Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) dla zamówienia sektorowego objętego ustawą Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego pn: Modernizacja rozdzielni głównej 6kV R 110/6 w PGG S.A. Oddział KWK Staszic- Wujek Ruch Murcki-Staszic...
Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ)
dla zamówienia sektorowego
objętego ustawą Prawo zamówień publicznych
w trybie przetargu nieograniczonego
pn: Modernizacja rozdzielni głównej 6kV R 110/6 w PGG S.A. Oddział KWK Staszic-Wujek Ruch Murcki-Staszic
nr sprawy 622301648
Spis treści
Część III. Przedmiot zamówienia. Termin wykonania. 4
Część IV. Oferty częściowe, zamówienia podobne, opcja 4
Część V. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców 4
Część VI. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum): 6
Część VII. Udostępnienie zasobów 7
Część VIII. JEDZ. Podmiotowe środki dowodowe. 7
Część IX. Przedmiotowe środki dowodowe 11
Część XII. Opis sposobu przygotowania oferty 13
Część XIII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą 17
Część XV. Opis sposobu obliczenia ceny 18
Część XVI. Kryteria oceny ofert 18
Część XVII. Aukcja elektroniczna 19
Część XVIII. Kolejność podejmowania czynności przez Zamawiającego 23
Część XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 23
Część XX. Istotne postanowienia umowy (IPU) 23
Część XXI. Formalności, jakie należy dopełnić przed zawarciem umowy 24
Część XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 24
1. Zakres przedmiotu zamówienia dla zadania 1 obejmuje: 27
2. Wymagane parametry techniczno-użytkowe. 28
4. Wymagane dokumenty, które należy dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia 43
Część I. Zamawiający:
Polska Grupa Górnicza S.A.
KRS 0000709363, NIP: 000-000-00-00, REGON: 360615984, nr rejestrowy BDO 000014704
Adres: 00 - 000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx
Adres platformy EFO: xxxxx://xxx.xxxx.xxx
Infolinia: x00 00 000 0000
Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 630 do 1430
Centrala PGG S.A.
ul. Xxxxxxxxxx 00
40-039 Katowice
Część II. Postępowanie
Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.
Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”) Zamawiający spełnia na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w zakładce RODO, w załączniku „Kontrahenci / Pracownicy Kontrahentów”.
W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu związanym z postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający spełnił obowiązek informacyjny
w Profilu Nabywcy na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej w zakładce „Obowiązek informacyjny PZP”.Dodatkowo Xxxxxxxxxxx informuje, że:
Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
Część III. Przedmiot zamówienia. Termin wykonania.
Przedmiotem zamówienia jest: Modernizacja rozdzielni głównej 6kV R 110/6 w PGG S.A. Oddział KWK Staszic-Wujek Ruch Murcki-Staszic z podziałem na zadania:
zadanie nr 1 – część elektryczna,
zadanie nr 2 – część budowlana.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
Kody CPV: 31213100-3.
Termin wykonania zamówienia został określony w §5 Istotnych postanowień umowy (IPU) - Załącznik nr 5 do SWZ.
Część IV. Oferty częściowe, zamówienia podobne, opcja
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zakres i przedmiot poszczególnych części zamówienia, na które można składać ofertę został określony w SOPZ (Załącznik nr 1 do SWZ).
Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówienia podobnego, o którym mowa
w ustawie Pzp.
Zamawiający nie przewiduje prawa opcji.
Część V. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca:
wobec którego zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 pkt 3, 5 i 6 oraz art. 109 ust 1 pkt 1, 8 i 10 ustawy Pzp oraz art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w rozporządzeniu (UE) 2022/576.wobec którego zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp,
w stosunku do którego otwarto likwidację, sąd zarządził likwidację majątku
w postępowaniu restrukturyzacyjnym lub upadłościowym, w stosunku do którego ogłoszono upadłość - z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, którego działalność gospodarcza jest zawieszona lub znajduje się on w tego rodzaju sytuacji wynikającej
z procedury przewidzianej przepisami miejsca wszczęcia tej procedury,który z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał lub nienależycie wykonał umowę zawartą z Zamawiającym (PGG SA), co doprowadziło do:
wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, lub
dokonania zakupu zastępczego przez Zamawiającego, lub
zagrożenia poniesienia lub poniesienia odpowiedzialności karnej lub administracyjnej przez Zamawiającego ze względu na brak dostosowania infrastruktury Zamawiającego do wymagań prawa powszechnie obowiązującego,
w szczególności prawa ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy,
który, pomimo wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonym przez Xxxxxxxxxxxxx (PGG SA), odmówił podpisania umowy, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Wykluczenie Wykonawcy następuje:
w przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2), na okres na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne,
w przypadkach, o których mowa w ust 2 pkt 3), 4) i 5), na okres 3 lat od dnia wystąpienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia. Zamawiający może nie wykluczyć Wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności gdy kwota przeznaczona na zakup zastępczy stanowi niewielki udział w wartości poprawnie zrealizowanej umowy.
Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu:
zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Wykonawca powinien być wpisany do rejestru działalności gospodarczej prowadzonego w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę,
zdolności technicznej lub zawodowej; Wykonawca wykaże, że:
dla zadania nr 1 (część elektryczna) – w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na remoncie, modernizacji lub budowie rozdzielń, układów zasilania bądź robót tożsamych na wartość łączną brutto nie niższą niż 1 500 000 PLN,
dla zadania nr 2 (część budowlana) – w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej jedną robotę budowlaną na obiekcie infrastruktury elektroenergetycznej (rozdzielnie, komory transformatorów, stycznikownie, sterownie itp.) bądź robót tożsamych na wartość łączną brutto nie niższą niż 250 000 PLN,
Zamawiający umożliwi przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej w zakresie przedmiotu zamówienia.
Część VI. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum):
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
Każdy z Wykonawców występujących wspólnie (lider/ członek konsorcjum) nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do Wykonawców występujących wspólnie będzie oceniane łącznie.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ oraz podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawców występujących wspólnie, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia o którym mowa w art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, każdy z Wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.
Część VII. Udostępnienie zasobów
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.Wykonawca polegający na udostępnianych zasobach przedstawi zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa:
zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby zrealizuje usługi, których dotyczą zdolności techniczne i zawodowe.
Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujące podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli zobowiązanie zostało wystawione jako dokument papierowy – Wykonawca składa elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem. Poświadczenie następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym.
W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawcę polegającego na zasobach podmiotu udostępniającego, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca obowiązany jest do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego.
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia wskazanej w części IX SWZ – nie dotyczy.
Część VIII. JEDZ. Podmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający wymaga złożenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 2 poniżej przez:
Wykonawcę,
w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z Wykonawców
w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – przez podmiot udostępniający zasoby.
W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia (na wezwanie Zamawiającego):
JEDZ zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4.1 do SWZ
zaznaczenie odpowiedniej odpowiedzi w części III Podstawy wykluczenia, Sekcja D będzie potwierdzeniem braku podstaw do wykluczenia wskazanych w części V
ust. 2 pkt 2-5,
w części IV formularza Wykonawca powinien ograniczyć się do wypełnienia sekcji α.
oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086),
z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4.2 do SWZ;zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1
pkt 1) ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
W przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat - dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu, o ile Wykonawca wskazał w JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych informacji.Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz rozporządzenia (UE) 2022/576.
Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz rozporządzenie (UE) 2022/576 w dostępnych rejestrach.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
zamiast zaświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3), zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w ust 2 pkt 4) lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust 2 pkt 5) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat, lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Dokumenty, o których mowa w pkt 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż
3 miesiące przed ich złożeniem.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w tym punkcie, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienie pkt 2 stosuje się.
Jeżeli Wykonawca podlega wykluczeniu ze względu na zajście okoliczności wskazanych w przepisach znajdujących zastosowanie w postępowaniu – Wykonawca przedkłada dowody, wskazujące na spełnienie przesłanek określonych w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp (samooczyszczenie).
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia (na wezwanie):
wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączenia dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane (Zamawiający nie uznaje jako referencji protokołów odbioru robót). Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4.3 do SWZ.
Zaświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 4.6 do SWZ potwierdzające przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej w zakresie przedmiotu Zamówienia SWZ – przeprowadzenie wizji lokalnej nie jest obligatoryjne.
Oświadczenie JEDZ powinno być sporządzone w formie elektronicznej (z podpisem elektronicznym kwalifikowanym).
Podmiotowe środki dowodowe powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 2452) tj.:
Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument;
Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem;
Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument;
Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum, podmiot udostępniający zasoby – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą).
W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski.
Jeżeli w dokumentach podane są wartości w walucie innej niż złoty polski Zamawiający dokona przeliczenia po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
Część IX. Przedmiotowe środki dowodowe
W celu potwierdzenia spełnienia wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych:
wstępny harmonogram rzeczowo – finansowy wykonywania zamówienia, w którym zostaną wyszczególnione etapy realizacji zamówienia, stanowiący Załącznik nr 2.1 i/lub Załącznik nr 2.2 do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji harmonogramu. Ostateczny harmonogram rzeczowo-finansowy będzie stanowił załącznik do umowy – składany na wezwanie Zamawiającego.
dla zadania nr 1 – część elektryczna:
dokumentacje techniczno – ruchowe lub karty katalogowe oferowanych urządzeń takich jak: wyłączniki mocy, zabezpieczenia elektroenergetyczne, odłączniki średniego napięcia – składane wraz z ofertą.
dla zadania nr 2 – część budowlana:
dokumentacje techniczno - ruchowe lub karty katalogowe oferowanych materiałów – składane wraz z ofertą.
Część X. Podwykonawstwo
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć ewentualnym podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, o ile są już znani. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3.1 do SWZ
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, tj. …… - nie dotyczy.
Zamawiający wymaga, aby podwykonawcy posiadali……… – nie dotyczy.
Część XI. Wadium
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 110 000,00 PLN, w tym dla:
zadania nr 1 w wysokości 100 000,00 PLN,
zadania nr 2 w wysokości 10 000,00 PLN.
W przypadku składania wadium na więcej niż jedną część wymagane jest wniesienie wadium w wysokości równej sumie kwot wymaganych dla poszczególnych części.
Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert (w szczególności wadium
w pieniądzu powinno znajdować się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert).Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:
pieniądz,
gwarancja bankowa,
gwarancja ubezpieczeniowa,
poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2020 nr 109 poz.1158 z późn. zm.)
Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy – PKO BP nr rachunku 62 1020 1026 0000 1202 0608 9280 z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Wadium na przetarg nr 622301648 pn. Modernizacja rozdzielni 6kV R110/6 O/KWK Staszic-Wujek R/M-S.” Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.
Wadium w formie gwarancji lub poręczenia należy dołączyć do oferty w oryginale w postaci elektronicznej tj. dokument gwarancji lub poręczenia podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez gwaranta lub poręczyciela.
Gwarancje lub poręczenia muszą zobowiązywać gwaranta lub poręczyciela do zapłaty wadium na rzecz Zamawiającego na jego pierwsze, pisemne wezwanie, muszą być nieodwołalne i ważne co najmniej przez okres związania ofertą. Wadium powinno zabezpieczać uprawnienia Zamawiającego do zatrzymania wadium określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Beneficjentem gwarancji lub poręczenia jest: Polska Grupa Górnicza S.A. ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z przepisami art. 98 ustawy Pzp.
Część XII. Opis sposobu przygotowania oferty
Wymagania ogólne
Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wymagane zgodnie z SWZ dokumenty
oraz oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz
z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.Ofertę Wykonawca sporządza pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Ofertę podpisuje osoba (osoby) uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie
z zasadami reprezentacji Wykonawcy lub zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Zawartość oferty:
Oferta składa się z:
Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Formularz ofertowy dostępny jest na platformie EFO;
Zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, o ile Wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków zgodnie z Załącznikiem nr 3.3 do SWZ;
Dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji Wykonawcy, Zamawiający nie wymaga złożenia tego dokumentu o ile jest on dostępny w publicznych, otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych (np. KRS, CEiIDG, a w przypadku innych baz – wskazanych przez Wykonawcę w ofercie). W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski;
Pełnomocnictwa wskazującego Pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w wypadku złożenia oferty przez konsorcjum);
Pełnomocnictwa do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się Pełnomocnikiem);
Informacji o częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji podwykonawcom sporządzoną zgodnie z Załącznikiem nr 3.1 do SWZ;
Informacji o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą
z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług. Wzór informacji stanowi Załącznik nr 3.2 do SWZ;Przedmiotowych środków dowodowych.
Oświadczenia o kategorii przedsiębiorstwa wynikające z obowiązku art. 81 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3.4 do SWZ;
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego, pełnomocnictwa lub przedmiotowe środki dowodowe powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie tj.:Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony (np. organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument;
Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony (np. organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem;
Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. podmiot udostępniający zasoby, mocodawca) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument;
Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. podmiot udostępniający zasoby, mocodawca) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum, podmiot udostępniający zasoby – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą), a w przypadku pełnomocnictwa poświadczenia dokonuje notariusz lub mocodawca.
W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Sposób złożenia oferty:
Formularz Ofertowy oraz pozostałe dokumenty na nią się składające powinny być podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez upoważnione osoby (w tym z uwzględnieniem wskazanych powyżej wymagań dotyczących zobowiązania podmiotu udostępniającego, pełnomocnictw lub przedmiotowych środków dowodowych) .
Formularz Ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą javascript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x768.
W przypadku dokonania przez Zamawiającego zmian w strukturze Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę, otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem: „nieaktualna” (złożona w poprzedniej wersji Formularza). W przypadku takiej oferty należy zweryfikować zakres zmian wprowadzonych przez Zamawiającego w formularzu elektronicznym i ich wpływ na zakres złożonej już oferty. Jeżeli zmiany formularza są istotne dla poprawności oferty, to taka oferta powinna zostać skopiowana do aktualnego formularza elektronicznego, odpowiednio zmodyfikowana i uzupełniona, a następnie ponownie wysłana do systemu. Oferta pozostawiona przez Wykonawcę w statusie nieaktualna może być pobrana do systemu informatycznego Zamawiającego pod warunkiem, że faktycznie zmiany wprowadzone w formularzu nie mają wpływu na złożoną ofertę. Zaleca się, aby każdorazowo w przypadku zmian struktury formularza elektronicznego Wykonawca zweryfikował złożoną wcześniej ofertę i skopiował ją do nowej wersji formularza w celu zachowania spójności i zgodności wysłanej oferty z treścią specyfikacji.
Oferta jest składana poprzez wypełnienie Elektronicznego Formularza Ofertowego i opatrzenie go kwalifikowanym ważnym podpisem elektronicznym. Wykonawca może dołączyć do Oferty plik lub pliki – każdy opatrzony ważnym kwalifikowanym e-podpisem – zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ.
Ofertę należy złożyć przy użyciu narzędzi dostępnych na Platformie EFO.
Zmiana lub wycofanie oferty jest możliwa przed terminem składania ofert, przy czym zmiana oferty może być dokonana jedynie jako wycofanie poprzedniej oferty i złożenie nowej (zmienionej).
Tajemnica przedsiębiorstwa:
Jeżeli Wykonawca przekazuje informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot „tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać, w szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny lub kosztu. Brak oznaczenia jest traktowany jako przekazanie dokumentów podlegających ujawnieniu.
W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z taką informacją wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak wykazania jest równoznaczny z brakiem zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa.
Część XIII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą
Ofertę należy złożyć do: 05.06.2024r., godz. 8:00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.06.2024r., godz. 9:00.
Do składania i otwarcia ofert używany jest portal EFO.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 02.09.2024r. Pierwszym dniem terminu jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
Część XIV. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej oraz wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji
Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Wykonawcy przekazują korespondencję przy użyciu Platformy EFO.
Zamawiający przekazuje korespondencję przy użyciu Platformy EFO lub przez zamieszczanie informacji w Profilu nabywcy.
Wymagania techniczne oraz organizacyjne dotyczące korzystania z Platformy EFO są zamieszczone w Regulaminie korzystania z Platformy pod adresem xxx.xxxx.xxx
oraz w zakładce Pomoc.Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący, zobowiązani są dołączyć do oferty wzór takiego podpisu. Zamawiający przekaże wzór ww. podpisu do administratora systemu.
Zamawiający informuje, iż informacje zawarte w Załączniku nr ……. do SWZ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zamawiający przekaże załącznik do SWZ po złożeniu zobowiązania do zachowania informacji w nich zawartych w poufności. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr …. do SWZ – nie dotyczy.
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców zgodnie z art. 136 ustawy Pzp. O terminie zebrania Zamawiający poinformuje na stronie internetowej postępowania.
Część XV. Opis sposobu obliczenia ceny
Wykonawca podaje cenę oferty zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Formularza Ofertowego.
Cena całkowita oferty musi wynikać z sumy wartości wszystkich pozycji Formularza ofertowego, powiększonej o podatek VAT.
Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością co do grosza.
Cena obejmuje wszelkie należności Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem opłat i podatków.
Jeżeli wybór składanej oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług Wykonawca obowiązany jest podać w ofercie:
Informację, że wybór tej oferty prowadził będzie do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego,
Wskazanie nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,
Wskazanie wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,
Wskazanie stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.
Wzór informacji stanowi Załącznik nr 3.2 do SWZ.
Jeżeli wybór składanej oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług Zamawiający dla celów oceny oferty w kryterium cena doliczy kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
Część XVI. Kryteria oceny ofert
Zamawiający oceni oferty z zastosowaniem następujących kryteriów oceny ofert:
najniższa cena (C) - waga 100 %
W kryterium cena oceniana będzie całkowita cena oferty. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałe oferty zostaną ocenione zgodnie ze wzorem:
gdzie:
Pofx - liczba punktów w kryterium „Cena” dla oferty o numerze „x”
Kmin– najniższa cena realizacji brutto oferty spośród wszystkich rozpatrywanych ofert
Kx – cena realizacji brutto oferty o numerze „x”
Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do 8 miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
Część XVII. Aukcja elektroniczna
Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem jednoetapowej aukcji elektronicznej.
Po dokonaniu oceny ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna, jeżeli w postępowaniu złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu.
Posiadanie przez Wykonawcę ważnego bezpiecznego podpisu elektronicznego jest warunkiem koniecznym udziału w aukcji.
Przedmiotem aukcji elektronicznej będzie:
1) kryterium ceny
Minimalna wysokość postąpienia w kryterium cena:
Zadanie 1 – 20 000,00 zł brutto
Zadanie 2 – 2 000,00 zł brutto
W toku aukcji elektronicznej Zamawiający na bieżąco będzie przekazywał każdemu Wykonawcy informacje o pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji oraz o punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji za kryteria niezmienne w toku aukcji.
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna będzie podany w zaproszeniu do aukcji.
Zgodnie z art. 234 ust. 1 i 2 ustawy Pzp w toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą Formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia (poprawiające warunki złożonych przez nich ofert), podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.
Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Dane osób upoważnionych do składania ofert w aukcji w postępowaniu objętym ustawą Prawo zamówień publicznych muszą być zgodne z danymi podanymi w certyfikacie podpisu kwalifikowanego - przede wszystkim zgodne muszą być imię / imiona i nazwisko.
W sytuacji, gdy Wykonawca zdecyduje się (po upływie terminu na składanie ofert), aby w aukcji elektronicznej postąpienia składały inne osoby, niż wskazane w złożonej ofercie, zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu odpowiednie dokumenty (pełnomocnictwa lub oświadczenia o cofnięciu pełnomocnictw) przed otwarciem aukcji, podając: imię i nazwisko, adres mailowy i telefon. Oświadczenie musi być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców:
Wykonawcy, których oferty nie podlegają odrzuceniu zostaną dopuszczeni do aukcji i otrzymają od Zamawiającego wraz z zaproszeniem poufne identyfikatory, komplety login-hasło, umożliwiające im zalogowanie do Portalu Aukcji Publicznych.
Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej, zawierające między innymi poufne identyfikatory, zostaną przekazane przez Zamawiającego wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, drogą elektroniczną, na adres e-mail Wykonawcy, wskazany w ofercie (w Formularzu ofertowym).
Wykonawca ma możliwość zalogowania do Portalu Aukcji Publicznych, przeprowadzenia testu podpisu kwalifikowanego oraz udziału w stałej aukcji testowej od momentu otrzymania wraz z zaproszeniem poufnego identyfikatora (komplet login-hasło).
Akceptacja regulaminu Portalu Aukcji Publicznych jest elementem wymaganym w trakcie pierwszego logowania oraz po każdorazowej zmianie regulaminu Portalu.
Konto uczestnika (użytkownika Portalu Aukcji Publicznych LAIP)
uniwersalne, obowiązujące dla wszystkich aukcji przeprowadzanych w Portalu LAIP, pod warunkiem otrzymania zaproszenia do udziału w danej aukcji.
tworzone jest automatycznie dla osoby wprowadzonej w polu „Osoba prowadząca postępowanie” oraz dla wszystkich osób ujętych na liście „Osoby upoważnione do składania ofert w aukcji”.
w momencie utworzenia konta użytkownika Portalu LAIP wysyłane jest powiadomienie o utworzeniu konta w Portalu Aukcji Publicznych.
jeżeli w polu „Osoba prowadząca postępowanie” oraz na liście „Osoby upoważnione do składania ofert w aukcji” wprowadzona jest ta sama osoba, o tym samym imieniu i nazwisku oraz adresie e‑mail, to konto uczestnika zostanie utworzone tylko jedno i odpowiednio zostanie tylko raz wysłane jedno powiadomienie o utworzeniu konta użytkownika Portalu LAIP.
Powiadomienie o ogłoszeniu aukcji
wysyłane jest do osoby wprowadzonej w polu „Osoba prowadząca postępowanie” oraz do wszystkich osób ujętych na liście „Osoby upoważnione do składania ofert
w aukcji”.jeżeli w polu „Osoba prowadząca postępowanie” oraz na liście „Osoby upoważnione do składania ofert w aukcji” wprowadzona jest ta sama osoba, o tym samym imieniu
i nazwisku oraz adresie e‑mail, to powiadomienie o ogłoszeniu aukcji zostanie wysłane tylko raz.
Zalecane wymagania techniczne urządzeń informatycznych użytych do udziału w aukcji elektronicznej, zapewniające stabilne współdziałanie z Portalem Aukcji Publicznych:
Szerokopasmowe łącze internetowe.
Komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11 (bez wsparcia dla Windows XP, Windows Vista);
Korzystanie ze stabilnych wersji (bez wsparcia dla wersji beta) przeglądarki internetowej Internet Explorer (wersja 10 lub 11), alternatywnie Microsoft Edge lub Mozilla Firefox od wersji 50. Przeglądarka internetowa musi mieć włączoną obsługę JavaScript i Java.
Bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany ważnym kwalifikowanym certyfikatem.
Urządzenie techniczne służące do obsługi podpisu elektronicznego weryfikowanego ważnym kwalifikowanym certyfikatem.
Minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania portalu to 1366x768.
Wszelkie aktualne i szczegółowe informacje dotyczące ww. warunków Wykonawca znajdzie na stronie gdzie prowadzona jest aukcja w dziale „Pomoc” oraz instrukcji obsługi w dziale „Instrukcja obsługi” (dostępnej po zalogowaniu).
Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący, zobowiązani są dołączyć do oferty wzór takiego podpisu. Zamawiający przekaże wzór ww. podpisu do administratora systemu.
W sytuacji, gdy Wykonawca zdecyduje się, aby w aukcji elektronicznej postąpienia składały inne osoby, niż wskazane w złożonej ofercie, zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu odpowiednie dokumenty (pełnomocnictwa lub oświadczenia o cofnięciu pełnomocnictw) przed otwarciem aukcji.
W przypadku gdy awaria systemu teleinformatycznego spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej, Zamawiający wyznaczy termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny po usunięciu awarii dzień roboczy, z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu.
Zamawiający po zamknięciu aukcji wybierze najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria oceny ofert wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej.
Zamawiający zamknie aukcję elektroniczną:
1) w terminie określonym w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej;
2) jeżeli w ustalonym terminie nie zostaną zgłoszone nowe postąpienia;
3) po zakończeniu ostatniego, ustalonego etapu.
22. W sprawach dotyczących przebiegu aukcji, a w szczególności obsługi funkcjonalnej portalu, należy kontaktować się zgodnie z informacjami podanymi na stronie internetowej, na której przeprowadzana jest aukcja.
23. Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości zamówienia.
W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób:
w pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej (złożonej w odpowiedzi na ogłoszenie), uzyskany w wyniku aukcji. Wskaźnik upustu cenowego wyrażony w procentach, zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:
W oferty – W aukcji
U = -------------------------------------- x 100 [%]
W oferty
następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pierwotnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:
C aukcji = C oferty – (C oferty x U)
gdzie:
U – wartość wskaźnika
upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej uzyskanego
w
wyniku akcji elektronicznej
W oferty – wartość oferty pierwotnej
W aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej
C aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy
C oferty – cena jednostkowa netto oferty pierwotnej
wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w pkt 2) oraz szacunkowych ilości poszczególnych pozycji zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym.
Część XVIII. Kolejność podejmowania czynności przez Zamawiającego
Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa
w art. 139 ustawy Pzp.Po złożeniu ofert Xxxxxxxxxxx dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek zgodnie z art. 223 ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli Wykonawca nie złożył tych środków wraz z ofertą lub są one niekompletne Zamawiający wezwie do ich uzupełnienia.
Po przeprowadzaniu aukcji elektronicznej oraz ustaleniu, która z ofert została najwyżej oceniona, Zamawiający zgodnie z art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył tę ofertę, do przedstawienia JEDZ oraz podmiotowych środków dowodowych.
Część XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Część XX. Istotne postanowienia umowy (IPU)
Załącznik nr 5 do SWZ zawiera projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku).
Część XXI. Formalności, jakie należy dopełnić przed zawarciem umowy
Wykonawca jest zobowiązany do złożenia niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty:
lecz nie później niż do dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia podpisanego zapotrzebowania na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego (dalej: Zapotrzebowanie) zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1.1 do SWZ
lecz nie później niż do dnia podpisania umowy oświadczenia o niekorzystaniu ze wzajemnych świadczeń zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1.2 do SWZ.
Pod pojęciem wzajemnych świadczeń należy rozumieć usługi świadczone przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy a obejmujące swym zakresem usługi łaźni, lampowni, szkolenia pracowników, łączności telefonicznej, korzystanie z półmasek, zatyczek do uszu, aparatów ucieczkowych, metanomierzy, najem/dzierżawę środków trwałych, inne, wg odrębnego ustalenia stron umowy.
Zakres odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy stanowi Załącznik nr 1.3 do SWZ.
Cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy stanowi Załącznik nr 1.4 do SWZ .
Wzór umowy przychodowej stanowi Załącznik nr 1.5 do SWZ.
Wskazane powyżej załączniki są dostępne pod adresem:
xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx
Część XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp.
Wykaz załączników
Załącznik nr 1a – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) – zadanie nr 1
Załącznik nr 1b – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) – zadanie nr 2
Załącznik nr 1.1 – Wzór zapotrzebowania na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego
Załącznik nr 1.2 – Wzór oświadczenia Wykonawcy o niekorzystaniu ze wzajemnych świadczeń
Załącznik nr 1.3 – Zakres odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu przetargu
Załącznik nr 1.4 – Cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu przetargu
Załącznik nr 1.5 – Wzór umowy przychodowej
Załącznik nr 2 – Formularz Ofertowy – dostępny na platformie EFO – link na stronie prowadzonego postępowania
Załącznik nr 2.1 – Harmonogram finansowy realizacji przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1
Załącznik nr 2.2 – Harmonogram finansowy realizacji przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2
Załączniki nr 3 – Składane przez Wykonawcę wraz z ofertą:
Załącznik nr 3.1 – Informacja o podwykonawcach
Załącznik nr 3.2 – Informacja o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego
Załącznik nr 3.3 – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia
Załącznik nr 3.4 – Oświadczenie o kategorii przedsiębiorstwa wynikające z obowiązku art. 81 ustawy Pzp
Załączniki nr 4 – Składane przez Wykonawcę, którego oferta jest najwyżej oceniona na wezwanie Zamawiającego
Załącznik nr 4.1 – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia
Załącznik nr 4.2 – Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Załącznik nr 4.3 – Wykaz wykonanych/wykonywanych usług
Załącznik nr 4.4 – Wykaz osób kierowanych do wykonania zamówienia
Załącznik nr 4.5 – Wykaz urządzeń lub wyposażenia zakładu – nie dotyczy.
Załącznik nr 4.6 – Oświadczenie Wykonawcy – wizja lokalna
Załącznik nr 5 – Istotne postanowienia umowy wraz z załącznikami
Załącznik nr 6 – Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania poufności
Załącznik nr 7 – Inny w zależności od charakteru zamówienia
Załącznik nr 1a Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)
Przedmiot zamówienia:
Modernizacja rozdzielni głównej 6kV R 110/6 w PGG S.A. Oddział KWK Staszic-Wujek Ruch Murcki-Staszic – zadanie nr 1 – część elektryczna.
