WZÓR UMOWY
WZÓR UMOWY
(do postępowania nr 23/TI/ZO/P13/AC/2021)
Zawarta w dniu r. w Katowicach pomiędzy:
Dalkia Polska Energia S.A. z siedzibą 00-000 Xxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxx 00, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestr Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000166177, NIP 000-00-00-000, REGON 273247884, o kapitale zakładowym w kwocie 202.265.035,70 zł., reprezentowanymi przez:
1. __ - _
2. __ - _ zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
_ _ _ reprezentowanym przez:
1. __ - _
2. __ - _ zwanym dalej „Wykonawcą”,
Zważywszy, że:
• Zamawiający udziela zamówienia pod nazwą: „Opracowanie dokumentacji projektowej budowlano- wykonawczej osiedlowej sieci cieplnej na potrzeby os. Mieszkanie Plus, ul. Korczaka w Katowicach”,
• Wykonawca zrealizuje na rzecz Zamawiającego powyższe zamówienie na zasadach określonych w Umowie oraz załącznikach stanowiących jej integralną część i potwierdza, że dysponuje odpowiednim zapleczem, uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem,
• Zamawiający deklaruje, że w miarę swoich możliwości udostępni Wykonawcy, na jego pisemne żądanie, dokumentacją techniczną urządzeń i instalacji,
• Oferta Wykonawcy została uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą w postępowaniu o udzielenie Zamówienia przeprowadzonego w przetargu nieograniczonym zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego „Regulaminem zakupów w Dalkia Polska Energia S.A.”,
Strony postanawiają zawrzeć Umowę o poniższej treści, zgodnie oświadczając, że:
• od czasu wydania odpisów z rejestrów, o których mowa w komparycji Umowy, potwierdzających uprawnienia do reprezentacji Stron niniejszej Umowy, nie zmieniły się zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Stron,
• reprezentanci Stron są w pełni umocowani do czynności związanych z zawarciem Umowy,
• Umowa stanowi ważne i skuteczne zobowiązanie Stron,
• Xxxxxx uzyskały wszystkie potrzebne zgody swoich organów na zawarcie i wykonanie Umowy,
• zawarcie i wykonanie Umowy nie spowoduje naruszenia, ani nie będzie stanowić niewykonania jakichkolwiek postanowień dokumentów statutowych tej Strony, jakichkolwiek przepisów prawa ani zobowiązania, umowy, porozumienia, rozporządzenia, zarządzenia, którego ta Strona jest stroną lub na podstawie którego ta Strona lub jej majątek, lub aktywa są związane, lub im podlegają i nie naruszy żadnej decyzji administracyjnej lub orzeczenia, którymi są związane Strony.
Spis treści
§ 1. DEFINICJE I INTERPRETACJE 2
§ 2. PRZEDMIOT UMOWY 6
§ 3. ZASADY REALIZACJI UMOWY 6
§ 4. XXXXXXXXXXXX 0
§ 5. PRAWA I OBOWIĄZKI STRON 7
§ 6. TERMIN REALIZACJI 7
§ 7. DOKUMENTACJA I ZASADY ODBIORU 7
§ 8. WYNAGRODZENIE 8
§ 9. KARY UMOWNE 10
§ 10. SIŁA WYŻSZA 10
§ 11. GWARANCJE 11
§ 12. ODSTĄPIENIE/WYPOWIEDZENIE UMOWY 11
§ 13. PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ 12
§ 14. POUFNOŚĆ 13
§ 15. UBEZPIECZENIE 13
§ 16. ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 14
§ 17. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 15
§ 18. ZMIANY UMOWY 15
§ 19. POSTANOWIENIE KOŃCOWE 16
1.1 Definicje:
§ 1. DEFINICJE I INTERPRETACJE
Na potrzeby Umowy poniższe słowa i wyrażenia pisane wielką literą będą miały znaczenie tutaj im przypisane. Niniejsze definicje stanowią uzupełnienie i nie zastępują żadnej definicji zawartej w pozostałych dokumentach Umowy i wprowadzonej do Umowy w drodze odniesienia, niemniej jednak w przypadku sprzeczności lub niezgodności, przeważające znaczenie będą miały poniższe definicje:
„Biała lista podatników VAT" oznacza listę podatników w wykazie zamieszczonym na stronie internetowej Ministerstwa Finansów.
„Dane osobowe” oznaczają dane osobowe, o których mowa w polskich przepisach prawa oraz RODO;
„Dokumentacja Wykonawcy” oznacza wszelką dokumentację tj. wszelkie projekty, rysunki, schematy, opisy, zestawienia, procedury, specyfikacje oraz instrukcje obsługi i konserwacji, a także wszystkie inne dokumenty dotyczące Prac, ich wykonania, uruchomienia lub eksploatacji, które Wykonawca obowiązany jest wykonać i przekazać Zamawiającemu w ramach Umowy;
„Dokumentacja Zamawiającego” oznacza to dokumentację będącą w posiadaniu Zamawiającego;
„Dzień” oznacza dzień kalendarzowy;
„Dzień roboczy” oznacza dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
„Grupa Dalkia” oznacza podmioty należące do grupy kapitałowej Dalkia S.A., spółki prawa francuskiego, wpisanej do Rejestru Handlowego i Spółek w Lille Metropole, Francja, pod numerem 456 500 537;
„Harmonogram Prac” oznacza Harmonogram Prac, mający na celu zapewnienie właściwej organizacji oraz monitorowania postępu prac, jakości wykonania i bezpieczeństwa zgodnie z ust. 6.1;
„Oferta” oznacza ofertę złożoną przez Wykonawcę w ramach zainicjowanego przez Zamawiającego postępowania zakupowego;
„Okres Gwarancji” oznacza okres opisany w § 11 Umowy;
„Podwykonawca” oznacza podmiot, któremu Wykonawca powierzył wykonanie części Przedmiotu Umowy;
„Prace” oznaczają wszelkie czynności i roboty, w tym roboty budowlane wraz z usługami i dostawami, do wykonania których Wykonawca jest zobowiązany w celu realizacji Przedmiotu Umowy;
„Prawa Własności Intelektualnej” oznacza prawa własności intelektualnej, w tym prawa autorskie, o których mowa w § 13 Umowy;
„Przedmiot Umowy” oznacza zrealizowanie przez Wykonawcę Umowy zgodnie z opisem przedstawionym w § 2 Umowy oraz Załącznikach do Umowy;
„Przedstawiciel Zamawiającego” oznacza osobę wskazaną w ust. 19.5;
„Przedstawiciel Wykonawcy” oznacza osobę wskazaną w ust. 19.7;
„Protokół Odbioru Częściowego/ Końcowego” oznacza dokument potwierdzenia wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy potwierdzający odbiór danego Kluczowego Kamienia Milowego z wyjątkiem zobowiązań spoczywających na Wykonawcy w okresie rękojmi i gwarancji i uprawniający Wykonawcę do wystawienia faktury. Wzór Protokołu Odbioru Częściowego/ Końcowego został określony w Załączniku nr 2;
„Regulamin” oznacza przyjęty przez Zamawiającego Regulamin zakupów w Dalkia Polska Energia S.A. z dnia 01.03.2020, dostępny na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx;
„RODO” oznacza Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych;
„Siła Wyższa” oznacza każde działanie lub zdarzenie określone w § 10;
„Specyfikacja Techniczna” oznacza dokumenty składające się na Załącznik nr 1;
„Strona / Strony” oznacza, Zamawiającego albo Wykonawcę lub łącznie Zamawiającego i Wykonawcę;
„Taryfikator Kar” oznacza taryfikator kar za naruszenie przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innych;
„Umowa” oznacza niniejszą umowę podpisaną przez i pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wraz z jej Załącznikami;
„Umowa Podwykonawstwa” oznacza umowę(y) podpisaną między Wykonawcą i Podwykonawcą;
„Utwór” oznacza utwór w rozumieniu Praw Własności Intelektualnej;
„Uzgodnienia Stron” - oznacza dokument podpisany przez Przedstawiciela Wykonawcy i Przedstawiciela Zamawiającego, określający w szczególności przesłanki zmiany Umowy i związane z tym ustalenia;
„VAT” oznacza podatek od towarów i usług;
„Wada” oznacza wykonanie Przedmiotu Umowy lub jego części niezgodnie z Umową (np. Dokumentacją Wykonawcy), które stanowi błędy albo zaniedbania w Dokumentacji Wykonawcy;
„Wynagrodzenie” lub „Wynagrodzenie Umowne” - oznacza stałą ryczałtową cenę należną Wykonawcy za zrealizowanie Przedmiotu Umowy, płatną na rzecz Wykonawcy zgodnie z Umową, bez należnego podatku VAT;
„Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy” lub „Zabezpieczenie” oznacza zabezpieczenie, jakie Wykonawca ma dostarczyć Zamawiającemu zgodnie z 9.1 Umowy;
„Załącznik” oznacza załącznik do Umowy;
1.2 Język Umowy, odniesienia i terminy
1.2.1 Umowa została sporządzona w języku polskim. Korespondencja i komunikacja pomiędzy Stronami w wykonaniu Umowy lub w związku z nią jest prowadzona w języku polskim. Dokumenty powstałe w wyniku realizacji Umowy są sporządzane w języku polskim.
