UMOWA nr ……………..

UMOWA nr ……………..

Zawarta w Warszawie w dniu ………………..

pomiędzy:

Skarbem Państwa - Urzędem Lotnictwa Cywilnego z siedzibą przy xx. Xxxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 01526812, reprezentowanym przez Panią Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektora Generalnego Urzędu Lotnictwa Cywilnego

zwanym dalej „Zamawiającym” a firmą:

…………………... z siedzibą w , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego

Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd …………………………..pod numerem KRS o

numerze identyfikacji podatkowej NIP: ………………., REGON: ………………………., wysokość kapitału zakładowego: ………………………., reprezentowaną przez ……………………………………………..

zwaną dalej „Wykonawcą”.

Zamawiający oraz Wykonawca będą dalej zwani łącznie „Stronami” lub oddzielnie „Stroną”.

Pojęcia i skróty używane w Umowie są wyjaśnione w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik 1 do Umowy.

Na podstawie art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019) zwanej w dalszej części „Ustawą” została zawarta umowa niniejszej treści:

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest usługa modyfikacji aplikacji Centralnej Bazy Zgłoszeń (CBZ) zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), którą Wykonawca zobowiązany jest wykonać na rzecz Zamawiającego oraz świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług wymienionych w § 10 ust. 1 w okresie i na zasadach określonych w § 10 Umowy, a także wykonanie pozostałych świadczeń określonych w treści Umowy oraz w Załącznikach do Umowy.

2. Niezależnie od pozostałych obowiązków określonych w treści niniejszej Umowy, w tym w szczególności niezależnie od obowiązku określonego w ust. 1 i 3 Wykonawca w ramach niniejszej Umowy w terminie określonym w § 5 ust. 1 Umowy wykona na rzecz Zamawiającego x.xx. następujące czynności:

1) Zapozna się z budową aplikacji i konfiguracji obecnie działającej aplikacji CBZ.

2) Kompilacji kodu źródłowego i uruchomienia bieżącej aplikacji w celu weryfikacji poprawności i kompletności kodu źródłowego.

3) Przeprowadzi analizę wymagań dotyczących modyfikacji aplikacji CBZ opisanych w Załączniku 1A do SOPZ – Opis zmian aplikacji CBZ. Zmiany wprowadzone po stronie aplikacji dla klienta muszą być odzwierciedlone w module administracyjnym

zarządzającym aplikacją CBZ.

4) Przygotuje dokumentację Analityczną.

5) Zrealizuje zmiany aplikacji zgodnie z zatwierdzonymi przez Zamawiającego dokumentacji Analitycznej.

6) Przygotuje środowisko Testowe bliźniacze do środowiska produkcyjnego Zamawiającego (w ramach środowiska zamawiającego). Środowisko testowe powinno być zaktualizowane i skonfigurowane do najnowszej stabilnej wersji (system operacyjny, niezbędne komponenty do uruchomienia aplikacji).

7) Uruchomi na środowisku testowym zmodyfikowanej aplikacji CBZ.

8) Przygotuje plan testu w tym dokumentację planu testów i scenariuszy testowych oraz przeprowadzi z Zamawiającym testy (testy UAT, integracyjne, bezpieczeństwa, regresyjne, retesty) do przeprowadzonych zmian.

9) Podniesie środowisko produkcyjne do najnowszej stabilnej wersji (system operacyjny, niezbędne komponenty do uruchomienia aplikacji)

10) Uruchomi zmodyfikowaną wersję CBZ na środowisku produkcyjnym oraz przeprowadzi retesty potwierdzające prawidłowe działanie zmodyfikowanej aplikacji.

11) Opracuje i przekaże Zamawiającemu dokumentację powykonawczą dot. zmian w systemu CBZ.

12) Przekaże Zamawiającemu kody źródłowe oraz prawa autorskich do wykonanego przedmiotu zamówienia.

13) Przeprowadzi warsztat jednodniowy (4h) dla administratorów mający na celu przekazanie wiedzy z zakresu wprowadzonych zmian uruchamiania oraz monitorowania poprawności działania aplikacji wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych.

3. Przedmiot umowy musi zostać zrealizowany zgodnie z warunkami Umowy, ofertą Wykonawcy - Załącznik nr 2 do Umowy oraz specyfikacją zawartą w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) - Załącznik nr 1 do Umowy.

4. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że Przedmiot Umowy spełniać będzie wymagania wynikające z treści niniejszej Umowy oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz będzie wolny od wad fizycznych i prawnych.

5. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że przysługują mu uprawnienia do zawarcia niniejszej Umowy i wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z przepisami prawa, z poszanowaniem praw osób trzecich z jakiegokolwiek tytułu, w tym bez naruszenia własności intelektualnej, w tym w szczególności praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej oraz praw autorskich i praw pokrewnych.

6. W przypadku złożenia przez Wykonawcę niezgodnych z rzeczywistością informacji zawartych w Umowie, w tym w szczególności w ust. 5 lub w ust. 6 niniejszego paragrafu lub w §2 ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia wszelkich szkód, poniesionych w związku z tym przez Zamawiającego lub osoby trzecie.

Oświadczenia i obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że:

1) dysponuje niezbędnym doświadczeniem i kwalifikacjami koniecznymi do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy,

2) wykona Przedmiot Umowy, mając na uwadze cel Umowy i przy uwzględnieniu zawodowego i profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności,

3) dostarczone i wdrożone przez niego rozwiązania nie będą posiadać żadnych ukrytych mechanizmów mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo oraz że ponosi w tym zakresie pełną odpowiedzialność,

4) został poinformowany przez Zamawiającego i przyjmuje do wiadomości, że dla Zamawiającego kluczowe znaczenie ma wykonanie Przedmiotu Umowy w całości, tj. wykonanie wszystkich świadczeń i obowiązków objętych Przedmiotem Umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest:

1) Wykonać Przedmiot Umowy z należytą starannością zgodnie z Umową, z załącznikami do Umowy, w tym w szczególności z SOPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, Ofertą Wykonawcy, której kserokopia stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, przy uwzględnieniu współczesnej wiedzy technicznej i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymogami, założeniami, normami i przyjętą metodyką, a także dokumentacją określoną w SOPZ, a ponadto dokumentacją wytworzoną w toku procesu realizacji Umowy, z bezwzględnym przestrzeganiem terminów i obowiązków określonych w Umowie oraz w załącznikach do Umowy, w tym w SOPZ, a także zgodnie ze wskazówkami udzielonymi przez Zamawiającego w ramach wymaganego współdziałania z Zamawiającym,

2) Działać zgodnie z przedstawionymi mu do stosowania regulaminami, zarządzeniami wewnętrznymi obowiązującymi u Zamawiającego i dokumentami zarządczymi dotyczącymi Przedmiotu Umowy,