Uwaga: Wykonawca zadania nr 1 oraz Wykonawca zadania nr 2 są odpowiedzialni za wzajemną koordynację prac w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. W przypadku sporu pomiędzy wykonawcami ostateczną decyzję podejmuje Zamawiający.
Lokalizacja:
Oddział KWK Staszic-Wujek Ruch Murcki-Staszic, ul. Karolinki 1, 40-464 Katowice
Termin realizacji zamówienia:
określony w Załączniku nr 5 do SWZ – Istotne postanowienia umowy w §5.
Wymagania prawne:
Przedmiot zamówienia powinien być realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze wraz z późniejszymi zmianami.
Ustawa z dnia 9 lipca 1994 t. – Prawo budowlane wraz późniejszymi zmianami.
Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004r. w sprawie dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach górniczych, wraz z późniejszymi zmianami.
Rozporządzenie Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016r.w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych.
Ustawy z dnia 30.08.2002r. o systemie oceny zgodności wraz z późniejszymi zmianami,
Rozporządzenia Ministra Gospodarki z 21 października 2008r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dyrektywa 2006/42/WE).
Ustawy o kompatybilności elektromagnetycznej z dnia 13 kwietnia 2007r. (dyrektywa 2004/108/WE).
Ustawy z dnia 13.04.2016r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku.
Polskich norm dotyczących przedmiotu zamówienia.
Ponadto Zamawiający wymaga, aby prace związane z przedmiotem zamówienia Wykonawca realizował zgodnie z systemem zarządzania jakością opartym o standardy ISO określone w normach z grup ISO 9001.
Wykonawca obowiązany jest do stosowania zapisów Instrukcji dla Wykonawców sporządzonej w ramach Dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania wg norm ISO 9001 oraz systemu zarządzania bezpieczeństwa i higieny pracy opartym o normę OHSAS 18001 lub ISO 45001. Tekst obowiązującej Instrukcji znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx
Wszystkie prace związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia muszą być prowadzone zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę projektem/projektami wykonawczymi/technicznymi i zatwierdzonymi przez Xxxxxxxxxxxxx oraz opracowaną przez Wykonawcę i zatwierdzoną przez Zamawiającego: Technologią i organizację wykonania prac.
Uwaga: W przypadku zmian aktów prawnych, związanych z realizacją niniejszego zamówienia, przedmiot zamówienia musi spełniać uwarunkowania prawne, obowiązujące w okresie jego realizacji.
Wizja lokalna:
Przed złożeniem oferty Wykonawca ma możliwość przeprowadzić wizję lokalną w rejonie planowanych prac w celu zapoznania się z zakresem oraz warunkami ich prowadzenia. Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzone oświadczenie o przeprowadzonej wizji popisane przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy które Wykonawca może dołączyć do oferty. Termin dokonania wizji lokalnej po wcześniejszym ustaleniu, nastąpi w trakcie zmiany „A” Osobą do kontaktu w sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej są:
Xxxxxx Xxxxxx – Nadsztygar elektryczny,
tel. (00) 000 0000, e-mail: x.xxxxxx@xxx.xx
Opis przedmiotu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia dla zadania 1 obejmuje:
Opracowanie i przekazanie Zamawiającemu:
Projektu budowlanego (jeżeli taki będzie wymagany w związku z realizacją zadania)
i wykonawczego (wykonawczych) w zakresie modernizacji rozdzielni głównej 6kV
R 110/6 w PGG S.A. Oddział KWK Staszic-Wujek Ruch Murcki-Staszic,Dokumentacji Powykonawczych oraz Kart Zmian i Dodatku do dokumentacji technicznych oraz dokumentacji podstawowej rozdzielni głównej 6 kV R 110/6 oraz dostarczenie ich zamawiającemu w trzech egzemplarzach w wersji papierowej i elektronicznej (edytowalnej i nieedytowalnej) na 2 nośnikach przenośnych,
Technologii i organizacji wykonania prac, która winna uzyskać akceptację KRZG,
Wykonanie dokumentacji niezbędnej do zgłoszenia robót budowlanych (jeżeli przedmiot zamówienia będzie tego wymagał) właściwemu organowi i dokonanie takiego zgłoszenia – opracowanie projektu budowlanego i uzyskanie pozwolenia (w ramach tego x.xx. również: dokonanie niezbędnych uzgodnień i uzyskanie zgód itp., nadzór autorski projektanta, uczestnictwo w otrzymaniu pozwolenia na użytkowanie itd., uzyskanie i rejestrację Dziennika Budowy itp.), przekazanie dokumentacji wraz z pismami przewodnimi właściwym organom z upoważnienia zamawiającego oraz przekazanie koordynatorowi umowy drugich egzemplarzy: uzgodnień, pism, pozwoleń, decyzji, mapek z numerami działek i danymi ich właścicieli itp. (zamawiający na wniosek wykonawcy udzieli pełnomocnictwa przedstawicielowi wykonawcy do reprezentowania PGG S.A. Oddział KWK Staszic-Wujek Ruch Murcki-Staszic w postępowaniu przed instytucjami, organami administracji w sprawie uzgodnień, opinii oraz decyzji potrzebnych do realizacji zadania).
Zakup materiałów, urządzeń i osprzętu zgodnie z projektem (projektami) i niniejszymi wymaganiami oraz dostawa na teren robót.
Realizację zadania zgodnie z projektem (projektami), dokumentacjami przedwykonawczymi
i umową, w oparciu o fabrycznie nowe urządzenia, podzespoły i materiały, wolne od wad prawnych i praw majątkowych osób trzecich.Badania pomontażowe, próby, przeszkolenie załogi w zakresie budowy i eksploatacji nowych urządzeń, układów i systemów, sporządzenie protokołów badań, pomiarów i prób, odbiory techniczne i oddanie do eksploatacji nowych (zmodernizowanych) urządzeń i instalacji.
Wymagane parametry techniczno-użytkowe.
Parametry techniczne rozdzielni 6kV R 110/6.
Eksploatowana rozdzielnia 6kV R 110/6 charakteryzuje się następującymi parametrami:
napięcie 110V DC do zasilania obwodów sygnalizacji i sterowania,
napięcie 100V AC do obwodów pomiarowych z przekładników napięciowych,
napięcie 230V AC do obwodów oświetleniowych.
Do doboru aparatury przyjąć następujące dane:
UN =12kV,
SZmax = 300MVA.
W ramach modernizacji wyposażenia aparatury SN i nN dwóch pól zasilających nr 14 i 29 oraz pola sprzęgłowego.
Dla pola zasilającego nr 29 należy wykonać:
wymiany dwóch odłączników 6kV z napędem powietrznym (dwa odłączniki systemowe) na nowe odłączniki o znamionowym prądzie minimum 2500A z napędem elektrycznym (z możliwością przejścia na napęd ręczny), wyposażone w blokadę elektromagnetyczną,
wymiany 6 sztuk izolatorów przepustowych na izolatory nowego typu o napięciu znamionowym min. 12kV dla celów połączenia odłączników systemowych z szynociągami systemów I i II,
wymiany 3 sztuk przekładników prądowych na nowe przekładniki prądowe o przekładni min. 1500/5/5 A/A, (w przypadku zastosowania przekładników prądowych wsporczych, przewidzieć zabudowę trzech dodatkowych izolatorów przepustowych),
wymiana przekładnika napięciowego na nowy o przekładni 6000/100 V/V,
wymiany wyłącznika mocy na nowy wyłącznik próżniowy np. typu SION 3AE lub równoważny
o parametrach nie gorszych niż
prąd znamionowy ciągły IN ≥ 2500A,
napięcie znamionowe UN ≥ 12kV,
znamionowy prąd zwarciowy załączalny ≥ 80,0kA,
znamionowy prąd zwarciowy wyłączalny ≥ 31,5kA,
napięcie sterowania 110V DC,
częstotliwość znamionowa 50Hz,
przekładnia mechaniczna typu zamkniętego bez użycia łańcucha,
wymiany bezpieczników sterowania, sygnalizacji i zbrojenia napędu na nowe bezpieczniki rozłącznikowe oraz zabudować wyłącznik awaryjny na elewacji pola,
zabudowy nowych przekaźników sygnalizacyjnych typu RUS lub równoważnych,
zabudowa nowego amperomierza tablicowego analogowego nowego typu dostosowanego do obciążalności pola,
zabudowa nowego woltomierza tablicowego analogowego nowego typu dostosowanego do wielkości mierzonego napięcia,
zabudowa nowych sterowników z kwitownikami dla wyłącznika i odłączników w polu,
wymiana listew obwodów sterowniczych, sygnalizacyjnych i napięciowych,
wymiana oprzewodowania obwodów sterowniczych, sygnalizacyjnych i napięciowych,
podłączenie istniejących zabezpieczeń transformatora 16MVA nr 1 w obwód sterowania sygnalizacji modernizowanego pola,
oznaczniki do przewodów sterowniczych i sygnalizacyjnych na zasadzie wydrukowanego adresu,
wymiana tzw. łączników walcowych dla nowo zabudowanych odłączników systemowych,
wymianę/dostosowanie oszynowania do nowo zabudowanej aparatury SN w polu,
wymianę izolatorów wsporczych na izolatory nowego typu na napięcie min. 12kV dla nowo zastosowanego oszynowania w polu,
wymagane przepisami blokady elektryczne w polu,
zabudowa przełącznika pakietowego dla wyboru sterowania (lokalnie z miejsca lub zdalnie z nastawni rozdzielni),
zabudowa na elewacji pola sterownika polowego typu e2Tango lub równoważnego dla celów wizualizacji pracy pola zasilającego,
likwidację instalacji sprężonego powietrza w polu,
wymianę/dostosowanie szynociągu 6kV w dolnej kondygnacji budynku rozdzielni od pola nr 29 do izolatorów przepustowych na zewnątrz budynku rozdzielni,
wymianę oświetlenia w polu na nowe oświetlenie ze źródłami światła LED,
nowe oznaczenia i opisy pola (oznaczenia i opisy na polu w postaci tabliczek grawerowanych),
pole wyczyścić i pokryć nową powłoką malarską (wnętrze pola i elewacje), elewacje pól dostosować do nowo zabudowanych aparatów i urządzeń,
sprawdzenie działania istniejących zabezpieczeń transformatora 16MVA nr 1 na pole wraz
z wystawieniem stosownych protokołów.
Dla pola zasilającego nr 14 należy wykonać:
zabudowa na elewacji pola sterownika polowego np. typu e2Tango lub równoważnego dla celów wizualizacji pracy pola zasilającego,
dostosowanie obwodów sterowania oraz sygnalizacji wraz z listwami do nowozabudowanego sterownika polowego,
sprawdzenie działania istniejących zabezpieczeń transformatora 16 MVA nr 2 na pole wraz
z wystawieniem stosownych protokołów.
Dla pola sprzęgłowego nr 1 lub 2 (wybór na etapie tworzenia projektu) należy wykonać:
wymiany odłączników 6kV systemu I i II z napędem powietrznym na nowe odłączniki o znamionowym prądzie minimum 2500A z napędem elektrycznym (z możliwością przejścia na napęd ręczny), wyposażone w blokadę elektromagnetyczną,
wymianę izolatorów przepustowych na izolatory nowego typu o napięciu znamionowym min. 12kV dla celów połączenia odłączników systemowych z szynociągami systemów I i II,
wymiany 3 sztuk przekładników prądowych na nowe przekładniki prądowe o przekładni min. 1500/5/5 A/A, (w przypadku zastosowania przekładników prądowych wsporczych, przewidzieć zabudowę dodatkowych izolatorów przepustowych),
wymiany wyłącznika mocy na nowy wyłącznik próżniowy np. typu SION 3AE lub równoważny o parametrach nie gorszych niż
prąd znamionowy ciągły IN ≥ 2500A,
napięcie znamionowe UN ≥ 12kV,
znamionowy prąd zwarciowy załączalny ≥ 80,0kA,
znamionowy prąd zwarciowy wyłączalny ≥ 31,5kA,
napięcie sterowania 110V DC,
częstotliwość znamionowa 50Hz,
przekładnia mechaniczna typu zamkniętego bez użycia łańcucha,
wymiany bezpieczników sterowania, sygnalizacji i zbrojenia napędu na nowe bezpieczniki rozłącznikowe oraz zabudować wyłącznik awaryjny na elewacji pola,
zabudowy nowych przekaźników sygnalizacyjnych typu RUS lub równoważnych,
zabudowa nowego amperomierza tablicowego analogowego nowego typu dostosowanego do obciążalności pola,
zabudowa nowego woltomierza tablicowego analogowego nowego typu dostosowanego do wielkości mierzonego napięcia,
zabudowa nowych sterowników z kwitownikami dla wyłącznika i odłączników w polu,
wymiana listew obwodów sterowniczych, sygnalizacyjnych i napięciowych,
wymiana oprzewodowania obwodów sterowniczych, sygnalizacyjnych i napięciowych,
oznaczniki do przewodów sterowniczych i sygnalizacyjnych na zasadzie wydrukowanego adresu,
wymiana tzw. łączników walcowych dla nowo zabudowanych odłączników systemowych,
wymianę/dostosowanie oszynowania do nowo zabudowanej aparatury SN w polu,
wymianę izolatorów wsporczych na izolatory nowego typu na napięcie min. 12kV dla nowo zastosowanego oszynowania w polu,
wymagane przepisami blokady elektryczne w polu,
zabudowa przełącznika pakietowego dla wyboru sterowania (lokalnie z miejsca lub zdalnie
z nastawni rozdzielni),zabudowa na elewacji pola sterownika polowego np. typu e2Tango lub równoważnego dla celów zabezpieczeń wizualizacji pracy pola sprzęgłowego,
likwidację instalacji sprężonego powietrza w polu,
wymianę/dostosowanie szynociągu 6kV w modernizowanych polach,
wymianę oświetlenia w polach na nowe oświetlenie ze źródłami światła LED,
nowe oznaczenia i opisy pola (oznaczenia i opisy na polu w postaci tabliczek grawerowanych),
pola wyczyścić i pokryć nową powłoką malarską (wnętrze pola i elewacje), elewacje pól dostosować do nowo zabudowanych aparatów i urządzeń,
W ramach modernizacji pól dopływ-odpływ nr 3, 4, 27 (dopływ-odpływ do rozdzielni 6kV
RM 110/6) oraz pola nr 24 (odpływ do rozdzielni 6kV RM VII) dla każdego pola należy wykonać:
zabudowa nowych napędów ręcznych wyposażonych w blokadę elektromagnetyczną dla dwóch odłączników systemowych, odłącznika kablowego oraz uziemnika,
wymiany 3 sztuk izolatorów przepustowych na izolatory nowego typu o napięciu znamionowym min. 12kV między górną a dolną kondygnacją rozdzielni,
wymiany 5 sztuk przekładników prądowych na nowe przekładniki prądowe o przekładni min. 1000/5/5 A/A, (w przypadku zastosowania przekładników prądowych wsporczych, przewidzieć zabudowę dodatkowych izolatorów przepustowych),
wymiana przekładnika napięciowego na nowy o przekładni 6000/100 V/V
wymiany wyłącznika mocy na nowy wyłącznik próżniowy np. typu SION 3AE lub równoważny
o parametrach nie gorszych niż
prąd znamionowy ciągły IN ≥ 1250A,
napięcie znamionowe UN ≥ 12kV,
znamionowy prąd zwarciowy załączalny ≥ 80,0kA,
znamionowy prąd zwarciowy wyłączalny ≥ 31,5kA,
napięcie sterowania 110V DC,
częstotliwość znamionowa 50Hz,
przekładnia mechaniczna typu zamkniętego bez użycia łańcucha,
wymiany bezpieczników sterowania, sygnalizacji i zbrojenia napędu na nowe bezpieczniki rozłącznikowe oraz zabudować wyłącznik awaryjny na elewacji pola,
zabudowy nowych przekaźników sygnalizacyjnych typu RUS lub równoważnych,
zabudowa nowego amperomierza tablicowego analogowego nowego typu dostosowanego do obciążalności pola,
zabudowa nowego woltomierza tablicowego analogowego nowego typu dostosowanego do wielkości mierzonego napięcia,
zabudowa nowych sterowników z kwitownikami dla wyłącznika i odłączników w polach,
wymiana listew obwodów sterowniczych, sygnalizacyjnych i napięciowych,
wymiana oprzewodowania obwodów sterowniczych, sygnalizacyjnych i napięciowych,
oznaczniki do przewodów sterowniczych i sygnalizacyjnych na zasadzie wydrukowanego adresu,
wymiana tzw. łączników walcowych dla nowo zabudowanych odłączników systemowych,
wymianę/dostosowanie oszynowania do nowo zabudowanej aparatury SN w polu,
wymianę izolatorów wsporczych na izolatory nowego typu na napięcie min. 12kV dla nowo zastosowanego oszynowania w polu,
wymagane przepisami blokady elektryczne w polu,
zabudowa przełącznika pakietowego dla wyboru sterowania (lokalnie z miejsca lub zdalnie z nastawni rozdzielni),
zabudowa na elewacji pola sterownika polowego np. typu e2Tango lub równoważnego dla celów wizualizacji pracy pola,
jeżeli wystąpi konieczność wymiany zabezpieczenia MICOM P543 w polu, nowe zabezpieczenie musi współpracować z zabezpieczeniem MICOM P543 w polach rozdzielń 6kV RM 110/6 oraz RM VII (do tej pory zabezpieczenia realizują funkcję zabezpieczenia różnicowego dla wiązek kablowych 6kV). W przypadku braku współpracy nowego zabezpieczenia z zabezpieczeniem MICOM P543 należy przewidzieć wymianę zabezpieczenia w polu zasilającym na rozdzielni 6kV RM 110/6,
wymianę/dostosowanie szynociągu 6kV w dolnej i górnej kondygnacji budynku rozdzielni w modernizowanym polu,
wymianę oświetlenia w polu na nowe oświetlenie ze źródłami światła LED,
nowe oznaczenia i opisy pola (oznaczenia i opisy na polu w postaci tabliczek grawerowanych),
pole wyczyścić i pokryć nową powłoką malarską (wnętrze pola i elewacje), elewacje pól dostosować do nowo zabudowanych aparatów i urządzeń,
W ramach modernizacji pól odpływowych nr 15, 17 (transformatory 6/0,4kV) oraz nr 18, 20 (transformatory 6/0,5kV) dla każdego pola należy wykonać:
wymiany dwóch odłączników 6kV (odłączniki systemowe) na nowe odłączniki o znamionowym prądzie minimum 800 A wraz z napędem ręcznym wyposażone w blokadę elektromagnetyczną,
wymianę odłącznika kablowego z uziemnikiem wraz z napędem ręcznym wyposażone w blokadę elektromagnetyczną (dotyczy pola 15 i 17),
zabudowę odłącznika kablowego z uziemnikiem wraz z napędem ręcznym wyposażone w blokadę elektromagnetyczną (dotyczy pola 18 i 20),
wymiany 6 sztuk izolatorów przepustowych na izolatory nowego typu o napięciu znamionowym min. 12kV dla celów połączenia odłączników systemowych z szynociągami systemów I i II,
wymianę izolatorów przepustowych między górną a dolną kondygnacją rozdzielni,
wymiany 3 sztuk przekładników prądowych na nowe przekładniki prądowe o przekładni min. 100/5/5 A/A, (w przypadku zastosowania przekładników prądowych wsporczych, przewidzieć zabudowę dodatkowych izolatorów przepustowych),
wymianę przekładnika ziemnozwarciowego na nowy o odpowiedniej przekładni,
wymiany wyłącznika mocy na nowy wyłącznik próżniowy np. typu e2 BRAVO lub równoważny
o parametrach nie gorszych niż
prąd znamionowy ciągły IN ≥ 800A,
napięcie znamionowe UN ≥ 12kV,
znamionowy prąd zwarciowy załączalny ≥ 80,0kA,
znamionowy prąd zwarciowy wyłączalny ≥ 31,5kA,
napięcie sterowania 110V DC,
częstotliwość znamionowa 50Hz,
wymiany bezpieczników sterowania, sygnalizacji i zbrojenia napędu na nowe bezpieczniki rozłącznikowe oraz zabudować wyłącznik awaryjny na elewacji pola,
zabudowy nowych przekaźników sygnalizacyjnych typu RUS lub równoważnych,
zabudowa nowego amperomierza tablicowego analogowego nowego typu dostosowanego do obciążalności pola,
zabudowa nowych sterowników z kwitownikami dla wyłącznika i odłączników w polach,
wymiana listew obwodów sterowniczych, sygnalizacyjnych i napięciowych,
wymiana oprzewodowania obwodów sterowniczych, sygnalizacyjnych i napięciowych,
oznaczniki do przewodów sterowniczych i sygnalizacyjnych na zasadzie wydrukowanego adresu,
wymiana tzw. łączników walcowych dla nowo zabudowanych odłączników systemowych,
wymianę/dostosowanie oszynowania do nowo zabudowanej aparatury SN w polu,
wymianę izolatorów wsporczych na izolatory nowego typu na napięcie min. 12kV dla nowo zastosowanego oszynowania w polu,
wymagane przepisami blokady elektryczne w polu,
zabudowa na elewacji pola sterownika polowego np. typu e2Tango lub równoważnego dla celów zabezpieczeń i wizualizacji pracy pola,
likwidację instalacji sprężonego powietrza w polu,
wymianę/dostosowanie szynociągu 6kV w dolnej i górnej kondygnacji budynku rozdzielni w modernizowanym polu,
wymianę oświetlenia w polach na nowe oświetlenie ze źródłami światła LED,
nowe oznaczenia i opisy pola (oznaczenia i opisy na polu w postaci tabliczek grawerowanych),
pola wyczyścić i pokryć nową powłoką malarską (wnętrze pola i elewacje), elewacje pól dostosować do nowo zabudowanych aparatów i urządzeń,
dopuszcza się wykorzystanie innego wolnego pola w rozdzielni dla celów modernizacji, jeżeli na etapie projektowania wystąpi taka konieczność.
W ramach modernizacji pól odpływowych nr 7, 8, 9, 10 dla każdego pola należy wykonać:
wymiany dwóch odłączników 6kV (odłączniki systemowe) na nowe odłączniki o znamionowym prądzie minimum 800 A wraz z napędem ręcznym wyposażone w blokadę elektromagnetyczną,
wymianę odłącznika kablowego z uziemnikiem wraz z napędem ręcznym wyposażone w blokadę elektromagnetyczną
wymiany 6 sztuk izolatorów przepustowych na izolatory nowego typu o napięciu znamionowym min. 12kV dla celów połączenia odłączników systemowych z szynociągami systemów I i II,
wymianę izolatorów przepustowych między górną a dolną kondygnacją rozdzielni,
wymiany 3 sztuk przekładników prądowych na nowe przekładniki prądowe o przekładni min. 500/5/5 A/A, (w przypadku zastosowania przekładników prądowych wsporczych, przewidzieć zabudowę dodatkowych izolatorów przepustowych),
wymianę przekładnika/przekładników ziemnozwarciowych na nowe o odpowiedniej przekładni,
wymiany wyłącznika mocy na nowy wyłącznik próżniowy np. typu e2 BRAVO lub równoważny
o parametrach nie gorszych niż
prąd znamionowy ciągły IN ≥ 800A,
napięcie znamionowe UN ≥ 12kV,
znamionowy prąd zwarciowy załączalny ≥ 80,0kA,
znamionowy prąd zwarciowy wyłączalny ≥ 31,5kA,
napięcie sterowania 110V DC,
częstotliwość znamionowa 50Hz,
wymiany bezpieczników sterowania, sygnalizacji i zbrojenia napędu na nowe bezpieczniki rozłącznikowe oraz zabudować wyłącznik awaryjny na elewacji pola,
zabudowy nowych przekaźników sygnalizacyjnych typu RUS lub równoważnych,
zabudowa nowego amperomierza tablicowego analogowego nowego typu dostosowanego do obciążalności pola,
zabudowa nowych sterowników z kwitownikami dla wyłącznika i odłączników w polach,
wymiana listew obwodów sterowniczych, sygnalizacyjnych i napięciowych,
wymiana oprzewodowania obwodów sterowniczych, sygnalizacyjnych i napięciowych,
oznaczniki do przewodów sterowniczych i sygnalizacyjnych na zasadzie wydrukowanego adresu,
wymiana tzw. łączników walcowych dla nowo zabudowanych odłączników systemowych,
wymianę/dostosowanie oszynowania do nowo zabudowanej aparatury SN w polu,
wymianę izolatorów wsporczych na izolatory nowego typu na napięcie min. 12kV dla nowo zastosowanego oszynowania w polu,
wymagane przepisami blokady elektryczne w polu,
zabudowa na elewacji pola sterownika polowego np. typu e2Tango lub równoważnego dla celów zabezpieczeń i wizualizacji pracy pola,
likwidację instalacji sprężonego powietrza w polu,
wymianę/dostosowanie szynociągu 6kV w dolnej i górnej kondygnacji budynku rozdzielni w modernizowanym polu,
wymianę oświetlenia w polach na nowe oświetlenie ze źródłami światła LED,
nowe oznaczenia i opisy pola (oznaczenia i opisy na polu w postaci tabliczek grawerowanych),
pola wyczyścić i pokryć nową powłoką malarską (wnętrze pola i elewacje), elewacje pól dostosować do nowo zabudowanych aparatów i urządzeń,
dopuszcza się wykorzystanie innego wolnego pola w rozdzielni dla celów modernizacji, jeżeli na etapie projektowania wystąpi taka konieczność.
W ramach modernizacji pól odpływowych nr 11, 19, 21, 25, 26, 36 dla każdego pola należy wykonać:
wymiany dwóch odłączników 6kV (odłączniki systemowe) na nowe odłączniki o znamionowym prądzie minimum 1250 A wraz z napędem ręcznym wyposażone w blokadę elektromagnetyczną,
wymianę odłącznika kablowego z uziemnikiem wraz z napędem ręcznym wyposażone w blokadę elektromagnetyczną
wymiany 6 sztuk izolatorów przepustowych na izolatory nowego typu o napięciu znamionowym min. 12kV dla celów połączenia odłączników systemowych z szynociągami systemów I i II,
wymianę izolatorów przepustowych między górną a dolną kondygnacją rozdzielni,
wymiany 3 sztuk przekładników prądowych na nowe przekładniki prądowe o przekładniach
500/5/5 A/A oraz 1000/5/5 A/A które umożliwiają przełączenie w zależności od obciążalności danego pola zgodnie z opracowanym projektem i uzgodnieniami z Zamawiającym (w przypadku zastosowania przekładników prądowych wsporczych, przewidzieć zabudowę dodatkowych izolatorów przepustowych),wymianę przekładnika/przekładników ziemnozwarciowych na nowe o odpowiedniej przekładni,
wymiany wyłącznika mocy na nowy wyłącznik próżniowy np. e2 BRAVO lub równoważny
o parametrach nie gorszych niż
prąd znamionowy ciągły IN ≥ 1250A,
napięcie znamionowe UN ≥ 12kV,
znamionowy prąd zwarciowy załączalny ≥ 80,0kA,
znamionowy prąd zwarciowy wyłączalny ≥ 31,5kA,
napięcie sterowania 110V DC,
częstotliwość znamionowa 50Hz,
wymiany bezpieczników sterowania, sygnalizacji i zbrojenia napędu na nowe bezpieczniki rozłącznikowe oraz zabudować wyłącznik awaryjny na elewacji pola,
zabudowy nowych przekaźników sygnalizacyjnych typu RUS lub równoważnych,
zabudowa nowego amperomierza tablicowego analogowego nowego typu dostosowanego do obciążalności pola,
zabudowa nowych sterowników z kwitownikami dla wyłącznika i odłączników w polach,
wymiana listew obwodów sterowniczych, sygnalizacyjnych i napięciowych,
wymiana oprzewodowania obwodów sterowniczych, sygnalizacyjnych i napięciowych,
oznaczniki do przewodów sterowniczych i sygnalizacyjnych na zasadzie wydrukowanego adresu,
wymiana tzw. łączników walcowych dla nowo zabudowanych odłączników systemowych,
wymianę/dostosowanie oszynowania do nowo zabudowanej aparatury SN w polu,
wymianę izolatorów wsporczych na izolatory nowego typu na napięcie min. 12kV dla nowo zastosowanego oszynowania w polu,
wymagane przepisami blokady elektryczne w polu,
zabudowa na elewacji pola sterownika polowego np. typu e2Tango lub równoważnego dla celów zabezpieczeń i wizualizacji pracy pola,
likwidację instalacji sprężonego powietrza w polu,
wymianę/dostosowanie szynociągu 6kV w dolnej i górnej kondygnacji budynku rozdzielni w modernizowanym polu,
wymianę oświetlenia w polach na nowe oświetlenie ze źródłami światła LED,
nowe oznaczenia i opisy pola (oznaczenia i opisy na polu w postaci tabliczek grawerowanych),
pola wyczyścić i pokryć nową powłoką malarską (wnętrze pola i elewacje), elewacje pól dostosować do nowo zabudowanych aparatów i urządzeń,
dopuszcza się wykorzystanie innego wolnego pola w rozdzielni dla celów modernizacji, jeżeli na etapie projektowania wystapi taka konieczność.
w przypadku pola nr 36 należy zlikwidować izolatory przepustowe dławika zwarciowego oraz wstawienie w ich miejsce płyty zaślepiającej.
