ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wykonanie monitoringu zrekultywowanych składowisk odpadów na terenie Gminy Gołdap 1.Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Gołdap, reprezentowana przez:

Burmistrza Gołdapi – Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx

z siedzibą w Gołdapi Xxxx Xxxxxxxxxx 00, 19 – 500 Gołdap,

NIP 000-000-00-00, REGON 000000000

tel. 00 000-00-00, 00 000-00-00

e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx xxx.xxxxxx.xx, xxx.xxx.xxxxxx.xx

Niniejsze postępowanie prowadzone jest oparciu o zarządzenie Burmistrza Gołdapi nr 986/III/2021 z dnia 3 marca 2021 r. w sprawie określenia regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane realizowane przez Gminę Gołdap, których wartość netto nie przekracza kwoty 130 000,00 zł

2. Przedmiot zamówienia:

2.1 Przedmiotem zamówienie jest wykonanie monitoringu zrekultywowanych składowisk odpadów na terenie Gminy Gołdap tj.:

• składowisko odpadów inne niż niebezpieczne i obojętne w miejscowości Kośmidry,

• składowisko odpadów przy ul. Gumbińskiej w Gołdapi, położone na działce o nr geodezyjnym 224/3 (obręb Bałupiany),

• składowisko odpadów przy ul. Gumbińskiej w Gołdapi, położone na działce o nr geodezyjnym 1477/2, 47/2 (obręb Gołdap 1).

Monitoring musi być wykonany zgodnie z wytycznymi zawartymi w uzyskanych decyzjach i pozwoleniach oraz Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie składowisk odpadów (Dz. U. z 2013 r. poz. 523).

Szczegółowy opis sposobu wykonania przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 2

do niniejszego zapytania ofertowego.

2.2. Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów (CPV):

90730000-0- Śledzenie zanieczyszczeń, monitoring i rekultywacja 90715000-2- Usługi badania zanieczyszczenia

73111000-6- Usługi badawcze

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty:

- posiadające wiedzę i doświadczenie,

- dysponujące odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia tj. Wykonawca musi posiadać certyfikat akredytacji w rozumieniu Ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemie oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz. U. z 2021 r. poz. 514) w zakresie normy PN EN ISO/IEC 17025 (lub nowsza) Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących,

- znajdujące się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej.

4. Czas realizacji zamówienia:

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 28.02.2022 r.

5. Tryb postępowania

Zapytanie ofertowe.

Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego zapytania, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.

6. Instrukcja dla oferenta

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej

W przypadku złożenia oferty w formie pisemnej, oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1. Do formularza ofertowego należy dołączyć Załącznik nr 4- oświadczenie o posiadanych kompetencjach i uprawnieniach wraz z kopią Certyfikatu Akredytacji Laboratorium Badawczego.

Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być opatrzone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, a także posiadać dodatkowe oznaczenie:

Gmina Gołdap, Xxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, „Wykonanie monitoringu zrekultywowanych składowisk odpadów na terenie Gminy Gołdap” Nie otwierać przed 21.04.2021 r. godz. 10.15

Oferta składana drogą elektroniczną powinna być dostarczona w postaci zeskanowanego formularza ofertowego- Załącznik nr 1 wraz z oświadczeniem- Załącznik nr 4 o posiadanych kompetencjach i uprawnieniach z kopią Certyfikatu Akredytacji Laboratorium Badawczego. Dokumenty należy podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu oraz w tytule wiadomości e-mail należy zawrzeć tytuł zapytania ofertowego.

Ofertę należy złożyć w terminie do 21.04.2021 r. do godz. 10.00 Otwarcie ofert nastąpi 21.04.2021 r. o godz. 10.15, II piętro – pokój nr 30 Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.

7. Miejsce złożenia oferty:

forma pisemna: Urząd Miejski w Gołdapi

Xxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, Punkt Obsługi Mieszkańca – parter, pok. nr 3 e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx

8. Kryteria oceny ofert: Cena – 100 %

O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje najniższa cena.

Oferta o najniższej cenie uzyska maksymalną ilość punktów tj.: 100 pkt, pozostałym Wykonawcom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów według wzoru: (cena najniższa: cena badanej oferty) x 100

Cena określona przez Wykonawcę zostanie przyjęta na cały okres ważności umowy, nie będzie podlegała zmianom i waloryzacji.

Wykonawca zobowiązany jest do podania łącznej ceny za wykonanie usługi objętej zamówieniem z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z wykonaniem niniejszego zamówienia.

Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.

9. Ogłoszenie wyników

1.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, a która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium ceny.

2. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców.

10. Zawarcie umowy

Zawarcie umowy z wybranym wykonawca nastąpi na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3

11. Osoby do kontaktu w zakresie przedmiotu zamówienia:

Xxxxx Xxxxxxxxx – tel. 00-000-00-00, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx

Załączniki:

Załącznik nr 1- Formularz ofertowy

Załącznik nr 2- Szczegółowy opis sposobu wykonania przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3- Wzór umowy

Załącznik nr 4- Oświadczenie o posiadanych kompetencjach i uprawnieniach

Informacje dodatkowe

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Gołdap reprezentowana przez Burmistrza z siedzibą przy Xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, adres e-mail: xxx@xxxxxx.xx, tel. 00 000-00-00;

2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, e-mail: xxx@xxxxxx.xx.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w tym w celu ewentualnego zawarcia umowy na wykonania zadania będącego celem niniejszego postępowania.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. ustawy z dnia 11września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (dalej

„ustawa Pzp”), ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO (w przypadku zawarcia umowy na wykonania zadania).

5. Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych,

6. Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.

Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o za mówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Administrator zawarł umowy lub porozumienia na

korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.

W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa powyżej.

7. W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Pani/Panu następujące prawa: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej, ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw,

8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie Miejskim w Gołdapi Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

9. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

10. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.