UMOWA/UMOWA WARUNKOWA O WYKONANIE PRACY BADAWCZEJ/BADAWCZO-ROZWOJOWEJ

1Załącznik nr 1
do zarządzenia nr 54 Rektora ZUT z dnia 23 kwietnia 2020 r.

Wzór

UMOWA/UMOWA WARUNKOWA
O WYKONANIE PRACY BADAWCZEJ/BADAWCZO-ROZWOJOWEJ


zawarta w dniu …………… r. w Szczecinie pomiędzy:


Zachodniopomorskim Uniwersytetem Technologicznym w Szczecinie

Xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

XXX 0000000000

reprezentowanym przez:

……………………………. [zgodnie z par. 4 ust. 5]

zwanym dalej „Uczelnią”,

a

……………………………. [zgodnie z par. 4 ust. 4]

reprezentowana przez:

……………………………. [zgodnie z par. 4 ust. 4]

zwanym dalej „Zlecającym”,


a łącznie zwane „Stronami”

§ 1. [wyłącznie w przypadku umowy warunkowej]

(postanowienia ogólne)

Strony zgodnie postanawiają, że niniejsza umowa obowiązuje od dnia podpisania, przez Zlecającego, z instytucją finansującą umowy na dofinansowanie projektu pt. ……………………… [tytuł złożonego projektu] realizowanego w ramach ……………………… [nazwa programu finansującego prace badawcze] na podstawie wniosku o dofinansowanie złożonego dnia …………… [data złożenia wniosku
o dofinansowanie].

§ 2.

(przedmiot umowy)

  1. Zlecający zleca, a Uczelnia przyjmuje do wykonania pracę badawczą/badawczo-rozwojową pt. ……………………… [tytuł pracy], zwaną w dalszej części umowy „Pracą”.

  2. Uczelnia oświadcza, że posiada wiedzę oraz umiejętności niezbędne do należytego wykonania umowy, jest przygotowana kadrowo i organizacyjnie do realizacji Pracy oraz posiada dostateczne wyposażenie badawcze umożliwiające jej prowadzenie. [jeżeli zapis po łączniku „oraz” jest wymagany przez np. zewnętrzny program finansujący]

  3. Uczelnia zobowiązuje się wykonać Pracę zgodnie z zakresem, kosztorysem i harmonogramem Pracy określonym w załączniku nr 1 do umowy.

  4. Przedmiot umowy określony w ust. 1 zostanie przekazany Zlecającemu w formie:

  • ……………………… [forma przekazania przedmiotu umowy – liczba egzemplarzy/ilość]

  1. Strony będą ze sobą ściśle współpracować przy realizacji umowy.

§ 3.

(termin i sposób wykonania umowy)

  1. Uczelnia zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony w § 2 w terminie od …………… do …………… [zgodnie z formą zawartą w załączniku nr 1]

  2. W przypadku gdy będzie to uzasadnione, termin, o którym mowa w ust. 1, może zostać zmieniony. Zmiana wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

  3. Zlecającemu przysługuje prawo bieżącego uczestniczenia i zapoznania się w Uczelni ze stanem realizacji Pracy i uzyskiwanymi wynikami. W tym celu Zlecający wyznacza swojego przedstawiciela w osobie ……………………… [imię i nazwisko, e-mail, telefon].

  4. Kierownikiem Pracy ze strony Uczelni jest ……………………… [imię i nazwisko, e-mail, telefon].

  5. Do udzielania informacji w sprawie realizacji Pracy, Uczelnia ze swej strony upoważnia ……………………… [imię i nazwisko, e-mail, telefon, jeżeli jest to inna osoba niż kierownik Pracy].

§ 4.

(zakończenie Pracy i jej odbiór)

  1. Uczelnia jest zobowiązana zawiadomić Zlecającego bezzwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od zakończenia każdego etapu Pracy/Pracy o przygotowaniu etapu Pracy/Pracy do odbioru.