W ramach modernizacji pól odpływowych nr 12 i 32 (zasilanie rozdzielni 6kV RG 500) dla każdego pola należy wykonać:
zabudowa nowych napędów ręcznych wyposażonych w blokadę elektromagnetyczną dla dwóch odłączników systemowych, odłącznika kablowego oraz uziemnika,
wymiany 3 sztuk izolatorów przepustowych na izolatory nowego typu o napięciu znamionowym min. 12kV między górną a dolną kondygnacją rozdzielni,
wymiany 3 sztuk przekładników prądowych na nowe przekładniki prądowe o przekładni min. 600/5/5 A/A, (w przypadku zastosowania przekładników prądowych wsporczych, przewidzieć zabudowę dodatkowych izolatorów przepustowych),
wymiany wyłącznika mocy na nowy wyłącznik próżniowy np. e2 BRAVO lub równoważny
o parametrach nie gorszych niż
prąd znamionowy ciągły IN ≥ 800A,
napięcie znamionowe UN ≥ 12kV,
znamionowy prąd zwarciowy załączalny ≥ 80,0kA,
znamionowy prąd zwarciowy wyłączalny ≥ 31,5kA,
napięcie sterowania 110V DC,
częstotliwość znamionowa 50Hz,
wymiany bezpieczników sterowania, sygnalizacji i zbrojenia napędu na nowe bezpieczniki rozłącznikowe oraz zabudować wyłącznik awaryjny na elewacji pola,
zabudowy nowych przekaźników sygnalizacyjnych typu RUS lub równoważnych,
zabudowa nowego amperomierza tablicowego analogowego nowego typu dostosowanego do obciążalności pola,
zabudowa nowych sterowników z kwitownikami dla wyłącznika i odłączników w polach,
wymiana listew obwodów sterowniczych, sygnalizacyjnych i napięciowych,
wymiana oprzewodowania obwodów sterowniczych, sygnalizacyjnych i napięciowych,
oznaczniki do przewodów sterowniczych i sygnalizacyjnych na zasadzie wydrukowanego adresu,
wymiana tzw. łączników walcowych dla nowo zabudowanych odłączników systemowych,
wymianę/dostosowanie oszynowania do nowo zabudowanej aparatury SN w polu,
wymianę izolatorów wsporczych na izolatory nowego typu na napięcie min. 12kV dla nowo zastosowanego oszynowania w polu,
wymagane przepisami blokady elektryczne w polu,
zabudowa na elewacji pola sterownika polowego np. typu e2Tango lub równoważnego dla celów wizualizacji pracy pola,
wymianę/dostosowanie szynociągu 6kV w dolnej i górnej kondygnacji budynku rozdzielni w modernizowanym polu,
wymianę oświetlenia w polu na nowe oświetlenie ze źródłami światła LED,
nowe oznaczenia i opisy pola (oznaczenia i opisy na polu w postaci tabliczek grawerowanych),
pole wyczyścić i pokryć nową powłoką malarską (wnętrze pola i elewacje), elewacje pól dostosować do nowo zabudowanych aparatów i urządzeń,
W ramach modernizacji pól odpływowych nr 5 i 16 dla każdego pola należy wykonać:
wymiany dwóch odłączników 6kV (odłączniki systemowe) na nowe odłączniki o znamionowym prądzie minimum 1250 A wraz z napędem ręcznym wyposażone w blokadę elektromagnetyczną,
wymianę odłącznika kablowego z uziemnikiem wraz z napędem ręcznym wyposażone w blokadę elektromagnetyczną
wymiany 6 sztuk izolatorów przepustowych na izolatory nowego typu o napięciu znamionowym min. 12kV dla celów połączenia odłączników systemowych z szynociągami systemów I i II,
wymianę izolatorów przepustowych między górną a dolną kondygnacją rozdzielni,
wymiany 3 sztuk przekładników prądowych na nowe przekładniki prądowe o przekładniach 500/5/5 oraz 1000/5/5 A/A z możliwością przełączenia przekładni (w przypadku zastosowania przekładników prądowych wsporczych, przewidzieć zabudowę dodatkowych izolatorów przepustowych),
wymianę przekładnika/przekładników ziemnozwarciowych na nowe o odpowiedniej przekładni,
wymiany wyłącznika mocy na nowy wyłącznik próżniowy np. e2 BRAVO lub równoważny
o parametrach nie gorszych niż
prąd znamionowy ciągły IN ≥ 1250A,
napięcie znamionowe UN ≥ 12kV,
znamionowy prąd zwarciowy załączalny ≥ 80,0kA,
znamionowy prąd zwarciowy wyłączalny ≥ 31,5kA,
napięcie sterowania 110V DC,
częstotliwość znamionowa 50Hz,
wymiany bezpieczników sterowania, sygnalizacji i zbrojenia napędu na nowe bezpieczniki rozłącznikowe oraz zabudować wyłącznik awaryjny na elewacji pola,
zabudowy nowych przekaźników sygnalizacyjnych typu RUS lub równoważnych,
zabudowa nowego amperomierza tablicowego analogowego nowego typu dostosowanego do obciążalności pola,
zabudowa nowych sterowników z kwitownikami dla wyłącznika i odłączników w polach,
wymiana listew obwodów sterowniczych, sygnalizacyjnych i napięciowych,
wymiana oprzewodowania obwodów sterowniczych, sygnalizacyjnych i napięciowych,
oznaczniki do przewodów sterowniczych i sygnalizacyjnych na zasadzie wydrukowanego adresu,
wymiana tzw. łączników walcowych dla nowo zabudowanych odłączników systemowych,
wymianę/dostosowanie oszynowania do nowo zabudowanej aparatury SN w polu,
wymianę izolatorów wsporczych na izolatory nowego typu na napięcie min. 12kV dla nowo zastosowanego oszynowania w polu,
wymagane przepisami blokady elektryczne w polu,
zabudowa na elewacji pola sterownika polowego typu np. e2Tango lub równoważnego dla celów zabezpieczeń i wizualizacji pracy pola,
likwidację instalacji sprężonego powietrza w polu,
wymianę/dostosowanie szynociągu 6kV w dolnej i górnej kondygnacji budynku rozdzielni w modernizowanym polu,
wymianę oświetlenia w polach na nowe oświetlenie ze źródłami światła LED,
nowe oznaczenia i opisy pola (oznaczenia i opisy na polu w postaci tabliczek grawerowanych),
pola wyczyścić i pokryć nową powłoką malarską (wnętrze pola i elewacje), elewacje pól dostosować do nowo zabudowanych aparatów i urządzeń,
dopuszcza się wykorzystanie innego wolnego pola w rozdzielni dla celów modernizacji, jeżeli na etapie projektowania wystąpi taka konieczność.
W ramach modernizacji pól pomiarowych nr 13 i 30 dla każdego pola należy wykonać:
wymiany odłącznika 6kV (odłączniki systemowe) na nowy odłącznik o znamionowym prądzie dobranym na etapie wykonywania projektu wraz z napędem ręcznym,
wymiany 3 sztuk izolatorów przepustowych na izolatory nowego typu o napięciu znamionowym min. 12kV dla celów połączenia odłączników systemowych z szynociągami systemów I i II,
zabudowa bezpieczników wraz z podstawami dla celów zabezpieczenia przekładników napięciowych,
wymianę i zabudowę nowych przekładników napięciowych dla celów pomiaru napięć fazowych, międzyfazowych oraz napięcia z otwartego trójkąta „U0”
wymiany bezpieczników sterowania, sygnalizacji na nowe bezpieczniki rozłącznikowe,
zabudowy nowych przekaźników sygnalizacyjnych typu RUS lub równoważnych,
zabudowa nowego woltomierza tablicowego analogowego nowego typu dostosowanego do pomiaru napięć fazowych i miedzyfazowych,
wymiana listew obwodów sterowniczych, sygnalizacyjnych i napięciowych,
wymiana oprzewodowania obwodów sterowniczych, sygnalizacyjnych i napięciowych,
oznaczniki do przewodów sterowniczych i sygnalizacyjnych na zasadzie wydrukowanego adresu,
wymiana tzw. łączników walcowych dla nowo zabudowanych odłączników systemowych,
wymianę/dostosowanie oszynowania do nowo zabudowanej aparatury SN w polu,
wymianę izolatorów wsporczych na izolatory nowego typu na napięcie min. 12kV dla nowo zastosowanego oszynowania w polu,
wymagane przepisami blokady elektryczne w polu,
zabudowa na elewacji pola sterownika polowego typu e2Tango lub równoważnego dla celów wizualizacji pracy pola,
likwidację instalacji sprężonego powietrza w polu,
wymianę/dostosowanie szynociągu 6kV w modernizowanym polu,
wymianę oświetlenia w polach na nowe oświetlenie ze źródłami światła LED,
nowe oznaczenia i opisy pola (oznaczenia i opisy na polu w postaci tabliczek grawerowanych),
pola wyczyścić i pokryć nową powłoką malarską (wnętrze pola i elewacje), elewacje pól dostosować do nowo zabudowanych aparatów i urządzeń,
dopuszcza się wykorzystanie innego wolnego pola w rozdzielni dla celów modernizacji, jeżeli na etapie projektowania wystąpi taka konieczność lub wykorzystanie jednej celki pola dla celów modernizacji pól pomiarowych systemu I i II.
W ramach modernizacji pól odpływowych nr 22, 28, 33, 35 dla każdego pola należy wykonać:
zabudowa nowych napędów ręcznych wyposażonych w blokadę elektromagnetyczną dla dwóch odłączników systemowych, odłącznika kablowego oraz uziemnika,
wymianę przekładnika/przekładników ziemnozwarciowych na nowe o odpowiedniej przekładni,
W ramach modernizacji oświetlenia podstawowego oraz awaryjnego należy wykonać:
zabudować w niezbędnym zakresie nowe oświetlenie podstawowe wraz z instalacjami w oparciu o technologię LED na górnej i dolnej kondygnacji rozdzielni, w pomieszczeniu baterii akumulatorów (w tym przypadku oprawy oświetleniowe mają być przystosowane do zabudowy w pomieszczeniach akumulatorni), w rozdzielni niskiego napięcia 400V oraz 500V oraz na zewnątrz budynku w niezbędnym zakresie (także w zakresie oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego) montując przy tym również nowe (z aparaturą modułową) rozdzielnice zasilające. Sterowanie oświetleniem podstawowym – ręczne.
nowe oświetlenie awaryjne i ewakuacyjne wraz z przynależnymi instalacjami i nową rozdzielnicą, oprawy oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego zrealizowane w oparciu o zasilanie 110V DC, załączane automatycznie w przypadku braku zasilania podstawowego.
W ramach modernizacji instalacji oddymiania rozdzielni należy wykonać:
nową instalację zasilania wentylatorów oddymiania wraz z stanowiskiem sterującym pracą wentylatorów oddymiania zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami (napięcie zasilania silników wentylatorów oddymiania wynosi 110V DC).
W ramach modernizacji instalacji ogrzewania rozdzielni należy wykonać:
demontaż starych grzejników na górnej kondygnacji rozdzielni oraz w pomieszczeniu akumulatorni oraz dostawa i zabudowa nowych grzejników elektrycznych wraz z termostatami i okablowaniem.
grzejniki przeznaczone do akumulatorni mają być dostosowane do zabudowy w pomieszczeniach akumulatorni, co ma być potwierdzone stosownymi deklaracjami lub zaświadczeniami,
dla pomieszczenia akumulatorni wykonać obliczenia przepływu powietrza w celu dobrania odpowiednich typów grzejników. Po wykonaniu obliczeń wykonać stosowny protokół.
W ramach modernizacji rozdzielni należy wykonać:
system wizualizacji pracy rozdzielni,
system wizualizacji pracy rozdzielni należy zrealizować w oparciu o architekturę klient-serwer,
podstawowe stanowisko operatorskie które stanowi element dostawy ma być zabudowane w pomieszczeniu nastawni rozdzielni,
system wizualizacji pracy rozdzielni ma być udostępniony na minimum czterech stanowiskach komputerowych wyznaczonych przez Zamawiającego. W celu rozprowadzenia transmisji po wybranych stanowiskach komputerowych na zakładzie głównych należy skontaktować się z Zakładem Informatyki i Telekomunikacji.
system powinien zawierać interaktywną planszę synoptyczną odzwierciedlającą graficznie schemat rozdzielni wraz z wszystkimi łącznikami,
plansza synoptyczna powinna umożliwiać płynne przybliżanie/oddalanie schematu oraz jego przesuwanie za pomocą myszy,
system wizualizacji pracy rozdzielni ma przekazywać podstawowe dane takie jak: stan położenia łączników w polach, prądy, napięcia, alarmy, zdarzenia, moce (pozorną, czynną i bierną), podgląd i zmianę nastaw zabezpieczeń itp.
system wizualizacji ma również przekazywać dane dotyczące mocy (pozorna, czynna i bierna), napięcia, prądu oraz tangens kąta „fi” z czterech przyłączy zasilających systemy 6kV kopalni (dwa przyłącza na rozdzielni 6kV RM 110/6 oraz dwa przyłącza na rozdzielni 6kV R 110/6),
dostarczyć, zabudować i uruchomić niezbędną aparaturę do bieżącej kontroli parametrów i agregacji danych potrzebnych do wizualizacji mocy (czynna, bierna, pozorna), napięcia, prądu i tangensa kąta „fi” z czterech przyłączy zasilających systemy 6kV kopalni (dwa przyłącza na rozdzielni 6kV RM 110/6 oraz dwa przyłącza na rozdzielni 6kV R 110/6) do komunikacji z systemem wizualizacji,
zabudować nowe analizatory parametrów sieci z poszczególnych przyłączy zasilających systemy 6kV kopalni,
w celu wizualizowania parametrów sieci z rozdzielni 6kV RM 110/6, dostarczyć zabudować i uruchomić optotelekomunikacyjną linię kablową (kabel światłowodowy jednomodowy min. 24J o długości około 1000m wraz z przynależnymi przełącznicami światłowodowymi) i osprzętem w celu zestawienia połączenia pomiędzy obiektem rozdzielni 6kV RM 110/6, a rozdzielną główną 6 kV R110/6,
w nastawniach rozdzielń 6kV R 110/6 i RM 110/6 dostępne są sygnały analogowe pomiaru napięcia i prądu z poszczególnych przyłączy zasilających systemy kopalniane 6kV. W celu pozyskania sygnałów analogowych pomiaru napięcia i prądu dopuszcza się wykorzystanie nieczynnego centralnego układu kompensacji do którego wyżej wymienione sygnały analogowe są doprowadzone,
aplikacja powinna zawierać okno zdarzeń prezentujące wszystkie zdarzenia dla całego systemu z możliwością filtrowania według uzgodnionych na etapie realizacji filtrów. Okno powinno zawierać możliwość eksportowania prezentowanych zdarzeń do plików CSV oraz PDF,
system wizualizacji pracy rozdzielni musi zapewniać stabilną pracę oraz realizować funkcję w tym x.xx.: generować raporty, wykresy, umożliwiać ich pobieranie na nośniki zewnętrzne, drukowanie, przesyłanie, posiadać zaimplementowane wewnątrz dokumentacje DTR, dokumentacje projektowe i instrukcje z możliwością ich udostępniania oraz informować o terminach przeglądów.
dla celów wizualizacji pracy rozdzielni głównej 6kV R 110/6, stanowisko operatorskie
w nastawni rozdzielni głównej 6kV R 110/6 ma być wyposażone w zestaw komputerowy
z niezbędną licencją o parametrach nie gorszych niż:
minimum jeden monitor LCD o odpowiedniej rozdzielczości do zastosowanych rozwiązań i przekątnej ekranu nie mniejszej niż 46”,
procesor Intel Core i7 lub równoważny,
system minimum MS Windows 11 Professional 64 bit PL lub Windows Serwer 2022,
dysk twardy SSD o pojemności minimum 1TB,
16 GB pamięci RAM,
bezprzewodową klawiaturę i mysz,
kartę graficzną,
stopień ochrony obudowy IP przystosowany do zabudowy w pomieszczeniach zamkniętych ruchu elektrycznego
w ramach zastosowanego systemu wizualizacji należy dostarczyć serwer systemu, który powinien spełniać następujące kryteria:
obudowa rack wraz z zabudową nowej szafy typu rack 19, która jest elementem dostawy (lokalizacja szafy będzie określoną i uzgodniona z Zamawiającym na etapie wykonywania projektu),
dopuszcza się zabudowę serwera jako jednostki wolnostojącej w obudowie typu
Tower lub równoważnej z lokalizacją określoną na etapie wykonywania projektu,wsparcie dla procesorów klasy Intel Xeon, o prędkości taktowania co najmniej 2,0 GHz lub równoważny,
obsługa pamięci RAM co najmniej 32 GB w standardzie UDIMM DDR4, 3200MHz,
co najmniej dwa wewnętrzne dyski SSD o pojemności 1TB każdy,
co najmniej dwa interfejsy komunikacyjne 1 GE,
dedykowany interfejs Ethernet do zdalnego zarządzania serwerem,
firmware umożliwiający zdalne zarządzanie serwerem,
wyposażony w system operacyjny klasy Windows Serwer.
stopień ochrony IP obudowy przystosowany do zabudowy w pomieszczeniach zamkniętych ruchu elektrycznego
dostarczyć odpowiedni koncentrator sygnałów,
wykonawca przekaże po realizacji zadania wszelkie atrybuty legalności oraz nośniki z wersjami instalacyjnymi dostarczonego oprogramowania w ramach niniejszego zadania,
nie dopuszcza się, by stanowisko operatorskie w pomieszczeniu nastawni rozdzielni 6kV R 110/6 pełniło rolę serwera systemu wizualizacji,
Zamawiający nie dopuszcza wykorzystania do realizacji zadania istniejącego serwera eksploatowanego systemu wizualizacji i zdalnego sterowania sieci SN, spełniającego ww. wymagania,
dostarczyć i zabudować urządzenie typu UPS o odpowiedniej mocy dla zasilenia serwera i stanowiska operatorskiego.
Pozostałe prace do wykonania w ramach modernizacji rozdzielni
w pomieszczeniu rozdzielni wymienić sterowniki z kwitownikami dla pól sterowanych z nastawni,
w pomieszczeniu nastawni wymienić sterowniki z kwitownikami dla czynnych pól rozdzielczych sterowanych z nastawni,
wykonać w rozdzielni i nastawni nową sygnalizację akustyczną w przypadku pojawienia się stanów awaryjnych,
w ramach realizacji zadania należy przewidzieć skracanie oraz wydłużanie kabli dopływowych i odpływowych a także zrobienie nowych głowic kablowych, należy również przewidzieć zrobienie nowych głowic kablowych na kablach nie podlegających skracaniu i wydłużaniu,
w ramach realizacji zadania należy zlikwidować odłącznik sekcyjny systemu I a w jego miejsce wykonać zaszynowanie,
w ramach modernizacji należy zabudować klimatyzator w pomieszczeniu nastawni rozdzielni z jednostką zewnętrzną i minimum jedną jednostką wewnętrzną,
w ramach modernizacji należy zlikwidować instalację sprężonego powietrza w modernizowanych polach które są w nią wyposażone oraz na trasie od sprężarek do pól 6kV w budynku rozdzielni.
Wymagania pozostałe
podstawowe wymagania dla sterownika polowego
wyświetlacz kolorowy (nie dotykowy) min. 6”,
max. pobór mocy zabezpieczenia (jednostka centralna + panel) – 30W,
diody sygnalizacyjne przyporządkowane poszczególnym funkcją w ilości min. 12 szt. (kolorowe: czerwony/zielony/pomarańczowy),
centralka kluczykowa lub przyciski funkcyjne z diodami sygnalizacyjnymi – min. 2 szt. (do wykorzystania np. przełączanie sterowania zdalne/lokalne lub zmiany banków nastaw) lub centralka kluczykowa,
przyciski sterownicze dla operacji łączeniowych z przyciskiem wyboru łącznika do sterowania (12 łączników do wykorzystania – sygnalizacja/sterowanie),
rejestrator zdarzeń, rejestrator zakłóceń czas zapisu oraz rej. kryterialny dla parametrów mierzonych prądów i napięć (wyzwalana niezależnie od nastawy zabezpieczeń),
wejścia dwustanowe i wyjścia przekaźnikowe zgodnie z wymaganiami projektowymi (funkcjonalnie umiejscowione na niezależnych slotach dające możliwość wymiany danej karty bez konieczności demontażu obudowy i innych wtyków sterownika) oraz wejścia do czujników łuku (do wykorzystania przy zabudowie zabezpieczenia łukochronnego),
zabezpieczenie w wykonaniu uniwersalnym (funkcje zabezpieczeniowe dostępne w pełnym zakresie aktywowane nieodpłatnie z pozycji menu). Wymagane min. funkcje nadprądowe 3 stopniowe, ziemnozwarciowe kierunkowe, pod/nad napięciowe, temperaturowe,
porty komunikacyjne przygotowane do podłączenia z systemem SCADA ( posiadające możliwość wyboru z menu odpowiedniego protokołu transmisji w tym co najmniej: IEC 00000-0-000, DNP-3, modBUS oraz Canbus dla systemu łukowego. Wymagane min. porty: Ethernet i RS485 oraz USB dla komunikacji z oprogramowaniem konfiguracyjnym (nieodpłatnie dostarczone do obsługi sterowników). Sterownik powinien posiadać również niezależny port USB do współpracy z Pendriv’em tak, żeby umożliwić zapis historii, zdarzeń, ustawień i konfiguracji sterownika tzw. BACKUP danych,
zabezpieczenie powinno być zrealizowane w wersji zatablicowej z podziałem na oddzielny panel operatorski (terminal) i jednostkę centralną z listwami przyłączeniowymi
urządzenia i materiały pochodzące z demontażu pozostają własnością kopalni,
Zamawiający dostarczy nieodpłatnie do miejsca budowy energię elektryczną i wodę,
wszystkie urządzenia i materiały dostarczone w ramach przedmiotowego zamówienia winny być fabrycznie nowe, tj. wyprodukowane nie wcześniej niż w 2024r., i posiadać stosowne do miejsca zainstalowania niezbędne dokumenty, a także powinny spełniać wymagania obowiązujących przepisów (posiadać deklaracje WE oraz inne dokumenty świadczące o ich bezpiecznym stosowaniu i eksploatacji oraz właściwym doborze technicznym).
w zakres zamówienia wchodzą wszystkie inne nie wymienione czynności, procesy i dostawy, które są niezbędne do realizacji przedmiotu zadania.
opracowany projekt techniczny winien:
uwzględniać postanowienia aktualnych norm i obowiązujących przepisów,
zostać opracowany przez odpowiednio uprawnionych projektantów,
obejmować odpowiedni zakres dotyczący modernizacji wyposażenia aparatury SN i nN pól rozdzielni 6kV R 110/6 wraz ze zmianami elewacji pól,
być kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć (ma uwzględniać wszelkie prace, również dodatkowe, objęte niniejszym zamówieniem) i zawierać stosowne oświadczenia,
ma zawierać niezbędne opinie np. w zakresie zgodności z przepisami BHP i ochrony p. pożarowej,
ma zostać opracowany w czterech egzemplarzach wersji papierowej oraz jednym egzemplarzu wersji elektronicznej, z prawem dalszego kopiowania do użytku służbowego,
winien uzyskać akceptację KRZG.
prace objęte zamówieniem winny odbywać się przy wykorzystaniu środków i materiałów oraz metod zgodnych z obowiązującymi przepisami BHP, ustawą prawa geologicznego i górniczego, oraz zgodnie z zatwierdzoną przez KRZG technologią i organizacją robót,
zastosowane urządzenia, materiały i osprzęt elektryczny będące przedmiotem dostawy i wymiany przez Wykonawcę w ramach powyższego zamówienia winny być fabrycznie nowe o długim okresie gwarancji. Wykonawca udzieli gwarancji na okres 36 miesięcy od daty końcowego odbioru technicznego.
wszelkie dokumenty związane z realizacją zamówienia przekazane Zamawiającemu stanowią własność Zamawiającego, a odpowiedzialność i prawa przysługujące autorom tych dokumentów nie zostają wyłączone.
prace objęte zamówieniem winny odbywać się pod nadzorem osób dozoru Wykonawcy posiadających odpowiednie stwierdzenia kwalifikacji tzw. XXX X oraz stwierdzenie kwalifikacji na stanowisku osoby dozoru wydane przez właściwy organ nadzoru górniczego.
wszelkie koszty transportu związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
Wymagane dokumenty, które należy dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia
Wykonawca na 7 dni przed planowanym odbiorem technicznym całości zadania dostarczy wszystkie niezbędne dokumenty (w języku polskim), a w szczególności:
Trzy komplety, egzemplarze dokumentacji technicznej powykonawczej oraz jeden na nośniku elektronicznym z prawem do dalszego kopiowania do użytku służbowego,
Dwa komplety dodatku do dokumentacji podstawowej rozdzielni 6kV R 110/6 w wersji papierowej oraz jeden na nośniku elektronicznym z prawem do dalszego kopiowania do użytku służbowego,
Komplet dokumentów odbiorowych dla nowo zainstalowanych urządzeń takich jak deklaracje zgodności WE oraz instrukcje obsługi i eksploatacji, itp.,
Komplet niezbędnych, wymaganych normami i obowiązującymi przepisami protokołów z wykonanych pomiarów, badań, sprawdzeń i prób funkcjonalnych potwierdzających ich sprawność i właściwy stan techniczny zgodnie z wymaganiami badań odbiorczych, dokumentacją techniczną, wymaganiami stosownych przepisów i dokumentacjami technicznymi producentów zastosowanych urządzeń,
Komplet protokołów z wykonanych prac kontrolno-pomiarowych,
Karty gwarancyjne zastosowanych urządzeń,
Zaświadczenie o przeszkoleniu wyznaczonych pracowników Zamawiającego,
Dostarczenie ww. dokumentów oraz pozytywne wyniki przeprowadzonych prób funkcjonalnych będą warunkiem koniecznym do przeprowadzenia końcowego odbioru technicznego z udziałem przedstawicieli obu stron określonych umową.
Koordynujący ze strony Zamawiającego zobowiązany jest do poinformowania Wykonawcy o wyniku ich weryfikacji. W przypadku stwierdzenia braków i usterek Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia i uzupełnienia w ciągu 7-miu kolejnych dni od momentu poinformowania.
Wykonawca najpóźniej na 7 dni przed planowanym rozpoczęciem robót zobowiązany jest do dostarczenia do przedstawiciela Zamawiającego (Koordynatora) następujących dokumentów:
Wykazu pracowników Wykonawcy zatrudnionych przy realizacji zadania z wykazem posiadanych uprawnień, kwalifikacji zawodowych, oraz zajmowanego stanowiska.
Wykazu adresów i telefonów kontaktowych osób kierownictwa, dozoru i BHP Wykonawcy.
Kopii zaświadczeń pracowników Wykonawcy o stwierdzeniu kwalifikacji lub potrzebnych umiejętności na danym stanowisku pracy (świadectwa kwalifikacyjne tzw. SEP, zatwierdzenia OUG itp.),
Kopii zaświadczeń pracowników Wykonawcy o aktualnym przeszkoleniu w zakresie BHP przez odpowiednią jednostkę Zamawiającego.
Oświadczenia Wykonawcy o zatrudnianiu wyłącznie osób posiadających aktualne badania lekarskie oraz szkolenia BHP,
Oświadczenia Wykonawcy o zapoznaniu pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu robót z zakładem górniczym w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych czynności w ramach realizacji umowy:
zagrożeniami występującymi w miejscu wykonywania prac i w drodze do tego miejsca,
zasadami alarmowania i łączności,
sposobami rozmieszczenia środków łączności w miejscu wykonywania prac
istotnymi dla bezpieczeństwa wykonywanych prac fragmentami regulaminu pracy zakładu górniczego
Oświadczenia Wykonawcy o zapoznaniu podległych pracowników z treścią aktualnych: Dokumentu Bezpieczeństwa i instrukcji dla firm obcych świadczących usługi na rzecz PGG S.A.
Oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu środków technicznych niezbędnych do wykonania robót objętych umową, oraz że wszyscy pracownicy firmy zatrudnieni do realizacji przedmiotu umowy posiadają odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje, doświadczenie zawodowe oraz niezbędne szkolenia w zakresie dotyczącym realizacji robót objętych umową,
Listy osób Wykonawcy potwierdzającą zapoznanie się z technologią i organizacją robót,
Listę osób Wykonawcy zapoznanych z kartą/kartami oceny ryzyka zawodowego,
Listy osób z wykazem numerów znaczków (kart) pod którymi zostali zarejestrowani na markowni kopalnianej,
Listy osób Wykonawcy potwierdzającej zaznajomienie się z zarządzeniami Dyrektora Oddziału KWK Staszic-Wujek i instrukcjami stanowiskowymi w części odnoszącej się do realizacji zadania.
