SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

nr sprawy OK-III.272.12.2021

SPECYFIKACJA

WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym, określonym w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129)

Tytuł postępowania:

Dzierżawa i serwis kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych do tego rodzaju urządzeń

(nr sprawy OK-III.272.12.2021)

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku, ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, strona internetowa prowadzonego postępowania: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx

Na powyżej podanej stronie internetowej udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129), zwanej dalej „ustawą”.

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

2. W sprawach, które nie zostały uregulowane w niniejszej SWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy i akty wykonawcze do ustawy.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych do tego rodzaju urządzeń. Przedmiot zamówienia podzielony jest na pięć części:

1) Część nr 1 - Dzierżawa oraz serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych;

2) Część nr 2 – Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta oraz Develop wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych;

3) Część nr 3 – Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Xerox wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych;

4) Część nr 4 – Serwis urządzeń wielofunkcyjnych i kopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych;

5) Część nr 5 – Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, drukarek oraz faksów.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają wzory umów, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ oraz formularze cenowe, stanowiące załączniki nr 4 i 5 do SWZ. Wszędzie tam, gdzie w SWZ i załącznikach do niej znajdują się określenia wskazujące znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”, a Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawców produktów, materiałów lub urządzeń równoważnych. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazano kryteria stosowane w celu oceny równoważności.

Wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy, przyjmuje się, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”, a Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
Jako równoważne dopuszcza się inne rozwiązania, niż podane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem zagwarantowania nie gorszych parametrów technicznych i technologicznych niż określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz zgodności z obowiązującymi wymaganiami prawnymi.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną, dwie lub kilka części. Zamawiający nie dopuszcza dzielenia części.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy.
Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Przedmiot główny:

Część nr 1-4: 50310000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych;

Część nr 5: 30125120-8 Toner do fotokopiarek;

Przedmioty dodatkowe:

Część nr 1-4: 50313100-3 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek; 50313200-4 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek;

30125120-8 Toner do fotokopiarek; 30124200-6 Zestawy do fusera; 30124300-7 Bębny do maszyn biurowych;

Część nr 5: 30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów; 30124200-6 Zestawy do fusera; 30124300-7 Bębny do maszyn biurowych; 30192113-6 Wkłady drukujące.

W zakresie części nr 1 – 4 Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności serwisu.

Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcje z tytułu ich niespełnienia określone zostały we wzorze umowy.

IV. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

1. W celu potwierdzenia, że oferowane w części 5 zamówienia dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w zakresie wydajności, Wykonawca wraz z ofertą składa następujące przedmiotowe środki dowodowe:

a) w przypadku tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych, wskazanych w załączniku nr 5 do SWZ Formularz cenowy w pozycjach: 2, 3, 4, 6, 8, 10, 11, 16, 18, 20, 21, 23, 24, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 35, 36, 37, 38, 41, 42,43, 46, 47, 50, 51, 56, 57, 65, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 76, 79, 80, 83, 86, 87-92, 112, 114, 115, 116, 120, 122-129 – dla materiałów równoważnych: wyniki testów wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19752 lub równoważnego, w postaci certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę,

b) w przypadku wkładów atramentowych (tuszy) do drukarek atramentowych wskazanych w załączniku nr 5 do SWZ – Formularz cenowy w pozycjach: 12, 48, 49, 52, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 77, 78, 82 - dla materiałów równoważnych: wyniki testów wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 lub równoważnego, w postaci certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę,

c) w przypadku tonerów kolorowych do drukarek laserowych, wskazanych w załączniku nr 5 do SWZ - Formularz cenowy: 1, 5, 7, 13, 14, 15, 17, 19, 22, 25, 26, 27, 34, 39, 40, 44, 45, 54, 55, 66, 74, 75, 81, 84, 85, 93, 111, 113, 121 - dla materiałów równoważnych: wyniki testów wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19798 lub równoważnego, w postaci certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę,

d) w przypadku tonerów do urządzeń wielofunkcyjnych wskazanych w załączniku nr 6 do SWZ – Formularz cenowy w pozycjach: 117, 118, 119- dla materiałów równoważnych: oświadczenie Wykonawcy, że toner jest polimeryzowany,

e) wyniki testów wydajnościowych dla materiałów, przeprowadzonych według standardów, o których mowa w lit. a-c w postaci zaświadczenia podmiotu, posiadającego laboratorium badawcze akredytowane w oparciu o normę ISO/IEC 17025 lub równoważną, w przypadku gdy Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, o których mowa w lit. a-c, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy,

f) oświadczenie Wykonawcy, że producent/ci oferowanych materiałów równoważnych, posiadają certyfikat ISO 9001 lub certyfikat równoważny w zakresie projektowania, produkcji i dystrybucji komputerowych i biurowych materiałów eksploatacyjnych,

g) oświadczenie Wykonawcy, że producent/ci oferowanych materiałów równoważnych, posiadają certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych pozwalające zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko.

2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy oraz może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż:

Zadanie 1, 3 i 4 - od 28 lipca 2021 r.,

Zadanie 2 - od 3 sierpnia 2021 r.

VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, stosownie do art.108 ust.1 ustawy, Wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769, z późn. zm.),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz.275) złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów
(Dz. U. z 2021 r. poz. 275), chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa tego warunku;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa tego warunku;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa tego warunku;

4) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Wykonawca wykonał lub wykonuje:

a) Część nr 1 - dwie usługi dzierżawy, trwające przez okres co najmniej jednego roku, co najmniej dwóch urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń, (jeśli usługa jest w trakcie wykonywania, część wykonana powinna trwać co najmniej jeden rok),

b) Część nr 2 - dwie usługi serwisu, tj. naprawy, konserwacji i przeglądu urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń, o wartości co najmniej 20 000,00 PLN brutto każda usługa (jeśli usługa jest w trakcie wykonywania, jej część wykonana powinna wynosić co najmniej 20 000,00 PLN brutto),

c) Część nr 3 - dwie usługi serwisu, tj. naprawy, konserwacji i przeglądu urządzeń wielofunkcyjnych Xerox wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń o wartości co najmniej 10 000,00 PLN brutto każda usługa (jeśli usługa jest w trakcie wykonywania, jej część wykonana powinna wynosić co najmniej 10 000,00 PLN brutto),

d) Część nr 4 - dwie usługi serwisu, tj. naprawy, konserwacji i przeglądu urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń o wartości co najmniej 10 000,00 PLN brutto każda usługa (jeśli usługa jest w trakcie wykonywania, jej część wykonana powinna wynosić co najmniej 10 000,00 PLN brutto),

e) Część nr 5 - dwie dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda dostawa (jeśli dostawa jest w trakcie wykonywania, jej część wykonana powinna wynosić co najmniej 100 000,00 PLN brutto),

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

VIII. OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU I SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Oświadczenie takie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie oraz podmiot udostępniający potencjał, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polega Wykonawca.

Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych.
Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego składa następujące podmiotowe środki dowodowe: w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Część nr 1 - wykaz zawierający dwie usługi dzierżawy, trwające przez okres co najmniej jednego roku, co najmniej dwóch urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń, (jeśli usługa jest w trakcie wykonywania, część wykonana powinna trwać co najmniej jeden rok),

2) Część nr 2 - wykaz zawierający dwie usługi serwisu, tj. naprawy, konserwacji i przeglądu urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń, o wartości co najmniej 20 000,00 PLN brutto każda usługa (jeśli usługa jest w trakcie wykonywania, jej część wykonana powinna wynosić co najmniej 20 000,00 PLN brutto),

3) Część nr 3 - wykaz zawierający dwie usługi serwisu, tj. naprawy, konserwacji i przeglądu urządzeń wielofunkcyjnych Xerox wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń o wartości co najmniej 10 000,00 PLN brutto każda usługa (jeśli usługa jest w trakcie wykonywania, jej część wykonana powinna wynosić co najmniej 10 000,00 PLN brutto),

4) Część nr 4 - wykaz zawierający dwie usługi serwisu, tj. naprawy, konserwacji i przeglądu urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń o wartości co najmniej 10 000,00 PLN brutto każda usługa (jeśli usługa jest w trakcie wykonywania, jej część wykonana powinna wynosić co najmniej 10 000,00 PLN brutto),

5) Część nr 5 - wykaz zawierający dwie dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda dostawa (jeśli dostawa jest w trakcie wykonywania, jej część wykonana powinna wynosić co najmniej 100 000,00 PLN brutto),

wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

4. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w ust. 3 liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

5. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa w ust. 3, dotyczy dostaw faktycznie przez Wykonawcę wykonanych.

W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający może żądać od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 6, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 6, Zamawiający może żądać od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
Przepis ust. 8 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
Przepisy ust. 6-8 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów, o których mowa w ust. 6, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.
Podmiotowe środki dowodowe, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w niniejszym rozdziale, składa się w formie elektronicznej, (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, z późn. zm.), o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

IX. WYMOGI DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ORAZ ZASADY KORZYSTANIA Z ZASOBÓW INNYCH PODMIOTÓW

W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenia lub dokumenty wymienione w SWZ składane są przez Wykonawców wspólnie, z wyjątkiem wymienionych w rozdziale VIII ust. 1, które składane są przez każdego z Wykonawców oddzielnie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2 i 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 6, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

10. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

X. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, ORAZ O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. miniPortalu (xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/), oraz poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem ust. 2, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 2452).
Ofertę oraz dokumenty składane wraz z ofertą, Wykonawca składa za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na miniPortalu. Zamawiający w Formularzu do komunikacji występuje pod nazwą odbiorcy: Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku. W pozostałym zakresie komunikacja odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej. Adres poczty Zamawiającego: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.xxx.xx
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do Formularza złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku wynosi 150 MB.
Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
Za datę przekazania zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na serwer pocztowy Zamawiającego.
Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu.
Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), w szczególności: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.
Postępowanie odbywa się w języku polskim. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
Ofertę, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach, o których mowa w ust. 9.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 11, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach, o których mowa w ust. 9 lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu poczty elektronicznej.
W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r. poz. 1913), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 15, dokonuje w przypadku:

podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;
przedmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
innych dokumentów, w tym dokumentów, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 15, może dokonać również notariusz.
Przez cyfrowe odwzorowanie, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 20, dokonuje w przypadku:

1) podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;

2) przedmiotowego środka dowodowego, dokumentu, o którym mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

3) pełnomocnictwa - mocodawca.

Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 2, może dokonać również notariusz.
W przypadku przekazywania w postępowaniu lub konkursie dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Dokumenty elektroniczne w postępowaniu spełniają łącznie następujące wymagania:

1) są utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) umożliwiają prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;

3) umożliwiają prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;

4) zawierają dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.

XI.OSOBY UPRAWNIONE DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx – starszy inspektor wojewódzki w Oddziale ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Xxxxxxxxxxx 0, tel. 00 00 00 000, w godz. 9.00-15.00, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.xxx.xx

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Składający ofertę Wykonawca pozostaje nią związany od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 12 sierpnia 2021 r.

XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do SWZ.
Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami SWZ.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie zamówienia.
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku udostępnionego na miniPortalu.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty, opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu.
Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Ponadto Wykonawca wraz z zastrzeżeniem dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku udostępnionego na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
Oferta powinna być podpisana wraz z załącznikami przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym bądź ewidencji działalności gospodarczej lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo w tym zakresie. Pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty. Pełnomocnictwa do podpisywania oferty i oświadczeń składanych w imieniu Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także oświadczeń składanych w imieniu podmiotu, na którego potencjale polega Wykonawca, składane są w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Do oferty należy dołączyć:

oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy,
przedmiotowe środki dowodowe,
zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inne podmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,
pełnomocnictwa lub dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty i innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych,
oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz.

Wszystkie pliki dołączone do oferty należy skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania przetargowego.

XV. TERMIN składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać do dnia 14/07/2021 r. do godz. 9:00.

2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 14/07/2021 r. o godz. 10:30.

3. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert, dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.

XVI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT.

2. Cenę oferty należy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

3. W zakresie części nr 1 – 4 do oferty należy dołączyć wypełniony Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ. Sposób obliczenia ceny ujęto w ww. załączniku do SWZ.

4. W zakresie części nr 5 do oferty należy dołączyć wypełniony Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.

5. W zakresie części nr 5 cenę oferty należy obliczyć, w następujący sposób:

1) określić ceny brutto za 1 sztukę poszczególnych materiałów (kolumna 8);

2) iloczyn ceny brutto za 1 sztukę poszczególnych materiałów (kolumna 8) i odpowiedniej orientacyjnej ilości materiałów (kolumna 7), wpisać do kolumny 9 jako łączną wartość brutto;

3) łączne wartości brutto (kolumna 9) należy zsumować, w ramach załącznika nr 5 do SWZ;

4) uzyskaną w ten sposób łączną kwotę (cenę ofertową brutto) wstawić do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

5) w kolumnie 10 należy wpisać procentowe stawki VAT za poszczególne materiały.

6. W przypadku zaproponowania materiału równoważnego, Wykonawca musi w formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ, w kolumnie 3, podać nazwę producenta, indeks/symbol materiału eksploatacyjnego stanowiącego zamiennik, materiał równoważny.

7. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. (Dz. U. z 2020 r. poz.106, z późn. zm.). Jeżeli tak, Wykonawca ma obowiązek:

1) wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

2) wskazać wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;

3) wskazać stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

Ponadto Zamawiający, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu, doliczy do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

XVII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

Część nr 1

1) Cena – waga kryterium: 60 %

Oferta najtańsza otrzyma 60 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

Cp = Cn / Cb x 100 x 60% = liczba punktów

Gdzie:

Cn - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych

Cb - cena oferty rozpatrywanej

100 - wskaźnik stały

60 % - procentowe znaczenie kryterium cena

2) Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych – waga kryterium: 40 %

Oferty otrzymują niżej przedstawioną ilość punktów z tytułu oferowanych terminów dostawy. Oferowany termin dostawy musi być wyrażony w pełnych godzinach, przy czym termin dostawy nie może być dłuższy niż 8 godzin roboczych od chwili złożenia zamówienia. Godziny robocze to godziny pomiędzy 8.00 a 15.00, od poniedziałku do piątku. Oferta z terminem dostawy dłuższym niż 8 godzin roboczych podlega odrzuceniu.

