RZECZPOSPOLITA POLSKA MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI ALEJE UJAZDOWSKIE 11

RZECZPOSPOLITA POLSKA MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI XXXXX XXXXXXXXXXX 00

00-000 XXXXXXXX

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na

Dostawa prasy papierowej krajowej i zagranicznej oraz prenumerata prasy elektronicznej dla kierownictwa resortu, departamentów i biur Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 3 części.

znak sprawy: BF-II.3710.48.2020

ZATWIERDZAM:

Dyrektor Biura Finansów

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

Warszawa, dnia 23 października 2020 r.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zawiera:

Xxx X: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

Rozdział 1 Instrukcja dla Wykonawców (IDW):

Rozdział 2 Oferta wraz z Formularzami:

Formularz 2.1 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu

Formularz 2.2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Formularz 2.3 Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych

zasobów na potrzeby realizacji zamówienia

Formularz 2.4 Formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący załącznik nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia (w odrębnym załączniku)

Formularz 2.5 Wykaz dostaw

Rozdział 3 Wzory oświadczeń

Formularz 3.1 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Xxx XX: ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY Xxx XXX: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Xxx I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

1. ZAMAWIAJĄCY

Rozdział 1

Instrukcja dla Wykonawców (IDW)

Ministerstwo Sprawiedliwości

Adres: 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxx 00

telefon: (x 00 00) 00 00 000;

REGON: 000319150, NIP: 526 16 73 166

adres strony internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxxxx

godziny urzędowania: od 8.15 do 16.15.

2. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA

Postępowanie oznaczone jest znakiem: BF-II.3710.48.2020.

Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.

3. TRYB POSTĘPOWANIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) - zwanej dalej „ustawą Pzp”.

4. ŹRÓDŁA FINANSOWANIA

Zamówienie jest przewidziane do finansowania ze środków krajowych.

5. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

5.1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa prasy papierowej i zagranicznej oraz prenumerata prasy elektronicznej dla kierownictwa resortu, departamentów i biur Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 3 części:

Część I: prenumerata prasy drogą elektroniczną.

Część II: dostawa prasy zagranicznej w wersji papierowej.

Część III: dostawa prasy krajowej w wersji papierowej.

5.1.1. CPV (Wspólny Słownik Zamówień):

część I przedmiotu zamówienia: 64216200-5 elektroniczne usługi informacyjne,

część II przedmiotu zamówienia: 22200000-2 gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny, część III przedmiotu zamówienia: 22200000-2 gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny. Przedmiot zamówienia zwany jest dalej „przedmiotem zamówienia” lub „dostawą”.

5.2. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459) i ustawie Pzp.

5.3. Szczegółowo przedmiot zamówienia określony został w Xxxxx XX-XXX SIWZ.

5.4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

5.5. PODWYKONAWSTWO:

a) Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

b) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

c) Pozostałe wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w Xxxxx XX SIWZ – IPU.

6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

W zakresie części I, II i III przedmiotu zamówienia:

Umowa będzie realizowana od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2022 r. lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającej z umowy zawartej w tomie II SIWZ

– Istotne postanowienia umowy – odpowiednio dla części I, II, III przedmiotu zamówienia.

7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU w zakresie części I, II i III przedmiotu zamówienia

7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

7.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznych lub zawodowych.

7.3. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

dla części I przedmiotu zamówienia:

wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 dostawę następującej prasy drogą elektroniczną:

- codziennej oraz

- tygodników lub miesięczników

o wartości łącznej nie mniejszej niż 15.000,00 zł brutto. dla części II przedmiotu zamówienia:

wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 dostawę prasy zagranicznej w wersji papierowej o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł brutto.

dla części III przedmiotu zamówienia:

wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 dostawę następującej prasy krajowej w wersji papierowej:

-codziennej oraz

- tygodników lub miesięczników

o wartości łącznej nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto.

8. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW w zakresie części I, II i III przedmiotu zamówienia

8.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp.

8.2. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 615, 1508 i z 2018 r. poz. 149, 398) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344, 2491 i z 2018 r. poz. 398);

2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

3) jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 ustawy Pzp z:

a) Zamawiającym,

b) osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego, tj.: Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx;

c) członkami komisji przetargowej, tj.: Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxx,

d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a,

− chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie Zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu;

4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;

6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo - akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 5 powyżej;

7) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;

8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

8.3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

8.4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 ustawy Pzp lub pkt 8.2. IDW, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

8.5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt. 8.4. IDW.

8.6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

9. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA ORAZ POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU w zakresie części I, II i III przedmiotu zamówienia

9.1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

9.2. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje zamawiającemu oświadczenie

o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

9.3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

9.4. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

9.5. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

9.6. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia

lub dokumenty:

9.6.1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału

w postępowaniu:

odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

9.6.2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (w zakresie części przedmiotu zamówienia, na którą/które Wykonawca składa ofertę):

wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem odpowiednio informacji dot. przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

9.7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 9.6.1. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

9.8. Dokument, o którym mowa w pkt 9.7. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy

przed upływem terminu składania ofert.

9.9. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.7., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Pkt 9.8. stosuje się.

9.10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

10. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW, NA ZASADACH OKREŚLONYCH W ART. 22A USTAWY PZP ORAZ ZAMIERZAJĄCYCH POWIERZYĆ WYKONANIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM w zakresie części I, II i III przedmiotu zamówienia

10.1 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

10.2 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

10.3 Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 ustawy.

10.4 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na doświadczeniu innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują dostawy do realizacji których te zdolności są wymagane.

10.5. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:

10.5.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

10.5.2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

10.5.3. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

10.5.4. czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.

10.6 Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 9.4. IDW.

10.7 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenia, o których mowa w pkt. 9.1. dotyczące tych podmiotów.

10.8. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców w Formularzu „Oferta”.

Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na których zdolności Wykonawca nie polega, składając Formularz „Oferta” zobowiązany jest wypełnić odpowiednią jego część w tym zakresie, oraz o ile jest to wiadome, podać wykaz proponowanych podwykonawców.

11. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA) w zakresie części I, II i III przedmiotu zamówienia

11.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

11.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu spełnienia którejkolwiek z przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 5 ustawy Pzp, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 7. IDW.

11.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa dokumenty, o których mowa w pkt. 9.1. dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

11.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt. 9.2. IDW składa każdy z Wykonawców.

12. SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW w zakresie części I, II i III przedmiotu zamówienia

12.1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie wniosków i oświadczeń, odbywa się w formie elektronicznej, w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1219), wraz z jednoczesnym dopuszczeniem używania formy pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 i z 2018 x. xxx. 000, 000, 000), xxxxxxxxx lub za pośrednictwem posłańca.

W przypadku wyboru przez Wykonawcę formy pisemnej do składania ofert i innych oświadczeń w postępowaniu zalecane jest, aby Wykonawca poinformował o tym Zamawiającego e-mailem na adres xxxxxx.xxxxxxxx@xx.xxx.xx z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem od dnia złożenia oferty lub oświadczenia lub wniosku w formie pisemnej.

Przy czym ze względu na wprowadzenie sytuacji stanu epidemii w Polsce Zamawiający zaleca korzystanie ze środków komunikacji elektronicznej, zapewnionych przez System zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości, o którym mowa w pkt. 12.2.

12.2 Informacje dotyczące Systemu zapewniającego obsługę procesu udzielania

zamówień publicznych:

12.2.1. System jest dostępny pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx.

12.2.2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie ani logowania do Systemu.

12.2.3. Za pośrednictwem posiadanych w Systemie kont użytkowników odbywa się komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania, dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.

12.2.4. Komunikacja odbywa się za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

12.2.5. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez użytkowników Wykonawcy konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego użytkownika Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego służącego do autentyfikacji i podpisu elektronicznego.

12.2.6. Korzystanie z Systemu możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy, następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfikacji połączenia:

- posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie

następującego oprogramowania:

• w zakresie podstawowych funkcjonalności - przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów:

a) przeglądarka internetowa Intranet Explorer 11, Chrome ver. 45 I późniejsze,

Firefox ver. 54 i późniejsze lub Opera w ver. 37 i późniejsze,

b) system operacyjny Windows 7 i późniejsze,

• w zakresie składania podpisu kwalifikowanego:

a) zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre),

b) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web,

c) oprogramowanie SzafirHost w systemie operacyjnym.

Instrukcja instalowania oprogramowania wskazanego w punktach a. b i c powyżej znajduje się

w Systemie w zakładce E-learning.

12.2.7. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E-learning dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców.

12.2.8. Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Systemu na witrynie internetowej przy zakładania profilu Wykonawcy.

12.2.9. Korzystanie z systemu przez Wykonawców jest bezpłatne.

12.2.10.W sytuacji awarii lub błędów lub niedostępności Systemu uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez System, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres xxxxxx.xxxxxxxx@xx.xxx.xx (nie dotyczy składania ofert).

12.2.11.Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi

100 MB. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik

poddający dane kompresji (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.

Dopuszczalne formaty przesłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB: .xml, .pdf, .doc,

.docx, .xls lub .xlsx.

00.0.00.Xx datę przekazania ofert, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania do Systemu.

12.2.13.W korespondencji związanej z przedmiotowym postępowaniem Wykonawcy powinni

posługiwać się następującym znakiem postępowania: BF-II.3710.48.2020.

12.2.14.Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia

26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający

od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

12.2.15.Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie postępowania jest Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, e-mail xxxxxx.xxxxxxxx@xx.xxx.xx.

12.3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując wniosek w formie elektronicznej za pośrednictwem Systemu, o którym mowa w pkt. 12.2., lub w formie pisemnej, zgodnie z wyborem Wykonawcy, na adres:

Ministerstwo Sprawiedliwości Xx. Xxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

Zamawiający prosi o przekazywanie pytań w szczególności drogą elektroniczną na adres e-mail

xxxxxx.xxxxxxxx@xx.xxx.xx w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień.

12.4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

12.5. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej za pośrednictwem Systemu, o którym mowa jest w pkt. 12.2. lub w formie pisemnej, zgodnie z wyborem Wykonawcy.

12.6. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia

26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126 ze zm.), zwanym dalej „rozporządzeniem”, należy złożyć:

- w przypadku wyboru komunikacji w formie pisemnej w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie pisemnej na adres wskazany w pkt. 12.3, zgodnie z wyborem Wykonawcy

albo

- w przypadku wyboru komunikacji drogą elektroniczną w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem poprzez System, o którym jest mowa w pkt. 12.2.

12.7. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

12.8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa w pkt. 12.6, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W przypadku wyboru formy pisemnej, zgodnie z pkt. 12.6, poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.

12.9. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem

na język polski.

12.10. Pełnomocnictwo i zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 10.2 (jeżeli dotyczy) składane jest:

- w przypadku wyboru komunikacji w formie pisemnej w oryginale lub kopii poświadczonej za

zgodność z oryginałem przez notariusza albo

- w przypadku wyboru komunikacji drogą elektroniczną w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT w zakresie części I, II i III przedmiotu zamówienia

13.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w zakresie każdej z części przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy.

13.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z podziałem przedmiotu zamówienia.

13.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

13.4. Ofertę stanowi dla części I, II oraz III przedmiotu zamówienia wypełniony Formularz „Oferta” wraz z Formularzem 2.4 - „Formularzem asortymentowo-cenowym” stanowiącym załącznik nr

1 do Opisu przedmiotu zamówienia, wypełnionym odpowiednio dla części zamówienia, w zakresie której złożona jest oferta.

13.5. Wraz z ofertą powinny być złożone:

13.5.1. Oświadczenie wymagane postanowieniami pkt. 9.1;

13.5.2. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania

Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy

(jeżeli dotyczy);

13.5.3. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2014 poz. 1114 oraz z 2016 poz. 352), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty;

13.5.4. Zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 10.2 (jeżeli dotyczy).

13.6. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

13.7. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w Rozdziale 2 i w Rozdziale 3 Tomu I SIWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

13.8. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i w przypadku wyboru formy elektronicznej złożona poprzez System, o którym mowa w pkt. 12.2 lub na adres wskazany w pkt. 12.3, zgodnie z wyborem Wykonawcy, w lub w przypadku wyboru formy pisemnej – pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.

13.9. Każda poprawka w treści oferty w formie pisemnej, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinno być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione.

13.10. Strony oferty w formie pisemnej powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 13.11.

13.11. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.), które Wykonawca zastrzega jako tajemnicę przedsiębiorstwa, w przypadku wyboru formy pisemnej winny być załączone w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – nie udostępniać”, z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty.

W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 2013 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty te informacje.

W przypadku wyboru formy elektronicznej wybór w Systemie, o którym mowa jest w pkt. 12.2., odpowiedniego atrybutu pliku stanowiącego załącznik do oferty pozwala na oznaczenie jawności lub niejawności dokumentu. W przypadku utajnienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć przesłanki objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa określając statut „Dokument z przesłankami do poufności”.

W razie jednoczesnego wystąpienia w danym dokumencie lub oświadczeniu treści o charakterze jawnym i niejawnym, należy podzielić ten plik na dwa pliki i każdy z nich oznaczyć odpowiednim atrybutem. Odpowiednie oznaczenie zastrzeżonej treści oferty spoczywa na Wykonawcy.

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że złożone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, pod rygorem możliwości ich odtajnienia.

W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowiły tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje.

13.12. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy sporządzić i złożyć w jednym egzemplarzu. W przypadku wyboru formy elektronicznej ofertę należy złożyć poprzez System, o którym mowa jest w pkt. 12.2.

