WZÓR

WZÓR

UMOWA nr ………………………..

zawarta w Warszawie w dniu pomiędzy:

Miastem Stołecznym Warszawa-Dzielnicą Ursus, z siedzibą w Warszawie przy Placu Czerwca 1976 roku Nr 1, które reprezentuje:

Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx –Burmistrz Dzielnicy Ursus x.xx. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa GP-OR.0052.123.2021 r. z dnia 18.01.2021 r.

Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx - Z–ca Burmistrza Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta x.xx. Warszawy nr GP-OR.0052.709.2021 r. z dnia 10.02.2021 r.,

zwanymi w dalszej treści umowy ,,Zleceniodawcą”

a

reprezentowanym przez:

zwanym w dalszej treści umowy „Zleceniobiorcą”,

Umowa zostaje zawarta zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. „Prawo zamówień publicznych” (Dz. U. z 2019 r., poz.1843, z późn. zm.).

I. ZAKRES USŁUGI

Przedmiotem usługi jest świadczenie usług recepcyjnych, utrzymania czystości oraz ochrona mienia w budynku Urzędu Dzielnicy Ursus – DOM SENIORA – położonego w Warszawie przy ulicy Walerego Sławka 2, a w szczególności:

1. Wykonywanie czynności recepcyjnych ,

2. Utrzymywanie czystości w pomieszczeniach holu głównego (recepcja) oraz wokół obiektu (wejścia i tarasy – środki czystości zapewnia Wykonawca),

3. ochrona mienia Zamawiającego znajdującego się na terenie obiektu położonego przy ulicy Walerego Sławka 2 w godzinach jego otwarcia,

4. Monitorowanie obiektu w godzinach po jego zamknięciu.

Szczegółowy zakres prac obejmujących niniejsze zlecenia jest przedstawiony w opisie przedmiotu zamówienia , który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

II WYMAGANE UPRAWNIENIA ZLECENIOBIORCY

Zleceniobiorca oświadcza, że posiada, wymagane obowiązującymi przepisami prawa, aktualne uprawnienia do świadczenia usług ochrony osób i mienia na rzecz Zamawiającego, wynikające z koncesji nr ……………. z dnia ………………., wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.

III. OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY

1. Zleceniodawca zapewnia niezbędne przygotowanie terenu Obiektu dla prawidłowego pełnienia przez Zleceniobiorcę czynności opisanych w niniejszej Umowie:

2. W dniu wejścia niniejszej Umowy w życie Zleceniodawca przeszkoli pracowników Zleceniobiorcy w zakresie wykonywania przez nich obowiązków w ramach niniejszej umowy.

3. Zleceniodawca zobowiązuje się do utrzymania w sprawności zainstalowanych w Obiekcie systemów technicznej ochrony mienia takich jak: telewizja przemysłowa, system sygnalizacji włamania i napadu, system przeciwpożarowy i dokonywania ich napraw bez nieuzasadnionej zwłoki. Zleceniobiorca nie odpowiada za szkody spowodowane nieprawidłową pracą poszczególnych urządzeń wymienionych powyżej systemów lub systemów takich, jako całości.

4. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do składania pisemnych wniosków do Zleceniodawcy dotyczących właściwego zabezpieczenia mienia znajdującego się na terenie Obiektu, na które Zleceniodawca powinien odpowiedzieć w tym samym trybie w terminie 7 dni od daty otrzymania wniosku.

5. Wszystkie koszty związane z normalną eksploatacją pomieszczeń przeznaczonych dla pracowników ochrony (energia elektryczna, woda, itp.) ponosi Zleceniodawca.

IV. OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług ze starannością wymaganą przy ich

świadczeniu i postanowieniami niniejszej Umowy.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania czynności ochronnych przy pomocy pracowników recepcji przeszkolonych w zakresie metod i sposobów prowadzenia ochrony.

