U M O W A
OR-12.3410-177/07 zał. nr 5 do siwz – wzór umowy
U M O W A
zawarta w Krakowie w dniu pomiędzy:
Gminą Miejską Kraków z siedzibą w Krakowie, Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx x, 00-000 Xxxxxx, reprezentowaną przez:
...................................................................
...................................................................
zwaną dalej Zamawiającym, a
firmą reprezentowaną przez:
……………………………………...………..
……………………………………...……….. zwaną dalej „Wykonawcą”.
Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego Wykonawcy wybranemu w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ust.1 ustawy z dnia 29.01.2004 r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2006r. Nr 164, poz.1163, z późn. zm.).
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie inwentaryzacji budowlanej, opracowanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej, wykonanie dokumentacji projektowej, uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę oraz innych niezbędnych opinii, uzgodnień i pozwoleń, sporządzenie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz kosztorysu inwestorskiego dla zadania rozbudowa budynku archiwum Urzędu Miasta Krakowa ul. Na Załęczu 3 w Krakowie w oparciu o:
1.1. Decyzję Nr AU-2/7331/1029/05z dn. 18.04.2005 o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego (ULICP) pn.: „Rozbudowa budynku archiwum UMK przy ul. Na Załęczu 3 stanowiąca załącznik nr 6 do siwz, oraz materiały pomocnicze:
1.1.1.Projekt koncepcyjny pn: „Budynek Archiwum UMK – koncepcja zagospodarowania działki uwzględniająca rozbudowę budynku Archiwum” wykonany przez Pracownię Architektury w Krakowie, xx. Xxxxxxxx 00/00, lipiec 2004r., stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.
1.1.2.Program Inwestycji pn: „Przebudowa, rozbudowa i dobudowa do istniejącego budynku z przeznaczeniem na Archiwum UMK”, Kraków Xxxx Xxxx, xx. Xx Xxxxxxx 0, wykonany w maju 2007r. przez „PPU GP – TERM X.Xxxxx X.Xxxxxxxxx” Xxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0/0, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.
1.2. Obowiązujące przepisy, w tym:
1.2.1.Ustawę z dnia 7.07.1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.)
1.2.2.Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie ( Xx. X. x 0000 x., Xx 00, poz. 690 z późn. zm.), uwzględniające szczególne wymagania dla budynków użyteczności publicznej z przeznaczeniem na archiwum.
1.2.3.Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2004 r., Nr 202, poz. 2072 z późn. zm.).
1.2.4.Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2004 r., Nr 130, poz. 1389).
1.2.5.Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23.06.2003r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz.U. z 2003r. Nr.120, poz. 1126),
1.2.6.Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2003r., Nr 120, poz. 1133).
1.2.7.Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz.U. z 2005r., Nr 32, poz. 284)
2. Zakres rzeczowy umowy obejmuje:
2.1. Wykonanie inwentaryzacji budowlanej budynku istniejącego archiwum położonego w Krakowie ul. Na Załęczu 3 w skali 1:50 wraz z ekspertyzą konstrukcyjną stanu technicznego budynku oraz innymi opracowaniami dotyczącymi stanu istniejącego w tym inwentaryzacją infrastruktury towarzyszącej, niezbędnymi do uzyskania pozwolenia na budowę, zrealizowania przedmiotu umowy oraz wykonania rozbudowy, a także: uzyskanie mapy sytuacyjno- wysokościowej do celów projektowych w skali 1:500, sporządzenie dokumentacji geologiczno- inżynierskiej.
2.2. Opracowanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej wraz z częścią opisową zawierającą propozycje rozwiązań branżowych, w oparciu o inwentaryzację budowlaną wymienioną w ust.2.1 oraz dokumenty wymienione w ust.1, w celu przedstawienia Zamawiającemu wstępnych propozycji rozwiązań oraz określenie szacunkowych kosztów realizacji. Wizualizacja rozbudowy oraz projekt wnętrz w dostosowaniu do zaproponowanej technologii wchodzącej w skład koncepcji architektonicznej, podlegają uzgodnieniu z Zamawiającym.