W przypadku wyboru formy pisemnej ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane następująco: Ministerstwo Sprawiedliwości

Xx. Xxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

oraz opisane:

Oferta na: „Dostawę prasy papierowej i zagranicznej oraz prenumeratę prasy elektronicznej dla kierownictwa resortu, departamentów i biur Ministerstwa Sprawiedliwości

w zakresie części…….” postępowanie nr: BF-II.3710.48.2020

Nie otwierać przed 0 xxxxxxxxx x. xxxx.00.00”

00.00. Wymagania określone w pkt 13.10.-13.11. IDW nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę.

13.14. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane tak jak oferta, a opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY w zakresie części I, II i III przedmiotu zamówienia

14.1. Wykonawca w Formularzu „Oferta” określi łączną cenę oferty brutto za realizację przedmiotu zamówienia dla części przedmiotu zamówienia, na którą składa ofertę. Szczegółowe ceny oraz nazwy oferowanych tytułów prasowych zostaną wskazane szczegółowo w Formularzu 2.4 - formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym integralną cześć oferty. Suma pozycji zawartych w formularzu asortymentowo-cenowym dla danej części przedmiotu zamówienia będzie ceną oferty złożonej na daną część przedmiotu zamówienia, którą wykonawca zobowiązany jest wpisać do formularza Oferta.

14.2. Wykonawca, uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.

14.3. Cena oferty musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

14.4 Ceny określone przez Wykonawcę w Formularzu „Oferta” nie będą zmieniane w toku realizacji zamówienia, za wyjątkiem sytuacji określonych w Umowie na daną część przedmiotu zamówienia, stanowiącej Xxx XX SIWZ.

15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM w zakresie części I, II i III przedmiotu zamówienia

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

16. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT w zakresie części I, II i III przedmiotu zamówienia

16.1. Oferty w przypadku wyboru formy elektronicznej powinny być złożone poprzez System, o którym mowa jest w pkt. 12.2., a w przypadku wyboru formy pisemnej powinny być złożone w siedzibie Zamawiającego, Al. Ujazdowskie 11, w Biurze Podawczym, w terminie do dnia 2 listopada 2020 r. do godziny 12.00.

16.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2 listopada 2020 r., o godzinie 13.00.

16.3. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje

dotyczące:

16.3.1. xxxxx, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

16.3.2. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

16.3.3. ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.

17. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ w zakresie części I, II i III przedmiotu zamówienia

Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

18. KRYTERIA WYBORU I SPOSÓB OCENY OFERT ORAZ UDZIELENIE ZAMÓWIENIA w zakresie części I, II i III przedmiotu zamówienia

18.1 Kryteria wyboru i sposób oceny ofert:

18.1.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące

kryteria oceny ofert:

Cena - 100% (C)

Kryterium „Cena” w ramach każdej z części przedmiotu zamówienia będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w Formularz Oferty w zakresie danej części przedmiotu zamówienia. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 100 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Liczba punktów w kryterium „Cena” zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

C =

gdzie: Cmin

Cmin x 100 pkt Co

- cena oferty najtańszej w ramach danej części przedmiotu zamówienia

o

C - cena oferty ocenianej w ramach danej części przedmiotu zamówienia

Zamawiający w każdej z części przedmiotu zamówienia udzieli zamówienia Wykonawcy, który

spełni wszystkie warunki postawione w SIWZ oraz otrzyma największą liczbę punktów.

Standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia zostały określone w Xxxxx XX SIWZ – Istotnych dla stron postanowieniach umowy, a także w Xxxxx XXX SIWZ - Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w Formularzu 2.4 – Formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia.

Zamawiający określił w opisie przedmiotu zamówienia standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia oraz uwzględnił koszty cyklu życia.

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

19. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKICH NALEŻY DOPEŁNIĆ PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY w zakresie części I, II i III przedmiotu zamówienia

19.1. W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca przed podpisaniem umowy na wezwanie Zamawiającego przedłoży umowę regulującą współpracę Wykonawców, w której x.xx. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami.

19.2. O terminie złożenia dokumentu, o którym mowa w pkt 19.1.Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym pismem.

20. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY w zakresie części I, II i III przedmiotu zamówienia

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ w zakresie części I, II i III przedmiotu zamówienia

21.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

21.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

21.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

21.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

21.5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

21.6. Terminy wniesienia odwołania:

21.6.1. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

21.6.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

21.6.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 21.6.1. i 21.6.2. wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

21.6.4. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

21.7. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.

21.8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

21.9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

22. KLAUZULA INFORMACYJNA w zakresie części I, II i III przedmiotu zamówienia

22.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ministerstwo Sprawiedliwości

z siedzibą w Warszawie przy Al. Ujazdowskich 11, tel. (x 00 00) 00 00 000;

• inspektorem ochrony danych osobowych w Ministerstwie Sprawiedliwości jest Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx e-mail: xxx@xx.xxx.xx, tel. (x 00 00) 00 00 000;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu

związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 ustawy Pzp oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana

dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

22.2. Zamawiający przypomina, iż Wykonawca powinien wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiotowym postępowaniu.

1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani

zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Rozdział 2 Formularz Oferty Wraz z Formularzami

O F E R T A

(nazwa Wykonawcy/Wykonawców)

Do

Ministerstwa Sprawiedliwości

Xx. Xxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Dostawę prasy papierowej i zagranicznej oraz prenumeratę prasy elektronicznej dla kierownictwa resortu, departamentów i biur Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 3 części”

Znak sprawy: BF-II.3710.48.2020 MY NIŻEJ PODPISANI

działając w imieniu i na rzecz

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)

(w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy(firmy) i dokładne

adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum)

1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem o zamówieniu, SIWZ oraz wyjaśnieniami

i zmianami SIWZ przekazanymi przez Xxxxxxxxxxxxx i uznajemy się za związanych określonymi

w nich postanowieniami i zasadami postępowania.

3. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia:

3.1. W zakresie części I: za łączną cenę oferty brutto: zł

(słownie złotych: ),

w tym podatek VAT 23%, zgodnie z kalkulacją przyjętą w Formularzu 2.4 - Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia.

3.2. W zakresie części II: za łączną cenę oferty brutto: zł

(słownie złotych: )

w tym podatek VAT 8%, zgodnie z kalkulacją przyjętą w Formularzu 2.4 - Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia.

3.3. W zakresie części III: za łączną cenę oferty brutto: zł

(słownie złotych: )

w tym podatek VAT 8%, zgodnie z kalkulacją przyjętą w Formularzu 2.4 - Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia.

4. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w SIWZ.

5. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie określonym w SIWZ dla zadania, w którym składamy ofertę.

6. JESTEŚMY związani ofertą przez okres wskazany w SIWZ.

7. OŚWIADCZAMY, że następujące części (zakresy) zamówienia wykonamy z udziałem

podwykonawców:

W zakresie części I:

Zakres		Podwykonawca (nazwa i adres)
1.1
1.2

W zakresie części II:

Zakres		Podwykonawca (nazwa i adres)
1.1
1.2

W zakresie części III:

Zakres		Podwykonawca (nazwa i adres)
1.1
1.2

8. OŚWIADCZAMY, że informacje i dokumenty zawarte na stronach nr od    do    stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

co wykazaliśmy w załączniku nr  

być one udostępniane.

do Oferty i zastrzegamy, że nie mogą

9. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z Istotnymi dla Stron postanowieniami umowy zawartymi w SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

10. Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem?

[ ] Tak [ ] Nie **

11. OFERTĘ składamy na       stronach.

12. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie postępowania należy kierować na poniższy adres:

(w przypadku wyboru formy pisemnej)***:

Imię i nazwisko:                                      Adres:                                          tel.            fax            e-mail:            

13. ZAŁĄCZNIKAMI do oferty, stanowiącymi jej integralną część są:

14. WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty na   stronach:

-                                

            dnia         roku   

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

* niepotrzebne skreślić

** zaznaczyć właściwe

*** uwaga Zamawiającego.

Formularz 2.1

OŚWIADCZENIE

o niepodleganiu wykluczeniu

(nazwa Wykonawcy/Wykonawców)

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Dostawę prasy papierowej i zagranicznej oraz prenumeratę prasy elektronicznej dla kierownictwa resortu, departamentów i biur Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 3 części” - w zakresie części I/II/III

Znak sprawy: BF-II.3710.48.2020 w imieniu Wykonawcy:

/wpisać nazwę (firmę) Wykonawcy/

oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa art. 24 ust. 1 pkt 12- 23 i ust. 5 pkt 1-8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby

powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:

.........................................................................................................................

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:

.........................................................................................................................

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

           dnia        roku

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postęp
owaniu

Formularz 2.2

(nazwa Wykonawcy/Wykonawców)

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Dostawę prasy papierowej i zagranicznej oraz prenumeratę prasy elektronicznej

dla kierownictwa resortu, departamentów i biur Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 3

części” - w zakresie części I/II/III Znak sprawy: BF-II.3710.48.2020 w imieniu Wykonawcy:

/wpisać nazwę (firmę) Wykonawcy/

oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu.

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

.........................................................................................................................

w następującym zakresie:

.........................................................................................................................

           dnia        roku

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

Formularz 2.3

ZOBOWIĄZANIE

do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych

zasobów na potrzeby realizacji zamówienia

(nazwa podmiotu oddającego potencjał w

dyspozycję Wykonawcy)

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Dostawę prasy papierowej i zagranicznej oraz prenumeratę prasy elektronicznej dla kierownictwa resortu, departamentów i biur Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 3 części” - w zakresie części I/II/III

Znak sprawy: BF.II.3710.48.2020 w imieniu Wykonawcy:

(nazwa Podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca)

Zobowiązuję się do oddania swoich zasobów

(określenie zasobu)

do dyspozycji Wykonawcy:

(nazwa Wykonawcy) Na potrzeby wykonania zamówienia pod nazwą:

oznaczonego nr              

Oświadczam, iż:

a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:

b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący:

c) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:

d) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:

           dnia     2019 roku

(podpis Podmiotu na zasobach którego polega Wykonawca / osoby upoważnionej do reprezentacji Podmiotu)

Formularz 2.5.

Wykaz dostaw

(nazwa Wykonawcy/Wykonawców)

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia

publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

Dostawa prasy papierowej krajowej i zagranicznej oraz prenumerata prasy elektronicznej dla kierownictwa resortu, departamentów i biur Ministerstwa

Sprawiedliwości w podziale na 3 części w zakresie części nr … znak sprawy: BF-II.3710.48.2020

Przedkładamy wykaz dostaw w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

l.p.	Nazwa Wykonawcy dostawy	Przedmiot wykonanej dostawy	Wartość wykonanej dostawy w PLN brutto	Nazwa i adres Zlecającego dostawy	Okres realizacji		Informacje uzupełniające
					początek dd-mm-rrrr	koniec dd-mm-rrrr	Zasoby innego podmiotu	Nazwa innego podmiotu
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1)

           dnia        roku

(xxxxxx(y) Wykonawcy/Pełnomocnika)

23

Rozdział 3 Wzory oświadczeń

(nazwa Wykonawcy)

Oświadczenie

o przynależności lub braku przynależności

do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp

Formularz 3.1 Wykonawca:

(pełna nazwa/firma, adres,)

NIP/PESEL, ………………………..

KRS/CEiDG) …………………………

reprezentowany przez:

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień

publicznych (dalej jako: ustawa Pzp)

Biorąc udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Dostawę prasy papierowej i zagranicznej oraz prenumeratę prasy elektronicznej dla kierownictwa resortu, departamentów i biur Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 3 części” - w zakresie części I/II/III

Znak sprawy: BF-II.3710.48.2020

prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości, po zapoznaniu się z informacją o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, oświadczam, co następuje:

Oświadczam, że nie należymy do tej samej/żadnej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp)

do której należą inni wykonawcy składający ofertę w postępowaniu *

Oświadczam, że należymy do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp) co wykonawca:

………………………………………………………………………………….(dane Wykonawcy)

………………………………………………………………………………… (dane Wykonawcy) który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu*;

* niepotrzebne skreślić

UWAGA:

1) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia przekazuje niniejszy „Formularz” Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Oświadczenie składa każdy z Wykonawców lub wspólników spółki cywilnej.

3) W przypadku gdy Wykonawca przynależy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy pzp, może przedstawić wraz z niniejszym oświadczeniem dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z art. 24 ust 11 PZP.

           dnia        roku

(xxxxxx(y) Wykonawcy/Pełnomocnika

Xxx XX: ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY (IPU)

– dla części I, II, III przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ I przedmiotu zamówienia

ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY (IPU)

Umowa nr ………………………………….

zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy:

Ministerstwem Sprawiedliwości z siedzibą przy Al. Ujazdowskich 11 w Warszawie (00-950), NIP 000-00-00-000, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym" reprezentowanym przez:

…………………………. - ……………………………………………..

a

firmą ………………. z siedzibą w …………… (…-…) przy ul. …………,…………….. KRS ,

NIP: ……………………, REGON: , reprezentowaną przez:

……………………… - ………………………………………………………………………. zwaną dalej „Wykonawcą"

Umowa zostaje zawarta w wyniku dokonania wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.).

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest prenumerata prasy drogą elektroniczną.

