Znak sprawy: ZP/06/2021 Załącznik nr 4 do SWZ Umowa Nr ………….
Znak sprawy: ZP/06/2021 Załącznik nr 4 do SWZ Umowa Nr ………….
(wzór)
zawarta w dniu ………..………….. w Krasnymstawie pomiędzy Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000063575, NIP 000-00-00-000, REGON 110084530,
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym” reprezentowaną przez:
1. Xxxxxxx Xxxxxx – Prezes Zarządu a:
…….……………………………………………………………………………………………………... reprezentowanym(ą) przez:
1. ………………………………………………..
zwanym(ą) dalej „Wykonawcą”, zaś wspólnie zwanych dalej „Stronami”, o następującej treści:
§ 1
PODSTAWA PRAWNA
1. Niniejsza umowa, zwana dalej Umową, określa warunki realizacji zamówienia pn.: „Bezgotówkowy zakup paliw płynnych do samochodów służbowych oraz maszyn i urządzeń Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Krasnymstawie”- znak sprawy ZP/06/2021.
2. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021r., poz. 1129 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”.
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest realizacja zamówienia pn. Bezgotówkowy zakup paliw płynnych do samochodów służbowych oraz maszyn i urządzeń Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Krasnymstawie ”, polegającego na sukcesywnej dostawie paliw płynnych tj. oleju napędowego oraz benzyny bezołowiowej Pb 95 do samochodów służbowych oraz maszyn i urządzeń Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Krasnymstawie w okresie 12 miesięcy, licząc odo dnia rozpoczęcia dostaw.
2. Przewidywana ilość zakupionego paliwa w okresie obowiązywania umowy:
- oleju napędowego – 90.000 litrów.
- benzyny bezołowiowej Pb 95 - 1.100 litrów,
Podane zapotrzebowanie na paliwo jest wartością orientacyjną i może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w czasie obowiązywania umowy.
3. Strony dopuszczają możliwość ilościowego ograniczenia zakupu paliw płynnych do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia. Zamawiający informuje, że w okresie obowiązywania umowy zakupi minimum 60% łącznej ilości paliwa określonej w pkt.2 powyżej.
4. Wykonawca oświadcza, że oferowane w ramach niniejszej umowy paliwo (olej napędowy i benzyna bezołowiowa) odpowiada pod względem jakości wymaganiom polskich i unijnych norm jakościowych, jest wolne od wad fizycznych i prawnych.
5. Wykonawca oświadcza, że oferowane paliwo, o którym mowa w §2 ust.2 odpowiada wymaganiom jakościowym określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. z 2015r., poz. 1680).
6. Wykonawca zapewni ciągłość sprzedaży wymienionego asortymentu paliw objętych umową.
7. W ramach realizacji niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na ewentualnym zwiększeniu - do maksymalnie 10 % poszczególnych ilości paliwa przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia podstawowego, podanych w pkt.2 . Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego będzie mógł skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
8. Prawo opcji realizowane będzie na następujących zasadach:
a) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji , gdy wykorzystane zostaną ilości pierwotne przewidziane dla poszczególnych rodzajów paliwa, w okresie nieprzekraczającym terminu, na który została zawarta umowa;
b) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe;
c) cena jednostkowa paliwa zamawianego w ramach prawa opcji będzie określana w identyczny sposób jak zamówienia podstawowego;
d) warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystania z prawa opcji – nie stanowi zmiany umowy oraz nie wymaga zawarcia aneksu.
9. Strony zobowiązują się niezwłocznie wzajemnie informować o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację jakichkolwiek zobowiązań wynikających z Umowy.
§ 3
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI
1. Przedmiot umowy określony w §2 Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu sukcesywnie, w okresie 12 miesięcy (licząc od daty rozpoczęcia dostaw wskazanej poniżej) lub do wyczerpania wynagrodzenia umownego brutto (z zastrzeżeniem prawa opcji, o którym mowa §2 ust. 7-8) umowy
- w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
2. Data rozpoczęcia dostaw …………………
3. Miejsce realizacji umowy:
• Stacja paliw Wykonawcy znajdująca się w ……….. ……………………………………….
§ 4
WARUNKI REALIZACJI
1. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie na stacji paliw, o której mowa w §3 ust.3, sukcesywnie według bieżących potrzeb Zamawiającego.
2. Wykonawca zapewnia możliwość odbioru przedmiotu umowy na stacji, o której mowa w §3 ust.3, każdego dnia w miesiącu 24h/d, realizowanego w formie bezgotówkowego tankowania – dokonywanego przez upoważnionych kierowców/pracowników Zamawiającego - bezpośrednio do zbiorników pojazdów (w tym do samochodów o masie powyżej 3,5 t), urządzeń oraz maszyn i kanistrów - (określonych przez Zamawiającego).
3. Stacja/stacje paliw będące w dyspozycji Wykonawcy, w celu realizacji zamówienia, muszą spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowania (Dz.U. z 2014r., poz. 1853 z późn. zm.).
4. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego każdorazowo po zgłoszeniu się na stację paliw osoby uprawnionej do odbioru w/w towaru tj. kierowcy/pracownika Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Krasnymstawie.
5. Każdorazowo sprzedaż paliw ewidencjonowana będzie na dokumencie wydania towaru (WZ), na którym winny być zawarte co najmniej następujące informacje:
• numer rejestracyjny pojazdu, nazwa maszyny i urządzenia,
• data tankowania,
• rodzaj i ilość zatankowanego paliwa,
• cena jednostkowa paliwa na dystrybutorze w dniu tankowania,
• jednostkowa cena sprzedaży paliwa po zastosowaniu stałego upustu,
• wartość sprzedanego paliwa.