2.3. Wykonanie dokumentacji projektowej, służącej do opisania przedmiotu zamówienia w postępowaniu przetargowym na wykonanie robót budowlanych, obejmującej w szczególności:
2.3.1.Projekt budowlany pełnobranżowy w zakresie uwzględniającym specyfikę robót
budowlanych wraz z projektem zagospodarowania terenu, infrastruktury sieciowej oraz przełożeniem istniejących sieci; do projektu budowlanego należy dołączyć opinie, uzgodnienia i pozwolenia wymagane przepisami szczególnymi oraz aktualizację kosztów rozbudowy na podstawie przyjętych rozwiązań,
2.3.2.Wielobranżowe projekty wykonawcze (wraz z projektami wnętrz i mebli wbudowanych oraz rozmieszczeniem regałów jezdnych),
2.3.3.Przedmiar robót
2.3.4.Informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia
2.3.5.Wykonanie opracowań niezbędnych do uzyskania stosownych decyzji i pozwoleń, w tym: operat wodno-prawny, inwentaryzacja zieleni.
2.4. Kosztorys inwestorski.
2.5. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, które należy opracować z uwzględnieniem podziału szczegółowego Wspólnego Słownika Zamówień.
2.6. Ilekroć w dalszej części umowy mowa o dokumentacji projektowej, należy przez to rozumieć łącznie dokumentację projektową o której mowa w ust. 2.3 oraz kosztorys inwestorski i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót.
2.7. Zamawiający wymaga zastosowania w projekcie przez Wykonawcę optymalnych rozwiązań konstrukcyjnych, materiałowych i kosztowych w celu uzyskania nowoczesnych i właściwych standardów dla tego typu budynków, w szczególności standardu energetycznego, uwzględniających niskie koszty eksploatacji.
2.8. Koszty rozbudowy realizowanej na podstawie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot niniejszej umowy (bez kosztów wyposażenia) ustalony w kosztorysie inwestorskim, o którym mowa w pkt 2.4 nie może przekroczyć 30 000 000 PLN (brutto).
3. Przedmiot umowy będzie realizowany w następujących etapach:
3.1. I etap - wykonanie inwentaryzacji budynku istniejącego zgodnie z zapisami ust. 2.1 oraz opracowanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej zgodnie z zapisami ust.2.2,
3.2. II etap - opracowanie projektu budowlanego zgodnie z zapisami pkt. 2.3.1, wraz z wystąpieniem i uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę,
3.3. III etap - opracowanie dokumentacji wykonawczej, zgodnie z zapisami pkt. 2.3.2 do 2.3.5 oraz ust. 2.4. – 2.5.
4. Dokumentacja projektowa, objęta przedmiotem umowy powinna być kompletna z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć, spójna i skoordynowana we wszystkich specjalnościach wchodzących w jej skład, w tym w szczególności powinna:
4.1. posiadać uzgodnienia międzybranżowe w metryce każdego rysunku, w postaci oryginalnych podpisów wszystkich projektantów obok nazwisk i numerów uprawnień projektowych; w przypadku braku podpisu Zamawiający jest upoważniony do odmowy odbioru przedmiotu umowy,
4.2. uwzględnić w projektowanej rozbudowie, możliwość nadbudowy jednej kondygnacji,
4.3. umożliwiać uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę, z uwzględnieniem etapowej realizacji rozbudowy, z możliwością funkcjonowania budynku istniejącego po zrealizowaniu pierwszego etapu inwestycji oraz możliwość niezależnego realizowania kolejnych elementów kubaturowych i sukcesywnego uzyskiwania pozwolenia na użytkowanie,
4.4. umożliwiać przeprowadzenie postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, z uwzględnieniem etapowania robót,
4.5. umożliwiać zrealizowanie przedmiotowego zadania inwestycyjnego,
4.6. zawierać wszystkie wymagane obowiązującymi przepisami uzgodnienia, opinie, informacje.
5. Dokumentacja projektowa winna zapewniać poszanowanie praw osób trzecich, w tym między innymi winna uwzględniać wpływ budowanego obiektu na obiekty zlokalizowane na sąsiednich działkach, strefę terytorialnego oddziaływania budowy, ewentualne konieczne wzmocnienie konstrukcji obiektów sąsiednich, określenie zakresu niezbędnego zajęcia terenu poza działkami wskazanymi w decyzji, o której mowa w ust. 1.1, wytyczne dla wykonawcy robót dotyczące bezpiecznego użytkowania sąsiadujących działek w czasie budowy.