3) Współdziałać z pracownikami Zamawiającego,

4) Informować Zamawiającego na piśmie o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ, na jakość, termin bądź zakres prac objętych Przedmiotem Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w wypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy uwzględnieniu wymaganej Umową staranności, powinien wiedzieć, powoduje, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności po stronie Wykonawcy, będące konsekwencją danego zdarzenia obciążają Wykonawcę,

5) Informować Zamawiającego na piśmie o przebiegu realizacji Umowy na każde pisemne żądanie Zamawiającego,

6) Prowadzić prace wdrożeniowe w sposób umożliwiający zachowanie ciągłości pracy Zamawiającego, zgodnie z terminem realizacji Przedmiotu Umowy oraz terminami uzgadnianymi w toku wdrożenia,

7) Uwzględniać wskazówki i zalecenia Zamawiającego zgłaszane w trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, że wskazówki i zalecenia nie mogą pozostawać w sprzeczności z postanowieniami Umowy, treścią wcześniej zaakceptowanych dokumentów ani prowadzić do przekroczenia określonych w Umowie terminów,

3. Zamawiający może żądać od Wykonawcy składania okresowych raportów informujących o stanie

prac objętych Przedmiotem Umowy.

4. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone Zamawiającemu w przypadku podjęcia działania niezgodnego z postanowieniami Umowy lub załączników do Umowy lub zaniechania działania, do którego Wykonawca był zobowiązany.

Wyłączenia zobowiązań Wykonawcy

1. W celu uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości związanych z interpretacja postanowień umowy oraz załączników do niej w zakresie w jakim dotyczą one zakresu obowiązków Wykonawcy, Strony oświadczają, że w zakres obowiązków Wykonawcy nie wchodzą w szczególności:

1) Naprawa i konserwacja sprzętu komputerowego,

2) Zmiana rodzaju modułów oprogramowania oraz ilości licencji,

3) Dokonywanie zmian w modułach oprogramowania nie związanych ze zmianą przepisów,

4) Modyfikacja raportów indywidualnych, które wykorzystuje Zamawiający,

5) Naprawa znalezionych błędów bazowego oprogramowania, nie będących zakresem wykonywanego zlecenia, a mogących mieć wpływ w przyszłości na poprawność działania oraz bezpieczeństwo i stabilność aplikacji,

2. Wykonawca może wykonać usługi, o których mowa w ust. 1, na warunkach określanych w odrębnych umowach.

Uprawnienia i obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zapewni warunki niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy poprzez przekazanie z własnej inicjatywy lub na pisemne wystąpienie Wykonawcy informacji, dokumentów oraz materiałów, które są niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy, pozostających w dyspozycji Zamawiającego przy jednoczesnym braku przeszkód, w szczególności prawnych do ich udostępnienia.

2. Zamawiający zapewni dostęp do pomieszczeń i budynków Zamawiającego, w których będą prowadzone prace związane z realizacją przedmiotu Umowy, z zachowaniem procedur i regulaminów obowiązujących w tychże pomieszczeniach i budynkach, w szczególności w zgodności z aktualnymi regulacjami wewnętrznymi w zakresie bezpieczeństwa informacji obowiązującymi u Zamawiającego.

3. Zamawiający zapewni dostęp, o którym mowa w ustępie poprzednim, w godzinach pracy Zamawiającego lub w innych godzinach i dniach, po ich wcześniejszym uzgodnieniu przez Wykonawcę z Zamawiającym.

4. Zamawiający zobowiązany jest dotrzymywać obustronnie ustalonych terminów oraz zapewnić udział osób wyznaczonych do warsztatów organizowanych przez Wykonawcę.

5. Zamawiający ma prawo zwrócić się do Wykonawcy z wnioskiem o dokonanie zmiany członka Personelu Wykonawcy, w sytuacji, kiedy narusza on zasady określone w Umowie bądź nienależycie wywiązuje się z realizacji Przedmiotu Umowy w szczególności, gdy jego działania są niezgodne z Umową lub SOPZ. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wniosku Zamawiającego w szczególności, gdy dany członek Personelu:

1) Nie przystąpił do realizacji prac określonych w Umowie,

2) Wykonuje powierzone zadania nienależycie lub bez zachowania uzgodnionych standardów i procedur,

3) Nie przestrzega zasad zachowania poufności,

4) Nie posiada wiedzy i umiejętności zadeklarowanych w trakcie procesu wyboru Wykonawcy,

5) Dopuszcza się czynu stwarzającego zagrożenie dla innych osób.

6. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 5, osoba ta zostanie odsunięta od wykonywania prac ze skutkiem natychmiastowym tj. najpóźniej w momencie złożenia przez Zamawiającego wniosku o dokonanie zmiany danego członka Personelu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wskazania innej osoby, nie później jednak niż w terminie do 3 dni roboczych liczonych od dnia doręczenia pisemnego wniosku Zamawiającego.

7. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 6 Wykonawca zapewni, by osoba dotychczas wykonująca usługi przekazała, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze liczonych od dnia akceptacji nowej osoby, wszystkie swoje obowiązki i realizowane zadania nowej osobie. Czas niezbędny dla przekazania obowiązków nie będzie wliczany do czasu pracy nowego specjalisty ani nie powoduje przedłużenia terminu wykonania Przedmiotu Umowy. Przedłużenia terminu wykonania Przedmiotu Umowy nie powoduje również czas związany ze zmianą członka Personelu Wykonawcy.

8. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osoby z Personelu Wykonawcy.

9. Zmiany w składzie Personelu Wykonawcy nie wymagają zawarcia aneksu do Umowy, niemniej w przypadku dokonania zmiany osoby, osoba zastępująca musi spełniać wymagania określone dla tej roli.

10. Zamawiający, na prośbę Wykonawcy, udostępni po wcześniejszych ustaleniach z Wykonawcą dostęp zdalny do infrastruktury niezbędnej do realizacji Przedmiotu Umowy. W celu usunięcia jakichkolwiek wątpliwości Xxxxxx zgodnie ustalają, że szczegółowe zasady na jakich Zamawiający zapewni Wykonawcy zdalny dostęp, o którym mowa w zdaniu poprzednim wymagają uzgodnienia przez obie strony Umowy. Przez dokonanie uzgodnień, o jakich mowa w treści niniejszego ustępu należy rozumieć sytuację, w której Zamawiający prześle Wykonawcy szczegółowe zasady na jakich Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp zdalny do infrastruktury niezbędnej do realizacji Przedmiotu Umowy na następujący adres e-mail: ………………………, natomiast Wykonawca po otrzymaniu tych zasad prześle Zamawiającemu na adres e-mail informację o

ich akceptacji.

11. Zamawiający zobowiązuje się do stosowania zaleceń pracowników Wykonawcy w zakresie wykonywanych modyfikacji przedmiotu umowy.

