zgłoszenia usterki lub wad dokonuje osoba upoważniona przez Xxxxxxxxxxxxx do kontaktów z Wykonawcą za pośrednictwem drogi elektronicznej na adres e-mail: ………………………..
4. Termin wykonania napraw gwarancyjnych przedłuża okres gwarancji wskazanej w ust. 1, o czas trwania naprawy gwarancyjnej. Jednocześnie w przypadku wymiany pojedynczego elementu (podzespołu/części) Wykonawca udzieli Zamawiającemu bezpłatnego serwisu gwarancyjnego na wymieniony element zgodnie z ust. 1.
5. W przypadku nieuzasadnionej odmowy wykonania naprawy gwarancyjnej Zamawiającemu niezależnie od kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 2 umowy przysługuje prawo do zlecenia naprawy osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
6. W przypadku zmiany numeru telefonu lub siedziby Wykonawca ma obowiązek powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego za pośrednictwem drogi elektronicznej na adres e-mail: z 7 dniowym wyprzedzeniem, co pozwoli na utrzymanie ciągłości obsługi
serwisowej. W przypadku braku powiadomienia Zamawiającego o zmianie, kontakt pod
ostatni wskazany przez Wykonawcę numer telefonu lub adres siedziby uznaje się za skuteczny.
7. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni bezpłatne usługi serwisowe urządzenia.
§ 5
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
1) niedostarczenia urządzenia przez Wykonawcę w terminie określonym w § 2 ust. 1 umowy, bez wyznaczenia dodatkowego terminu;
2) nieusunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych przy odbiorze urządzenia wad bądź niedostarczenia nowego urządzenia wolnego od wad, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jako nowy termin odbioru w trybie § 2 ust. 5 umowy;
3) jeżeli suma naliczonych kar umownych osiągnie 20% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 umowy;
4) likwidacji Wykonawcy;
5) zajęcia majątku Wykonawcy przez uprawniony organ w celu zabezpieczenia lub egzekucji
majątku Wykonawcy uniemożliwiającego lub znacznie utrudniającego wykonanie umowy;
6) wykonywania umowy przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub dopuszczenia się przez niego rażącego zaniedbania obowiązków umownych,
7) gdy Wykonawca nie podjął czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia lub
przerwał wykonanie czynności związanych z realizacją umowy i nie kontynuuje ich.
2. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność i nie powoduje utraty prawa przez Zamawiającego do naliczenia kar umownych należnych na podstawie niniejszej umowy.
§ 6
KARY UMOWNE
1. Zamawiający jest uprawniony do naliczania i dochodzenia kary umownej:
1) w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego bądź Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca;
2) w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki w terminie realizacji przedmiotu umowy, określonym w § 2 ust. 1 umowy;
3) w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki w terminie usunięcia wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy lub ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi za wady, liczony od dnia następnego po terminie wyznaczonym na ich usunięcie.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę notą obciążeniową do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty jej doręczenia. Notę obciążeniową uznaje się za doręczoną Wykonawcy z chwilą przesłania jej elektronicznie na adres Wykonawcy: , w formacie pdf.
3. Po bezskutecznym upływie terminu wskazanego w ust. 2 należności z tytułu kar umownych naliczonych zgodnie z niniejszą umową Zamawiający:
a) pokryje dokonując potrącenia należności naliczonej zgodnie z niniejszą umową, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę
lub
b) będzie dochodził na zasadach ogólnych przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r.
Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.) zwanej dalej Kodeksem Cywilnym.
4. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 2) - 3), nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku należytego wykonania przedmiotu umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody lub gdy kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody w przypadku, gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
6. Strony zastrzegają, że kar umownych można żądać także w przypadku rozwiązania umowy, lub
odstąpienia od niej.
7. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony, wynosi 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.