6. Wykonawca zapewnia opracowanie dokumentacji projektowej z należytą starannością, w sposób zgodny z ustaleniami zawartymi w decyzjach lokalizacyjnych oraz w innych decyzjach odnoszących się do tej inwestycji, do zaktualizowania których Wykonawca jest zobowiązany, zgodnie z przepisami prawa, a także z obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej. Dokumentacja projektowa winna zawierać spis opracowań i dokumentacji składających się na komplet danego składnika przedmiotu umowy. W rozwiązaniach projektowych będą zastosowane wyroby budowlane (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania. Dokumentacja projektowa winna przedstawiać rozwiązania szczegółowe w zakresie umożliwiającym realizację robót bez dodatkowych opracowań i uzupełnień.
7. W przypadku, gdy w dokumentacji projektowej lub przedmiarach, Wykonawca wskaże pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub wskazane normy, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zamieścił klauzulę, iż dopuszczone jest stosowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów nie gorszych od założonych w projekcie.
8. Za zgodność przedmiaru robót z projektem odpowiada Wykonawca. W razie zapytań, wniesienia protestów lub odwołań przez wykonawców w trakcie trwania procedury o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy robót budowlanych Wykonawca jest zobowiązany w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust.1 do udzielania Zamawiającemu odpowiedzi i wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowej najpóźniej do końca następnego dnia roboczego. W przypadku nie wywiązania się z powyższego obowiązku, Wykonawca poniesie koszty związane z unieważnieniem przetargu, jeżeli przyczyną unieważnienia będzie działanie lub zaniechanie Wykonawcy.
9. Zamawiający zastrzega możliwość realizacji inwestycji przy udziale inwestora zastępczego.
10. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do:
10. 1. Występowania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx na podstawie udzielonego pełnomocnictwa o wszystkie wymagane warunki techniczne dostawy mediów.
10.2. Opracowania i złożenia wniosku o pozwolenie na budowę do właściwego Organu Administracji architektoniczno- budowlanej, uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę budynków i przyłączy zewnętrznych oraz wszelkich innych wymaganych prawem uzgodnień decyzji i pozwoleń - na podstawie pełnomocnictwa Zamawiającego i w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.
10.3. Odbywania, na żądanie Zamawiającego, spotkań roboczych i przygotowywania na te spotkania bieżących informacji o realizacji prac projektowych, w szczególności do wskazywania wszelkich możliwych zagrożeń realizacji przedmiotu umowy.
§ 2
MATERIAŁY DO PROJEKTOWANIA
1. Zamawiający przekazał Wykonawcy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia konieczne materiały określone w §1 ust. 1.1, istotne do wykonania przedmiotu umowy.
2. Wszystkie konieczne do realizacji przedmiotu umowy badania, ekspertyzy, opinie Wykonawca wykona we własnym zakresie w ramach wynagrodzenia określonego w umowie w § 5 ust.1.
§ 3
TERMINY UMOWNE
Strony ustalają następujące terminy wykonania przedmiotu umowy:
1. Termin zakończenia I etapu - do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy (za zakończenie tego etapu strony uważają podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego o którym mowa w § 4 ust. 7
w odniesieniu do dokumentacji o której mowa w § 1 ust. 2.1 i 2.2.
2. Termin zakończenia II etapu - do 7 miesięcy od dnia podpisania umowy (za zakończenie tego etapu strony uważają złożenie przez Wykonawcę kompletnego wniosku do Wydziału Architektury o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę, po uprzednim dokonaniu przez Zamawiającego odbioru dokumentacji),
3. Termin zakończenia III etapu - do 4 miesięcy od dnia uzyskania ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę ale nie później niż w terminie 20 miesięcy od dnia zawarcia umowy (za zakończenie prac w tym etapie strony uważają podpisanie przez strony protokołu zdawczo - odbiorczego,
o którym mowa w §4 ust. 7 umowy).