Ilość punktów przyznawanych ofertom :

- dostawa w terminie do 4 godzin roboczych - 40 pkt,

- dostawa w terminie do 8 godzin roboczych - 0 pkt.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów poszczególnych kryteriów (Sp), według wzoru:

Sp = Cp + D

Sp – suma punktów

Cp – liczba punktów w kryterium cena,

D - liczba punktów w kryterium termin dostawy materiałów eksploatacyjnych.

Część nr 2

1) Cena – waga kryterium: 60 %

Oferta najtańsza otrzyma 60 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

Cp = Cn / Cb x 100 x 60% = liczba punktów

Gdzie:

Cn - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych

Cb - cena oferty rozpatrywanej

100 - wskaźnik stały

60 % - procentowe znaczenie kryterium cena

2) Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych – waga kryterium: 40 %

Ilość punktów przyznawanych ofertom :

- dostawa w terminie do 4 godzin roboczych - 40 pkt,

- dostawa w terminie do 8 godzin roboczych - 0 pkt.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów poszczególnych kryteriów (Sp), według wzoru:

Sp = Cp + D

Sp – suma punktów

Cp – liczba punktów w kryterium cena,

D - liczba punktów w kryterium termin dostawy materiałów eksploatacyjnych,

Część nr 3

1) Cena – waga kryterium 60 %

Oferta najtańsza otrzyma 60 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

Cp = Cn / Cb x 100 x 60% = liczba punktów

Gdzie:

Cn - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych

Cb - cena oferty rozpatrywanej

100 - wskaźnik stały

60 % - procentowe znaczenie kryterium cena

2) Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych – waga kryterium: 40 %

Ilość punktów przyznawanych ofertom :

- dostawa w terminie do 4 godzin roboczych - 40 pkt,

- dostawa w terminie do 8 godzin roboczych - 0 pkt.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów poszczególnych kryteriów (Sp), według wzoru:

Sp = Cp + D

Sp – suma punktów

Cp – liczba punktów w kryterium cena,

D - liczba punktów w kryterium termin dostawy materiałów eksploatacyjnych,

Część nr 4

1) Cena – waga kryterium 60 %

Oferta najtańsza otrzyma 60 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

Cp = Cn / Cb x 100 x 60% = liczba punktów

Gdzie:

Cn - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych

Cb - cena oferty rozpatrywanej

100 - wskaźnik stały

60 % - procentowe znaczenie kryterium cena

2) Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych – waga kryterium: 40 %

Ilość punktów przyznawanych ofertom :

- dostawa w terminie do 4 godzin roboczych - 40 pkt,

- dostawa w terminie do 8 godzin roboczych - 0 pkt.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów poszczególnych kryteriów (Sp), według wzoru:

Sp = Cp + D

Sp – suma punktów

Cp – liczba punktów w kryterium cena,

D - liczba punktów w kryterium termin dostawy materiałów eksploatacyjnych,

Część nr 5

1) Cena – waga kryterium 60 %

Oferta najtańsza otrzyma 60 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

Cp = Cn / Cb x 100 x 60% = liczba punktów

Gdzie:

Cn - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych

Cb - cena oferty rozpatrywanej

100 - wskaźnik stały

60 % - procentowe znaczenie kryterium cena

Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych – waga kryterium: 20 %

Oferty otrzymują niżej przedstawioną ilość punktów z tytułu oferowanych terminów dostawy. Oferowany termin dostawy musi być wyrażony w pełnych dniach, przy czym termin dostawy nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia. Oferta z terminem dostawy dłuższym niż 3 dni robocze podlega odrzuceniu.

Ilość punktów przyznawanych ofertom :

- dostawa w terminie do 2 dni roboczych - 20 pkt,

- dostawa w terminie do 3 dni roboczych - 0 pkt.

3) Zatrudnienie co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej przy realizacji zamówienia – waga kryterium: 20%

Punkty w ramach tego kryterium można uzyskać za zatrudnienie przy realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie stosunku pracy (w pełnym wymiarze czasu pracy) co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego – jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno rozpocząć się nie wcześniej niż po zawarciu umowy w sprawie zamówienia, ale przed rozpoczęciem świadczenia i trwać co najmniej do końca terminu realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania zatrudnienia przez osobę niepełnosprawną lub przez Wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej.

Ilość punktów przyznawanych ofertom :

- zatrudnienie co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej – 20 pkt,

- brak zatrudnienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej – 0 pkt.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów poszczególnych kryteriów (Sp), według wzoru:

Sp = Cp + D + Z

Sp – suma punktów

Cp – liczba punktów w kryterium cena,

D - liczba punktów w kryterium termin dostawy materiałów eksploatacyjnych,

Z – liczba punktów w kryterium zatrudnienie co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej przy realizacji przedmiotu zamówienia.

XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone

– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, zostaną zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

3. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.

4. Umowa zostanie zawarta według wzoru umowy określonego w załączniku do SWZ, w terminie określonym zgodnie z art. 264 ustawy.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród pozostałych ofert w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

6. Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na korespondencyjne zawarcie umowy. W takiej sytuacji podpisane przez Zamawiającego egzemplarze umowy zostaną wysłane do Wykonawcy w dniu wyznaczonym na zawarcie umowy. Datą zawarcia umowy będzie data jej podpisania przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do podpisania egzemplarza umowy i dostarczenia go Zamawiającemu nie później niż w ciągu 5 dni od daty otrzymania. W przypadku niezachowania ww. terminu Zamawiający może uznać, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.

XIX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XX. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Projektowane postanowienia umowy zawierają wzory umów, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ.

XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy (art. 506-590 ustawy).

XXII. PODWYKONAWCY

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać nazwy podwykonawców, jeżeli są już znani.

XXIII. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO¹

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Podlaski,

adres: ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku: xxx@xxxxxxxxx.xx.xxx.xx lub: Inspektor ochrony danych, Podlaski Urząd Xxxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych;

4. Odbiorcą/ami Pani/Pana danych osobowych jest/będą: każdy uzyskujący wgląd w dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia – zgodnie z §5 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie protokołu postępowania oraz dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z dnia 18 grudnia 2020 r. oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej.

Ponadto Pani/Pana dane osobowe będą opublikowane na stronie internetowej i w Biuletynie Informacji Publicznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Biuletynie Zamówień Publicznych lub Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.

(Uwaga: Organy publiczne, które mogą otrzymywać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców!)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 5 lat – przez cały czas trwania umowy.

7. Ma Pani/Pan prawo żądać od Wojewody Podlaskiego:

1) dostępu do swoich danych osobowych – Zamawiający może zażądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania (sprecyzowania) nazwy lub daty postępowania (zakończonego postępowania) o udzielenie zamówienia;

2) sprostowania swoich danych osobowych – nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

3) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych – wystąpienie z takim żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

(Uwaga: dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji!).

8. Jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest nieprawidłowe, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

¹ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119) oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str.2, zwane dalej „RODO”

Zatwierdzam:

Z up. DYREKTORA GENERALNEGO

/-/ Xxxx Xxxxxxxxxxxxx

Dyrektor Biura Obsługi Urzędu

Białystok, dnia 06 lipca 2021 r.

Wykaz załączników:

1) załącznik nr 1 do SWZ – wzór formularza ofertowego;

2) załącznik nr 2 do SWZ – wzór oświadczenia Wykonawcy;

3) załącznik nr 3 do SWZ – wzór wykazu wykonanych usług/dostaw;

4) załącznik nr 4 do SWZ – formularze cenowe (część nr 1- 4);

5) załącznik nr 5 do SWZ – formularz cenowy (część nr 5);

6) załącznik nr 6 do SWZ – wzory umów.

Załącznik nr 1 do SWZ

Wzór formularza ofertowego

OFERTA

I. Dane Wykonawcy:

1. Pełna nazwa: ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

2. Adres:

...........................................................................................................................................

REGON/NIP, KRS (jeżeli dotyczy) ................................................................................

telefon: ................................................................

adres poczty elektronicznej (e-mail): ...............................................................................

II. Cena oferty:

Zgłaszam gotowość wykonania zamówienia na dzierżawę i serwis kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tego rodzaju urządzeń, zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia OK-III.272.12.2021, za cenę:

Część nr 1 - Dzierżawa oraz serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych

stawka podatku VAT:………%

cena brutto:………………………………….PLN

słownie cena brutto…………………………………………………………………………….

Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych: do…………godzin roboczych (maksymalnie 8 godzin) od chwili złożenia zamówienia.

Część nr 2 – Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta oraz Develop wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych

stawka podatku VAT:………%

cena brutto:………………………………….PLN

słownie cena brutto…………………………………………………………………………….

Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych: do…………godzin roboczych (maksymalnie 8 godzin) od chwili złożenia zamówienia.

Część nr 3 – Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Xerox wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych

stawka podatku VAT:………%

cena brutto:………………………………….PLN

słownie cena brutto…………………………………………………………………………….

Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych: do…………godzin roboczych (maksymalnie 8 godzin) od chwili złożenia zamówienia.

Część nr 4 – Serwis urządzeń wielofunkcyjnych i kopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych

stawka podatku VAT:………%

cena brutto:………………………………….PLN

słownie cena brutto…………………………………………………………………………….

Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych: do…………godzin roboczych (maksymalnie 8 godzin) od chwili złożenia zamówienia.

Część nr 5 - Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, drukarek oraz faksów

stawka podatku VAT:………%

cena brutto:………………………………….PLN

słownie cena brutto…………………………………………………………………………….

Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych: do…………dni roboczych (maksymalnie 3 dni) od daty złożenia zamówienia.

Zatrudnię, przy realizacji przedmiotu zamówienia, co najmniej jedną osobę niepełnosprawną, na podstawie stosunku pracy (w pełnym wymiarze czasu pracy)

□ TAK □ NIE

(UWAGA: brak wskazania „tak” lub „nie”, Zamawiający potraktuje jako brak deklaracji zatrudnienia)

Oświadczam, że:

1. Akceptuję wymóg wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w SWZ.

2. Akceptuję warunki płatności oraz inne postanowienia umowy określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

3. Udzielę gwarancji jakości na okres i na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

4. Wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz.106, z późn. zm.). W przypadku odpowiedzi TAK, Zamawiający dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu doliczy do przedstawionej w ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć:

□ NIE

□ TAK – należy wskazać:

- nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego

- wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

- stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

5. Oferta zawiera TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA

□ NIE

□ TAK – na stronach od……do….. oferty zawarte są informacje zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzegam, że nie mogą być one udostępniane. Uzasadnienie zastrzeżenia załączam do oferty.

(w razie braku wskazania Zamawiający uznaje, że Wykonawca nie zastrzega żadnych informacji)

6. Następujące części zamówienia……………………………………………….. zamierzam powierzyć do wykonania następującym podwykonawcom (jeżeli są już znani): ..................................................

(w razie braku wskazania, Zamawiający uznaje, że Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcy)

7. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu (w przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa - Wykonawca powinien usunąć treść oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

8. Składam ofertę jako:

□ mikroprzedsiębiorca

□ mały przedsiębiorca

□ średni przedsiębiorca

□ jednoosobowa działalność gospodarcza

□ osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej

□ inny, wyżej nie wymieniony

Załączniki:

1. ..............................................

2. ..............................................

3. .............................................. itd.

Załącznik nr 2 do SWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy

Wykonawca:

………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie Wykonawcy

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

I BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej „ustawą”),

dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym na dzierżawę i serwis kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych do tego rodzaju urządzeń

(OK-III.272.12.2021)

1. Oświadczam, że samodzielnie spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale VII specyfikacji warunków zamówienia.

2. Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w rozdziale VII specyfikacji warunków zamówienia, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów…………………, w następującym zakresie: …………………………………………

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

3. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.

___________________________________________________________________________

4. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 5 ustawy). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ustawy podjąłem następujące środki naprawcze: ………..…………………………………………

5. Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ………………………………….……………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

Załącznik nr 3 do SWZ

Wzór wykazu wykonanych usług/dostaw

(Pieczęć firmowa Wykonawcy)

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG/dostaw

W celu wykazania spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej przedstawiam wykaz wykonanych usług/dostaw, zawierający:

część nr 1

- dwie usługi dzierżawy, trwające przez okres co najmniej jednego roku, co najmniej dwóch urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń, (jeśli usługa jest w trakcie wykonywania, część wykonana powinna trwać co najmniej jeden rok),

część nr 2

- dwie usługi serwisu, tj. naprawy, konserwacji i przeglądu urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń, o wartości co najmniej 20 000,00 PLN brutto każda usługa (jeśli usługa jest w trakcie wykonywania, jej część wykonana powinna wynosić co najmniej 20 000,00 PLN brutto),

część nr 3

- dwie usługi serwisu, tj. naprawy, konserwacji i przeglądu urządzeń wielofunkcyjnych Xerox wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń o wartości co najmniej 10 000,00 PLN brutto każda usługa (jeśli usługa jest w trakcie wykonywania, jej część wykonana powinna wynosić co najmniej 10 000,00 PLN brutto),

część nr 4

- dwie usługi serwisu, tj. naprawy, konserwacji i przeglądu urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń o wartości co najmniej 10 000,00 PLN brutto każda usługa (jeśli usługa jest w trakcie wykonywania, jej część wykonana powinna wynosić co najmniej 10 000,00 PLN brutto),

część nr 5

- dwie dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda dostawa (jeśli dostawa jest w trakcie wykonywania, jej część wykonana powinna wynosić co najmniej 100 000,00 PLN brutto),

wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

Część nr 1

Lp.

Przedmiot usługi

Podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane

Data wykonania usługi

Część nr 2

Lp.

Przedmiot usługi

Podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane

Data wykonania usługi

Wartość usługi w PLN brutto

Część nr 3

Lp.

Przedmiot usługi

Podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane

Data wykonania usługi

Wartość usługi w PLN brutto

Część nr 4

Lp.