1.2.2 Odniesienia do paragrafów, ustępów, punktów i załączników bez wskazania innego dokumentu są odniesieniami do paragrafów, ustępów, punktów i załączników Umowy, nawet jeżeli nie zostało to wyraźnie wskazane. Śródtytuły nie wpływają na interpretację postanowień umownych.
1.2.3 Określenia wskazujące na liczbę pojedynczą dotyczyć będą również liczby mnogiej i na odwrót, w zależności od kontekstu.
1.2.4 Terminy określone w dniach, tygodniach, miesiącach, latach odnoszą się do dni, tygodni, miesięcy, lat kalendarzowych, chyba że Umowa stanowi inaczej. Bieg i upływ terminów przyjmuje się zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
1.2.5 O ile nie stwierdzono inaczej w Umowie, wszelkie listy, zawiadomienia, instrukcje, protokoły lub pisemne polecenia wydawane z mocy Umowy będą dostarczane osobiście, kurierem, przesyłką rejestrowaną w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe lub za pośrednictwem e-mail w formie załącznika “pdf” podpisanego przez właściwą upoważnioną osobę, na adres właściwej Strony.
1.2.6 Każde zawiadomienie dostarczone osobiście lub kurierem zostanie uznane za dostarczone z chwilą rzeczywistego dostarczenia na adres odbiorcy.
1.2.7 Każde zawiadomienie dostarczone pocztą elektroniczną zostanie uznane za dostarczone, z chwilą potwierdzenia jego odbioru.
1.2.8 Bez względu na powyższe, wszelkie zawiadomienia dostarczone po godzinie 15:00 w danym Dniu do siedziby adresata uznane zostaną za dostarczone o godz. 7:00 dnia następnego. Dokumentując dostarczenie zawiadomienia wystarczy dowieść, że zostało ono doręczone osobiście, kurierem lub, że e-mail został wysłany, a jego odbiór potwierdzony zgodnie z ust. 1.2.7 powyżej.
1.3 Interpretacje
1.3.1 w razie sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy treścią któregokolwiek z Załączników do Umowy, a treścią samej Umowy, które to dokumenty wzajemnie się uzupełniają i razem określają całość zobowiązań Wykonawcy, znaczenie rozstrzygające mają postanowienia Umowy. Wśród załączników do Umowy znaczenie decydujące ma Załącznik nr 1 do Umowy (Specyfikacja Techniczna);
1.3.2 jeżeli zastosowanie postanowień ust. 1.3.1 powyżej nie pozwoli na wyeliminowanie stwierdzonych sprzeczności lub rozbieżności, obowiązujące będzie to postanowienie, którego przyjęcie będzie zapewniało wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami i celem;
1.3.3 zasady, o których mowa w ust. 1.3.1 – 1.3.2 powyżej, stosuje się pod warunkiem, że powyższe przypadki nie są oczywistą omyłką pisarską.
1.4 Oświadczenia Wykonawcy Wykonawca oświadcza i zapewnia, że:
1.4.1 po przeanalizowaniu całości Dokumentacji Zamawiającego uznaje, iż dokumentacja ta jest przydatna dla realizacji Umowy oraz zgodna z celami wyznaczonymi Umową, w szczególności Wykonawcy jest znany opis Przedmiotu Umowy oraz wymagania techniczne Zamawiającego;
1.4.2 posiada wszelką wiedzę, uprawnienia i doświadczenie oraz środki niezbędne w ramach ustalonego Wynagrodzenia do zrealizowania Umowy oraz dysponuje odpowiednią liczbą odpowiednio wyszkolonego personelu Wykonawcy;
1.4.3 przed podpisaniem Umowy, przy zachowaniu należytej staranności, zapoznał się z Dokumentacją Zamawiającego udostępnioną mu przez Zamawiającego przed zawarciem Umowy i materiałami otrzymanymi od Zamawiającego oraz uzyskał informacje konieczne dla realizacji Umowy;
1.4.4 zapoznał się z Wymaganiami BHP zobowiązuje się do przestrzegania tych wymagań oraz zasad, jak i wyraża zgodę na ich stosowanie przy wykonywaniu swoich obowiązków wynikających z Umowy;
1.4.5 dokonał wizji lokalnej, uznając, iż pozwalają one na realizację Umowy w ramach ustalonego Wynagrodzenia Umownego;
1.4.6 starannie skalkulował Wynagrodzenie Xxxxxx i jest ono wystarczające dla realizacji Umowy, w tym pokrycia wszelkich kosztów, łącznie z wypłatą wszelkich odszkodowań lub wynagrodzeń związanych z usługami Podwykonawców, podatkami, ubezpieczeniami, ustanowieniem zabezpieczeń, wydatkami ogólnymi i wszelkimi innymi niewskazanymi powyżej kosztami, których poniesienie przez Wykonawcę będzie konieczne dla realizacji Umowy;
1.4.7 skalkulował ryzyka, które mogą wystąpić przy realizacji Umowy i uwzględnił je w oferowanej cenie;
1.4.8 podejmie wszystkie czynności konieczne do uzyskania zgodności Prac z obowiązującymi przepisami prawa, właściwymi zezwoleniami Zamawiającego lub Wykonawcy, dokumentacją techniczną i dobrą praktyką inżynierską.
1.5 Zdolność finansowa Wykonawcy W razie:
1.5.1 zagrożenia Wykonawcy niewypłacalnością lub powzięcia przez uprawniony organ Wykonawcy
uchwały w przedmiocie złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub otwarcia likwidacji lub rozwiązania Wykonawcy;
1.5.2 wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego lub innego podobnego postępowania we właściwej jurysdykcji;
1.5.3 podjęcia jakichkolwiek z następujących czynności: zawieszenie płatności lub moratorium w odniesieniu do zobowiązań pieniężnych, wyznaczenie zarządcy przymusowego, administratora, likwidatora lub innej podobnej osoby;
1.5.4 z jakichkolwiek powodów zobowiązanie Wykonawcy wygaśnie, stanie się nieważne lub nieskuteczne lub niemożliwe do wykonania albo wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań Umownych naruszałoby lub stałoby się sprzeczne z prawem;
Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego, nie później niż w dniu: wystąpienia u Wykonawcy stanu zagrożenia niewypłacalnością lub powzięcia przez uprawniony organ Wykonawcy uchwały w przedmiocie planowanych: złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości, otwarcia likwidacji lub złożenia wniosku w sprawie wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego, lub innego podobnego postępowania we właściwej jurysdykcji, lub zaistnienia innej z wyżej wymienionych sytuacji - jednakże każdorazowo przed terminem złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości, otwarcie likwidacji lub wniosku o wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego, lub innego podobnego postępowania we właściwej jurysdykcji.
1.6 Przeciwdziałanie praktykom korupcyjnym i nadużyciom
1.6.1 Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, w swej działalności przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich pracowników, współpracowników, Podwykonawców oraz osób przy pomocy których świadczyć będzie Prace na rzecz Zamawiającego, w powyższym zakresie.
1.6.2 Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Zasadami Etycznego Biznesu Spółek Grupy Dalkia w Polsce i ich Partnerów Biznesowych i jako Partner Biznesowy Spółki Grupy Dalkia, w rozumieniu tego Kodeksu, w sprawach związanych z realizacją umów na rzecz Grupy Dalkia, przestrzegać będzie określonych tam standardów prawnych i etycznych, i dołoży należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy, Podwykonawcy oraz osoby przy pomocy których świadczyć będzie Prace na rzecz Zamawiającego, przestrzegali tych standardów.
1.6.3 W razie zgłoszenia przez Zamawiającego jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Wykonawcę lub jego pracowników, współpracowników, Podwykonawców oraz osoby przy pomocy których świadczyć będzie Prace na rzecz Zamawiającego, zasad określonych w ustępach powyżej, Wykonawca podejmie działania naprawcze w celu ich usunięcia.