3. Zleceniobiorca oświadcza, że grupy interwencyjne Wykonawcy przyjeżdżać będą do obiektów na każdy sygnał alarmowy, wysłany przez pracowników ochrony obiektu, użytkowników obiektu lub wyemitowany przez system sygnalizacji włamania i napadu, w czasie nie dłuższym niż 15 minut w dni robocze od godz. 7.00 do godz. 22.00, a w pozostałym okresie w czasie nie dłuższym niż 10 minut od wysłania lub wyemitowania sygnału alarmowego. Wykonawca oświadcza, że grupy interwencyjne będą postępować zgodnie z procedurą działania grupy interwencyjnej.

4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego próbnego zaalarmowania grupy interwencyjnej raz w miesiącu dla tego obiektu.

5. Pracownicy recepcji Domu Seniora podczas pełnienia czynności ochrony wyposażeni będą w:

a) przycisk antynapadowy (alarmowy), którego użycie w sytuacji zagrożenia powoduje przesłanie sygnału alarmowego i wezwanie Grupy Interwencyjnej,

b) system umożliwiający nawiązanie bezpośredniej łączności z Centrum Alarmowym Zleceniobiorcy,

6. Środki techniczne wymienione w ust. 3 powyżej stanowią własność Zleceniobiorcy i zostaną na jego koszt zdemontowane z Obiektu z dniem rozwiązania Umowy.

7. Pracownicy recepcji Domu Seniora przy wykonywaniu swoich czynności :

a) reagują w przypadku dostrzeżonych zagrożeń,

b) dokonują sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia pomieszczeń w chronionym Obiekcie

c) współdziałają w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia w Obiekcie z właściwymi terenowo jednostkami policji, straży miejskiej, straż pożarnej itp.

d) powiadamiają upoważnionego przedstawiciela Zleceniodawcy o nagłych zdarzeniach zaistniałych w chronionym Obiekcie,

e) w wypadkach zagrożeń niezwłocznie wzywają patrol interwencyjny lub odpowiednie służby.

8. Zleceniobiorca ma prawo do egzekwowania od osób uprawnionych do przebywania na terenie chronionym podporządkowania się postanowieniom zawartym w Zarządzeniach Zleceniodawcy.

9. Strony ustalają, że Zarządzenia Zleceniodawcy nie mogą stać w sprzeczności z niniejszą Umową i o każdorazowych zmianach w nich Zleceniobiorca będzie informowany z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym.

10. Zleceniobiorca zapewni w miarę możliwości stałą obsadę pracowników recepcji wyznaczonych do realizacji niniejszego zlecenia oraz dbać będzie o stworzenie warunków przeciwdziałających ich rotacji.

11. Upoważniony przedstawiciel Zleceniodawcy może żądać od pracowników recepcji wykonania określonych czynności pod warunkiem, że mieścić się będą w przedmiocie Umowy, nie będą naruszać przepisów prawa, nie wpłyną ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionego Obiektu.

12. W ramach niniejszej Umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest do oznakowania Obiektu tablicami informującymi, iż znajduje się on pod ochroną.

V. ZATRUDNIENIE PRACOWNIKÓW

1. W celu realizacji przedmiotu Umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest do zatrudniania pracowników recepcji do realizacji niniejszego zlecenia na podstawie stosunku pracy. Pracownicy zatrudnieni przez Zleceniobiorcę do realizacji niniejszego zlecenia mają posiadać umowę o pracę co najmniej w wymiarze jednego etatu . Dopuszczalne jest zawieranie umów zlecenia ponad godziny wynikające z pełnego etatu przysługującego każdemu pracownikowi pełniącemu służbę w obiekcie Urzędu Dzielnicy Ursus.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do terminowej wypłaty wynagrodzeń dla zatrudnionych pracowników recepcji z tytułu wykonywanych zadań.

3. Zleceniodawca ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Zleceniobiorcy o przedstawienie dowodów zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 1, natomiast Zleceniobiorca ma obowiązek przedstawić je Zleceniodawcy w terminie do 7 dni roboczych od dnia wezwania.