2. Realizacja niniejszej umowy odbywać się będzie zgodnie z zasadami opisanymi w umowie i załącznikach do umowy.

3. Na potrzeby niniejszej umowy przez poniższe określenia Strony rozumieją:

1) „oprogramowanie aplikacyjne", „oprogramowanie" - program komputerowy, do którego autorskie prawa majątkowe przysługują Wykonawcy lub w stosunku do którego Wykonawca jest uprawniony do udzielenia licencji na korzystanie z oprogramowania, wykonany na podstawie niniejszej umowy lub wykorzystany przy jej wykonywaniu i dostarczony Zamawiającemu w ramach umowy, służy do pobierania i odczytywania prasy;

2) „użytkownik" - oznacza każdą osobę fizyczną, w szczególności pracownika, świadczącego pracę na rzecz Zamawiającego niezależnie od podstawy nawiązania stosunku pracy, jak też osoby współpracujące na podstawie umowy cywilnoprawnej, w tym w jednostkach budżetowych podległych Zamawiającemu, używającą oprogramowania aplikacyjnego;

3) „licencja" - niematerialne, niewyłączne i niezbywalne prawo do korzystania z oprogramowania komputerowego, w rozumieniu postanowień ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz postanowień umowy;

4) „awaria" - oznacza sytuację, w której nie jest możliwe prawidłowe używanie oprogramowania z powodu uszkodzenia lub utraty kodu programu, struktur danych lub zawartości bazy danych;

5) „dostęp" - umożliwienie pobierania i odczytywania prasy w formie elektronicznej w sposób określony w umowie i w ilościach zgodnych z zapotrzebowaniem zamawiającego;

6) „dzień roboczy" - oznacza dzień od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy wskazanych w ustawie z dnia 18.stycznia1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90, z późn. zm.) albo innych przepisach powszechnie obowiązujących. Dzień roboczy składa się z 8 godzin roboczych i trwa od 8:15 do 16:15.

§ 2

1. Umowa będzie realizowana od dnia 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2022 r. lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającej z umowy.

2. Dostawa prenumeraty prasy drogą elektroniczną polegać będzie na udostępnieniu użytkownikom pobierania i odczytywania, na co najmniej dwóch różnych urządzeniach, w tym jednym mobilnym, prasy w poniższy sposób:

1) z serwera mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego poprzez zainstalowane na stacjach roboczych Zamawiającego oprogramowanie aplikacyjne lub

2) dostarczenie na indywidualne adresy poczty elektronicznej użytkowników Zamawiającego.

3. Wykonawca zapewni rozwiązanie umożliwiające wydzielenie kont dostępnych dla użytkowników, którzy będą korzystali z aplikacji prasy elektronicznej poprzez serwer Wykonawcy. Przekazanie loginów i haseł nastąpi w terminie ustalonym z Zamawiającym drogą elektroniczną przed rozpoczęciem „prenumeraty" – po wcześniejszym otrzymaniu informacji od Zamawiającego o przypisaniu prasy poszczególnym użytkownikom wraz z informacją o ich adresach e-mailowych.

4. Zamawiający zastrzega sobie, w każdym czasie w okresie realizacji przedmiotu umowy, możliwość dokonywania zmian liczby dostępów do egzemplarzy prasy lub zmiany liczby egzemplarzy w poszczególnych tytułach, albo rezygnacji z dostawy lub z części dostawy w każdej z pozycji poszczególnych tytułów prasowych będących w kolportażu Wykonawcy, dostarczonych do Zamawiającego, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem, że zakres umowy może być pomniejszony do 30% ogólnej wartości zamówienia tj. zrealizowany w 70%. Z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie, natomiast zmianie może ulec odpowiednio wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający będzie zgłaszał pisemnie lub drogą elektroniczną powyższe zmiany, których otrzymanie potwierdzi Wykonawca. Powyższe zmiany nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają zawarcia aneksu do umowy.

5. Zmiany, o których mowa w ust. 4, dla prasy codziennej i tygodników powinny być wprowadzone jak najszybciej, jednak nie później niż w terminie do 3 dni roboczych; dla miesięczników zmiany mogą być realizowane z początkiem miesiąca następującego po miesiącu, w którym Zamawiający poinformował Wykonawcę, ale nie później niż 10 dni roboczych przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca świadczenia dostawy.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany adresów mailowych, do których przydzielono loginy i hasła. Powyższa zmiana nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

7. Przez liczbę prenumerat wydań egzemplarzy poszczególnych tytułów rozumie się liczbę pobrań danego wydania z serwera Zamawiającego lub z serwera Wykonawcy przez użytkowników Zamawiającego.

8. Pobranie będzie płatne jednorazowo niezależnie od liczby wyświetleń danego wydania przez poszczególnego użytkownika.

9. Wykonawca dostarczy i zapewni dostęp do tytułów prasy elektronicznej nie później niż od godz. 7.00 w dniu wydania gazety, o ile wydanie elektroniczne czasopisma nastąpiło przed godziną 7.00, a w przypadku tytułów prasy elektronicznej ukazujących się po godz. 7.00 – niezwłocznie w dniu wydania gazety.

10. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, w ramach przedmiotu Zamówienia - na okres obowiązywania umowy - korzystanie z oprogramowania komputerowego służącego pobieraniu elektronicznych wydań dzienników i czasopism z serwera mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego oraz z serwera Wykonawcy, zgodnie z zapisami ust. 12-18 i § 8 ust. 6-7.

11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w elektronicznym dostępie do prasy z poziomu użytkownika zakres obsługi obejmujący co najmniej:

1) listę tytułów oraz kalendarz umożliwiający nawigację między wydaniami;

2) nawigację pomiędzy działami w danym wydaniu;

3) przeglądanie stron przy pomocy przycisków klawiatury służących do przewijania stron, strzałek kierunkowych lub myszki;

4) spis treści umożliwiający dostanie się do żądanego miejsca w danym wydaniu;

5) przejście do żądanej strony poprzez wpisanie jej numeru w wydzielonym miejscu;

6) powrót do ostatnio oglądanej strony wydania;

7) zmianę oryginalnej wielkości stron do żądanej wartości procentowej w zakresie od 25% do co najmniej 400%.

8) drukowanie i kopiowanie całej strony lub zaznaczonego fragmentu oraz posiadanie funkcji podglądu wydruku i ustawień drukowania;

9) opcję wyszukiwania w obrębie czytanego wydania z zaznaczeniem wyszukiwanych fraz oraz opcję wyszukiwania zaawansowanego przeszukującego wszystkie posiadane wydania - wyniki mają umożliwić przeskoczenie do określonej strony zawierającej wyszukiwaną frazę;

10)pobieranie aktualnych wydań oraz wizualne przedstawianie procesu pobierania z możliwością ustawiania priorytetów;

11)pobieranie pożądanych wydań z opcją pobierania wybranych lub brakujących stron lub całego wydania;

12)opcję zapamiętywania hasła oraz wyświetlania informacji o aktualnie używanym loginie;

13)automatyczne usuwanie wydań z określeniem dni, po których dane wydanie zostanie usunięte, lista wydań do automatycznego usuwania ma zawierać przynajmniej pole tytuł;

14)instrukcję obsługi programu oraz informację o programie, w którym dostępne są elektroniczne wersje prasy stanowiący przedmiot niniejszej umowy;

15)pobieranie wybranego przez użytkownika egzemplarza danego tytułu bez konieczności pobierania wszystkich wydań i tytułów.

12. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie aplikacyjne służące do czytania prasy w wersji elektronicznej. Wykonawca będzie dostarczał na bieżąco potrzebne aktualizacje użytkowanej aplikacji. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego oprogramowanie aplikacyjne do pobierania i odczytywania prasy, w terminie ustalonym z Zamawiającym drogą elektroniczną przed rozpoczęciem prenumeraty dla wszystkich pozycji wymienionych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.

13. Warunki pobierania i dostępu:

1) poprzez pobieranie rozumie się rozpoczęcie pobierania i pobranie całej objętości danego elektronicznego egzemplarza;

2) pobieranie będzie odbywać się poprzez bezpieczny, dedykowany kanał łączności, wykorzystujący istniejące łącze internetowe;

3) podczas pracy mobilnej pracownicy Zamawiającego będą mieli możliwość indywidualnie, zdalnie aktualizować bazę danych zamówionych wydań poszczególnych tytułów;

4) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia aplikacji, która do momentu uruchomienia wybrania odpowiedniego wydania poszczególnego tytułu umożliwi pobranie go w określonym czasie; czas pobierania wynosi do 3 minut.

14. W przypadku awarii po stronie Zamawiającego, Wykonawca udzieli niezbędnych konsultacji potrzebnych do ponownego uruchomienia dostawy - w terminie do 4 godzin od zgłoszenia awarii na adres poczty elektronicznej Wykonawcy w dniu roboczym oraz 8 godzin w dni wolne od pracy, przekazując niezbędne instrukcje Zamawiającemu. Wyżej wymieniona dostawa będzie świadczona w ramach wynagrodzenia określonego w umowie.

15. W przypadku awarii po stronie Wykonawcy, Wykonawca usunie ją w ciągu 3 godzin w dzień roboczy oraz w ciągu 6 godzin w dni wolne od pracy - czas będzie liczony od momentu zgłoszenia awarii na adres poczty elektronicznej Wykonawcy. W przypadku awarii po stronie Wykonawcy, trwającej dłużej niż trzy godziny, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na płycie CD, w czasie nie dłuższym niż trzy godziny od zgłoszenia, wszystkie zamówione wydania, które będą zaimportowane na serwer Zamawiającego.

16. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, z uwzględnieniem ust. 15, usunąć z oprogramowania wszelkie awarie, które uniemożliwiają korzystanie z niego lub ograniczają możliwość jego wykorzystania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i instrukcją obsługi oraz błędy i podatności bezpieczeństwa mogące mieć wpływ na bezpieczeństwo sieci i systemów Zamawiającego.

17. Powyższe terminy w technicznie uzasadnionych przypadkach mogą zostać wydłużone za zgodą Zamawiającego.

18. Wykonawca będzie informował Xxxxxxxxxxxxx w trakcie obowiązywania umowy o wprowadzonych uaktualnieniach i nowościach oprogramowania służącego do pobierania i odczytywania wydań poszczególnych tytułów oraz zapewni Zamawiającemu prawo bezpłatnego ich otrzymywania.

19. Prasa elektroniczna zawierać będzie wszystkie dodatki wliczone w cenę danego tytułu oferowane przez wydawcę w wersji elektronicznej.

20. Wykonawca udostępni dostęp do wydań archiwalnych danego czasopisma o ile jest on oferowany przez Wydawcę w zakresie publikacji, z których Zamawiający korzystał w poprzednim roku, prenumerując on- line dostęp do danego czasopisma. Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy drogą elektroniczną lub w innym ustalonym z Wykonawcą terminie informacje w zakresie czasopism, z których Zamawiający korzystał w ubiegłym roku poprzez prenumeratę online.

21. Szczegółowe informacje dotyczące tytułów, jak również adresów i nazw użytkowników zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy, a gdyby okazało się to niemożliwe, w terminie do 7 dni od dnia jej podpisania, i będą na bieżąco aktualizowane drogą elektroniczną przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.

22. Wykonawca będzie niezwłocznie zawiadamiał pocztą elektroniczną Zamawiającego o wszelkich istotnych zmianach dotyczących zamawianej prasy, np. o zakończeniu lub zawieszeniu wydania tytułu, zmianie nazwy lub częstotliwości ukazywania się tytułu – powyższe zmiany nie stanowią zmian umowy i nie wymagają zawarcia aneksu do umowy.

§ 3

1. Za przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż kwota: ……………….. zł brutto (słownie: złote 00/100) – zgodnie

z ofertą Wykonawcy, na którą to kwotę składa się kwota netto oraz należny podatek VAT według obowiązującej stawki.

2. Ceny jednostkowe, o których mowa w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, obejmują wszystkie koszty, jakie Wykonawca zobowiązany jest ponieść z tytułu należytego wykonania umowy, a w szczególności: cenę wszystkich tytułów prasowych wraz z podatkiem VAT, cenę opakowań, koszty ubezpieczenia, dostawy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego oraz marżę Wykonawcy.

3. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za zapewnienie dostępów do tytułów prasowych potwierdzonych przez Zamawiającego w danym okresie rozliczeniowym.

4. W przypadku dokonanej przez wydawców zmiany cen sprzedaży tytułów, wynikającej ze zmiany częstotliwości ich wydawania, Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian cen jednostkowych ujętych w formularzu asortymentowo-cenowym, od następnego kwartału, jedynie po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, bez konieczności zawierania aneksu do umowy, z zastrzeżeniem określonym w § 4 ust. 7.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania stałych cen w całym okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem ust. 4. Jednakże, w listopadzie 2021 r. Wykonawca przedstawi obowiązujące ceny jednostkowe na rok 2022 i pozostaną stałe w okresie od 01.01.2022 r do 31.12.2022 r. Przedstawione ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę nie mogą być wyższe niż ceny detaliczne, tj. ceny uwidocznione na elektronicznych wersjach okładek czasopism. Zmiany cen jednostkowych mogą być wyłącznie konsekwencją zmian cen detalicznych, dokonanych przez wydawców.

6. Zrealizowane dostawy i zapewnienie dostępu do prasy elektronicznej będą rozliczane na podstawie zbiorczych faktur, wystawionych po miesięcznych dostawach prasy, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, przy czym do każdej faktury konieczne jest dołączenie zbiorczej specyfikacji zawierającej dane o dostarczonych tytułach prasowych, w podziale na poszczególne pakiety wraz z ich ceną. Faktura za grudzień 2022 r. zostanie wystawiona w styczniu 2023 r.

7. Zapłata za dostawy przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktur wystawionych na Ministerstwo Sprawiedliwości przelewem bankowym w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem ust. 8.

8. W przypadku faktury wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury lub faktury korygującej.

9. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10.W przypadku gdy została zawarta umowa o podwykonawstwie, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie wypłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie o podwykonawstwo.

11.Cesja wierzytelności wynikająca z realizacji niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 12.Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na każdej wystawionej fakturze numeru umowy, na podstawie

której zrealizowano dostawę.

§ 4

1. Wykonawca zobowiązuje się w ramach niniejszej umowy do:

1) systematycznego i terminowego dostarczania prasy, tj. zapewniania dostępu do prasy elektronicznej Zamawiającemu;

2) niezwłocznego przekazywania wydawcom reklamacji zgłaszanych przez Zamawiającego i sprawowania nadzoru nad ich realizacją;

3) dostarczania brakującego w dniu dostawy tytułu prasy, tj. zapewniania dostępu do prasy elektronicznej Zamawiającemu w ciągu godziny od zgłoszenia reklamacji przez zamawiającego;

4) zapewnienia stałego kontaktu w godz. 7.30-15.30 w dni robocze, a na wniosek Zamawiającego, zgłoszony Wykonawcy z 12-godzinnym wyprzedzeniem, także w soboty oraz dni wolne od pracy.

