ZAPYTANIE OFERTOWE – nr OPC/2/000071/21
Płock, dn. 26.07.2021r.
ZAPYTANIE OFERTOWE – nr OPC/2/000071/21
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty dotyczącej świadczenia usługi transportu paliw płynnych na terenie całego kraju na warunkach określonych w umowie ramowej (SPOT).
I. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Przedmiotem postępowania ofertowego jest pozyskanie Dostawców usługi transportowej w zakresie przewozu paliw płynnych z terminali paliw PKN ORLEN S.A., PERN oraz Tanquid Radzionków (Załącznik nr 1 - Wykaz terminali paliw płynnych) do wskazanych przez Zleceniodawcę klientów na terenie całego kraju. Zakres usługi obejmuje załadunek cysterny, przewóz paliwa, rozładunek towaru we wskazanym miejscu dostawy oraz przekazanie kompletu dokumentów towarzyszących dostawie klientowi Zleceniodawcy oraz Zleceniodawcy.
Szczegółowe warunki współpracy pomiędzy Zleceniodawcą, a Dostawcą usługi transportowej określa draft umowy współpracy (Załącznik nr 2 – Draft umowy). Zleceniodawca, w ramach finalizacji niniejszego postępowania, przewiduje podpisanie w/w umowy ramowej z wybranymi Dostawcami w III/ IV kwartale 2020r.
Warunkiem koniecznym przystąpienia do niniejszego postępowania jest posiadanie przez Dostawcę cysterny / cystern drogowych do przewozu paliw płynnych wg. III klasy ADR, które są wyposażone w zalegalizowany układ pomiarowy z kompensacją do temperatury referencyjnej oraz z aktualnym świadectwem legalizacji GUM minimum do wydawania ON optimum ON i Pb.
II. SZCZEGÓŁY TECHNICZNE
Pojazdy dedykowane do realizacji usługi powinny być zgodne z poniższymi wymaganiami technicznymi:
1. Układ wydawczy:
• Układ pompowy z wężem mokrym zakończony pistoletem wydawczo - dystrybucyjnym lub układ wydawczy grawitacyjny z kompensacją do 15°C.
• Aktualne świadectwo legalizacji układu wydawczego lub w przypadku nowej cysterny certyfikat zgodności instalacji pomiarowej lub inny dokument prawny potwierdzający jakość wydań.
• Układ wydawczy z dawką minimalną 500 litrów.
• Wydruk z układu wydawczego w litrach rzeczywistych oraz w litrach referencyjnych (15°C).
2. Inne:
• Przesyłanie dokumentacji - Dowód Wydania, Dowód Dostawy, Wydruk z układu pomiarowego - w wersji elektronicznej na wskazany przez ORLEN Paliwa Sp. z o.o. adres e- mail, maksymalnie do 24 godzin od zrealizowanej dostawy.
• Przesyłanie oryginałów dokumentacji - Dowód Wydania, Dowód Dostawy, Wydruk z układu pomiarowego - w wersji papierowej w systemie zbiorczym za okres 7 dni na adres: ORLEN Paliwa Sp. z o.o., ul. Widełka 869, 36-145 Widełka z dopiskiem "Dział ds. Rozliczeń".
• Ciągnik siodłowy / Autocysterna nie starsze niż rok produkcji: 2009.
• Naczepa / przyczepa nie starsze niż rok produkcji: 2005.
• Preferowana liczba komór: autocysterna - min. 4 komory, naczepa- cysterna - min. 5 komór.
• Preferowany kolor zestawu (ciągnik siodłowy + naczepa cysterna) / autocysterny - biały / czerwony bez logotypu.
• Dostęp do raportów GPS (w tym: do danych archiwalnych min. za okres 6 m-cy).
• Preferowane wyposażenie cysterny / autocysterny w system SPDS (plomba elektroniczna).
• Wymagane oplombowanie plombami numerycznymi zaworów wlewowych i spustowych cysterny, a w przypadku braku takiej możliwości skrzyń załadunku/ rozładunku oraz włazów górnych cysterny. Skrzynie załadunku/rozładunku winny być przygotowane w taki sposób, aby bez zerwania plomby nie było możliwości ich otworzenia.