§ 2. PRZEDMIOT UMOWY
2.1 Przedmiotem Umowy jest opracowanie dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej osiedlowej sieci cieplnej na potrzeby os. Mieszkanie Plus, ul. Korczaka w Katowicach oraz uzyskanie zgód formalno-prawnych dla wykonania zadania związanego budową osiedlowej sieci cieplnej, w zakresie opisanym w Załączniku nr 1 do Umowy (Specyfikacja Techniczna) obejmujący w szczególności:
2.1.1 uzyskanie mapy do celów projektowych dla odcinka A-B (dla odcinka B-C mapę udostępni wykonawca osiedla);
2.1.2 pozyskanie wypisów z rejestru gruntów – odcinek A-B;
2.1.3 wywiady branżowe z właścicielami uzbrojenia – odcinek A-B;
2.1.4 zgłoszenie zamiaru wykonania robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę – odcinek A-B;
2.1.5 wykonanie dokumentacji budowlano-wykonawczej przyłączy;
2.1.6 uzyskanie zgód właścicieli działek na wejście w teren – odcinek A-B;
2.1.7 inwentaryzacja zieleni – w przypadku wystąpienia kolizji z projektowaną siecią;
2.1.8 opracowanie projektu/projektów organizacji ruchu;
2.1.9 uzyskanie decyzji zatwierdzającej Projekt Organizacji Ruchu;
2.1.10 dostarczenie dokumentacji projektowej Zamawiającemu w wersji papierowej (3 egzemplarze) i w wersji elektronicznej (1 egzemplarz).
2.2 Przedmiot Umowy, winien być wykonywany zgodnie z postanowieniami Umowy, jak również z treścią następujących załączników stanowiących jej integralne części:
2.2.1 Załącznik nr 1 – Specyfikacja Techniczna;
2.2.2 Inne Załączniki do Umowy.
2.3 W przypadku sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów składających się na Umowę, Strony są związane postanowieniami tego dokumentu, który znajduje się wyżej w hierarchii dokumentów Umowy. Strony ustalają następującą hierarchię dokumentów Umowy:
2.3.1 Umowa,
2.3.2 Specyfikacja Techniczna,
2.3.3 inne Załączniki do Umowy.
2.4 Jeżeli gdziekolwiek w Umowie zawarte jest postanowienie, że informacja ma być "pisemna" lub "na piśmie", oznacza to wszelkie informacje odręczne, maszynowe lub drukowane.
§ 3. ZASADY REALIZACJI UMOWY
3.1 Wykonawca zapewni opracowanie dokumentacji stanowiącej Przedmiot Umowy z należytą starannością, w sposób zgodny z ustaleniami zawartymi w Umowie, Załącznikami do Umowy oraz wymaganiami przepisów prawnych oraz norm.
3.2 Dokumentacja zawierać będzie wymagane potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań projektowych, wymagane opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów prawa, a także spis opracowań i dokumentacji składających się na komplet Przedmiotu Umowy.
3.3 Wykonawca będzie informował pisemnie Zamawiającego o pojawiających się zagrożeniach przy realizacji Przedmiotu Umowy, przy usunięciu których może być pomocne działanie Zamawiającego.
3.4 Strony ustalają, iż niezależnie od przypadków wyraźnie wskazanych w Umowie, w przypadku nienależytego wykonywania Umowy, w szczególności zwłoki Wykonawcy przekraczającej łącznie 60 Dni w stosunku do terminów określonych w Harmonogramie Prac, Zamawiający będzie miał prawo powierzania osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego, bez zgody sądu, na koszt i ryzyko Wykonawcy wykonania całej lub części Dokumentacji Wykonawcy, po bezskutecznym dwukrotnym wezwaniu Wykonawcy w odstępie nie krótszym niż 7 Dni do podjęcia prac i ograniczenia zwłoki. Zakres Umowy powierzony do wykonawstwa zastępczego zostanie w takim przypadku ustalony przez Zamawiającego, przy czym jako podstawę Zamawiający może przyjąć założenia wynikające z Harmonogramu Prac. Wykonawca niniejszym nieodwołalnie i bezwarunkowo upoważnia Zamawiającego do powierzania realizacji określonych czynności osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego. W razie powierzenia określonych czynności osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego, Wykonawca jest zobowiązany zaprzestać dalszego wykonywania tych czynności, a zarazem skoordynować z osobą trzecią czynności przez siebie wykonywane.
O skorzystaniu z wykonawstwa zastępczego Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, załączając wykaz czynności powierzonych osobie trzeciej oraz ich wartość, ustalone w oparciu o Harmonogram Prac. Rozliczenie wynagrodzenia zapłaconego przez Zamawiającego osobie trzeciej za czynności zrealizowane w ramach wykonawstwa zastępczego może nastąpić w drodze potrącenia takiego wynagrodzenia w zakresie prawnie dopuszczalnym z Zabezpieczenia lub z bieżących płatności należnych Wykonawcy.
§ 4. PODWYKONAWCY
4.1 Zamawiający wyraża zgodę na zlecenie części prac projektowych i prac ujętych w Umowie Podwykonawcom pod warunkiem, iż:
4.1.1 nie spowoduje to wydłużenia czasu ani wzrostu kosztów określonych w niniejszej Umowie,
4.1.2 nie ulegnie zmianom zakres dokumentacji.
4.2 Wykonawca zobowiązuje się wskazać wszystkich Podwykonawców, którzy mają wykonywać czynności objęte Przedmiotem Umowy. Zmiana lub wskazanie nowego Podwykonawcy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4.3 Wykonawca odpowiada za jakość i terminowość Prac Podwykonawcy tak jak za własne działania lub zaniechania.
§ 5. PRAWA I OBOWIĄZKI STRON
5.1 W ramach zawartej Umowy Zamawiający zobowiązuje się do:
5.1.1 udzielania Wykonawcy odpowiedzi na jego pisemne wystąpienia w terminie do 4 Dni liczonych od dnia otrzymania danego wystąpienia,
5.1.2 przekazania niezbędnych informacji posiadanych przez Xxxxxxxxxxxxx,
5.1.3 współdziałania w celu uzyskania Przedmiotu Umowy spełniającego cele określone w Umowie.
5.2 W ramach zawartej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
5.2.1 zrealizowania Umowy z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru jego działalności,
5.2.2 niezatrudniania w trakcie wykonywania Umowy w jakiejkolwiek formie personelu Zamawiającego, który jest w jakimkolwiek stosunku pracy z Zamawiającym, bez uprzedniej zgody Zamawiającego pod rygorem wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się, iż zapis dotyczący zakazu zatrudniania personelu Zamawiającego zostanie wprowadzony również do umów zawieranych przez Wykonawcę z Podwykonawcami;
5.2.3 wykonania wszystkich ciążących na nim obowiązków, które wynikają z Umowy, w tym z dokumentacji projektowej, wymogów prawa i zasad wiedzy technicznej, choćby nie były bezpośrednio określone w Umowie, oraz pisemnych poleceń Zamawiającego, mających na celu należyte wykonanie Prac,
§ 6. TERMIN REALIZACJI
6.1 Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w terminie do:
6.1.1 odcinek B-C-D – 30.04.2021 r.
6.1.2 odcinek A-B – 31.08.2021 r.
6.2 Szczegółowe terminy związane z realizacją Umowy zostały ujęte w Załączniku nr 2 do Umowy.
§ 7. DOKUMENTACJA I ZASADY ODBIORU
7.1 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację w formie drukowanej w 3 egzemplarzach oraz w formie elektronicznej w 1 egzemplarzu na nośniku elektronicznym CD-ROM lub pamięć USB (pliki w formatach: dokumenty tekstowe: pdf., MS Word 97 lub nowszy, tabele/wykresy: pdf., MS Word 97 lub MS Excel 97 lub nowsze, rysunki: pdf., Adobe Acrobat lub Bentley Microstation lub AutoCad).
7.2 Miejscem przekazania wykonanej dokumentacji będzie siedziba Zamawiającego.
7.3 Dokumentacja zostanie przekazana za pisemnym potwierdzeniem przekazania osobie odpowiedzialnej za realizację Umowy, wskazaną imiennie w Umowie ust. 19.5.
7.4 Do dostarczonej dokumentacji Wykonawca dołącza protokół odbioru sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy (Wzór Protokołu Odbioru Częściowego/ Końcowego).
7.5 Potwierdzenie wizyt nadzoru autorskiego realizowane będzie na podstawie dokumentu stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy (Wzór Potwierdzenia Wizyty Nadzór Autorski).
7.6 Zamawiający w ciągu pięciu (5) Dni od momentu wpłynięcia Dokumentacji Wykonawcy potwierdzi odbiór bez zastrzeżeń lub zgłosi uwagi dotyczące tej dokumentacji.