Przedmiot usługi

Podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane

Data wykonania usługi

Wartość usługi w PLN brutto

Część nr 5

Lp.

Przedmiot dostawy

Podmiot na rzecz którego dostawy zostały wykonane

Data wykonania dostawy

Wartość dostawy w PLN brutto

Do wykazu załączam dowody określające, czy usługi/dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Załącznik nr 4 do SWZ

Formularz cenowy

(Część nr 1 – 4)

Część nr 1

Lp.	Rodzaj zobowiązania	Abonament miesięczny za jedno urządzenie (PLN)	Abonament miesięczny za pięć urządzeń (PLN)	Ilość stron kopii przewidzianych do wykonania na dwóch urządzeniach w czasie trwania umowy (PLN)	Ilość miesięcy objętych umową	Cena brutto za 100 stron kopii/ wydruków format A4 (PLN)	Wartość brutto: wers 1- kol.4 x kol.6, wers 2 i 3 – 1/100 x (kol.5 x kol.7) (PLN)	Stawka VAT %
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.	8.	9.
1	Dzierżawa urządzeń			X	12	X
2	Kopie monochromaty-czne	X	X	278 830	X
3	Kopie kolorowe	X	X	33 072	X
Cena ofertowa:

Sposób obliczenia ceny ofertowej:

Wers 1- w kolumnie 3 należy wpisać abonament miesięczny za jedno urządzenie wielofunkcyjne
Wers 1 - w kolumnie 4 należy wpisać abonament miesięczny za pięć urządzeń wielofunkcyjnych, iloczyn kolumny 4 i 6 wpisujemy w kolumnie 8,
Wers 2 i 3 -

-w kolumnie 7 należy wpisać oferowane ceny w PLN brutto za 100 stron kopii/ wydruków formatu A4,

-w kolumnie 8 należy wpisać iloczyn 1/100 oraz wartości z kolumn 5 i 7,

4. Cena ofertowa (brutto) jest sumą wersów 1, 2, 3 w kolumnie 8. Cenę tę należy wstawić do Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

5. W kolumnie 9 należy wpisać procentowe stawki VAT.

6. Wszystkie wartości wpisane w formularzu mogą być wyrażone z dokładnością do co najwyżej dwóch miejsc po przecinku. W przypadku wartości wpisanych z dokładnością powyżej dwóch miejsc po przecinku, Zamawiający dokona zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Część nr 2

Lp.	Rodzaj kopii/wydruku	Ilość stron kopii /wydruków przewidzianych do wykonania w czasie trwania umowy (szt.)	Cena brutto za 100 stron kopii/wydruków format A4 (PLN)	Wartość brutto 1/100 x (kol.3 x kol.4) (PLN)	Stawka VAT %
1.	2.	3.	4.	5.	6.
1	Kopie/wydruki monochromaty-czne	918 508
2	Kopie/wydruki kolorowe	92 652
Cena ofertowa:

Sposób obliczenia ceny ofertowej:

W kolumnie 4 należy wpisać oferowane ceny w PLN brutto za 100 stron kopii/ wydruków formatu A4.
W kolumnie 5 należy wpisać iloczyn 1/100 oraz wartości z kolumn 3 i 4.
Cena ofertowa (brutto) jest sumą wersów 1 i 2 w kolumnie 5. Cenę tę należy wstawić do Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
W kolumnie 6 należy wpisać procentowe stawki VAT.

Wszystkie wartości wpisane w formularzu mogą być wyrażone z dokładnością do co najwyżej dwóch miejsc po przecinku. W przypadku wartości wpisanych z dokładnością powyżej dwóch miejsc po przecinku, Zamawiający dokona zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Część nr 3

Lp.	Rodzaj kopii/wydruku	Ilość stron kopii /wydruków przewidzianych do wykonania w czasie trwania umowy (szt.)	Cena brutto za 100 stron kopii/wydruków format A4 (PLN)	Wartość brutto 1/100 x (kol.3 x kol.4) (PLN)	Stawka VAT %
1.	2.	3.	4.	5.	6.
1	Kopie/wydruki monochromaty-czne	384 150
2	Kopie/wydruki kolorowe	21 316
Cena ofertowa:

Sposób obliczenia ceny ofertowej:

W kolumnie 4 należy wpisać oferowane ceny w PLN brutto za 100 stron kopii/ wydruków formatu A4.
W kolumnie 5 należy wpisać iloczyn 1/100 oraz wartości z kolumn 3 i 4.
Cena ofertowa (brutto) jest sumą wersów 1 i 2 w kolumnie 5. Cenę tę należy wstawić do Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
W kolumnie 6 należy wpisać procentowe stawki VAT.
Wszystkie wartości wpisane w formularzu mogą być wyrażone z dokładnością do co najwyżej dwóch miejsc po przecinku. W przypadku wartości wpisanych z dokładnością powyżej dwóch miejsc po przecinku, Zamawiający dokona zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Część nr 4

Lp.	Rodzaj kopii/wydruku	Ilość stron kopii /wydruków przewidzianych do wykonania w czasie trwania umowy (szt.)	Cena brutto za 100 stron Kopii/wydruków format A4 (PLN)	Wartość brutto 1/100 x (kol.3 x kol.4) (PLN)	Stawka VAT %
1.	2.	3.	4.	5.	6.
1	Kopie/wydruki monochromaty-czne	719 130
2	Kopie/wydruki kolorowe	13 891
Cena ofertowa:

Sposób obliczenia ceny ofertowej:

W kolumnie 4 należy wpisać oferowane ceny w PLN brutto za 100 stron kopii/ wydruków formatu A4.
W kolumnie 5 należy wpisać iloczyn 1/100 oraz wartości z kolumn 3 i 4.
Cena ofertowa (brutto) jest sumą wersów 1 i 2 w kolumnie 5. Cenę tę należy wstawić do Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
W kolumnie 6 należy wpisać procentowe stawki VAT.
Wszystkie wartości wpisane w formularzu mogą być wyrażone z dokładnością do co najwyżej dwóch miejsc po przecinku. W przypadku wartości wpisanych z dokładnością powyżej dwóch miejsc po przecinku, Zamawiający dokona zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ znajduje się w oddzielnym pliku.

Załącznik nr 6 do SWZ

Wzory umów

Część nr 1

UMOWA Nr ………………...

zawarta w dniu ……………. 2021 r. w Białymstoku pomiędzy:

Skarbem Państwa - Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxx, którego reprezentuje:

Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Dyrektora Biura Obsługi Urzędu, działającą z upoważnienia Dyrektora Generalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku

…………………………………………………………………………………………………...

(KRS, PESEL w zależności od formy prowadzonej działalności przez Wykonawcę) zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje:……………………………………………

W wyniku postępowania o udzielenie zmówienia publicznego Nr OK-III.272.12.2021 przeprowadzonego w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2021 r. poz. 1129) na dzierżawę i serwis kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych do tego rodzaju urządzeń, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiotem umowy jest dzierżawa oraz serwis urządzeń wielofunkcyjnych, zwanych dalej „urządzeniami” wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń, zwanych dalej „materiałami” (część 1).
Termin obowiązywania umowy: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 28 lipca 2021 r.
Urządzenia wielofunkcyjne będące przedmiotem dzierżawy powinny być fabrycznie nowe lub używane, w dobrym stanie technicznym, o stanie licznika kopii/wydruków monochromatycznych nie więcej niż 300.000 stron A4.
Szacunkowa łączna ilość stron kopii/wydruków formatu A4 do wykonania w okresie objętym umową wynosi:

kopie/wydruki monochromatyczne – 278 830 sztuk,
kopie/wydruki kolorowe – 33 072 sztuk.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia szacunkowej ilości stron kopii/wydruków formatu A4 w okresie trwania umowy maksymalnie o 10 %.

§ 2

Wykonawca oświadcza, że posiada tytuł prawny uprawniający go do dysponowania urządzeniami na potrzeby niniejszej umowy.

§ 3

Z przekazania oraz zwrotu urządzeń zostanie spisany protokół, w którym podany będzie między innymi model i typ urządzeń oraz stan licznika wykonanych stron kopii/wydruków,
z podziałem na monochromatyczne i kolorowe.

§ 4

Ilość urządzeń przewidzianych do dzierżawy w czasie trwania umowy: 5 sztuk.
Miejsca użytkowania dzierżawionych urządzeń:

- Wydział Infrastruktury - Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, xx Xxxxxxxxxxx 0,

- Wydział Nieruchomości i Geodezji – Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, xx Xxxxxxxxxxx 0,

- Biuro Wojewody – Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku, ul. Xxxxxxxxxxx 0,

- Zespół Audytu Wewnętrznego – Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku,
ul. Xxxxxxxxxxx 0,

- Biuro Organizacji i Kadr – Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku,
ul. Xxxxxxxxxxx 0.

3. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca dokona przeniesienia urządzenia w inne wskazane przez Zamawiającego miejsce.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dzierżawy od Wykonawcy maksimum dwóch dodatkowych urządzeń wielofunkcyjnych w czasie trwania umowy, o parametrach technicznych i na warunkach przewidzianych niniejszą umową.

§ 5

Urządzenia powinny spełniać następujące, minimalne parametry techniczne:

	Urządzenie wielofunkcyjne ( drukarka, kopiarka, skaner, fax) działające w technologii laserowej
	Prędkość druku/ kopiowania w czerni: minimum 36 kopii A4 i 17 kopii A3/min.
	Prędkość druku/ kopiowania w kolorze: minimum 36 kopii A4 i 17 kopii A3/min.
	Prędkość drukowania w dupleksie A4: w czerni- 36 kopii/min, w kolorze- 25 kopii/min
	Czas pierwszej kopii/ wydruk w czerni: maksymalnie 5 sek., w kolorze: maksymalnie 8 sek.,
	Czas nagrzewania: maksymalnie 20 sek.,
	Rozdzielczość kopiowania minimum 600x600dpi
	Formaty plików ze skanera: TIFF, JPG, PDF
	Miejsce docelowe skanowania: 2100 (pojedyncze i grupowe), obsługa LDAP,
	Pamięć RAM min 2 GB
	Dysk twardy o pojemności minimum 250 GB,
	2 kasety, w tym jedna z możliwością podawania papieru do formatu A4 o pojemności 500 arkuszy oraz druga kaseta z możliwością podawania papieru do formatu A3 o pojemności 500 arkuszy,
	Interfejsy wbudowane: USB 2.0, Ethernet 10/100/1000 Base- T
	Język opisu strony PCL 6 , PCL 5
	Obsługiwane systemy operacyjne: Windows 7 32/64, Windows 10 32/64
	Finiszer zszywający w różnych miejscach na minimum 50 arkuszy,
	Automatyczny podajnik dokumentów z odwracaniem (RADF) na minimum 100 oryginałów o gramaturze 80 g/m2
	Automatyczny druk dwustronny (duplex) obsługujący format A5- A3 oraz gramaturę minimum 70-160 g/m2
	Podajnik ręczny na minimum 100 oryginałów obsługujący format A6- A3+ o gramaturze 64-300 g/m2 obsługujący baner do szerokości min. 297mm długości min. 1200mm,
	Obciążenie miesięczne kopii/ wydruków: 20 000 stron
	Maksymalne obciążenie miesięczne kopii/wydruków do 175 000 stron
	Toner polimeryzowany
	Prędkość skanowania koloru i mono min. 50 str./min.
	Szafka pod urządzenie w zestawie
	Moduł szyfrowania dysku w standardzie
	Moduł bezpiecznego nadpisywania danych
	Moduł faxu analogowego Super G3
	Obsługa papieru z kaset o gramaturze 60-256 g/m2
	Wbudowana platforma programistyczna JAVA
	Indywidualne profile skanowania użytkowników – możliwość zapisania w profilu danych skanowania : rozdzielczość, format wyjściowy pliku, typ – kolor lub czarnobiały skan
	Wbudowany w urządzenie mechanizm ograniczający ilość wydruków według grup/użytkowników – z rozróżnieniem wydruków kolorowych i wydruków ogółem
	Możliwość drukowania w czerni w przypadku wyczerpania kolorowych tonerów
	Zintegrowany lub dołączony jako akcesorium czytnik kart RF obsługujący karty typu ASK_Prox Unique EM 125 kHZ oraz GE ATS1475 HiTag2 W przypadku dołączenia czytnika zostanie on umieszczony w przeznaczonym do tego miejscu w urządzeniu. Nie dopuszcza się rozwiązań polegających na umieszczeniu czytnika poprzez umocowanie na zewnątrz urządzenia.
	Kompatybilność z systemem Q-Vision posiadanym przez Zamawiającego, bez dodatkowych przystawek (wgrane odpowiednie oprogramowanie).

§ 6

Serwis obejmuje przeglądy, konserwacje oraz naprawy urządzeń wraz z wymianą materiałów, podzespołów i części, gdy zajdzie taka potrzeba.
Wykonawca dostarczy instrukcję użytkowania urządzeń.

§ 7

W przypadku awarii urządzeń podjęcie czynności w celu usunięcia awarii musi nastąpić do 2 godzin, licząc od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego (czas reakcji). Zgłoszenia awarii będą dokonywane (telefonicznie lub mailem) w dni robocze,
w godzinach od 7:30 do 15:30 (w poniedziałki od 8:00 do 16:00).
Usunięcie awarii powinno nastąpić w czasie nie dłuższym niż 24 godziny, z wyłączeniem dni wolnych od pracy, od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego (czas naprawy).
Jeżeli czas naprawy okaże się dłuższy niż 24 godziny, Wykonawca na czas naprawy nieodpłatnie dostarczy urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach technicznych.

§ 8

Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą realizowane przez Wykonawcę w dni robocze w godz. 8:00-15:00, od poniedziałku do piątku, w terminie do …….. godzin roboczych, licząc od złożenia zamówienia (telefonicznie lub mailem). Godziny robocze to godziny pomiędzy 8.00 a 15.00, od poniedziałku do piątku.
Materiały muszą zapewniać wydruki odpowiedniej jakości (Zamawiający w szczególności nie dopuszcza wydruku bladego, nieczytelnego, nietrwałego, brudzenia papieru).
Wykonawca zapewni materiały, które posiadają wymagane prawem atesty bezpieczeństwa i certyfikaty, oznakowanie CE zgodne z dyrektywami Unii Europejskiej oraz certyfikat badania rakotwórczości tonerów.
W ramach zamówienia Wykonawca odbierał będzie także opakowania po materiałach oraz zużyte części, podzespoły wraz z opakowaniami.