III. OFERTA:
Złożona oferta powinna zawierać:
KRYTERIA FORMALNE I OGÓLNE:
• Załączenie aktualnego dokumentu dotyczącego reprezentacji Spółki (z 3 ostatnich miesięcy) - Aktualny Odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub wyciąg/wypis z jawnych danych i informacji udostępnianych przez CEIDG lub równoważny dokument rejestrowy Oferenta. Ważność – 3 miesiące.
• Potwierdzenie zapoznania się i akceptacja Kodeksu Postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN (dokument dostępny na stronie xxx.xxxxx.xx wg ścieżki: Odpowiedzialny Biznes / Odpowiedzialność / Kodeks postępowania dla dostawców.).
• Potwierdzanie zapoznania się i akceptacja zasad prezentowanych w Polityce antykorupcyjnej GK ORLEN oraz Zasad przyjmowania i wręczania upominków GK ORLEN które zostały udostępnione na stronie xxx.xxxxx.xx wg ścieżki: Odpowiedzialny Biznes/Polityka antykorupcyjna, /Polityka upominkowa.
• Załączenie oświadczenia o Beneficjencie rzeczywistym Oferenta (załącznik do zapytania ofertowego).
• Podpisane oświadczenie oferenta dot. poufności (załącznik do zapytania ofertowego).
• Potwierdzenie ważności złożonej oferty – 90 dni.
• Potwierdzenie zapoznania się i akceptacja warunków zapytania ofertowego.
• Przedstawienie aktualnych (nie starszych niż 3 miesiące od wyznaczonego terminu składania ofert) zaświadczeń o niezaleganiu w opłacaniu podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne z ZUS i US.
KRYTERIA MERYTORYCZNE:
• Potwierdzenie, że pojazdy dedykowane do realizacji usługi są zgodne z wymaganiami technicznymi zawartymi w zapytaniu ofertowym – punkt II Szczegóły techniczne. Proszę o potwierdzenie i wskazanie listy pojazdów.
• Aktualna polisa odpowiedzialności cywilnej obejmująca zakres przedmiotu zakupu.
• Akceptacja draftu umowy – Załącznik nr 2 – draft umowy (załącznik do zapytania ofertowego).
• Wykaz podmiotów, dla których w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowano prace w zakresie przedmiotu niniejszego zapytania i/lub referencje.
• Potencjał wykonawczy – proszę o przedstawienie zasobów firmy – flota, kierowcy etc.
• Kopia licencji na wykonywanie transportu drogowego osób i rzeczy, przewozu materiałów niebezpiecznych.
• Świadectwo legalizacji układów pomiarowych cystern dedykowanych do obsługi Klientów ORLEN Paliwa.
• Oświadczenie o posiadaniu doradcy ds. ADR, korzystania z usług firm zewnętrznych. Honorowane jest oświadczenie o obowiązywaniu umowy współpracy (proszę wskazać termin obowiązywania umowy).
• Wskazanie preferowanych Baz Załadunkowych – na podstawie Załącznika nr 1 - Wykaz terminali paliw płynnych (załącznik do zapytania ofertowego).
• Przedstawienie listy podwykonawców (proszę wskazać nazwę oraz numer identyfikacji podatkowej) oraz zakres i wartość prac podzlecanych, jeśli jest przewidywane podzlecenie usługi.
KRYTERIA HANDLOWE:
• Termin płatności: 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury (bez zaliczki).
• Załącznik nr 3 – Tabele cenowe (załącznik do zapytania ofertowego). Dokument Excel zawiera dwie zakładki do uzupełnienia wg. wyboru Przewoźnika:
I Zakładka - ze stawkami transportowymi wg. drabinki od 20 km do 500 km (drabinka co 10 km) - zł/m3 lub zł/km.