7.7 Zamawiający ma prawo odmówić podpisania protokołu odbioru w przypadku wyrażenia przez niego opinii negatywnej do przesłanej dokumentacji (niezgodności lub niekompletności), Wykonawca zostanie o tym fakcie zawiadomiony pisemnie, a opiniowana dokumentacja lub odpowiednio, jej część, zostanie zwrócona Wykonawcy z podaniem powodu jej odrzucenia. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę wad w dokumentacji, w terminie o którym mowa w ust. 7.8 poniżej, zastosowanie mają postanowienia § 12.
7.8 W przypadku negatywnego zaopiniowania jakiejkolwiek części dokumentacji przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek ustosunkowania się do uwag, opinii Zamawiającego i wprowadzenia odpowiednich zmian do dokumentacji w porozumieniu z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia Wad i nieprawidłowości w dokumentacji w terminie pięciu (5) Dni.
7.9 Jeżeli podczas czynności odbiorowych wyniknie konieczność wykonania prac nieobjętych zakresem szczegółowo opisanym w Specyfikacji Technicznej (Załącznik nr 1), mających charakter prac dodatkowych zgodnie z zapisami § 18, bądź prac zamiennych, wynikających ze zmian wprowadzonych przez Zamawiającego, w tym zmian założeń projektowych i/lub dostawców urządzeń lub ich parametrów, warunkujących oddanie do użytkowania Przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Wykonawca wykona powyższe prace zgodnie z postanowieniami ust. 18.2.
7.10 Pozytywne zaopiniowanie przez Zamawiającego dokumentacji bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami, nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należytą realizację Przedmiotu Umowy.
7.11 Odbiór Przedmiotu Umowy (w tym odbiory częściowe) będą następować na podstawie protokołu odbioru, bez zastrzeżeń.
§ 8. WYNAGRODZENIE
8.1 Za wykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma ryczałtowe Wynagrodzenie w wysokości
.................. złotych netto (słownie złotych), do którego zostanie doliczony podatek
VAT w stawce obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT.
8.2 Dodatkowo Wykonawca każdorazowo za wykonanie Nadzoru Autorskiego otrzyma wynagrodzenie w wysokości .......... złotych netto (słownie złotych) za osobodzień, do którego zostanie
doliczony podatek VAT w stawce obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT. Prace zostaną rozliczone na podstawie faktycznie wykonanych nadzorów, potwierdzonych zgodnie z ust. 7.5.
8.3 Zamawiający dokona zapłaty na podstawie zatwierdzonego Protokołu Odbioru Częściowego i/ lub Końcowego.
8.4 Numer rachunku bankowego Wykonawcy, na który będą dokonywane płatności: ,
prowadzony przez …………
8.5 Wynagrodzenie obejmuje wszelkie opłaty i koszty, a także podatki (w tym podatki importowe), cła (w tym cła importowe), składki na ubezpieczenia społeczne i inne należności, jakie mogą powstać w związku z wykonaniem Umowy, nałożone w Polsce lub kraju innym niż Polska (w celu uniknięcia wątpliwości – wraz z podatkiem VAT nałożonym poza Polską), w tym związane ze sprzedażą, dostarczeniem i zainstalowaniem urządzeń i materiałów oraz innymi Pracami wynikającymi z Umowy.
8.6 Wynagrodzenie obejmuje wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu przeniesienia Praw Własności Intelektualnej (w tym prawa własności nośników, na których Dokumentacja Wykonawcy została utrwalona), udzielenie zezwoleń oraz wykonanie pozostałych zobowiązań Wykonawcy, o których mowa w § 13 Umowy.
8.7 Każda faktura VAT wystawiona na podstawie Umowy będzie zawierać: wskazanie odbiorcy, numer Umowy oraz numer zamówienia wygenerowany i wskazany Wykonawcy przez Zamawiającego oraz numer rachunku bankowego Wykonawcy w formacie IBAN wraz z numerem SWIFT Banku Wykonawcy, o którym mowa w ust.8.4 powyżej.
8.8 Strony potwierdzają, że warunkiem dokonania płatności za faktury jest jej poprawne wystawienie pod względem rachunkowym i formalnym oraz dołączenie do niej Protokołu Odbioru Częściowego/
Końcowego. Tym samym Wykonawca nie będzie miał prawa naliczania ustawowych odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych w sytuacji, jeżeli faktura będzie zawierała błędy wskazane w zdaniu pierwszym powyżej.
8.9 Wykonawca oświadcza, że rachunek wskazany na fakturze VAT posiada/nie posiada* rachunek VAT utworzony do tego rachunku rozliczeniowego lub imiennego rachunku w SKOK prowadzonego w związku z wykonywaną działalnością gospodarczą.
8.10 Fakturowanie pomiędzy Stronami może być dokonywane za pomocą e-faktur.
8.11 Faktura VAT winna być wystawiona nie później niż do 7 Dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym odebrano zrealizowane Prace na podstawie podpisanego Protokołu Odbioru Częściowego/ Końcowego i dostarczona wraz z jego kopią na adres:
Dalkia Polska Energia S.A. xx. Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx
lub dostarczona drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx, wraz z kopiami właściwych protokołów odbioru.
8.12 Płatności będą dokonywane przelewem na konto Wykonawcy podane w ust. 8.4 powyżej , które będzie również wskazane w fakturze VAT, w terminie 60 Dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na adres podany w komparycji niniejszej Umowy.
8.13 Zamawiający może potrącić z należnego Wynagrodzenia umownego na rzecz Wykonawcy wszelkie kwoty należne Zamawiającemu na podstawie Umowy.
8.14 Data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego stanowi datę spełnienia świadczenia pieniężnego.
8.15 Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT, zarejestrowanym pod numerem NIP: 000-00-00-000
8.16 Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT, zarejestrowanym pod numerem NIP: ……………………….
8.17 Strony, działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom handlowym (tekst jednolity Dz. U. z 2019 roku, poz. 118 z późniejszymi zmianami) oświadczają odpowiednio:
i. Wykonawca [jest/nie jest] dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom handlowym;
ii. Zamawiający jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom handlowym.
8.18 W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, na który dokonywane będą płatności z tytułu realizacji Umowy, każdorazowo Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego na kolejnej fakturze, z zastrzeżeniem, że Zamawiający ma prawo, w każdej chwili zażądać dodatkowego potwierdzenia poprawności numeru rachunku bankowego w postaci potwierdzania z banku wraz z pismem przewodnim podpisanym zgodnie z reprezentacją Wykonawcy. Negatywne skutki prawne nie zastosowania się do powyższych zapisów ponosi Wykonawca.
8.19 Zamawiający jest uprawniony do zastosowania mechanizmu podzielonej płatności w (split payment) o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004
r. Nr 54, poz.535 z późn. zm.), w każdym przypadku, w którym będzie obowiązany do jego stosowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. W pozostałych przypadkach Zamawiający jest uprawniony do zastosowania mechanizmu podzielonej płatności, według swego uznania.
8.20 Zamawiający zrealizuje płatność Wynagrodzenia lub jego części, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę pod warunkiem, że numer tego rachunku bankowego znajduje się w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (Biała lista podatników VAT).
8.21 Wykonawca zobowiązuje się do wykazywania w deklaracji VAT podatku należnego z faktur, które będą wystawiane na rzecz Zamawiającego w wyniku realizacji Umowy.
8.22 Wykonawca oświadcza, że towar który jest dostarczany w ramach wykonania Przedmiotu Umowy pochodzi z legalnego źródła i nie są mu znane okoliczności świadczące o próbie wyłudzenia z budżetu
państwa podatku VAT na wcześniejszych etapach obrotu gospodarczego, poprzedzających sprzedaż towarów do Zamawiającego.
8.23 Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że realizując swoje obowiązki wynikające z Umowy, nie dopuścił się, ani nie dopuści naruszenia przepisów, w tym nadużycia prawa, w celu osiągnięcia korzyści podatkowych, w szczególności w podatku VAT.
§ 9. KARY UMOWNE
9.1 Strony Umowy postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy mogą zostać naliczone kary umowne.
9.2 Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych:
9.2.1 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) za każdy dzień opóźnienia w opracowaniu dokumentacji odcinka B-C-D i/lub odcinek A-B);
9.2.2 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) za każdy dzień opóźnienia w opracowaniu dokumentacji odcinka A-B;
9.2.3 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad Przedmiotu Umowy;
9.2.4 200,00 zł (słownie: dwieście złotych 00/100) za każdy Dzień opóźnienia Wykonawcy w przedłożeniu Zamawiającemu Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy licząc do daty wskazanej w § 16 ust. 16.1 lub ust. 16.10;
9.2.5 za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w ust. 8.1;
9.3 Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego przekraczającego wysokość kar umownych określonych w Umowie.