12. Zamawiający po wystąpieniu awarii błędu lub usterki powiadomi Wykonawcę niezwłocznie po jej ujawnieniu w formie pisemnego zgłoszenia: wpisem do systemu zgłoszeniowego Wykonawcy, pocztą elektroniczną na adres ……………………………… W zgłoszeniu Zleceniodawca opisze stwierdzoną awarię, błąd lub usterkę. Zgłoszenie uważa się za skuteczne jeśli opisuje ono wystarczająco dokładnie stwierdzoną awarię, błąd lub usterkę.

13. Zamawiający zobowiązuje się także do dokonywania na nośnikach zewnętrznych bieżącej archiwizacji danych i modułów oprogramowania, które są objęte umową.

14. Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy do udostępniania pracownikom Wykonawcy w umówionym terminie uzgodnionym przez strony dostępu repozytorium oprogramowania poprzez

łącze internetowe w sposób opisany w punkcie 10.

15. Zamawiający obowiązany jest współdziałać z Wykonawcą w realizacji niniejszej Umowy.

Termin realizacji i miejsce realizacji przedmiotu Umowy

1. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień dotyczących świadczenia usług gwarancji, rękojmi oraz asysty technicznej określonych w § 10 Umowy - Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy określony w § 1 w terminie do dnia 15 grudnia 2021 roku [termin wykonania Przedmiotu Umowy]. Strony zgodnie ustalają, że przez termin wykonania Przedmiotu Umowy rozumieją datę podpisania przez Strony, tj. przez Wykonawcę i Zamawiającego Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy bez wad.

2. Miejscem realizacji przedmiotu Umowy jest siedziba Zamawiającego w Warszawie przy xx. Xxxxxxx Xxxxx 0 lub w przypadku dostępu zdalnego siedziba Wykonawcy.

Odbiór Przedmiotu Umowy

1. Z zastrzeżeniem postanowień dotyczących świadczenia usług gwarancji, rękojmi oraz asysty technicznej na Przedmiot Umowy określonych w § 10 Umowy Odbiór Przedmiotu Umowy może nastąpić po zrealizowaniu wszystkich prac wynikających z umowy oraz z załączników do Umowy, w tym SOPZ.

2. Po wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca przeprowadzi wspólnie z Zamawiającym testy w środowisku testowym świadczące o poprawności wykonanych prac w szczególności wykaże, że wdrożony system działa prawidłowo zgodnie z przeprowadzoną przez Wykonawcę i zaakceptowaną przez Zamawiającego Analizą nie wyłączając innych wymagań opisanych w SOPZ.

3. Wykonawca po zrealizowaniu testów opisanych w ust. 2 zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru Przedmiotu Umowy na następujący adres e-mail: ………………………………………………….

4. Zamawiający przystąpi do odbioru Przedmiotu Umowy nie później niż w terminie 3 dni od daty zgłoszenia.

5. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w okresie 3 dni roboczych licząc od daty przystąpienia do odbioru o którym mowa w ust. 3.

6. Datą zgłoszenia do odbioru Przedmiotu Umowy jest data odebrania maila przez Zamawiającego, informującego o gotowości do odbioru przedmiotu umowy wysłanego przez Wykonawcę.

7. W przypadku odbioru Przedmiotu Umowy bez wad, Strony podpiszą Protokół Odbioru Przedmiotu Umowy bez wad.

8. W przypadku stwierdzenia w toku Odbioru Przedmiotu Umowy wad, Wykonawca niezwłocznie, ale w terminie nie przekraczającym 3 dni roboczych, usunie stwierdzone wady i wykaże ponownie gotowość odbioru Przedmiotu Umowy zgodnie z ust. 2. Czas związany z usuwaniem wad istotnych oraz przeprowadzeniem ponownego odbioru Przedmiotu Umowy nie powoduje przedłużenia terminu wykonania Przedmiotu Umowy określonego w § 5 ust. 1. Za datę wykonania Umowy uznaje się datę podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy bez wad. Protokół Odbioru Przedmiotu Umowy Strony sporządzają w dwóch egzemplarzach podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron.

9. Dokonanie odbioru Przedmiotu Umowy, nie pozbawia Zamawiającego roszczenia wobec

Wykonawcy o usunięcie błędów i nieprawidłowości, które ujawnią się w odebranym Przedmiocie Umowy, w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, a także w okresie gwarancji i rękojmi. W celu usunięcia jakichkolwiek wątpliwości Xxxxxx zgodnie oświadczają, że dokonanie odbioru przez Zamawiającego Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności podpisanie przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy bez wad nie pozbawia Zamawiającego jakichkolwiek uprawnień z tytułu wad Przedmiotu Umowy oraz roszczeń odszkodowawczych względem Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania Umowy.

Warunki wynagrodzenia

1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy, wynosi

……………………. netto, co stanowi kwotę brutto Na powyższe wynagrodzenie

składa się:

1) Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu należytego wykonania modyfikacji aplikacji CBZ, wynosi ……………………….. netto, co stanowi kwotę brutto: …………………………………………

2) Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu udzielenia 12 miesięcznej gwarancji z asystą techniczną w wymiarze 30 h do aplikacji CBZ, wynosi netto, co stanowi

kwotę brutto: ……………………………………………………..

2. Kwota, o której mowa w ust. 1 jest kwotą stałą i niepodlegającą zmianom w czasie obowiązywania Umowy i stanowi całkowite zaspokojenie całości roszczeń Wykonawcy związanych z realizacją niniejszej Umowy (w całości wyczerpuje roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania całości świadczeń i obowiązków określonych w Umowie i załącznikach do Umowy) oraz obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, przeniesieniem autorskich praw majątkowych do Utworów w rozumieniu §11 Umowy, w tym do oprogramowania dedykowanego wraz z kodem źródłowym, dokumentacji projektu w tym w szczególności dokumentacji analizy, dokumentacji testów, dokumentacji powykonawczej oraz przeniesieniem własności egzemplarzy w zakresie określonym w niniejszej Umowie, udzieleniem gwarancji, rękojmi, asysty technicznej oraz wszelkie należne cła i podatki. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji.

3. Faktury VAT wystawiane będą na Urząd Lotnictwa Cywilnego, xx. Xxxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 526 26 58 186.

4. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy: ………………………………………………….

5. Podstawą zapłaty za fakturę VAT będzie sporządzone przez Wykonawcę i podpisane bez wad przez Zamawiającego Protokół Odbioru Przedmiotu Zamówienia.

6. Wykonawca jest czynnym podatnikiem podatku VAT/ korzysta ze zwolnienia w zakresie podatku VAT/nie jest czynnym podatnikiem podatku VAT.

7. Terminy płatności ustala się do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

8. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Zamawiający wymaga przesłania prawidłowo wystawionej faktury VAT elektronicznie na wskazany adres mailowy xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx najpóźniej w następnym dniu roboczym od dnia podpisania Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy bez wad przez obydwie Strony.