§ 7
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie:
1) dostarczenia innego urządzenia o parametrach technicznych nie gorszych niż parametry urządzenia pierwotnie oferowanego, w przypadku wycofania go z dystrybucji, w chwili przystąpienia do realizacji zamówienia, przy zachowaniu tej samej ceny wykonania zamówienia;
2) terminu realizacji zamówienia w związku z wystąpieniem zdarzeń określanych jako „siła wyższa”, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze Stron.
2. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.
3. Zmianę umowy stanowi każdorazowa zmiana numeru konta bankowego Wykonawcy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.
5. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania Zamawiającego
o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub karnego (w przypadku podejrzenia o zaangażowanie się w praktyki korupcyjne w związku z realizacją umowy), a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.
6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 8
ZACHOWANIE POUFNOŚCI
1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji i danych otrzymanych
i uzyskanych w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, oraz danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r., poz. 756 ze zm.).
5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ochronie informacji, według wzoru, który określa załącznik nr 3 do umowy.
8. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu umowy w stosunku do osób wyszczególnionych w wykazie przekazanym wraz z oświadczeniem Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.
9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
10. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
§ 9
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. W przypadku przetwarzania danych osobowych Wykonawca oraz Zamawiający powinni przestrzegać zasad ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) oraz obowiązujących przepisów prawa.
2. Zamawiający przetwarza dane osobowe użytkowników w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO.
3. Zamawiający informuje, iż Administratorem Danych Osobowych osób uczestniczących w realizacji niniejszej umowy po stronie Wykonawcy jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu z siedzibą ul. Powstańców Śl. 24,26, 53-333 Wrocław.
4. W celu wykonania umowy, Xxxxxx wzajemnie udostępniają sobie dane swoich pracowników i współpracowników zaangażowanych w wykonywanie Umowy w celu umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy wykonywaniu umowy, w tym pełnomocników lub członków organów w celu umożliwienia kontaktu między Stronami jak i weryfikacji umocowania przedstawicieli Stron.
5. Wskutek wzajemnego udostępnienia danych osobowych osób, Strony stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im danych. Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność.
6. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych ze strony:
- Zamawiającego (Klauzula dla Wykonawców) dostępna jest na stronie Biuletynu Informacji
Publicznej Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx- wroclawiu/organizacja/ochrona-danych-osobowych
- Wykonawcy dostępna jest na stronie ……… / stanowi załącznik nr …. do umowy.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający zastrzega, aby wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego uzyskane przez Wykonawcę w czasie realizacji zamówienia na podstawie umowy, traktowane były jako poufne i nie były wykorzystywane do innych celów niż wynikające z umowy ani publikowane bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy prawa
polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego.
3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części. Wykonawca może jednak dokonać cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia z tytułu Umowy, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie.
4. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania umowy Strony będą się starały rozwiązywać polubownie. W przypadku braku porozumienia spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Integralną część umowy stanowią poniższe załączniki:
- załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy
- załącznik nr 2 – Protokół odbioru
- załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji
- załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 9 w związku z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
- załącznik nr 5 – Opis przedmiotu zamówienia
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 2 do umowy nr 0201-ILZ.023. .2023
PROTOKÓŁ ODBIORU
sporządzony w dniu ……………………….
Wykonawca: .........................................................................................................................................
Zamawiający: Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00,00,
53-333 Wrocław;
Użytkownik końcowy: ……….………………………………………………………………………
W dniu ………………… 2023 r. dokonano przyjęcia urządzenia Zamówienie zostało
wykonane zgodnie z umową nr 0201-ILZ.023. .2023 zawartą w dniu …………
Upoważnieni przedstawiciele stron:
• ze strony Zamawiającego: ........................................................................................................
• ze strony Wykonawcy: .............................................................................................................
Strony zgodnie oświadczają, że dostarczone urządzenie jest fabrycznie nowe i nie nosi śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania. Przedmiot umowy jest zgodny ze
szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą złożona przez Wykonawcę.