§ 9

Wykonawca zapewnia, że w urządzenia, systemy ani żadne inne produkty dostarczone przez Wykonawcę nie będą wbudowane jakiekolwiek mechanizmy lub urządzenia umożliwiające automatyczne przekazywanie, bez zgody Zamawiającego, jakichkolwiek danych poza infrastrukturę informatyczną Zamawiającego oraz że urządzenia, systemy i inne produkty będą wolne od szkodliwego oprogramowania, w tym wirusów, koni trojańskich czy oprogramowania szpiegowskiego.

§ 10

W przypadku awarii nośnika pamięci wykorzystywanego przez urządzenia wielofunkcyjne, tj. dyski twarde, SSD, pamięć flash, będzie on wymieniony przez Wykonawcę na nowy.
W przypadku zabrania urządzenia przez Wykonawcę do naprawy oraz po zakończeniu dzierżawy Wykonawca zobowiązany jest, pod nadzorem Zamawiającego,
w jego siedzibie do wymontowania wszystkich nośników pamięci z urządzeń, za wyjątkiem kości pamięci XXX oraz przekazania ich Zamawiającemu.
Po zakończeniu obowiązywania umowy Zamawiający przejmuje na własność wszystkie nośniki pamięci. Nośniki uszkodzone, o których mowa w ust. 1 Zamawiający przejmuje na własność po ich wymontowaniu z urządzenia.

§ 11

Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy oraz nieudostępniania osobom trzecim żadnych informacji i danych, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 trwa zarówno w czasie obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

§ 12

W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy przetwarzane będą dane osobowe, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów prawa w tym zakresie.

§ 13

Osoby do kontaktów roboczych wynikających z zawarcia umowy:

ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………………
ze strony Zamawiającego: …………………………………………………………

§ 14

Orientacyjne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu umowy wynosi: ……………….PLN brutto (słownie: ………………..……………złotych).
Po stronie Zamawiającego (zgodnie z ofertą) nie powstał obowiązek podatkowy /

powstał obowiązek podatkowy od wartości ………..

Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 2 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
Wynagrodzenie określone w ust. 1 ma charakter orientacyjny. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikać z realizacji umowy według bieżących potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem § 1 ust 5 .
Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie wypłacane comiesięcznie z dołu i będzie obejmowało:

abonament miesięczny za dzierżawę urządzeń w wysokości ………….. PLN brutto, (słownie: …………………………………złotych);
opłatę za wykonaną ilość określonego rodzaju kopii/wydruków (iloczyn ceny za 100 stron kopii/wydruku i 1/100 ilości wykonanych kopii/wydruków w miesiącu), w oparciu o następujące ceny:

a) cena za wykonanie 100 kopii/ wydruków monochromatycznych A4 ……………PLN brutto (słownie: …………………………………….złotych),

b) cena za wykonanie 100 kopii/ wydruków kolorowych A4 ……………PLN brutto (słownie: ………………………………złotych).

Kopie/wydruki o innych formatach niż A4 będą przeliczane na format A4, w następujący sposób: 1 format A3 odpowiada 2 formatom A4, każdy format mniejszy od A4 odpowiada formatowi A4.
Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym podatek VAT.
Podstawą comiesięcznego wystawienia faktury VAT, przez Wykonawcę, będzie protokół z dokonanego odczytu stanu liczników, ilości oraz rodzaju wykonanych kopii, potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego, dostarczony razem z fakturą.
Wartość zamówienia określona w ust. 1 może ulec zmianie, zależnie od faktycznej ilości i rodzaju wykonanych kopii/wydruków. Ilości faktycznie wykonanych kopii/wydruków mogą być inne (większe lub mniejsze) niż ilości szacunkowe, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. W przypadku wykonania mniejszej, niż szacunkowa ilości kopii/wydruków, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia finansowe. W przypadku wykonania większej, niż szacunkowa ilości kopii/wydruków Zamawiający zapłaci za nie opłatę wyliczoną w sposób określony w niniejszym paragrafie.
Ceny jednostkowe podane w ust. 5 nie mogą ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w niniejszym paragrafie.
Comiesięczne wynagrodzenie będzie uiszczane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ……………………………………….. w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 15

Wykonawca dokonujący sprzedaży towarów czy usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.), spełniający pozostałe warunki do zastosowania mechanizmu podzielonej płatności będzie miał obowiązek na fakturze dokumentującej daną czynność wpisać adnotację "mechanizm podzielonej płatności" oraz wskazać symbol PKWiU przy pozycji dotyczącej towaru lub usługi z załącznika nr 15. Wykonawca będzie miał możliwość jej poprawienia poprzez wystawianie faktury korygującej. W przypadku otrzymania faktury bez tego oznaczenia Zamawiający będzie mógł błąd ten naprawić wystawiając notę korygującą.
Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1896 z późn. zm.) prowadzony jest rachunek VAT.
Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminie ustalonym w umowie.
Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub objęte odwrotnym obciążeniem.
Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności tzw. split payment.

§ 16

1. Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał się zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy, przy realizacji umowy osób wykonujących czynności serwisu.

2. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zapisanego w ust. 1.

3. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów
i dokonywania ich oceny;

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

4. W trakcie realizacji przedmiotu umowy na każde wezwanie Zamawiającego
w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudniania na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę osób wskazanych w ust. 1:

oświadczenie zatrudnionego pracownika, zawierające w szczególności: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika,
oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę zatrudnionego pracownika, którego dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę kopię umowy o pracę zatrudnionego pracownika , którego dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy i/lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, (tj. bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników.

5. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudniania na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.

6. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

7. W przypadku nieprzedstawienia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust. 4 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50,00 PLN za każdy dzień zwłoki.

Niezależnie od kary, o której mowa w ust. 7 w przypadku niezatrudnienia osoby, o których mowa w ust. 1, na podstawie umowy o pracę, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości iloczynu 1/30 obowiązującej kwoty minimalnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę, określonego zgodnie z ustawą z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2018 r. poz.2177 z późn. zm.) oraz ilości dni, w których Wykonawca nie zatrudniał tej osoby.

§ 17

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000,00 PLN w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca oraz w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po jego stronie.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną przypadku:

zwłoki w wykonaniu czynności, o której mowa w § 7 ust. 2 - w wysokości 100,00 PLN za każdą godzinę zwłoki;
zwłoki w wykonaniu czynności, o której mowa w § 8 ust. 1 - w wysokości 100,00 PLN za każdą godzinę zwłoki.

Wykonawca nie zostanie obciążony karą, o której mowa w ust. 2 pkt 1, w przypadku dostarczenia urządzenia, o którym mowa w § 7 ust. 3, przed upływem 24 godzin od zgłoszenia awarii.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar umownych.
Łączna maksymalna wysokość kar umownych, nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 14 ust. 1

§ 18

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

w przypadku wszczęcia likwidacji Wykonawcy – w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wszczęciu likwidacji;
pomimo uprzedniego monitu ze strony Zamawiającego, Wykonawca zaniedbuje zobowiązania umowne - w terminie 10 dni od wyznaczonego w monicie terminu na usunięcie zaniedbań.

§ 19

Wszelkie zmiany umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej.
Dopuszcza się zmiany określonych w umowie nazw i adresów jeśli będą one wynikać
ze zmian organizacyjnych w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy bez konieczności wprowadzania tych zmian aneksem. W takim przypadku każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych.

4. We wszystkich kwestiach spornych, które mogą powstać w związku z umową właściwy do ich rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny w Białymstoku.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Cześć nr 2

UMOWA Nr …………………

zawarta w dniu ……………. 2021 r. w Białymstoku pomiędzy:

Skarbem Państwa - Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxx, którego reprezentuje:

Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Dyrektora Biura Obsługi Urzędu, działającą z upoważnienia Dyrektora Generalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.

…………………………………………………………………………………………………...

(KRS, PESEL w zależności od formy prowadzonej działalności przez Wykonawcę) zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje:……………………………………………

zwanym dalej Wykonawcą,

W wyniku postępowania o udzielenie zmówienia publicznego Nr OK-III.272.12.2021 przeprowadzonego w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129) na dzierżawę i serwis kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych do tego rodzaju urządzeń, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiotem umowy jest serwis urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta oraz Develop zwanych dalej „urządzeniami” wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń, zwanych dalej „materiałami” (część 2).
Termin obowiązywania umowy: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 03 sierpnia 2021 r.
Urządzenia użytkowane są w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku, w Delegaturze Urzędu w Łomży oraz w Archiwum Urzędu w Łomży.
W załączniku do umowy wskazano miejsce użytkowania urządzeń, model urządzenia, ilość urządzeń i rok ich zakupu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłączenia urządzeń z eksploatacji, tj. wyłączenia urządzenia z zakresu umowy z zastrzeżeniem ustępu 7. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji urządzeń w ramach swojej struktury organizacyjnej. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę o dokonanym wyłączeniu z eksploatacji lub zmianie lokalizacji urządzenia.
Szacunkowa łączna ilość stron kopii/wydruków formatu A4 do wykonania w okresie objętym umową wynosi:

kopie/wydruki monochromatyczne – 918 508 sztuk;
kopie/wydruki kolorowe – 92 652 sztuk.

Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłączenia maksymalnie 2 urządzeń z eksploatacji jak i zmniejszenie maksymalnie o 10 % szacunkowych ilości stron kopii/wydruków formatu A4.

§ 2

Wykonawca oświadcza, iż posiada doświadczenie w zakresie serwisowania i dostawy materiałów do urządzeń Konica Minolta oraz Develop. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualny certyfikat autoryzacji Konica Minolta na rok 2021 na sprzedaż i obsługę techniczną urządzeń biurowych firmy Konica Minolta, który okaże przy podpisaniu umowy.
Wykonawca, zobowiązuje się do tego, by pracownicy, którzy bezpośrednio będą się zajmować serwisowaniem urządzeń Konica Minolta C364, C368 i C458 posiadali certyfikat producenta na podane modele urządzeń. Każdorazowo przed przystąpieniem do czynności serwisowych, pracownik Wykonawcy będzie zobowiązany okazać certyfikat.
W przypadku utraty gwarancji jakości na urządzenia nią objęte, spowodowanej działaniami Wykonawcy (wykonywaniem czynności serwisowych lub materiałami eksploatacyjnymi), przejmuje on obowiązki gwaranta wynikające z utraconej jego działaniami gwarancji jakości na okres objęty pierwotną gwarancją.

§ 3

Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, jednak nie później niż w terminie 7 dni od podpisania umowy, Wykonawca sporządzi protokół potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego, w którym zamieści między innymi początkowe stany liczników, ilości i rodzaju kopii/wydruków.

§ 4

W zakres usług serwisowych zalicza się wszystkie niezbędne prace związane
z utrzymaniem urządzeń w stanie technicznym umożliwiającym ich prawidłową eksploatację, tj.:

1) przeglądy okresowe;

2) konserwacje;

3) naprawy wraz z dostawą części zamiennych i podzespołów;

4) dostawy oraz wymianę materiałów;

5) wykonywanie ocen stanu technicznego urządzeń.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania równolegle z konserwacją, przeglądów, mających na celu wykrywanie i usuwanie na bieżąco wszystkich nieprawidłowości
i uszkodzeń występujących w procesie użytkowania urządzeń oraz zapobiegania powstaniu awarii. Wszystkie stwierdzane nieprawidłowości i uszkodzenia należy zgłaszać Zamawiającemu.

3. Konserwację należy wykonywać z taką częstotliwością, która zapewni sprawne funkcjonowanie urządzeń w tracie trwania umowy, uwzględniając jednocześnie zalecenia producentów urządzeń, dotyczące zakresu i częstotliwości, podane w dokumentacjach technicznych oraz zachowując przepisy bhp i ppoż.

4. Konserwacja każdego urządzenia będzie wykonana dwukrotnie: nie później niż w ciągu miesiąca od zawarcia umowy oraz przed końcem okresu obowiązywania umowy. Druga konserwacja zostanie przeprowadzona w terminie wskazanym przez Zamawiającego, z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem.

5. Konserwacja ma obejmować co najmniej następujące czynności:

demontaż sekcji wywołującej;
demontaż zespołu czyszczącego;
demontaż filtrów;
demontaż sekcji przenoszenia i oddzielania;
czyszczenie wnętrza odkurzaczem ( usunięcie pyłów papieru, tonera oraz kurzu);
czyszczenie zespołu czyszczącego bębna;
czyszczenie zespołu optyki;
czyszczenie kaset papieru;
czyszczenie filtrów;
czyszczenie dróg transportu papieru;
czyszczenie napędu głównego;
czyszczenie sekcji grzewczej;
czyszczenie sekcji pobierania papieru;
montaż poszczególnych zespołów sekcji oraz obudów (dotyczy elementów wyszczególnionych w pkt 1 - 7);
sprawdzenie działania urządzeń po konserwacji;
regulacja jakości kopii;
regulacja ekspozycji;
regulacja dozowania tonera;
wymiana materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniami producenta.

§ 5

Naprawy urządzeń Wykonawca dokonuje łącznie z ewentualną dostawą fabrycznie nowych części oraz podzespołów dopuszczonych przez producenta, z ich wymianą,
w miejsce uszkodzonych lub zużytych.
W przypadku zabrania urządzenia przez Wykonawcę do naprawy Wykonawca zobowiązany jest, pod nadzorem Zamawiającego, w jego siedzibie do wymontowania wszystkich nośników pamięci z urządzeń, za wyjątkiem kości pamięci XXX oraz przekazania ich Zamawiającemu.
W przypadku stwierdzenia przez serwisanta braku możliwości naprawy urządzenia Wykonawca wystawi dokument oceny stanu technicznego urządzenia, w którym stwierdzi przyczyny braku możliwości naprawy oraz konieczność wycofania
z eksploatacji.
W przypadku awarii nośników pamięci zainstalowanych w urządzeniach, tj. dyski twarde, SSD, pamięć flash, będzie on wymieniony przez Wykonawcę na nowy. Uszkodzony nośnik pamięci pozostanie u Zamawiającego. Wykonawca pokrywa koszty zakupu i wymiany nowych nośników pamięci.