Opis sposobu zamawiania i rozliczania usług:
Dopuszcza się fakturowanie częściowe zgodnie z Harmonogramami finansowymi realizacji przedmiotu zamówienia stanowiące załącznik do umowy (załączniki nr 2.1 i 2.2 do SWZ) dla elementów zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 i nr 2. Harmonogram w trakcie realizacji umowy może podlegać pisemnym zmianom terminu realizacji poszczególnych etapów, przez osoby odpowiedzialne za nadzór nad realizacją umowy, bez zmiany końcowej daty realizacji umowy. Rozliczenia przejściowe prowadzone będą na podstawie protokołów odbiorów częściowych i protokołów dostaw, potwierdzonych przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.
Warunki odbioru:
Gotowość do odbioru częściowego poszczególnych elementów rozliczeniowych zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, ujętych w Harmonogramach finansowych realizacji przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 i nr 2 Wykonawca zgłosi Zamawiającemu z minimum 2 - dniowym wyprzedzeniem.
Protokoły odbiorów częściowych będą podstawą do wystawienia faktur.
Do odbiorów częściowych Wykonawca przedłoży zamawiającemu między innymi relatywnie do zakresu objętego odbiorem:
technologię i organizację robót, która powinna uzyskać akceptację KRZG,
projekty i dokumentacje techniczne, które powinny uzyskać akceptację KRZG,
deklaracje zgodności WE, CE zastosowanych maszyn i urządzeń,
DTR/Instrukcję obsługi zastosowanych maszyn i urządzeń,
certyfikaty i aprobaty techniczne na materiały zastosowane w procesie realizacji przedmiotu zamówienia,
karty gwarancyjne zastosowanych maszyn i urządzeń,
komplet niezbędnych, wymaganych normami i obowiązującymi przepisami protokołów z wykonanych pomiarów, badań, sprawdzeń i prób funkcjonalnych potwierdzających ich sprawność i właściwy stan techniczny zgodnie z dokumentacją techniczną, wymaganiami stosownych przepisów i dokumentacjami technicznymi producentów zastosowanych materiałów w formie sprawozdania,
oświadczenie Wykonawcy o wykonaniu prac zgodnie z projektami i dokumentacjami technicznymi oraz możliwości eksploatacji nowo zastosowanych maszyn, urządzeń oraz aparatów.
Gotowość do odbioru dostaw poszczególnych elementów rozliczeniowych zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, ujętych w Harmonogramach finansowych realizacji przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 i nr 2 Wykonawca zgłosi Zamawiającemu z minimum 5 - dniowym wyprzedzeniem.
Protokoły odbiorów dostaw będą podstawą do wystawienia faktur.
Do odbiorów dostaw Wykonawca przedłoży zamawiającemu między innymi relatywnie do zakresu objętego odbiorem:
deklaracje zgodności WE, CE dostarczonych materiałów, maszyn i urządzeń,
DTR/Instrukcję obsługi zastosowanych maszyn i urządzeń jeżeli posiadają,
certyfikaty i aprobaty techniczne na materiały zastosowane w procesie realizacji przedmiotu zamówienia,
karty gwarancyjne zastosowanych materiałów, maszyn i urządzeń,
kserokopie dokumentu wwozowego potwierdzającego dostarczenie materiału do Zamawiającego.
Odbiór końcowy zostanie zgłoszony pisemnie Zamawiającemu przez Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem. Odbiorem końcowym zostaną objęte wszystkie roboty niebędące przedmiotem odbiorów częściowych i odbiorów dostaw. Protokół odbioru końcowego będzie podstawą do wystawienia faktury końcowej, którą nastąpi rozliczenie umowy. Odbiór końcowy zostanie przeprowadzony po 72-godzinnym bezawaryjnym ruchu próbnym całej instalacji i urządzeń będących przedmiotem zamówienia.
Do odbioru końcowego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu relatywnie dla zadania nr 1 i nr 2:
dokumentacje powykonawcze oraz dodatek do dokumentacji podstawowej rozdzielni 6kV, które powinny uzyskać akceptację KRZG ,
protokoły odbiorów częściowych i odbiorów dostaw dla poszczególnych elementów rozliczeniowych (zadań objętych przedmiotem zamówienia),
deklaracje zgodności WE, CE zastosowanych maszyn i urządzeń,
DTR/Instrukcję obsługi zastosowanych maszyn i urządzeń,
certyfikaty i aprobaty techniczne na materiały zastosowane w procesie realizacji przedmiotu zamówienia,
karty gwarancyjne zastosowanych maszyn i urządzeń,
komplet niezbędnych, wymaganych normami i obowiązującymi przepisami protokołów z wykonanych pomiarów, badań, sprawdzeń i prób funkcjonalnych potwierdzających ich sprawność i właściwy stan techniczny zgodnie z dokumentacją techniczną, wymaganiami stosownych przepisów i dokumentacjami technicznymi producentów zastosowanych materiałów w formie sprawozdania,
stosowne licencje do zastosowanego oprogramowania,
oświadczenie Wykonawcy o wykonaniu prac zgodnie z projektami i dokumentacjami technicznymi oraz możliwości eksploatacji nowo zastosowanych maszyn, urządzeń, aparatów oraz instalacji.
Obowiązki Wykonawcy:
Wykonawca w trakcie wykonywania robót objętych przedmiotem zamówienia, zobowiązuje się do przestrzegania przepisów wynikających: w szczególności z ustawy – Prawo Pracy, Prawo Geologiczne i Górnicze, przepisów BHP, zarządzeń PIP i OUG oraz wewnętrznych zarządzeń i ustaleń Zamawiającego – poprzez zapewnienie nadzoru i dozoru usług prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie zatwierdzenia i kwalifikacje oraz do wykonania robót zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i górniczej. Ponadto Wykonawca zapewni nadzór własnych służb BHP o odpowiednich do specyfiki robót kwalifikacjach.
Przy realizowaniu robót objętych przedmiotem zamówienia na terenie zakładu górniczego Wykonawca zapewnia kompleksowe kierownictwo, nadzór oraz dozór w branży elektrycznej i budowlanej przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje o których mowa w obowiązującym „Prawie geologicznym i górniczym” z dnia 9 czerwca 2011r. - Prawo geologiczne i górnicze do szczebla osoby wyższego dozoru ruchu. Imienny wykaz ww. osób wraz z kopiami dokumentów kwalifikacyjnych zostaną złożone Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji umowy. W razie zaistnienia zmian, wykaz ten musi być niezwłocznie aktualizowany przez Wykonawcę.
W zakładzie Zamawiającego obowiązuje Zarządzenie Nr ZP/50/2016 Prezesa Zarządu z dnia 03.10.2016 r. w sprawie wymaganych kwalifikacji do wykonywania czynności osób kierownictwa, wyższego dozoru ruchu i dozoru ruchu podziemnego zakładu górniczego w kopalniach Polskiej Grupy Górniczej i w Zakładzie Górniczych Robót Inwestycyjnych. Osoby kierowane przez Wykonawcę do pełnienia funkcji na stanowiskach kierownictwa
i dozoru ruchu muszą spełniać wymagania określone w ww. Zarządzeniu, w tym, w przypadku osób, których kwalifikacje nie są potwierdzane świadectwem wydawanym przez Dyrektora Okręgowego Urzędu Górniczego stosuje się do nich odpowiednio sprawdzenie wymagań kwalifikacyjnych zgodnie z §8 Zarządzenia.Zakresy czynności osób dozoru Wykonawcy wymagają zatwierdzenia przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego. Dozór Wykonawcy zobowiązany jest udokumentować znajomość kopalni, planu ruchu i planu ratownictwa w zakresie niezbędnym do wykonania zleconych robót, składając w tym celu odpowiednie oświadczenie. Kserokopie w/w świadectw zostaną złożone Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji umowy
Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy dostarczy imienny wykaz wszystkich osób (dozoru i pracowników), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z podaniem dla osób kierownictwa i dozoru ruchu, które będą nadzorowały prowadzenie robót, ich funkcji i kwalifikacji do prowadzenia robót na terenie zakładu górniczego wydanych przez jednostki nadzoru górniczego, a dla pozostałych pracowników posiadanych kwalifikacji i uprawnień. Ponadto po zatwierdzeniu przez KRZG technologii wykonywania robót Wykonawca złoży u Zamawiającego kopie dokumentów poświadczających posiadane przez pracowników fizycznych którzy będą realizowali zamówienie, kwalifikacji i uprawnień.
Wykonawca sporządza schemat organizacyjny – określający wzajemną podległość osób sprawujących kierownictwo nadzór i dozór ruchu nad robotami prowadzonymi na terenie Zakładu Górniczego. Osobą odpowiedzialną za koordynację prac ze strony Zamawiającego będzie osoba wyższego dozoru ruchu elektrycznego.
Wykonawca ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe swoich pracowników.
Wykonawca zobowiązany jest posiadać w okresie realizacji umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania badań pracowników nowoprzyjętych oraz badań okresowych specjalistycznych.
Wykonawca prowadzić będzie szkolenia okresowe swoich pracowników w zakresie bezpieczeństwa powszechnego, pożarowego, bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników Zakładu górniczego, ochrony środowiska, zapobiegania szkodom i ich naprawiania, porządku i dyscypliny pracy, prowadzenia ruchu, znajomości rejonu prac oraz występujących zagrożeń, zasad łączności i alarmowania, zgłaszania wypadków. Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników, którzy nie wykazują się dostateczną znajomością przepisów w zakresie tej tematyki.
Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć swoich pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków (śmierć, trwały uszczerbek na zdrowiu) oraz ponosi pełną odpowiedzialność za następstwa wypadków własnych pracowników powstałych przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia oraz w drodze do i z pracy, a nadto za szkody wyrządzone osobom trzecim przez własnych pracowników.
W razie zaistnienia wypadku przy pracy, któremu uległ pracownik Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest o tym fakcie powiadomić Zamawiającego (służbę BHP i dyspozytora).
Ustalenie okoliczności przyczyn wypadku oraz sporządzenie wymaganej przepisami dokumentacji wypadkowej wykona służba BHP Wykonawcy z udziałem przedstawiciela BHP Zamawiającego.
W przypadku powstania przy robotach prowadzonych przez Wykonawcę stanu zagrożenia dla życia lub zdrowia pracowników, nadzwyczajnego zagrożenia środowiska lub bezpieczeństwa ruchu Zakładu Górniczego - Wykonawca zobowiązany jest natychmiast wstrzymać prowadzenie prac w strefie zagrożenia, wycofać pracowników w bezpieczne miejsce oraz powiadomić o tym fakcie Zamawiającego (dyspozytora, służbę BHP i osobę odpowiedzialną za zmianę).
Wykonawca wyposaży swoich pracowników w środki ochrony indywidualnej i odzież ochronną zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wykonawca nie będzie zatrudniał czynnych pracowników Polskiej Grupy Górniczej S.A., przy realizacji umowy pod rygorem odstąpienia od umowy bez prawa do odszkodowania.
Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników (wraz z ich numerami PESEL), którzy będą realizowali zamówienie na terenie zakładu górniczego.
Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania wyżej wymienionego wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia na terenie zakładu górniczego pracowników Wykonawcy, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej S.A. a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt 1 i 3 Kodeksu Pracy.
Wykonawca w przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej S.A. a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt 1 i 3 Kodeksu Pracy jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową i terminową realizację zamówienia poprzez zatrudnienie odpowiedniej liczby pracowników, do zatrudnienia których Zamawiający nie będzie miał zastrzeżeń w przedmiotowym zakresie.
Zapisy punktów od 18 do 19 obowiązują także w przypadku dołączenia przez Wykonawcę pracowników w trakcie realizacji zamówienia.
Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia dostarczyć kopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe/uprawnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia.
Prace na terenie zakładu górniczego powinny być wykonywane przez pracowników wykonawcy posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu warunkującym porozumiewanie się z pracownikami zamawiającego.
W przypadku gdy pracownik Wykonawcy ulegnie wypadkowi, Zamawiający do czasu przejęcia dochodzenia wypadku przez służby BHP Wykonawcy zobowiązany jest zapewnić:
niezwłoczne zorganizowanie pierwszej pomocy dla poszkodowanego wraz
z wydaniem wstępnej opinii lekarskiej i koniecznym transportem sanitarnym,zabezpieczenie miejsca, gdy wypadek miał miejsce poza rejonem pracy Wykonawcy,
udostępnienie niezbędnych informacji i materiałów służbie BHP Wykonawcy.
Powyższa procedura w koniecznym zakresie dotyczyć będzie również pracowników Wykonawcy wymagających nagłej interwencji lekarskiej.
W przypadku stwierdzenia u pracownika Wykonawcy braku kwalifikacji lub naruszenia postanowień „Prawa Geologicznego i Górniczego”, Prawa Pracy, Regulaminu Pracy obowiązującego u Zamawiającego, Zamawiający odda go do dyspozycji Wykonawcy.
Decyzje w sprawach jw. nie podlegają odwołaniu oraz nie zezwalają Wykonawcy na zmianę zakresu i terminu wykonania przedmiotu umowy.
Wykonawca ponadto zobowiązany jest do:
prowadzenia dokumentów wykonania i przebiegu robót (np. książki robót/budowy), stosując się do obowiązujących w tym zakresie przepisów, umożliwiając wgląd do tych dokumentów upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego,
ścisłego przestrzegania zaleceń wpisanych przez nadzór Zamawiającego, w wyniku okresowych kontroli robót,
zachowania struktury organizacyjnej i składu osobowego uzgodnionego z Zamawiającym, w tym zapewnienia odpowiedniej ilości osób dozoru dla wykonywanych robót,
dokumentowania przestojów i zahamowań robót z podaniem przyczyn,
dostosowania organizacji czasu pracy Wykonawcy do czasu pracy Zamawiającego (dotyczy rozpoczęcia i zakończenia czasu pracy),
Wykonawca zatrudni odpowiednią ilość pracowników o wymaganych kwalifikacjach wynikających ze specyfiki robót zgodnie z opracowaną technologią organizacji prac.
Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do postępowania zgodnego z odpowiednimi przepisami Regulaminu Pracy oraz zarządzeniami wewnętrznymi Zamawiającego. Zapoznanie pracowników z powyższymi uregulowaniami należy do obowiązków Zamawiającego w odniesieniu do osób kierownictwa, nadzoru i dozoru Wykonawcy oraz do obowiązków dozoru Wykonawcy – w odniesieniu do pozostałych pracowników.
Pracownicy Wykonawcy dopuszczeni do pracy w ruchu zakładu górniczego zobowiązani są w szczególności do:
rejestrowania obecności na terenie Zakładu Górniczego, zgodnie z Regulaminem Pracy Zamawiającego,
posiadania wymaganych kwalifikacji potwierdzonych stosownym dokumentem,
posiadania aktualnego przeszkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
posiadania dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy po odbyciu instruktażu stanowiskowego – do wykonywania pracy, którą mają wykonywać w ruchu zakładu górniczego,
posiadania aktualnego zaświadczenia lekarskiego z badań profilaktycznych i innych, jeśli są wymagane, o zdolności do pracy na stanowisku, na którym mają być zatrudnieni,
odbycia specjalistycznego przeszkolenia, jeżeli jest wymagane przepisami.
Wykonawca zapewnia i utrzymuje ręczny w należytym stanie technicznym maszyny i urządzenia niezbędne do prowadzenia prac będących przedmiotem zamówienia. Roboty mogą być prowadzone tylko przy zastosowaniu maszyn i urządzeń, narzędzi i materiałów spełniających wszystkie wymagania określone w dokumentach wprowadzających wyroby do obrotu, a w szczególności wymogi dotyczące stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych.
Wykonawca zobowiązany jest do opracowania kart oceny ryzyka dla stanowisk pracy swoich pracowników.
Obowiązki Zamawiającego:
Zamawiający przeprowadzać będzie szkolenie wstępne pracowników Wykonawcy w zakresie wymaganym przepisami Prawa Geologicznego i Górniczego, w tym dotyczące znajomości Zakładu Górniczego, a w szczególności rejonów prowadzonych robót, występujących zagrożeń oraz uregulowań wewnątrzzakładowych dotyczących przepisów BHP, regulaminu i dyscypliny pracy.
W celu realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający zapewnia:
łączność telefoniczną i sygnalizacyjną zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami górniczymi,
energię elektryczną, energię sprężonego powietrza oraz niezbędną ilość wody wraz z odpowiednimi podłączeniami,
wykonywanie obowiązujących pomiarów środowiskowych, w szczególności zapylenia powietrza kopalnianego, natężenia hałasu, analiz chemicznych powietrza itp. oraz informowanie o ich wynikach Wykonawcy,
zorganizowanie i utrzymywanie ochrony ppoż., zgodnie z obowiązującymi przepisami w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa pożarowego w podziemnych zakładach górniczych oraz ochrony mienia w stosunku do urządzeń i maszyn przechowywanych lub zainstalowanych przez Wykonawcę.
objęcie załogi Wykonawcy ewidencją czasu pracy w sposób i w trybie obowiązującym własnych pracowników,
w razie konieczności korzystanie załodze z łaźni,
korzystanie z wszelkich kopalnianych urządzeń służby zdrowia jak: punktu opatrunkowego, transportu sanitarnego sprzętem Zamawiającego za pośrednictwem kopalni na powierzchni,
powiadomienie Wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem o zmianie czasu pracy przez Zamawiającego,
W przypadku zaistnienia wypadku przez pracownika Wykonawcy, Zamawiający do czasu przejęcia dochodzenia wypadku przez służby BHP Wykonawcy zobowiązany jest zapewnić:
niezwłoczne zorganizowanie pierwszej pomocy dla poszkodowanego wraz z wydaniem wstępnej opinii lekarskiej i koniecznym transportem sanitarnym,
zabezpieczenie miejsca, gdy wypadek miał miejsce poza rejonem pracy Wykonawcy,
udostępnienie niezbędnych informacji i materiałów służbie BHP Wykonawcy.
Powyższa procedura w koniecznym zakresie dotyczyć będzie również pracowników Wykonawcy wymagających nagłej interwencji lekarskiej.
W przypadku stwierdzenia u pracownika Wykonawcy braku kwalifikacji lub naruszenia postanowień „Prawa Geologicznego i Górniczego”, Prawa Pracy, Regulaminu Pracy obowiązującego u Zamawiającego, Zamawiający odda go do dyspozycji Wykonawcy. Decyzje w sprawach jw. nie podlegają odwołaniu oraz nie zezwalają Wykonawcy na zmianę zakresu i terminu wykonania przedmiotu umowy.
Gwarancja i postępowanie reklamacyjne:
Określone w Załączniku nr 5 do SWZ – Istotne postanowienia umowy w §6.
Forma zatrudnienia osób realizujących zamówienie:
Wykonawca jest odpowiedzialny za zatrudnianie do realizacji zamówienia pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Kwalifikacje i uprawnienia wymagane od osób Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia, to znaczy dysponują lub będą dysponować co najmniej:
jedną osobą posiadającą stwierdzenie kwalifikacji przez właściwy organ państwowego nadzoru górniczego do zatrudnienia w charakterze osoby wyższego dozoru ruchu specjalności elektrycznej w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny oraz posiadającą również kwalifikacje w zakresie dozoru urządzeń elektrycznych powyżej 1kV uzyskanymi zgodnie z Prawem Energetycznym (dotyczy zadania 1),
jedną osobą posiadającą stwierdzenie kwalifikacji przez właściwy organ państwowego nadzoru górniczego do zatrudnienia w charakterze osoby dozoru ruchu specjalności elektrycznej w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny oraz posiadającą również kwalifikacje w zakresie dozoru urządzeń elektrycznych powyżej 1kV uzyskanymi zgodnie z Prawem Energetycznym (dotyczy zadania 1),
jedną osobą sprawującą nadzór i kontrolę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy posiadającą łącznie kwalifikacje co najmniej osoby dozoru ruchu w podziemnych zakładach górniczych oraz kwalifikacje co najmniej starszego inspektora do spraw bezpieczeństwa i higieny prac zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy z dnia 2 września 1997 r. Dz. U. z 1997 r. Nr 109, poz. 704 z późn. zm. (dotyczy zadania nr 1 i 2),
jedną osobą posiadającą stwierdzenie kwalifikacji przez właściwy organ państwowego nadzoru górniczego do zatrudnienia w charakterze osoby wyższego dozoru ruchu specjalności budowlanej lub uprawienia kierownika budowy odpowiedniej specjalności wynikające z przepisów Prawa Budowlanego (dotyczy zadania nr 1 i 2).
wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wypełniony zgodnie z wzorem, zostanie dostarczony przed zawarciem umowy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4.4 do SWZ.
Świadczenia Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w związku z realizacją zamówienia:
Realizacja przedmiotowego zamówienia wymaga odpłatnego korzystania ze składników majątku Zamawiającego lub świadczenia usług bądź wydania materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia.
Zamawiający zapewnia dostęp do świadczeń wskazanych poniżej.
Pod pojęciem wzajemnych świadczeń należy rozumieć usługi świadczone przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy a obejmujące swym zakresem:
usługi łaźni, lampowni oraz usług szkolenia pracowników – odpłatnie,
usługi łączności telefonicznej – koszty ponosi Zamawiający,
korzystanie z półmasek, zatyczek do uszu, aparatów ucieczkowych, metanomierzy – koszty ponosi Zamawiający,
najem/dzierżawę środków trwałych – nie dotyczy,
inne, wg odrębnego ustalenia stron umowy – odpłatnie.
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia, po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty, lecz nie później niż do dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia (wejścia na teren PGG), podpisanego zapotrzebowania na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1.1 do SWZ - dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx
W przypadku braku konieczności świadczenia usług/dostaw Wykonawca zobowiązany jest do złożenia, niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty, lecz nie później niż do dnia podpisania umowy, podpisanego oświadczenia o niekorzystaniu ze wzajemnych świadczeń. zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1. xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx
Zakres i cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy oraz wzór umowy przychodowej są dostępne pod adresem xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx
Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy przychodowej regulującej zasady świadczenia przez Zamawiającego wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy, niezbędnych do wykonania zamówienia, chyba że posiada już zawartą umowę przychodową z terminem obowiązywania na czas realizacji zamówienia.
W przypadku zawarcia umowy kosztowej z Konsorcjum – odrębne umowy przychodowe zawiera się wyłącznie z tymi uczestnikami konsorcjum, którzy faktycznie realizują zamówienie na terenie Oddziału PGG. W przypadku realizacji umowy kosztowej z udziałem podwykonawców zawarcie umowy przychodowej z podwykonawcą następuje na pisemny wniosek Wykonawcy.
Odzież roboczą, odzież ochronną, środki ochrony indywidualnej (poza półmaskami filtrującymi kl. P2 jednorazowego użytku i/lub półmaskami filtrującymi kl. P3 jednorazowego użytku oraz zatyczkami do uszu, które zostaną wkalkulowane w cenę świadczenia wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy) oraz narzędzia pracy zapewnia Wykonawca. Winne być one zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
Wykonawca oświadcza, że proponowane przez niego do zastosowania materiały i urządzenia spełniają aktualne normy i obowiązujące przepisy.
Załącznik nr 1b Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)
Przedmiot zamówienia:
Modernizacja rozdzielni głównej 6kV R 110/6 w PGG S.A. Oddział KWK Staszic-Wujek Ruch Murcki-Staszic – zadanie nr 2 – część budowlana.
Uwaga: Wykonawca zadania nr 1 oraz Wykonawca zadania nr 2 są odpowiedzialni za wzajemną koordynację prac w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. W przypadku sporu pomiędzy wykonawcami ostateczną decyzję podejmuje Zamawiający.
Lokalizacja:
Oddział KWK Staszic-Wujek Ruch Murcki-Staszic, ul. Karolinki 1, 40-464 Katowice
Termin realizacji zamówienia:
Określony w Załączniku nr 5 do SWZ – Istotne postanowienia umowy w §5.
Wymagania prawne:
Przedmiot zamówienia powinien być realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze wraz z późniejszymi zmianami.
Ustawa z dnia 9 lipca 1994 t. – Prawo budowlane wraz późniejszymi zmianami.
Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004r. w sprawie dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach górniczych, wraz z późniejszymi zmianami.
Rozporządzenie Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016r.w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych.
Ustawy z dnia 30.08.2002r. o systemie oceny zgodności wraz z późniejszymi zmianami,
Rozporządzenia Ministra Gospodarki z 21 października 2008r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dyrektywa 2006/42/WE).
Ustawy o kompatybilności elektromagnetycznej z dnia 13 kwietnia 2007r. (dyrektywa 2004/108/WE).
Ustawy z dnia 13.04.2016r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku.
Polskich norm dotyczących przedmiotu zamówienia.
Ponadto Zamawiający wymaga, aby prace związane z przedmiotem zamówienia Wykonawca realizował zgodnie z systemem zarządzania jakością opartym o standardy ISO określone w normach z grup ISO 9001.
Wykonawca obowiązany jest do stosowania zapisów Instrukcji dla Wykonawców sporządzonej w ramach Dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania wg norm ISO 9001 oraz systemu zarządzania bezpieczeństwa i higieny pracy opartym o normę OHSAS 18001 lub ISO 45001. Tekst obowiązującej Instrukcji znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx
Wszystkie prace związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia muszą być prowadzone zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę projektem/projektami wykonawczymi/technicznymi i zatwierdzonymi przez Xxxxxxxxxxxxx oraz opracowaną przez Wykonawcę i zatwierdzoną przez Zamawiającego: Technologią i organizację wykonania prac.
Uwaga: W przypadku zmian aktów prawnych, związanych z realizacją niniejszego zamówienia, przedmiot zamówienia musi spełniać uwarunkowania prawne, obowiązujące w okresie jego realizacji.
Wizja lokalna:
Przed złożeniem oferty Wykonawca ma możliwość przeprowadzić wizję lokalną w rejonie planowanych prac w celu zapoznania się z zakresem oraz warunkami ich prowadzenia. Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzone oświadczenie o przeprowadzonej wizji popisane przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy które Wykonawca może dołączyć do oferty. Termin dokonania wizji lokalnej po wcześniejszym ustaleniu, nastąpi w trakcie zmiany „A” Osobą do kontaktu w sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej są:
Xxxxxx Xxxxxx – Nadsztygar elektryczny,
tel. (00) 000 0000, e-mail: x.xxxxxx@xxx.xx
Opis przedmiotu zamówienia
Zakres przedmiotu zamówienia dla zadania 2 obejmuje:
Opracowanie i przekazanie Zamawiającemu:
Projektu technicznego lub budowlanego (jeżeli taki będzie wymagany) i wykonawczego w zakresie modernizacji rozdzielni głównej 6kV R 110/6 w PGG S.A. Oddział KWK Staszic-Wujek Ruch Murcki-Staszic w związku z realizacją zadania 2,
Technologii i organizacji wykonywania prac, która musi uzyskać akceptację KRZG,
Wykonanie dokumentacji niezbędnej do zgłoszenia robót budowlanych (jeżeli przedmiot zamówienia dotyczący zadania 2 będzie tego wymagał) właściwemu organowi i dokonanie takiego zgłoszenia – opracowanie projektu budowlanego i uzyskanie pozwolenia (w ramach tego x.xx. również: dokonanie niezbędnych uzgodnień i uzyskanie zgód itp., nadzór autorski projektanta, uczestnictwo w otrzymaniu pozwolenia na użytkowanie itd., uzyskanie i rejestrację Dziennika Budowy itp.), przekazanie dokumentacji wraz z pismami przewodnimi właściwym organom z upoważnienia Zamawiającego oraz przekazanie Zamawiającemu drugich egzemplarzy: uzgodnień, pism, pozwoleń, decyzji, mapek z numerami działek i danymi ich właścicieli itp. (zamawiający na wniosek wykonawcy udzieli pełnomocnictwa przedstawicielowi wykonawcy do reprezentowania PGG S.A. Oddział KWK Staszic-Wujek Ruch Murcki-Staszic w postępowaniu przed instytucjami, organami administracji w sprawie uzgodnień, opinii oraz decyzji potrzebnych do realizacji zamówienia dla zadania 2),
Zakup materiałów, urządzeń i osprzętu zgodnie z projektem (projektami) i niniejszymi wymaganiami oraz dostawa na teren robót w celu realizacji zamówienia dla zadania 2,
Realizację zadania zgodnie z projektem (projektami), dokumentacjami wykonawczymi
i umową, w oparciu o fabrycznie nowe elementy i materiały, wolne od wad prawnych
i praw majątkowych osób trzecich,Wykonanie dokumentacji powykonawczej realizacji zamówienia dla zadania 2.