  2. Odbiór każdego etapu Pracy/Pracy będzie odbywał się komisyjnie w terminie do 7 dni od daty zawiadomienia Zlecającego o przygotowaniu danego etapu Pracy/Pracy do odbioru. Komisję odbioru z udziałem Xxxxxxx powołuje Zlecający. Komisja sporządza protokół zdawczo-odbiorczy przekazania wyników każdego etapu Pracy/Pracy, który będzie podstawą do wystawienia faktury VAT za wykonany etap Pracy/Pracę. Uczelnia wystawi fakturę w oparciu o obowiązujące na dzień dokonania transakcji przepisy ustawy o podatku od towarów i usług. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do umowy.

  3. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 2, Uczelnia może uznać, że dany etap Pracy/Praca został/-a odebrany/-a i sporządzić jednostronny protokół zdawczo-odbiorczy, który także stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT zgodnie z ust. 2.

§ 5.2

(wynagrodzenie)

  1. Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, wynosić będzie …………… zł brutto (słownie: ……………………… złotych ………/100 brutto). Podana kwota zawiera należny podatek VAT w obowiązującej stawce. [w przypadku gdy transz jest więcej niż jedna, dodać zapis: „przy czym płatności za poszczególne etapy zostaną uiszczone w następujących transzach:

  • Etap 1 – …………… zł brutto (słownie: ……………………… złotych ………/100 brutto)

  • Etap 2 – …………… zł brutto (słownie: ……………………… złotych ………/100 brutto)

  • …[powielić powyższe podpunkty w przypadku, gdy etapów jest więcej]…”]

  1. Kwota wymieniona w ust. 1 obejmuje również wynagrodzenie za przeniesienie praw majątkowych do wyników, w tym praw autorskich, o których mowa w § 6 umowy oraz za przeniesienie własności egzemplarzy wymienionych w § 2 ust. 4. [dot. sytuacji, gdy Uczelnia przenosi prawa majątkowe]

  2. Zlecający dokona zapłaty należności za każdy etap Pracy/Pracę w terminie 21 dni od dnia wystawienia faktury, na rachunek bankowy Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie wskazany na fakturze. Za datę zapłaty uważa się datę wpływu należności na rachunek Uczelni. [w szczególnych przypadkach termin płatności można wydłużyć maksymalnie do 30 dni od daty wystawienia faktury]

  3. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie należności Uczelnia naliczy odsetki ustawowe za opóźnienie.

§ 6.

(własność intelektualna)

  1. Jeżeli w wyniku realizacji niniejszej umowy zostanie dokonany wynalazek, wzór użytkowy lub wzór przemysłowy, prawo do patentu lub prawa ochronnego lub prawa z rejestracji przysługiwać będzie Zlecającemu/Uczelni/wspólnie Stronom na zasadach określonych w odrębnej umowie o wspólności prawa. [wybrać jeden z wariantów w zależności od ustaleń pomiędzy Stronami, komu będzie przysługiwać prawo]

  2. Strony ustalają, że prawa do wyników badań powstałych w trakcie realizacji umowy nieobjętych ochroną wynikającą z ustaw prawo własności przemysłowej oraz prawo autorskie i prawa pokrewne przysługują Zlecającemu/Uczelni/wspólnie Stronom. [wybrać jeden z wariantów w zależności od ustaleń pomiędzy Stronami, komu będzie przysługiwać prawo]

  1. Uczelnia przenosi na Zlecającego własność egzemplarzy wymienionych w § 2 ust. 4 i autorskie prawa majątkowe do powstałych w wyniku wykonywania niniejszej umowy utworów na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy prawo autorskie i prawo pokrewne, w szczególności: [dot. sytuacji, gdy właścicielem praw autorskich ma być Zlecający]

  1. wprowadzenie do pamięci komputera i rozpowszechnianie w sieciach komputerowych, a w tym w sieci Internet i Intranet;

  2. utrwalanie, kopiowanie, skanowanie, wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych;

  3. wystawianie na publiczną prezentację (na ekranie), w tym podczas konferencji i seminariów;

  4. wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych;

  5. wprowadzenie do obrotu;

…………………………………………………………………………………………………….