Podwykonawcy

1. Wykonawca odpowiedzialny jest za własne działanie lub zaniechanie jak i za działania i/lub zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie (świadczenia, obowiązki objęte Przedmiotem Umowy) wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania (świadczeń, obowiązków objętych Przedmiotem Umowy) powierza.

2. Wykonawca przed powierzeniem wykonywania prac objętych Przedmiotem Umowy Podwykonawcom, zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego na piśmie doręczonym Zamawiającemu osobiście (do siedziby Zamawiającego) lub wysyłanym Zamawiającemu za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską lub za pośrednictwem widomości e-mail przesłanej na następujący adres e-mail: .. - o powierzeniu części

prac Podwykonawcom, informując o nazwie Podwykonawcy oraz zakresie powierzonych mu zadań, z zastrzeżeniem, że w przypadku jeśli dotyczy to prac dla których w SOPZ określono wymagania związane z posiadaniem określonych kwalifikacji lub doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu - przed powierzeniem Podwykonawcy wykonywania tych prac, że Podwykonawca posiada wymagane kwalifikacje lub doświadczenie.

3. W przypadku wykonania przez Podwykonawcę lub z jego udziałem jakiejkolwiek części dokumentacji lub prac (świadczeń, obowiązków) objętych Przedmiotem Umowy, w sytuacji gdy ta część może stanowić utwór w rozumieniu § 11 ust. 1 Umowy, Wykonawca zobowiązany jest nabyć od Podwykonawców autorskie prawa majątkowe do tej części utworu powstałej z jego udziałem, w zakresie i na polach eksploatacji określonych w § 11 Umowy, (w tym prawa zależne), w celu ich przeniesienia na Zamawiającego na podstawie i na zasadach określonych w § 11 Umowy, i przekazać je Zamawiającemu (przenieść je na Zamawiającego), w ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 Umowy w zakresie i na zasadach określonych w § 11 Umowy .

4. Niespełnienie przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków określonych w niniejszym paragrafie uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiedzy o przyczynie odstąpienia.

5. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że osoby i podmioty trzecie nie będą dochodzić od Zamawiającego naprawienia szkody, jakiej doznały w związku z wykonywaniem Umowy przez Wykonawcę lub działających na jego zlecenie Podwykonawców. W przypadku wystąpienia do Zamawiającego przez osobę lub podmiot trzeci z roszczeniem o naprawienie szkody powstałej w związku z wykonywaniem Umowy przez Wykonawcę lub jego Podwykonawców, Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z obowiązku świadczenia. W tym celu Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do toczącego się procesu po stronie Zamawiającego oraz niezwłocznie naprawić szkodę poniesioną przez Zamawiającego w związku z roszczeniem osoby lub podmiotu trzeciego.

Zasady komunikacji Stron

1. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej Umowy oraz do dołożenia należytej staranności i działania według ich najlepszej wiedzy w celu wykonania niniejszej Umowy.

2. Jeżeli z postanowień niniejszej Umowy lub SOPZ nie wynika inaczej, wszystkie zawiadomienia, żądania oraz inna korespondencja dokonywane na podstawie niniejszej Umowy będą sporządzane na piśmie i doręczane drugiej Xxxxxxx osobiście lub wysyłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską lub za pośrednictwem e-mail, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo inną drogą elektroniczną wskazaną

przez Zamawiającego (w tym za pośrednictwem odpowiedniego narzędzia/narzędzi informatycznych) na podany poniżej adres korespondencyjny, adres poczty elektronicznej albo inny adres wskazany przez Xxxxxx. Tak dokonane doręczenia będą skuteczne niezależnie od jakiejkolwiek zmiany adresu Strony, o której Xxxxxx nie zawiadomiła.

3. Zawiadomienia dokonane w sposób określony w ust. 2 będą uważane za dokonane z chwilą doręczenia. Równocześnie Strony ustalają, iż w razie nieodebrania przez Stronę poprawnie adresowanej jednokrotnie awizowanej przesyłki następuje skutek doręczenia z upływem terminu awiza.

4. Strony uzgadniają, iż oświadczenia/zawiadomienia dotyczące wypowiedzenia, rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej Umowy będą składane wyłącznie w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności i będą doręczane drugiej Xxxxxxx osobiście lub wysyłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską.

5. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji związanej z Umową:

1) Zamawiający: Urząd Lotnictwa Cywilnego, xx. Xxxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel.: + 00 (00) 000 00 00, fax.: + 00 (00) 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

2) Wykonawca …………………………………………………………….

6. Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego sprawować będzie:

………………………………………………..

7. Odbiór przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego wykonywać będzie: …………………………………

lub inne osoby upoważnione przez Dyrektora Generalnego Urzędu.

8. Realizację obowiązków wynikających z Umowy ze strony Wykonawcy, koordynować będzie

……………………………………………………………………

9. O każdej zmianie osób upoważnionych Strony poinformują się nawzajem pisemnie. Zmiana osób upoważnionych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Strona informująca o zmianie osób upoważnionych wysyła pismo w tej sprawie do drugiej strony, która w odpowiedzi przesyła pismo o akceptacji takiej zmiany.

10. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej Strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

11. Wszelka korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w trakcie realizacji Umowy będzie prowadzona w języku polskim.

Gwarancja, rękojmia i asysta techniczna

1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 udziela:

1) 12 miesięcznej gwarancji na prace zrealizowane w ramach przedmiotu umowy,

2) 24 miesięcznej rękojmi na prace zrealizowane w ramach przedmiotu umowy.

3) 30 roboczogodzin asysty technicznej do wykorzystania przez 12 miesięcy.

2. Wykonawca gwarantuje, że oprogramowanie jest skonfigurowane i uruchomione zgodnie z Umową oraz wolne od wad fizycznych i prawnych, zaś wszelkie usługi są wykonane prawidłowo i zgodnie z Umową.

3. Okresy gwarancji, rękojmi oraz asysty technicznej na Przedmiot Umowy rozpoczynają się od daty

podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy bez wad i wygasają z upływem okresu wskazanego w ust. 1 odpowiednio pkt. 1, 2, 3.

4. Wszelkie prace realizowane przez Wykonawcę w wykonaniu obowiązków wynikających z gwarancji, rękojmi i asysty technicznej na Przedmiot Umowy, o których mowa w ust.1 nie wymagają jakichkolwiek dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego.

5. Zamawiający wymaga, by usługi gwarancyjne, rękojmi oraz asysty technicznej były świadczone przez Wykonawcę.

6. Ogólne warunki realizacji zobowiązań z tytułu gwarancji:

1) Gwarancja obejmować będzie:

a) wykonywanie diagnostyki w zakresie zgłoszonych błędów działania Systemu.

b) usuwanie ujawnionych błędów i wad.

c) konsultacje w przypadku pojawienia się problemów z prawidłowym działaniem narzędzi będących Przedmiotem Umowy.

