„SMART ENERGY”
Regulamin promocji
„SMART ENERGY”
§1. POSTANOWIENIA OGÓLNIE I DEFINICJE
1. Regulamin - Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulamin”) określa warunki i zasady udziału w promocji
„SMART ENERGY” (zwany dalej „Promocja”).
2. Organizator - Organizatorem Promocji „SMART ENERGY” zwanej dalej Promocja jest ADhere Agencja marketingowa – zwany dalej Organizatorem z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00, NIP:5361562839, działający na zlecenie firmy Ledvance sp. z o.o. z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0, xxxxxx X, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawie, KRS: 0000144356; NIP: 1130104862 - zwany dalej LEDVANCE.
3. Czas trwania promocji - Promocja trwa od dnia 01.01.2023 r. do dnia 28.02.2023 r. lub do wyczerpania puli nagród w promocji (w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze).
4. Dystrybutor – firma GRODNO S.A., ul. KWIATOWA 14, 05-126 MICHAŁÓW-GRABINA, XXX 0000000000, przedsiębiorca zajmujący się sprzedażą produktów firmy LEDVANCE Sp. z.o.o.- oficjalny partner handlowy LEDVANCE, – zwany dalej DYSTRYBUTOREM.
5. Uczestnik - Promocja jest skierowana do Instalatorów (Uczestnik), przez których rozumie się wyłącznie
przedsiębiorcę w rozumieniu ustawy z dnia 02.07.2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2013 r. poz. 672 z xxxx.xx.) (tj. osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna nie będąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną -wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą oraz wspólnicy spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej), dokonujący zakupu
Produktów w związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą nabywający produkty objęte Promocją na warunkach określonych w Regulaminie. Uczestnikiem promocji nie może zostać konsument w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst pierwotny: Xx. X. 0000 x. Xx 00 poz. 93) (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 121)
6. Osoba fizyczna, która zgłasza udział w Promocji, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, zgłasza udział danego przedsiębiorcy w Promocji, a nie swój własny.
7. Uczestnikami Promocji nie mogą być Dystrybutor ani przedsiębiorca będący jednocześnie pracownikiem oraz członkiem władz Organizatora lub Dystrybutora, a także przedsiębiorcy będący członkami najbliższej rodziny wyżej wskazanych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
8. Promocja jest organizowana na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
§2. PRODUKTY OBJĘTE PROMOCJĄ
1. Promocją objęte są moduły fotowoltaiczne marki LEDVANCE o mocy 410W i 460W,
2. Organizator w porozumieniu z LEDVANCE zastrzega sobie prawo do zmiany Produktów objętych Promocją.
§3. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROMOCJI
1. Aby wziąć udział w Promocji należy:
a) spełnić warunki wskazane w §1. Regulaminu
b) dokonać u Dystrybutora w okresie trwania promocji łącznego, skumulowanego zakupu 20 sztuk modułów fotowoltaicznych LEDVANCE o mocy 460 W lub 22 sztuk o mocy 000 X. Xxxxxxxxx wielokrotności skumulowanego zakupu uprawnia do odbioru wielokrotności nagrody, o której mowa w §4.Pkt.1 regulaminu, jednak nie więcej niż 3 sztuk.
c) zgłosić swój udziału w promocji poprzez wypełnienie i przesłanie do Organizatora formularza zgłoszeniowego wraz ze zaznaczonymi, niezbędnymi zgodami
d) zaakceptować i wypełnić w całości postanowienia niniejszego Regulaminu.
2. Udział w promocji jest dobrowolny. Uczestnik przed przystąpieniem do promocji powinien zapoznać się z treścią regulaminu. Uczestnik, przystępując do promocji, zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w promocji. Przesłanie zgłoszenia do promocji oznacza jednoczesną akceptację przez uczestnika postanowień regulaminu.
§4. NAGRODY ORAZ ZASADY UCZESTNICTWA W PROMOCJI
1. Za dokonanie u Dystrybutora w okresie trwania promocji łącznego, skumulowanego zakupu 20 sztuk modułów fotowoltaicznych LEDVANCE o mocy 460 W lub 22 sztuk o mocy 410 W uczestnik otrzyma kamerę z naświetlaczem SMART+ OUTD WIFI FLOOD CAMERA REM DG o wartości rynkowej ok. 800 zł,
2. Jeden Uczestnik Promocji może otrzymać maksymalnie 3 nagrody,
3. Po spełnieniu warunków promocji, aby otrzymać nagrodę Uczestnik powinien przesłać prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz zgłoszeniowy na adres organizatora promocji: ADhere Agencja marketingowa z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00 lub w formie elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxx@xxxxxx.xx lub za pośrednictwem opiekuna z ramienia Dystrybutora nie później niż do dnia 15.03.2023 r. (decyduje data wpływu formularza do Organizatora) - Formularz stanowi załącznik do regulaminu.
4. Przesłanie przez Uczestnika wyłącznie prawidłowo i kompletnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego wraz podanymi numerami faktur (lub innymi dowodami zakupu) potwierdzającymi dokonanie warunku uczestnictwa w promocji umożliwia otrzymanie nagrody.