[pola eksploatacji do uzgodnienia pomiędzy Stronami]

  1. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o których mowa w ust. 3, następuje z chwilą odbioru każdego z etapów Pracy/Pracy, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy. [dot. sytuacji, gdy Uczelnia przenosi prawa autorskie majątkowe]

  2. Zlecający uznaje prawo Uczelni do nieodpłatnego posługiwania się wynikami Pracy i godzi się, aby osoby biorące udział w pracach wykorzystywały ich wyniki w publikacjach naukowych, artykułach, na sympozjach, itp., a także w innych pracach rozwojowych, o ile te prace nie będą szkodziły wymogom ochrony patentowej. Rozpowszechnianie informacji przez Uczelnię o wynikach Pracy w trakcie jej realizacji możliwe jest wyłącznie za zgodą Zlecającego. [dot. sytuacji, gdy prawa majątkowe przysługują Zlecającemu lub Stronom wspólnie]

  3. Strony uzgodnią i stwierdzą w protokołach zdawczo-odbiorczych, które fragmenty wyników nie mogą być ujawnione i rozpowszechnione z istotnych przyczyn gospodarczych. [dot. sytuacji, gdy prawa majątkowe przysługują Zlecającemu lub Stronom wspólnie]

§ 7.

(przerwanie Pracy i negatywny wynik Pracy)

  1. Jeżeli w toku wykonywania Pracy Uczelnia uzna, że kontynuacja Pracy jest niecelowa, powinna niezwłocznie powiadomić o tym Zlecającego.

  2. Jeżeli w toku wykonywania Pracy Zlecający uzna, że jej kontynuacja jest niecelowa z istotnych i uzasadnionych przyczyn, ma on obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym Uczelnię.

  3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, Strony zobowiązane są w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia rozpatrzyć celowość kontynuowania Pracy, ustalając jednocześnie w protokole stan zaawansowania prac. Ostateczna decyzja o przerwaniu Pracy należy do Zlecającego.

  4. Umowę uważa się za wykonaną również w przypadku otrzymania negatywnego wyniku Pracy badawczej. Negatywny wynik pracy badawczej nie zwalnia Zlecającego z obowiązku zapłaty wynagrodzenia za wykonaną Pracę, na które składają się:

  1. koszty faktycznie poniesione do dnia zakończenia Pracy lub jej przerwania zgodnie z ust. 1–3,

  2. kwoty wynikające z podjętych przez Uczelnię zobowiązań wobec osób trzecich oraz

  3. narzut kosztów pośrednich i zysk Uczelni.

§ 8.

(zachowanie poufności)

  1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania poufności:

  1. postanowień zawartej umowy,

  2. wszelkich informacji powziętych w związku z realizacją umowy dostępnych u Zlecającego oraz Uczelni, w tym:

  • informacji prawnie chronionych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)

  • informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, przez co rozumie się wszelkie ujawnione przez Zlecającego na rzecz Uczelni, niezależnie od formy ich przekazania, a nieujawnione do wiadomości publicznej, informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, organizacyjne lub inne, posiadające wartość gospodarczą, których nieuprawnione ujawnienie może narazić na szkodę prawnie chroniony interes Zlecającego.

  1. Uczelnia zobowiązuje się do wprowadzenia do umowy zawieranej z podwykonawcą/ podwykonawcami obowiązku zachowania poufności informacji wymienionych w ust. 1. [jeśli dotyczy].

  2. Uczelnia zobowiązuje się do wykorzystania informacji wymienionych w ust. 1 wyłącznie do celów realizacji niniejszej umowy.

  3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy:

  • informacji powszechnie wiadomych,

  • informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji.

  1. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas, na jaki umowa zostaje zawarta i pozostaje w mocy również po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy, w przypadku informacji, o których mowa w ust. 1a - bezterminowo, a w przypadku informacji, o których mowa w ust. 1b - przez okres 10 lat.