2) Wykonawca zapewnia przyjmowanie zgłoszeń dotyczących Przedmiotu Umowy, zgodnie z warunkami określonymi w SOPZ, za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail:

……………………….. lub poprzez system zgłaszania błędów pod adresem:

……………………………………

3) Przyjęcie zgłoszenia wraz z określeniem daty i godziny przystąpienia do naprawy zostanie przez Wykonawcę potwierdzone drogą elektroniczną na wskazane poniżej przez Zamawiającego adresy e-mailowe: ………………………………………..

4) Wykonawca zapewni reakcję na zgłoszenie, rozumianą jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt z Zamawiającym (osobą zgłaszającą) oraz naprawę w czasach reakcji określonych w rozdz. 10 SOPZ.

7. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z określonych w treści niniejszego paragrafu czynności oraz w SOPZ terminów czasu reakcji lub naprawy Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia czynności w tym zakresie podmiotowi trzeciemu i obciążenia Wykonawcy kosztami tych czynności bez konieczności uzyskania upoważnienia sądowego. Zlecenie czynności podmiotowi trzeciemu może nastąpić pod warunkiem uprzedniego wezwania Wykonawcy odrębnym wezwaniem do wykonania obowiązków wynikających z umowy w ciągu 2 dni roboczych oraz braku w tym terminie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania tych obowiązków.

8. Wyłączenia i ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy:

1) Gwarancją nie są objęte:

a) zmiany przez Zamawiającego konfiguracji środowiska lub kodu źródłowego bez konsultacji i akceptacji Wykonawcy,

b) przyczyny zewnętrzne takie jak, wypadki losowe, klęski żywiołowe, włamania, akty wandalizmu itp.

2) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług usuwania awarii/błędów spowodowanych przyczynami, o których mowa w pkt. 1, z zastrzeżeniem, że koszty usuwania awarii/błędów spowodowanych przyczynami wymienionymi w pkt. 1 ponosi Zamawiający.

3) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie w wykonaniu usług gwarancyjnych z wyłącznej winy Zamawiającego.

4) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie w wykonaniu usług gwarancyjnych spowodowanych przyczynami niezależnymi od Wykonawcy w szczególności: mobilizacja, wojna, rozruchy, strajki, lokauty oraz przez działanie siły wyższej.

9. Rękojmia:

1) Udzielenie gwarancji nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi, której obowiązywanie Strony ustalają na okres wskazany w ust. 1 pkt 2.

2) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków wynikających z rękojmi za wady.

3) W ramach obowiązków wynikających z rękojmi za wady, Wykonawca zobowiązany jest przystępować do usuwania wad Przedmiotu Umowy nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od chwili zawiadomienia go przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: ………………………. lub pod adresem systemu zgłaszania błędów o ich zaistnieniu. Wykonawca zobowiązuje się usuwać wady bez

nieuzasadnionej zwłoki, z zachowaniem należytej zawodowej staranności, w terminie nie dłuższym niż: 7 dni roboczych od chwili doręczenia mu zawiadomienia, o którym mowa powyżej. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Strony dopuszczają możliwość wydłużenia terminu usunięcia wad przez Wykonawcę w trybie wzajemnych uzgodnień. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad we wskazanym wyżej terminie lub też w terminie ustalonym przez Strony, wówczas Zamawiający uprawniony będzie do ich usunięcia we własnym zakresie i obciążenia Wykonawcy poniesionymi z tego tytułu kosztami bez konieczności uzyskiwania upoważnienia sądowego.

4) Wszelkie koszty usuwania wad, zaistniałych w okresie obowiązywania rękojmi za wady w całości obciążają Wykonawcę.

10. Asysta techniczna świadczona będzie zgodnie z zapisami rozdziału 10 SOPZ.

11. O każdej zmianie adresu e-mail lub adresu systemu zgłaszania błędów dedykowanego do przyjmowania zgłoszeń Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Powiadomienie

o powyższych zmianach nie stanowi zmiany Umowy wymagającej sporządzenia aneksu.

12. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków wynikających z gwarancji, rękojmi i/lub asysty technicznej w sposób zapobiegający utracie danych Zamawiającego, do których Wykonawca będzie miał dostęp w trakcie wykonywania tych usług. W przypadku, gdy wykonanie usług z tytułu gwarancji, rękojmi i/lub asysty technicznej wiąże się z jakimkolwiek ryzykiem utraty danych, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do ich wykonywania oraz umożliwić Zamawiającemu wykonanie pełnej kopii zapasowej danych.

13. Wszelkie koszty i ryzyko związane z obowiązkami wynikającymi z gwarancji, rękojmi i/lub asysty technicznej ponosi Wykonawca.

14. Wszelkie koszty związane z naprawami, usuwaniem ujawnionych awarii, błędów i usterek, a także ich diagnostyką ponosi Wykonawca.

Prawa własności intelektualnej

[Autorskie prawa majątkowe]

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, autorskie prawa majątkowe do:

1) Oprogramowania dedykowanego przez które rozumie się oprogramowanie stworzone, w tym kody źródłowe, w trakcie oraz w ramach realizacji niniejszej umowy na następujących polach eksploatacji:

a) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie,

b) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub wprowadzania jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym,

c) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, programu komputerowego lub jego kopii,

d) modyfikacji oraz nowych funkcjonalności oprogramowania,

e) wykonywania autorskich praw zależnych, w tym modyfikowania całości lub części utworu, wprowadzania jakichkolwiek zmian,

f) łączenia fragmentów z innymi utworami i dostosowywania,

g) przekształcania formatu pierwotnego utworu na dowolny inny format, wymagany przez Zamawiającego i dostosowania do platform sprzętowo-systemowych wybranych przez Zamawiającego,

h) modyfikacji Kodu źródłowego oraz udostępniania do modyfikacji Kodu źródłowego osobom trzecim,

i) wykorzystywanie w celach informacyjnych, promocji i reklamy oraz instruktaży wewnętrznych.