§ 6

W przypadku awarii urządzeń podjęcie czynności w celu usunięcia awarii musi nastąpić do 2 godzin, licząc od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego (czas reakcji). Zgłoszenia awarii będą dokonywane (telefonicznie lub mailem) w dni robocze, w godzinach od 7:30 do 15:30 (w poniedziałki od 8:00 do 16:00).
Usunięcie awarii powinno nastąpić w czasie nie dłuższym niż 24 godziny, z wyłączeniem dni wolnych od pracy, od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego (czas naprawy).
Jeżeli czas naprawy okaże się dłuższy niż 24 godziny, Wykonawca na czas naprawy nieodpłatnie dostarczy urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach technicznych.
W przypadku zapewnienia na czas naprawy urządzenia zastępczego, zainstalowane w nim nośniki pamięci przechodzą na własność Zamawiającego, w związku z tym w przypadku zwrotu urządzenia zastępczego, Wykonawca zobowiązany jest wymontować nośniki pamięci i przekazać je nieodpłatnie Zamawiającemu. Zamawiający dopuszcza, na czas naprawy, przeniesienie nośnika pamięci z urządzenia uszkodzonego do urządzenia zastępczego.
Wymagania, o których mowa w ust. 4 nie dotyczą pamięci RAM.

§ 7

§ 8

Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą realizowane przez Wykonawcę w dni robocze w godz. 8:00-15:00, do ……. godzin roboczych, licząc od daty złożenia zamówienia (telefonicznie lub mailem).
Dostarczane przez Wykonawcę materiały do urządzeń powinny być fabrycznie nowe.
Pod pojęciem „fabrycznie nowe materiały” Zamawiający rozumie materiały w 100% nowe czyli nieregenerowane, nierefilowane, ani nierefabrykowane.
Materiały muszą zapewniać wydruki odpowiedniej jakości (Zamawiający w szczególności nie dopuszcza wydruku bladego, nieczytelnego, nietrwałego, brudzenia papieru).
Wykonawca zapewni materiały, które posiadają wymagane prawem atesty bezpieczeństwa i certyfikaty, oznakowanie CE zgodne z dyrektywami Unii Europejskiej oraz certyfikat badania rakotwórczości tonerów.
Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania materiałów, których proces wytwarzania ogranicza się do czynności napełnienia, uzupełnienia samego wkładu danego materiału (proszku, tuszu itp.) i wymiany zużytych elementów mechanicznych na nowe.
W ramach przedmiotu umowy Wykonawca odbierał będzie opakowania po materiałach eksploatacyjnych oraz zużyte części, podzespoły z ich opakowaniami.

§ 9

1. Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał się zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy, przy realizacji umowy osób wykonujących czynności serwisu.

2. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zapisanego w ust. 1.

3. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów
i dokonywania ich oceny;

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

oświadczenie zatrudnionego pracownika, zawierające w szczególności: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika,
oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę zatrudnionego pracownika, którego dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę kopię umowy o pracę zatrudnionego pracownika, którego dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy i/lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, (tj. bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników.

7. W przypadku nieprzedstawienia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust. 4 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50,00 PLN za każdy dzień zwłoki.

Niezależnie od kary, o której mowa w ust. 7 w przypadku niezatrudnienia osób, o których mowa w ust. 1, na podstawie umowy o pracę, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości iloczynu 1/30 obowiązującej kwoty minimalnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę, określonego zgodnie z ustawą z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 r. poz. 2207) oraz ilości dni, w których Wykonawca nie zatrudniał tych osób.

§ 10

Orientacyjne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu umowy wynosi: ……………….PLN brutto (słownie: ………………..…………………..).
Po stronie Zamawiającego (zgodnie z ofertą) nie powstał obowiązek podatkowy /

powstał obowiązek podatkowy od wartości ………..

Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 2, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
Wynagrodzenie określone w ust. 1 ma charakter orientacyjny. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikać z realizacji umowy według bieżących potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem § 1 ust 7.
Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie wypłacane comiesięcznie z dołu i będzie stanowiło opłatę za wykonaną ilość określonego rodzaju kopii/wydruków (iloczyn ceny za 100 stron kopii/wydruków i 1/100 ilości wykonanych kopii/ wydruków w miesiącu) w oparciu o następujące ceny:

1) cena za wykonanie 100 kopii/ wydruków monochromatycznych A4 ……………PLN brutto (słownie: …………………………………złotych);

2) cena za wykonanie 100 kopii/ wydruków kolorowych A4 ……………PLN brutto, (słownie: ………………………………złotych).

Kopie/wydruki o innym formacie niż A4 będą przeliczane na format A4, w następujący sposób: 1 format A3 odpowiada 2 formatom A4, każdy format mniejszy od A4 odpowiada formatowi A4.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera wszelkie koszty związane
z realizacją umowy (w szczególności dojazdy, transport, serwis, wymianę części/podzespołów na nowe, dostawę materiałów).
Podstawą comiesięcznego wystawienia faktury VAT, przez Wykonawcę, będzie protokół z dokonanego odczytu stanu licznika, ilości oraz rodzaju wykonanych kopii/wydruków, potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego, dostarczony razem z fakturą.
Wartość zamówienia określona w ust. 1 może ulec zmianie, zależnie od faktycznej ilości i rodzaju wykonanych kopii/wydruków. Ilości faktycznie wykonanych kopii/wydruków mogą być inne (większe lub mniejsze) niż ilości szacunkowe, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. W przypadku wykonania mniejszej, niż szacunkowa ilości kopii/wydruków Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia finansowe. W przypadku zamówienia większej, niż szacunkowa ilości kopii/wydruków Zamawiający zapłaci za nie opłatę wyliczoną w sposób określony w niniejszym paragrafie.
Ceny jednostkowe podane w ust. 5 nie mogą ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w niniejszym paragrafie.
Comiesięczne wynagrodzenie będzie uiszczane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ……………………………………….. w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 11

Wykonawca dokonujący sprzedaży towarów czy usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.), spełniający pozostałe warunki do zastosowania mechanizmu podzielonej płatności będzie miał obowiązek na fakturze dokumentującej daną czynność wpisać adnotację "mechanizm podzielonej płatności" oraz wskazać symbol PKWiU przy pozycji dotyczącej towaru lub usługi z załącznika nr 15. Wykonawca będzie miał możliwość jej poprawienia poprzez wystawianie faktury korygującej. W przypadku otrzymania faktury bez tego oznaczenia Zamawiający będzie mógł błąd ten naprawić wystawiając notę korygującą.
Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1896 z późn. zm.) prowadzony jest rachunek VAT.
Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminie ustalonym w umowie.
Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub objęte odwrotnym obciążeniem.
Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności tzw. split payment.

§ 12

Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

w przypadku wszczęcia likwidacji Wykonawcy – w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wszczęciu likwidacji;
pomimo uprzedniego monitu ze strony Zamawiającego, Wykonawca zaniedbuje zobowiązania umowne - w terminie 10 dni od wyznaczonego w monicie terminu na usunięcie zaniedbań.

§ 13

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000,00 PLN
w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca oraz w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po jego stronie.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną przypadku:

zwłoki w wykonaniu czynności, o której mowa w § 6 ust. 2 - w wysokości 100,00 PLN za każdą godzinę zwłoki;
zwłoki w wykonaniu czynności, o której mowa w § 8 ust. 1 - w wysokości 100,00 PLN za każdą godzinę zwłoki;
zwłoki w wykonaniu czynności, o której mowa w § 4 ust. 4 - w wysokości 100,00 PLN za każdy dzień zwłoki.

Wykonawca nie zostanie obciążony karą, o której mowa w ust. 2 pkt 1, w przypadku dostarczenia urządzenia, o którym mowa w § 6 ust. 3, przed upływem 24 godzin od zgłoszenia awarii.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar umownych.
Łączna maksymalna wysokość kar umownych, nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust. 1

§ 14

Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy oraz nieudostępniania osobom trzecim żadnych informacji i danych, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, trwa zarówno w czasie obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

§ 15

§ 16

Osoby do kontaktów roboczych wynikających z zawarcia umowy:

1) ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………………

2) ze strony Zamawiającego:………………………………………………………….

§ 17

Wszelkie zmiany umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej.
Dopuszcza się zmiany określonych w umowie nazw i adresów jeśli będą one wynikać
ze zmian organizacyjnych w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy bez konieczności wprowadzania tych zmian aneksem. W takim przypadku każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych.

4. We wszystkich kwestiach spornych, które mogą powstać w związku z umową właściwy do ich rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny w Białymstoku.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Część nr 2

Załącznik do umowy

Wykaz lokalizacji urządzeń Konica Minolta i Develop

Lp.	Model kopiarki	Ilość sztuk	Rok zakupu	Miejsce użytkowania	Stan licznika na dzień: 26.04.2021 r.
1	Urządzenie Wielofunkcyjne Konica Minolta Bizhub C 364	1	2013	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 - xxx. 11	Czarny: 441257 Kolor: 8437
2	Urządzenie Wielofunkcyjne Konica Minolta Bizhub C 364	1	2013	Xxxxxxxxx, xx. Bema 4 - pok. 118	Czarny: 88924 Kolor: 28010
3	Urządzenie Wielofunkcyjne Konica Minolta Bizhub C 364	1	2013	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 - xxx. 49	Czarny: 749498 Kolor: 71295
4	Urządzenie Wielofunkcyjne Konica Minolta Bizhub C 364	1	2013	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 - xxx. 108	Czarny: 12112694 Kolor: 20439
5	Urządzenie Wielofunkcyjne Konica Minolta Bizhub C 364	1	2013	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 - korytarz I piętro	Czarny: 763126 Kolor: 25029
6	Urządzenie Wielofunkcyjne Konica Minolta Bizhub C 364	1	2013	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 - xxx. 130	Czarny: 304033 Kolor: 57301
7	Urządzenie Wielofunkcyjne Konica Minolta Bizhub C 364	1	2013	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 - xxx. 238	Czarny: 453844 Kolor: 97778
8	Urządzenie Wielofunkcyjne Konica Minolta Bizhub C 364	1	2013	Delegatura Urzędu w Łomży, ul. Nowa 2 - pok. 19	Czarny: 203240 Kolor: 11685
9	Urządzenie Wielofunkcyjne Konica Minolta Bizhub C 364	1	2013	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 - xxx. 219	Czarny: 571080 Kolor: 84244
10	Urządzenie Wielofunkcyjne Konica Minolta Bizhub C 364	1	2013	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 - xxx. 329	Czarny: 1251067 Kolor: 20632
11	Urządzenie Wielofunkcyjne Konica Minolta Bizhub C 364	1	2013	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 - xxx. 61	Czarny: 1739959 Kolor: 116627
12	Urządzenie Wielofunkcyjne Konica Minolta Bizhub C 364	1	2013	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 - xxx. Punkt Obsługi Klienta	Czarny: 1672605 Kolor: 69454
13	Urządzenie Wielofunkcyjne Konica Minolta Bizhub C 364	1	2013	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 - XXXXX korytarz	Czarny: 90942 Kolor: 14198
14	Urządzenie Wielofunkcyjne Konica Minolta Bizhub C 368	1	2015	Archiwum w Łomży, ul. Spokojna 9 B	Czarny: 21401 Kolor: 3380
00	Xxxxxxx 0000 xX	0	0000	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 - obok pok. 313	Czarny: 476829
16	Urządzenie Wielofunkcyjne Konica Minolta C 458	1	2016	Białystok, ul. Xxxxxxxxxxx 0 - piętro III kuchenka Wydz. FB	Czarny: 289741 Kolor: 25391
00	Xxxxxxx xxxx 000	0	0000	Xxxxxxxxx, xx. Bema 4	Czarny: 188943
00	Xxxxxxx xxxx 000	0	0000	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 - xxx. 127	Czarny: 231284
00	Xxxxxxx 0000 xX	0	0000	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 - xxx. 208	Czarny: 217964

Część nr 3

UMOWA Nr ………………

zawarta w dniu ……………. 2021 r. w Białymstoku pomiędzy:

Skarbem Państwa - Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxx, którego reprezentuje:

Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Dyrektora Biura Obsługi Urzędu, działającą z upoważnienia Dyrektora Generalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.

…………………………………………………………………………………………………...

(KRS, PESEL w zależności od formy prowadzonej działalności przez Wykonawcę) zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje:……………………………………………

W wyniku postępowania o udzielenie zmówienia publicznego Nr OK-III.272.12.2021 przeprowadzonego w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129) na dzierżawę i serwis kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych do tego rodzaju urządzeń, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiotem umowy jest serwis urządzeń wielofunkcyjnych Xerox zwanych dalej „urządzeniami” wraz dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń, zwanych dalej „materiałami” (część 3).
Termin obowiązywania umowy: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy nie wcześniej niż od 28 lipca 2021 r.
Urządzenia użytkowane są w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku oraz w Delegaturze Urzędu w Suwałkach.
W załączniku do umowy wskazano miejsce użytkowania urządzeń, model urządzenia, ilość urządzeń i rok ich zakupu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłączenia urządzeń z eksploatacji, tj. wyłączenia urządzenia z zakresu umowy z zastrzeżeniem ust. 8. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji urządzeń w ramach swojej struktury organizacyjnej. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę o dokonanym wyłączeniu z eksploatacji lub zmianie lokalizacji urządzenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo objęcia umową innych urządzeń, niż wymienione w załączniku do umowy, w ilości nie większej niż 3 sztuki.
Szacunkowa łączna ilość stron kopii/wydruków formatu A4 do wykonania w okresie objętym umową wynosi:

kopie/wydruki monochromatyczne – 384 150 sztuk;
kopie/wydruki kolorowe – 21 316 sztuk.

Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłączenia maksymalnie 2 urządzeń z eksploatacji jak i zmniejszenie maksymalnie o 10 % szacunkowych ilości stron kopii/wydruków formatu A4.

§ 2

Wykonawca oświadcza iż posiada doświadczenie w zakresie serwisowania i dostawy materiałów do urządzeń Xerox.
Wykonawca, zobowiązuje się do tego, by pracownicy, którzy bezpośrednio będą się zajmować serwisowaniem urządzeń Xerox 7030 posiadali certyfikat producenta na podany model urządzenia. Każdorazowo przed przystąpieniem do czynności serwisowych, pracownik Wykonawcy będzie zobowiązany okazać certyfikat.
W przypadku utraty gwarancji jakości na urządzenia nią objęte, spowodowanej działaniami Wykonawcy (wykonywaniem czynności serwisowych lub materiałami eksploatacyjnymi), przejmuje on obowiązki gwaranta wynikające z utraconej jego działaniami gwarancji jakości, na okres objęty pierwotną gwarancją.

§ 3

Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia jednak nie później niż w terminie 7 dni od podpisania umowy, Wykonawca sporządzi protokół potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego, w którym zamieści między innymi początkowe stany liczników, ilości i rodzaju kopii/wydruków.

§ 4

W zakres usług serwisowych zalicza się wszystkie niezbędne prace związane
z utrzymaniem urządzeń w stanie technicznym umożliwiającym ich prawidłową eksploatację, tj.:

1) przeglądy okresowe;

2) konserwacje;

3) naprawy wraz z dostawą części zamiennych i podzespołów;

4) dostawy oraz wymianę materiałów;

5) wykonywanie ocen stanu technicznego urządzeń.

5. Konserwacja ma obejmować co najmniej następujące czynności:

demontaż sekcji wywołującej;
demontaż zespołu czyszczącego;
demontaż filtrów;
demontaż sekcji przenoszenia i oddzielania;
czyszczenie wnętrza odkurzaczem (usunięcie pyłów papieru, tonera oraz kurzu);
czyszczenie zespołu czyszczącego bębna;
czyszczenie zespołu optyki;
czyszczenie kaset papieru;
czyszczenie filtrów;
czyszczenie dróg transportu papieru;
czyszczenie napędu głównego;
czyszczenie sekcji grzewczej;
czyszczenie sekcji pobierania papieru;
montaż poszczególnych zespołów sekcji oraz obudów (dotyczy elementów wyszczególnionych w pkt 1 - 7);
sprawdzenie działania urządzeń po konserwacji;
regulacja jakości kopii;
regulacja ekspozycji;
regulacja dozowania tonera;
wymiana materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniami producenta.

§ 5

Naprawy urządzeń Wykonawca dokonuje łącznie z ewentualną dostawą fabrycznie nowych części oraz podzespołów dopuszczonych przez producenta, z ich wymianą,
w miejsce uszkodzonych lub zużytych.
W przypadku zabrania urządzenia przez Wykonawcę do naprawy Wykonawca zobowiązany jest, pod nadzorem Zamawiającego, w jego siedzibie do wymontowania wszystkich nośników pamięci z urządzeń, za wyjątkiem kości pamięci XXX oraz przekazania ich Zamawiającemu.
W przypadku stwierdzenia przez serwisanta braku możliwości naprawy urządzenia Wykonawca wystawi dokument oceny stanu technicznego urządzenia, w którym stwierdzi przyczyny braku możliwości naprawy oraz konieczność wycofania
z eksploatacji.
W przypadku awarii nośników pamięci zainstalowanych w urządzeniach tj. dyski twarde, SSD, pamięć flash, będzie on wymieniony przez Wykonawcę na nowy. Uszkodzony nośnik pamięci pozostanie u Zamawiającego. Wykonawca pokrywa koszty zakupu i wymiany nowych nośników pamięci.

§ 6

W przypadku awarii urządzeń podjęcie czynności w celu usunięcia awarii musi nastąpić do 2 godzin, licząc od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego (czas reakcji). Zgłoszenia awarii będą dokonywane (telefonicznie lub mailem) w dni robocze, w godzinach od 7:30 do 15:30 (w poniedziałki od 8:00 do 16:00).
Usunięcie awarii powinno nastąpić w czasie nie dłuższym niż 24 godziny, z wyłączeniem dni wolnych od pracy, od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego (czas naprawy).
Jeżeli czas naprawy okaże się dłuższy niż 24 godziny, Wykonawca na czas naprawy nieodpłatnie dostarczy urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach technicznych.
W przypadku zapewnienia na czas naprawy urządzenia zastępczego, zainstalowane w nim nośniki pamięci przechodzą na własność Zamawiającego, w związku z tym w przypadku zwrotu urządzenia zastępczego, Wykonawca zobowiązany jest wymontować nośniki pamięci i przekazać je nieodpłatnie Zamawiającemu. Zamawiający dopuszcza, na czas naprawy, przeniesienie nośnika pamięci z urządzenia uszkodzonego do urządzenia zastępczego.
Wymagania, o których mowa w ust. 4 nie dotyczą pamięci RAM.

§ 7

§ 8

Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą realizowane przez Wykonawcę w dni robocze w godz. 8:00-15:00, do ……. godzin roboczych, licząc od daty złożenia zamówienia (telefonicznie lub mailem).
Dostarczane przez Wykonawcę materiały do urządzeń powinny być fabrycznie nowe.
Pod pojęciem „fabrycznie nowe materiały” Zamawiający rozumie materiały w 100% nowe czyli nieregenerowane, nierefilowane, ani nierefabrykowane.
Materiały muszą zapewniać wydruki odpowiedniej jakości (Zamawiający w szczególności nie dopuszcza wydruku bladego, nieczytelnego, nietrwałego, brudzenia papieru).
Wykonawca zapewni materiały, które posiadają wymagane prawem atesty bezpieczeństwa i certyfikaty, oznakowanie CE zgodne z dyrektywami Unii Europejskiej oraz certyfikat badania rakotwórczości tonerów.
Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania materiałów, których proces wytwarzania ogranicza się do czynności napełnienia, uzupełnienia samego wkładu danego materiału (proszku, tuszu itp.) i wymiany zużytych elementów mechanicznych na nowe.
W ramach przedmiotu umowy Wykonawca odbierał będzie opakowania po materiałach eksploatacyjnych oraz zużyte części, podzespoły z ich opakowaniami.

§ 9

1. Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał się zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy, przy realizacji umowy osób wykonujących czynności serwisu.

2. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zapisanego w ust. 1.

3. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów
i dokonywania ich oceny;

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

oświadczenie zatrudnionego pracownika, zawierające w szczególności: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika,
oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę zatrudnionego pracownika, którego dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę kopię umowy o pracę zatrudnionego pracownika , którego dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy i/lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, (tj. bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników.

7. W przypadku nieprzedstawienia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust. 4 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50,00 PLN za każdy dzień zwłoki.

Niezależnie od kary, o której mowa w ust. 7 w przypadku niezatrudnienia osoby, o których mowa w ust. 1, na podstawie umowy o pracę, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości iloczynu 1/30 obowiązującej kwoty minimalnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę, określonego zgodnie z ustawą z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2018 r. poz.2177 z późn. zm.) oraz ilości dni, w których Wykonawca nie zatrudniał tej osoby.

§ 10

Orientacyjne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu umowy wynosi: ……………….PLN brutto (słownie: ………………..………………złotych).
Po stronie Zamawiającego (zgodnie z ofertą) nie powstał obowiązek podatkowy /

powstał obowiązek podatkowy od wartości ………..

Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 2 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
Wynagrodzenie określone w ust. 1 ma charakter orientacyjny. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikać z realizacji umowy według bieżących potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem § 1 ust 8.
Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie wypłacane comiesięcznie z dołu i będzie stanowiło opłatę za wykonaną ilość określonego rodzaju kopii/wydruków (iloczyn ceny za 100 stron kopii/wydruków i 1/100 ilości wykonanych kopii/ wydruków w miesiącu) w oparciu o następujące ceny:

1) cena za wykonanie 100 kopii/ wydruków monochromatycznych A4 ……………PLN (słownie: ……………………………………..) brutto;

2) cena za wykonanie 100 kopii/ wydruków kolorowych A4 ……………PLN,

(słownie: ……………………………………..) brutto.

Kopie/wydruki o innym formacie niż A4 będą przeliczane na format A4, w następujący sposób: 1 format A3 odpowiada 2 formatom A4, każdy format mniejszy od A4 odpowiada formatowi A4.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane
z realizacją umowy (w szczególności dojazdy, transport, serwis, wymianę części/podzespołów na nowe, dostawę materiałów).
Podstawą comiesięcznego wystawienia faktury VAT, przez Wykonawcę, będzie protokół z dokonanego odczytu stanu licznika, ilości oraz rodzaju wykonanych kopii/wydruków, potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego, dostarczony razem z fakturą.
Wartość zamówienia określona w ust. 1 może ulec zmianie, zależnie od faktycznej ilości i rodzaju wykonanych kopii/wydruków. Ilości faktycznie wykonanych kopii/wydruków mogą być inne (większe lub mniejsze) niż ilości szacunkowe, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. W przypadku wykonania mniejszej, niż szacunkowa ilości kopii/wydruków Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia finansowe. W przypadku zamówienia większej, niż szacunkowa ilości kopii/wydruków Zamawiający zapłaci za nie opłatę wyliczoną w sposób określony w niniejszym paragrafie.
Ceny jednostkowe podane w ust. 5 nie mogą ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w niniejszym paragrafie.
Comiesięczne wynagrodzenie będzie uiszczane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ……………………………………….. w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 11

Wykonawca dokonujący sprzedaży towarów czy usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.), spełniający pozostałe warunki do zastosowania mechanizmu podzielonej płatności będzie miał obowiązek na fakturze dokumentującej daną czynność wpisać adnotację "mechanizm podzielonej płatności" oraz wskazać symbol PKWiU przy pozycji dotyczącej towaru lub usługi z załącznika nr 15. Wykonawca będzie miał możliwość jej poprawienia poprzez wystawianie faktury korygującej. W przypadku otrzymania faktury bez tego oznaczenia Zamawiający będzie mógł błąd ten naprawić wystawiając notę korygującą.
Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1896 z późn. zm.) prowadzony jest rachunek VAT.
Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminie ustalonym w umowie.
Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub objęte odwrotnym obciążeniem.
Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności tzw. split payment.

§ 12

Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

w przypadku wszczęcia likwidacji Wykonawcy – w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wszczęciu likwidacji;
pomimo uprzedniego monitu ze strony Zamawiającego, Wykonawca zaniedbuje zobowiązania umowne - w terminie 10 dni od wyznaczonego w monicie terminu na usunięcie zaniedbań.

§ 13

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000,00 PLN
w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca oraz w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po jego stronie.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną przypadku:

zwłoki w wykonaniu czynności, o której mowa w § 6 ust. 2 - w wysokości 100,00 PLN za każdą godzinę zwłoki;
zwłoki w wykonaniu czynności, o której mowa w § 8 ust. 1 - w wysokości 100,00 PLN za każdą godzinę zwłoki;
zwłoki w wykonaniu czynności, o której mowa w § 4 ust. 4 - w wysokości 100,00 PLN za każdy dzień zwłoki.

Wykonawca nie zostanie obciążony karą, o której mowa w ust. 2 pkt 1, w przypadku dostarczenia urządzenia, o którym mowa w § 6 ust. 3, przed upływem 24 godzin od zgłoszenia awarii.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar umownych.
Łączna maksymalna wysokość kar umownych, nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust. 1

§ 14

Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy oraz nieudostępniania osobom trzecim żadnych informacji i danych, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, trwa zarówno w czasie obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

§ 15

§ 16

Osoby do kontaktów roboczych wynikających z zawarcia umowy:

1) ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………………

2) ze strony Zamawiającego:………………………………………………………….

§ 17

Wszelkie zmiany umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej.
Dopuszcza się zmiany określonych w umowie nazw i adresów jeśli będą one wynikać
ze zmian organizacyjnych w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy bez konieczności wprowadzania tych zmian aneksem. W takim przypadku każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych.

4. We wszystkich kwestiach spornych, które mogą powstać w związku z umową właściwy do ich rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny w Białymstoku.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Część nr 3

Załącznik do umowy

Wykaz lokalizacji urządzeń Xerox

Lp.	Model kopiarki	Ilość sztuk	Rok zakupu	Miejsce użytkowania	Stan licznika na dzień 27.05.2021 r.
1	Urządzenie wielofunkcyjne Xerox C 7030	1	2017	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 - xxx. 310	Kolor: 35888 Czarny: 120867
2	Urządzenie wielofunkcyjne Xerox C 7030	1	2017	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 - xxx. 115	Kolor: 33762 Czarny: 164675
3	Urządzenie wielofunkcyjne Xerox C 7030	1	2017	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0/0	Xxxxx: 0000 Xxxxxx: 285683
4	Urządzenie wielofunkcyjne Xerox C 7030	1	2018	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 - xxx. 127	Kolor: 19711 Czarny: 271672
5	Urządzenie wielofunkcyjne Xerox C 7030	1	2018	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 - XX xxxxxx korytarz	Kolor: 9326 Czarny: 110812
6	Urządzenie wielofunkcyjne Xerox C 7030	1	2018	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 pok. 41 Kadry	Kolor: 5294 Czarny: 222660
7	Urządzenie wielofunkcyjne Xerox C 7030	1	2018	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 - xxx. 214	Kolor: 5479 Czarny: 4685
8	Urządzenie wielofunkcyjne Xerox Work Centre 0000	0	0000	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 - xxx. 126	Czarny: 113189
9	Urządzenie wielofunkcyjne Xerox Copy Centre 0000	0	0000	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 - XXXXX	Xxxxxx: 99774

Część nr 4

UMOWA Nr ………………………

zawarta w dniu ……………. 2021 r. w Białymstoku pomiędzy:

Skarbem Państwa - Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxx, którego reprezentuje:

Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Dyrektora Biura Obsługi Urzędu, działającą z upoważnienia Dyrektora Generalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.