2. Dla tytułów objętych prenumeratą Wykonawca gwarantuje ich dostarczanie do czasu ukazania się ostatniego wydania egzemplarza dotyczącego 2022 roku oraz wydań następnych, objętych niniejszą umową które ukażą się w przypadku opóźnienia wydawcy po grudniu 2022 r.

3. Reklamacje dotyczące opóźnień w dostawach, tj. zapewnieniu dostępu do prasy elektronicznej Zamawiającemu oraz stwierdzonych w przedmiocie zamówienia wad jakościowych bądź braków ilościowych, będą składane przez Zamawiającego w dni robocze osobie, o której mowa w ust. 6 pkt 2, drogą elektroniczną.

4. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych egzemplarzy prasy elektronicznej na nowe w ciągu godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji w sposób określony w ust. 3.

5. Wykonawca zapewni na wniosek Zamawiającego dostęp do baz danych umożliwiających sprawdzenie poprzez System elektroniczny realizowanych dostaw prasy elektronicznej i reklamacji.

6. Strony oświadczają, iż osobami wyznaczonymi do kontaktów w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy będą:

1) ze strony Zamawiającego: …………………….; tel. ; e-mail:

.....................................@xx.xxx.xx

2) ze strony Wykonawcy: ………………………..; tel. ; e-mail:

……………………………………

Zmiana powyższych osób oraz ich nr telefonów i e-maili nie stanowi zmiany umowy.

7. Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o wzroście cen, o których mowa w § 3 ust. 4 i 5 umowy z 14-dniowym wyprzedzeniem. Obowiązek informowania o zmianie cen nie dotyczy jednorazowych zmian cen z powodu wydania numerów łączonych, specjalnych lub wydań świątecznych.

8. W przypadku niewyrażenia zgody przez Zamawiającego na zmiany cen, o których mowa w § 3 ust. 4 i 5, Wykonawca może odstąpić od umowy w części dotyczącej tych zmian w terminie do 30 dni licząc bieg tego terminu od dnia odmowy akceptacji zmiany cen przez Zamawiającego. Do dnia rozwiązania umowy obowiązują ceny sprzed dnia proponowanej podwyżki.

9. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem, pozwalającym na prawidłowe zrealizowanie całości przedmiotu umowy.

10. Wykonawca nie może powierzyć realizacji umowy, osobom lub podmiotom trzecim bez wiedzy Zamawiającego.

11. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę przy zachowaniu należytej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, obowiązujących przepisów, rzetelnie i terminowo, mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego.

12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację umowy w sposób określony w niniejszej umowie.

§ 5

1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.

3. W przypadku niewywiązywania się z obowiązków, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy stwierdzony przypadek w wysokości 200% ceny brutto egzemplarza lub tytułu, którego dotyczy naruszenie. Za brak dostawy strony przyjmują brak zapewnienia przez Wykonawcę dostępu do prasy w terminach, o których mowa w umowie.

4. W przypadku niewywiązania się z obowiązków, o których mowa w § 4 ust. 4, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia następnego po dniu otrzymania reklamacji złożonej przez Zamawiającego.

5. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z terminów, o których mowa jest w § 2 ust. 14 i 15, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.

6. W przypadku opóźnienia w rozpoczęciu realizacji umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

7. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć wysokości 15% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.

8. Jeżeli szkoda poniesiona przez Zamawiającego będzie wyższa niż wartość naliczonych kar umownych Zamawiającemu przysługiwało będzie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego za zasadach ogólnych.

9. Zamawiający potrąci wymagalne kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 6

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w terminie do 14 dni, w następujących sytuacjach:

1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnienia przyczyny, licząc od daty początkowego obowiązywania umowy, o której mowa w § 2 ust. 1;

2) Wykonawca nie kontynuuje realizacji umowy pomimo dwukrotnego wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, licząc od daty wskazanej w drugim wezwaniu;

3) łączna wartość naliczonych kar umownych przekroczy 15% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, licząc od daty przekroczenia 15% wynagrodzenia.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

3. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zobowiązany będzie wyłącznie do zapłaty kwoty wynagrodzenia w wysokości odpowiadającej wartości przedmiotu umowy zrealizowanego do dnia odstąpienia, a Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia odszkodowawcze.

§ 7

1. Działając w oparciu o art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający określa następujące okoliczności umożliwiające wprowadzenie zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty poprzez:

1) zmiany cen jednostkowych tytułów prasowych w przypadkach określonych w § 3 ust. 4,

2) wydłużenie terminu obowiązywania umowy o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy w przypadku wygaśnięcia terminu, o którym mowa jest w § 2 oraz jednoczesnego niewykorzystania przez Zamawiającego w wyniku realizacji niniejszej umowy kwoty określonej w § 3 ust. 1,

3) zmiany postanowień umowy będących następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień umowy,

4) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadkach, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany określone w pkt 1-3 będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.

2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 4 lit. a Wykonawca jest uprawniony do złożenia Zamawiającemu w formie pisemnej wniosku o zmianę Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.

3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 4 lit. b Wykonawca jest uprawniony do złożenia Zamawiającemu w formie pisemnej wniosku o zmianę Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności

Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej.

4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 4 lit. c Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu w formie pisemnej wniosek o zmianę Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 4 lit. c, na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 4 lit. c.

5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 4 lit. d Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu w formie pisemnej wniosek o zmianę Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 4 lit. d, na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 4 lit. d.

6. Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia, z przyczyn określonych w ust. 1 pkt 4, obejmować będzie wyłącznie wynagrodzenie za wykonanie usług, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, jeszcze nie zrealizowano.

7. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić z inicjatywy Zamawiającego lub na pisemny wniosek Wykonawcy.

8. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności

oraz mogą być dokonywane w zakresie i formie zgodnej z obowiązującymi przepisami.

9. Zamawiający dopuszcza także możliwość zmiany zawartej umowy, w zakresie:

1) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego,

2) zmian sposobu wykonywania dostawy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących

przepisów,

3) zmiany: nazwy, adresu, statusu, zmian organizacyjnych Zamawiającego lub Wykonawcy.

§ 8

1. Wykonawca w przypadku świadczenia usługi dostarczania prasy w wersji elektronicznej, oświadcza, że posiada majątkowe prawa autorskie do oprogramowania wraz z dokumentacją związaną z oprogramowaniem oraz, że korzystanie z niego na podstawie umowy nie narusza żadnych praw własności intelektualnej osób trzecich, a zwłaszcza nie wymaga zezwolenia osoby trzeciej.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu z dniem odbioru oprogramowania na okres obowiązywania umowy oraz w ramach wynagrodzenia określonego w umowie, licencji niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie na korzystanie z oprogramowania na następujących polach eksploatacji:

1) pobierania oprogramowania od Wykonawcy w sposób przez niego określony,

2) utrwalanie oprogramowania na urządzeniach Zamawiającego,

3) korzystania wyłącznie w celu zgodnym z umową, w tym pobierania i odczytywania elektronicznych wydań prasy,

4) rozpowszechniania wyłącznie w celu zgodnym z umową wewnątrz struktur organizacyjnych Zamawiającego.

3. Wynagrodzenie za korzystanie z oprogramowania w okresie objętym licencją, obejmujące każde z pól eksploatacji wymienione w ust. 2 i zawiera się w wynagrodzeniu, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.

4. Kwota wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 obejmuje też przeniesienie własności nośnika, na którym jest utrwalone oprogramowanie.

5. Zamawiający ma prawo uzyskać dostęp do aktualizacji oprogramowania w okresie obowiązywania umowy w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 umowy.

6. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na prawidłowe działanie oprogramowania przez cały okres obowiązywania umowy.

7. W okresie realizacji dostawy Zamawiający korzysta z pomocy technicznej świadczonej w formie konsultacji przez wykwalifikowany personel Wykonawcy.

§ 9

1. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie zobowiązań umownych, jeżeli takie niedotrzymanie będzie skutkiem działania siły wyższej.

2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, na stałe lub pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Za siłę wyższą Strony nie uznają w szczególności przerwy w dostępie do Internetu lub braku takiego dostępu, chyba że jest to wynikiem wystąpienia siły wyższej.

3. Siła wyższa w szczególności obejmuje:

1) klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan;

2) działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne.

4. Obowiązkiem każdej ze Stron jest pisemne, bezzwłoczne, dokonane najpóźniej w ciągu 24 godzin od chwili, w której stało się możliwe zawiadomienie drugiej strony o wystąpieniu siły wyższej. W zawiadomieniu należy wskazać na rodzaj siły wyższej oraz na sposób, w jaki wpłynęła ona na niemożność dotrzymania przez Stronę zobowiązań umownych. Brak takiego zawiadomienia oznaczać będzie, że siła wyższa nie skutkowała niemożnością dotrzymania przez Stronę postanowień umownych, ze wszystkimi konsekwencjami dla Strony, która nie dokona zawiadomienia.

5. Po stwierdzeniu zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca i Zamawiający podejmują wspólnie wszystkie kroki w rozsądnych granicach w celu zapobieżenia lub zmniejszenia skutków oddziaływania siły wyższej na przedmiot umowy.

6. Skutek siły wyższej będzie służył do zwolnienia znajdującej się od jej działania Strony z zobowiązań dotkniętych działaniem danego przypadku siły wyższej na podstawie niniejszej umowy, aż do usunięcia oddziaływania siły wyższej.

7. Jeżeli Xxxxxx w dobrej wierze nie uzgodnią zaistnienia siły wyższej, ciężar dowodu zaistnienia siły wyższej spoczywa na Stronie powołującej się na jej zaistnienie.

8. Zawieszenie wykonania obowiązków nie będzie wykraczać poza zakres oddziaływania siły wyższej, ani nie będzie trwało dłużej niż oddziaływanie siły wyższej.

9. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy wynikające z niewykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, nie stanowi siły wyższej

§ 10

1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy przed osobami trzecimi wszelkich informacji o Zamawiającym oraz informacji, do których uzyskał dostęp w związku z wykonaniem umowy.

2. Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, zwalnia Wykonawcę jedynie pisemna zgoda Zamawiającego.

3. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim są one uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 11

1. Spory związane z wykonaniem niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie będą miały przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.).

3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

4. Integralną część umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 do umowy - Wykaz tytułów zamawianych przez Zamawiającego;

2) Załącznik nr 2 do umowy - Formularz asortymentowo-cenowy;

3) Załącznik nr 3 do umowy - Formularz oferty;

4) Załącznik nr 4 do umowy - Opis przedmiotu zamówienia;

5) Załącznik nr 5 do umowy - Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 5 do Umowy nr …………z dnia …………….

UMOWA O POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zawarta dnia roku w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa reprezentowanym przez Ministra Sprawiedliwości, z siedzibą przy Xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, zwanym w dalszej części Umowy „Administratorem”,

reprezentowanym przy zawieraniu niniejszej umowy przez Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Biura Ochrony na podstawie upoważnienia nr …./…../….. z dnia r.

a

zwaną dalej „Podmiotem przetwarzającym”, reprezentowaną przez:

Zważywszy, że w dniu …………………… r. Strony zawarły umowę nr ……………………….., zwaną

dalej „Umową o współpracę”, której przedmiotem jest świadczenie kompleksowych dostaw z zakresu

………….. przez Podmiot przetwarzający, na podstawie której Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał dane osobowe powierzone mu przez Administratora na podstawie art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej

„rozporządzeniem”;

Strony postanawiają zawrzeć umowę o następującej treści:

§1.

1. Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu do przetwarzania dane osobowe, a Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnie z rozporządzeniem i innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa lub wolności osób, których dane dotyczą oraz niniejszą umową.

2. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie określonym w § 1 i § 2 ust. 3 oraz w celu przewidzianym w niniejszej umowie oraz Umowie o współpracę.

3. Dane osobowe powierzone do przetwarzania Podmiotowi przetwarzającemu dotyczą tylko i wyłącznie danych osobowych przetwarzanych na nośnikach w wersji elektronicznej, do których Podmiot przetwarzający uzyska dostęp zgodnie z postanowieniami Umowy o współpracę.

4. Niniejsza umowa stanowi dla Podmiotu przetwarzającego polecenie przetwarzania danych opisanych w umowie, w zakresie i w celu wskazanym w umowie.

5. Celem przetwarzania danych osobowych jest wykonanie zawartej pomiędzy Stronami Umowy o współpracę.

6. Podmiot przetwarzający może przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w formie papierowej lub elektronicznej.

7. Podmiot przetwarzający stwierdza, że jest mu znana treść obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.

§2.

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się wykonać wszelkie czynności z zakresu ochrony danych osobowych na rzecz Administratora z najwyższą starannością.

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje wymagania określone rozporządzeniem oraz przepisami powszechnie obowiązującymi dotyczącymi ochrony danych osobowych.

3. W związku z realizacją Umowy o współpracę Podmiot przetwarzający uzyskuje dostęp do danych osobowych przetwarzanych przez Administratora

1) nazwa zbioru danych: …………………………………………….

2) rodzaj danych osobowych: …………………………………………………

3) kategorie osób, których dane dotyczą: …………………………………………

w zakresie: zbierania, utrwalania, organizowania, porządkowania, przechowywania, adaptowania lub modyfikowania, pobierania, przeglądania, wykorzystywania, ujawniania poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywania lub łączenia, ograniczania, usuwania.

§3.

1. Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w celu realizacji Umowy o współpracę,

dane

w zakresie określonym w § 2 ust. 3 z administrowanego przez niego zbioru.