2) każdego rodzaju dokumentacji, która powstanie w ramach oraz w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności do dokumentacji analitycznej, dokumentacji testów w tym plany testów i scenariuszy testowych, dokumentacji powykonawczej a także do wszelkich innych utworów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2021 poz.1062), dalej: ustawa o prawach autorskich i prawach pokrewnych, które powstaną w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym prac wdrożeniowych wykonywanych w ramach niniejszej Umowy, zwanych dalej łącznie utworami, jako całości jak i do poszczególnych ich części (elementów), co oznacza nabycie przez Zamawiającego pełnego i nieograniczonego prawa do korzystania i wykorzystywania utworów, ich kopiowania i rozpowszechniania w całości oraz we fragmentach, w dowolny sposób, a także w dowolnym zakresie, oraz prawo do dokonywania zmian i modyfikacji utworów (prawa zależne), na następujących polach eksploatacji:

a) wytwarzanie, a także trwałe lub czasowe w całości lub części zwielokrotnianie w dowolnej ilości egzemplarzy i kopii utworów, w tym projektu technicznego, dokumentacji powdrożeniowej oraz materiałów szkoleniowych, dowolną techniką analogową lub cyfrową,

b) przeglądanie, dowolne modyfikowanie i wykorzystywanie utworów, w tym projektu technicznego, dokumentacji powdrożeniowej oraz materiałów szkoleniowych, przez Zamawiającego na jego potrzeby, w tym w szczególności:

i. umieszczanie w zasobach komputerów,

ii. tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w utworze, w tym w projekcie technicznym, dokumentacji powdrożeniowej oraz w materiałach szkoleniowych,

iii. rozpowszechnianie, w tym użyczanie lub najem utworów, w tym projektu technicznego, dokumentacji powdrożeniowej oraz materiałów szkoleniowych lub ich kopii,

iv. utrwalanie na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy nośnikach oraz na wszelkich innych nośnikach jakie mogą powstać w przyszłości,

v. prezentowanie, wyświetlanie, ukazywanie oraz wprowadzanie do pamięci komputera przez Zamawiającego,

vi. tworzenie utworów zależnych (wykonywanie zależnych praw autorskich).

2. Autorskie prawa majątkowe do utworów określone w ust. 1 przechodzą z Wykonawcy na Zamawiającego, wraz z prawem własności do nośników na których utwory zostały utrwalone i dokumentów powstałych w wyniku realizacji Umowy, z chwilą z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy bez wad w o którym mowa w § 6 ust. 7 .

3. Z chwilą określoną w ust. 2 niniejszego paragrafu Wykonawca przenosi na Zamawiającego również prawo wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do utworów.

4. Wykonawca oświadcza, że utwory wykonane w ramach realizacji przedmiotu Umowy będą wolne od wad prawnych i roszczeń osób trzecich.

5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że autorzy utworów nie będą korzystać z przysługujących im autorskich praw osobistych do tych utworów, o których mowa w art. 16 pkt 1 – 5 prawa autorskiego a w przypadku programów komputerowych w art. 16 pkt. 1 i 2 prawa autorskiego.

6. Wykonawca wyraża zgodę na publiczne udostępnienie przez Zamawiającego utworów.

7. Wykonawca oświadcza, iż zgody wyrażone w treści niniejszego paragrafu nie zostaną cofnięte przez niego ani przez osoby uprawnione do wykonywania autorskich praw osobistych.

8. Postanowienia Umowy dotyczące przeniesienia autorskich praw majątkowych obejmują również prawa do wytworzonych przez Wykonawcę w wykonaniu Umowy baz danych spełniających cechy utworu.

9. W odniesieniu do baz danych chronionych prawami sui generis Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 Umowy prawo do pobierania danych i wtórnego ich wykorzystywania w całości lub istotnej części.

10. W celu usunięcia jakichkolwiek wątpliwości Xxxxxx zgodnie ustalają, że Zamawiający z chwilą nabycia autorskich praw majątkowych może wykonywać autorskie prawa majątkowe do utworów, jako całości jak i poszczególnych ich części (elementów) przy użyciu wszelkich istniejących lub powstałych w przyszłości nośników oraz technologii, a także może je przenosić na osoby trzecie oraz wykorzystywać je w całości lub we fragmentach, w kraju i za granicą, a także wykonywać zależne prawa autorskie bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy.

11. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów w zakresie wyznaczonym w ust. 1 nie wyłącza prawa Wykonawcy do dokonywania zmian koniecznych dla wywiązania się Wykonawcy z obowiązków gwarancyjnych, rękojmi oraz asysty technicznej. Do zmienionego w tym trybie oprogramowania dedykowanego postanowienia niniejszego paragrafu mają odpowiednie

zastosowanie.

12. W okresie świadczenia usług gwarancji, rękojmi i asysty technicznej, w przypadku wprowadzenia przez Wykonawcę zmian do powstałych utworów, każdorazowo Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaktualizowaną wersję kodu źródłowego tych utworów wraz z dokumentacją analityczną, dokumentacją testów w tym planu testów i scenariuszy testowych, dokumentacją powykonawczą. Ponadto, na koniec okresu świadczenia usług gwarancji, rękojmi i asysty technicznej Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaktualizowaną wersję kodu źródłowego, dokumentacji analitycznej, dokumentacji testów w tym planu testów i scenariuszy testowych, dokumentacji powykonawczej. Z dniem przekazania na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe i zależne prawa autorskie wraz z prawem upoważnienia do ich wykonywania na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1.

13. Po każdorazowym przekazaniu, nie częściej jednak niż raz na kwartał Zamawiający przeprowadzi proces kontroli przekazanego kodu źródłowego w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w celu zweryfikowania zgodności powstałego oprogramowania w procesie tworzenia z wymaganiami określonymi w SOPZ.

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach przewidzianych w Umowie, Kodeksie cywilnym, a także:

1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu albo wystąpiły istotne zmiany legislacyjne dotyczące zakresu działań i funkcjonowania organizacji Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo wykonanej części Umowy.

2) jeżeli Wykonawca z przyczyn leżących po jego stronie nie wykona przedmiotu Umowy w zakresie określonym w § 1 Umowy lub w terminie określonym w § 5 lub nie wywiąże się z obowiązków określonych w § 2 lub w § 11 Umowy lub wykona przedmiot Umowy wadliwie.

2. Odstąpienie od Umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności, ze wskazaniem przesłanki odstąpienia, zakresu odstąpienia (w całości lub w części) oraz dnia, na który następuje odstąpienie. Złożenie oświadczenia o odstąpieniu nie wymaga uprzedniego wezwania Wykonawcy do prawidłowego wykonywania Umowy. W przypadkach odstąpienia od Umowy w części, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za elementy Przedmiotu Umowy , które zostaną wykonane bez wad do dnia odstąpienia od Umowy, w odniesieniu do których Zamawiający nie złożył oświadczenia o odstąpieniu od Umowy

3. Strony zgodnie postanawiają, że z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy, odstąpienie od Umowy – wedle wyboru Zamawiającego, nastąpi w całości i odniesie skutek wsteczny, tj. na dzień zawarcia Umowy lub nastąpi w części i odniesie skutek na dzień złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. Odstąpienie od umowy ze skutkiem na dzień złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy oznacza, że Umowa pozostanie w mocy pomiędzy Stronami w zakresie prac prawidłowo wykonanych do chwili odstąpienia od Umowy, w odniesieniu, do których Zamawiający nie złożył oświadczenia

o odstąpieniu od Umowy.

4. Z prawa odstąpienia od Umowy Zamawiający może skorzystać w terminie do 30 (dziesięciu) dni od powzięcia informacji o przyczynie uprawniającej do odstąpienia od Umowy.

5. Zamawiający może wykonać umowne prawo odstąpienia niezależnie od prawa odstąpienia lub rozwiązania umowy, wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

6. Wykonawca, niezwłocznie po doręczeniu mu oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, powstrzyma się od dalszego wykonywania Przedmiotu Umowy oraz dokona protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, według stanu na dzień odstąpienia od Umowy.