5. Nagrody zostaną wysłane przez Organizatora na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres za pośrednictwem firmy kurierskiej, nie później niż do dnia 31.03.2023 r. lub za pośrednictwem Opiekuna Uczestnika z ramienia Dystrybutora
6. Nagrodzeni Uczestnicy nie są uprawnieni do żądania szczególnych właściwości uzyskanej Nagrody, wymiany Nagrody na inną, ani też wydania równowartości Nagrody w środkach pieniężnych, towarze lub usłudze.
7. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnik spełnia warunki określone w niniejszym regulaminie. W tym celu może żądać złożenia dodatkowych oświadczeń na piśmie, podania dodatkowych danych bądź przedłożenia dokumentów tym w szczególności dowodów zakupu potwierdzających spełnienie warunku zakupowego.
8. Niespełnienie warunków wynikających z niniejszego regulaminu lub nieuzasadniona odmowa spełnienia powyższych żądań po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego może spowodować wykluczenie danego Uczestnika z promocji z jednoczesnym wygaśnięciem prawa do nagród.
9. Łączna, ilościowa pula Nagród w promocji wynosi 50 sztuk
10. W przypadku wyczerpania puli Nagród, o jej przyznaniu Uczestnikowi będzie decydowała kolejności osiągnięcia przez Uczestnika warunku promocji, co zostanie odnotowane w systemie sprzedażowym Dystrybutora,
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wyczerpanie puli nagród w promocji,
12. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania promocji odmówić Uczestnikowi przyznania nagrody, w
stosunku, do którego powziął uzasadnione podejrzenie o działania sprzeczne z regulaminem (tj. np. fałszowania dowodów zakupu opraw marki LEDVANCE, fikcyjnych zakupów i dokonywania zwrotów zakupionych ww. produktów, kilkakrotnego dokumentowania tych samych zakupów itp.) po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego
stwierdzającego dokonanie naruszeń,
13. Obowiązek rozliczenia podatku dochodowego od otrzymanej nagrody we właściwym terminie spoczywa na
Uczestniku. Organizator ani LEDVANCE nie odpowiadają za nie dopełnienie obowiązków podatkowych Uczestników.
§5. REKLAMACJE
1. Reklamacje dotyczące przebiegu Promocji mogą być zgłaszane pisemnie na adres Organizatora w czasie trwania Promocji w terminie do 7 dni od zakończenia Promocji, z dopiskiem ”Reklamacja – SMART ENERGY” o zachowaniu terminu do złożenia reklamacji decyduje data dotarcia reklamacji na adres Organizatora. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Xxxxxxxxxx, adres do korespondencji, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
2. Prawo złożenia reklamacji dotyczącej przebiegu Promocji przysługuje jedynie Uczestnikom.
3. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi.
4. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik, o decyzji Organizatora, zostanie powiadomiony listem poleconym, wysłanym na adres Uczestnika podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
§6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Treść niniejszego regulaminu jest udostępniona pod adresem biura Organizatora ADhere Agencja marketingowa z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00
2. Wszelkie informacje o Promocji będą dodatkowo udzielane Uczestnikom pod numerem telefonu: 507 186 292 od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 17.00.
3. Przez przystąpienie do Promocji Uczestnik akceptuje w całości i bez zastrzeżeń jego zasady, zawarte w niniejszym regulaminie.
4. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Promocji. W tym celu powinien przesłać Organizatorowi pisemne oświadczenie. Rezygnacja następuje z datą otrzymania ww. oświadczenia przez Organizatora.
5. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z chwilą rozpoczęcia Promocji i obowiązuje do czasu jego zakończenia czyli do dnia 28.02.2023 r.
6. Promocja nie jest grą losową, w tym nie jest loterią fantową, loterią promocyjną, ani zakładem wzajemnym, których wynik zależy od przypadku, w rozumieniu art. 2 Ustawy z dnia z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 201, poz. 1540.).
7. Integralną część regulaminu stanowi załącznik
ORGANIZATOR
ZAŁĄCZNIK
FORMULARZ ZGŁOSZENIA DO PROMOCJI „SMART ENERGY”
Prosimy zaznaczyć odpowiednie zgody, wypełnić drukowanymi literami, a następnie podpisać i wysłać na adres Organizatora Promocji:
ADhere Agencja marketingowa z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00 lub zeskanować i wysłać w formie elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxx@xxxxxx.xx lub przekazać Opiekunowi z ramienia Dystrybutora nie później niż do dnia 28.02.2023 r.