W przypadku rozliczania wg. stawki zł/m3 dla dostaw łączonych do kilku miejsc rozładunku, odległości przejechane przez pojazd do kolejnych miejsc rozładunku zostaną zsumowane za
łączny dystans przebyty przez pojazd podczas dostawy łączonej i podzielone przez 2, co ustali promień dostawy stanowiący podstawę do ustalenia wysokości wynagrodzenia Przewoźnika. Zleceniodawca zostanie obciążony, w oparciu o powyżej wyliczony promień, wg. cennika tzw. "drabinka cenowa - zł/m3".
II Zakładka – ze stawką transportową zł/km dla wskazanych przez Zleceniodawcę lokalizacji. W przypadku dostawy łączonej do kilku miejsc rozładunku, wynagrodzenie za dostawy do wszystkich punktów rozładunku w danej trasie będzie stanowiło iloczyn sumy kilometrów przejechanych przez pojazd-cysternę po najkrótszej możliwej trasie licząc od wyjazdu z bazy magazynowej do powrotu do bazy magazynowej i stawki zł/km.
IV. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY:
1. Oferty można składać tylko za pośrednictwem Platformy Zakupowej CONNECT, logując się do systemu na xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/ w dedykowanym postępowaniu zakupowym.
2. Dokumenty należy załączyć w odpowiednich miejscach formularza na platformie zakupowej CONNECT zgodnie z wyszczególnionymi kryteriami. Błędne załączenie dokumentów, np. cennik w części merytorycznej, może skutkować wykluczeniem oferty.
3. Dostawca ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące niniejszego Zapytania. Pytania należy kierować przez Platformę Zakupową CONNECT – „Pytania/ odpowiedzi” lub „Zadaj pytanie zamawiającemu” w terminie trwania zapytania ofertowego. Na podstawie zadanych pytań, Zespół po stronie Spółki ORLEN Paliwa przygotuje jednolitą informację zwrotną – taką samą dla wszystkich Dostawców. Jednocześnie Spółka zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn.
4. Dopuszczalny język oferty: język polski.
5. Wymagana forma załączanych dokumentów w formacie ".doc”, „.xls”, „.pdf”.
6. Termin składania ofert dostępny jest w postępowaniu zakupowym OPC/2/000071/21 na Platformie Zakupowej CONNECT.
V. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1. Załącznik nr 1 – Wykaz terminali paliw płynnych.
2. Załącznik nr 2 – Draft umowy.
3. Załącznik nr 3 – Tabele cenowe
4. Oświadczenie oferenta – poufność.
5. Oświadczenie o Beneficjencie Rzeczywistym Oferenta.
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo roszczenia o zwrot tych kosztów.
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty niekompletnej lub gdy na etapie oceny ofert stwierdzi po weryfikacji danych, iż podane przez Oferenta dane są nieprawdziwe i może się to przełożyć na wynik postępowania zakupowego.
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej oferty/odpowiedzi na zapytanie
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega, że umowa zostanie zawarta z chwilą podpisania jej przez ORLEN Paliwa Sp. z o.o. i dostawcę. Dopuszcza się inny moment zawarcia umowy w zależności od wcześniejszych ustaleń pomiędzy stronami. Potwierdzenia uzgodnionych warunków umowy mogą ze strony ORLEN Paliwa Sp. z o.o. dokonać jedynie osoby posiadające stosowne pełnomocnictwo.
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu podmiotowi do którego skierowano zapytanie nie przysługują żadne roszczenia wobec ORLEN Paliwa Sp. z o.o.
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do możliwości odrzucenia wydania referencji bez podawania przyczyn.
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. informuje, że w przypadku, gdy dostawca jest podmiotem krajowym lub zarejestrowanym na potrzeby VAT w Polsce i rozliczenie następuje w PLN, wynagrodzenie zostanie zapłacone w mechanizmie podzielonej płatności (split payment).
Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. k.c. Spółka ORLEN Paliwa nie jest związana postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych.
Kupiec prowadzący:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxxxxxxxx Dział ds. Zakupów
Tel. 00 000 00 00
000 000 000