7. W celu usunięcia jakichkolwiek wątpliwości Strony zgodnie ustalają, że w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w części, w tym w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w ust 1 pkt 1 niniejszego paragrafu lub w przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy oraz dokonania przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami Umowy lub na podstawie przepisów prawa zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy z tytułu prawidłowo wykonanej części Umowy - okresy gwarancji, rękojmi oraz asysty technicznej na wykonany Przedmiot Umowy - wskazane w § 10 ust.1 odpowiednio pkt 1, 2, 3 Umowy - rozpoczną bieg odpowiednio od dnia rozwiązania lub odstąpienia od Umowy.

8. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach przewidzianych Kodeksie cywilnym, a także w przypadku braku współdziałania przez Zamawiającego w realizacji niniejszej umowy lub innego naruszenia przez Zamawiającego obowiązków z niej wynikających. Z prawa odstąpienia od Umowy Wykonawca może skorzystać w terminie 30 (trzydziestu) dni od powzięcia informacji o przyczynie uprawniającej do odstąpienia od Umowy. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo wykonanej części Umowy. Postanowienie ust. 3 i 7 powyżej stosuje się odpowiednio

Rozwiązanie Umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania Umowy w przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy lub zapisów SOPZ – po wcześniejszym wezwaniu go przez Zamawiającego do zaprzestania naruszeń i wyznaczeniu terminu do usunięcia naruszeń, nie krótszego niż 14 dni kalendarzowych oraz po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu do usunięcia naruszeń . Uprawnienie, o którym mowa w treści niniejszego ustępu nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego określonego w § 12 Umowy, w tym w szczególności w § 12 ust. 1 pkt 2 Umowy, co oznacza, że Zamawiający w przypadku zaistnienia określonych przesłanek - wedle własnego wyboru decyduje, czy skorzysta z uprawnienia do odstąpienia do Umowy w trybie i na zasadach określonych w § 12 Umowy, czy też z uprawnienia do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym.

2. Istotnym naruszeniem Umowy są w szczególności: realizacja przedmiotu Umowy niezgodnie z warunkami technicznymi opisanymi przez Zamawiającego w SOPZ i zaakceptowanymi przez Wykonawcę w złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia Ofercie, jak również niewykonanie przedmiotu Umowy w zakresie i terminie, o których mowa odpowiednio w § 1 i § 5 Umowy, bądź też niewykonanie obowiązków opisanych w § 11 Umowy, jak również przypadki, gdy:

1) Wykonawca nie zastosuje się w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego do żądania Zamawiającego, by naprawił zaniedbanie, które ma poważny wpływ na właściwe i terminowe wykonanie Umowy;

2) Wykonawca nie usunął błędów stwierdzonych w toku odbioru oprogramowania;

3) Wykonawca nie wywiązuje się z obowiązku realizacji usługi (prac objętych przedmiotem umowy) przez osoby posiadające wymagane kwalifikacje i doświadczenia;

4) Zaistniała niewypłacalność Wykonawcy albo została rozpoczęta likwidacja Wykonawcy;

5) Wykonawca w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy nie przystąpił do czynności związanych z wykonaniem Umowy;

6) Wykonawca naruszył zobowiązanie do zachowania poufności;

7) Zaistniało opóźnienie w realizacji Umowy, wywołane przyczynami leżącymi wyłącznie po stronie Wykonawcy, przekraczające 15 dni kalendarzowych,

3. Rozwiązanie dla swej skuteczności wymaga zachowania formy pisemnej.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznie wykonanej części Umowy

Kary Umowne

1. Zamawiający ma prawo do nałożenia na Wykonawcę kar umownych, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty nałożonych na niego kar Umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy w następujących przypadkach i wysokościach:

1) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę albo rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 7 ust. 1;

2) w przypadku opóźnienia w terminowym wykonaniu Przedmiotu Umowy wynikającego z okoliczności, za które odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający w stosunku do terminu wykonania Przedmiotu Umowy określonego w §5 ust. 1 - w wysokości 100 zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w terminowym wykonaniu Przedmiotu Umowy; kary, o której mowa w niniejszym punkcie nie nalicza się w przypadku naliczania kary umownej, o której mowa w pkt.1;

3) w przypadku, gdy Wykonawca posługuje się przy realizacji Umowy osobą nieposiadającą wymaganych kwalifikacji lub doświadczenia Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 1.000 zł za każdy przypadek każdego rozpoczętego dnia wykonywania Umowy przez taką osobę;

4) w przypadku naruszenia któregokolwiek z postanowień związanych z ochroną poufności określonych w §17, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 10.000 zł za każdy ujawniony przypadek naruszenia.

5) w przypadku naruszeń przekazanych Wykonawcy w formie pisemnej regulacji wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa informacji Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 10.000 zł za każdy ujawniony przypadek naruszenia.

6) w przypadku opóźnień w wykonywaniu przez Wykonawcę - z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - zobowiązań wynikających z gwarancji lub rękojmi w stosunku do terminów określonych odpowiednio w przypadku gwarancji w rozdz. 10 SOPZ, w przypadku rękojmi w § 10 ust. 9 pkt 3 - w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 7 ust. 1,

za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia

2. Kara/kary umowne należne Zamawiającemu mogą zostać potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy, przedłożonego mu oświadczenia Zamawiającego – na co niniejszym Wykonawca wyraża zgodę.

3. Obowiązek zapłaty kar umownych nie wyłącza prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody przekroczy wysokość kary Umownej.

4. Kary umowne stają się wymagalne w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni kalendarzowych od doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej. Nota obciążeniowa zostanie przesłana na adres Wykonawcy wskazany w Umowie.

5. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia spowodowane działaniem siły wyższej, które całkowicie lub częściowo uniemożliwiają wywiązanie się ze zobowiązań.

6. Siłą wyższą w rozumieniu niniejszej Umowy są x.xx.: zdarzenia zewnętrzne, nadzwyczajne, niezależne od Stron, których nie dało się przewidzieć przed podpisaniem niniejszej Umowy, a zwłaszcza klęski żywiołowe: powodzie, huragany, epidemie, pożary, trzęsienia ziemi oraz zdarzenia nadzwyczajne polegające na zaburzeniu życia zbiorowego, tj. wojny, zamieszki, rewolucje, strajki, lokauty.

7. Strony zobowiązują się do wzajemnego niezwłocznego – nie później niż w terminie 2 (słownie: dwóch) dni roboczych – powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej, przy czym w braku możliwości skomunikowania Stron, dwudniowy termin rozpoczyna bieg z chwilą ustania przyczyn powodujących brak komunikacji.

Zmiana Umowy

Zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.