DANE UCZESTNIKA PROMOCJI:
Nazwa Firmy/ Imię i Nazwisko
…………………………………….…………………….………………………………………….……………………………………………… Adres siedziby wraz z kodem pocztowym:
…………………………………….…………………….………………………………………….……………………………………………… Łączna ilość zakupionych modułów 410W oraz 460W w okresie 01.01.2023 r. – 28.02.2023 r
…………………………………….…………………….………………………………………….……………………………………………… Imię i nazwisko osoby upoważnionej do odbioru nagrody:
…………………………………….…………………….………………………………………….……………………………………………… Adres do wysyłki nagrody, telefon komórkowy Uczestnika:
…………………………………….…………………….………………………………………….………………………………………………
…………………………………….…………………….………………………………………….……………………………………………… Imię i nazwisko oraz Odział opiekuna Uczestnika u Dystrybutora:
…………………………………….…………………….………………………………………….………………………………………………
PROSIMY O ZAZNACZENIE ZGÓD:
Klauzule zgody
🞎 Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, które podałem/podałam w tym formularzu,
przez Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą „ADhere”, z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, będącego administratorem moich danych osobowych — w celu wzięcia udziału w Promocji
„SMART ENERGY”.
🞎 Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych LEDVANCE Sp. z.o.o. zwana dalej LEDVANCE, z siedzibą w 02- 797 Warszawa ul. Klimczaka 1, klatka E, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000144356;
NIP: 1130104862, przez Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą „ADhere”, z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, będącego administratorem moich danych osobowych — w celu organizacji Promocji
„SMART ENERGY”.
🞎 Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez LEDVANCE Sp. z.o.o. zwana dalej LEDVANCE, z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxx ul. Klimczaka 1, klatka E, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000144356, będącego administratorem moich danych osobowych — w celach marketingowych tj. przesyłania informacji o ofertach specjalnych, cyklicznej wysyłki newslettera z informacjami o wyprzedażach, nowościach produktowych LEDVANCE oraz aktualnych promocjach LEDVANCE. Ponadto oświadczam, iż zostałam/em poinformowana/y o możliwości cofnięcia tej dobrowolnej zgody w każdym czasie.
🞎 Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą „ADhere”, z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, będącego administratorem moich danych osobowych, na potrzeby zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie
— w celu otrzymania nagrody za udział w promocji „SMART ENERGY”.
Klauzule informacyjne
Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że:
a) Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ADhere – agencja marketingowa, prowadzona przez Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 5361562839, adres e-mail:xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx zwany dalej Administratorem;
b) Pana/Pani dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
─ wzięcia udziału w promocji „SMART ENERGY” — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) / art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest realizacja założonych celów marketingowych;
─ organizacji promocji „SMART ENERGY” oraz przyznania nagrody w Promocji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest sprawne i efektywne przeprowadzenie Promocji;
─ rozpatrzenia reklamacji związanych z udziałem w Promocji „SMART ENERGY” — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego przez Administratora);
─ dopełnienia wymogów związanych z RODO, np. poprzez tworzenie rejestrów i ewidencji związanych z RODO — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest posiadanie wiedzy na temat uczestników, którzy np. wycofali zgodę na udział w Promocji
„SMART ENERGY”
─ ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona interesu majątkowego Administratora;
─ archiwalnym i dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest posiadanie informacji potrzebnych np. organom państwowym lub w razie sporu
c) w każdej chwili może Pan/Pani wycofać udzieloną zgodę, przy czym wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
d) podanie wszystkich danych osobowych jest dobrowolne, jednak: w przypadku Uczestnika biorącego udział w Promocji „SMART ENERGY” podanie takich danych, jak Imię i nazwisko, adres zamieszkania, tel. komórkowy, jest konieczne do wzięcia udziału w Promocji oraz przyznania nagrody (bez tych danych wzięcie udziału w Promocji i przyznanie nagrody nie będzie możliwe);
e) Pana/Pani dane osobowe będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
f) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, oparte o profilowanie, będzie polegało na analizie przez odpowiedni system informatyczny danych o sprzedaży promowanych produktów w okresie trwania Promocji — na potrzeby wyłonienia uczestników, którzy spełnili warunki przewidziane w regulaminie i którym zostanie przyznana nagroda. Może Pan/Pani wyrazić sprzeciw wobec decyzji podjętej w sposób zautomatyzowany poprzez złożenie reklamacji na adres xxxxxxxx@xxxxxx.xx — reklamacje będą rozpatrywane indywidualnie, przez upoważnioną osobę, nie w sposób zautomatyzowany;
g) Pana/Pani dane osobowe mogą zostać ujawnione Fundatorowi nagród oraz podmiotom biorącym udział w organizacji Promocji a także naszym prawnikom, firmie hostingowej, firmie księgowej; oprócz tego możemy zostać zobowiązani np. na podstawie przepisu prawa do udostępnienia Pana/Pani danych osobowych podmiotom prywatnym i publicznym;
h) Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane
─ przez okres trwania Promocji „SMART ENERGY” + 12 miesięcy — w przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu wzięcia udziału w Promocji
─ przez okres 3 lat lub 6 lat + 1 rok — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń (długość okresu zależy od tego, czy obie strony są przedsiębiorcami, czy też nie);
─ do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody;
─ do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych;
i) posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
j) posiada Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pan/Pani, że Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Data: ………………
Podpis Uczestnika: ……………………