§ 4
ODBIÓR DOKUMENTACJI
1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego: Urząd Miasta Krakowa, Wydział Inwestycji, xx. Xxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx, xxxxx 000:
1.1. Inwentaryzację budowlaną budynku archiwum wraz z załącznikami wymienionymi w §1 ust. 2.1. – w 4 egzemplarzach,
1.2. Koncepcję architektoniczno-urbanistyczną rozbudowy archiwum wraz z załącznikami wymienionymi w §1 pkt 2.2. - w 4 egzemplarzach,
1.3. Projekt budowlany wraz z załącznikami wymienionymi w §1 pkt 2.3.1 - w 7 egzemplarzach,
1.4. Projekty wykonawcze, uzupełniające i uszczegóławiające projekt budowlany w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do zrealizowania robót - w 7 egzemplarzach,
1.5. Przedmiar robót ze wskazaniem właściwych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych - w 7 egzemplarzach,
1.6. Kosztorys inwestorski - w 3 egzemplarzach,
1.7. Zbiorcze zestawienie kosztów - w 3 egzemplarzach,
1.8. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, określonych w dokumentacji projektowej i przedmiarze robót - w 7 egzemplarzach,
1.9. Decyzję o pozwoleniu na budowę - w 1 egzemplarzu
1.10. Informacje dotyczące bezpieczeństwa i ochrony zdrowia - w 7 egzemplarzach
1.11. Pozwolenia, decyzje, uzgodnienia, opinie, uzyskane w toku realizacji przedmiotu zamówienia
- w 1 egzemplarzu.
2. Dokumentacja sporządzona będzie w języku polskim. Całość dokumentacji należy dodatkowo
wykonać w wersji elektronicznej (płyta CD, format PDF lub inny format w uzgodnieniu z Zamawiającym) - w 7 egzemplarzach.
3. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca sporządzi dodatkowe egzemplarze dokumentacji w całości lub we wskazanej przez Zamawiającego części. W takim wypadku Zamawiający zobowiązany jest do dokonania na rzecz Wykonawcy zwrotu uzasadnionych kosztów powielenia składników dokumentacji projektowej.
4. Wykonawca opatrzy dokumentację projektową, jak również jej składniki stanowiące przedmiot odbioru, w pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz, że:
4.1. dokumentacja jest kompletna z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć,
4.2. przyjęte rozwiązania zapewniają spełnienie swej funkcji,
4.3. zastosowane w dokumentacji materiały spełniają wymagania jakościowe oraz wymagania obowiązujących norm,
4.4. część przedmiarowo-kosztorysowa jest zgodna z rozwiązaniami technicznymi zawartymi w dokumentacji,
4.5. dokumentacja nadaje się do prawidłowego wykonania robót
oraz że wszelkie inne oświadczenia, jakie w dacie przedstawienia dokumentacji projektowej do odbioru, będą – zgodnie z przepisami prawa polskiego – wymagane dla tego rodzaju dokumentacji.
5. Wykonawca zapewni sprawdzenie dokumentacji projektowej, stosownie do przepisów ustawy Prawo budowlane.
6. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu do odbioru wykonaną przez siebie dokumentację w takich terminach, aby możliwe było dokonanie jej odbioru stosownie do poniższych przepisów, przed upływem terminów, o których mowa w § 3 pkt 1 do 3.
7. Zamawiający zobowiązany jest do zapoznania się z przedłożoną do odbioru dokumentacją w terminie do 21 dni roboczych od daty złożenia jej przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego i do dokonania w tym terminie jej odbioru. W razie stwierdzenia istnienia w dokumentacji wad lub braków Zamawiający odmówi odbioru i wniesie uwagi w formie pisemnej. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania poprawek, zgodnie z uwagami Zamawiającego oraz ponownego przedłożenia dokumentacji do odbioru nie później niż w ciągu 15 dni od zgłoszenia uwag. Zamawiający przystępuje do czynności odbioru w odniesieniu do poprawionej dokumentacji i dokonuje odbioru w terminie 7 dni roboczych, jeżeli wskazane wady i braki zostały usunięte.
Potwierdzeniem odbioru będzie podpisany protokół odbioru.