2. Podmiot przetwarzający nie będzie udostępniał przetwarzanych na podstawie niniejszej umowy danych osobowych stronom trzecim, w szczególności odbiorcom.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 rozporządzenia.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest:

1) do zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzania danych osobowych, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem

z naruszeniem rozporządzenia, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem;

2) dopuścić do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład, służących do przetwarzania danych, wyłącznie osoby posiadające wydane przez niego upoważnienie; w celu wykonania niniejszej umowy Administrator upoważnia Podmiot przetwarzający do udzielania ww. upoważnień;

3) w odniesieniu do osób upoważnionych przez Podmiot przetwarzający do przetwarzania danych osobowych - zapewnić kontrolę nad tym, jakie dane osobowe, kiedy, przez kogo oraz komu są przekazywane zwłaszcza, gdy przekazywane są za pomocą teletransmisji danych;

4) prowadzić ewidencję osób upoważnionych przez niego do przetwarzania danych osobowych;

5) zapewnić, aby osoby, o których mowa w pkt 4, zobowiązały się do zachowania w tajemnicy dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczeń, w szczególności Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do odebrania od tych osób stosownych oświadczeń zobowiązujących te osoby do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia także po wygaśnięciu zawartych z tymi osobami umów o pracę, umów cywilnoprawnych lub porozumień, na podstawie których osoby te świadczyły pracę lub usługi na rzecz Podmiotu przetwarzającego;

6) udostępnić na żądanie Administratora informacji w związku z koniecznością wywiązywania się przez Administratora z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 rozporządzenia;

7) po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych zgłosić ten fakt w ciągu 24 godzin od stwierdzenia naruszenia osobom do kontaktu określonym każdorazowo w § 3 ust. 8 (Zamawiający) umowy wykonawczej oraz na adresy e-mail wskazane w § 6 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy. Zgłoszenie musi zawierać co najmniej elementy opisane w art. 33 ust. 3 rozporządzenia;

8) wykonywać obowiązki przewidziane w rozporządzeniu dla podmiotu przetwarzającego dane osobowe oraz w przepisach powszechnie obowiązujących dotyczących ochrony danych osobowych, w tym prowadzić rejestr wszystkich czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora, o którym mowa w art. 30 ust. 2 rozporządzenia;

9) w terminie 7 dni od zgłoszenia żądania przez Administratora do podjęcia działań związanych ze zgłoszonym przez osobą fizyczną żądaniem na podstawie art. 15 – 21 rozporządzenia – wykonać żądanie Administratora oraz poinformować go o podjętych w tym zakresie działaniach;

10) zapewnić środki techniczne i organizacyjne w celu wywiązania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie realizacji jej praw określonych w rozdziale III rozporządzenia;

11) na każde żądanie Administratora – w terminie przez niego wskazanym – udostępnić Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 rozporządzenia;

12) umożliwić Administratorowi lub osobie upoważnionej przez Administratora przeprowadzenie audytów oraz przyczyniać się do nich;

13) współpracować z organem nadzorczym ochrony danych osobowych;

14) wyznaczyć inspektora ochrony danych osobowych spełniającego wymagania określone w art. 37 ust. 5 rozporządzenia oraz informować Administratora o jego zmianie w terminie 2 dni od wyznaczenia nowego inspektora;

15) zapewnić status inspektora ochrony danych określony w art. 38 rozporządzenia.

5. Podmiot przetwarzający oświadcza, że:

1) urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania powierzonych mu danych osobowych są zgodne z wymaganiami rozporządzenia oraz będzie przetwarzał dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem oraz przepisami powszechnie obowiązującymi dotyczącymi ochrony danych osobowych;

2) wdroży odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się

zgodnie

z rozporządzeniem oraz przepisami powszechnie obowiązującymi dotyczącymi ochrony danych osobowych i będzie w stanie powyższe wykazać;

3) środki, o których mowa w pkt 2, będzie poddawał przeglądom i uaktualnieniom;

4) obowiązują u przedsiębiorcy wymagane przez rozporządzenie dokumenty oraz polityka ochrony danych - zgodne z rozporządzeniem.

6. Administrator lub upoważniony przez niego podmiot jest uprawniony do przeprowadzenia audytu, w tym inspekcji, Podmiotu przetwarzającego w zakresie stosowania przez niego rozporządzenia i przepisów powszechnie obowiązujących dotyczących ochrony danych osobowych oraz w zakresie wywiązania się z obowiązków wynikających z niniejszej umowy. W wypadku wykazania jakichkolwiek uchybień Administrator zobowiązuje Podmiot przetwarzający do ich usunięcia, a w razie niezastosowania się do zaleceń Administrator może wypowiedzieć niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia. W ramach audytu Administrator, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt

h) rozporządzenia, ma prawo do sprawdzenia, w tym inspekcji, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.

7. Audyt, o którym mowa w ust. 6, Administrator może przeprowadzić w każdym czasie

obowiązywania niniejszej umowy.

8. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas audytu w terminie wskazanym przez Administratora nie dłuższym niż 7 dni.

9. Podmiot przetwarzający ponosi wszelką odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Administratora, za szkody powstałe w związku z nienależytą ochroną powierzonych danych osobowych, o których mowa w niniejszej umowie, lub nienależytym przetwarzaniem danych osobowych.

10. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem Umowy o współpracę, a także sposobów zabezpieczenia tych danych, zarówno w trakcie trwania niniejszej umowy, jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.

11. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania warunków niniejszej umowy oraz Umowy o współpracę, które wiążą się z ochroną danych osobowych, w szczególności nie będzie

bez upoważnienia wykorzystywał danych osobowych w celach niezwiązanych z realizacją Umowy o współpracę.

12. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora.

13. Podmiot przetwarzający nie powierzy przetwarzania danych osobowych przetwarzanych na podstawie niniejszej umowy innemu podmiotowi bez pisemnej zgody Administratora. Podmiot przetwarzający,

na pisemne żądanie Administratora, zobowiązany jest niezwłocznie wypowiedzieć umowę z podmiotem, któremu powierzył przetwarzanie danych osobowych wskazanych w niniejszej umowie. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest zapewnić, aby przetwarzanie danych przez podmiot, któremu powierzył przetwarzanie danych osobowych wskazanych w niniejszej umowie, odpowiadało wymogom rozporządzenia, a także, aby na podmiot ten zostały lub zostaną nałożone

- nie później niż w chwili powierzenia do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszej umowie - wszystkie obowiązki przewidziane niniejszą umową dla Podmiotu przetwarzającego.

§4.

1. W przypadku, gdy naruszenie ochrony danych osobowych przez Podmiot przetwarzający lub podmiot, któremu powierzył wykonanie całości lub części umowy może spowodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Podmiot przetwarzający w terminie 12 godzin od stwierdzenia naruszenia zobowiązany jest poinformować osoby do kontaktu działające w imieniu Administratora określone każdorazowo w § 3 ust. 8 (Zamawiający) umowie wykonawczej oraz osoby wskazane w § 6 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy, o takim naruszeniu. Zgłoszenie powinno językiem jasnym i prostym opisywać charakter naruszenia ochrony danych osobowych oraz zawierać przynajmniej informacje i środki, o których mowa w art. 33 ust. 3 lit. b), c) i d) rozporządzenia. Powyższe zawiadomienie nie jest wymagane w przypadkach wskazanych w art. 34 ust. 3 rozporządzenia.

2. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podmiot, któremu powierzył wykonanie całości lub części umowy obowiązków ochrony danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zapłaci Administratorowi karę umowną:

1) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy lub naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez Podmiot przetwarzający - w wysokości 10% wynagrodzenia całkowitego brutto Umowy o współpracę za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy lub naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez Podmiot przetwarzający lub podmiot, który w jego imieniu przetwarza dane osobowe,

2) w przypadku wypowiedzenia niniejszej umowy przez Administratora ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia - w wysokości 20% wynagrodzenia całkowitego brutto Umowy o współpracę,

3) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązku określonego w § 5 ust. 5 lub ust. 7 przez Podmiot przetwarzający lub podmiot, który w jego imieniu przetwarza dane osobowe - w wysokości 20% wynagrodzenia całkowitego brutto Umowy o współpracę.

Kara umowna, o której mowa powyżej, przysługuje Administratorowi także w przypadku

wygaśnięcia

lub rozwiązania niniejszej umowy.

4. Administrator ma prawo do żądania od Podmiotu przetwarzającego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wielkość szkody przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej.

5. Podmiot przetwarzający odpowiada za szkodę wyrządzoną Administratorowi jak i osobie trzeciej w przypadku, gdy okaże się on odpowiedzialny lub współodpowiedzialny za szkodę, którą poniosła osoba, której dane dotyczą, w wyniku naruszenia przepisów rozporządzenia lub niniejszej umowy. Administrator zobowiązany jest każdorazowo do poinformowania Podmiotu przetwarzającego o każdym zdarzeniu, które mogłoby stanowić podstawę zgłoszenia przez Administratora roszczeń, o których mowa w zdaniu poprzednim w przypadku, gdy okoliczności zdarzenia wskazują na

odpowiedzialność lub współodpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego w powstaniu szkody oraz umożliwi mu odniesienie się i wskazanie okoliczności, które wyłączają obowiązek naprawienia ewentualnej szkody przez Podmiot przetwarzający.

6. W przypadku gdyby jakakolwiek osoba fizyczna lub podmiot trzeci, organizacja lub zrzeszenie, wystąpiły z roszczeniami wobec Administratora z tytułu naruszenia odpowiednio jej praw lub praw osoby fizycznej przez Podmiot przetwarzający lub podmiot, któremu powierzył on wykonanie całości

lub części umowy, Podmiot przetwarzający w szczególności:

1) wstąpi do postępowania sądowego wszczętego przeciwko Administratorowi,

2) zapewni należytą ochronę interesów Administratora,

3) zwolni Administratora z wszelkich zobowiązań z tytułu naruszenia praw przysługujących

osobie fizycznej na mocy rozporządzenia,

4) w przypadku gdy Administrator wykonał obowiązki nałożone przez sądy lub organy nadzoru ochrony danych osobowych - zwróci Administratorowi kwotę zapłaconych odszkodowań, kar lub innych należności,

5) zwolni Administratora od odpowiedzialności w stosunku do takich osób trzecich,

6) zwróci Administratorowi wszelkie poniesione koszty związane z wystąpieniem przeciwko Administratorowi osób trzecich z tytułu naruszenia praw osób fizycznych.

§5.

1. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania i obowiązuje przez okres obowiązywania

Umowy o współpracę.

2. Administrator może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli:

1) kontrola Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych wykaże, że Podmiot przetwarzający nie spełnia wymagań określonych w rozporządzeniu lub w przepisach powszechnie obowiązujących dotyczących ochrony danych osobowych,

2) zostało stwierdzone przez organ wskazany w pkt 1 naruszenie ochrony danych osobowych,

3) zasądzono odszkodowanie za szkodę w związku z naruszeniem przez Xxxxxxx

przetwarzający rozporządzenia,

4) Podmiot przetwarzający rażąco narusza zobowiązania wynikające z niniejszej umowy lub Umowy o współpracę, które wiążą się z ochroną danych osobowych.

3. Administrator może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli przyczyny wypowiedzenia niniejszej umowy wskazane w ust. 2 dotyczą podmiotu, któremu Podmiot przetwarzający powierzył przetwarzanie danych osobowych lub dalszemu podwykonawcy.

4. Niniejsza umowa wygasa po zrealizowaniu Umowy o współpracę, jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu

albo po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy.

5. Podmiot przetwarzający, z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy o współpracy, zobowiązuje się zwrócić przekazane przez Administratora dane osobowe oraz usunąć wszelkie dane osobowe z wszystkich posiadanych nośników, w szczególności ze sporządzonych kopii zapasowych, oraz usunąć wszelkie ich istniejące kopie i zobowiązuje się zniszczyć wszelkie informacje mogące posłużyć

do odtworzenia, w całości lub części, powierzone dane osobowe.

6. Podmiot przetwarzający sporządza z czynności usunięcia danych osobowych protokół, który przesyła Administratorowi w terminie 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy o współpracę.

7. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest zapewnić wykonanie obowiązków wskazanych w ust. 5 i 6 przez podmiot, któremu powierzył wykonanie całości lub części umowy lub dalszych podwykonawców.

§6.

1. Strony ustalają następujące dane kontaktowe do realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy:

1) ze strony Administratora:

a) Inspektor Ochrony Danych - Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. (00) 00 00 000 e-mail: xxx@xx.xxx.xx

b) …………………………… - tel. ……………, e-mail ,

ze strony Podmiotu przetwarzającego:

a) Inspektor Ochrony Danych - …………………., tel. ……………, e-mail ,

b) …………………………… - tel. ……………, e-mail ,

2. Strony mają prawo do zmiany osób i danych teleadresowych wskazanych w ust. 1 w każdym czasie trwania umowy, informując o tym pisemnie drugą Stronę bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.

§7.

Niniejsza umowa zostanie zrealizowana przez Podmiot przetwarzający w ramach wynagrodzenia przewidzianego za wykonanie Umowy o współpracę.

§8.

1. O ile umowa nie stanowi inaczej, uzupełnienie lub zmiana umowy, jej rozwiązanie za zgodą obu Stron, jak również odstąpienie od niej albo jej wypowiedzenie wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy

dla Administratora.

3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Administratora oraz jeden dla Podmiotu przetwarzającego.

...................................................................

Administrator

.......................................................................