L.p. | Nazwa | Zgodna/e | Niezgodna/e | Uwagi |
1 | Urządzenie/ zgodność numeru z zapisem karty gwarancyjnej | |||
2 | Zawartość asortymentowa i ilościowa | |||
3 | Sprawność techniczna poszczególnych elementów | |||
4 | Instrukcje, karta/książka gwarancyjna, dokumentacja techniczna | |||
5 | Instruktaż z zakresu użytkowania |
Uwagi/Bez uwag (niepotrzebne skreślić):
…………………………………………………………………………………………………
1) Niniejszy protokół podpisany bez uwag stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę
faktury za dostarczony przedmiot umowy.
2) Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
3) Przedmiot dostawy jest zgodny ze szczegółowym opisem zamówienia oraz ofertą złożoną przez Wykonawcę.
Bez uwag*:
Podpisy upoważnionych Podpisy upoważnionych
Przedstawicieli Zamawiającego Przedstawicieli Wykonawcy
………………………………………. ……………………………………. Data i podpis
Z uwagami*:
Podpisy Zamawiającego Podpisy Wykonawcy
………………………………………. ……………………………………. Data i podpis
*wybrać właściwe
Załącznik nr 3 do umowy nr 0201-ILZ.023. .2023
Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji
Miejscowość, dnia ……………………..
W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr 0201-ILZ.023. .2023, Izba
Administracji Skarbowej we Wrocławiu zobowiązuje Wykonawcę do:
1. Zachowania poufności informacji dotyczących Zamawiającego, uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy, w tym dotyczących danych osobowych, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.
2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.
3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub podmiotom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu.
4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr 0201-ILZ.023 2023.
6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr 0201-ILZ.023. .2023, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
1) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
2) Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781 ze zm.),
3) Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 756 ze zm.). Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy w niniejszym postępowaniu.
Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.
……………………………………………….. (podpis i pieczęć imienna Wykonawcy
lub osoby upoważnionej przez Wykonawcę)
Załącznik nr 4 do umowy nr 0201-ILZ.023. .2023
Wykonawca:
……………………………………………….
……………………………………………….
reprezentowany przez:
- ………………………………..
- ………………………………..
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
UWZGLĘDNIAJĄCE PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z ART. 7 UST. 1 USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ
SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO
Na potrzeby zamówienia objętego umową z dnia …………. nr 0201-ILZ.023. .2023, oświadczamy, że nie zachodzą w stosunku do nas przesłanki wykluczenia z postępowania określone art. 7 ust. 1 w związku z art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r., poz. 129 ze zm.)1.
Oświadczamy, że informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
1 Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
Stosownie do art. 7 ust. 9 ustawy, wskazane wyżej przesłanki wykluczenia stosuje się do postępowania zmierzającego do udzielenia zamówienia publicznego oraz konkursów o wartości mniejszej niż kwoty określone w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych lub z wyłączeniem stosowania tej ustawy.
Załącznik nr 5 do umowy nr 0201-ILZ.023. .2023
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
WIDEOENDOSKOP – 2 szt.
Urządzenie do identyfikacji przedmiotów w zamkniętych i trudnodostępnych przestrzeniach. Wideoendoskop Jeet T51X-6020 z sondą o długości 2 m i średnicą 6mm. Rozdzielczość obrazu 1280x720. Artykulacja 360’, kąt zgięcia sondy do 220°, ekran 5.1. Wymienne sondy. Wbudowana pamięć 32GB, możliwość łączności bezprzewodowej, możliwość stabilizacji obrazu, możliwość zmiany nazwy plików. Oświetlenie LED z ewentualną wymianą na sondy z oświetleniem typu UV lub IR, jasność 50000 lux z kilkustopniową regulacją. Stopień odporności ekranu IP65, sondy IP67. Walizka transportowa. Okres gwarancji min. 12 miesięcy. Ukompletowanie:
- zasilacz sieciowy, bateria, karta pamięci SD 16 GB, czytnik kart SD, certyfikat sprawdzenia okresowego, usztywnienie teleskopowe dedykowane do inspekcji wertykalnych, półelastyczny izolowany przewód do sondy z ergonomiczna rączką, instrukcja obsługi w języku polskim.