W ramach realizacji zadania 2 – część budowlana należy wykonanie niezbędnych prac budowlanych w zakresie:
wymiany drzwi stalowych z blachy na drzwi aluminiowe zewnętrzne tzw. „ciepłe” z zamkiem na elektromagnes o wymiarach ~1,30m x ~2,40m,
wymiany drzwi drewnianych na drzwi aluminiowe zewnętrzne tzw. "ciepłe" z zamkiem patentowym o wymiarach ~ 0,90m x ~2,00m,
wymiany 2 sztuk drzwi stalowych dwuskrzydłowych ewakuacyjnych na drzwi aluminiowe zewnętrzne tzw. "ciepłe" z otwieraniem ewakuacyjnym tylko od środka budynku o wymiarach ~1,20m x ~2,00m,
naprawy tynków wewnętrznych w pomieszczeniu rozdzielni w niezbędnym zakresie,
ułożenia wykładziny PCW o odpowiedniej wytrzymałości na ścieralność wraz z listwami przypodłogowymi w pomieszczeniu elektromonterów dyżurnych oraz nastawni rozdzielni,
na górnej kondygnacji rozdzielni po wyrównaniu podłoża położenia nowej wykładziny antystatycznej o odpowiedniej wytrzymałości na ścieralność,
wyczyszczenia i odłuszczenia ścian pomieszczeń rozdzielni, kablowni, baterii akumulatorów, korytarzy, nastawni, pomieszczenia obsługi, klatki schodowej i innych,
malowania pomieszczeń rozdzielni, kablowni, baterii akumulatorów, korytarzy, nastawni, pomieszczenia obsługi, klatki schodowej i innych, wraz z malowaniem lamperi farbą antystatyczną na górnej kondygnacji rozdzielni w nastawni oraz w pomieszczeniu baterii akumulatorów i klatce schodowej,
czyszczenie i pomalowanie ram okiennych oraz uzupełnienie i doszczelnienie szklenia okien
w górnej kondygnacji rozdzielni.
Wymagania pozostałe:
urządzenia i materiały pochodzące z demontażu pozostają własnością kopalni,
Zamawiający dostarczy nieodpłatnie do miejsca budowy energię elektryczną i wodę,
wszystkie urządzenia i materiały dostarczone w ramach przedmiotowego zamówienia winny być fabrycznie nowe, tj. wyprodukowane nie wcześniej niż w 2024r., i posiadać stosowne do miejsca zainstalowania niezbędne dokumenty, a także powinny spełniać wymagania obowiązujących przepisów (dokumenty świadczące o ich bezpiecznym stosowaniu i eksploatacji oraz właściwym doborze technicznym).
w zakres zamówienia wchodzą wszystkie inne nie wymienione czynności, procesy i dostawy, które są niezbędne do realizacji przedmiotu zadania.
opracowany projekt techniczny winien:
uwzględniać postanowienia aktualnych norm i obowiązujących przepisów,
zostać opracowany przez odpowiednio uprawnionych projektantów,
być kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć (ma uwzględniać wszelkie prace, również dodatkowe, objęte niniejszym zamówieniem dotyczące zadania 1) i zawierać stosowne oświadczenia,
ma zawierać niezbędne opinie np. w zakresie zgodności z przepisami BHP i ochrony p. pożarowej,
ma zostać opracowany w czterech egzemplarzach wersji papierowej oraz jednym egzemplarzu wersji elektronicznej, z prawem dalszego kopiowania do użytku służbowego,
winien uzyskać akceptację KRZG.
prace objęte zamówieniem winny odbywać się przy wykorzystaniu środków i materiałów oraz metod zgodnych z obowiązującymi przepisami BHP, ustawą prawa geologicznego i górniczego, ustawą prawo budowlane oraz zgodnie z zatwierdzoną przez KRZG technologią i organizacją robót,
zastosowane materiały będące przedmiotem dostawy i wymiany przez Wykonawcę w ramach powyższego zamówienia dotyczącego zadania 2 winny być fabrycznie nowe o długim okresie gwarancji. Wykonawca udzieli gwarancji na okres min. 36 miesięcy od daty odbioru technicznego,
wszelkie dokumenty związane z realizacją zamówienia przekazane Zamawiającemu stanowią własność Zamawiającego, a odpowiedzialność i prawa przysługujące autorom tych dokumentów nie zostają wyłączone.
prace objęte zamówieniem winny odbywać się pod nadzorem osób dozoru Wykonawcy posiadających odpowiednie stwierdzenia kwalifikacji do zakresu wykonywanych prac oraz stwierdzenie kwalifikacji na stanowisku osoby dozoru wydane przez właściwy organ nadzoru górniczego.
wszelkie koszty transportu związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
Wymagane dokumenty, które należy dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia
Wykonawca na 7 dni przed planowanym odbiorem technicznym całości zadania dostarczy wszystkie niezbędne dokumenty (w języku polskim), a w szczególności:
Trzy komplety, egzemplarze dokumentacji technicznej powykonawczej oraz jeden na nośniku elektronicznym z prawem do dalszego kopiowania do użytku służbowego,
Komplet dokumentów odbiorowych dla nowo zainstalowanych materiałów takich jak deklaracje zgodności WE (jeżeli są wymagane), oraz instrukcje obsługi
i eksploatacji, itp.,Komplet niezbędnych, wymaganych normami i obowiązującymi przepisami protokołów z wykonanych pomiarów, badań, sprawdzeń i prób funkcjonalnych potwierdzających ich sprawność i właściwy stan techniczny zgodnie z dokumentacją techniczną, wymaganiami stosownych przepisów i dokumentacjami technicznymi producentów zastosowanych materiałów,
Komplet protokołów z wykonanych prac,
Karty gwarancyjne zastosowanych materiałów,
Dostarczenie ww. dokumentów oraz pozytywne wyniki przeprowadzonych prób funkcjonalnych będą warunkiem koniecznym do przeprowadzenia końcowego odbioru technicznego z udziałem przedstawicieli obu stron określonych umową.
Koordynujący ze strony Zamawiającego zobowiązany jest do poinformowania Wykonawcy o wyniku ich weryfikacji. W przypadku stwierdzenia braków i usterek Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia i uzupełnienia w ciągu 7-miu kolejnych dni od momentu poinformowania.
Wykonawca najpóźniej na 7 dni przed planowanym rozpoczęciem robót zobowiązany jest do dostarczenia do przedstawiciela Zamawiającego (Koordynatora) następujących dokumentów:
Wykazu pracowników Wykonawcy zatrudnionych przy realizacji zadania z wykazem posiadanych uprawnień, kwalifikacji zawodowych, oraz zajmowanego stanowiska.
Wykazu adresów i telefonów kontaktowych osób kierownictwa, dozoru i BHP Wykonawcy.
Kopii zaświadczeń pracowników Wykonawcy o stwierdzeniu kwalifikacji lub potrzebnych umiejętności na danym stanowisku pracy (np. świadectwa kwalifikacyjne, zatwierdzenia OUG itp.),
Kopii zaświadczeń pracowników Wykonawcy o aktualnym przeszkoleniu w zakresie BHP przez odpowiednią jednostkę Zamawiającego.
Oświadczenia Wykonawcy o zatrudnianiu wyłącznie osób posiadających aktualne badania lekarskie oraz szkolenia BHP,
Oświadczenia Wykonawcy o zapoznaniu pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu robót z zakładem górniczym w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych czynności w ramach realizacji umowy:
zagrożeniami występującymi w miejscu wykonywania prac i w drodze do tego miejsca,
zasadami alarmowania i łączności,
sposobami rozmieszczenia środków łączności w miejscu wykonywania prac
istotnymi dla bezpieczeństwa wykonywanych prac fragmentami regulaminu pracy zakładu górniczego
Oświadczenia Wykonawcy o zapoznaniu podległych pracowników z treścią aktualnych dokumentów: Dokumentu Bezpieczeństwa i instrukcji dla firm obcych świadczących usługi na rzecz PGG S.A.
Oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu środków technicznych niezbędnych do wykonania robót objętych umową, oraz że wszyscy pracownicy firmy zatrudnieni do realizacji przedmiotu umowy posiadają odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje, doświadczenie zawodowe oraz niezbędne szkolenia w zakresie dotyczącym realizacji robót objętych umową,
Listy osób Wykonawcy potwierdzającą zapoznanie się z technologią i organizacją robót,
Listę osób Wykonawcy zapoznanych z kartą/kartami oceny ryzyka zawodowego,
Listy osób z wykazem numerów znaczków (kart) pod którymi zostali zarejestrowani na markowni kopalnianej,
Listy osób Wykonawcy potwierdzającej zaznajomienie się z zarządzeniami Dyrektora Oddziału KWK Staszic-Wujek i instrukcjami stanowiskowymi w części odnoszącej się do realizacji zadania.
Opis sposobu zamawiania i rozliczania usług:
Dopuszcza się fakturowanie częściowe zgodnie z Harmonogramami finansowymi realizacji przedmiotu zamówienia stanowiące załącznik do umowy (załączniki nr 2.1 i 2.2 do SWZ) dla elementów zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 i nr 2. Harmonogram w trakcie realizacji umowy może podlegać pisemnym zmianom terminu realizacji poszczególnych etapów, przez osoby odpowiedzialne za nadzór nad realizacją umowy, bez zmiany końcowej daty realizacji umowy. Rozliczenia przejściowe prowadzone będą na podstawie protokołów odbiorów częściowych i protokołów dostaw, potwierdzonych przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.
Warunki odbioru:
Gotowość do odbioru częściowego poszczególnych elementów rozliczeniowych zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, ujętych w Harmonogramach finansowych realizacji przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 i nr 2 Wykonawca zgłosi Zamawiającemu z minimum 2 - dniowym wyprzedzeniem.
Protokoły odbiorów częściowych będą podstawą do wystawienia faktur.
Do odbiorów częściowych Wykonawca przedłoży zamawiającemu między innymi relatywnie do zakresu objętego odbiorem:
technologię i organizację robót, która powinna uzyskać akceptację KRZG,
projekty i dokumentacje techniczne, które powinny uzyskać akceptację KRZG,
deklaracje zgodności WE, CE zastosowanych maszyn i urządzeń,
DTR/Instrukcję obsługi zastosowanych maszyn i urządzeń,
certyfikaty i aprobaty techniczne na materiały zastosowane w procesie realizacji przedmiotu zamówienia,
karty gwarancyjne zastosowanych maszyn i urządzeń,
komplet niezbędnych, wymaganych normami i obowiązującymi przepisami protokołów z wykonanych pomiarów, badań, sprawdzeń i prób funkcjonalnych potwierdzających ich sprawność i właściwy stan techniczny zgodnie z dokumentacją techniczną, wymaganiami stosownych przepisów i dokumentacjami technicznymi producentów zastosowanych materiałów w formie sprawozdania,
oświadczenie Wykonawcy o wykonaniu prac zgodnie z projektami i dokumentacjami technicznymi oraz możliwości eksploatacji nowo zastosowanych maszyn, urządzeń oraz aparatów.
Gotowość do odbioru dostaw poszczególnych elementów rozliczeniowych zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, ujętych w Harmonogramach finansowych realizacji przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 i nr 2 Wykonawca zgłosi Zamawiającemu z minimum 5 - dniowym wyprzedzeniem.
Protokoły odbiorów dostaw będą podstawą do wystawienia faktur.
Do odbiorów dostaw Wykonawca przedłoży zamawiającemu między innymi relatywnie do zakresu objętego odbiorem:
deklaracje zgodności WE, CE dostarczonych materiałów, maszyn i urządzeń,
DTR/Instrukcję obsługi zastosowanych maszyn i urządzeń jeżeli posiadają,
certyfikaty i aprobaty techniczne na materiały zastosowane w procesie realizacji przedmiotu zamówienia,
karty gwarancyjne zastosowanych materiałów, maszyn i urządzeń,
kserokopie dokumentu wwozowego potwierdzającego dostarczenie materiału do Zamawiającego.
Odbiór końcowy zostanie zgłoszony pisemnie Zamawiającemu przez Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem. Odbiorem końcowym zostaną objęte wszystkie roboty niebędące przedmiotem odbiorów częściowych i odbiorów dostaw. Protokół odbioru końcowego będzie podstawą do wystawienia faktury końcowej, którą nastąpi rozliczenie umowy. Odbiór końcowy zostanie przeprowadzony po 72-godzinnym bezawaryjnym ruchu próbnym całej instalacji i urządzeń będących przedmiotem zamówienia.
Do odbioru końcowego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu relatywnie dla zadania nr 1 i nr 2:
dokumentacje powykonawcze oraz dodatek do dokumentacji podstawowej rozdzielni 6kV, które powinny uzyskać akceptację KRZG ,
protokoły odbiorów częściowych i odbiorów dostaw dla poszczególnych elementów rozliczeniowych (zadań objętych przedmiotem zamówienia),
deklaracje zgodności WE, CE zastosowanych maszyn i urządzeń,
DTR/Instrukcję obsługi zastosowanych maszyn i urządzeń,
certyfikaty i aprobaty techniczne na materiały zastosowane w procesie realizacji przedmiotu zamówienia,
karty gwarancyjne zastosowanych maszyn i urządzeń,
komplet niezbędnych, wymaganych normami i obowiązującymi przepisami protokołów z wykonanych pomiarów, badań, sprawdzeń i prób funkcjonalnych potwierdzających ich sprawność i właściwy stan techniczny zgodnie z dokumentacją techniczną, wymaganiami stosownych przepisów i dokumentacjami technicznymi producentów zastosowanych materiałów w formie sprawozdania,
stosowne licencje do zastosowanego oprogramowania,
oświadczenie Wykonawcy o wykonaniu prac zgodnie z projektami i dokumentacjami technicznymi oraz możliwości eksploatacji nowo zastosowanych maszyn, urządzeń, aparatów oraz instalacji.
Obowiązki Wykonawcy:
Wykonawca w trakcie wykonywania robót objętych przedmiotem zamówienia, zobowiązuje się do przestrzegania przepisów wynikających: w szczególności z ustawy – Prawo Pracy, Prawo Geologiczne i Górnicze, przepisów BHP, zarządzeń PIP i OUG oraz wewnętrznych zarządzeń i ustaleń Zamawiającego – poprzez zapewnienie nadzoru i dozoru usług prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie zatwierdzenia i kwalifikacje oraz do wykonania robót zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i górniczej. Ponadto Wykonawca zapewni nadzór własnych służb BHP o odpowiednich do specyfiki robót kwalifikacjach.
Przy realizowaniu robót objętych przedmiotem zamówienia na terenie zakładu górniczego Wykonawca zapewnia kompleksowe kierownictwo, nadzór oraz dozór w branży elektrycznej i budowlanej przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje o których mowa w obowiązującym „Prawie geologicznym i górniczym” z dnia 9 czerwca 2011r. - Prawo geologiczne i górnicze do szczebla osoby wyższego dozoru ruchu. Imienny wykaz ww. osób wraz z kopiami dokumentów kwalifikacyjnych zostaną złożone Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji umowy. W razie zaistnienia zmian, wykaz ten musi być niezwłocznie aktualizowany przez Wykonawcę.
W zakładzie Zamawiającego obowiązuje Zarządzenie Nr ZP/50/2016 Prezesa Zarządu z dnia 03.10.2016 r. w sprawie wymaganych kwalifikacji do wykonywania czynności osób kierownictwa, wyższego dozoru ruchu i dozoru ruchu podziemnego zakładu górniczego w kopalniach Polskiej Grupy Górniczej i w Zakładzie Górniczych Robót Inwestycyjnych. Osoby kierowane przez Wykonawcę do pełnienia funkcji na stanowiskach kierownictwa
i dozoru ruchu muszą spełniać wymagania określone w ww. Zarządzeniu, w tym, w przypadku osób, których kwalifikacje nie są potwierdzane świadectwem wydawanym przez Dyrektora Okręgowego Urzędu Górniczego stosuje się do nich odpowiednio sprawdzenie wymagań kwalifikacyjnych zgodnie z §8 Zarządzenia.Zakresy czynności osób dozoru Wykonawcy wymagają zatwierdzenia przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego. Dozór Wykonawcy zobowiązany jest udokumentować znajomość kopalni, planu ruchu i planu ratownictwa w zakresie niezbędnym do wykonania zleconych robót, składając w tym celu odpowiednie oświadczenie. Kserokopie w/w świadectw zostaną złożone Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji umowy
Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy dostarczy imienny wykaz wszystkich osób (dozoru i pracowników), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z podaniem dla osób kierownictwa i dozoru ruchu, które będą nadzorowały prowadzenie robót, ich funkcji i kwalifikacji do prowadzenia robót na terenie zakładu górniczego wydanych przez jednostki nadzoru górniczego, a dla pozostałych pracowników posiadanych kwalifikacji i uprawnień. Ponadto po zatwierdzeniu przez KRZG technologii wykonywania robót Wykonawca złoży u Zamawiającego kopie dokumentów poświadczających posiadane przez pracowników fizycznych którzy będą realizowali zamówienie, kwalifikacji i uprawnień.
Wykonawca sporządza schemat organizacyjny – określający wzajemną podległość osób sprawujących kierownictwo nadzór i dozór ruchu nad robotami prowadzonymi na terenie Zakładu Górniczego.
Wykonawca ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe swoich pracowników.
Wykonawca zobowiązany jest posiadać w okresie realizacji umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania badań pracowników nowoprzyjętych oraz badań okresowych specjalistycznych.
Wykonawca prowadzić będzie szkolenia okresowe swoich pracowników w zakresie bezpieczeństwa powszechnego, pożarowego, bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników Zakładu górniczego, ochrony środowiska, zapobiegania szkodom i ich naprawiania, porządku i dyscypliny pracy, prowadzenia ruchu, znajomości rejonu prac oraz występujących zagrożeń, zasad łączności i alarmowania, zgłaszania wypadków. Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników, którzy nie wykazują się dostateczną znajomością przepisów w zakresie tej tematyki.
Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć swoich pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków (śmierć, trwały uszczerbek na zdrowiu) oraz ponosi pełną odpowiedzialność za następstwa wypadków własnych pracowników powstałych przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia oraz w drodze do i z pracy, a nadto za szkody wyrządzone osobom trzecim przez własnych pracowników.
W razie zaistnienia wypadku przy pracy, któremu uległ pracownik Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest o tym fakcie powiadomić Zamawiającego (służbę BHP i dyspozytora).
Ustalenie okoliczności przyczyn wypadku oraz sporządzenie wymaganej przepisami dokumentacji wypadkowej wykona służba BHP Wykonawcy z udziałem przedstawiciela BHP Zamawiającego.
W przypadku powstania przy robotach prowadzonych przez Wykonawcę stanu zagrożenia dla życia lub zdrowia pracowników, nadzwyczajnego zagrożenia środowiska lub bezpieczeństwa ruchu Zakładu Górniczego - Wykonawca zobowiązany jest natychmiast wstrzymać prowadzenie prac w strefie zagrożenia, wycofać pracowników w bezpieczne miejsce oraz powiadomić o tym fakcie Zamawiającego (dyspozytora, służbę BHP i osobę odpowiedzialną za zmianę).
Wykonawca wyposaży swoich pracowników w środki ochrony indywidualnej i odzież ochronną zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wykonawca nie będzie zatrudniał czynnych pracowników Polskiej Grupy Górniczej S.A., przy realizacji umowy pod rygorem odstąpienia od umowy bez prawa do odszkodowania.
Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników (wraz z ich numerami PESEL), którzy będą realizowali zamówienie na terenie zakładu górniczego.
Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania wyżej wymienionego wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia na terenie zakładu górniczego pracowników Wykonawcy, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej S.A. a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt 1 i 3 Kodeksu Pracy.
Wykonawca w przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej S.A. a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt 1 i 3 Kodeksu Pracy jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową i terminową realizację zamówienia poprzez zatrudnienie odpowiedniej liczby pracowników, do zatrudnienia których Zamawiający nie będzie miał zastrzeżeń w przedmiotowym zakresie.
Zapisy punktów od 18 do 19 obowiązują także w przypadku dołączenia przez Wykonawcę pracowników w trakcie realizacji zamówienia.
Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia dostarczyć kopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe/uprawnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia.
Prace na terenie zakładu górniczego powinny być wykonywane przez pracowników wykonawcy posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu warunkującym porozumiewanie się z pracownikami zamawiającego.
W przypadku gdy pracownik Wykonawcy ulegnie wypadkowi, Zamawiający do czasu przejęcia dochodzenia wypadku przez służby BHP Wykonawcy zobowiązany jest zapewnić:
niezwłoczne zorganizowanie pierwszej pomocy dla poszkodowanego wraz
z wydaniem wstępnej opinii lekarskiej i koniecznym transportem sanitarnym,zabezpieczenie miejsca, gdy wypadek miał miejsce poza rejonem pracy Wykonawcy,
udostępnienie niezbędnych informacji i materiałów służbie BHP Wykonawcy.
Powyższa procedura w koniecznym zakresie dotyczyć będzie również pracowników Wykonawcy wymagających nagłej interwencji lekarskiej.
W przypadku stwierdzenia u pracownika Wykonawcy braku kwalifikacji lub naruszenia postanowień „Prawa Geologicznego i Górniczego”, Prawa Pracy, Regulaminu Pracy obowiązującego u Zamawiającego, Zamawiający odda go do dyspozycji Wykonawcy.
Decyzje w sprawach jw. nie podlegają odwołaniu oraz nie zezwalają Wykonawcy na zmianę zakresu i terminu wykonania przedmiotu umowy.
Wykonawca ponadto zobowiązany jest do:
prowadzenia dokumentów wykonania i przebiegu robót (np. książki robót/budowy), stosując się do obowiązujących w tym zakresie przepisów, umożliwiając wgląd do tych dokumentów upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego,
ścisłego przestrzegania zaleceń wpisanych przez nadzór Zamawiającego, w wyniku okresowych kontroli robót,
zachowania struktury organizacyjnej i składu osobowego uzgodnionego z Zamawiającym, w tym zapewnienia odpowiedniej ilości osób dozoru dla wykonywanych robót,
dokumentowania przestojów i zahamowań robót z podaniem przyczyn,
dostosowania organizacji czasu pracy Wykonawcy do czasu pracy Zamawiającego (dotyczy rozpoczęcia i zakończenia czasu pracy),
Wykonawca zatrudni odpowiednią ilość pracowników o wymaganych kwalifikacjach wynikających ze specyfiki robót zgodnie z opracowaną technologią organizacji prac.
Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do postępowania zgodnego z odpowiednimi przepisami Regulaminu Pracy oraz zarządzeniami wewnętrznymi Zamawiającego. Zapoznanie pracowników z powyższymi uregulowaniami należy do obowiązków Zamawiającego w odniesieniu do osób kierownictwa, nadzoru i dozoru Wykonawcy oraz do obowiązków dozoru Wykonawcy – w odniesieniu do pozostałych pracowników.
Pracownicy Wykonawcy dopuszczeni do pracy w ruchu zakładu górniczego zobowiązani są w szczególności do:
rejestrowania obecności na terenie Zakładu Górniczego, zgodnie z Regulaminem Pracy Zamawiającego,
posiadania wymaganych kwalifikacji potwierdzonych stosownym dokumentem,
posiadania aktualnego przeszkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
posiadania dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy po odbyciu instruktażu stanowiskowego – do wykonywania pracy, którą mają wykonywać w ruchu zakładu górniczego,
posiadania aktualnego zaświadczenia lekarskiego z badań profilaktycznych i innych, jeśli są wymagane, o zdolności do pracy na stanowisku, na którym mają być zatrudnieni,
odbycia specjalistycznego przeszkolenia, jeżeli jest wymagane przepisami.
Wykonawca zapewnia i utrzymuje ręczny w należytym stanie technicznym maszyny i urządzenia niezbędne do prowadzenia prac będących przedmiotem zamówienia Roboty mogą być prowadzone tylko przy zastosowaniu maszyn i urządzeń, narzędzi i materiałów spełniających wszystkie wymagania określone w dokumentach wprowadzających wyroby do obrotu, a w szczególności wymogi dotyczące stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych.
Wykonawca zobowiązany jest do opracowania kart oceny ryzyka dla stanowisk pracy swoich pracowników.
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający przeprowadzać będzie szkolenie wstępne pracowników Wykonawcy w zakresie wymaganym przepisami Prawa Geologicznego i Górniczego, w tym dotyczące znajomości Zakładu Górniczego, a w szczególności rejonów prowadzonych robót, występujących zagrożeń oraz uregulowań wewnątrzzakładowych dotyczących przepisów BHP, regulaminu i dyscypliny pracy.
W celu realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający zapewnia:
łączność telefoniczną i sygnalizacyjną zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami górniczymi,
energię elektryczną, energię sprężonego powietrza oraz niezbędną ilość wody wraz z odpowiednimi podłączeniami,
wykonywanie obowiązujących pomiarów środowiskowych, w szczególności zapylenia powietrza kopalnianego, natężenia hałasu, analiz chemicznych powietrza itp. oraz informowanie o ich wynikach Wykonawcy,
zorganizowanie i utrzymywanie ochrony ppoż., zgodnie z obowiązującymi przepisami w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa pożarowego w podziemnych zakładach górniczych oraz ochrony mienia w stosunku do urządzeń i maszyn przechowywanych lub zainstalowanych przez Wykonawcę.
objęcie załogi Wykonawcy ewidencją czasu pracy w sposób i w trybie obowiązującym własnych pracowników,
w razie konieczności korzystanie załodze z łaźni,
korzystanie z wszelkich kopalnianych urządzeń służby zdrowia jak: punktu opatrunkowego, transportu sanitarnego sprzętem Zamawiającego za pośrednictwem kopalni na powierzchni,
powiadomienie Wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem o zmianie czasu pracy przez Zamawiającego,
W przypadku zaistnienia wypadku przez pracownika Wykonawcy, Zamawiający do czasu przejęcia dochodzenia wypadku przez służby BHP Wykonawcy zobowiązany jest zapewnić:
niezwłoczne zorganizowanie pierwszej pomocy dla poszkodowanego wraz z wydaniem wstępnej opinii lekarskiej i koniecznym transportem sanitarnym,
zabezpieczenie miejsca, gdy wypadek miał miejsce poza rejonem pracy Wykonawcy,
udostępnienie niezbędnych informacji i materiałów służbie BHP Wykonawcy.
Powyższa procedura w koniecznym zakresie dotyczyć będzie również pracowników Wykonawcy wymagających nagłej interwencji lekarskiej.
W przypadku stwierdzenia u pracownika Wykonawcy braku kwalifikacji lub naruszenia postanowień „Prawa Geologicznego i Górniczego”, Prawa Pracy, Regulaminu Pracy obowiązującego u Zamawiającego, Zamawiający odda go do dyspozycji Wykonawcy. Decyzje w sprawach jw. nie podlegają odwołaniu oraz nie zezwalają Wykonawcy na zmianę zakresu i terminu wykonania przedmiotu umowy.
Forma zatrudnienia osób realizujących zamówienie
Wykonawca jest odpowiedzialny za zatrudnianie do realizacji zamówienia pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Kwalifikacje i uprawnienia wymagane od osób Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia, to znaczy dysponują lub będą dysponować co najmniej:
jedną osobą sprawującą nadzór i kontrolę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy posiadającą łącznie kwalifikacje co najmniej osoby dozoru ruchu w podziemnych zakładach górniczych oraz kwalifikacje co najmniej starszego inspektora do spraw bezpieczeństwa i higieny prac zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy z dnia 2 września 1997 r. Dz. U. z 1997 r. Nr 109, poz. 704 z późn. zm. (dotyczy zadania nr 1 i 2),
jedną osobą posiadającą stwierdzenie kwalifikacji przez właściwy organ państwowego nadzoru górniczego do zatrudnienia w charakterze osoby wyższego dozoru ruchu specjalności budowlanej lub uprawienia kierownika budowy odpowiedniej specjalności wynikające z przepisów Prawa Budowlanego (dotyczy zadania nr 1 i 2).
wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wypełniony zgodnie z wzorem, zostanie dostarczony przed zawarciem umowy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4.4 do SWZ.
Świadczenia Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w związku z realizacją zamówienia
Realizacja przedmiotowego zamówienia wymaga odpłatnego korzystania ze składników majątku Zamawiającego lub świadczenia usług bądź wydania materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia.
Zamawiający zapewnia dostęp do świadczeń wskazanych poniżej.
Pod pojęciem wzajemnych świadczeń należy rozumieć usługi świadczone przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy a obejmujące swym zakresem:
usługi łaźni, lampowni oraz usług szkolenia pracowników – odpłatnie,
usługi łączności telefonicznej – koszty ponosi Zamawiający,
korzystanie z półmasek, zatyczek do uszu, aparatów ucieczkowych, metanomierzy – koszty ponosi Zamawiający,
najem/dzierżawę środków trwałych – nie dotyczy,
inne, wg odrębnego ustalenia stron umowy – odpłatnie.
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia, po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty, lecz nie później niż do dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia (wejścia na teren PGG), podpisanego zapotrzebowania na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1.1 do SWZ - dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx
W przypadku braku konieczności świadczenia usług/dostaw Wykonawca zobowiązany jest do złożenia, niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty, lecz nie później niż do dnia podpisania umowy, podpisanego oświadczenia o niekorzystaniu ze wzajemnych świadczeń. zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1. xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx
Zakres i cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy oraz wzór umowy przychodowej są dostępne pod adresem xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx
Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy przychodowej regulującej zasady świadczenia przez Zamawiającego wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy, niezbędnych do wykonania zamówienia, chyba że posiada już zawartą umowę przychodową z terminem obowiązywania na czas realizacji zamówienia.