Podmiot przetwarzający

CZĘŚĆ II przedmiotu zamówienia

ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY (IPU)

Umowa nr ………………………………

zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy:

Ministerstwem Sprawiedliwości z siedzibą przy Al. Ujazdowskich 11 w Warszawie (00-950), NIP 000-00-00-000, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym" reprezentowanym przez:

………………………………… - …………………………………………

a

firmą ……………. z siedzibą w …………………(…-…) przy ul. …………………., NIP ,

REGON ,

reprezentowaną przez:

………………….. - …………………………… zwaną dalej „Wykonawcą"

Umowa zostaje zawarta w wyniku dokonania wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r., poz. 1843, z późn. zm.).

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest dostawa przez Wykonawcę prasy zagranicznej w wersji papierowej.

2. Realizacja dostawy odbywać się będzie zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszej umowie i załącznikach do umowy.

§ 2

Umowa będzie realizowana od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2022 r. lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającej z umowy.

§ 3

1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa o w § 1 ust. 1, przysługuje wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż kwota: ……………….. zł brutto (słownie złote 00/100 zł),

zgodnie z ofertą Wykonawcy, na którą to kwotę składa się kwota netto oraz należny podatek VAT według obowiązującej stawki. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą się odbywały w PLN.

2. Ceny jednostkowe, o których mowa w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, obejmują wszystkie koszty, jakie Wykonawca zobowiązany jest ponieść z tytułu należytego wykonania umowy, a w szczególności: ceny wszystkich tytułów prasowych wraz z podatkiem VAT, cenę opakowań, koszty ubezpieczenia, dostawy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego oraz marżę Wykonawcy i koszty związane z recyklingiem dostarczanych gazet.

3. Wynagrodzenie ostateczne wynikać będzie z rzeczywiście wykonanych, od pierwszego dnia realizacji przedmiotu umowy dostaw, tj. rzeczywiście dostarczanych ilości tytułów prasowych i ich cen jednostkowych, potwierdzonych przez Zamawiającego.

4. W przypadku dokonanej przez wydawców zmiany cen sprzedaży tytułów, wynikającej ze zmiany częstotliwości ich wydawania. Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian cen jednostkowych ujętych w formularzu asortymentowo-cenowym, od następnego kwartału, jedynie po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, bez konieczności zawierania aneksu do umowy, z zastrzeżeniem określonym w § 4 ust. 8 i 9.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania stałych cen w całym okresie obowiązywania umowy z zastrzeżeniem ust. 4. Jednakże w listopadzie 2021 r. Wykonawca przedstawi obowiązujące ceny jednostkowe na rok 2022 r., które pozostaną stałe w okresie od 01.01.2022 ro do 31.12.2022 r. Zmiany cen jednostkowych mogą być wyłącznie konsekwencją zmian cen detalicznych dokonanych przez wydawców. Ceny poszczególnych tytułów przedstawione przez wykonawców nie mogą być jednak wyższe od cen detalicznych, tj. cen uwidocznionych na okładkach czasopism.

6. Zrealizowane dostawy czasopism zagranicznych będą rozliczane na podstawie zbiorczych faktur, wystawionych po miesięcznych dostawach prasy, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, przy czym do każdej faktury konieczne jest dołączenie zbiorczej specyfikacji zawierającej dane o dostarczonych tytułach prasowych, w podziale na poszczególne pakiety wraz z ich ceną. Faktura za grudzień 2022 r. zostanie wystawiona w styczniu 2023 r.

7. Zapłata za dostawy przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktur wystawionych na Ministerstwo Sprawiedliwości przelewem bankowym w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem ust. 8. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie faktur w formie elektronicznej.

8. W przypadku faktury wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury lub faktury korygującej.

9. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. W przypadku gdy została zawarta umowa o podwykonawstwie, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie wypłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie o podwykonawstwo.

11. Zamawiający zastrzega sobie, w każdym czasie w okresie realizacji przedmiotu umowy, możliwość dokonywania zmian liczby pakietów prasy lub liczby egzemplarzy w poszczególnych tytułach prasowych, albo rezygnacji z dostawy lub z części dostawy w każdej z pozycji poszczególnych tytułów prasowych będących w kolportażu Wykonawcy, dostarczonych do Zamawiającego, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy, z zachowaniem ustalonych cen z ofertą Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że zakres umowy może być pomniejszony do 30% ogólnej wartości zamówienia tj. zrealizowany w 70%. Z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie, natomiast zmianie może ulec odpowiednio wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający będzie zgłaszał pisemnie lub drogą elektroniczną powyższe zmiany, których otrzymanie potwierdzi Wykonawca. Powyższe zmiany nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają zawarcia aneksu do umowy.

12. Zmiany, o których mowa jest w ust. 11, dla prasy codziennej i tygodników powinny być wprowadzone jak najszybciej, jednak nie później niż w terminie do 3 dni roboczych, dla miesięczników zmiany mogą być realizowane z początkiem miesiąca następującego po miesiącu, w którym Zamawiający poinformował Wykonawcę, ale nie później niż 10 dni roboczych przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca świadczenia dostawy.

13. Cesja wierzytelności wynikająca z realizacji niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.

14. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na każdej wystawionej fakturze numeru umowy, na podstawie której zrealizowano dostawę.

§ 4

1. Szczegółowe informacje dotyczące tytułów, jak również lokalizacji i odbiorców oraz ich ilości zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy, a gdyby okazało się to niemożliwe, w terminie do 7 dni od dnia jej podpisania; ww. informacje będą na bieżąco aktualizowane drogą elektroniczną w trakcie realizacji umowy. Wykaz lokalizacji, do których wykonawca zobowiązany będzie dostarczać prasę, został określony w załączniku nr 4 do umowy – Opisie przedmiotu zamówienia.

2. W przypadku zmiany adresatów, o których mowa powyżej, miejsca dostaw prasy mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, z zachowaniem ustalonych cen prasy, zgodnie z ofertą wykonawcy. W przypadku ww. zmiany lokalizacji nowe miejsca dostawy będą usytuowane na terenie województwa mazowieckiego. Szczegóły dotyczące zmiany miejsca dostawy będą przekazywane Wykonawcy na bieżąco drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmianę w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia o zmianie

miejsca dostawy. Powyższe zmiany nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają zawarcia aneksu do umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się w ramach niniejszej umowy do:

1) systematycznego i terminowego dostarczania prasy Zamawiającemu, jednak nie później niż w terminie do 6 dni od daty wydania. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia przez Wykonawcę brakującego w dniu dostawy tytułu w terminie:

- do 30 dni dla czasopism europejskich

- do 60 dni dla czasopism pozaeuropejskich

2) dostarczania egzemplarzy prasy wyłącznie nowych i wolnych od wad w zapakowanych, posegregowanych pakietach, wraz ze wszystkimi dodatkami wliczonymi w cenę danego tytułu, zgodnie z pisemną informacją otrzymaną od Zamawiającego w trybie określonym w ust. 1 i 2, oraz konfekcjonowania prasy przy użyciu trwałego, foliowego opakowania, które zabezpieczać będzie zawartość pakietów przed wpływem czynników atmosferycznych, wg podziału na poszczególnych odbiorców Zamawiającego wraz z wykazem dostarczonych tytułów, z podaniem ich liczby; na opakowaniu powinna być widoczna czytelna pełna nazwa odbiorcy - biura lub osoby, dla której przeznaczona jest prasa wraz z adresem.

3) niezwłocznego informowania Zamawiającego na piśmie lub drogą elektroniczną o wszelkich zmianach wydawniczych dotyczących tytułów prasy (np.: częstotliwości ich wydawania, zmianach tytułów lub zaprzestaniu ukazywania się pisma) oraz o przebiegu realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego

4) niezwłocznego przekazywania wydawcom reklamacji zgłaszanych przez Zamawiającego i sprawowania nadzoru na ich realizacją;

5) zapewnienia stałego kontaktu w godz. 7.30-15.30 w dni robocze, a na wniosek Zamawiającego, zgłoszony Wykonawcy z 12-godzinnym wyprzedzeniem, także w soboty oraz dni wolne od pracy,

6) recyklingu dostarczanych Zamawiającemu gazet – Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy szczegóły w tym zakresie drogą elektroniczną.

4. Dla tytułów objętych prenumeratą Wykonawca gwarantuje ich dostarczanie do czasu ukazania się ostatniego wydania egzemplarza dotyczącego 2022 r. oraz wydań następnych, objętych niniejszą umową, które ukażą się w przypadku opóźnienia wydawcy po grudniu 2022 r.

5. Reklamacje dotyczące opóźnień w dostawach oraz stwierdzonych w przedmiocie zamówienia wad jakościowych bądź braków ilościowych, będą składane przez Zamawiającego w dni robocze osobie, o której mowa w ust. 7 pkt 2, drogą elektroniczną.

6. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych egzemplarzy prasy na nowe w terminach określonych w ust. 3 pkt 1 od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji w sposób określony w ust. 5.

7. Strony oświadczają, iż osobami wyznaczonymi do kontaktów w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy będą:

1) ze strony Zamawiającego: …………………; tel. …………… ; e-mail: ...........................@.................

2) ze strony Wykonawcy: …………………………..; tel. ……………………; e-mail: ......................@.............

Zmiana ww. osób oraz nr telefonów i e-maili nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

8. Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o wzroście cen, o których mowa w § 3 ust. 4 umowy z 14-dniowym wyprzedzeniem. Obowiązek informowania o zmianie cen nie dotyczy jednorazowych zmian cen z powodu wydania numerów łączonych, specjalnych lub wydań świątecznych.

9. W przypadku nie wyrażenia zgody przez Zamawiającego na zmiany cen, o których mowa w § 3 ust. 4 umowy, Wykonawca może odstąpić od umowy w części dotyczącej tych zmian w terminie do 30 dni licząc bieg tego terminu od dnia odmowy akceptacji zmiany cen przez Zamawiającego. Do dnia rozwiązania umowy obowiązują ceny sprzed dnia proponowanej podwyżki.

10. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem, pozwalającym na prawidłowe zrealizowanie całości przedmiotu umowy.

11. Wykonawca nie może powierzyć realizacji umowy osobom lub podmiotom trzecim bez zgody Zamawiającego.

12. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę przy zachowaniu należytej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, obowiązujących przepisów, rzetelnie i terminowo, mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego.

13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację umowy w sposób określony w niniejszej umowie.

§ 5

1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.

3. W przypadku niewywiązywania się z obowiązków, o których mowa w § 4 ust. 3 pkt 1, 2, 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy stwierdzony przypadek w wysokości 200% ceny brutto egzemplarza tytułu, którego dotyczy naruszenie. Za brak dostawy strony przyjmują niedostarczenie prasy w terminie, o którym mowa w umowie.

4. W przypadku niewywiązania się z obowiązków, o których mowa w § 4 ust. 6, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia następnego po dniu otrzymania reklamacji złożonej przez Zamawiającego.

5. W przypadku opóźnienia w rozpoczęciu realizacji umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

6. Jeżeli szkoda poniesiona przez Zamawiającego będzie wyższa niż wartość naliczonych kar umownych Zamawiającemu przysługiwało będzie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego za zasadach ogólnych.

7. Zamawiający może potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 6

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w terminie do 14 dni, w następujących sytuacjach:

1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnienia przyczyny licząc od dnia początkowego obowiązywania umowy, o którym mowa w § 2;

2) Wykonawca nie kontynuuje realizacji umowy pomimo dwukrotnego wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, licząc od dnia wskazanego w drugim wezwaniu;

3) łączna wartość naliczonych kar umownych przekroczy 15% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, licząc od dnia przekroczenia 15% wynagrodzenia.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

3. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zobowiązany będzie wyłącznie do zapłaty kwoty wynagrodzenia w wysokości odpowiadającej wartości przedmiotu umowy zrealizowanego do dnia odstąpienia, a Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia odszkodowawcze.

§ 7

1. Działając w oparciu o art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający określa następujące okoliczności umożliwiające wprowadzenie zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty poprzez:

1) zmiany cen jednostkowych tytułów prasowych w przypadkach określonych w § 3 ust. 4,

2) wydłużenie terminu obowiązywania umowy o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy w przypadku wygaśnięcia terminu, o którym mowa jest w § 2 oraz jednoczesnego niewykorzystania przez Zamawiającego w wyniku realizacji niniejszej umowy kwoty określonej w § 3 ust. 1,

3) zmiany postanowień umowy będących następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień umowy,

4) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadkach, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany określone w pkt 1-3 będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.

2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 4 lit. a Wykonawca jest uprawniony do złożenia Zamawiającemu w formie pisemnej wniosku o zmianę Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.

3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 4 lit. b Wykonawca jest uprawniony do złożenia Zamawiającemu w formie pisemnej wniosku o zmianę Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej.

4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 4 lit. c Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu w formie pisemnej wniosek o zmianę Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 4 lit. c, na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 4 lit. c.

5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 4 lit. d Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu w formie pisemnej wniosek o zmianę Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 4 lit. d, na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 4 lit. d.

6. Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia, z przyczyn określonych w ust. 1 pkt 4, obejmować będzie wyłącznie wynagrodzenie za wykonanie usług, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, jeszcze nie zrealizowano.

7. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić z inicjatywy Zamawiającego lub na pisemny wniosek Wykonawcy.

8. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonywane w zakresie i formie zgodnej z obowiązującymi przepisami.

9. Zamawiający dopuszcza także możliwość zmiany zawartej umowy, w zakresie:

1) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego,

2) zmian sposobu wykonywania dostawy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów,

3) zmiany: nazwy, adresu, statusu, zmian organizacyjnych Zamawiającego lub Wykonawcy.

§ 8

1. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie zobowiązań umownych, jeżeli takie niedotrzymanie będzie skutkiem działania siły wyższej.

2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, na stałe lub pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron.

3. Siła wyższa w szczególności obejmuje:

1) klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan;

2) działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne.