9.4 Łączna maksymalna wysokość kar umownych dla Stron nie może przekroczyć 15% Wynagrodzenia określonego w ust. 8.1.
9.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia ewentualnych kar umownych z Wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku niezapłacenia przez Wykonawcę kary umownej w terminie 21 dni od otrzymania wezwania do zapłaty.
§ 10. SIŁA WYŻSZA
10.1 Strony nie ponoszą odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub niewykonanie ich zobowiązań wynikających z Umowy w zakresie, w jakim takie nienależyte wykonanie lub niewykonanie wynika z Siły Wyższej lub nienależytego wykonania lub niewykonania zobowiązań przez drugą Stronę. Siła Wyższa oznacza zdarzenie, któremu Strona nią dotknięta nie mogła zapobiec ani przeciwdziałać nawet przy dochowaniu najwyższej staranności, a które czyni należyte wykonanie zobowiązań tej Strony określonych w Umowie niemożliwym w całości lub części. Do zdarzeń Siły Wyższej zalicza się wyłącznie, pod warunkiem spełnienia wymogów definicji zamieszczonej powyżej:
10.1.1 klęskę żywiołową ogłoszoną zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju wystąpienia klęski
żywiołowej;
10.1.2 wojnę, działania wojenne lub terrorystyczne (niezależnie, czy wojna była wypowiedziana czy nie), inwazję, działanie wrogów zewnętrznych, mobilizację, stan wyjątkowy, rekwizycję lub embargo;
10.1.3 rebelię, rewolucję, powstanie, lub przewrót wojskowy lub cywilny, lub wojnę domową;
10.1.4 wystąpienie promieniowania radioaktywnego oraz wywołanego takim promieniowaniem skażenia radioaktywnego;
10.1.5 bunt, niepokoje lub zamieszki, jeżeli nie są ograniczone wyłącznie do pracowników Strony dotkniętej Siłą Wyższą lub osób, którymi posługuje się ona w wykonaniu Umowy.
10.2 W przypadku wystąpienia zdarzeń określanych mianem Siły Wyższej, wpływających bezpośrednio na realizację Prac, planowane terminy wykonywania Prac Utrzymaniowych zostaną przesunięte o okres występowania i bezpośredniego oddziaływania Siły Wyższej. W przypadku wystąpienia Siły Wyższej, Wynagrodzenie Umowne nie ulegnie zmianie.
10.3 Jeżeli Strona uzna, że wystąpiły okoliczności Siły Wyższej, które dotyczą bezpośrednio wykonania jej zobowiązań, to niezwłocznie powiadomi pisemnie o tym drugą Stronę, przedstawiając stosowne
uzasadnienie i dokumenty. Ustąpienie działania Siły Wyższej winno być natychmiast zgłoszone pisemnie drugiej Stronie.
10.4 Po wystąpieniu Siły Wyższej Wykonawca będzie starał się kontynuować wykonywanie swoich zobowiązań umownych w takim stopniu, w jakim będzie to w rozsądnych granicach wykonalne. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o działaniach, które zamierza podjąć, łącznie z alternatywnymi metodami realizacji, jeżeli nie zostaną uniemożliwione przez Siłę Wyższą. Jednakże Wykonawca nie podejmie żadnych działań, dopóki nie otrzyma od Przedstawiciela Zamawiającego polecenia ich podjęcia.
10.5 Jeśli zdarzenie Siły Wyższej spowodowałoby przesunięcie terminów realizacji Przedmiotu Umowy o więcej niż 2 miesiące i Strony nie uzgodniły zasad dostosowania warunków niniejszej Umowny do zaistniałej sytuacji, ta Strona Umowy, której działanie na skutek Siły Wyższej zostały zakłócone względnie opóźnione może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy.
10.6 Jeżeli którakolwiek ze Stron rozwiąże Umowę albo odstąpi od Umowy zgodnie z ust. 10.5, to Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za Prace odebrane przez Zamawiającego na podstawie Protokołów Odbioru do dnia odstąpienia od Umowy.
10.7 Wystąpienie Siły Wyższej i poinformowanie o tym Strony drugiej zgodnie z ust. 10.3, stanowi okoliczność uzasadniającą zmianę Umowy, wyłącznie w zakresie terminów wykonania zobowiązań umownych o czas trwania Siły Wyższej i czas konieczny dla usuwania skutków zaistnienia Siły Wyższej.
10.8 Za opóźnienia wynikłe ze zdarzeń spowodowanych Siłą Wyższą żadna ze Stron nie może żądać odszkodowania, kar umownych, rekompensaty lub udziału w naprawie szkód. Wykonawca poniesie koszty związane z przedłużeniem ważności polis ubezpieczeniowych, do posiadania których jest obowiązany zgodnie z Umową.
§ 11. GWARANCJE
11.1 Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji i rękojmina prace objęte Przedmiotem Umowy licząc od daty odbioru dokumentacji projektowej. W przypadku wypowiedzenia umowy po etapie wykonania koncepcji, a przed odbiorem (wykonaniem) projektu budowlano-wykonawczego, zapisy niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio dla koncepcji.
11.2 Wykonawca odpowiada za zgodność rozwiązań projektu budowlanego z przepisami techniczno- budowlanymi i obowiązującymi normami.
11.3 Wykonawca odpowiada za wadę dokumentacji również po upływie okresu rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi (art. 568 k.c.).
11.4 Zamawiający który otrzymał wadliwą pracę, korzystając z uprawnienia z tytułu rękojmi, może:
11.4.1 żądać bezpłatnego usunięcia wad w odpowiednim terminie, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów,
11.4.2 odpowiednio obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy.
11.5 Zamawiający może dochodzić roszczeń wynikających z gwarancji lub rękojmi także po upływie okresu gwarancji i rękojmi, jeżeli przed upływem okresu gwarancji i rękojmi wada została zgłoszona Wykonawcy.
11.6 W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wad w wykonanej usłudze w wyznaczonym terminie, Zamawiający zleci usunięcie wad wynikających z usługi na koszt i ryzyko Wykonawcy do czego niniejszym Wykonawca upoważnia nieodwołalnie Zamawiającego. Usunięcie usterek nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kar umownych.
11.7 Zgłaszanie Wad, należy dokonywać:
− telefonicznie, na numer: (a następnie potwierdzić w terminie do 2 dni pocztą elektroniczną),
− pocztą elektroniczną, na adres: _ _
§ 12. ODSTĄPIENIE/WYPOWIEDZENIE UMOWY
12.1 Zamawiający wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi względem Wykonawcy, w przypadku otrzymania wadliwej dokumentacji stanowiącej Przedmiot Umowy lub jej części, może:
12.1.1 żądać usunięcia wad, w terminie, o którym mowa w ust. 7.8
12.1.2 z zagrożeniem naliczania kar umownych, o których mowa w ust. 9.2.
12.1.3 odstąpić od Umowy, jeżeli istotne wady wskazane w przedmiocie Umowy nie zostały usunięte w terminie 10 dni, z zastrzeżeniem ust. 12.2.
12.2 W sytuacji określonej w ust. 12.1.3 Strony uznają, że Wykonawca wyraził zgodę na opracowanie tej części dokumentacji przez innego wykonawcę, w związku z tym Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia "wykonania zastępczego" i obciążenie jego kosztami Wykonawcy w wysokości różnicy wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonego w 8.1, a wynikającego z wykonawstwa zastępczego, bez względu na przysługujące Wykonawcy prawa do utworu. Postanowienia niniejszego ustępu nie zwalniają Wykonawcy z zapłacenia kary umownej, o której mowa 9.2.5.
12.3 W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Zamawiający dokona odbioru i zapłaty za Prace wykonane do dnia odstąpienia od Umowy, w oparciu o stopień zaawansowania wykonanych prac, potwierdzonych na podstawie inwentaryzacji w siedzibie Wykonawcy, w terminie do 14 Dni od daty odstąpienia.
§ 13. PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
13.1 Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy, stanowi przedmiot jego wyłącznych praw autorskich, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.).
13.2 Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Przedmiot Umowy będzie wolny od jakichkolwiek praw osób trzecich, zaś prawo Wykonawcy do rozporządzania Przedmiotem Umowy nie będzie w jakikolwiek sposób ograniczone. W razie naruszenia powyższego zobowiązania Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszelkie poniesione przez Zamawiającego szkody.