Ochrona danych osobowych

1. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych mu w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy, w szczególności do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych oraz postępowania zgodnie z tymi przepisami oraz z powszechnie przyjętymi standardami i obowiązującymi w Urzędzie Lotnictwa Cywilnego instrukcjami w tym zakresie.

2. Przetwarzanie przez Stronę danych osobowych w zakresie oraz w celach innych niż wymagane do realizacji niniejszej umowy, a w tym należytego świadczenia usług objętych Przedmiotem Umowy jest niedopuszczalne.

3. Każda ze Stron jako podmiot odbierający dane osobowe a więc odrębny administrator danych musi spełnić obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Ochrona poufności

1. Strony Umowy zobowiązują się do bezwzględnego zachowania w poufności (w tajemnicy) zarówno w okresie obowiązywania niniejszej Umowy jak i po jej rozwiązaniu wszelkich informacji uzyskanych w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy, jak również sposobu ich zabezpieczania, a także wszelkich informacji powierzonych (udzielonych) w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy lub uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą Umową oraz sposobu ich zabezpieczania. Obowiązek ten nie dotyczy informacji stanowiących informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020, poz. 2176) dalej: ustawa o dostępie do informacji publicznej.

2. Dane i informacje uzyskane przez jedną ze Stron od drugiej Strony lub od ich dysponentów w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy, nie będące danymi z zakresu informacji publicznej w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej, są poufne i nie mogą być wykorzystywane, upubliczniane lub udostępniane osobom trzecim bez uprzedniej zgody Strony przekazującej informację wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Zabrania się utrwalania i zwielokrotniania całości lub części tych informacji, ich opracowań, w tym wytwarzania egzemplarzy techniką drukarską lub cyfrową, wprowadzania do obrotu, użyczenia, najmu, publicznego pokazu, kopiowania, reprodukcji, przedrukowywania, korzystania z wyników opracowań w całości lub w części oraz ich łączenia z innymi opracowaniami poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnianie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, układu, itp. za wyjątkiem działań podejmowanych w związku oraz w celu należytego wykonania Umowy.

3. Strony podejmą wszelkie kroki służące zachowaniu wszelkich informacji w poufności przez swoich pracowników mających dostęp do tych danych, a także co do sposobu ich zabezpieczania, zarówno w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również po jej wygaśnięciu.

4. Wykonawca oświadcza, że pracownicy skierowani przez niego do wykonania niniejszej Umowy zobowiązani są do podpisania i przekazania Zamawiającemu oświadczenia o zachowaniu poufności, którego treść znajduje się w Załączniku nr 4 do niniejszej Umowy.

5. W przypadku skierowania przez Wykonawcę dodatkowych pracowników do wykonania niniejszej Umowy, Wykonawca przekaże niezwłocznie Zamawiającemu podpisane przez nich oświadczenia o zachowaniu poufności zgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu.

6. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu listy pracowników, skierowanych przez niego do wykonania niniejszej Umowy, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszej Umowy. W przypadku zmiany pracowników Wykonawcy skierowanych do wykonania niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zaktualizowania listy pracowników oraz przekazania jej niezwłocznie do Zamawiającego.

7. W okresie obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, Xxxxxx nie będą publikować, przekazywać, ujawniać ani udzielać żadnych informacji, które uzyskały w związku z realizacją Umowy.

8. Wszystkie dokumenty, plany oraz nośniki danych przekazane jednej Stronie przez drugą Stronę oraz pozyskane przez nie od osób trzecich w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej Umowy

Strona ta zobowiązana jest zwrócić drugiej Stronie po ich wykorzystaniu na potrzeby realizacji niniejszej Umowy, najpóźniej zaś w dniu podpisania Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy Zwrot przez materiałów, o których mowa w zdaniu poprzednim zostanie potwierdzony w formie protokołu zwrotu.

9. Zobowiązanie do zachowania poufności nie narusza obowiązku którejkolwiek ze Stron do dostarczania informacji uprawnionym do tego organom, jak również uprawnień Stron do podawania do publicznej wiadomości ogólnych informacji o ich działalności oraz informacji, których obowiązek ujawnienia określają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

Polityka bezpieczeństwa informacji

1. Wykonawca oświadcza, iż zapozna się i będzie przestrzegać postanowień aktualnych regulacji wewnętrznych w zakresie bezpieczeństwa informacji obowiązujących u Zamawiającego, które udostępni Zamawiający w przypadku zaistnienia takiej potrzeby.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności informacji prawnie chronionych. Zachowanie poufności obowiązuje Wykonawcę również po zakończeniu Umowy.

Klauzula prorogacyjna

1. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją Umowy.

2. Jeżeli dojdzie do sporu, Xxxxxx niniejszej Umowy mają obowiązek poinformować się wzajemnie o swoich stanowiskach w sporze, a także o możliwych rozwiązaniach zaistniałej sytuacji w sposób polubowny.

3. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

Postanowienia końcowe

1. Bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy, w tym również odszkodowawczych i odsetkowych.

2. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu. Wszelkie uprawnienia i roszczenia Stron , wynikające z Umowy, przysługują im niezależnie od uprawnień i roszczeń, wynikających z obowiązujących przepisów prawa, i nie uchylają ani nie ograniczają w jakimkolwiek stopniu tych uprawnień i roszczeń, w tym w szczególności roszczeń odszkodowawczych oraz roszczeń i praw kształtujących, przysługujących Stronom na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W szczególności przewidziane w umowie uprawnienia i obowiązki z tytułu rękojmi za wady oraz gwarancji jakości nie wyłączają, ani też nie ograniczają uprawnień i obowiązków z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości wynikających z obowiązujących przepisów prawa, jak również nie wyłączają ani też nie ograniczają roszczeń, w tym odszkodowawczych oraz odpowiedzialności, wynikających z obowiązujących przepisów prawa. W zakresie nieuregulowanym w Umowie, do gwarancji jakości udzielonej przez Wykonawcę mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego o gwarancji przy

sprzedaży.

3. W przypadku gdyby się okazało, że poszczególne postanowienia niniejszej Umowy są nieważne albo nie wywołują zamierzonych skutków prawnych, nie będzie to naruszało ani ważności, ani skuteczności pozostałych postanowień umownych. W takich przypadkach Strony zobowiązują się do zastąpienia tych postanowień innymi, które w sposób najbardziej zbliżony wyrażą ekonomiczny i prawny sens postanowień zastąpionych.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

5. Umowę sporządzono w 3 (słownie: trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, 2 (słownie: dwa) egzemplarze dla Zamawiającego i 1 (słownie: jeden) egzemplarz dla Wykonawcy.

6. Integralnymi składnikami niniejszej Umowy są:

Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 3 – Wykaz Personelu Wykonawcy Załącznik nr 4 – Oświadczenie o zachowaniu poufności

Załącznik nr 5 – Szablon Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy

…………………………………	…………………………………
ZAMAWIAJĄCY	WYKONAWCA