W przypadku zawarcia umowy kosztowej z Konsorcjum – odrębne umowy przychodowe zawiera się wyłącznie z tymi uczestnikami konsorcjum, którzy faktycznie realizują zamówienie na terenie Oddziału PGG. W przypadku realizacji umowy kosztowej z udziałem podwykonawców zawarcie umowy przychodowej z podwykonawcą następuje na pisemny wniosek Wykonawcy.
Odzież roboczą, odzież ochronną, środki ochrony indywidualnej (poza półmaskami filtrującymi kl. P2 jednorazowego użytku i/lub półmaskami filtrującymi kl. P3 jednorazowego użytku oraz zatyczkami do uszu, które zostaną wkalkulowane w cenę świadczenia wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy) oraz narzędzia pracy zapewnia Wykonawca. Winne być one zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
Wykonawca oświadcza, że proponowane przez niego do zastosowania materiały i urządzenia spełniają aktualne normy i obowiązujące przepisy.
Załącznik nr 1.1 do SWZ – Wzór zapotrzebowania na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego
Załącznik nr 1.2 do SWZ - Wzór oświadczenia Wykonawcy o niekorzystaniu ze wzajemnych świadczeń.
Załącznik nr 1.3 do SWZ - Zakres odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu przetargu
Załącznik nr 1.4 do SWZ - Cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu przetargu
Załącznik nr 1.5 do SWZ - Wzór umowy przychodowej
dostępne pod adresem:
xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx
Załącznik nr 2 do SWZ FORMULARZ OFERTOWY
Elektroniczny Formularz Ofertowy jest dostępny na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.
Link do Elektronicznego Formularza Ofertowego znajduje się w Profilu Nabywcy.
Załącznik nr 2.1 do SWZ Harmonogram finansowy realizacji przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1
|
Lp. |
Pozycje kosztorysu |
Termin realizacji |
Wartość netto pozycji |
Xxx. wart. do faktury |
Podstawa wystawienia faktury |
|
||||||
|
1 I.
|
Opracowanie projektu technicznego oraz technologii robót, uzyskanie pozwoleń oraz opracowanie dokumentacji technicznej wymaganej przepisami górniczymi dla celów modernizacji rozdzielni głównej, które powinny zostać zatwierdzone przez KRZG |
Do 4 miesięcy od daty podpisania umowy |
|
1,00% |
|
|
II |
Modernizacja pola dopływowego oraz pola sprzęgłowego |
Do 6 miesięcy od daty podpisania umowy |
|
11,00% |
|
|
III |
Modernizacja trzech sztuk pól dopływ/odpływ z rozdzielni 6kV RM 110/6 |
Do 10 miesięcy od daty podpisania umowy |
|
10,00% |
|
|
IV |
Modernizacja dwóch sztuk pól odpływowych rezerwowych wskazanych przez Zamawiającego |
Do 12 miesięcy od daty podpisania umowy |
|
6,00% |
|
|
V |
Modernizacja kolejnych czterech sztuk pól odpływowych wskazanych przez Zamawiającego |
Do 15 miesięcy od daty podpisania umowy |
|
12,00% |
|
|
VI |
Modernizacja kolejnych czterech sztuk pól odpływowych wskazanych przez Zamawiającego |
Do 18 miesięcy od daty podpisania umowy |
|
12,00% |
|
|
VII |
Modernizacja kolejnych sześciu sztuk pól odpływowych wskazanych przez Zamawiającego |
Do 24 miesięcy od daty podpisania umowy |
|
18,00% |
|
|
VIII.1 |
Modernizacja kolejnych trzech sztuk pól odpływowych wskazanych przez Zamawiającego |
Do 30 miesięcy od daty podpisania umowy |
|
|
|
|
VIII.2 |
Modernizacja pól pomiarowych |
|
|
||
|
VIII.3 |
Modernizacja oświetlenia podstawowego, awaryjnego oraz instalacji ogrzewania rozdzielni |
|
|
||
|
VIII.4 |
Wykonanie systemu wizualizacji pracy rozdzielni wraz z dostarczeniem osprzętu oraz oprogramowania z stosownymi licencjami |
|
30,00% |
||
|
VIII.5 |
Opracowanie dokumentacji powykonawczej oraz dodatku do dokumentacji podstawowej rozdzielni 6kV R 110/6, które powinny zostać zatwierdzone przez KRZG - odbiór końcowy całego zadania i oddanie do ruchu rozdzielni głównej 6kV R 110/6 |
|
|
Załącznik nr 2.2 do SWZ Harmonogram finansowy realizacji przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2
|
Lp. |
Pozycje kosztorysu |
Termin realizacji |
Wartość netto pozycji |
Xxx. wart. do faktury |
Podstawa wystawienia faktury |
|
||||||
|
I
|
Opracowanie projektu technicznego oraz technologii robót, uzyskanie pozwoleń oraz opracowanie dokumentacji technicznej wymaganej przepisami górniczymi dla celów modernizacji rozdzielni głównej, które powinny zostać zatwierdzone przez KRZG |
od 6 do 8 miesięcy od daty podpisania umowy |
|
5,00% |
|
|
II |
Dostawa kompletu drzwi zewnętrznych zgodnie z zapisami SWZ |
od 8 do 12 miesięcy od daty podpisania umowy |
|
15,00% |
|
|
III |
Wykonanie robót budowlanych wraz z opracowaniem dokumentacji powykonawczej zgodnie z zapisami SWZ |
do 30 miesięcy od daty podpisania umowy (faktura końcowa) |
|
80,00% |
|
Załączniki nr 3 do SWZ
składane przez Wykonawcę wraz z ofertą:
Załącznik nr 3.1 do SWZ - INFORMACJA O PODWYKONAWCACH
Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................
Nazwa i adres Podwykonawcy |
Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy |
1 |
2 |
|
|
|
|
|
|
Uwaga:
Wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część lub części zamówienia Podwykonawcom.
Należy złożyć wraz z ofertą.
Jeżeli Podwykonawca w dniu składania oferty nie jest znany, wówczas Wykonawca wypełnia tylko kolumnę nr 2.
Załącznik nr 3.2 do SWZ - INFORMACJA O POWSTANIU U ZAMAWIAJĄCEGO OBOWIĄZKU PODATKOWEGO
(DOTYCZY WYKONAWCÓW MAJACYCH SIEDZIBĘ POZA GRANICAMI POLSKI)
Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................
Oświadczam, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług:
-
Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego (zgodnie
z Formularzem Ofertowym) *Wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku
Stawka podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie [%]
*Wpisać
odpowiednio (w przypadku większej ilości zadań/pozycji można
numery zadań/pozycji wpisać
w jednej pozycji tabeli np.
„1, 3, od 5 do 19” lub „wszystkie oferowane zadania/pozycje”)
Stawka
podatku od towarów i usług obowiązująca u Zamawiającego zgodnie
z ustawą z 11.03.2004 r.
o podatku od towarów i usług wynosi
… %.
Załącznik nr 3.3 do SWZ - ZOBOWIĄZANIE INNEGO PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................
Po zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacją Warunków Zamówienia obowiązującą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, sektorowego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na …………………………….[nazwa postępowania], my:
………………….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)
………………….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)
oświadczając, iż jesteśmy
osobami odpowiednio umocowanymi do niniejszej czynności działając
w imieniu ……………………………………………………………………
(wpisać nazwę
podmiotu udostępniającego)
z siedzibą w ………………………. (wpisać
adres podmiotu udostępniającego)
zobowiązujemy się do:
udostępnienia ………………. (wpisać komu) z siedzibą w …………… , zwanemu dalej Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.
Zakres zasobów, jakie udostępniamy Wykonawcy:,
…………………………………………………………………………………………………
(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
…………………………………………………………………………………………………
(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
…………………………………………………………………………………………………
(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
Sposób wykorzystania zasobów przy wykonywaniu zamówienia:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Zakres i okres naszego udziału przy wykonywaniu zamówienia:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
4) Zrealizujemy następujące usługi wchodzące z zakres przedmiotu zamówienia:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę w przypadku wyboru jego oferty w przedmiotowym postępowaniu i udzielenia mu zamówienia przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 3.4 do SWZ – OŚWIADCZENIE O KATEGORII PRZEDSIĘBIORSTWA WYNIKAJĄCE Z OBOWIĄZKU ART. 81 ustawy PZP
Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................
Oświadczam, że kwalifikujemy się do kategorii (odpowiednio zaznaczyć):
☐ - mikroprzedsiębiorstwo
☐ - małe przedsiębiorstwo
☐ - średnie przedsiębiorstwo
☐ - duże przedsiębiorstwo
☐ - inny rodzaj
W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.
Załączniki nr 4 do SWZ
Składane przez Wykonawcę, którego oferta jest najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego:
Załącznik nr 4.1 do SWZ - JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA
Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej elektroniczny plik formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie xml o nazwie „espd—request.xml” do zaimportowania i wypełnienia przez Wykonawcę w serwisie eESPD.
Uwaga:
Wykonawca zapisuje udostępniony w Profilu Nabywcy plik na swoim komputerze następnie poprzez poniżej wskazany link otwiera program umożliwiający wypełnienie JEDZ do którego importuje zapisany wcześniej plik.
Formularz przygotowany przez Xxxxxxxxxxxxx zawierać będzie tylko pola przez niego wskazane konieczne do wypełnienia przez Wykonawcę.
Wypełnienie formularza odbędzie się w serwisie internetowym JEDZ.
Link: xxxx://xxxx.xxx.xxx.xx
Przy
wykonaniu czynności związanych z obsługą ww. formularza należy
posiłkować się informacjami zawartymi na stronie internetowej
Urzędu Zamówień Publicznych w zakładce „Repozytorium
wiedzy”
i
dalej „Jednolity
Europejski Dokument Zamówienia”.
W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.
Załącznik nr 4.2 do SWZ – OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nr 622301648, którego przedmiotem jest Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja rozdzielni głównej 6kV R 110/6 w PGG S.A. Oddział KWK Staszic-Wujek Ruch Murcki-Staszic z podziałem na zadania:
☐ zadanie nr 1 – część elektryczna
☐ zadanie nr 2 – część budowlana*)
oświadczamy, że:
☐ Nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2007 nr 50 poz. 331 z późn. zm.) z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu
lub
☐ Należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2007 nr 50 poz. 331 z późn. zm.) z Wykonawcą/ Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy dokumenty lub/i informacje potwierdzające przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej*)
Lp. |
Nazwa podmiotu, adres
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*) –zaznaczyć odpowiednio
W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.
Załącznik nr 4.3 do SWZ - WYKAZ WYKONANYCH/ WYKONYWANYCH USŁUG
w okresie ostatnich pięciu lat
w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu
Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................
Lp. |
Przedmiot zamówienia |
Wartość zamówienia brutto zł (w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert) |
Data wykonania (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr) |
Pełna nazwa Odbiorcy |
Podmiot wykonujący zamówienie* (w
przypadku korzystania przez Wykonawcę |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Zadanie nr 1 (część elektryczna): warunek: co najmniej jedną usługę polegającą na remoncie, modernizacji lub budowie rozdzielń, układów zasilania bądź robót tożsamych na wartość łączną brutto nie niższą niż 1 500 000 PLN |
|||||
1.1 |
|
|
|
|
|
1.2 |
|
|
|
|
|
Zadanie nr 2 (część budowlana): warunek: wykonał co najmniej jedną robotę budowlaną na obiekcie infrastruktury elektroenergetycznej (rozdzielnie, komory transformatorów, stycznikownie, sterownie itp.) bądź robót tożsamych na wartość łączną brutto nie niższą niż 250 000 PLN |
|||||
2.1 |
|
|
|
|
|
2.2 |
|
|
|
|
|
Uwaga!
Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.
W przypadku usług okresowych lub ciągłych należy w kolumnie Data wykonania wpisać „do nadal”, podając wartość zrealizowanego dotychczas zamówienia.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.Wykaz zobowiązany będzie złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub Wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia oświadczeń i dokumentów.
Załącznik nr 4.4 do SWZ - WYKAZ OSÓB KIEROWANYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Do złożenia przez Wykonawcę przed zawarciem umowy
Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................
Lp. |
Wymagania Zamawiającego
|
Imię i nazwisko |
Nr dokumentu potwierdzającego posiadane uprawnienia/ kwalifikacje/ wykształcenie |
Podmiot udostępniający zasoby w przypadku korzystania przez Wykonawcę |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Zadanie nr 1 (część elektryczna) |
||||
1.1 |
|
|
|
|
1.2 |
|
|
|
|
1.3 |
|
|
|
|
Zadanie nr 2 (część budowlana) |
||||
2.1 |
|
|
|
|
2.2 |
|
|
|
|
2.3 |
|
|
|
|
………………. |
Uwaga:
W przypadku, gdy wykazano zasób innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.Wykaz zobowiązany będzie złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub Wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia oświadczeń i dokumentów.
Załącznik nr 4.5 do SWZ - WYKAZ URZĄDZEŃ LUB WYPOSAŻENIA ZAKŁADU
Nie dotyczy.
w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu
Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................
Lp |
Nazwa sprzętu |
Minimalna ilość sprzętu wymagana przez Zamawiającego
|
Ilość sprzętu dostępnego Wykonawcy |
Parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego |
Parametry techniczne sprzętu oferowanego przez Wykonawcę |
Podmiot udostępniający
zasoby |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Zadanie nr 1 |
||||||
1.1 |
|
|
|
|
|
|
1.2 |
|
|
|
|
|
|
Zadanie nr 2 |
||||||
2.1 |
|
|
|
|
|
|
2.2 |
|
|
|
|
|
|
………………… |
Uwaga:
W przypadku, gdy wykazano zasób innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.Wykaz zobowiązany będzie złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub Wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych.
Załącznik nr 4.6 do SWZ – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY – WIZJA LOKALNA
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pieczęć firmowa
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Oświadczamy, że w dniu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . dokonaliśmy wizji lokalnej na obiekcie oraz zapoznaliśmy się z dokumentacją posiadaną przez Kopalnię w zakresie przedmiotu postępowania pt. „Modernizacja rozdzielni głównej 6kV R 110/6 w PGG S.A. Oddział KWK Staszic-Wujek Ruch Murcki-Staszic” postępowanie nr 622301648.
Jednocześnie oświadczamy, iż nie wnosimy uwag w zakresie uzyskanych informacji, usługę wykonamy zgodnie z wymogami SWZ, obowiązującymi przepisami i normami, przy zachowaniu należytej staranności przestrzegając warunków bezpieczeństwa i higieny pracy.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
|
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
Przedstawiciel Wykonawcy |
|
Przedstawiciel Zamawiającego |
Załącznik nr 5 do SWZ – Istotne postanowienia umowy
Nr LRU: ……………………..
Istotne postanowienia umowy
Niniejsza umowa (dalej jako: Umowa) została zawarta przez Strony na skutek złożenia oświadczenia woli w formie elektronicznej w taki sposób, że każda ze Stron opatrzyła treść Umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każda Strona otrzymuje egzemplarz Umowy zawartej w wyżej opisany sposób i w formie.
Strony przyjmują jako datę jej zawarcia - datę złożenia ostatniego podpisu.
(w przypadku wersji elektronicznej)
lub
Umowa została zawarta w dniu ………. w ……………….
(w przypadku wersji papierowej)
Strony Umowy:
POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul. Xxxxxxxxxx 00, kod pocztowy 40-039, Oddział KWK Staszic-Wujek Ruch Murcki-Staszic, adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Karolinki 1, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718 300,00 zł, NIP 000-000-00-00, REGON: 360615984, nr rejestrowy BDO 000014704, zwana w treści Umowy Zamawiającym, reprezentowana przez osoby umocowane.
ZAMAWIAJĄCY |
||||
|
|
|||
Sekretarz Komisji Przetargowej lub inna osoba wyznaczona |
Osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy ze strony Zamawiającego |
Dział Prawny |
Osoba odpowiedzialna w zakresie RODO |
|
|
|
|
|
i
(w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście)
Pan/Pani ……………………………………… prowadzący/a działalność pod nazwą …………………………. z siedzibą w ……………………. ul. …………………….. , zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: …….. REGON: ………….……………., zwany/a w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowany/a przez osobę/y umocowane
(w przypadku spółki kapitałowej)
……………………… z siedzibą ……………. przy ul. ………………, kod pocztowy ……………., zarejestrowana przez Sąd Rejonowy …………… w …………. pod numerem KRS ………………, wysokość kapitału zakładowego: …………… zł, REGON: …………., NIP ……………,
zwana w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowana przez osoby umocowane.
(w przypadku spółki cywilnej)
Pan/Pani ………………………………… zarejestrowany/a w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: ………………..
Pan/Pani ………………………………… zarejestrowany/a w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: ………………..
wspólnie prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……….…. z siedzibą w …………………………… ul………………………, NIP: ……………….. zwanej w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowanej przez osoby umocowane.
(w przypadku Konsorcjum)
Konsorcjum firm:
Lider - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ………., zarejestrowana przez Sąd Rejonowy …………………….… w ……………………. pod numerem KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: ……………. zł, REGON: ……….……., NIP ………………… (sprawdzić, czy pełnomocnik jest liderem konsorcjum)
Uczestnik - …………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ………., zarejestrowana przez Sąd Rejonowy ………………… w …………………. pod numerem KRS …………, wysokość kapitału zakładowego: …………. zł, REGON: ……….., NIP …………
zwani w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa Pełnomocnik reprezentowany przez osoby umocowane:
WYKONAWCA |
|
Spis treści
Część III. Przedmiot zamówienia. Termin wykonania. 4
Część IV. Oferty częściowe, zamówienia podobne, opcja 4
Część V. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców 4
Część VI. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum): 6
Część VII. Udostępnienie zasobów 7
Część VIII. JEDZ. Podmiotowe środki dowodowe. 7
Część IX. Przedmiotowe środki dowodowe 11
Część XII. Opis sposobu przygotowania oferty 13
Część XIII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą 17
Część XV. Opis sposobu obliczenia ceny 18
Część XVI. Kryteria oceny ofert 18
Część XVII. Aukcja elektroniczna 19
Część XVIII. Kolejność podejmowania czynności przez Zamawiającego 23
Część XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 23
Część XX. Istotne postanowienia umowy (IPU) 23
Część XXI. Formalności, jakie należy dopełnić przed zawarciem umowy 24
Część XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 24
1. Zakres przedmiotu zamówienia dla zadania 1 obejmuje: 27
2. Wymagane parametry techniczno-użytkowe. 28
4. Wymagane dokumenty, które należy dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia 43
§1. Podstawa zawarcia Umowy 85
§3. Cena i sposób rozliczeń 85
§4. Fakturowanie i płatności 86
§ 6. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne 88
§ 7. Szczególne obowiązki Wykonawcy 90
§8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy – nie dotyczy. 91
§ 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia 91
§ 12. Badania kontrolne (Audyt) 93
§ 13. Kary umowne i odpowiedzialność 94
§ 14. Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy 96
§17. Ochrona danych osobowych 101
§18. Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności 101
§ 20. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego 103
§1. Podstawa zawarcia Umowy
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja rozdzielni głównej 6kV R 110/6 w PGG S.A. Oddział KWK Staszic-Wujek Ruch Murcki-Staszic (nr sprawy 622301648)
w zakresie:
zadania nr 1: część elektryczna
zadania nr 2: część budowlana
Wynik postępowania został zatwierdzony Uchwałą Zarządu PGG S.A. Nr ……..
§2. Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest Modernizacja rozdzielni głównej 6kV R 110/6 w PGG S.A. Oddział KWK Staszic-Wujek Ruch Murcki-Staszic w zakresie zadania nr …… (przedmiot Umowy w dalszej części Umowy nazywany jest także przedmiotem zamówienia lub zamówieniem).
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej jako SOPZ) stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z wymaganiami określonymi w SOPZ, niniejszej Umowie, wymaganiami prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego wskazanymi w Umowie lub SOPZ.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.
W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot Xxxxx, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.
Realizacja Umowy wymaga świadczenia usług przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy (dalej jako Umowa Przychodowa).
Warunki zawarcia Umowy Przychodowej zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
§3. Cena i sposób rozliczeń
Wartość Umowy wynosi: ……………… zł netto.
w tym:
dla zadania nr 1 : ………………. zł netto,
dla zadania nr 2 : ………………. zł netto
Wartość Umowy, o której mowa w ust. 1, została ustalona w oparciu o cenę netto podaną
w Ofercie Wykonawcy albo w oparciu o ceny jednostkowe netto podane w Ofercie Wykonawcy oraz szacunkową liczbę jednostek podaną w Specyfikacji Warunków Zamówienia.Ceny jednostkowe – częściowe – wg Harmonogramu finansowego realizacji przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy.
Do cen netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług w wysokości obowiązującej w okresie realizacji zamówienia.
Ceny netto są stałe, a wartość Umowy nie będzie indeksowana, chyba, że postanowienia niniejszej Umowy wprost stanowią inaczej.
Ceny netto zawierają wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Umowy, w tym w szczególności podatki, opłaty, cło, itd i nie będą podlegały zmianom, chyba że postanowienia Umowy wprost stanowią inaczej.
W przypadku, gdy Wykonawcą jest podmiot zagraniczny, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług, Zamawiający jest zobowiązany rozliczyć podatek VAT.
W przypadku, gdy z realizacją Umowy wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu zamówienia, który będzie rozliczany na podstawie harmonogramu finansowego realizacji przedmiotu zamówienia.
Wszelkie rozliczenia będą dokonywane w złotych polskich.
Zamawiający oświadcza, że minimalny gwarantowany poziom wykonania Umowy wynosi 100% wartości Umowy dla każdego z zadań.
W przypadku zmiany wartości Umowy, minimalny gwarantowany poziom wykonania Umowy, odnosić się będzie do zaktualizowanej wartości, przy czym za zmianę wartości Umowy nie uważa się zmiany wartości Umowy dokonanej w wyniku waloryzacji.
§4. Fakturowanie i płatności
Zamawiający dopuszcza rozliczenia częściowe ujęte w Harmonogramach finansowych realizacji przedmiotu zamówienia (Załączniki nr 2.1 i 2.2 do SWZ) dla elementów zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 i nr 2.
Rozliczenia przejściowe prowadzone będą na podstawie protokołów odbiorów częściowych i protokołów dostaw, potwierdzonych przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania zaliczek oraz przedpłat.
Gdy Wykonawcą umowy jest konsorcjum, w Protokole odbioru częściowego/Protokole dostaw wskazuje się członka konsorcjum który wystawi fakturę za objęty Protokołem odbioru częściowego/Protokołem dostawy przedmiot Umowy. W przypadku gdy faktury za objęty Protokołem odbioru częściowego/Protokołem dostawy przedmiot Umowy wystawi dwóch lub więcej członków konsorcjum w Protokole odbioru częściowego/Protokole dostawy wskazuje się wartość netto każdej z faktur. Zapłata faktur zgodnie ze wskazaniem zawartym w Protokole odbioru częściowego/Protokole dostawy jest równoznaczna ze spełnieniem świadczenia za objęty Protokołem odbioru częściowego przedmiot Umowy wobec wszystkich wykonawców Umowy.
Protokół odbioru częściowego/Protokół dostawy podpisują upoważnieni przedstawiciele Stron wskazani w Umowie.
Faktury należy wystawiać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wykonawca zobowiązany jest wystawić faktury obejmujące całe wynagrodzenie Wykonawcy należne w związku z realizacją zakresu przedmiotu umowy objętego danym Protokołem odbioru/Protokołem kompletności dostawy. W przypadku uchybienia obowiązkowi określonemu w zdaniu poprzednim, należności objęte fakturami wystawionymi w sposób niezgodny ze zdaniem poprzednim, nie stają się wymagalne, a uchybienie w ich zapłacie nie prowadzi do popadnięcia przez Zamawiającego w opóźnienie, nawet jeżeli Zamawiający nie zakwestionuje tychże faktur lub też zapłaci należności objęte tymi fakturami – w takim przypadku Strony przyjmują, iż Zamawiający dokonał zapłaty przed terminem płatności, a Wykonawcy nie przysługują odsetki, ani rekompensaty, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
Fakturę należy wystawić na adres:
Polska Grupa Górnicza S.A, 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30
Oddział KWK Staszic-Wujek Ruch Murcki-Staszic 40-467 Katowice, ul. Karolinki 1
oraz przekazać na adres:
Polska Grupa Górnicza S.A., 44-122 Gliwice, ul. Jasna 8
W przypadku gdy zostało podpisane Porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę oraz Protokół odbioru/Protokół kompletności dostawy należy wysyłać na adres wskazany w porozumieniu.
Faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym Umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego.
Faktury będą wystawiane w walucie polskiej. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej.
Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).
Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2021r. poz. 424, z późn. zm.).
Wykonawca składa oświadczenie o posiadaniu statusu mikroprzedsiębiorcy, małego przedsiębiorcy, średniego przedsiębiorcy, dużego przedsiębiorcy, które stanowiło będzie Załącznik nr 4 do Umowy.
Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z Umowy wynosi 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego.
Jako termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach. Rachunek bankowy wskazany na fakturach powinien być zgodny z numerem rachunku bankowego zawartego w wykazie podmiotów prowadzonych przez szefa KAS).
Zapłata faktury korygującej nastąpi w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w terminie płatności faktury pierwotnej.
Wszelkie, wynikające z umowy należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowania, kary umowne i inne) Wykonawcy nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia, przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaży, zastawu rejestrowego, jak również upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Powyższe nie wyklucza możliwości udzielenia radcy prawnemu/adwokatowi prowadzącemu obsługę prawną Wykonawcy pełnomocnictwa do dochodzenia, w jego imieniu, należności wynikających z umowy.
Jeżeli do przedmiotu zamówienia będą miały zastosowanie przepisy o podatku od towarów
i usług ustanawiające mechanizm podzielonej płatności Strony obowiązują się uwzględnić ten mechanizm w rozliczaniu Umowy.Zgodnie z przepisami polskiego prawa podatkowego: ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: updof) oraz ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: updop), w stosunku do dochodów uzyskiwanych przez firmę zagraniczną na terytorium Polski, w momencie wypłaty należności wynikających z umowy, na podstawie art. 26 ust. 1 updop oraz 41 ust. 4 updof, na Zamawiającym ciąży obowiązek poboru zryczałtowanego podatku dochodowego od tych wypłat, zwanego podatkiem
u źródła. Wypłata należności wynikających z umowy, zostanie każdorazowo pomniejszona o wartość pobranego podatku u źródła.Na podstawie art.29 ust.2 updof oraz art.22a updop, przy określaniu stawki podatku zastosowanie mają postanowienia umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy Rzeczpospolitą Polską a siedzibą kraju rzeczywistego właściciela należności. (art. 4a pkt 29 updop oraz 5a pkt. 33d updof). Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie unikania podwójnego opodatkowania albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową będzie możliwe pod warunkiem przedstawienia właściwych dokumentów.
Dla prawidłowego określenia obowiązku podatkowego, w przypadku gdy Zamawiający udzieli zamówienia firmie zagranicznej Zamawiający wymaga złożenia:
zaświadczenia o miejscu zamieszkania lub siedziby (certyfikat rezydencji) w postaci oryginału lub kopii nie budzącej uzasadnionych wątpliwości co do zgodności ze stanem faktycznym;
Oświadczenia czy Wykonawca posiada na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zakład
w rozumieniu przepisów Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy krajem Wykonawcy a Rzeczpospolitą Polską, a jeżeli tak to czy należności powstałe w wyniku zawieranej Umowy związane będą z działalnością tego zakładu.Oświadczenia dla celów podatku u źródła - potwierdzającego rzeczywistego właściciela należności wynikającej z zawartej Umowy a wypłacanej przez PGG SA według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy.
Jeżeli w okresie
12 miesięcy od dnia wydania certyfikatu, o którym mowa w pkt a),
Wykonawca zmieni miejsce siedziby dla celów podatkowych
zobowiązany jest do niezwłocznego udokumentowania miejsca siedziby
dla celów podatkowych nowym certyfikatem rezydencji.
W
przypadku gdy został określony termin ważności certyfikatu, nowy
certyfikat należy dostarczyć niezwłocznie po upływie tego
terminu. Dla Umów o okresie trwania powyżej roku, w przypadku gdy
certyfikat rezydencji nie zawiera okresu jego ważności, Wykonawca
zobowiązany jest do dostarczenia nowego certyfikatu po upływie
12-tu miesięcy od dnia wydania poprzedniego certyfikatu .
Jeżeli Wykonawcą jest podmiot powiązany w rozumieniu art. 11a ust 1 pkt.4 updop lub art. 23m ust.1 pkt.5 updof oraz gdy łączna kwota należności wypłacanych w roku podatkowym przekracza kwotę o której mowa w art. 26 ust 2e updop oraz art. 41 ust 12 updof, Zamawiający w dniu dokonania wypłaty jest zobowiązany pobrać zryczałtowany podatek od nadwyżki ponad tą kwotę wg stawki określonej w art.21 ust.1 pkt 1 updop oraz art. 29 ust.1 pkt.1 updof.