13.3 W ramach Wynagrodzenia za Przedmiot Umowy, z chwilą zapłaty Wynagrodzenia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności do Przedmiotu Umowy oraz całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Przedmiotu Umowy wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, a zatem prawa do rozporządzania i korzystania z opracowań części lub całości utworów objętych dokumentacją (modyfikacji, twórczych przeróbek, adaptacji itp.) w ramach realizacji działalności Zmawiającego, a także przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonanie zależnego prawa autorskiego w stosunku do części lub całości utworów objętych dokumentacja. Zamawiający będzie również uprawniony do wprowadzania zmian, uzupełnień lub poprawek do dokumentacji pod warunkiem, że proponowane zmiany, uzupełnienia lub poprawki nie będą naruszały obowiązujących przepisów prawa.
13.4 Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nieautoryzowane zmiany w dokumentacji wprowadzone przez Zamawiającego i konsekwencje tych zmian;
13.5 Przeniesienie praw autorskich i praw pokrewnych, o których mowa w ust. 13.3, nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie;
13.6 W zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określona technika egzemplarzy utworu, w tym technika drukarska, reprograficzna, zapisu magnetycznego oraz technika cyfrowa;
13.7 W zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
13.8 W zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt b) - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
13.9 Stosowanie dokumentacji oraz jej poszczególnych elementów w toku procesu inwestycyjnego związanego z wykonaniem działalności gospodarczej przez Zamawiającego.
13.10 W przypadku zaistnienia konieczności rozszerzenia zakresu eksploatacji Utworu o pola nieznane w chwili zawarcia niniejszej Umowy, Strony w odrębnej umowie uregulują warunki przeniesienia autorskich praw majątkowych na nieznanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji. Zamawiającego będzie przysługiwało prawo pierwszeństwa w nabyciu praw do eksploatacji utworu na nieznanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji.
13.11 Wykonawca oświadcza, że przekazana Zamawiającemu dokumentacja wolna jest od wad prawnych i fizycznych. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i pokrywa wszelkie szkody spowodowane jakimikolwiek wadami Przedmiotu Umowy, uniemożliwiającymi realizację przez Zamawiającego, na podstawie Przedmiotu Umowy, planowanej inwestycji i/lub powodującymi konieczność wykonania dodatkowych projektów, robót, a także ponoszenia innych dodatkowych wydatków.
13.12 W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu.
13.13 Zamawiającemu przysługuje prawo do dokonania cesji praw wynikających z Przedmiotu Umowy.
13.14 Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w imieniu autora/xx Xxxxxx jego/ich autorskich praw osobistych w zakresie:
13.14.1 decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu,
13.14.2 decydowania o nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania,
13.14.3 decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z utworu.
13.14.4 decydowania o oznaczeniu utworu nazwiskiem lub pseudonimem autora albo do udostępniania go anonimowo,
upoważnienie obejmuje uprawnienie Zamawiającego do przeniesienia upoważnienia do wykonywania w imieniu autora/ów utworu ich autorskich praw osobistych na rzecz podmiotu trzeciego w zakresie w jakim zostało ono udzielone na rzecz Zamawiającego.
13.15 Wykonawca zobowiązuje się, że autor nie będzie wykonywał w stosunku do Utworu swych autorskich praw osobistych.
§ 14. POUFNOŚĆ
14.1 Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich okoliczności dotyczących zawarcia, treści i wykonania Umowy.
14.2 Strony upoważnione są do przekazania informacji dotyczących zawarcia, treści i wykonywania Umowy jedynie uprawnionym organom lub instytucjom na ich żądanie.
14.3 W przypadku, gdyby którakolwiek ze Stron zobowiązana została na mocy przepisów prawa do przekazania informacji związanych z Umową, Strona ta – o ile będzie to zgodne z obowiązującymi przepisami prawa – powiadomi drugą Stronę o okolicznościach, warunkach i zakresie przekazania na tyle wcześniej przed przekazaniem informacji, aby druga Strona mogła przedsięwziąć konieczne środki prawne chroniące przed przekazaniem informacji bądź zrzekła się ochrony poufności, chyba że zachowanie takiego terminu nie będzie możliwe.
14.4 Wszelkie informacje i dokumenty o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym lub związane z organizacją przedsiębiorstwa Zamawiającego, uzyskane przez Wykonawcę w trakcie wykonywania Umowy, będą traktowane jako tajemnica przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503), niezależnie od tego, czy Strony podjęły niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przekazaniem, ujawnieniem lub wykorzystaniem tych informacji, bez względu na to czy działania takie zagrażają istotnym interesom Zamawiającego.
14.5 Zobowiązania do zachowania poufności, o którym mowa w ust. 14.1 - 14.4 powyżej, nie narusza ujawnienie niżej wymienionych, objętych Umową informacji:
14.5.1 dostępnych publicznie,
14.5.2 co do których ujawnienia uzyskano uprzednią, pisemną zgodę drugiej Strony,
14.5.3 ujawnionych współpracownikom, podwykonawcom i doradcom Stron, po zobowiązaniu ich do zachowania poufności.
§ 15. UBEZPIECZENIE
15.1 Przystępując do realizacji Umowy, Wykonawca będzie posiadał aktualne ubezpieczenie OC z tytułu odpowiedzialności projektanta (deliktowej – wynikającej z czynów niedozwolonych i kontraktowej – za niewykonanie lub nienależyte wykonanie prac określonych w Przedmiocie Umowy) a także z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom trzecim na skutek uchybień w czynnościach zawodowych, w tym:
15.1.1 projektowania obiektów budowlanych, sprawdzania projektów architektoniczno-budowlanych i sprawowania nadzoru autorskiego,
15.1.2 szkody wyrządzonej nieumyślnie, w tym wskutek rażącego niedbalstwa,
15.1.3 wypadków będących następstwem zaistniałych w okresie ubezpieczenia uchybień w czynnościach zawodowych (trigger act committed),
15.1.4 szkody w mieniu, na osobie oraz czystych strat finansowych,
15.1.5 szkody wyrządzonej przez podwykonawców,
15.1.6 kosztów przeprojektowania,
15.1.7 szkody w dokumentacji.
15.2 Suma gwarancyjna ubezpieczenia, na jedno zdarzenie nie będzie niższa niż 500 000,00 złotych. Zamawiający akceptuje polisy odnawiane w okresach rocznych.
15.3 Wykonawca zobowiązuje się, że ubezpieczenie będzie utrzymywane przez cały okres realizacji Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia polisy ubezpieczeniowej oraz potwierdzenia zapłaty składki ubezpieczeniowej, na każde żądanie Zamawiającego.
§ 16. ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
16.1 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w chwili podpisania Umowy Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy na sumę stanowiącą 10% Wynagrodzenia Umownego netto w jednej lub w kilku następujących formach:
16.1.1 pieniądzu;
16.1.2 gwarancji bankowej;
16.1.3 gwarancji ubezpieczeniowej.
16.2 W przypadku gwarancji określonych w ust. 16.1.2 – 16.1.3 powyżej winny być one bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie, a treść gwarancji przed ich wystawieniem musi być zaakceptowana przez Zamawiającego na piśmie. Jeżeli Zabezpieczenie stanowi gwarancja, to w przypadku wydłużenia terminu zakończenia Prac, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy na dalszy okres najpóźniej na 30 Dni przed dniem wygaśnięcia zabezpieczenia.
16.3 W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy Zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których wyżej, przy czym zmiana formy Zabezpieczenia musi być dokonywana z zachowaniem jego ciągłości i bez zmniejszenia jego wysokości.
16.4 Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy zostaje wniesione na okres od dnia zawarcia Umowy do dnia określonego zgodnie z postanowieniem ust. 16.8 i 16.9 poniżej.
16.5 W przypadku niedostarczenia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w terminie przewidzianym w ust. 16.1 powyżej albo w terminie wskazanym w ust. 16.10 poniżej, w wymaganej wysokości, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 9.2.4 oraz wniesienia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy na koszt Wykonawcy lub potrącenia z wystawianych przez Wykonawcę faktur kwoty Zabezpieczenia w należnej wysokości wynikającej z Umowy i zatrzymania tej kwoty tytułem Zabezpieczenia pieniężnego albo prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części, wedle wyboru Zamawiającego, w terminie 15 Dni od uprzedniego bezskutecznego wezwania Wykonawcy do dostarczenia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy.
16.6 Niezależnie od innych postanowień Umowy, ustanowienie i utrzymywanie w mocy Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu jest warunkiem zobowiązania Zamawiającego do dokonywania zapłaty Wynagrodzenia Umownego.