4. Z tytułu niespełnienia przez Zleceniobiorcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności, Zleceniodawca przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Zleceniobiorcę kary umownej w wysokości minimalnego wynagrodzenia brutto za pracę, o którym mowa w art. 2 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847, z późn. zm.), obowiązującego w chwili naliczenia kary umownej - za każdy pełny miesiąc braku zatrudnienia przez Zleceniobiorcę osoby, o której mowa w ust. 1.

5. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia, jeżeli potrącenie nie będzie możliwe, zleceniobiorca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w terminie …. dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty przyjmującego formę noty księgowej.

6. Niezłożenie przez Zleceniobiorcę w wyznaczonym przez Zleceniodawcę terminie żądanych przez Zleceniodawcę dowodów traktowane będzie jako niespełnienie przez Zleceniobiorcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.

7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Zleceniobiorcę lub podwykonawcę, Zleceniodawca może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

VI. OSOBY DO KONTAKTU

1. Całokształt prac związanych z wykonywaniem Umowy koordynuje Koordynator ds. Obiektu przy ulicy Walerego Sławka 2 wyznaczony przez Zleceniobiorcę.

2. Zmiany osób wymienionych w ust. 1 powyżej nie stanowią zmiany treści Umowy i wymagają jedynie zawiadomienia drugiej Strony.

VII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIOBIORCY

1. Zleceniobiorca i pracownicy recepcji w toku wykonywania Umowy zobowiązują się postępować z należytą starannością i odpowiadają materialnie za udokumentowane szkody powstałe w Obiekcie w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania czynności określonych w niniejszej Umowie. Szkoda, o której mowa w zdaniu poprzednim, o ile powstała w wyniku przestępstwa lub wykroczenia, musi być dodatkowo udokumentowana postępowaniem prowadzonym przez organa ścigania. Odpowiedzialność Zleceniobiorcy odnosi się do czynności ochrony określonych w niniejszej Umowie.

2. Zleceniobiorca nie odpowiada za przechowywane na terenie Obiektu wartości pieniężne, dzieła sztuki, przedmioty kolekcjonerskie, biżuterię, dokumenty, dane na nośnikach danych, mienie osób trzecich.

3. Za udokumentowane zgodnie z ust. 1 powyżej szkody Zleceniobiorca odpowiada finansowo do kwoty 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych), przy czym odpowiedzialność ta obejmuje tylko normalne następstwa działania lub zaniechania, z którego szkoda wynikła, zaś nie obejmuje utraty korzyści, które można by osiągnąć gdyby szkody nie wyrządzono.

4. Zleceniodawca i Zleceniobiorca w przypadku ujawnienia szkody zobowiązują się wzajemnie niezwłocznie powiadomić pisemnie o tym fakcie oraz wspólnie dokonać oględzin i sporządzić stosowny raport, w którym określa się rodzaj szkody jej okoliczności. Raport podpisują wspólnie Strony niniejszej Umowy.

5. W wypadku zdarzenia mającego znamiona przestępstwa Zleceniodawca powiadamia organa

ścigania.

6. Wszelkie roszczenia dotyczące realizacji niniejszej Umowy powinny być przesyłane przez Zleceniodawcę w formie pisemnej w terminie 10 dni od dnia zdarzenia na adres siedziby Zleceniobiorcy pod rygorem odmowy wypłaty odszkodowania w przypadku niezachowania terminu.

VIII. WYNAGRODZENIE ZA WYKONANĄ USŁUGĘ

1. Strony ustalają wynagrodzenie Zleceniobiorcy za usługi określone w niniejszej Umowie na kwotę stanowiącą iloczyn ilości godzin pełnienia ochrony przez agentów ochrony i stawki za jedną godzinę pełnienia pracy przez jednego pracownika. w wysokości. Łączna ilość godzin ochrony obejmujących niniejszą Umowę wynosi 4425 godzin – wykaz godzin w poszczególnych miesiącach stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy. Stawka za 1 roboczogodzinę wynosi................. Łączna wartość netto umowy wynosi :………………

2. Łączna kwota należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia za cały przedmiot Umowy nie może przekroczyć kwoty PLN brutto.