8. Dokonanie odbioru nie pozbawia Zamawiającego prawa zgłaszania zastrzeżeń i dochodzenia roszczeń z tytułu jakości przekazywanej dokumentacji i poprawności przyjętych przez wykonawcę rozwiązań.
9. O wszelkich wadach i brakach dokumentacji, w tym dotyczących walorów funkcjonalnych przyjętych przez Wykonawcę rozwiązań, dostrzeżonych przez Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy lub w trakcie realizacji inwestycji prowadzonej na podstawie opracowanej dokumentacji, Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie 21 dni roboczych od daty ich ujawnienia.
10. Wszelkie dostrzeżone i zgłoszone przez Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy lub w trakcie realizacji inwestycji prowadzonej na podstawie opracowanej dokumentacji wady i zastrzeżenia Wykonawca zobowiązany jest usunąć w terminie 15 dni od daty powiadomienia go przez Zamawiającego o powstałych uchybieniach, własnym staraniem i na własny koszt, bez prawa żądania dodatkowego wynagrodzenia.
§ 5
WYNAGRODZENIE
1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy ustala się w wysokości brutto
………………………………… zł (słownie: …………………………………… złotych) w tym: podatek VAT …. %: …………………………. zł. (słownie złotych)
2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 obejmuje:
2.1. Wynagrodzenie za realizację etapu I w kwocie brutto zł.
2.2. Wynagrodzenie za realizację etapu II w kwocie brutto ……………...…….. zł..
2.3. Wynagrodzenie za realizację etapu III w kwocie brutto zł.
3. Wynagrodzenie ryczałtowe zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy łącznie z kosztami pozyskania niezbędnych ekspertyz, decyzji, opinii, uzgodnień, badań oraz opłat administracyjnych.
4. Środki finansowe na realizację przedmiotu umowy znajdują pokrycie w planie finansowo – rzeczowym Wydziału Inwestycji na rok 2008 na zadanie nr X-1.3 „Budowa Urzędu stanu Cywilnego przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 000 wraz z przeniesieniem Archiwum na ul. Na Załęczu 3” dz. 750, rozdz. 75023, par. 6050.
5. Środki finansowe na rok 2009 zostaną potwierdzone aneksem do niniejszej umowy po uchwaleniu Budżetu Miasta Krakowa na dany rok.
§ 6
SPOSÓB ZAPŁATY
1. Rozliczenia finansowe za przedmiot umowy będą dokonywane na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę w następujący sposób, oddzielnie dla każdego z etapów określonych w § 1 ust. 3 umowy.
1) etap I - Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie określone w § 5 ust. 2.1. umowy
– płatne w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury VAT wraz z protokołem zdawczo – odbiorczym, o którym mowa w § 4 ust. 7 umowy,
2) etap II:
a) za opracowanie projektu budowlanego wraz z wystąpieniem o pozwolenie na budowę Zamawiający zapłaci Wykonawcy 80 % wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 2.2 umowy
– płatne w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury VAT wraz z protokołem zdawczo – odbiorczym, o którym mowa w § 4 ust. 7 umowy oraz zawiadomieniem o wszczęciu postępowania w sprawie wydania decyzji pozwolenia na budowę.
b) pozostałe 20% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 2.2 umowy po uzyskaniu ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę – płatne po przekazaniu tej decyzji Zamawiającemu w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem przekazania decyzji.
3) etap III
a) za opracowanie dokumentacji wykonawczej Zamawiający zapłaci wykonawcy 90 % wynagrodzenia określonego w § 5 ust, 2.3 umowy - płatne w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury VAT wraz z protokołem zdawczo
– odbiorczym, o którym mowa w § 4 ust. 7 umowy,
b) pozostałe 10 % wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 2.3 umowy po zawarciu przez Zamawiającego umowy z Wykonawcą robót budowlanych lub do upływu terminu o którym mowa w § 3 ust.3, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej – płatne w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. W przypadku gdy termin o którym mowa powyżej upłynie przed zawarciem umowy z wykonawcą robót budowlanych, Wykonawca zobowiązany będzie w ramach tego wynagrodzenia do wykonywania swoich obowiązków określonych w § 1 ust. 8 w terminie późniejszym.