…………………………………………………………………………………………………...

(KRS, PESEL w zależności od formy prowadzonej działalności przez Wykonawcę) zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje:……………………………………………

W wyniku postępowania o udzielenie zmówienia publicznego Nr OK-III.272.12.2021 przeprowadzonego w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 z późn. zm.) na dzierżawę i serwis kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych do tego rodzaju urządzeń, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiotem umowy jest serwis urządzeń wielofunkcyjnych/kopiarek zwanych dalej „urządzeniami” wraz dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń, zwanych dalej „materiałami” (część 4).
Termin obowiązywania umowy: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy nie wcześniej niż od 28 lipca 2021 r.
Urządzenia użytkowane są w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku oraz w Delegaturze Urzędu w Suwałkach.
W załączniku do umowy wskazano miejsce użytkowania urządzeń, model urządzenia, ilość urządzeń i rok ich zakupu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłączenia urządzeń z eksploatacji, tj. wyłączenia urządzenia z zakresu umowy z zastrzeżeniem ust 8. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji urządzeń w ramach swojej struktury organizacyjnej. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę o dokonanym wyłączeniu z eksploatacji lub zmianie lokalizacji urządzenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo objęcia umową innych urządzeń, niż wymienione w załączniku do umowy, w ilości nie większej niż 3 sztuki.
Szacunkowa łączna ilość stron kopii/wydruków formatu A4 do wykonania w okresie objętym umową wynosi:

kopie/wydruki monochromatyczne – 719 130 sztuk;
kopie/wydruki kolorowe – 13 891 sztuk.

Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłączenia maksymalnie 2 urządzeń z eksploatacji jak i zmniejszenie maksymalnie o 10 % szacunkowych ilości stron kopii/wydruków formatu A4.

§ 2

Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia jednak nie później niż w terminie 7 dni od podpisania umowy, Wykonawca sporządzi protokół potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego, w którym zamieści między innymi początkowe stany liczników, ilości i rodzaju kopii/wydruków.
W przypadku utraty gwarancji jakości na urządzenia nią objęte, spowodowanej działaniami Wykonawcy (wykonywaniem czynności serwisowych lub materiałami eksploatacyjnymi), przejmuje on obowiązki gwaranta wynikające z utraconej jego działaniami gwarancji jakości, na okres objęty pierwotną gwarancją.

§ 3

W zakres usług serwisowych zalicza się wszystkie niezbędne prace związane
z utrzymaniem urządzeń w stanie technicznym umożliwiającym ich prawidłową eksploatację, tj.:

1) przeglądy okresowe;

2) konserwacje;

3) naprawy wraz z dostawą części zamiennych i podzespołów;

4) dostawy oraz wymianę materiałów;

5) wykonywanie ocen stanu technicznego urządzeń.

5. Konserwacja ma obejmować co najmniej następujące czynności:

demontaż sekcji wywołującej;
demontaż zespołu czyszczącego;
demontaż filtrów;
demontaż sekcji przenoszenia i oddzielania;
czyszczenie wnętrza odkurzaczem ( usunięcie pyłów papieru, tonera oraz kurzu);
czyszczenie zespołu czyszczącego bębna;
czyszczenie zespołu optyki;
czyszczenie kaset papieru;
czyszczenie filtrów;
czyszczenie dróg transportu papieru;
czyszczenie napędu głównego;
czyszczenie sekcji grzewczej;
czyszczenie sekcji pobierania papieru;
montaż poszczególnych zespołów sekcji oraz obudów (dotyczy elementów wyszczególnionych w pkt 1 - 7);
sprawdzenie działania urządzeń po konserwacji;
regulacja jakości kopii;
regulacja ekspozycji;
regulacja dozowania tonera;
wymiana materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniami producenta.

§ 4

Naprawy urządzeń Wykonawca dokonuje łącznie z ewentualną dostawą fabrycznie nowych części oraz podzespołów dopuszczonych przez producenta, z ich wymianą,
w miejsce uszkodzonych lub zużytych.
W przypadku zabrania urządzenia przez Wykonawcę do naprawy Wykonawca zobowiązany jest, pod nadzorem Zamawiającego, w jego siedzibie do wymontowania wszystkich nośników pamięci z urządzeń, za wyjątkiem kości pamięci XXX oraz przekazania ich Zamawiającemu.
W przypadku stwierdzenia przez serwisanta braku możliwości naprawy urządzenia Wykonawca wystawi dokument oceny stanu technicznego urządzenia, w którym stwierdzi przyczyny braku możliwości naprawy oraz konieczność wycofania
z eksploatacji.
W przypadku awarii nośników pamięci zainstalowanych w urządzeniach tj. dyski twarde, SSD, pamięć flash, będzie on wymieniony przez Wykonawcę na nowy. Uszkodzony nośnik pamięci pozostanie u Zamawiającego. Wykonawca pokrywa koszty zakupu i wymiany nowych nośników pamięci.

§ 5

W przypadku awarii urządzeń podjęcie czynności w celu usunięcia awarii musi nastąpić do 2 godzin, licząc od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego (czas reakcji). Zgłoszenia awarii będą dokonywane (telefonicznie lub mailem) w dni robocze, w godzinach od 7:30 do 15:30 (w poniedziałki od 8:00 do 16:00).
Usunięcie awarii powinno nastąpić w czasie nie dłuższym niż 24 godziny, z wyłączeniem dni wolnych od pracy, od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego (czas naprawy).
Jeżeli czas naprawy okaże się dłuższy niż 24 godziny, Wykonawca na czas naprawy nieodpłatnie dostarczy urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach technicznych.
W przypadku zapewnienia na czas naprawy urządzenia zastępczego, zainstalowane w nim nośniki pamięci przechodzą na własność Zamawiającego, w związku z tym w przypadku zwrotu urządzenia zastępczego, Wykonawca zobowiązany jest wymontować nośniki pamięci i przekazać je nieodpłatnie Zamawiającemu. Zamawiający dopuszcza, na czas naprawy, przeniesienie nośnika pamięci z urządzenia uszkodzonego do urządzenia zastępczego.
Wymagania, o których mowa w ust. 4 nie dotyczą pamięci RAM.

§ 6

§ 7

Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą realizowane przez Wykonawcę w dni robocze w godz. 8:00-15:00, do ……. godzin roboczych, licząc od daty złożenia zamówienia (telefonicznie lub mailem).
Dostarczane przez Wykonawcę materiały do urządzeń powinny być fabrycznie nowe.
Pod pojęciem „fabrycznie nowe materiały” Zamawiający rozumie materiały w 100% nowe czyli nieregenerowane, nierefilowane, ani nierefabrykowane.
Materiały muszą zapewniać wydruki odpowiedniej jakości (Zamawiający w szczególności nie dopuszcza wydruku bladego, nieczytelnego, nietrwałego, brudzenia papieru).
Wykonawca zapewni materiały, które posiadają wymagane prawem atesty bezpieczeństwa i certyfikaty, oznakowanie CE zgodne z dyrektywami Unii Europejskiej oraz certyfikat badania rakotwórczości tonerów.
Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania materiałów, których proces wytwarzania ogranicza się do czynności napełnienia, uzupełnienia samego wkładu danego materiału (proszku, tuszu itp.) i wymiany zużytych elementów mechanicznych na nowe.
W ramach przedmiotu umowy Wykonawca odbierał będzie opakowania po materiałach eksploatacyjnych oraz zużyte części, podzespoły z ich opakowaniami.

§ 8

1. Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał się zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy, przy realizacji umowy osób wykonujących czynności serwisu.

2. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zapisanego w ust. 1.

3. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów
i dokonywania ich oceny;

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

oświadczenie zatrudnionego pracownika, zawierające w szczególności: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika,
oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę zatrudnionego pracownika, którego dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę kopię umowy o pracę zatrudnionego pracownika , którego dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy i/lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, (tj. bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników.

7. W przypadku nieprzedstawienia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust. 4 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50,00 PLN za każdy dzień zwłoki.

Niezależnie od kary, o której mowa w ust. 7 w przypadku niezatrudnienia osoby, o których mowa w ust. 1, na podstawie umowy o pracę, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości iloczynu 1/30 obowiązującej kwoty minimalnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę, określonego zgodnie z ustawą z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2018 r. poz.2177 z późn. zm.) oraz ilości dni, w których Wykonawca nie zatrudniał tej osoby.

§ 9

Orientacyjne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu umowy wynosi: ……………….PLN brutto (słownie: ………………..…………………. złotych).
Po stronie Zamawiającego (zgodnie z ofertą) nie powstał obowiązek podatkowy /

powstał obowiązek podatkowy od wartości ………..

Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 2 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
Wynagrodzenie określone w ust. 1 ma charakter orientacyjny. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikać z realizacji umowy według bieżących potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem § 1 ust 8.
Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie wypłacane comiesięcznie z dołu i będzie stanowiło opłatę za wykonaną ilość określonego rodzaju kopii/wydruków (iloczyn ceny za 100 stron kopii/wydruków i 1/100 ilości wykonanych kopii/ wydruków w miesiącu) w oparciu o następujące ceny:

1) cena za wykonanie 100 kopii/ wydruków monochromatycznych A4 ……………PLN (słownie: ……………………………………..PLN brutto;

2) cena za wykonanie 100 kopii/ wydruków kolorowych A4 ……………PLN,

(słownie: ……………………………………..PLN ) brutto.

Kopie/wydruki o innym formacie niż A4 będą przeliczane na format A4, w następujący sposób: 1 format A3 odpowiada 2 formatom A4, każdy format mniejszy od A4 odpowiada formatowi A4.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 zawiera wszelkie koszty związane
z realizacją umowy (w szczególności dojazdy, transport, serwis, wymianę części/podzespołów na nowe, dostawę materiałów).
Podstawą comiesięcznego wystawienia faktury VAT, przez Wykonawcę, będzie protokół z dokonanego odczytu stanu licznika, ilości oraz rodzaju wykonanych kopii/wydruków, potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego, dostarczony razem z fakturą.
Wartość zamówienia określona w ust. 1 może ulec zmianie, zależnie od faktycznej ilości i rodzaju wykonanych kopii/wydruków. Ilości faktycznie wykonanych kopii/wydruków mogą być inne (większe lub mniejsze) niż ilości szacunkowe, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. W przypadku wykonania mniejszej, niż szacunkowa ilości kopii/wydruków Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia finansowe. W przypadku zamówienia większej, niż szacunkowa ilości kopii/wydruków Zamawiający zapłaci za nie opłatę wyliczoną w sposób określony w niniejszym paragrafie.
Ceny jednostkowe podane w ust. 2 nie mogą ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w niniejszym paragrafie.
Comiesięczne wynagrodzenie będzie uiszczane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ……………………………………….. w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 10

Wykonawca dokonujący sprzedaży towarów czy usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.), spełniający pozostałe warunki do zastosowania mechanizmu podzielonej płatności będzie miał obowiązek na fakturze dokumentującej daną czynność wpisać adnotację "mechanizm podzielonej płatności" oraz wskazać symbol PKWiU przy pozycji dotyczącej towaru lub usługi z załącznika nr 15. Wykonawca będzie miał możliwość jej poprawienia poprzez wystawianie faktury korygującej. W przypadku otrzymania faktury bez tego oznaczenia Zamawiający będzie mógł błąd ten naprawić wystawiając notę korygującą.
Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 2357 z późn. zm.) prowadzony jest rachunek VAT.
Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminie ustalonym w umowie.
Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub objęte odwrotnym obciążeniem.
Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności tzw. split payment.

§ 11

Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

w przypadku wszczęcia likwidacji Wykonawcy – w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wszczęciu likwidacji;
pomimo uprzedniego monitu ze strony Zamawiającego, Wykonawca zaniedbuje zobowiązania umowne - w terminie 10 dni od wyznaczonego w monicie terminu na usunięcie zaniedbań.

§ 12

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000,00 PLN
w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca oraz w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po jego stronie.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną przypadku:

zwłoki w wykonaniu czynności, o której mowa w § 5 ust. 2 - w wysokości 100,00 PLN za każdą godzinę zwłoki;
zwłoki w wykonaniu czynności, o której mowa w § 7 ust. 1 - w wysokości 100,00 PLN za każdą godzinę zwłoki;
zwłoki w wykonaniu czynności, o której mowa w § 3 ust. 4 - w wysokości 100,00 PLN za każdy dzień zwłoki.

Wykonawca nie zostanie obciążony karą, o której mowa w ust. 2 pkt 1, w przypadku dostarczenia urządzenia, o którym mowa w § 5 ust. 3, przed upływem 24 godzin od zgłoszenia awarii.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar umownych.
Łączna maksymalna wysokość kar umownych, nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1

§ 13

Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy oraz nieudostępniania osobom trzecim żadnych informacji i danych, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, trwa zarówno w czasie obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

§ 14

§ 15

Osoby do kontaktów roboczych wynikających z zawarcia umowy:

1) ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………………

2) ze strony Zamawiającego:………………………………………………………….

§ 16

Wszelkie zmiany umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej.
Dopuszcza się zmiany określonych w umowie nazw i adresów jeśli będą one wynikać
ze zmian organizacyjnych w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy bez konieczności wprowadzania tych zmian aneksem. W takim przypadku każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych.