16.7 Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Z Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy Zamawiającemu przysługuje w szczególności prawo do pokrycia:
16.7.1 kar umownych oraz odszkodowania uzupełniającego, zgodnie z § 9 Umowy;
16.7.2 kosztów napraw dokonanych w ramach Okresu Gwarancji i Rękojmi, jeżeli Wykonawca nie dokonał napraw na zasadach określonych w Umowie;
16.7.3 kosztów wykonania zastępczego.
16.8 Wykonawca utrzymywał będzie nieprzerwanie Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy w wysokości:
16.8.1 100% wartości kwoty wskazanej w ust. 16.1 powyżej od Daty Wejścia w Życie do 30 Dnia licząc od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego – na zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy;
16.8.2 30% wartości kwoty wskazanej w ust. 16.1 powyżej do 15 Dnia licząc od daty upływu Okresu Gwarancji i Rękojmi, o którym mowa w § 11 – na zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi.
16.9 Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione Zabezpieczenie, o którym mowa w punkcie 16.8 powyżej, przekracza 5 lat, to zabezpieczenie w formie pieniężnej jest wnoszone na cały ten okres. W przypadku formy niepieniężnej Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia Zabezpieczenia lub wniesienia nowego Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy na kolejne okresy z uwzględnieniem postanowień ust. 16.10 i 16.11 poniżej.
16.10 Wykonawca każdorazowo doręczy Zamawiającemu dokument Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy, jeżeli zostanie ono udzielone w formie niepieniężnej, nie później niż 7 Dni przed datą wygaśnięcia dotychczasowego Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy.
16.11 Niezależnie od postanowień, o których mowa w ust. 16.9 powyżej, w przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w terminie określonym w punkcie 16.10 powyżej, Zamawiający zmieni formę na Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy na formę pieniężną, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.
§ 17. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
17.1 Zamawiający jest administratorem danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
17.2 W każdym przypadku dotyczącym danych osobowych, Wykonawca może kontaktować się z DPE S.A.: telefonicznie, drogą korespondencyjną lub pocztą elektroniczną na adres xxx@xxxxxx.xxx.
17.3 Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji Umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Zamawiający w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
17.4 Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji Umowy oraz po jej wygaśnięciu do końca okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wynikającego z właściwych przepisów prawa.
17.5 Podanie danych osobowych jest warunkiem realizacji Umowy, a ich niepodanie uniemożliwi zawarcie Umowy.
17.6 Zamawiający może udostępniać dane osobowe podmiotom ze swojej grupy kapitałowej w przypadku, gdy realizacja przedmiot zamówienia stanowi ich wspólną inwestycję.
17.7 Podane dane osobowe mogą być przetwarzane x.xx. przez firmy zapewniające Spółce wsparcie IT, obsługę prawną, czy obsługę korespondencji.
17.8 Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
§ 18. ZMIANY UMOWY
18.1 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w Umowie w stosunku do treści Oferty złożonej w postępowaniu zakupowym, na warunkach określonych w niniejszym paragrafie. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.
18.2 W przypadku wprowadzania zmiany do niniejszej Umowy, Przedstawiciele Stron, dokonają w pierwszej kolejności wspólnych uzgodnień w formie Protokołu konieczności, w którym zostaną zawarte co najmniej następujące elementy:
18.2.1 zakres Prac dodatkowych lub zakres ograniczenia Prac wynikających z wprowadzanej zmiany;
18.2.2 informacje dotyczące zmiany terminów; oraz
18.2.3 wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Prac dodatkowych lub obniżenie Wynagrodzenia Umownego wynikające ze zmniejszenia zakresu Prac;
18.2.4 odniesienie do dokumentacji technicznej i/lub innych dokumentów na podstawie których będzie realizowana zmiana,
18.2.5 opis przyczyn konieczności wykonania Prac dodatkowych/zamiennych/innych zmian;
18.2.6 wyszczególnienie ryzyka/konsekwencji odstąpienia od wprowadzenia zmian w Umowie.
18.3 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następującym zakresie:
18.3.1 przedłużenia terminu wykonania Przedmiotu Umowy, pod warunkiem uzgodnienia dodatkowego zakresu Prac dodatkowych lub Prac uzupełniających,
18.3.2 zmiany terminu wykonania Przedmiotu Umowy, jeżeli jest to uzasadnione sytuacją finansową Zamawiającego lub warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego;
18.3.3 zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku wystąpienia Siły Wyższej;
18.3.4 wejścia w życie przepisów prawa uniemożliwiających realizację Umowy;
18.3.5 zmiany terminu realizacji Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
18.4 Strony uzgadniają, że nie stanowi zmiany Umowy:
18.4.1 zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;
18.4.2 zmiana danych teleadresowych Stron;
18.4.3 zmiana Przedstawiciela Zamawiającego lub Wykonawcy;
18.4.4 zmiana obowiązującej stawki VAT w przypadku zmiany przepisów podatkowych.
18.5 Uzgodnienia wynikające z Protokołu konieczności będą niezwłocznie wprowadzane do Umowy aneksem podpisanym przez każdą ze Stron.
18.6 Zamawiający ma prawo potrącić z wierzytelności Wykonawcy powstałymi w ramach niniejszej Umowy jedynie swoje wierzytelności powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy.
§ 19. POSTANOWIENIE KOŃCOWE
19.1 Strony oświadczają, iż prowadzą działalność w sposób etyczny i odpowiedzialny, przestrzegają przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących uczciwej konkurencji, przeciwdziałania korupcji, praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, przepisów dotyczących praw pracowniczych, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów ochrony środowiska, jak również dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich współpracowników i podwykonawców w powyższym zakresie.
19.2 W swojej działalności Zamawiający stosuje „Kodeks Postępowania Etycznego i Zgodności Dalkia”, a od swoich Partnerów Biznesowych wymaga stosowania reguł zawartych w „Zasadach Etycznego Biznesu Spółek Grupy Dalkia w Polsce i ich Partnerów Biznesowych”. Dokument ten dostępny jest na stronie xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.
19.3 Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią „Zasad Etycznego Biznesu Spółek Grupy Dalkia w Polsce i ich Partnerów Biznesowych” i jako Partner Biznesowy w swojej działalności przestrzega określonych tam standardów prawnych i etycznych oraz wymaga przestrzegania tych standardów przez swoich podwykonawców i dostawców, w sprawach związanych z realizacją Umów zawartych z którąkolwiek ze Spółek Dalkia w Polsce.
19.4 Wszelkie informacje związane z realizacją Umowy powinny być przez Xxxxxx przekazywane pisemnie. Dla celów przekazywania informacji, o jakich mowa w zdaniu poprzedzającym, Strony za równorzędne z formą pisemną uznają doręczenia dokonywane drogą e-mailową na adresy wskazane w ust. poniżej.
19.5 Przedstawicielem Zamawiającego, pełniącym jednocześnie funkcję Kierownika Projektu odpowiedzialnym za realizację Umowy jest: ………………………………
19.6 Przedstawiciel Zamawiającego nie ma umocowania do zmiany Umowy ani do złożenia oświadczenia o rozwiązaniu lub odstąpieniu od Umowy.
19.7 Przedstawicielem Wykonawcy, pełniącym jednocześnie funkcję Kierownika Prac odpowiedzialnym za realizację Umowy jest: ………………………………
19.8 Zawiadomienia i oświadczenia dokonywane na podstawie lub w związku z Umową będą adresowane do wiadomości Przedstawiciela odpowiedniej Strony. Każda ze Stron może zmienić swojego Przedstawiciela lub ustanowić jego zastępcę, lub zastępców do wykonywania określonych zadań, lub na określony czas pisemnym zawiadomieniem doręczonym drugiej Stronie, które wywiera skutek w następnym dniu roboczym po dacie jego doręczenia.
19.9 Wszelkie spory wynikające lub związane z wykonaniem niniejszej Umowy, które nie zostaną rozwiązane przez Strony umowy na drodze polubownej w terminie 30 dni, zostaną rozstrzygnięte przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
19.10 Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają pisemnego aneksu - pod rygorem nieważności.
19.11 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
19.12 Niniejsza Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
19.13 Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1 – Specyfikacja Techniczna;
Załącznik nr 2 – Harmonogram Prac;
Załącznik nr 3 – Wzór Protokołu Odbioru Częściowego/ Końcowego; Załącznik nr 4 – Wzór Potwierdzenia Wizyty Nadzoru Autorskiego. Załącznik nr 5 – Taryfikator Kar BHP dla Wykonawców
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do Umowy nr ...
Specyfikacja Techniczna
(oddzielny plik)
Załącznik nr 2 do Umowy nr ...