2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
……………………………... na podstawie faktur VAT wystawianych na Urząd Miasta Krakowa, Wydział Inwestycji, xx. Xxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx.
3. Za termin płatności należności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Urząd Miasta Krakowa jest podatnikiem podatku VAT: NIP: 000-00-00-000, REGON: 350508747
5. Wykonawca jest podatnikiem podatku VAT NIP: ....................., XXXXX: ....................... .
6. Wykonawca będzie przedkładać Zamawiającemu faktury VAT w następujących terminach:
1) Faktury VAT , o których mowa w ust. 1 pkt. 1 oraz pkt 2 lit a i pkt 3 lit a - w terminie do 7 dni od podpisania protokołów zdawczo - odbiorczych,
2) Fakturę VAT o której mowa w ust 1 pkt 2 lit b – w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu przekazania decyzji,
3) Fakturę VAT, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 lit b - w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy lub upływu terminu, o którym mowa w par. 3 ust.3.
§ 7
WSPÓŁPRACA
1. Ze strony Wykonawcy osobami odpowiedzialnymi za właściwe wykonanie prac będących przedmiotem umowy jest:
• architekt.
• konstruktor.
Wykonawca, za zgodą Zamawiającego, może dokonać zmiany osób odpowiedzialnych za właściwe wykonanie prac będących przedmiotem umowy lub zwiększyć ich liczbę, pod warunkiem posiadania przez nich uprawnień co najmniej równorzędnych z uprawnieniami osób wskazanych powyżej.
2. Ze strony Xxxxxxxxxxxxx pracownikami upoważnionymi łącznie do odbioru prac będących przedmiotem umowy są:
• …………………….
• …………………….. lub osoby ich zastępujące.
Zamawiający może dokonać zmiany osób upoważnionych do odbioru prac, o czym jest zobowiązany poinformować Wykonawcę niezwłocznie, z zachowaniem formy pisemnej.
3. Xxxxxx zobowiązują się współdziałać w sprawach objętych umową. W tym celu:
3.1. Wykonawca będzie na bieżąco informował Xxxxxxxxxxxxx o przebiegu prac objętych umową, w formie uzgodnionej z Zamawiającym,
3.2. Zamawiający zobowiązuje się udzielać niezbędnych i kompletnych informacji i wyjaśnień związanych z projektem i realizacją zamierzenia inwestycyjnego,
3.3. Zamawiający upoważni Wykonawcę do wykonania czynności będących w zakresie Zamawiającego, a związanych z uzyskaniem opinii, uzgodnień i decyzji administracyjnych.
3.4. W dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego projektu budowlanego Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane.
4. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona lub nienależycie wykona przedmiot umowy, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie prac objętych umową osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Niniejsze postanowienie stosuje się odpowiednio w przypadku, gdy Wykonawca w terminach wynikających z umowy nie usunie wad lub nie uzupełni braków przedmiotu umowy.
§ 8
KARY UMOWNE
1. W razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, w stosunku do terminów określonych w § 3 z przyczyn zależnych od Wykonawcy, zapłaci On Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 2 umowy dla etapu, w którym nastąpiło opóźnienie, za każdy dzień opóźnienia.
2. W przypadku, gdy wartość naliczonych kar umownych, o których mowa w ust. 1 przekroczy 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w części obejmującej niezakończone etapy umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w usunięciu wad lub braków stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 2 umowy dla etapu, w którym nastąpiło opóźnienie, za każdy dzień opóźnienia, licząc od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad.
4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto,
określonego w § 5 ust. 1 umowy. Powyższe nie narusza uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kar umownych z tytułu opóźnienia w wykonaniu umowy, jeżeli opóźnienie miało miejsce.
5. Za każdorazowe niewykonanie w terminie obowiązków, o których mowa w §1 ust.8 Wykonawca zapłaci karę w wysokości 500 złotych.
6. W przypadku niewykonania w terminie obowiązku przedłożenia Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowej na kolejny okres, zgodnie z postanowieniem § 11 ust. 2 niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05 % wynagrodzenia brutto, ustalonego w § 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia.
7. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość naliczonych kar umownych.
8. W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający wezwie Wykonawcę do zapłaty kar umownych na podstawie noty obciążeniowej. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie obciążeniowej, Zamawiający ma także prawo do potrącenia kwoty kar umownych z należności Wykonawcy.
§ 9
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie w
kwocie …………………… zł (słownie: …………………………………………), tj. 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób:
2.1. 70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia zakończenia III etapu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 3.3,
2.2. 30% wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu umowy – kwota ta zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie terminu gwarancji.
§ 10
RĘKOJMIA I GWARANCJA
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane prace oraz rękojmi za wady przedmiotu umowy. Okres gwarancji oraz rękojmi wynosi 36 miesięcy i biegnie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego III etapu bez uwag ze strony Zamawiającego.
§ 11
UBEZPIECZENIE
1. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności projektowej objętej przedmiotem niniejszej umowy, na minimalną sumę ubezpieczenia 1 000 000 zł. na wypadek wad, błędów lub braków w dokumentacji, powodujących dla Zamawiającego skutki w postaci poniesienia szkody. Okres ubezpieczenia trwa od początku opracowywania dokumentacji aż do upływu okresu gwarancji i rękojmi określonego w § 10 niniejszej umowy.
2. W wypadku przedstawienia polisy ubezpieczeniowej na czas krótszy niż określony w ust.1, Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania odpowiednich przedłużeń okresu ochrony ubezpieczeniowej, przedkładając Zamawiającemu dowód ubezpieczenia na kolejne okresy, jednak nie później niż na 3 dni robocze przed datą wygaśnięcia dotychczasowej polisy.
3. W przypadku zmniejszenia sumy ubezpieczenia o wysokość wypłaconego odszkodowania, Wykonawca zobowiązany jest do jej uzupełnienia tak aby w całym okresie o którym mowa w ust. 1, suma ta wynosiła 1 000 000 zł.
§ 12
ODPOWIEDZIALNOŚĆ PROJEKTANTA, PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za poprawność rozwiązań technicznych stosowanych w dokumentacji i ich pełną zgodność z przepisami prawa polskiego.
2. Dokumentacja wykonana w związku z realizacją niniejszej umowy jest utworem w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i w związku z powyższym jest chroniona prawem autorskim.
3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji projektowej wykonanej zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, w tym do wszystkich egzemplarzy, na których została ona utrwalona, na następujących polach eksploatacji:
3.1. Dla celów opracowania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy robót budowlanych
3.2. Do wykonywania robót budowlanych wg tej dokumentacji,
3.3. Utrwalania na wszelkiego rodzaju nośnikach,
3.4. Zwielokrotnienia dowolną techniką,
3.5. Wprowadzenia do pamięci komputera,
3.6. Publikacji z podaniem Wykonawcy jako autora Projektu
4. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu następować będzie z chwilą przekazywania poszczególnych części dokumentacji Zamawiającemu protokołami zdawczo- odbiorczymi. Wykonawca przy przeniesieniu praw autorskich będzie składał oświadczenie, iż prawa do dokumentacji projektowej istnieją i że zostały przez niego nabyte w zakresie w jakim są przenoszone na Zamawiającego na mocy niniejszej umowy oraz że przekazywany utwór jest wolny od wad prawnych i nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu, wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu.
5. Wykonawca zezwala na korzystanie z całości lub dowolnej części dokumentacji dla potrzeb promocji Zamawiającego.
6. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
7. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na dokonywanie odpowiednich zmian w dokumentacji w ramach celu niniejszej umowy.
8. Wykonawca oświadcza ponadto, że w przypadku odstąpienia od umowy, rozwiązania umowy lub zaistnienia innych okoliczności skutkujących niemożnością wywiązania się przez Wykonawcę ze zobowiązań z niej wynikających, w tym w sytuacjach opisanych w § 7 ust. 4 niniejszej umowy, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tej części dokumentacji, jaka dotychczas została wykonana, w zakresie umożliwiającym kontynuowanie prac projektowych przez osobę trzecią, a następnie wykorzystanie tak dokończonej dokumentacji na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 3.