  2. Uczelnia może ujawniać informacje, o których mowa w ust. 1, jedynie tym pracownikom/ współpracownikom, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim jest to konieczne dla wykonania niniejszej umowy. Uczelnia zobowiązuje się poinformować pracowników/współpracowników, którzy uczestniczą w realizacji niniejszej umowy lub mają styczność z informacjami, o których mowa w ust. 1, o obowiązkach wynikających z niniejszej umowy. Uczelnia ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez powyższe osoby.

  3. Obowiązek zachowania poufności ustaje w każdym czasie, w przypadku pisemnej zgody stron umowy co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień umowy oraz informacji, o których mowa w ust. 1b.

§ 9.

(kary umowne)

  1. W przypadku naruszenia postanowień § 8 przez jedną ze Stron umowy, druga Strona ma prawo żądać zapłaty kary umownej w wysokości 5.000 zł za każde naruszenie.

  2. Uczelnia obowiązana jest do zapłacenia Zlecającemu kary umownej:

  1. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% ceny umownej brutto, o której mowa w § 5 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, nie więcej niż 10% ceny umownej brutto, o której mowa w § 5 ust. 1;

  2. za odstąpienie od umowy przez Zlecającego z przyczyn zależnych od Uczelni w wysokości 2% ceny brutto, o której mowa w § 5 ust. 1.

  1. Zlecający obowiązany jest do zapłacenia Uczelni kary umownej za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Zlecającego w wysokości 2% ceny brutto, o której mowa w § 5 ust. 1.

  2. W przypadku poniesienia większej szkody, niż zastrzeżona kara umowna, Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 10.

(zastosowanie innych przepisów)

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu cywilnego i prawa autorskiego oraz prawa własności przemysłowej.

§ 11.

(postanowienia końcowe)

  1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

  2. Strony będą dążyły do rozstrzygania spraw spornych, niezwłocznie po ich wystąpieniu, drogą negocjacji.

  3. W przypadku braku porozumienia w sposób podany w ust. 2, w ciągu 14 dni, każda ze Stron może żądać rozstrzygnięcia sprawy przez sąd powszechny ogólnie właściwy dla powoda.

  4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZLECAJĄCY

UCZELNIA

Imię i nazwisko

Xxxx i nazwisko

…………………………

…………………………

(podpis i pieczęć)

(podpis i pieczęć)









……………………………………………….

(podpis kwestora)

Załącznik nr 1 do umowy

Wzór

Opis pracy

Etap

Opis działań planowanych do realizacji w ramach etapu

Rezultat działania

Koszt etapu 3brutto (zł)

Czas realizacji etapu

Etap X





Etap XX





4(uchylony)



RAZEM brutto



Załącznik nr 2 do umowy

Wzór

Protokół zdawczo-odbiorczy pracy badawczej/badawczo-rozwojowej

Tytuł pracy


Nazwa Uczelni

Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie

Nazwa Zlecającego


Numer etapu


Data rozpoczęcia realizacji pracy/etapu pracy


Data zakończenia realizacji pracy/etapu pracy


5Data odbioru pracy/etapu pracy


Uwagi



Kierownik Pracy ze strony Uczelni

Data i podpis




Potwierdzam należyte wykonanie usługi

Osoba/-y odbierająca/-e przedmiot usługi
ze strony Zlecającego

Data i podpis





1 zmiana wprowadzona zarządzeniem nr 124 Rektora ZUT z dnia 14 października 2021 r.

2 zmiana wprowadzona zarządzeniem nr 149 Rektora ZUT z dnia 3 grudnia 2021 r.

3 zmiana wprowadzona zarządzeniem nr 149 Rektora ZUT z dnia 3 grudnia 2021 r.

4 skreślone wyrazy zarządzeniem nr 149 Rektora ZUT z dnia 3 grudnia 2021 r.

5 zmiana wprowadzona zarządzeniem nr 149 Rektora ZUT z dnia 3 grudnia 2021 r.

Document Metadata

Filed: December 3rd, 2021