W przypadku zawarcia Umowy Przychodowej Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wierzytelności Zamawiającego z tytułu Umowy Przychodowej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W przypadku gdy Umowa została zawarta z Konsorcjum każdy z członków Konsorcjum wyraża zgodę na potrącenie wierzytelności z tytułu Umowy Przychodowej z wynagrodzenia mu należnego. Każdy z członków Konsorcjum pozostaje dłużnikiem solidarnym, tzn. odpowiada za cały dług niezależnie od tego, który z członków Konsorcjum jest zleceniobiorcą usług świadczonych na podstawie Umowy Przychodowej.
§ 5. Termin realizacji
Termin realizacji Umowy wynosi 30 miesięcy od daty podpisania umowy.
§ 6. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne
Minimalny okres gwarancji na wykonane czynności modernizacyjne wynosi: 36 miesiące od daty przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia po wykonanej modernizacji, potwierdzonym protokołem odbioru technicznego.
Wykonawca gwarantuje należyte wykonanie usługi zgodne z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w całym postępowaniu.
Okres gwarancji nie może być krótszy niż ujęty w niniejszej umowie i wydłuża się go o czas wykonywania napraw gwarancyjnych.
W okresie gwarancji wykonawca zapewnia pełny zakres usług serwisowych, łącznie z zapewnieniem osób, części zamiennych użytych w procesie modernizacji i transportu.
W przypadku wystąpienia wad w zmodernizowanym przedmiocie zamówienia, których nie można było stwierdzić z chwilą odbioru końcowego Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt wymienić lub naprawić dotknięte wadą elementy lub podzespoły.
Wymienione, naprawione w ramach gwarancji elementy i podzespoły zostaną objęte nową gwarancją na takich samych zasadach jak przedmiot umowy.
Osoby, które będą wykonywać serwisowe czynności gwarancyjne będą zdolne do pracy na powierzchni zakładu górniczego wydobywającego węgiel kamienny. W razie wystąpienia potrzeby realizacji usług serwisowych wykonawca dostarczy wymagane dokumenty potwierdzające ich zdolność.
Zgłoszenia gwarancyjne będą dokonywane telefonicznie i następnie potwierdzane faksem lub drogą elektroniczną zgodnie z danymi teleadresowymi wskazanymi w niniejszej umowie.
W przypadku gdy producent dla zastosowanego wyrobu udziela dłuższego okresu gwarancji – obowiązuje gwarancja Producenta.
Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Umowy:
jest zgodny z wszelkimi ustalonymi specyfikacjami, wymaganiami i należycie spełni wymagania określone przez Zamawiającego,
jest przydatny do konkretnych celów zgodnie z jego przeznaczeniem,
jest zgodny z obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawnymi, normami i wymaganiami organów państwowych.
Przyjęcie lub odbiór przedmiotu Umowy w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy
od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego.Jeżeli Umowa i dokument gwarancyjny nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie Umowy, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji.
Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno z SWZ, Umowy jak i rękojmi.
W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Zamawiającego. Wykonawca może brać udział w badaniach niezależnego eksperta.
W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu Umowy koszty badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert.
Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu Umowy.
Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień Umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego.
Realizacja usług serwisowych gwarancyjnych będzie podlegać następującym zasadom :
usługi serwisu zlokalizowanego i działającego na terenie Polski, czynnego 24 godz. na dobę w dni robocze, wolne i święta, z pełnym zabezpieczeniem w części rezerwowe,
przystąpienie do wykonania usługi serwisowej u Zamawiającego w dni robocze, w ciągu 2 godzin (przyjazd przedstawiciela serwisu) od momentu zgłoszenia mailowego, faxem lub telefonicznie w okresie gwarancyjnym,
przystąpienie do wykonania usługi serwisowej u Zamawiającego w soboty, niedziele i dni świąteczne, w ciągu 6 godzin (przyjazd przedstawiciela serwisu) od momentu zgłoszenia mailowego, faxem lub telefonicznie w okresie gwarancyjnym,
czas usunięcia awarii, liczony od momentu zgłoszenia, nie może być dłuższy niż 24 godziny.
w przypadku gdy spodziewany czas usunięcia awarii przekroczy 24 godziny Wykonawca dostarczy nowe urządzenia i wymieni te, które spowodowały stan awaryjny.
naprawy gwarancyjne będą się odbywać w miejscu zainstalowania przedmiotu zamówienia. Jeżeli naprawa jakiegoś urządzenia objętego zamówieniem w miejscu instalacji nie będzie możliwa, wykonawca odbierze je z Oddziału KWK Staszic-Wujek Ruch Murcki-Staszic i dostarczy go po naprawie na własny koszt i odpowiedzialność. Okres gwarancji będzie przedłużony o czas trwania naprawy.
w przypadku, gdy warunki gwarancji, dokumentacji producentów zastosowanych materiałów, maszyn i urządzeń narzucają w okresie gwarancyjnym konieczność wykonywania okresowych przeglądów, badań przez producenta lub uprawnionego przedstawiciela, serwis Wykonawcy winien zapewnić ich wykonanie na własny koszt i uwzględnić w cenie za przedmiot zamówienia.
§ 7. Szczególne obowiązki Wykonawcy
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody powstałe z jego winy w związku z realizacją Umowy, w tym w stosunku do własnych pracowników, Podwykonawców oraz osób trzecich.
Jeżeli w wyniku wykonywania przedmiotu Umowy powstanie utwór w rozumieniu prawa autorskiego, Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu przedmiotowego utworu, w ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy, przenosi na Zamawiającego wszystkie autorskie prawa majątkowe do całości utworu/utworów, w nieograniczonym w czasie i terytorium zakresie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, nie wyłączając prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, na następujących polach eksploatacji:
utrwalenie i zwielokrotnianie dowolnymi technikami, w tym drukarskimi, zapisu magnetycznego, poligraficznymi, reprograficznymi, informatycznymi, cyfrowymi, w tym kserokopie, slajdy, reprodukcje komputerowe, odręcznie i odmianami tych technik,
wykorzystywanie wielokrotne utworu do realizacji celów, zadań i inwestycji Zamawiającego,
w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono: wprowadzanie do obrotu i rozpowszechnianie, w tym użyczenie, dzierżawa lub najem oryginałów albo egzemplarzy, na których utrwalono oryginały,
tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakichkolwiek innych zmian w utworze,
wprowadzanie do pamięci komputera i urządzeń zewnętrznych,
wprowadzanie i udostępnianie w sieci Internet i innych sieciach komputerowych,
wykorzystanie w zakresie koniecznym dla prawidłowej eksploatacji utworu w przedsiębiorstwie Zamawiającego w dowolnym miejscu i czasie w dowolnej liczbie,
udostępnianie osobom i podmiotom trzecim, w tym także wykonanych kopii za wyjątkiem oprogramowania i kodów źródłowych,
wielokrotne wykorzystywanie do opracowania i realizacji projektu technicznego z przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi,
rozpowszechnianie w inny sposób w tym: wprowadzanie do obrotu, ekspozycja, publikowanie części lub całości, opracowania za wyjątkiem oprogramowania i kodów źródłowych,
korzystanie z utworu oraz ich egzemplarzy w celu promocji lub reklamy różnych wydarzeń (w prasie, telewizji, Internecie) oraz w celach komercyjnych związanych z działalnością statutową Zamawiającego,
przetwarzanie, wprowadzanie zmian, poprawek i modyfikacji,
w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny, niż określony powyżej – publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnienie, w tym umieszczenie w sieci Internet, w taki sposób aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
Strony ustalają, iż korzystanie z utworów na polach eksploatacji określonych powyżej może następować w całości, w części, fragmentach, samodzielnie, w połączeniu z dziełami innych podmiotów, w tym jako część dzieła zbiorowego, po dokonaniu opracowań, przystosowań, uzupełnień lub innych modyfikacji (prawa zależne).
Wykonawca uprawnia Zamawiającego do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych do utworów na polach eksploatacji, o których mowa ust. 5 powyżej przez osoby trzecie.
Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.
§8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy – nie dotyczy.
§ 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia
Zamawiający wymaga zatrudnienia do realizacji zamówienia pracowników na podstawie umowy o pracę.
Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania osób posługujących się językiem polskim w mowie
i piśmie w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się.Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Polskiej Grupy Górniczej S.A. w tym także na podstawie umów cywilnoprawnych przy realizacji zamówienia pod rygorem odstąpienia od Umowy bez prawa do odszkodowania. Zakaz nie dotyczy pracowników Zamawiającego wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na podstawie przepisów prawa pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy. W przypadku uchybienia obowiązkowi, o którym mowa w niniejszym ustępie, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od Umowy, na zasadach określonych w §14 ust. 4 Umowy, a w razie konieczności poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów z tym związanych, w szczególności kar i składek z tytułu ubezpieczenia społecznego oraz odsetek od zaległości z tytułu obciążeń publicznoprawnych, a także kosztów sądowych, Zamawiający obciąży dodatkowo Wykonawcę tymi kosztami.
Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia oraz w przypadku każdej zmiany pracowników skierowanych do realizacji zamówienia, przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą realizowali zamówienie na terenie Zamawiającego.
W przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników ze względu na okoliczności określone w ust. 7 Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową
i terminową realizację zamówienia przy zatrudnieniu innych osób.Postanowienia Umowy, w których mowa jest o pracownikach Wykonawcy odnoszą się również do pracowników Podwykonawcy.
§ 10. Podwykonawstwo
Wykonawca może powierzyć wykonanie części Umowy Podwykonawcy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego na taką czynność, z zastrzeżeniem ust.6.
Podwykonawcą, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu jest ………………….
Zgoda Zamawiającego na powierzenie wykonania części Umowy Podwykonawcy nie rodzi po stronie Zamawiającego solidarnej odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na powierzenie realizacji części zamówienia przez Podwykonawcę. W tym celu Wykonawca powinien wystąpić do Zamawiającego ze stosownym wnioskiem.
Wniosek powinien w szczególności zawierać:
nazwę podwykonawcy,
dane kontaktowe podwykonawcy,
przedstawicieli podwykonawcy,
zakres części Umowy powierzonej do wykonania przez podwykonawcę,
w przypadku zmiany podmiotu, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, dokumenty potwierdzające, iż proponowany nowy Podwykonawca spełnia lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia w stopniu nie mniejszym niż wymagany w SWZ.
Zamawiający w terminie 14 dni od złożenia kompletnego wniosku przez Wykonawcę wydaje pisemną zgodę na powierzenie realizacji części umowy przez Podwykonawcę z zastrzeżeniem ustępu 9 i 11 niniejszego paragrafu.
Brak odpowiedzi Zamawiającego w powyższym terminie, uważa się za wyrażenie zgody na powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcy, z zastrzeżeniem, że regulacje te nie dotyczą podwykonawcy, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ.
Za działania Podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania własne. Postanowienia dotyczące obowiązków związanych z pracownikami lub osobami występującymi po stronie Wykonawcy stosuje się do pracowników/ osób występujących u Podwykonawcy.
Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie Podwykonawcy do wykonywania prac objętych Umową, jeżeli Podwykonawca nie gwarantuje należytego wykonania powierzonych mu prac, w szczególności jeżeli Zamawiający poweźmie wiadomość iż:
Podwykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania na rzecz Zamawiającego lub innego podmiotu prowadzącego działalność w sektorze górnictwa,
Podwykonawca znajduje się w sytuacji finansowej niegwarantującej należytego wykonania powierzonych mu zadań (np. nie wypłaca terminowo wynagrodzeń pracownikom, nie reguluje zobowiązań publicznych lub zobowiązań na rzecz innych podmiotów),
Podwykonawca jest winny spowodowania wypadku na terenie zakładu górniczego lub spowodowania zagrożenia dla ruchu zakładu górniczego,
Podwykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ.
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą będą dokonywane według ich uregulowań. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać terminowo wszelkich rozliczeń z Podwykonawcami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Jeżeli Wykonawca zmienia albo rezygnuje z Podwykonawcy, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany złożyć Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 5 niniejszego paragrafu, potwierdzające, że proponowany nowy podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielnie zamówienia.
Uregulowania niniejszego paragrafu dotyczą także wyrażenia zgody na powierzenie wykonania części Umowy przez Podwykonawcę dalszemu podwykonawcy. Powierzenie wykonania części Umowy przez Podwykonawcę dalszemu podwykonawcy wymaga dodatkowo uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy na taką czynność.
Zmiana lub wprowadzenie nowego Podwykonawcy nie wymaga formy aneksu.
W przypadku gdy Umowa lub SWZ nakłada obowiązki na Wykonawcę, to obowiązki te mają odpowiednie zastosowanie względem Podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wykonanie tych obowiązków przez Podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę.
Zapisy niniejszego paragrafu dotyczące Podwykonawców dotyczą także dalszych podwykonawców.
§ 11. Nadzór i koordynacja
Ze strony Zamawiającego - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:
………………………… tel. …. e-mail …..
Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:
……………………….. tel. …. e-mail …..
Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony Umowy.
Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Zamawiającego (w tym m.in. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych
z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawieranej Umowy, kierowane były na adres strony realizującej Umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego.
§ 12. Badania kontrolne (Audyt)
W trakcie wykonywania Umowy Zamawiający zastrzega prawo do wykonania Audytu. Wykonawca jest zobowiązany poddać się Audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:
warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności sposobu realizacji usług z postanowieniami Umowy,
kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,
przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP,
przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,
prawidłowości wykonywania Przedmiotu Umowy,
posiadania przez Wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.
Czas trwania Audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
Liczba Audytów w trakcie trwania Umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej.
W uzasadnionych przypadkach, związanych z podejrzeniem niewłaściwej realizacji Umowy, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowy audyt na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia Audytu są następujące:
Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia Audytu z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych w stosunku do planowanej daty jego rozpoczęcia;
Powiadomienie o Audycie winno zawierać:
wskazanie zakres Audytu,
proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia Audytu,
ewentualne inne informacje (np. miejsce Audytu);
Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uwagi wraz z uzasadnieniem. Niewniesienie uwag w terminie jest rozumiane jako akceptacja terminu i zakresu Audytu;
W przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag, Zamawiający w terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:
uwzględnienie ich albo
uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;
Termin przeprowadzenia Audytu uznaje się za ustalony jeżeli:
Wykonawca w terminie określonym w ust. 5 pkt 3 nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;
Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę; W takim wypadku obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez Wykonawcę;
Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag; w takim wypadku obowiązuje termin pierwotnie wyznaczony w powiadomieniu.
W przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia lub prowadzenia lub zakończenia Audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych.
Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela Wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach Audytu. Przedstawiciel wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.
Za przeprowadzenie Audytu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
Wyniki Audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy.
Wyniki Audytu stwierdzające nienależyte wykonywanie Umowy lub realizację Umowy niezgodnie z przepisami prawa lub regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, mogą być podstawą odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy na zasadach określonych w § 14 ust. 4 Umowy.
§ 13. Kary umowne i odpowiedzialność
Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:
za odstąpienie od Umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % wartości netto Umowy,
za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z terminem ustalonym w „Harmonogramie finansowym realizacji przedmiotu zamówienia” (załącznik do umowy) w wysokości:
0,1% wartości pozycji harmonogramu do 30 dni zwłoki,
0,2% wartości pozycji harmonogramu od 31 do 60 dni zwłoki,
0,5% wartości pozycji harmonogramu od 61 dnia zwłoki
do wysokości 20% wartości netto umowy.
w przypadku niewykonywania obowiązków umownych wpływających na ciągłość ruchu zakładu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, (powodujących postój zakładu powyżej 12 godzin) w wysokości 0,002% wartości umowy za każdą rozpoczętą godz. postoju,
za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron w sytuacji braku realizacji przedmiotu umowy w wysokości równej kosztom nabycia przez Zamawiającego przedmiotu zastępczego oraz 2% wartości netto Umowy,
w przypadku stwierdzenia, że prace są wykonywane na terenie Zamawiającego przez pracowników Wykonawcy nie posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu warunkującym porozumiewanie się w wysokości 200,00 zł za każdy stwierdzony przypadek, (każdego pracownika), kara może zostać nałożona wielokrotnie w odniesieniu do tego samego pracownika, jeżeli będzie on wykonywał pracę na terenie Zamawiającego w kolejnych dniach,
za zwłokę w przedstawieniu dokumentów, które zgodnie z SOPZ ma przedłożyć Wykonawca przez rozpoczęciem wykonywania Umowy oraz w trakcie jej realizacji - w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
za naruszenie przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności w wysokości 5% wartości Umowy netto, o której mowa w § 3 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek,
w przypadku stawienia się do pracy lub wykonywana pracy przez pracowników Wykonawcy:
w stanie po użyciu alkoholu; (stan po użyciu alkoholu zachodzi, gdy zawartość alkoholu w organizmie wynosi lub prowadzi do stężenia we krwi od 0,2‰ do 0,5‰ alkoholu albo obecności w wydychanym powietrzu od 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w 1 dm3)
w stanie nietrzeźwości, (stan nietrzeźwości zachodzi, gdy zawartość alkoholu w organizmie wynosi lub prowadzi do stężenia we krwi powyżej 0,5‰ alkoholu albo obecności
w wydychanym powietrzu powyżej 0,25 mg alkoholu w 1 dm3)którzy są pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie
na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych (dalej inne substancje),którzy używają lub spożywają alkohol, narkotyki lub inne substancji w czasie pracy lub na terenie zakładu pracy,
którzy wnoszą alkohol, narkotyki lub inne substancje na teren zakładu pracy
w wysokości 1 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek;
w przypadku dokonania przez pracownika Wykonawcy zaboru mienia Zamawiającego lub firm mających siedzibę na terenie Zamawiającego – w wysokości 1 000 zł za każdy stwierdzony przypadek, a jeżeli w wyniku zaboru doszło do zniszczenia mienia - Wykonawca zobowiązany jest także do pokrycia kosztów przywrócenia mienia do stanu poprzedniego.
za każdy stwierdzony przypadek naruszenia obowiązku w zakresie zatrudnienia, określonego w § 9 ust. 1 - w wysokości równej miesięcznemu minimalnemu wynagrodzeniu za pracę ustalonemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę obowiązującemu w czasie, w którym stwierdzono naruszenie,
w przypadku zaniechania złożenia zapotrzebowania na świadczenia Zamawiającego
i skorzystania przez Wykonawcę lub jego pracowników ze świadczeń Zamawiającego w wysokości 50 zł za każdy stwierdzony przypadek - niezależnie od konieczności zapłaty wynagrodzenia za skorzystanie z takiego świadczenia,z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w §16 Waloryzacja, w wysokości 10 % nieuregulowanej kwoty netto.
W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu Umowy w całości lub części w umówionym terminie, Zamawiający uprawniony jest do zlecenia wykonania przedmiotu Umowy w całości lub części innemu wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania zgody Sądu o której mowa w art. 480 Kodeksu cywilnego. W przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego realizacji zamówienia innemu wykonawcy, Zamawiającemu, niezależnie od innych uprawnień przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kosztami realizacji zamówienia poniesionymi przez Zamawiającego a wynagrodzeniem obliczonym z zastosowaniem cen określonych w Umowie.
Zamawiający może naliczyć kary umowne w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu, o którym mowa w § 12, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy:
po bezskutecznym upływie terminu oznaczonego w wezwaniu Zamawiającego do umożliwienia rozpoczęcia lub prowadzenia lub zakończenia Audytu - w wysokości 0,1 % wartości Umowy netto, o której mowa w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było odpowiednio rozpoczęcie, prowadzenie lub zakończenie Audytu.
W przypadku ponownego występowania utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez uprzedniego wezwania w wysokości określonej w pkt 1.
W przypadku:
odstąpienia od Umowy w całości lub wypowiedzenia Umowy w całości przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% wartości netto Umowy, o której mowa w § 3 ust. 1;
lub/i
odstąpienia od Umowy w części lub wypowiedzenia Umowy w części przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% wartości netto niezrealizowanej części Umowy.
Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną:
za odstąpienie od Umowy w całości przez którąkolwiek ze Stron z winy Zamawiającego - w wysokości 20% wartości netto Umowy, o której mowa w § 3 ust. 1.
lub/i
za odstąpienie od Umowy w części przez którąkolwiek ze Stron z winy Zamawiającego -
w wysokości 20% wartości netto niezrealizowanej części Umowy.Kary umowne podlegają kumulacji, w tym kara umowna za odstąpienie w części lub wypowiedzenie Umowy z innymi karami umownymi, przy czym łączna maksymalna wartość kar umownych przysługujących Zamawiającemu nie przekroczy wartości Umowy netto, o której mowa w § 3 ust.1.
Termin płatności noty księgowej wystawionej tytułem kar umownych wynosi 30 dni od dnia wystawienia noty.
Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
Strony umowy mogą na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, z zastrzeżeniem, iż odpowiedzialność Zamawiającego ograniczona jest do wysokości wartości Umowy netto, o której mowa w § 3 ust. 1, jak również nie obejmuje utraconych korzyści.
§ 14. Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy
Strony mogą rozwiązać Umowę na mocy porozumienia Stron.
Zamawiający, wedle swego wyboru, może odstąpić od Umowy (ex tunc – wstecz) w całości lub części lub wypowiedzieć Umowę (ex nunc – od teraz) w całości lub części, w przypadku:
zmiany Podwykonawcy, który udostępnił Wykonawcy zasoby w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ na Podwykonawcę niespełniającego warunków lub braku spełnienia warunków przez samego Wykonawcę,
nieprzystąpienia w terminie do realizacji Umowy bez uzasadnionej przyczyny na terenie Zamawiającego lub zaprzestania realizacji Umowy bez zgody Zamawiającego, jeżeli okres niewykonywania umowy trwa dłużej niż 3 dni robocze,
wykonywania Umowy w sposób zagrażający zdrowiu lub życiu pracowników Wykonawcy, Zamawiającego lub innych podmiotów lub osób wykonujących prace na terenie zakładu Zamawiającego,
innego niż określone powyżej nienależytego wykonywania Umowy, w szczególności:
wykonywania Umowy w sposób skutkujący szkodą w mieniu Zamawiającego,
stwierdzenia dwukrotnie tego samego naruszenia Umowy skutkującego naliczeniem kary umownej w okresie następujących po sobie 3 miesięcy,
wykonywania Umowy w sposób niezgodny z przepisami prawa powszechnie obowiązującego lub regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, do których przestrzegania został zobowiązany Wykonawca,
wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu, o którym mowa w § 12 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych,
nieprzystąpienia w danym dniu do realizacji zamówienia, przy czym odstąpienie/wypowiedzenie dotyczyć będzie tylko tej części Umowy,
otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy.
W przypadkach o których mowa w ust. 2 pkt 1) – 7), Zamawiający przed odstąpieniem lub wypowiedzeniem wezwie pisemnie Wykonawcę do usunięcia naruszeń w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni wskazując naruszenie oraz żądanie jego usunięcia. Bezskuteczny upływ terminu uprawnia Zamawiającego do złożenia oświadczenia o odstąpieniu lub wypowiedzeniu.
Z uprawnienia do odstąpienia od Umowy (w całości lub części), w przypadkach określonych w ust. 2 powyżej, a także w innych przypadkach określonych w Umowie, Zamawiający może skorzystać w terminie 60 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy, nie później jednak aniżeli niż do ostatniego dnia obowiązywania gwarancji lub rękojmi (w zależności od tego, który z tych terminów jest dłuższy) zgodnie z § 6 ust. 1 Umowy a w przypadku braku gwarancji lub rękojmi dotyczącej przedmiotu umowy, nie później niż do dnia, w którym upływa 90 dzień od dnia zakończenia obowiązywania Umowy.
Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy w części nie wyłącza realizacji uprawnień Zamawiającego wynikających z części Umowy, której nie dotyczy odstąpienie lub wypowiedzenie.
Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy nie wyłącza możliwości żądania przez Zamawiającego kar umownych naliczonych do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy oraz kary umownej zastrzeżonej na wypadek odstąpienia/wypowiedzenia Umowy.
W przypadku odstąpienia od Umowy, w razie wystąpienia konieczności rozliczenia części Umowy wykonanej (prawidłowo) do dnia odstąpienia, rozliczenie zostanie dokonane przy zastosowaniu stawek i cen jednostkowych nie wyższych aniżeli te określone w Ofercie Wykonawcy.
Zamawiającemu przysługuje także prawo wypowiedzenia Umowy (ex nunc - od teraz) w całości lub części z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 30 dni, w przypadku:
ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych Umową;
zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte Umową nie może być zrealizowane,
zmian na rynku, na którym działa Zamawiający skutkujących brakiem potrzeby dalszego wykonywania przedmiotu Umowy.
Oświadczenie o odstąpieniu lub wypowiedzeniu Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W przypadku odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zaprzestania realizacji przedmiotu Umowy od dnia, w którym nastąpiło odstąpienie lub rozwiązanie Umowy. W przypadku wystąpienia konieczności rozliczenia części Umowy wykonanej (prawidłowo) do dnia odstąpieni lub wypowiedzenia, Wykonawca na żądanie Zamawiającego sporządza ewidencję wykonanych (prawidłowo) i nierozliczonych usług/dostaw w celu rozliczenia wykonanej części Umowy, która podlega weryfikacji Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca w terminie do 30 dni od przekazania żądania Zamawiającego nie przedstawi dokumentu, o którym mowa powyżej Zamawiający powoła na koszt i ryzyko Wykonawcy zewnętrznego eksperta do sporządzenia ww. ewidencji i przekaże ją Wykonawcy. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane usługi/dostawy, które nie mogły zostać rozliczone w inny sposób.
Postanowienia niniejszej Umowy nie wyłączają możliwości odstąpienia od Umowy na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 15. Zmiany Umowy
Zamawiający dopuszcza zmiany Umowy w przypadkach i na zasadach przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych, w tym zmiany nieistotne. Zmiana Umowy wymaga zawarcia aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 3.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy (przy czym Zamawiający nie ma obowiązku dokonania zmian Umowy):
Zmiany terminu realizacji Umowy:
wydłużenie terminu obowiązywania Umowy, jeżeli w przewidzianym terminie nie zostanie osiągnięta wartość Umowy określona w § 3 ust 1 jednakże wyłącznie o czas świadczenia usług, za które wynagrodzenie nie przekroczy tej wartości,
zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności wystąpieniem klęski żywiołowej lub nietypowych warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację usług,
zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,
zmiany będące następstwem działania organów administracji,
konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych niemożliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania Umowy;
zmiany spowodowane innymi przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością realizacji Umowy.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w lit. a) do f) termin realizacji Umowy może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia realizacji Umowy.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w lit. b) do f) termin realizacji Umowy może ulec skróceniu, jeżeli jej dalsze wykonywanie nie przynosi oczekiwanych rezultatów przez Zamawiającego, nie jest uzasadnione ekonomicznie, organizacyjnie lub technologicznie.
Zmiany sposobu spełnienia świadczenia:
zmiany dotyczące liczby lub parametrów sprzętu wykorzystywanego do realizacji Umowy lub wymagań w zakresie liczby lub kwalifikacji osób skierowanych do realizacji Umowy, związane z wystąpieniem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego dotyczących technologii, organizacji lub opłacalności produkcji Zamawiającego,
zmiany dotyczące liczby lub parametrów sprzętu wykorzystywanego do realizacji Umowy lub wymagań w zakresie liczby lub kwalifikacji osób skierowanych do realizacji Umowy, związane z optymalizacją zamówienia po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego dotyczącą technologii lub organizacji pod warunkiem:
- obniżenia cen jednostkowych lub wartości Umowy
- braku zmiany przedmiotu i zakresu Umowy,
dostosowanie do wymagań wynikających ze zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
pojawienie się na rynku nowej technologii, sprzętu lub metody realizacji usług, co wpływa na wystąpienie oszczędności lub usprawnienia realizacji Umowy,
konieczność zmiany sprzętu wykorzystywanego do realizacji Umowy ze względu na niedostępność części zamiennych, serwisu lub materiałów eksploatacyjnych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, których nie można było wcześniej przewidzieć,
zmiana zasad dokonywania odbiorów świadczonych usług, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego,
zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Strony w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji Umowy,
zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,
Zmiany o których mowa w lit. b), d), f) i g) nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiany o których mowa w lit a), c), e) i h) mogą prowadzić do wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy jedynie w wysokości poniesionych przez niego, udokumentowanych kosztów w związku z wprowadzeniem zmiany.
Zmiany zakresu rzeczowego i finansowego Umowy:
Zmniejszenie lub zwiększenie zakresu rzeczowego Umowy poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych, których nie można było wcześniej przewidzieć. Jeżeli zmiany opisane powyżej powodują konieczność zmian warunków finansowych (cen jednostkowych/ wynagrodzenia Wykonawcy), Zamawiający dokona tych zmian w sposób odpowiedni do dokonanej zmiany zakresu rzeczowego, z zastrzeżeniem §3 ust. 12 Umowy..
Zmiany Umowy nie wymagające formy aneksu:
zmiana zasad dokonywania odbiorów świadczonych usług, o której mowa w §15 ust. 2 pkt 2) lit. f),
zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Strony w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy, o której mowa w (§15 ust. 2 pkt 2) lit. g),
zmiana lub wprowadzenie nowego Podwykonawcy (§10 ust. 13),
zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór (§11 ust. 3),
zmiana terminu realizacji w związku z wystąpieniem siły wyższej, wg zasad określonych w §21 ust.4.
zmiany harmonogramu rzeczowo-finansowego bez zmiany końcowej daty realizacji umowy.