4. Obowiązkiem każdej ze Stron jest pisemne, bezzwłoczne, dokonane najpóźniej w ciągu 24 godzin od chwili, w której stało się możliwe zawiadomienie drugiej strony o wystąpieniu siły wyższej. W zawiadomieniu należy wskazać na rodzaj siły wyższej oraz na sposób, w jaki wpłynęła ona na niemożność dotrzymania przez Stronę zobowiązań umownych. Brak takiego zawiadomienia oznaczać będzie, że siła wyższa nie skutkowała niemożnością dotrzymania przez Stronę postanowień umownych, ze wszystkimi konsekwencjami dla Strony, która nie dokona zawiadomienia.

5. Po stwierdzeniu zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca i Zamawiający podejmują wspólnie wszystkie kroki w rozsądnych granicach w celu zapobieżenia lub zmniejszenia skutków oddziaływania siły wyższej na przedmiot umowy.

6. Skutek siły wyższej będzie służył do zwolnienia znajdującej się od jej działania Strony z zobowiązań dotkniętych działaniem danego przypadku siły wyższej na podstawie niniejszej umowy, aż do usunięcia oddziaływania siły wyższej.

7. Zawieszenie wykonania obowiązków nie będzie wykraczać poza zakres oddziaływania siły wyższej, ani nie będzie trwało dłużej niż oddziaływanie siły wyższej.

8. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy wynikające z niewykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, nie stanowi siły wyższej.

9. Jeżeli strony w dobrej wierze nie uzgodnią zaistnienia siły wyższej, ciężar dowodu zaistnienia siły wyższej spoczywa na stronie powołującej się na jej zaistnienie.

§ 9

1. Za dni robocze w rozumieniu niniejszej umowy uznawane będą dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90, z późn. zm.).

2. Spory związane z wykonaniem niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie będą miały przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.) albo innych przepisach powszechnie obowiązujących.

1. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

2. Integralną część umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 do umowy - Wykaz tytułów zamawianych przez Zamawiającego;

2) Załącznik nr 2 do umowy - Formularz asortymentowo-cenowy;

3) Załącznik nr 3 do umowy - Formularz oferty;

4) Załącznik nr 4 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

CZĘŚĆ III przedmiotu zamówienia

ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY (IPU)

Umowa nr ………………………………..

zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy:

Ministerstwem Sprawiedliwości z siedzibą przy Al. Ujazdowskich 11 w Warszawie (00-950), NIP 000- 00-00-000, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym" reprezentowanym przez:

……………………………… - ………………………………………. a

firmą ……………………. z siedzibą w ……………………..(…-…) przy ul. ………………, NIP ,

REGON: , reprezentowaną przez:

………………………………….– …………………………. zwaną dalej „Wykonawcą"

Umowa zostaje zawarta w wyniku dokonania wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U.2019 r. poz. 1843, z poźn. zm.).

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest dostawa prasy krajowej w wersji papierowej.

2. Realizacja dostawy odbywać się będzie zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszej umowie i załącznikach do umowy.

3. Szczegółowe informacje dotyczące tytułów, jak również adresatów i nazw odbiorców zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy, a gdyby okazało się to niemożliwe w terminie do 7 dni od dnia jej podpisania i będą na bieżąco aktualizowane drogą elektroniczną w trakcie realizacji umowy. Wykaz lokalizacji, do których wykonawca zobowiązany będzie dostarczać prasę, został określony w załączniku nr 6 do umowy – Opisie przedmiotu zamówienia.

4. W przypadku zmiany adresatów, o których mowa powyżej, miejsca dostaw prasy mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, z zachowaniem ustalonych cen prasy, zgodnie z ofertą wykonawcy. W przypadku ww. zmiany lokalizacji nowe miejsca dostawy będą usytuowane na terenie województwa mazowieckiego. Szczegóły dotyczące zmiany miejsca dostawy będą przekazywane Wykonawcy na bieżąco drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmianę w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia o zmianie miejsca dostawy. Powyższa zmiana nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

5. Prasa papierowa zawierać będzie wszystkie dodatki wliczone w cenę danego tytułu.

6. Dla tytułów objętych prenumeratą Wykonawca gwarantuje ich dostarczanie do czasu ukazania się ostatniego wydania egzemplarza dotyczącego 2022 roku oraz wydań następnych, objętych niniejszą umową, które ukażą się w przypadku opóźnienia wydawcy po grudniu 2022 r.

7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania prasy krajowej papierowej w zapakowanych pakietach wg podziału na poszczególnych odbiorców Zamawiającego wraz z wykazem dostarczonych tytułów.

8. Wykonawca będzie dostarczał posegregowaną prasę w pakiety (paczki), zgodnie z pisemną informacją otrzymaną od Zamawiającego, w trybie określonym w ust. 3 i 4 na bieżąco w trakcie realizacji umowy oraz będzie ją konfekcjonował używając do tego celu trwałego, foliowego opakowania, które zabezpieczać będzie zawartość pakietów przed wpływem czynników atmosferycznych.

9. Na opakowaniu winna być widoczna czytelna pełna nazwa odbiorcy - biura lub osoby, dla której przeznaczona jest prasa wraz z adresem. Dodatkowo do każdego pakietu będzie dołączony wykaz dostarczonych w pakietach tytułów z podaniem ich liczby.

10. Wszelkie zmiany w prenumeracie powinny być niezwłocznie zgłaszane Zamawiającemu.

11. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego - na każde jego

żądanie o przebiegu realizacji umowy.

§ 2

Umowa będzie realizowana od dnia 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2022 r. lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającej z umowy.

§ 3

1. Za przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż kwota: …………………….. zł brutto (słownie: …………………….złote 00/100), zgodnie z ofertą Wykonawcy, na którą to kwotę składa się kwota netto oraz należny podatek VAT według obowiązującej stawki.

2. Ceny jednostkowe, o których mowa w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, obejmują wszystkie koszty, jakie Wykonawca zobowiązany jest ponieść z tytułu należytego wykonania umowy, a w szczególności: cenę wszystkich tytułów prasowych wraz z podatkiem VAT, cenę opakowań, koszty ubezpieczenia, dostawy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego oraz marżę Wykonawcy i koszty związane z recyklingiem dostarczanych gazet.

3. Wynagrodzenie ostateczne wynikać będzie z rzeczywiście wykonanych, od pierwszego dnia realizacji przedmiotu umowy dostaw, tj. rzeczywiście dostarczanych liczb tytułów prasowych i ich cen jednostkowych.

4. W przypadku dokonanej przez wydawców zmiany cen sprzedaży tytułów, wynikającej ze zmiany częstotliwości ich wydawania, Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian cen jednostkowych ujętych w formularzu asortymentowo-cenowym, od następnego kwartału, jedynie po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zamawiającego bez konieczności zawierania aneksu do umowy, z zastrzeżeniem określonym w § 4 ust. 6 i 7.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania stałych cen w całym okresie obowiązywania umowy z zastrzeżeniem ust. 4. Jednakże, w listopadzie 2021 r. Wykonawca przedstawi obowiązujące ceny jednostkowe na rok 2022 r. i pozostaną stałe w okresie od 01.01.2022 r do 31.12.2022 r. Przedstawione ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę nie mogą być wyższe niż ceny detaliczne, tj. ceny uwidocznione na okładkach czasopism. Zmiany cen jednostkowych mogą być wyłącznie konsekwencją zmian cen detalicznych, dokonanych przez wydawców.

6. Zrealizowane dostawy czasopism będą rozliczane na podstawie zbiorczych faktur, wystawionych po miesięcznych dostawach prasy, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, przy czym do każdej faktury konieczne jest dołączenie zbiorczej specyfikacji zawierającej dane o dostarczonych tytułach prasowych, w podziale na poszczególne pakiety wraz z ich ceną. Faktura za grudzień 2022

r. zostanie wystawiona w styczniu 2023 r.

7. Zapłata za dostawy przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktur wystawionych na Ministerstwo Sprawiedliwości, przelewem bankowym w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem ust. 8.

8. W przypadku faktury wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury lub faktury korygującej.

9. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

W przypadku, gdy została zawarta umowa o podwykonawstwie, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie wypłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie o podwykonawstwo.

10. Zamawiający zastrzega sobie, w każdym czasie w okresie realizacji przedmiotu umowy, możliwość dokonywania zmian liczby pakietów prasy lub liczby egzemplarzy w poszczególnych tytułach prasowych, albo rezygnacji z dostawy lub z części dostawy w każdej z pozycji poszczególnych tytułów prasowych będących w kolportażu Wykonawcy, dostarczonych do Zamawiającego, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy, z zachowaniem ustalonych cen z ofertą Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że zakres umowy może być pomniejszony do 30% ogólnej wartości zamówienia tj. zrealizowany w 70%. Z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie, natomiast zmianie może ulec odpowiednio wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający będzie zgłaszał pisemnie lub drogą elektroniczną powyższe zmiany, których otrzymanie potwierdzi Wykonawca. Powyższe zmiany nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają zawarcia aneksu do umowy.

11. Zmiany, o których mowa jest w ust. 10, dla prasy codziennej i tygodników powinny być wprowadzone jak najszybciej, jednak nie później niż w terminie do 3 dni roboczych, dla miesięczników zmiany mogą być realizowane z początkiem miesiąca następującego po miesiącu, w którym Zamawiający poinformował Wykonawcę, ale nie później niż 10 dni roboczych przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca świadczenia dostawy.

12. Cesja wierzytelności wynikająca z realizacji niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody

Zamawiającego.

13. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na każdej wystawionej fakturze numeru umowy, na podstawie której zrealizowano dostawę.

§ 4

1. Wykonawca zobowiązuje się w ramach niniejszej umowy do:

1) systematycznego i terminowego dostarczania prasy zamawiającemu;

2) dostarczania egzemplarzy prasy wyłącznie nowych i wolnych od wad;

3) niezwłocznego informowania zamawiającego na piśmie lub drogą elektroniczną o wszelkich zmianach wydawniczych dotyczących tytułów prasy (np.: częstotliwości ich wydawania, zmianach tytułów lub zaprzestaniu ukazywania się pisma);

4) niezwłocznego przekazywania wydawcom reklamacji zgłaszanych przez Zamawiającego

i sprawowania nadzoru nad ich realizacją;

5) dostarczania brakującego w dniu dostawy tytułu prasy, w ciągu 3 godzin od zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego;

6) zapewnienia stałego kontaktu w godz. 7.30-15.30 w dni robocze, a na wniosek Zamawiającego, zgłoszony Wykonawcy z 12-godzinnym wyprzedzeniem, także w soboty oraz dni wolne od pracy;

7) niezwłocznego zawiadamiania pocztą elektroniczną Zamawiającego o wszelkich istotnych zmianach dotyczących zamawianej prasy, np. o zakończeniu lub zawieszeniu wydawania tytułu, zmianie nazwy lub częstotliwości ukazywania się tytułu – powyższa zmiana nie stanowi zmiany umowy;

8) recyklingu dostarczanych Zamawiającemu gazet – Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy szczegóły w tym zakresie drogą elektroniczną.

10. Reklamacje dotyczące opóźnień w dostawach oraz stwierdzonych w przedmiocie zamówienia wad jakościowych bądź braków ilościowych, będą składane przez Zamawiającego w dni robocze osobie, o której mowa w ust. 5 pkt 2 drogą elektroniczną.

11. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych egzemplarzy prasy w ciągu 3 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji w sposób określony w ust. 2.

12. Wykonawca zobowiązany jest do codziennej wysyłki specyfikacji dostaw w formie elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego: Xxxxxxxxxx@xx.xxx.xx

13. Strony oświadczają, iż osobami wyznaczonymi do kontaktów w sprawach związanych z

realizacją niniejszej umowy będą:

1) ze strony Zamawiającego: ………………..; tel. …………….. ; e-mail: ...................@................

2) ze strony Wykonawcy: …………….; tel. …………………..; e-mail: ...........................@...........

Zmiana ww. osób oraz nr telefonów i e-maili nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

6. Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o wzroście cen, o których mowa w § 3 ust. 4 umowy z 14-dniowym wyprzedzeniem. Obowiązek informowania

o zmianie cen nie dotyczy jednorazowych zmian cen z powodu wydania numerów łączonych,

specjalnych lub wydań świątecznych.

7. W przypadku niewyrażenia zgody przez Zamawiającego na zmiany cen, o których mowa w § 3 ust. 4 umowy. Wykonawca może odstąpić od umowy w części dotyczącej tych zmian w terminie do 30 dni licząc bieg tego terminu od dnia odmowy akceptacji zmiany cen przez Zamawiającego. Do dnia rozwiązania umowy obowiązują ceny sprzed dnia proponowanej podwyżki.

8. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem, pozwalającym na prawidłowe

zrealizowanie całości przedmiotu umowy.

9. Wykonawca nie może powierzyć realizacji umowy osobom lub podmiotom trzecim bez zgody

Zamawiającego.

10.Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę przy zachowaniu należytej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, obowiązujących przepisów, rzetelnie i terminowo, mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego.

11.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację umowy w sposób określony

w niniejszej umowie.

§ 5

1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.

3. W przypadku niewywiązywania się z obowiązków, o których mowa w § 1 ust. 6-9, § 4 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy stwierdzony przypadek w wysokości 200% ceny brutto egzemplarza lub tytułu, którego dotyczy naruszenie. Za brak dostawy strony przyjmują niedostarczenie prasy w terminie, o którym mowa w umowie.

4. W przypadku niewywiązania się z obowiązków, o których mowa w § 4 ust. 3 umowy, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.

5. W przypadku opóźnienia w rozpoczęciu realizacji umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

6. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z terminów, o których mowa jest w § 1 ust. 4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

7. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.

8. Jeżeli szkoda poniesiona przez Zamawiającego będzie wyższa niż wartość naliczonych kar umownych, Zamawiającemu przysługiwało będzie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego za zasadach ogólnych.