3. Zapłata następować będzie na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od dnia wystawienia przez Zleceniobiorcę faktury, przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy. Podstawą wystawienia faktury będzie pisemny, miesięczny wykaz ilości godzin pełnienia ochrony.

4. Faktury za usługi będą wystawiane na:

Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5

00-000 Xxxxxxxx

XXX 000-00-00-000

Jako płatnika / odbiorcę należy w fakturze wskazać :

Urząd Dzielnicy Ursus x.xx. Warszawy Xxxx Xxxxxxx 0000 xx 0

00-000 Xxxxxxxx

adres korespondencyjny:

Urząd Dzielnicy Ursus x.xx. Warszawy Xxxx Xxxxxxx 0000 xx 0

00-000 Xxxxxxxx.

5. Faktura wystawiona za okres świadczenia usługi w terminie od 01.12.2022 do 15.12.2022 będzie płatna najpóźniej do dnia 30 grudnia 2022 roku.

6. Do stawki określonej w ust. 1 powyżej należy doliczyć obowiązujący na dzień wystawienia faktury podatek VAT.

7. W wypadku rozwiązania niniejszej umowy wszelkie płatności z niej wynikające stają wymagalne z dniem rozwiązania, niezależnie od terminu płatności.

8. W przypadku złożenia przez Wykonawcę nieprawidłowo wystawionej faktury VAT, lub braku wymaganych załączników Zamawiający ma prawo odmówić jej przyjęcia lub dokonać zwrotu w przypadku dostarczenia jej pocztą.

9. Urząd Dzielnicy Ursus x.xx. Warszawy oświadcza, że dokona płatności za wykonaną usługę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

10. Zleceniobiorca oświadcza, że wskazany w fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. Na fakturze VAT powinien być wskazany numer niniejszej umowy.

11. Zleceniobiorca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

12. Wystawioną fakturę należy złożyć w formie papierowej w kancelarii ogólnej Urzędu Dzielnicy Ursus x.xx. Warszawy przy Xx. Xxxxxxx 0000 xx 0 00-000 Xxxxxxxx lub przesłać w formie elektronicznej drogą mailową na adres: xxxxx.xxxxx@xx.xxxxxxxx.xx

13. Zleceniodawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorstwa o którym mowa w art.

4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych ( Dz. U. 2019 poz. 118 z późn. zm.).

IX. ZAPISY DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH OKREŚLONYCH W PRZEPISACH „RODO”

1. Zleceniodawca oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.

2. Zleceniobiorca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.

3. Zleceniodawca, w trybie art. 28 RODO, powierza Wykonawcy dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

4. Zleceniobiorca będzie przetwarzał powierzone na podstawie Umowy następujące rodzaje danych osobowych:

imię, nazwisko, stanowisko służbowe, nr telefonu, nr dowodu osobistego, nr rejestracyjny pojazdu oraz dane dotyczące następujących kategorii osób: pracownicy instytucji znajdujących się w obiekcie, oraz osoby znajdujące się w obiekcie.

5. Zleceniobiorca zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych podczas realizacji niniejszej Umowy do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

6. Zleceniobiorca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

7. Zleceniobiorca zobowiązuje się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy oraz prowadzenia i aktualizacji ich rejestru.

8. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, przetwarzanych w zakresie Umowy i nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania Umowy, jak i po jej ustaniu.

9. Zleceniobiorca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zleceniodawcy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

10. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 9, winien spełniać te same wymogi i obowiązki, jakie zostały nałożone na Zleceniobiorcę w niniejszej Umowie, w szczególności w zakresie gwarancji ochrony powierzonych danych osobowych.