Harmonogram Prac
Lp. | Opis | Daty kluczowe |
1. | Zawarcie Umowy | |
Odcinek B-C-D (odbiór częściowy – 50% wartości prac) | ||
2. | Opracowanie PWB osiedlowej sieci cieplnej 2xDN200 i przyłączy | 30.04.2021 r. |
3. | Opracowanie Przedmiaru robót i Kosztorysu Inwestorskiego | 30.04.2021 r. |
Odcinek A-B (odbiór końcowy – 50% wartości prac) | ||
4. | Wykonanie i zaakceptowanie koncepcji sieci ciepłowniczej 2xDN250 | 30.03.2021 r. |
5. | Pozyskanie map do celów projektowych | 30.06.2021 r. |
6. | Uzyskanie zgód właścicieli nieruchomości | 1.07.2021 r. |
7. | Opracowanie PWB osiedlowej sieci cieplnej | 30.07.2021 r. |
8. | Opracowanie i zatwierdzenie Projektu Organizacji Ruchu | 30.07.2021 r. |
9. | Opracowanie Przedmiaru robót i Kosztorysu Inwestorskiego | 30.07.2021 r. |
10. | Zgłoszenie robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę | 31.08.2021 r. |
11. | Odbiór końcowy | 31.08.2021 r. |
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Złącznik nr 3 do Umowy nr ...
Wzór protokołu odbioru częściowego/końcowego
Zintegrowany System Zarządzania wg ISO 9001, ISO 14001 i PN-N-18001 | |||
Załącznik PZ15-Z01 | Wydanie 4 / 15.03.2018 | Strona 20 z 23 | |
Częściowy/Końcowy protokół odbioru prac projektowych | |||
Data:
Nazwa (temat) projektu:
Adres przedmiotu projektu:
Wykonawca:
Zamawiający / Odbierający: Dalkia Polska Energia S.A., Katowice
KOMISJA W SKŁADZIE
1.
2.
3.
DOKONAŁA ODBIORU W/W PROJEKTU. UWAGI:
PROTOKÓŁ PODPISANO:
ODBIERAJĄCY PRZEKAZUJĄCY:
1. 1.
2. 2.
3. 3.
Załącznik nr 4 do Umowy nr ...
Wzór potwierdzenia wizyty nadzoru autorskiego
POTWIERDZENIE WIZYTY NADZORU AUTORSKIEGO NR ………………..
z dnia ……………………
1. Nazwa projektu:………………………………………………………………………..............................
2. Zamawiający: ………………………………………………………………………….............................
3. Wykonawca: …………………………………………………………………………...............................
4. Umowa o prace projektowe i nadzór autorski nr ………............….......….. z dnia ……….....………
5. Nadzór wykonany na wezwanie z dnia przez przedstawiciela Zamawiającego:
……………………………………………………………............................................................………… 6. Nadzór wykonany w dniach: ………………………………………………………............................…
7. Przedmiot nadzoru ………………………………………………………………............................……
…………………………………………………………………………………………...................................
……………………………………………………………………………………...................................……
8. Uwagi ………………………………………………………………………………...............................…
………………………………………………………………………………………...................................…
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 5 do Umowy nr ...
Taryfikator Kar BHP dla Wykonawców
Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczania kar umownych i podejmowania innych działań dyscyplinujących w sytuacji:
● Braku wyposażenia, niestosowania lub stosowania nieważnych środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej, obuwia ochronnego i innych zabezpieczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami dla danego rodzaju prac oraz środków dodatkowych, specjalistycznych lub uzupełniających, wskazanych przez Zamawiającego w trakcie prowadzonych szkoleń wstępnych oraz w specyfikacji zawartej w wystawianych poleceniach pisemnych,
- przerwanie prac do czasu usunięcia nieprawidłowości, kara w kwocie 200 zł za każdy ujawniony przypadek.
● Podjęcia pracy bez ważnego polecenia na pracę, dopuszczenia do miejsca pracy lub innego dokumentu uprawniającego i zezwalającego na jej podjęcie wraz z niezbędnymi załącznikami,
- przerwanie prac w trybie natychmiastowym, kara w kwocie 400 zł.
● Tolerowanie przez osoby dozoru Wykonawcy nieprzestrzegania przepisów i zasad BHP przez podległych pracowników,
- przerwanie prac w trybie natychmiastowym, kara w kwocie 400 zł.
● Niestosowanie lub stosowanie nieważnych lub nieodpowiednich środków ochrony
p. pożarowej, niezbędnych dla danego rodzaju prac,
- wstrzymanie prac do czasu usunięcia nieprawidłowości, kara w kwocie 100 zł.
● Niestosowanie się do zapisów zawartych w poleceniu pisemnym lub dołączonych załącznikach,
- przerwanie pracy do momentu usunięcia nieprawidłowości, kara w kwocie 100-200 zł.
● Brak Kierującego Zespołem Pracowników/ Nadzorującego z ramienia Wykonawcy, w miejscu i w trakcie wykonywania prac,
- natychmiastowe wstrzymanie robót, kara w kwocie 500-1000 zł.
● Wykonywanie prac przez pracowników: bez wymaganych uprawnień, kwalifikacji zawodowych, ważnych badań lekarskich, aktualnych szkoleń BHP i instruktaży wstępnych,
- przerwanie pracy w trybie natychmiastowym, kara w kwocie 200 zł za każdy ujawniony przypadek.
● Wykonywanie pracy przez pracowników nie wymienionych w poleceniu pisemnym, składzie osobowym w przekazanej przez Wykonawcę Zamawiającemu dokumentacji pracowniczej, niezgodność liczby osób, danych personalnych oraz innych danych z zapisem zawartym w poleceniu na pracę ze stanem faktycznym.
- przerwanie prac celem kontroli personelu Wykonawcy do czasu usunięcia nieprawidłowości, kara w kwocie do 500 zł.
● Brak wygrodzenia miejsca pracy, oznakowania tablicami, zabezpieczenia maszyn i urządzeń przed dostępem osób niepowołanych, blokowanie dróg pożarowych i ewakuacyjnych,
- przerwanie pracy do momentu usunięcia nieprawidłowości, kara w kwocie do 200 zł.
● Używanie niesprawnych, niekompletnych narzędzi i sprzętu, w tym rusztowań, podestów, drabin, bez wymaganych certyfikatów, dopuszczeń, protokołów prób i badań, odbioru itp. lub używanie sprzętu niezgodnie z przeznaczeniem,
- przerwanie pracy w trybie natychmiastowym, kara w kwocie 200-500 zł za każdy ujawniony przypadek.
● Braku ładu i porządku w miejscu pracy, składowania materiałów lub odpadów w miejscu do tego nie wyznaczonym, lub w sposób powodujący zagrożenie, wyrzucanie odpadów poremontowych do kontenerów na odpady komunalne Zamawiającego, zaśmiecanie terenu, nie stosowanie zasad segregacji odpadów,
- przerwanie prac do czasu usunięcia nieprawidłowości , możliwość zastosowania kary w kwocie 100-200 zł.
● Przebywanie na terenie jednostki organizacyjnej DPE S.A. pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających , spożywanie alkoholu w miejscu pracy, palenie tytoniu w miejscach objętych zakazem a szczególnie w strefach zagrożonych wybuchem,
- natychmiastowe wydalenie pracownika lub pracowników poza teren zakładu, w przypadku spożywania alkoholu lub przyjmowania środków odurzających z przekazaniem Policji włącznie, bezterminowy zakaz wstępu na teren zakładu – kara w kwocie 1.000–2.000 zł.
● Nie zgłoszenie przez pracownika, brygadzistę, kierującego zespołem, nadzorującego wypadku przy pracy, zdarzenia potencjalnie wypadkowego,
- wydalenie poza teren zakładu brygady, zakaz bezterminowy prowadzenia prac na terenie DPE S.A. przez brygadzistę kierującego zespołem pracowników – kara w kwocie 500–1.000 zł za nie zgłoszenie wypadku,
- 100 zł za nie zgłoszenie zdarzenia potencjalnie wypadkowego.
● W przypadku stwierdzenia kradzieży lub dewastacji udostępnionych Wykonawcy na czas prowadzenia robót pomieszczeń socjalnych, szatni, toalet oraz innych wartości materialnych i mienia, DPE S.A. obciąży Wykonawcę za spowodowane straty materialne. Każdorazowo stan udostępnionych pomieszczeń i mienia będzie potwierdzany przez strony w momencie przekazania i odbioru.
Podstawą do naliczania kar jest protokół z kontroli potwierdzający uchybienie, podpisany przez Kierownika Zakładu Produkcyjnego lub inspektora BHP za strony zamawiającego i Kierownika robót ze strony Wykonawcy. Na jego podstawie Zamawiający wystawi notę obciążeniową.