9. Zamawiający potrąci wymagalne kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 6

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w terminie do 14 dni, w następujących

sytuacjach:

1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnienia przyczyny licząc

od dnia początkowego obowiązywania umowy, o którym mowa w § 2;

2) Wykonawca nie kontynuuje realizacji umowy pomimo dwukrotnego wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, licząc od dnia wskazanego w drugim wezwaniu;

3) łączna wartość naliczonych kar umownych przekroczy 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, licząc od dnia przekroczenia 20% wynagrodzenia.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno

zawierać uzasadnienie.

3. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zobowiązany będzie wyłącznie do zapłaty kwoty wynagrodzenia w wysokości odpowiadającej wartości przedmiotu umowy zrealizowanego do dnia odstąpienia, a Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia odszkodowawcze.

§ 7

1. Działając w oparciu o art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający określa następujące okoliczności umożliwiające wprowadzenie zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty poprzez:

1) zmiany cen jednostkowych tytułów prasowych w przypadkach określonych w § 3 ust. 5,

2) wydłużenie terminu obowiązywania umowy o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy w przypadku wygaśnięcia terminu, o którym mowa jest w § 2 oraz jednoczesnego niewykorzystania przez Zamawiającego w wyniku realizacji niniejszej umowy kwoty określonej w § 3 ust. 1,

3) zmiany postanowień umowy będących następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień umowy,

4) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadkach, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany określone w pkt 1-3 będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.

2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 4 lit. a Wykonawca jest uprawniony do złożenia Zamawiającemu w formie pisemnej wniosku o zmianę Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.

3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 4 lit. b Wykonawca jest uprawniony do złożenia Zamawiającemu w formie pisemnej wniosku o zmianę Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej.

4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 4 lit. c Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu w formie pisemnej wniosek o zmianę Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 4 lit. c, na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 4 lit. c.

5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 4 lit. d Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu w formie pisemnej wniosek o zmianę Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 4 lit. d, na kalkulację wynagrodzenia.

Wniosek może obejmować jedynie koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 4 lit. d.

6. Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia, z przyczyn określonych w ust. 1 pkt 4, obejmować będzie wyłącznie wynagrodzenie za wykonanie usług, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, jeszcze nie zrealizowano.

7. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić z inicjatywy Zamawiającego lub na pisemny wniosek Wykonawcy.

8. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności

oraz mogą być dokonywane w zakresie i formie zgodnej z obowiązującymi przepisami.

9. Zamawiający dopuszcza także możliwość zmiany zawartej umowy, w zakresie:

1) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego,

2) zmian sposobu wykonywania dostawy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących

przepisów,

3) zmiany: nazwy, adresu, statusu, zmian organizacyjnych Zamawiającego lub Wykonawcy.

§ 8

1. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie zobowiązań umownych, jeżeli takie niedotrzymanie będzie skutkiem działania siły wyższej.

2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, na stałe lub pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron.

3. Siła wyższa w szczególności obejmuje:

1) klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan;

2) działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne.

4. Obowiązkiem każdej ze Stron jest pisemne, bezzwłoczne, dokonane najpóźniej w ciągu 24 godzin od chwili, w której stało się możliwe zawiadomienie drugiej strony o wystąpieniu siły wyższej. W zawiadomieniu należy wskazać na rodzaj siły wyższej oraz na sposób, w jaki wpłynęła ona na niemożność dotrzymania przez Stronę zobowiązań umownych. Brak takiego zawiadomienia oznaczać będzie, że siła wyższa nie skutkowała niemożnością dotrzymania przez Stronę postanowień umownych, ze wszystkimi konsekwencjami dla Strony, która nie dokona zawiadomienia.

5. Po stwierdzeniu zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca i Zamawiający podejmują wspólnie wszystkie kroki w rozsądnych granicach w celu zapobieżenia lub zmniejszenia skutków oddziaływania siły wyższej na przedmiot umowy.

6. Skutek siły wyższej będzie służył do zwolnienia znajdującej się od jej działania Strony z zobowiązań dotkniętych działaniem danego przypadku siły wyższej na podstawie niniejszej umowy, aż do usunięcia oddziaływania siły wyższej.

7. Zawieszenie wykonania obowiązków nie będzie wykraczać poza zakres oddziaływania siły wyższej,

ani nie będzie trwało dłużej niż oddziaływanie siły wyższej.

8. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy wynikające z niewykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, nie stanowi siły wyższej.

9. Jeżeli Xxxxxx w dobrej wierze nie uzgodnią zaistnienia siły wyższej, ciężar dowodu zaistnienia siły wyższej spoczywa na Stronie powołującej się na jej zaistnienie.

§ 9

1. Za dni robocze w rozumieniu niniejszej umowy uznawane będą dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90, z późn. zm.).

2. Spory związane z wykonaniem niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd powszechny

właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie będą miały

przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740) oraz ustawy

z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.) albo innych przepisach powszechnie obowiązujących.

4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

5. Integralną część umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 do umowy - Wykaz tytułów zamawianych przez Zamawiającego;

2) Załącznik nr 2 do umowy - Formularz asortymentowo-cenowy;

3) Załącznik nr 3 do umowy - Formularz oferty;

4) Załącznik nr 4 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Xxx XXX:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) –

dla części I, II, III przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa prasy i czasopism fachowych na potrzeby kierownictwa resortu i komórek organizacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości z podziałem na części:

część I. prenumerata prasy elektronicznej,

część II. dostawa prasy papierowej zagranicznej,

część III. dostawa prasy papierowej krajowej.

Część I przedmiotu zamówienia:

1. Termin realizacji: od 01.01.2021 r. do 31.12.2022 r.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę prasy i czasopism fachowych o tytułach wyszczególnionych w załączniku nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącym Formularz 2.4 – Formularz asortymentowo-cenowy zwany dalej Formularzem 2.4.

3. Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego dostarczania zamówionych przez Zamawiającego czasopism datowanych rokiem 2021 (od daty wymienionej w pkt. 1) i rokiem 2022, będących w kolportażu Wykonawcy, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącym Formularz 2.4 zgodnie z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy, dotyczącej części I przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian zamówienia w zakresie tytułów, które umieszczone są w załączniku nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącym Formularz

2.4 liczby pakietów i liczby egzemplarzy w poszczególnych tytułach przez cały okres obowiązywania umowy. Szczegółowy zakres dokonywania ww. zmian został określony we wzorze umowy, dotyczącym części I przedmiotu zamówienia.

5. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do prenumeraty prasy elektronicznej w sposób oraz na warunkach określonych we wzorze umowy dotyczącym części I przedmiotu zamówienia.

6. Wykonawca dostarczy i zapewni dostęp do tytułów prasy elektronicznej nie później niż od godz.

7.00 w dniu wydania gazety, o ile wydanie elektroniczne czasopisma nastąpiło przed godziną 7.00, a w przypadku tytułów prasy elektronicznej ukazujących się po godz. 7.00 – niezwłocznie w dniu wydania gazety.

7. Szczegółowe informacje dotyczące adresów i nazw użytkowników zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy i będą na bieżąco aktualizowane drogą elektroniczną przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.

8. Dostawa prenumeraty prasy drogą elektroniczną polegać będzie na udostępnieniu użytkownikom pobierania i odczytywania, na co najmniej dwóch różnych urządzeniach, w tym jednym mobilnym, prasy w poniższy sposób, zgodnie z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy, dotyczącej części I przedmiotu zamówienia:

1) z serwera mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego poprzez zainstalowane na stacjach roboczych Zamawiającego oprogramowanie aplikacyjne, lub

2) dostarczenie na indywidualne adresy poczty elektronicznej użytkowników Zamawiającego.

9. Wykonawca gwarantuje dostarczanie prasy wraz z dodatkami dodawanymi bezpłatnie przez wydawcę, do czasu ukazania się ostatniego wydania egzemplarza dotyczącego 2022 roku oraz wydań następnych, objętych niniejszą umową które ukażą się w przypadku opóźnienia wydawcy po grudniu 2022 r.

Część II przedmiotu zamówienia:

1. Termin realizacji: od 01.01.2021 r. do 31.12.2022 r.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę prasy papierowej zagranicznej o tytułach i w liczbach egzemplarzy wyszczególnionych w załączniku nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącym Formularz 2.4. – Formularz asortymentowo-cenowy, zwany dalej Formularzem 2.4

3. Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego dostarczania zamówionych przez Zamawiającego czasopism datowanych rokiem 2021 (od daty wymienionej w pkt. 1) i rokiem 2022, będących w kolportażu Wykonawcy, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącym Formularz 2.4, zgodnie z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy, dotyczącej części II przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian zamówienia w zakresie tytułów, które umieszczone są w załączniku nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącym Formularz 2.4., liczby pakietów i liczby egzemplarzy w poszczególnych tytułach przez cały okres obowiązywania umowy. Szczegółowy zakres dokonywania ww. zmian został określony we wzorze umowy, dotyczącym części II przedmiotu zamówienia,

5. Wykonawca powinien dostarczać zamówione tytuły w dacie wydania i zgodnie z kolejnym numerem ich wydania do godziny 8:00 rano na adresy odbiorców:

a) Xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx – 1 odbiorca ,

b) xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx – 1 odbiorca,

c) xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx – 1 odbiorca,

d) Xx. Xxx 0, 00-000 Xxxxxxxx – 1 odbiorca.

6. Lokalizacja oraz liczba odbiorców może ulec zmianie. Szczegółowy rozdzielnik z wykazem odbiorców będzie dołączony do umowy podpisanej z wybranym Wykonawcą.

7. wykonawca powinien dostarczać posegregowaną prasę wyłącznie nową i wolną od wad, w zapakowanych, posegregowanych pakietach, wraz ze wszystkimi dodatkami wliczonymi w cenę danego tytułu, zgodnie z pisemną informacją otrzymaną od Zamawiającego, oraz konfekcjonowania prasy przy użyciu trwałego, foliowego opakowania, które zabezpieczać będzie zawartość pakietów przed wpływem czynników atmosferycznych, wg podziału na poszczególnych odbiorców Zamawiającego wraz z wykazem dostarczonych tytułów, z podaniem ich liczby; na opakowaniu powinna być widoczna czytelna pełna nazwa odbiorcy - biura lub osoby, dla której przeznaczona jest prasa wraz z adresem.

8. Wykonawca gwarantuje ich dostarczanie do czasu ukazania się ostatniego wydania egzemplarza dotyczącego 2022 r. oraz wydań następnych, objętych niniejszą umową, które ukażą się w przypadku opóźnienia wydawcy po grudniu 2022 r.

9. Zamawiający nie dopuszcza wnoszenia przedpłat. Wynagrodzenie będzie wypłacane wyłącznie

za egzemplarze faktycznie dostarczone w okresie rozliczeniowym.

Część III przedmiotu zamówienia:

1. Termin realizacji: od 01.01.2021 r. do 31.12.2022 r.

2. Zamówienie obejmuje dostawę papierowej prasy i czasopism fachowych o tytułach i w liczbach egzemplarzy wyszczególnionych w załączniku nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącym Formularz 2.4. – zwany dalej Formularzem 2.4.

3. Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego dostarczania zamówionych przez Zamawiającego czasopism datowanych rokiem 2021 (od daty wymienionej w pkt. 1) i rokiem 2022, będących w kolportażu Wykonawcy, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącym Formularz 2.4 zgodnie z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy, dotyczącej części I przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian zamówienia w zakresie tytułów, które umieszczone są w załączniku nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącym Formularz 2.4, liczby pakietów i liczby egzemplarzy w poszczególnych tytułach przez cały okres obowiązywania umowy. Szczegółowy zakres dokonywania ww. zmian został określony we wzorze umowy, dotyczącej części III przedmiotu zamówienia.

5. Wykonawca powinien dostarczać zamówione tytuły dzienników a także wszystkich pozostałych prenumerowanych gazet w dacie wydania i zgodnie z kolejnym numerem ich wydania, wymienione w załączniku nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącym Formularz 2.4, na następujące adresy odbiorców do godziny 8.00 rano:

a. Xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx – 18 odbiorców

b. xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx – 6 odbiorców

c. xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx – 3 odbiorców

d. xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx – 1 odbiorca

e. Xx. Xxx 0, 00-000 Xxxxxxxx – 5 odbiorców,

sobotnie wydania gazet dostarczane będą odbiorcom w poniedziałki.

6. Lokalizacja ww. odbiorców może ulec zmianie. Szczegółowy rozdzielnik z wykazem odbiorców

będzie dołączony do umowy podpisanej z wybranym Wykonawcą,

7. Wykonawca powinien dostarczać posegregowaną prasę wyłącznie nową i wolną od wad, w zapakowanych, posegregowanych pakietach, wraz ze wszystkimi dodatkami wliczonymi w cenę danego tytułu, zgodnie z pisemną informacją otrzymaną od Zamawiającego, oraz konfekcjonowania prasy przy użyciu trwałego, foliowego opakowania, które zabezpieczać będzie zawartość pakietów przed wpływem czynników atmosferycznych, wg podziału na poszczególnych odbiorców Zamawiającego wraz z wykazem dostarczonych tytułów, z podaniem ich liczby; na opakowaniu powinna być widoczna czytelna pełna nazwa odbiorcy - biura lub osoby, dla której przeznaczona jest prasa wraz z adresem.

8. Wykonawca gwarantuje dostarczanie prasy wraz z dodatkami dodawanymi bezpłatnie przez wydawcę, do czasu ukazania się ostatniego wydania egzemplarza dotyczącego 2020 r. oraz wydań następnych, objętych umową, które ukażą się w przypadku opóźnienia wydawcy po grudniu 2020 r.

9. Zamawiający nie dopuszcza wnoszenia przedpłat. Wynagrodzenie będzie wypłacane wyłącznie

za egzemplarze faktycznie dostarczone w okresie rozliczeniowym.