11. Zleceniobiorca ponosi wobec Zleceniodawcy pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych osobowych.

12. Przekazanie powierzonych danych osobowych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Zleceniodawcy, chyba, że obowiązek taki nakłada na Zleceniodawcę prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Zleceniodawca. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Zleceniobiorca informuje Zleceniodawcę o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

13. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, RODO lub wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakres ochrony danych osobowych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

14. Zleceniodawca zobowiązuje Zleceniobiorcę do natychmiastowego, tj. bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 24 godzin od pozyskania informacji o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji Umowy, powiadomienia Zleceniodawcy o tym fakcie,

w formie mailowej na adres: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxx.xx, lub xxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxx.xx

15. Zleceniobiorca na pisemne żądanie Zleceniodawcy umożliwia mu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Zleceniobiorca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zleceniodawcę, nie dłuższym niż 7 dni.

16. Zleceniobiorca po zakończeniu Umowy usuwa wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie Umowy, oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zleceniobiorca powiadomi Zleceniodawcę pisemne o fakcie usunięcia danych.

17. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość rozwiązania Umowy w przypadku stwierdzenia naruszania przez Zleceniobiorcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.

18 . Zleceniobiorca przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, iż ze względu na przepisy RODO oraz możliwe dalsze zmiany w przepisach krajowych dotyczących ochrony danych osobowych może zajść konieczność zmiany Umowy poprzez wprowadzenie do jej treści dodatkowych zapisów, o których mowa w niniejszym paragrafie, jeżeli taki obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

X. ZAPISY DOTYCZĄCE ZAGROŻENIA PRZEZ COVID – 19 LUB INNEGO ZAGROŻENIA EPIDEMIOLOGICZNEGO

1. Zleceniodawca dopuszcza możliwość zmiany umowy we wszystkich jej zakresach ( w tym w zakresie terminu realizacji, wynagrodzenia wykonawcy, zakresu przedmiotowego sposobu płatności) w przypadku występowania okoliczności utrudniających lub

uniemożliwiających realizację zamówienia (lub dopiero mających taki stan wywołać) w związku z występowaniem COVID-19 lub innego zagrożenia epidemiologicznego.

2. Strony niezwłocznie informują się wzajemnie o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID- 19 na należyte wykonanie niniejszej umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony umowy potwierdzają ten wpływ, dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:

1) nieobecność pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia z uwagi na : ich obowiązkową hospitalizację, objęcie kwarantanną lub nadzorem epidemiologicznym w związku z pozostawaniem w styczności z osobami, których zdrowie zostało zagrożone przez COVID -19, zwolnienie od wykonywania pracy z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem, o którym mowa w art. 32 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, lub dzieckiem legitymującym się orzeczeniem o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności do ukończenia 18 lat albo dzieckiem z orzeczeniem o niepełnosprawności w przypadku zamknięcia żłobka , klubu dziecięcego, przedszkola, szkoły lub innej placówki , do których uczęszcza dziecko, lub niemożności sprawowania opieki przez nianię lub dziennego opiekuna z powodu rozprzestrzenienia się COVID 19.;

2) decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID -19, nakładających na wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych;

3) Poleceń lub decyzji wydanych przez wojewodów, ministra właściwego do spraw zdrowia lub Prezesa Rady Ministrów, związanych z przeciwdziałaniem COVID -19, o których mowa w art.11 ust. 1-3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem , przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID - 19,m innych chorób zakaźnych oraz wywołanych m. in. Sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw, w tym jej zmian;

4) wstrzymania lub trudności w zakresie realizacji dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy;

5) trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych;

6) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy;

7) okoliczności w których mowa w pkt 1-6, w zakresie w jakim dotyczą one podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy.

3. W przypadku wykonawców mających siedzibę lub wykonujących działalność związaną z realizacją umowy poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w miejsce dokumentów o których mowa w ust. 1 pkt 1-6, składa się dokumenty wydane przez odpowiednie instytucje w tych krajach lub oświadczenia tych wykonawców.

4. Każda ze stron może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID -19 na należyte wykonanie tej umowy.

5. Zamawiający po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID -19, o których mowa w ust. 2, wpływają na należyte wykonanie umowy w uzgodnieniu z wykonawcą dokonuje zmiany umowy, w szczególności przez :

1) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części , lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,

2) zmianę sposobu wykonywania prac,

3) zmianę zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia Wykonawcy,

- o ile wzrost cen spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy.