6. Zakup paliwa powinien być każdorazowo potwierdzony na dokumencie wydania (WZ) podpisem zarówno pracownika stacji, jak również czytelnym podpisem kierowcy pojazdu/pracownika PGK Sp. z o.o. w Krasnymstawie, a także poprzez wpisanie ilości pobranego paliwa do karty drogowej.
7. Wykaz pojazdów uprawnionych do tankowania oraz maszyn i urządzeń należących do Zamawiającego przekazany będzie Wykonawcy po podpisaniu umowy.
8. Zestawienie wystawionych dowodów WZ będzie podstawą do wystawienia faktury. Wykonawca będzie wystawiał faktury w odstępach tygodniowych, do faktury powinny być załączone dowody WZ.
§ 5
CENA
1. Za wykonanie przedmiotu umowy (bez prawa opcji) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ustalone w drodze postępowania o udzielenie zamówienia, w kwocie zgodnej z ceną ofertową brutto zawartą w ofercie Wykonawcy, tj.
Cena oferty brutto zł.
(słownie )
w tym podatek VAT w wysokości zł.
2. Cena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Strony ustalają, że ceną jednostkową paliwa służącą do rozliczeń zakupów jest cena jednostkowa brutto paliwa „ na dystrybutorze” obowiązująca w dniu i miejscu dokonania zakupu (wyświetlona w momencie zakupu na dystrybutorze), pomniejszona o upust w wysokości %.
Cena jednostkowa brutto paliwa nie może być wyższa od ceny „na dystrybutorze” w momencie tankowania pomniejszonej o wysokość upustu …… %.
§ 6
PŁATNOŚCI
1. Podstawą do wystawienia faktury będzie zestawienie dowodów (WZ), które będą dołączone do faktury.
2. Wykonawca będzie wystawiał faktury w odstępach tygodniowych.
3. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za zakupione paliwo w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy wskazane na prawidłowo wystawionej fakturze, w terminie 30 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
4. Za dzień zapłaty faktury uznaje się dzień uznania rachunku Zamawiającego.
5. Zamawiający oświadcza, że dysponuje środkami finansowymi na realizację przedmiotu zamówienia.
6. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość stosowania e-faktur, przy czym Wykonawca zobowiązany będzie do ich przekazywania na wyznaczony adres e-mail Zamawiającego, tj.: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx. Za datę otrzymania faktury przyjmuję się datę wpływu faktury na ww. adres e-mail.
§ 7
KARY UMOWNE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych: w wysokości 10% ceny umownej brutto, określonej w §5 ust.1, za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po jego stronie.
2. Wykonawca zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych: w wysokości 10% ceny umownej brutto, określonej w §5 ust.1, za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po jego stronie.
3. Jeżeli szkoda wyrządzona Zamawiającemu z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższy wysokość kary umownej, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych.
4. Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych.
§ 8
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach:
a) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy – skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia,
b) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT),
c) zmiany spowodowane siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie podmiotu umowy,
d) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy skutkujące niemożliwością wykonania przedmiotu zamówienia.
e) zaistnienia konieczności dokonania innych zmian postanowień umownych w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w art. 455 ustawy Pzp i na zasadach w nim opisanych.
2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron umowy wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
4. Zmiana wykazu pojazdów lub listy osób uprawnionych do poboru paliwa nie stanowi zmiany niniejszej umowy i nie wymaga formy aneksu oraz może być dokonana w każdym czasie jednostronnie przez Zamawiającego, poprzez złożenie Wykonawcy stosownego oświadczenia woli w formie pozwalającej na udokumentowanie jego treści oraz daty złożenia.
§ 9
ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. W przypadku niewywiązania się jednej ze Stron z przyjętych zobowiązań, drugiej Stronie przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy z zastrzeżeniem, że zlecenia przyjęte i opłacone do dnia odstąpienia od umowy zostaną zrealizowane i rozliczone.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całej umowy lub części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania przedmiotu umowy lub stwierdzenia, ze paliwo nie spełnia wymagań określonych obowiązującymi normami.
§ 10
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca może zlecić wykonanie części przedmiotu umowy Podwykonawcy.
2. Wykonawca po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego, ma możliwość:
a) zlecenia wykonania przedmiotu umowy Podwykonawcy niewymienionemu w ofercie Wykonawcy;
b) dokonania zmian Podwykonawcy lub rezygnacji z Podwykonawcy wymienionego w ofercie Wykonawcy.
3. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia przy udziale Podwykonawców odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania, zaniechania i uchybienia Podwykonawcy jak za swoje własne.
4. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki Podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy ukształtowane postanowieniami umowy zawartej miedzy Zamawiającym a Wykonawcą.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Osobą koordynującą realizację niniejszej umowy ze Strony Zamawiającego jest
………………………………………….…….. tel. …………………………………………………
2. Osobą koordynującą realizację niniejszej umowy ze Strony Wykonawcy jest
………………………………………….…….. tel. …………………………………………………
3. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
4. Żadna ze Stron nie może bez zgody drugiej Strony przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy.
5. Spory powstałe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez sąd, właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
7. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
8. Oferta Wykonawcy oraz SWZ są integralną częścią umowy, przy czym kopia oferty Wykonawcy jest jednocześnie załącznikiem do niniejszej umowy.