4. We wszystkich kwestiach spornych, które mogą powstać w związku z umową właściwy do ich rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny w Białymstoku.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Część nr 4

Załącznik do umowy

Wykaz lokalizacji urządzeń wielofunkcyjnych i kopiarek

Lp.	Typ kopiarki	Ilość sztuk	Rok zakupu	Miejsce użytkowania	Stan licznika na dzień 27.05.2021 r.
1	Urządzenie wielofunkcyjne Lexmark MX 517 DE	11	2018	Białystok, ul. Mickiewicza 3 - sala obsługi Państw Trzecich	34045, 43399, 67287, 118163, 17760, 21189, 24014, 75578, 14299, 69495,66319
2	Urządzenie wielofunkcyjne OKI MC 770 DN	1	2016	Białystok, ul. Xxxxxxxxxxx 0 pok. 37 Kadry	Kolor: 26215 Czarny: 4496
3	Urządzenie wielofunkcyjne OKI MC 770 DN	1	2016	Białystok, ul. Xxxxxxxxxxx 0 pok. 9	Kolor: 25963 Czarny: 42685
4	Urządzenie wielofunkcyjne OKI ES 7470 DN	1	2016	Białystok, ul. Xxxxxxxxxxx 0 pok. 346 Wydz. FB	Kolor: 7370 Czarny: 96244
5	Urządzenie wielofunkcyjne OKI ES 7470 DN	1	2016	Białystok, ul. Xxxxxxxxxxx 0 pok. 114 Wydz. OB.	Kolor: 16153 Czarny: 219490
6	Urządzenie wielofunkcyjne OKI ES 7170 DN	1	2015	Białystok, ul. Xxxxxxxxxxx 0 pok. Serwis BIRST	276070
7	Urządzenie wielofunkcyjne OKI ES 7170 DN	1	2015	Białystok, ul. Xxxxxxxxxxx 0 - łącznik Wydz. OB.	142085
8	Urządzenie wielofunkcyjne OKI ES 7470 DN	1	2015	Białystok, ul. Xxxxxxxxxxx 0 pok. 125 ZAW	26207
9	Urządzenie wielofunkcyjne Lexmark MX 517 DE	1	2017	Białystok, ul. Xxxxxxxxxxx 0 - xxx. 216	59318
10	Urządzenie wielofunkcyjne typ 3 HP MFP M631 dn	1	2017	Białystok, ul. Xxxxxxxxxxx 0 pok. 128 Wydz. OB.	119886
11	Urządzenie wielofunkcyjne OKI ES 5462 DN	1	2012	Białystok, ul. Xxxxxxxxxxx 0 pok. 143 Wydz. ZK	13920
12	Urządzenie wielofunkcyjne OKI ES 5462 DN	1	2012	Białystok, ul. Xxxxxxxxxx 0 - XXX	00000
13	Urządzenie wielofunkcyjne Lexmark X651 de	1	2010	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 pok. 344 Wydz. FB	235019
14	Urządzenie wielofunkcyjne Lexmark X651 de	1	2010	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 pok. 23 BOU	439849
15	Urządzenie wielofunkcyjne Lexmark X651 de	1	2010	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 pok. 304 Wydz. Geodezji	404153
16	Urządzenie wielofunkcyjne Epson Acculaser CX 11 NF	1	2007	Suwałki, ul. Xxxxxxxxx 00	00000
17	Ricoh Aficio MP 3010	1	2010	Białystok, ul. Xxxxxxxxxxx 0 - XXX piętro Wydz. Geodezji	232985
18	Ricoh Aficio MP 2022	1	2010	Białystok, ul. Xxxxxxxxxxx 0 pok. 131	1207463
19	Canon IR 1022A	1	2005	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 pok. 9	77245
20	Urządzenie Wielofunkcyjne Epson Acculaser CX 11NF	1	2007	Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0, xxxxxx XXXXX	Xxxxx: 00000 Xxxxxx: 38671

Część nr 5

UMOWA Nr …………….

zawarta w dniu ……………. 2021 r. w Białymstoku pomiędzy:

Skarbem Państwa - Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, xxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxx, którego reprezentuje:

Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Dyrektora Biura Obsługi Urzędu, działającą z upoważnienia Dyrektora Generalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.

…………………………………………………………………………………………………...

(KRS, PESEL w zależności od formy prowadzonej działalności przez Wykonawcę) zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje:……………………………………………

§ 1

Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych zwanych dalej „materiałami” do urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, drukarek oraz faksów, zwanych dalej „urządzeniami” tj.: tonerów, atramentów, kaset, bębnów, folii, nośników informacji (część 5).
Termin obowiązywania umowy: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Umowa wygasa w przypadku, gdy suma zamówienia osiągnie kwotę 400 000,00 PLN brutto.
Wykaz urządzeń oraz materiałów zawiera załącznik do umowy określający orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym umową. Ilości faktycznie zamawianych materiałów mogą być inne (większe lub mniejsze) niż ilości orientacyjne, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości orientacyjnych maksymalnie o 10 %. W przypadku zamówienia mniejszej, niż orientacyjna, ilości materiałów Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe. W przypadku zamówienia większej, niż orientacyjna, ilości materiałów Wykonawca zobowiązany jest do stosowania ceny jednostkowej wskazanej dla danego materiału, określonej w załączniku do umowy.
Pod pojęciem „fabrycznie nowe materiały” Zamawiający rozumie materiały w 100% nowe czyli nieregenerowane, nierefilowane, ani nierefabrykowane. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania materiałów, których proces wytwarzania ogranicza się do czynności napełnienia, uzupełnienia samego wkładu danego materiału (proszku, tuszu itp.) i wymiany zużytych elementów mechanicznych na nowe. Przez „materiał równoważny” Zamawiający rozumie materiał kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiału zalecanego przez producenta urządzenia.

§ 2

Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, należyte bezpieczeństwo oraz będą posiadały właściwe opakowanie i oznakowanie w tym wymagane prawem atesty bezpieczeństwa i certyfikaty oraz oznakowanie CE zgodne z dyrektywami Unii Europejskiej, w tym certyfikat badania rakotwórczości dla tonerów.
Dostarczone materiały muszą posiadać termin ważności (używalności) nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy.
Opakowania materiałów muszą zawierać logo i nazwę producenta, numer katalogowy (symbol), termin ważności lub datę produkcji z okresem używalności, opis zawartości (w tym wykaz urządzeń, do których przeznaczony jest dany materiał), muszą uniemożliwiać kontakt materiału z atmosferą w celu ochrony przed zawilgoceniem.
Równoważne materiały do drukarek laserowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producentów. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 (drukarki monochromatyczne) i ISO/IEC 19798 (drukarki kolorowe) lub równoważną i potwierdzona certyfikatem wydanym przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdaniem z badań przeprowadzonych przez tą jednostkę.
Równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek atramentowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producentów. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 lub równoważną i potwierdzona certyfikatem wydanym przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdaniem z badań przeprowadzonych przez tą jednostkę.
W przypadku, kiedy materiał zalecany przez producenta posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, materiał równoważny musi posiadać analogiczny element.
W przypadku, gdy dostarczony materiał równoważny nie będzie odpowiadał jakością wydruków i wydajnością materiałom zalecanym przez producenta (np. blady wydruk, brudzenie papieru, mniejsza liczba wydrukowanych stron w stosunku do materiału zalecanego przez producenta) Wykonawca zobowiązany jest do wymiany tego materiału na nowy w terminie 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia.
W przypadku uszkodzenia urządzenia, spowodowanego używaniem materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest do naprawy w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia, na swój koszt, a w przypadku takiej konieczności – także do zwrotu kosztu zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy niezależnego rzeczoznawcy. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia na czas wykonania naprawy, w terminie 2 dni roboczych, urządzenia zastępczego, o takich samych lub lepszych parametrach. W razie stwierdzonego, przez autoryzowany serwis producenta, trwałego uszkodzenia urządzenia, uniemożliwiającego jego eksploatację, Wykonawca pokryje wszystkie koszty zakupu i dostawy nowego urządzenia, o takich samych lub lepszych parametrach.
W przypadku urządzeń objętych gwarancją jakości, jeśli na skutek awarii urządzenia, spowodowanej zastosowaniem materiałów równoważnych, Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków.
Dostawy będą realizowane przez Wykonawcę na adres Zamawiającego w dni robocze
w godz. 8:00-15:00, do …….. dni roboczych od daty złożenia zamówienia (telefonicznie, lub mailem). W zamówieniu zostanie określony szczegółowy asortyment zamawianej partii materiałów.
Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany przez przedstawicieli obu Stron, na podstawie bezusterkowego protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy.
Materiały będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.

§ 3

Postanowienia niniejszego paragrafu oraz § 6 pkt 3 mają zastosowanie, jeśli Wykonawca zadeklarował w ofercie zatrudnienie osoby niepełnosprawnej.
Wykonawca zadeklarował/nie zadeklarował w ofercie zatrudnienie osoby niepełnosprawnej.
Przy realizacji umowy Wykonawca zatrudni co najmniej jedną osobę niepełnosprawną w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego – jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach. Zamawiający zastrzega, iż ma to być nowozatrudniona osoba. Zatrudnienie przy realizacji umowy powinno rozpocząć się nie wcześniej niż po zawarciu niniejszej umowy ale przed rozpoczęciem świadczenia i trwać co najmniej do końca terminu realizacji umowy. W przypadku rozwiązania zatrudnienia przez osobę niepełnosprawną lub przez Wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej przy realizacji przedmiotu umowy. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

oświadczenie zatrudnionego pracownika, zawierające w szczególności: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika,
oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę zatrudnionego pracownika, którego dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę kopię umowy o pracę zatrudnionego pracownika , którego dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy i/lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, (tj. bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników.

5. Oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności przy realizacji przedmiotu zamówienia wykonują osoby niepełnosprawne wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy, stopniu niepełnosprawności oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy.

6. W przypadku żądania przez Zamawiającego dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu i dokonywania ich oceny, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy/umów z osobami niepełnosprawnymi zatrudnionymi przy realizacji przedmiotu umowy wraz z poświadczonymi za zgodność z oryginałem kopiami dokumentów potwierdzających niesprawność tych osób (orzeczenia o niepełnosprawności). Ww. dokumenty powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych osoby zatrudnionej, tj. bez adresu, PESEL. Informacje takie jak imię i nazwisko osoby zatrudnionej, data zawarcia umowy, rodzaj umowy i wymiar etatu, w przypadku umowy o pracę, powinny być możliwe do zidentyfikowania.

7. W przypadku nieprzedstawienia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust. 4, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50,00 PLN za każdy dzień zwłoki.

8. Niezależnie od kary, o której mowa w ust. 7 w przypadku niezatrudnienia jednej osoby niepełnosprawnej, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości iloczynu 1/30 obowiązującej kwoty minimalnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę, określonego zgodnie z ustawą z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2018 r. poz.2177 z późn. zm.) oraz ilości dni, w których Wykonawca nie zatrudniał jednej osoby niepełnosprawnej.

§ 4

Orientacyjne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu umowy wynosi: ……………….PLN brutto (słownie: ………………..…………………. złotych).
Po stronie Zamawiającego (zgodnie z ofertą) nie powstał obowiązek podatkowy /

powstał obowiązek podatkowy od wartości ………..

Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 2 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
Zamawiający dokonywać będzie płatności na podstawie faktur VAT, wystawionych przez Wykonawcę po wykonaniu każdej dostawy, zgodnie z ilością i asortymentem dostarczonych materiałów, według cen jednostkowych brutto określonych w załączniku do umowy. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia faktury VAT w dniu dostawy lub najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu dostawy.
Wykonawca wystawi odrębne faktury na poszczególne materiały dostarczone w ramach jednej dostawy, jeśli Zamawiający zgłosi taką potrzebę.
W wystawionych przez Wykonawcę fakturach muszą być ujęte nazwy, ilości oraz ceny poszczególnych pozycji, określonych w załączniku do umowy.
Wynagrodzenie określone w ust. 1 ma charakter orientacyjny. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikać z realizacji umowy według bieżących potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem § 1 ust 3.
Ceny jednostkowe materiałów, wskazane w załączniku do umowy, nie mogą wzrosnąć w okresie obowiązywania umowy, z wyjątkiem konsekwencji wynikających z ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
Zapłata będzie następowała przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr……………………………………………………………………………….w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 5

Wykonawca dokonujący sprzedaży towarów czy usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.), spełniający pozostałe warunki do zastosowania mechanizmu podzielonej płatności będzie miał obowiązek na fakturze dokumentującej daną czynność wpisać adnotację "mechanizm podzielonej płatności" oraz wskazać symbol PKWiU przy pozycji dotyczącej towaru lub usługi z załącznika nr 15. Wykonawca będzie miał możliwość jej poprawienia poprzez wystawianie faktury korygującej. W przypadku otrzymania faktury bez tego oznaczenia Zamawiający będzie mógł błąd ten naprawić wystawiając notę korygującą.
Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1896 z późn. zm.) prowadzony jest rachunek VAT.
Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminie ustalonym w umowie.
Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub objęte odwrotnym obciążeniem.
Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności tzw. split payment.

§ 6

Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

w przypadku wszczęcia likwidacji Wykonawcy - w terminie 60 dni od powzięcia wiadomości o wszczęciu likwidacji;
pomimo uprzedniego monitu ze strony Zamawiającego, Wykonawca zaniedbuje zobowiązania umowne, w terminie 60 dni od dnia stwierdzenia niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy po drugim monicie;
w przypadku niezachowania ciągłości zatrudnienia osób, o których mowa w § 3 ust. 1. – w terminie 60 dni od dnia powzięcia wiadomości o ustaniu zatrudnienia tych osób.

§ 7

Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną:

1) w wysokości 5 % wynagrodzenia za dostawę zamówionej partii materiałów, w przypadku zwłoki w dostawie zamówionej partii materiałów, za każdy dzień zwłoki;

2) w wysokości 10 % orientacyjnego wynagrodzenia, określonego w § 4 ust. 1 umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po jego stronie;

3) w wysokości 10 % orientacyjnego wynagrodzenia, określonego w § 4 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

2. W przypadku dwukrotnej zwłoki w realizacji przedmiotu umowy i naliczenia kar umownych, Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez okresu wypowiedzenia.

3. W przypadku gdy szkoda przekroczy kwotę kar umownych Zamawiający może oprócz kar umownych żądać na zasadach ogólnych pokrycia poniesionej szkody w kwocie przekraczającej wysokość kar umownych.

Łączna maksymalna wysokość kar umownych, nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1

§ 8

§ 9

Wszelkie zmiany umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej.
Dopuszcza się zmiany określonych w umowie nazw i adresów jeśli będą one wynikać
ze zmian organizacyjnych w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy bez konieczności wprowadzania tych zmian aneksem. W takim przypadku każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych.

4. We wszystkich kwestiach spornych, które mogą powstać w związku z umową właściwy do ich rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny w Białymstoku.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

Document Metadata