§ 16. Waloryzacja
Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych w przypadku zmiany:
stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342 ze zm.)
‒ jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
Jeżeli Wykonawca na dzień składania oferty mógł się zapoznać (na podstawie opublikowanego Rozporządzenia Rady Ministrów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę), z wysokością minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokością minimalnej stawki godzinowej, obowiązujących w okresie realizacji zamówienia, to za ten okres waloryzacja nie przysługuje.
W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 Wykonawca w terminie 30 dni od dnia ich wystąpienia składa wniosek o zmianę wynagrodzenia wraz z dokumentami wskazującymi na wpływ ww. okoliczności na koszty wykonania Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dokumentów oraz żądania przedłożenia dokumentów w tym zakresie. Zmiana dotyczyć będzie wynagrodzenia umownego, w części, jakiej dotyczą wprowadzone zmiany przepisów, a wynagrodzenie zostanie zmienione jedynie w zakresie w jakim udowodniona zostanie zmiana kosztów Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy, na wniosek Wykonawcy, która zostanie dokonana wg następujących założeń:
Zmiana wynagrodzenia zostanie ustalona w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez GUS link: https://stat.gov.pl/wskazniki-makroekonomiczne/ - wybrane miesięczne wskaźniki makroekonomiczne, tablica „wskaźniki cen”, pozycja: Wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, lit. B.
Pierwsza zmiana wynagrodzenia nastąpi od pierwszego dnia siódmego miesiąca kalendarzowego obowiązywania umowy. Kolejne zmiany będą następować w okresach 12 miesięcznych, tj. od 19, 31 miesiąca itd.
Wynagrodzenie Wykonawcy, w tym jednostkowe stawki rozliczeniowe określone w Umowie ulegną zmianie o maksymalnie 50% wielkości wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowanego przez GUS, wyliczonego:
- dla pierwszej zmiany umowy za okres 6 miesięcy zgodnie z postanowieniami pkt 4).
- dla kolejnych zmian umowy za okres 12 miesięcy zgodnie z postanowieniami pkt 4).
Dla potrzeb pierwszej zmiany wynagrodzenia pierwszym wykorzystanym wskaźnikiem będzie miesięczny wskaźnik za miesiąc, w którym nastąpi rozpoczęcie obowiązywania umowy (miesiąc poprzedni = 100) a ostatnim miesięczny wskaźnik dla 6 miesiąca obowiązywania umowy.
Dla kolejnych zmian wynagrodzenia pierwszym wykorzystanym wskaźnikiem będzie miesięczny wskaźnik za odpowiednio 7, 19 miesiąc obowiązywania umowy itd.
Wskaźniki należy zamienić na liczby (dzieląc je przez 100), a następnie przemnożyć przez siebie kolejne. W stosunku do otrzymanego wskaźnika należy przeprowadzić w kolejności następujące działania:
odjąć 1,
otrzymany wynik przemnożyć przez 50%
do otrzymanego wyniku dodać 1
uzyskany wynik zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
Obowiązujące ceny jednostkowe należy przemnożyć przez tak ustalony wskaźnik waloryzacyjny dla okresu odpowiednio 6 lub 12 miesięcy.
Zwaloryzowana wartość umowy zostanie wyliczona w następujący sposób:
-
Wartość umowy po waloryzacji
=
Wartość dotychczas zrealizowana
+
Wartość pozostała do realizacji
x
Wskaźnik waloryzacyjny
Wykonawca składa wniosek o zmianę wynagrodzenia wraz z dokumentami wskazującymi i udowadniającymi wysokość wpływu ww. okoliczności na koszty wykonania Umowy. Wniosek powinien zostać złożony w okresie obowiązywania umowy. Wskazane przez Wykonawcę okoliczności powinny dotyczyć elementów kosztotwórczych bezpośrednio powiązanych ze wskaźnikiem, o którym mowa powyższym ustępie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dokumentów oraz żądania przedłożenia dodatkowych dokumentów w tym zakresie.
Wynagrodzenie zostanie zmienione jedynie w zakresie, w jakim udokumentowana zostanie zmiana przedmiotowych kosztów po stronie Wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 3)
W przypadku gdy wykazany i udowodniony wzrost kosztów będzie:
niższy niż wskaźnik waloryzacyjny ustalony wg zasad określonych w ust.3 pkt 4), obowiązujące ceny jednostkowe zostaną zwaloryzowane o wykazany i udowodniony wzrost kosztów, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 3)
wyższy niż wskaźnik waloryzacyjny ustalony wg zasad określonych w ust. 3 pkt 4), obowiązujące ceny jednostkowe zostaną zwaloryzowane wg zasad określonych w ust. 3 pkt 4).
Za okres zwłoki w wykonaniu umowy, waloryzacja opisana powyżej nie przysługuje.
Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić zasady waloryzacji określone powyżej w umowach
z Podwykonawcami.
§17. Ochrona danych osobowych
Uregulowania dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w Załączniku nr 3 do Umowy.
§18. Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności
Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem Umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w Umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż realizacja Umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie Umowy są własnością Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Zamawiającego po rozwiązaniu Umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z realizacją Umowy.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie Umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem Umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.
Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Zamawiającego, która:
była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Zamawiającego, lub
została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub
jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.
Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne
w następujących sytuacjach:Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją Umowy z Podwykonawcami zaangażowanymi w realizację Umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez Podwykonawców;
Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.
Wykonawca może ujawniać informacje, które ma obowiązek ujawnić na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (w tym przepisów dotyczących obowiązków informacyjnych spółek publicznych), orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych, lub na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika
z przepisów prawa.
W sytuacjach, o których mowa w ust. 5 pkt 1)-2), podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności.
Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem Umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień Umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.
Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.
W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, postanowień prawa UE o ochronie niejawnego know-how przedsiębiorcy oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Za naruszenie zasady poufności przez Podwykonawców, o których mowa w § 18 ust. 5 pkt 1) Umowy oraz osoby trzecie, o których mowa w § 18 ust. 5 pkt 2 Umowy Wykonawca odpowiada jakby to on dopuścił się naruszenia.
§19. Zasady etyki
Strony nie mogą naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Stron oraz innych osób działających w ich imieniu lub na ich rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:
popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U.
2002 nr 197 poz.1661 z późn. zm.).popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 1993 nr 47 poz.211. z późn. zm.).
Strony winny zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Strony gwarantują i zobowiązują się, że nie wręczały i nie wręczą żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzały się i nie zgodzą się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Strony umowy w związku z jej realizacją.
§ 20. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego
1 Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.
2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy, zamieszczoną na stronie www.pgg.pl zakładka: Dostawcy/Profil nabywcy/Dokumenty do pobrania oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.
3. Wykonawca
oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną
odpady (za wyjątkiem odpadów wydobywczych i wszelkich odpadów
wydawanych z dołu na jednostkach transportowych tj. złom, drewno,
odpady gumowe, butelki PET, worki papierowe itp., które
zagospodaruje Zamawiający), to jest on Wytwarzającym i Posiadaczem
tych odpadów
i zobowiązuje się do postępowania z nimi
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób gwarantujący
poszanowanie środowiska naturalnego.
(jeżeli
dotyczy)
§ 21. Siła wyższa
Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.
Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami siły wyższej są w szczególności:
klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,
akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy, itp.,
poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.
Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanym wpływie tych okoliczności na wykonanie Umowy o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, stosowne oświadczenia lub dokumenty. Każda ze Stron może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności stanowiących siłę wyższą na należyte wykonanie Umowy. Strona, która uchybiła obowiązkom określonym w niniejszym ustępie, nie może powoływać się na siłę wyższą w celu uwolnienia się od odpowiedzialności z tytułu nienależytego wykonania Umowy.
Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z Umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji Umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.
§ 22. Postanowienia końcowe
Spory wynikające z zawartej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy.
Załączniki do Umowy
Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (na podstawie Załącznika nr 1 do SWZ)
Załącznik nr 1.1. – Wzór Protokołu odbioru - jeżeli dotyczy
Załącznik nr 2 – Harmonogram finansowy realizacji przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 3 – Ochrona danych osobowych
Załącznik nr 4 – Oświadczenie o statusie Wykonawcy
Załącznik nr 5 - Oświadczenie dla celów podatku u źródła - jeżeli dotyczy
Załącznik nr 1 do Umowy
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
(zgodny z Załącznikiem nr 1a i/lub 1b do SWZ)
Załącznik nr 2 do Umowy
Harmonogram finansowy realizacji przedmiotu zamówienia
Stanowiący Załącznik nr 2.1 i/lub Załącznik nr 2.2 do SWZ - ostateczny kształt harmonogramu zostanie ustalony w wyniku porozumienia stron przed podpisaniem umowy.
Załącznik nr 3 do Umowy
Ochrona danych osobowych
Udostępnienie danych osobowych
W związku z wykonywaniem niniejszej Umowy dochodzi do udostępnienia przez jedną ze Stron drugiej Stronie danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie oraz wykonywanie Umowy (dalej jako „dane osobowe”).
Celem przetwarzania danych osobowych udostępnionych przez Strony jest zawarcie oraz wykonanie niniejszej Umowy. Przez wykonanie niniejszej Umowy Strony rozumieją
w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie stałego kontaktu na potrzeby wykonania Umowy, uzgadnianie sposobów wykonania zobowiązań, realizację wszelkich zobowiązań wynikających
z Umowy; jeżeli to potrzebne: udostępnienie danych osobowych podwykonawcom i innym partnerom handlowym zaangażowanym w wykonanie Umowy.Podstawę prawną udostępnienia danych osobowych, o których mowa w ust. 1 stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”).
Udostępnienie danych osobowych powoduje, iż Strona której udostępniono dane osobowe staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, ustalając cele i sposoby ich przetwarzania, z uwzględnieniem zasad wynikających z art. 5 RODO.
Strony Umowy zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się także do zapoznania z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych pracowników, którzy będą mieli dostęp do danych osobowych udostępnionych przez Strony Umowy oraz do nadania im stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
Strony Umowy w związku z udostępnieniem danych osobowych zobowiązane są do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskują.
Polska Grupa Górnicza S.A. spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w zakładce RODO, w załączniku „Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów”. Dla kategorii osób Pracownicy Polskiej Grupy Górniczej S.A., powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym.
Kontrahent w razie potrzeby określa sposób spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskuje.
Powierzenie danych osobowych – jeżeli dotyczy
Strona Umowy, która powierza drugiej Stronie dane osobowe do przetwarzania nazywana jest dalej Administratorem Danych Osobowych.
Strona Umowy, której Administrator Danych Osobowych powierza do przetwarzania dane osobowe nazywana jest dalej Podmiotem Przetwarzającym.
Zamawiający oświadcza, że jest Administratorem Danych Osobowych, które powierza do przetwarzania Wykonawcy jako Podmiotowi Przetwarzającemu.
Administrator Danych Osobowych oświadcza, że powierzone Podmiotowi Przetwarzającemu do przetwarzania dane osobowe zgromadził zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także że jest uprawniony do powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Administrator Danych Osobowych, na podstawie art. 28 RODO, powierza przetwarzanie danych osobowych zawartych w kategoriach osób oraz w zakresie zgodnym
z tabelą, o której mowa poniżej w ust. 7.Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji czynności będących przedmiotem niniejszej Umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c), f) RODO.
Dane, o których mowa powyżej w ust. 5, obejmować będą:
Nazwa kategorii osób |
Kategoria danych (zakres danych) |
☐ Pracownicy PGG
|
☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
|
☐ Pracownicy (strony umowy, w tym pracownicy podwykonawców) |
☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
|
☐ Jednoosobowa działalność gospodarcza
|
☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
|
☐ Osoba na umowę zlecenie (strona umowy lub podwykonawca strony umowy) |
☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
|
☐ Goście |
☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
|
☐ Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów |
☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
|
☐ Kandydaci do pracy, praktyki lub stażu |
☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
|
☐ Praktykanci i stażyści |
☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
|
☐ Akcjonariusze/Pełnomocnicy
Akcjonariuszy/Osoby działające |
☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
|
☐ Członkowie organów statutowych |
☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
|
☐ Monitoring |
☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
|
☐ Szkody górnicze |
☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
|
☐ Świadczeniobiorcy |
☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
|
☐ Świadkowie wypadków |
☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
|
☐ Inni: ………………………………………..…
|
☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
|
Zmiana zakresu danych osobowych podlegających przetwarzaniu, zmiana celu, środków i sposobu przetwarzania danych osobowych może zostać dokonana jedynie w drodze zmiany niniejszej Umowy.
Podmiot Przetwarzający przetwarza dane osobowe powierzone przez Administratora Danych Osobowych wyłącznie na jego udokumentowane polecenie. Strony uzgadniają, że poprzez udokumentowane polecenie rozumieją podpisanie niniejszej Umowy.
Podmiot Przetwarzający oświadcza, że zgodnie z art. 32 RODO opracował i wdrożył wszelkie środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do celów, zakresu przetwarzania danych osobowych oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, zapewniające właściwy stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku.
Podmiot Przetwarzający oświadcza, że posiada dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych.
Podmiot przetwarzający oświadcza, że zatrudnia pracowników posiadających doświadczenie
i wiedzę niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, a także, że posiada środki techniczne
i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.Podmiot Przetwarzający oświadcza, że wszystkie osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych zostały zobowiązane do zachowania tajemnicy lub podlegają ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.
Podmiot Przetwarzający oświadcza, że pracownicy, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu czynności stanowiących przedmiot Umowy zostaną przeszkoleni w zakresie:
przepisów prawa i procedur dotyczących postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych,
przepisów prawa i procedur dotyczących postępowania w sytuacji naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych,
realizacji praw osób, których dane dotyczą.
Jeżeli Podmiot Przetwarzający naruszy przy określaniu celów i sposobów przetwarzania danych osobowych postanowienia niniejszej Umowy, przepisy RODO, Ustawy z dnia 10 maja 2018 roku
o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.), rozporządzeń lub innych aktów regulujących zasady ochrony danych osobowych, wówczas uznaje się go za administratora w odniesieniu do tego przetwarzania.Podmiot Przetwarzający może zlecić wykonywanie określonych działań z zakresu będącego przedmiotem Umowy osobom niebędącym jego pracownikami wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody Administratora Danych Osobowych. W wypadku uzyskania zgody, Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest dokonać dalszego powierzenia przetwarzania danych na warunkach co najmniej tak restrykcyjnych jak te, określone w niniejszej Umowie.
Podmiot Przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora Danych Osobowych za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych osobowych.
Przekazanie powierzonych danych osobowych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora Danych Osobowych, chyba że obowiązek taki nakłada na Podmiot Przetwarzający prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot Przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot Przetwarzający informuje Administratora Danych Osobowych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się, że dalsze powierzenie danych osobowych podmiotom zewnętrznym realizować będzie zgodnie z wymaganiami mających zastosowanie regulacji prawnych w obszarze ochrony danych osobowych.
O ile Strony nie postanowią inaczej, w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zaprzestania przetwarzania danych osobowych
w terminie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa.Po rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, zależnie od decyzji Administratora Danych Osobowych, Podmiot Przetwarzający usuwa lub zwraca mu wszystkie nośniki, na których znajdują się powierzone dane osobowe oraz usuwa wszelkie kopie tych danych ze wszystkich innych nośników.
Podmiot Przetwarzający jest obowiązany wykonać decyzję Administratora Danych Osobowych,
o której mowa powyżej w ust. 21, w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia.W przypadku decyzji Administratora Danych Osobowych o zwrocie danych, Administrator ma prawo zdecydować także na jakim nośniku dane mają zostać zwrócone.
Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie przesłać Administratorowi Danych Osobowych protokół z dokonania powyższych czynności, nie później jednak niż w terminie 24 godzin od dnia zwrotu albo usunięcia danych.
Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora Danych Osobowych o prowadzonym w stosunku do niego postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania powierzonych na podstawie niniejszej Umowy danych osobowych.
Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie (w ciągu 24 godzin) zawiadomić Administratora Danych Osobowych o:
każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba że zakaz zawiadomienia wynika z przepisów prawa, w szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienie poufności wszczętego dochodzenia,
każdym nieupoważnionym dostępie do danych osobowych lub naruszeniu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych na podstawie art. 33 RODO,
każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dane przetwarza, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na to żądanie.
Obowiązek, o którym mowa powyżej w ust. 26 Podmiot Przetwarzający powinien spełnić w formie pisemnej pod adresem Administratora Danych Osobowych, opublikowanego w klauzuli informacyjnej zgodnie z art. 13 i 14 RODO.
Administrator Danych Osobowych spełnił obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej w zakładce RODO, w załączniku „Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów” (w zakresie dotyczącym danych osobowych Kontrahenta i pracowników Kontrahenta). W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, Administrator Danych Osobowych spełnił obowiązek informacyjny w Profilu Nabywcy na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej
w zakładce „Obowiązek informacyjny PZP”. Dla pozostałych kategorii osób obowiązek informacyjny został spełniony na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w zakładce RODO, we właściwych załącznikach dotyczących odpowiedniej kategorii osób.Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do współpracy i wsparcia Administratora Danych Osobowych w realizacji obowiązków wynikających z art. 32 – 36 RODO odnoszących się do bezpieczeństwa przetwarzania, zgłaszania naruszeń organowi nadzorczemu, zawiadamiania osoby, której dane dotyczą o naruszeniach w zakresie ochrony danych osobowych, oceny skutków dla ochrony danych oraz uprzedniej konsultacji.
Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się pomagać Administratorowi Danych Osobowych,
w miarę możliwości technicznych i organizacyjnych, wywiązać się z obowiązku informacyjnego, obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w mających zastosowanie regulacjach prawnych w obszarze ochrony danych osobowych.Podmiot Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za szkody, jakie powstaną wobec Administratora Danych Osobowych lub innych podmiotów w wyniku przetwarzania przez niego powierzonych danych osobowych w sposób niezgodny z Umową lub przepisami o ochronie danych osobowych.
W przypadku naruszenia przez Podmiot Przetwarzający, podwykonawców Podmiotu Przetwarzającego lub dalszych podwykonawców przepisów RODO, Ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzeń lub innych aktów regulujących zasady ochrony danych osobowych, których stosowanie było wymagane w okresie realizacji niniejszej Umowy, w następstwie którego Administrator Danych Osobowych zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania, kary administracyjnej lub grzywny na podstawie prawomocnego wyroku, orzeczenia lub decyzji właściwego organu, to Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zwrócenia Administratorowi Danych Osobowych równowartości odszkodowania, kary administracyjnej lub grzywny oraz do pokrycia innych uzasadnionych kosztów poniesionych z tego tytułu.
W przypadku gdy naruszenie, o którym mowa powyżej w ust. 32, jest konsekwencją zarówno działania lub zaniechania Podmiotu Przetwarzającego, podwykonawców Podmiotu Przetwarzającego, dalszych podwykonawców jak i działania lub zaniechania Administratora Danych Osobowych, to Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się zwrócić Administratorowi Danych Osobowych równowartość odszkodowania, kary administracyjnej lub grzywny oraz do pokrycia innych uzasadnionych kosztów poniesionych z tego tytułu, w wysokości proporcjonalnej do wagi naruszenia, za które odpowiada Podmiot Przetwarzający. Gdy ustalenie proporcji odpowiedzialności Podmiotu Przetwarzającego okaże się niemożliwe, Administrator Danych Osobowych i Podmiot Przetwarzający odpowiadają w równych proporcjach.
W przypadku naruszenia przez Podmiot Przetwarzający, podwykonawców Podmiotu Przetwarzającego lub dalszych podwykonawców postanowień niniejszej Umowy (w zakresie ochrony danych osobowych), Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zapłaty kary umownej
w wysokości 0,1% - 1% wartości netto Umowy za każdy przypadek naruszenia. Administrator Danych Osobowych uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.W przypadku rażącego naruszenia przez Podmiot Przetwarzający postanowień niniejszej Umowy
w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych lub praw osób, których dane dotyczą, Administrator Danych Osobowych ma prawo wypowiedzenia niniejszej Umowy z winy Podmiotu Przetwarzającego w trybie natychmiastowym, po uprzednim wezwaniu Podmiotu Przetwarzającego do zaprzestania naruszeń i naprawienia ich skutków w terminie 7-dniowym.W szczególności Administrator Danych Osobowych ma prawo wypowiedzieć niniejszą Umowę, gdy Podmiot Przetwarzający:
wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z Umową,
powierzył przetwarzanie danych osobowych podwykonawcom bez zgody Administratora Danych Osobowych,
nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania danych osobowych,
nie stosował się do zaleceń organu nadzorczego,
zawiadomił o swojej niezdolności do dalszego wykonywania Umowy.
Podmiot Przetwarzający jest zobowiązany przy wykonywaniu czynności zleconych
w Umowie stosować się do wskazówek i wytycznych Administratora Danych Osobowych, natomiast Administrator Danych Osobowych jest zobowiązany dostarczyć wszelkie materiały
i informacje niezbędne do wykonania zleconych czynności.Administrator Danych Osobowych ma prawo do kontroli, czy przetwarzanie powierzonych danych osobowych odbywa się zgodnie z postanowieniami Umowy i mającymi zastosowanie regulacjami prawnymi w obszarze ochrony danych osobowych, poprzez przeprowadzenie doraźnych kontroli dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz żądania od Podmiotu Przetwarzającego składania pisemnych wyjaśnień. Administrator Danych Osobowych powiadomi Podmiot Przetwarzający o planowanej kontroli nie później niż 5 dni przed jej terminem.
Na zakończenie kontroli, o której mowa powyżej w ust. 38, przedstawiciel Administratora Danych Osobowych sporządza protokół, który podpisują przedstawiciele obu Stron. Podmiot Przetwarzający może wnieść zastrzeżenia do protokołu w ciągu 3 dni od dnia jego podpisania przez przedstawiciela Administratora Danych Osobowych.
Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie dostosować do zaleceń pokontrolnych mających na celu usunięcie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie na każde pytanie Administratora Danych Osobowych dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie niniejszej Umowy danych osobowych, nie później jednak niż w terminie 2 dni od dnia przekazania takiego pytania.
Podmiot Przetwarzający jest zobowiązany powiadomić Administratora Danych Osobowych
o każdej kontroli organu nadzorczego w obszarze ochrony danych osobowych, która ma chociażby pośredni związek z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych oraz o każdym piśmie tego organu dotyczącym składania wyjaśnień. Obowiązek ten istnieje nawet po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.W przypadku opisanym powyżej w ust. 42, zarówno w czasie obowiązywania Umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, Administrator Danych Osobowych, ma prawo do:
a) uczestniczenia w kontroli organu nadzorczego,
b) wnoszenia uwag do treści sprawozdania pokontrolnego,
c) wnoszenia uwag do treści odpowiedzi na pismo organu nadzorczego dotyczącego chociażby pośrednio przetwarzania powierzonych danych osobowych.
44. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktu w sprawie powierzonych danych osobowych:
a) Po stronie Administratora Danych Osobowych: ……………………………….. .
b) Po stronie Podmiotu Przetwarzającego: …………………………………………. .
Załącznik nr 4 do Umowy
OŚWIADCZENIE O
POSIADANIU STATUSU
MIKROPRZEDSIĘBIORCY, MAŁEGO
PRZEDSIĘBIORCY, ŚREDNIEGO PRZEDSIĘBIORCY, DUŻEGO PRZEDSIĘBIORCY
Nazwa Wykonawcy:
……………………………………………………………………….……
Wykonawca oświadcza, że
spełnia warunki
/ nie spełnia warunków
* do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz
małych i średnich przedsiębiorstw określonych
w Załączniku
1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014
roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem
wewnętrznym w zastosowaniu
art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz.
UE L187 z 26.06.2014 r.). Wykonawca potwierdza, iż jest świadomym,
że zgodnie z przywołaną w zdaniu poprzedzającym regulacją, do
kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich
przedsiębiorstw należą przedsiębiorstwa, które zatrudniają
mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza
50 milionów EURO, lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43
milionów EURO.
* - skreślić niewłaściwe
Podpisuje Wykonawca lub każdy z członków Konsorcjum
Załącznik nr 5 do Umowy
Oświadczenie dla celów podatku u źródła
... [city], … [date of issuance]
From:
…
…
Tax ID: _____________
To:
Polska Grupa Górnicza S.A.
ul. Powstańców 30, 40-039 Katowice
NIP:6342834728
OŚWIADCZENIE DLA CELÓW PODATKU U ŹRÓDŁA
STATEMENT FOR WITHHOLDING TAX PURPOSES
Jako osoba/-y upoważniona/-y do reprezentowania __________ (dalej: Spółka) niniejszym oświadczam, że:
1) zarejestrowanie Spółki wiąże się z istnieniem przedsiębiorstwa, w ramach którego Spółka wykonuje faktycznie czynności stanowiące działalność gospodarczą, w tym w szczególności Spółka posiada lokal, wykwalifikowany personel oraz wyposażenie wykorzystywane w prowadzonej działalności gospodarczej;
2) Spółka nie tworzy struktury funkcjonującej w oderwaniu od przyczyn ekonomicznych;
3) istnieje współmierność między zakresem działalności prowadzonej przez Spółkę a faktycznie posiadanym lokalem, personelem lub wyposażeniem;
4) zawierane porozumienia są zgodne z rzeczywistością gospodarczą, mają uzasadnienie gospodarcze i nie są w sposób oczywisty sprzeczne z ogólnymi interesami gospodarczymi Spółki;
5) Spółka samodzielnie wykonuje swoje podstawowe funkcje gospodarcze przy wykorzystaniu zasobów własnych, w tym obecnych na miejscu osób zarządzających.
Niniejsze oświadczenie jest sporządzone w związku z wymogami dotyczącymi regulacji w zakresie podatku u źródła na gruncie polskich przepisów.
W przypadku jakiejkolwiek zmiany okoliczności faktycznych związanych z niniejszym oświadczeniem, Spółka niezwłocznie zawiadomi o tych zmianach wydając stosowne oświadczenie. |
Acting as a person authorized to represent__________[further as: the Company] I hereby declare that:
1) registration of the Company is connected with the existence of an enterprise as part of which the Company conducts actual operations constituting its business activities, and in particular the Company has a premises, skilled staff and equipment used in the economic activities conducted;
2) the Companydoes not create the structure operating in a manner not reflecting the economic reality;
3) there is adequacy between the scope of activities conducted by the Company and the premises, staff, and equipment actually possessed;
4) the agreements concluded reflect the economic reality, have abusiness rationale, and are not obviously contradictory with general business interests of the entity;
5) the Company carries out its basic businessactivities with the use of its own resources, including managing persons present on-site.
This statement is made in connection with the requirements regarding the Polish withholding tax regulations.
In case of any change of circumstances connected herewith, the Company shall notify of these changes by issuing an appropriate statement without delay.
|
W imieniu … /On behalf of …
______________________ ______________________
Załączniki:
Attachments:
1…..
Załącznik nr 6 do SWZ– Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania poufności
Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania poufności
W
związku z zainteresowaniem wzięcia udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia
w trybie przetargu nieograniczonego pn.:
.………………………………………………
działając jako uprawniony do reprezentacji ……………………………………….. oświadczam, że zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji zawodowych, technologicznych, handlowych i organizacyjnych zleceniodawcy, nieujawnionych do wiadomości publicznej (tajemnica przedsiębiorstwa). Ponadto zobowiązuje się wobec zleceniodawcy do wykorzystywania w/w informacji wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zadań wynikających z udziału w postępowaniu i niewykorzystywania tych informacji w żadnym innym celu, w szczególności poprzez ich udostępnianie osobom i podmiotom trzecim.
Jakiekolwiek przekazywanie, ujawnienie, wykorzystywanie tajemnicy przedsiębiorstwa, jest dopuszczalne tylko za uprzednim, pisemnym zezwoleniem Zleceniodawcy.
Zobowiązuję
się, że pracownicy i inne osoby mające dostęp do Informacji w
związku
z uczestnictwem w postępowaniu zobowiążę do
zachowania ich w poufności. Za ujawnienie tajemnicy przez takie
osoby odpowiadam tak jak za działania własne.
Jestem świadomy odpowiedzialności z tytułu naruszenia powyższego zobowiązania.
Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje przez czas trwania postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, a po jego zakończeniu przez okres zachowania przez informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa wartości gospodarczej, nie krócej niż 3 lata. Po upływie oznaczonych terminów Zamawiający może przedłużyć termin obowiązywania zobowiązania do zachowania poufności o kolejne 3 lata.
Załącznik nr 7 - Inny w zależności od charakteru zamówienia
Komisja Przetargowa:
Przewodniczący – Jędrzej Brożek |
|
Zastępca Przewodniczącego – Arkadiusz Jaśniok |
|
Sekretarz – Karina Chacia-Kutta |
|
Członek – Marcin Chołuj |
|
Zatwierdzenie w imieniu Kierownika Zamawiającego:
……………………………………………………………………………………
Przewodniczący Komisji Przetargowej