9. Nabycie autorskich praw majątkowych, o których mowa powyżej nie jest ograniczone czasowo lub terytorialnie i nastąpi odpłatnie w ramach wynagrodzenia, określonego w § 5 niniejszej umowy.
§ 13
POSTANOWIENIA DODATKOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają, dla swej ważności, formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zachowaniem, ograniczeń zawartych w art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wszystkie prawa i uprawnienia oraz obowiązki Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy mogą zostać przejęte przez inwestora zastępczego, za wyjątkiem przejęcia autorskich praw majątkowych do dokumentacji projektowej, czynności odbioru, o których mowa w §4 ust 7 oraz obowiązku zapłaty wynagrodzenia. Wykonawca wyraża zgodę na przejęcie w/w praw, uprawnień i obowiązków.
3. Adres do korespondencji:
a) Zamawiający - Wydział Inwestycji UMK, ul. Xxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx,
b) Wykonawca - ………………………………………………..
4. Wszelkie informacje, oświadczenia, polecenia, porozumienia w sprawach dotyczących realizacji umowy przekazywane będą na piśmie i będą podpisane wyłącznie przez osoby upoważnione. Inwestor zastępczy o którym mowa w ust. 2 wskaże Wykonawcy w formie pisemnej osoby upoważnione do występowania w jego imieniu.
5. Doręczenia pism, o których mowa w ust. 4 dokonywane będą osobiście lub za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej za potwierdzeniem odbioru na wskazane w umowie adresy stron.
6. Pisma, o których mowa powyżej, uważać się będzie za skuteczne z datą doręczenia. Pisma przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za doręczone w dniu ich przekazania, jeżeli ich treść dotarła do adresata i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie, o ile przekazanie nastąpiło w godzinach pomiędzy 800 a 1500 od wtorku do piątku i pomiędzy 930 a 1630 w poniedziałek z wyjątkiem dni wolnych od pracy; w innym przypadku pismo uważa się za doręczone w najbliższym dniu roboczym.
7. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o każdej zmianie adresów.
8. W razie nie zawiadomienia przez Xxxxxx o zmianie adresu, kierowane do niej na dotychczasowy adres przesyłki uważa się za skutecznie doręczone, przy czym za datę doręczenia uważa się datę pisemnego awizowania przesyłki wysłanej na dotychczasowy adres.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przeniesienia, wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią.
10. Wykonawca nie będzie przekazywał żadnych informacji do mediów (np. prasa, radio, telewizja, media elektroniczne) dotyczących realizacji umowy bez wcześniejszej pisemnej zgody i akceptacji treści informacji przez Zamawiającego.
§ 14
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w części obejmującej nie zakończone etapy umowy:
a) w przypadku opóźnień w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w § 3 i pomimo wyznaczenia dodatkowego 30-dniowego terminu; uprawnienie to przysługuje niezależnie od uprawnienia, o którym mowa w § 8 ust. 2.
b) w przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad lub nieuwzględnienia wniosków, zgłoszonych przez Zamawiającego, o których mowa w § 4 ust. 9 i 10, pomimo wyznaczenia dodatkowego 30-dniowego terminu na ich usunięcie lub uwzględnienie.
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonane w całości etapy umowy, o których mowa w § 1 ust. 3. Wszelkie materiały i dokumenty przekazane Zamawiającemu w związku z niewykonanym w całości etapem podlegają zwrotowi w terminie 21 dni roboczych od daty złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia z tytułu zwrotu nakładów na przedmiot umowy ani z tytułu utraconego wynagrodzenia za skrócony okres obowiązywania umowy.
4. Postanowienia ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio w innych przypadkach odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od umowy lub jej części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.; w takim przypadku Wykonawca może żądać tylko wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 15
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Przedmiot umowy oraz wszelka korespondencja, uzgodnienia i porozumienia jej dotyczące sporządzane będą w języku polskim.
2. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy ustaw: Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego, Prawa budowlanego, Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz innych aktów prawa polskiego.
3. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy Strony poddają pod jurysdykcję sądów polskich. Spory te będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowa niniejsza została sporządzona w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egzemplarz dla Wykonawcy oraz 4 egzemplarze dla Zamawiającego.