6. W przypadku stwierdzenia , że okoliczności związane z wystąpieniem COVID -19, o których mowa w ust. 2, mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy, zamawiający w uzgodnieniu z wykonawcą , może dokonać zmiany umowy zgodnie z ust. 4.

7. Zmiany terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonania umowy lub jej części może nastąpić wyłącznie o czas trwania przeszkody lub o czas trwania skutków związanych z wystąpieniem tej przeszkody.

8. Strona wnioskująca o zmianę umowy przedstawia wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID -19, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie.

9. Wykonawca i podwykonawca, po stwierdzeniu że okoliczności związane z wystąpieniem COVID -19, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie łączącej ich umowy, która jest związana z wykonaniem zamówienia publicznego lub jego części, uzgadniają odpowiednią zmianę tej umowy, w szczególności mogą zmienić termin wykonania umowy lub jej części, czasowo zawiesić wykonywanie umowy lub jej części, zmienić sposób wykonywania umowy lub zmienić zakres wzajemnych świadczeń.

10. W przypadku dokonania zmiany umowy, jeżeli zmiana ta obowiązuje część zamówienia powierzoną do wykonania podwykonawcy, wykonawca i podwykonawca uzgadniają odpowiednią zmianę łączącej ich umowy, w sposób zapewniający, że warunki wykonania tej umowy przez wykonawcę nie będą mniej korzystne niż warunki wykonania umowy zmienionej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

11. W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego w związku z COVID -19, i przez 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni, zamawiający nie może potrącić kary umownej zastrzeżonej na wypadek nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy, o której mowa w ust. 2, z wynagrodzenia wykonawcy lub z innych jego wierzytelności, a także nie może dochodzić zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania tej umowy, o ile zdarzenie , w związku z którym zastrzeżono tę karę, nastąpiło w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii.

12. W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego w związku z COVID -19, i przez 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni, bieg terminu przedawnienia roszczenia zamawiającego , o którym mowa w ust. 10, nie rozpoczyna się , a rozpoczęty ulega zawieszeniu. Upływ terminu, o którym mowa w zadaniu pierwszym, może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 120 dni od dnia odwołania tego ze stanów, który obowiązywał jako ostatni.

13. W przypadku gdy termin ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy upływa w okresie, o którym mowa w ust. 10, zamawiający nie może dochodzić zaspokojenia z zabezpieczenia, o którym mowa w tym ustępie, o ile wykonawca, na 14 dni przed upływem ważności tego zabezpieczenia, każdorazowo przedłuży jego ważność lub wniesie nowe zabezpieczenie, którego warunki zostaną zaakceptowane przez zamawiającego.

14. W przypadku gdy termin ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy upływa w okresie między 91. a 119. dniem po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, termin ważności tego zabezpieczenia przedłuża się, z mocy prawa, do 120. dnia po dniu odwołania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii w związku z COVID -19.

15. Obliczając terminy, o których mowa w ust. 10-13, dzień odwołania ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii w związku z COVID -19 wlicza się do tych terminów.

XI. CZAS TRWANIA UMOWY. ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 16.12.2021 r. godz. 7.00 do dnia

15.12.2022 r godz.22.00

2. Każda ze Stron Umowy jest uprawniona do jej rozwiązania z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca.

3. Oświadczenie każdej ze Stron Umowy o jej rozwiązaniu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na podstawie porozumienia między Stronami.

XII. Informacja Publiczna

1. Zleceniobiorca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy, a w szczególności identyfikujące go dane, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art.1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 poz.1429 ze zm.), która podlega udostepnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Przy rozwiązywaniu ewentualnych spraw spornych nieunormowanych niniejszą Umową, strony będą kierowały się odpowiednimi przepisami prawa w tym zapisami Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie spory, które nie będą mogły być rozstrzygnięte pomiędzy Stronami w sposób polubowny, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. Wszystkie Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy.

ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA