UmowA

Zał. nr 5 do Zapytania ofertowego

UmowA

na realizację usługi:

Opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji

Gminy Skała na lata 2017 – 2023

/WZÓR/

W dniu ………………………………………..

w Urzędzie Miasta i Gminy Skała, 32-043 Skała, xx. Xxxxx 00

pomiędzy:

Gminą Skała reprezentowaną przez:

Burmistrza Miasta i Gminy Skała – pana Xxxxxxxx Xxxxxxx

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – xxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxxx

zwaną dalej „Zamawiającym”

a

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

reprezentowanym/ą przez:

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

Zwanym /ą dalej „Wykonawcą”,

wspólnie zwanymi dalej „Stronami”, została zawarta umowa („umowa”) o następującej treści:

§ 1

Umowę zawarto na podstawie zapytania ofertowego – zaproszenia do składania ofert (załącznik nr 1 do umowy) bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.), zgodnie z art. 4 pkt 8 przywołanej ustawy.

§ 2

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Na podstawie Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia („OPZ”) oraz złożonej w postępowaniu oferty, będących załącznikami nr 2 i 3 do umowy, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę opracowania Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Skała na lata 2017 – 2023 (GPR).

2. Na przedmiot umowy określony w ust. 1 składa się wykonanie następujących czynności:

   1. opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Skała na lata 2017 – 2023 zgodnie z ustawą z dnia 09.10.2015 r. o rewitalizacji (Dz. U. z 2015 r. poz. 1777, z późn. zm.) oraz zgodnie z Regulaminem konkursu dotacji, w szczególności z załącznikiem nr 1 do Regulaminu pn. „Definicja rewitalizacji oraz cechy i elementy programów rewitalizacji” („wytyczne”), po uprzednim przeprowadzeniu badań diagnostycznych, opracowaniu propozycji wyznaczenia obszarów zdegradowanych i do rewitalizacji, przeprowadzeniu konsultacji społecznych oraz wystąpieniu do właściwych organów w sprawie konieczności/lub jej braku sporządzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, przedstawieniu wyników prac na komisjach i sesjach Rady Miejskiej w Skale w celu przyjęcia wymaganych uchwał;

   2. przeprowadzenie Strategicznej oceny oddziaływania na środowisko zgodnie z wytycznymi określonymi w art. 55 ust. 3 ustawy z dnia 03.10.2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2016 r. poz. 353), jeżeli będzie to wymagane przez właściwe organy;

   3. wykonanie:

      • streszczenia GPR w języku niespecjalistycznym, zawierającego najważniejsze elementy przedstawione w opracowanym GPR: x.xx. wizje, cele, zadania, obszary rewitalizacji wraz z ich charakterystyką; całość winna być nie dłuższa niż 30 stron, wzbogacona zdjęciami, mapkami, wykresami, itp.; streszczenie w formie wyłącznie elektronicznej powinno być przygotowane w sposób umożliwiający zlecenie masowego wydruku;

      • prezentacji obrazującej wyniki prowadzonych prac badawczych, analiz, konsultacji społecznych oraz wypracowanych rozwiązań służących wyprowadzeniu wyznaczonych obszarów ze stanu kryzysowego w formacie *.ppt lub podobnym umożliwiającym zamieszczenie materiału na stronie internetowej Gminy.

   4. Zapewnienie zweryfikowania sprawozdania, o którym mowa w § 7 ust. 2 wzoru umowy, będącego załącznikiem nr 4 do Regulaminu konkursu dotacji, przez niezależnego biegłego rewidenta.

3. Dokładny zakres przewidywanych do wykonania prac znajduje się w OPZ stanowiącym załącznik do umowy.

4. Przedmiot umowy zostaje podzielony na następujące etapy:

ETAP I:

1. Przeprowadzenie badań diagnostycznych oraz propozycje w zakresie wyznaczenia terenów zdegradowanych i terenów do rewitalizacji.

2. Prowadzenie akcji informacyjnej dot. przygotowywanego programu.

ETAP II:

3. Opracowanie projektu GPR przy zapewnieniu konsultacji społecznych adekwatnych dla niniejszego etapu.

4. Wystąpienie z wnioskiem o stwierdzenie konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko. Jeżeli będzie to wymagane Wykonawca przeprowadzi strategiczną ocenę oddziaływania na środowisko dla projektu dokumentu wraz z konsultacjami środowiskowymi wynikającymi z ustawy o udostępnieniu informacji o środowisku (…)

5. Przekazanie projektu dokumentu GPR oraz pozostałych materiałów niezbędnych do podjęcia uchwały rady gminy w wersji papierowej i elektronicznej,

6. Udział w komisjach i sesji Rady Miejskiej w Skale, których tematem i przedmiotem będzie rewitalizacja Gminy.

ETAP III:

7. Streszczenie dokumentu w języku niespecjalistycznym wraz z prezentacją obrazującą wyniki prac.

8. Przekazanie przyjętego uchwałą dokumentu GPR oraz pozostałych materiałów w wersji papierowej i elektronicznej.

9. Przygotowanie wniosku o wpisanie GPR do Wykazu programów rewitalizacji gmin województwa małopolskiego, a przypadku konieczności korekt rekomendowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, naniesienie ich do ostatecznej wersji GPR.

10. Zapewnienie zweryfikowania sprawozdania, o którym mowa w § 7 ust. 2 wzoru umowy, będącego załącznikiem nr 4 do Regulaminu konkursu dotacji, przez niezależnego biegłego rewidenta.

5. Harmonogram prac, uwzględniający powyższe etapy, złożony razem z ofertą, stanowi załącznik nr 4 do umowy.

6. Przedmiot umowy podlegał będzie odbiorom po zakończeniu każdego Etapu:

   1. po zakończeniu Etapu I i II – odbiór częściowy

   2. po zakończeniu Etapu III – odbiór końcowy

7. Odbiór pozytywny, podczas którego nie zgłoszono zastrzeżeń do zrealizowanego Etapu przedmiotu umowy (częściowego lub końcowego), a który odbył się z udziałem dwóch Stron, kwitowany jest sporządzanym przez Wykonawcę i podpisywanym przez Xxxxxx Protokołem Odbioru Prac („protokół”) danego Etapu lub Protokołem Odbioru Końcowego po zakończeniu Etapu III, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do umowy. Załącznikami do ww. protokołów będą odpowiednio:

W ramach ETAPU I:

• raport z badań diagnostycznych, o którym mowa w pkt. I.5 OPZ (2 egz. w wersji papierowej, wydruk kolorowy, dwustronny, rozmiar A4, trwale zszyty wraz z 2 płytami z naniesionymi plikami z rozszerzeniem *.doc i *.pdf),

• raport z konsultacji społecznych, o którym mowa w pkt. IV.5 OPZ (2 egz. w wersji papierowej, wydruk kolorowy, dwustronny, rozmiar A4, trwale zszyty wraz z 2 płytami z naniesionymi plikami z rozszerzeniem *.doc i *.pdf);

W ramach ETAPU II:

• projekt GPR (wersja elektroniczna w ilości egzemplarzy wynikających z liczby podmiotów, o których mowa w pkt. II.3 OPZ celem przesłania do konsultacji),

• projekt GPR obrazujący efekt opinii ww. podmiotów oraz konsultacji społecznych celem przedłożenia Komitetowi Rewitalizacji i na sesję Rady Miejskiej w Skale (2 egz. wydruk kolorowy, dwustronny, rozmiar A4, trwale zszyty wraz z wersją elektroniczną, tj. plikami z rozszerzeniem *.doc, *.pdf),

• prognozę oddziaływania na środowisko wraz z podsumowaniem – o ile zajdzie konieczność jej przeprowadzenia (2 egz. w wersji papierowej, wydruk kolorowy, dwustronny, rozmiar A4, trwale zszyty wraz z wersją elektroniczną tj. plikami z rozszerzeniem *.doc, *.pdf),

• raport z konsultacji społecznych, o którym mowa w pkt. IV.5 OPZ (2 egz. w wersji papierowej, wydruk kolorowy, dwustronny, rozmiar A4, trwale zszyty wraz z 2 płytami z naniesionymi plikami z rozszerzeniem *.doc i *.pdf);

W ramach ETAPU III:

• wniosek o wpis do Wykazu programów rewitalizacji gmin województwa małopolskiego zgodnie z Regulaminem prowadzenia wykazu programów rewitalizacji gmin województwa małopolskiego wraz z GPR przyjętym uchwałą Rady Miejskiej w Skale wraz z naniesionym na okładce jej numerem (4 egz., okładka utwardzona, wydruk kolorowy, dwustronny, rozmiar A4, trwale zszyty wraz z wersją elektroniczną, tj. plikami z rozszerzeniem *.doc i *.pdf),

• streszczenie, o którym mowa w pkt. V OPZ (wersja elektroniczna, tj. plik z rozszerzeniem *.doc, *.pdf),

• prezentacja, o której mowa w pkt. VI OPZ (w formacie *.ppt lub innym umożliwiającym zamieszczenie materiału na stronie internetowej;

• sprawozdanie, o którym mowa w § 7 ust. 2 wzoru umowy, będącego załącznikiem nr 4 do Regulaminu konkursu dotacji, zweryfikowane przez niezależnego biegłego rewidenta.

8. Protokół Odbioru Prac / Protokół Odbioru Końcowego sporządzone będą w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

9. Zamawiający obowiązany jest przystąpić do udziału w odbiorze w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia przez Wykonawcę wyznaczonemu przez Zamawiającego pracownikowi gotowości do odbioru w formie pisemnej. Datę i godzinę odbioru wyznacza Zamawiający powiadamiając Wykonawcę w formie pisemnej.

10. W przypadku stwierdzenia, że przedmiot umowy nie został wykonany w sposób należyty, zgodny z OPZ, posiada usterki, wady, braki, zamiast protokołu Strony podpisują Protokół Odbioru Warunkowego, w którym zostaną wskazane wady przedmiotu odbioru oraz terminy ich usunięcia. Protokół taki nie stanowi podstawy do wystawienia faktury. Po usunięciu wad, usterek i braków wskazanych w Protokole Odbioru Warunkowego, Strony sporządzają Protokół Odbioru Prac lub, w przypadku odbioru końcowego – Protokół Odbioru Końcowego.

11. W sytuacji, o której mowa w ust. 10, Wykonawca koryguje załączniki do protokołu w terminie 5 dni kalendarzowych od otrzymania uwag Zamawiającego.

12. Stroną pokrywającą ewentualne koszty i odpowiedzialną za organizację odbiorów jest Wykonawca. Nie dotyczy to kosztów osobowych związanych z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, chyba że odbiór odbywa się powtórnie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

13. Podpisanie protokołu odbioru częściowego nie pozbawia Zamawiającego możliwości zgłaszania zastrzeżeń do przedmiotu umowy w trakcie odbioru końcowego.

14. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy lub jej części osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

15. W przypadku, gdy Wykonawca skorzysta – przy wykonaniu przedmiotu umowy – z pomocy osób trzecich, ponosi pełną odpowiedzialność za podjęte przez nich działania, jak za swoje własne.

§ 3

TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Termin realizacji przedmiotu umowy upływa: 31 stycznia 2017 r.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

4. Z ważnych powodów, w każdym czasie, Zamawiający może zawiesić wykonywanie umowy w całości lub części. O zawieszeniu Zamawiający zawiadamia Wykonawcę poprzez przesłanie noty wskazującej przyczynę i przewidywany okres zawieszenia realizacji Umowy.

5. Zamawiający zapłaci bezsporne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za możliwe do rozliczenia prace zrealizowane do dnia rozpoczęcia okresu zawieszenia realizacji Umowy, ustalone przez Xxxxxx na podstawie przeprowadzonej weryfikacji.

6. Zawieszenie wykonywania Umowy skutkuje odpowiednim przesunięciem terminu zakończenia jej realizacji.

7. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia Stron.

8. Rozwiązanie umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 4

WYNAGRODZENIE

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całego przedmiotu umowy określonego w § 1 umowy ustala się, w oparciu o złożoną ofertę cenową, w formie wynagrodzenia ryczałtowego brutto (wraz z podatkiem od towarów i usług VAT) na:

kwotę: .................................... zł

słownie zł: ..........................................................................................................................,

w tym:

netto wynosi: …………………………zł,

podatek od towarów i usług wynosi …………………………… (…..%).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1:

   1. zaspokaja wszelkie roszczenia i koszty Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym obejmujące przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, o których mowa w § 13 umowy do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy;

   2. obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu ich oszacowania; niedoszacowanie, pominięcie lub brak należytego rozpoznania zakresu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia;

   3. jest stałe w tym sensie, że podlega zmianom jedynie w przypadkach przewidzianych postanowieniami umowy lub powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;

   4. obejmuje prace niewskazane bezpośrednio przez Zamawiającego, lecz konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

3. Przedmiot umowy zostanie rozliczony jednorazowo po zakończeniu Etapu III.

4. Podstawę do wystawienia faktury końcowej stanowi Protokół Odbioru Końcowego, o którym mowa w § 2 ust. 7 umowy.

   1. Wartość i płatność usługi nastąpi po zakończeniu i odbiorze pozytywnym Xxxxx XXX, po uprzednim pozytywnym odbiorze Etapu I i Etapu II.

5. Płatność po zakończeniu Etapu III zostaną przelane na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury w terminie do 21 dni od daty otrzymania kompletu dokumentów, tj. materiałów, o których mowa w § 2 ust. 7 umowy właściwych dla danego etapu, Protokołu Odbioru Prac / Protokołu Odbioru Końcowego oraz poprawnie wystawionej faktur VAT. Faktura powinna zostać wystawiona i przesłana na adres Zamawiającego: Gmina Skała, xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx, NIP: 000-00-00-000.

6. Faktura nie spełniająca wymogów określonych w ust. 3 – 6 nie będzie uważana za fakturę wystawioną poprawnie w rozumieniu ust. 6.

7. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Wykonawca nie może, bez zgody Zamawiającego, dokonywać cesji wierzytelności umowy na osoby trzecie.

9. Za zwłokę Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.

§ 5

SPOSÓB REPREZENTACJI

1. Realizacji i rozliczenia niniejszej umowy ze strony Zamawiającego dokonuje:

• Burmistrz Miasta i Gminy Skała xxx Xxxxxxx Xxxxxx.

2. Do kontaktów z Wykonawcą Zamawiający ustanawia:

.……………………………………………………………………………….…

3. Realizacji i rozliczenia niniejszej umowy ze strony Wykonawcy dokonuje:

…………………………………………………………………………………...

4. Do kontaktów z Zamawiającym Wykonawca ustanawia: …………………..……………………….………………………………………

§ 6

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający zobowiązuje się do:

1. udostępnienia Wykonawcy nieodpłatnie wszelkie niezbędnych materiałów potrzebnych do zrealizowania przedmiotu umowy, które znajdują się w jego posiadaniu.

2. terminowej zapłaty należnego Wykonawcy bezspornego wynagrodzenia;

3. udziału w odbiorze przedmiotu umowy;

4. udostępnienia Wykonawcy miejsca na przeprowadzenie konsultacji, o których mowa w cz. IV.2 lit. b) OPZ.

§ 7

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1. wykonania przedmiotu umowy przy dołożeniu należytej staranności oraz zgodnie ze złożoną ofertą, dokumentacją, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego oraz obowiązującymi wytycznymi;

2. współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania zamówienia w formie spotkań bezpośrednich, kontaktów telefonicznych i e-mail w godzinach pracy Zamawiającego;

3. umożliwienia Zamawiającemu bieżącej kontroli wykonywania przedmiotu umowy;

4. udziału w odbiorze przedmiotu umowy;

5. bezzwłocznego informowania Zamawiającego o zagrożeniach dla wykonania przedmiotu umowy;

6. wykonania przedmiotu umowy w umówionym terminie;

7. w przypadku pozyskania dofinansowania ze środków UE na realizację przedmiotu umowy, Wykonawca oznakuje materiały tworzone w ramach przedmiotu umowy, w sposób zgodny z wymaganiami instytucji finansującej.

§ 8

KARY UMOWNE

1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

   1. za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wys. 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia,

   2. w przypadku opóźnienia w usunięciu w terminie wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy w wys. 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia,

   3. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w wys.0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad,

   4. w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto,

   5. w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto.

2. Kary umowne mogą być potrącane jednostronnie przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Postanowienia umowy dotyczące kar umownych z tytułu odstąpienia od umowy w całości lub w części zachowują moc pomimo odstąpienia od umowy.

4. Żądanie odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej jest dopuszczalne, a tym samym Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

§ 9

GWARANCJA i RĘKOJMIA

Wykonawca na wykonaną usługę udziela gwarancji i rękojmi na okres: 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru Etapu III – Protokołu Odbioru Końcowego. Szczegóły gwarancji określone zostały poniżej:

1. Wykonawca oświadcza, że zrealizowane usługi nie posiadają błędów i usterek;

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji za wady fizyczne i prawne, zmniejszające wartość użytkową, badawczą, techniczną, poznawczą i estetyczną wykonanych usług;

3. Okres rękojmi i gwarancji na usługi poprawione rozpocznie się ponownie od dnia zakończenia usuwania wady lub błędu;

4. Wykonawca, w okresie realizacji umowy oraz w okresie rękojmi i gwarancji, zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia ustalonego w § 4 ust. 1 umowy, do usunięcia wad, błędów, omyłek, niepełnych informacji itp., stwierdzonych w dokumentacji z badań w terminie do 14 dni kalendarzowych od ich stwierdzenia i wezwania do usunięcia przez Zamawiającego na adres e-mail wskazany w § 5 ust. 4;

5. Jeżeli po zakończeniu umowy, a w okresie trwania gwarancji, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego lub Minister Rozwoju wniesie uwagi do GPR, Wykonawca w ramach gwarancji dokona niezwłocznej poprawy dokumentu;

6. Wykonawca odpowiada za wadę również po upływie okresu gwarancji, jeżeli Zamawiający zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed upływem tejże gwarancji;

7. Jeżeli Wykonawca odmówi usunięcia wady przedmiotu objętego odbiorem lub gwarancją lub jego części albo nie usunie jej w ustalonym terminie Zamawiający będzie uprawniony do samodzielnego lub za pośrednictwem osoby trzeciej, usunięcia zgłoszonej wady na koszt i ryzyko Wykonawcy.

§ 10

ZMIANY UMOWY

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków zawartej umowy, w szczególności w zakresie dotyczącym:

   1. zmiany terminu zakończenia wykonania usługi, co może nastąpić z uwagi x.xx. na:

• trudności w pozyskaniu od podmiotów zewnętrznych (na które to podmioty, zarówno Zamawiający jak i Wykonawca nie
  mają wpływu) danych ilościowych i jakościowych niezbędnych do przeprowadzenia prawidłowej diagnozy;

• braku pełnej informacji dot. planowanych a zwłaszcza oczekiwanych kierunków rewitalizacji wynikających z niewystarczającego zaangażowania szerokiego grona interesariuszy (na co wpływu nie ma Zamawiający ani też Wykonawca);

• korygowanie dokumentu zgodnie z uwagami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego lub Ministra Rozwoju;

• przyspieszenie terminu wykonania zamówienia (za obopólną zgodą) w przypadku ogłoszenia naboru wniosków konkursowych, w których dokument GPR jest obligatoryjnym załącznikiem;

1. zmiany sposobu prowadzenia zadania (w tym x.xx.: sposobu konsultacji społecznych, zakresu opracowania), jeżeli:

• zaproponowana przez Wykonawcę metodologia i narzędzia badawcze nie przyniosą oczekiwanych rezultatów,

• zmienią się wytyczne dot. przygotowania dokumentów związanych z rewitalizacją,

• konieczne będzie skorygowanie projektu dokumentu wynikające z uwag złożonych przez Marszałka Województwa Małopolskiego lub Ministra Rozwoju

1. zmiany składu osobowego zespołu Wykonawcy: w uzasadnionych przez Wykonawcę okolicznościach, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego oraz spełnieniu przez nowe osoby warunków dot. wiedzy i doświadczenia określonych w OPZ dla niniejszego postępowania.

2. zmiany wynagrodzenia w wyniku zmiany obowiązującej stawki VAT: przypadku zmiany obowiązującej na dzień składania oferty cenowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku VAT bez zmiany wynagrodzenia netto.

1. Wprowadzenie zmian do umowy wymaga akceptacji Stron umowy i zachowania formy pisemnej.

§ 11

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Każda ze Stron umowy może od niej odstąpić w przypadkach i w sposób określony ustawą, w szczególności Kodeksem cywilnym.

2. Niezależnie od możliwości odstąpienia od umowy na podstawie przepisów, o których mowa w ust. 1, Zamawiający może od umowy odstąpić w całości lub części (tj. co do niewykonanej jeszcze części przedmiotu umowy) w przypadku:

1. otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy;

2. naruszenia przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu umowy;

3. nie usunięcia przez Wykonawcę w terminie wad przedmiotu umowy lub jego części, stwierdzonego w trakcie odbioru lub objętego gwarancją lub rękojmią;

4. wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę niezgodnie z umową;

5. podjęcia przez Wykonawcę działania zmierzającego do przeniesienia praw lub obowiązków wynikających z umowy w sposób naruszający postanowienia § 13 umowy;

6. naruszenia przez Wykonawcę wymogów dotyczących przetwarzania danych osobowych;

7. powierzenia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu umowy lub jego części podwykonawcom bez zgody Zamawiającego;

8. naruszenia przez Wykonawcę innego jego obowiązku, które nie zostało usunięte w ciągu 5 dni roboczych od doręczenia Wykonawcy zawiadomienia na adres e-mail wskazany w § 5 ust. 4 zawierającego określenie istotnych szczegółów naruszenia i żądania usunięcia wymienionych naruszeń;

3. Odstąpienie przez Zamawiającego od części Umowy może nastąpić w szczególności przez sprecyzowanie zakresów poszczególnych Etapów poprzez wskazanie czynności, od wykonania których Zamawiający odstępuje.

4. Jeśli przepis ustawy nie stanowi inaczej, uprawnienie do odstąpienia od umowy Strona uprawniona może wykonać w ciągu 7 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uprawniającego do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.

5. Odstąpienie wywołuje skutek na przyszłość, a Wykonawca jest uprawniony do wynagrodzenia za prace wykonane do dnia odstąpienia od umowy, na podstawie protokołu odbioru.

6. W każdym z przypadków, o których mowa w ust. 2 Zamawiający według swojego wyboru ma także prawo:

1. nakazać Wykonawcy zaprzestanie wykonywania prac niezgodnie z umową;

2. powierzyć wykonanie lub poprawienie prac objętych umową innym przedsiębiorcom na koszt i ryzyko Wykonawcy;

3. potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu wykonania zastępczego, poniesionej szkody wraz z ewentualnie naliczonymi karami umownym.

§ 12

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe uzyskane przez Wykonawcę w ramach wykonywania umowy będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015 r. poz. 2135, z późn. zm.).

2. Wykonawca zobowiązuje się, że nie będzie:

1. przetwarzał danych osobowych w innych celach niż związanych z wykonywaniem umowy;

2. udostępniał osobom trzecim żadnych danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego lub zebranych w imieniu Zamawiającego;

3. przetwarzał danych osobowych w systemach informatycznych nie zapewniających odpowiedniego poziomu ochrony tych danych;

4. tworzył zbioru danych osobowych na podstawie otrzymanych danych osobowych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do:

   1. przechowywania dokumentów związanych z wykonywaniem umowy w sposób zapewniający ich integralność;

   2. zapewnienia przestrzegania zasad ochrony danych osobowych określonych w niniejszym paragrafie przez podwykonawcę.

§ 13

PRAWA AUTORSKIE

1. Ustępy 2–12 niniejszego paragrafu znajdują zastosowanie do dostarczonych Zamawiającemu utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 666, z późn. zm.).

2. Wykonawca gwarantuje, że przysługują mu wyłączne autorskie prawa majątkowe do wszelkich takich utworów objętych przedmiotem umowy, wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich w stosunku do utworów oraz wyłączne prawo do rozporządzania utworami na polach eksploatacji określonych w ust. 4, lub też – najpóźniej w dniu wydania utworów Zamawiającemu – prawa te będą Wykonawcy przysługiwały. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że prawa powyższe nie będą niczym i przez nikogo ograniczone, a w szczególności będą wolne od wad prawnych i nie będą naruszać praw majątkowych ani dóbr osobistych osób trzecich. Wobec powyższego Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że utwory będą stanowiły dzieła oryginalne, spełniające kryteria, wskazane w treści art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, natomiast nośniki, na których utwory zostaną utrwalone będą stanowiły wyłączną własność Wykonawcy.

3. Wykonawca oświadcza, iż zawarcie i wykonanie umowy nie wymaga uzyskania zezwoleń osób trzecich i nie narusza praw osób trzecich.

4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów objętych przedmiotem umowy na wymienionych poniżej polach eksploatacji:

1. utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką nieograniczonej liczby egzemplarzy utworów lub ich elementów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, w pamięci komputera oraz techniką cyfrową, jak i w sieciach multimedialnych, w tym typu Internet i Intranet, na wszelkich nośnikach danych, włącznie z czynnościami przygotowawczymi do sporządzenia egzemplarzy utworów czy ich utrwalenia, a także poprzez wydruk komputerowy;

2. wprowadzanie oryginału utworów lub ich elementów oraz egzemplarzy nośników, na których utwory utrwalono, do obrotu, bez ograniczenia co do terytorium oraz liczby nośników: w postaci wprowadzania zwielokrotnionych egzemplarzy utworów lub ich elementów do obrotu drogą przeniesienia własności egzemplarza utworu (w sposób odpłatny albo nieodpłatny), przez rozpowszechnianie w każdej formie i we wszelkiego typu materiałach, w szczególności za pomocą sieci Internet i Intranet, a także użyczenia, najmu lub dzierżawy oryginału albo egzemplarzy utworów, albo ich elementów;

3. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, reemitowanie oraz ekspozycja w ramach platform cyfrowych, przesyłanie za pośrednictwem sieci multimedialnych, w szczególności Internetu i Intranetu, rozpowszechnianie w postaci wydruku bądź wywołanych zdjęć, wykorzystanie w działaniach wizualnych, audiowizualnych lub multimedialnych oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do utworów dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez zamieszczanie na stronie internetowej i intranetowej Zamawiającego i innych stronach internetowych i intranetowych oraz w treści korespondencji i materiałów przesyłanych drogą elektroniczną, a także poprzez wprowadzanie do pamięci komputera lub innych urządzeń służących do przetwarzania danych – jakąkolwiek techniką, włącznie z tymczasową (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci RAM;

4. wykorzystanie utworów oraz ich elementów do wykonywania nowych opracowań, w tym materiałów reklamowych i promocyjnych, strategii, koncepcji, planów itp., a także wykorzystanie utworów oraz ich elementów do korzystania z oraz rozpowszechniania opracowań, strategii, koncepcji, planów itp., oraz wyrażanie zgody na dokonywanie powyższego przez osoby trzecie (zgoda na wykonywanie praw zależnych);

5. tłumaczenie utworów w całości lub w części, a w szczególności na języki obce oraz zmiana i przepisanie na inny rodzaj zapisu bądź system.

5. Wykonawca oświadcza zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą, że nie istnieją żadne prawa, patenty lub zastosowania patentowe i/lub własności przemysłowe, które stosowane w przedmiocie umowy przez Zamawiającego mogłyby spowodować naruszenia patentów, praw autorskich i/lub własności osób trzecich.

6. Nabycie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych następuje w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust 1. umowy i wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych.

7. Autorskie prawa majątkowe do utworów jako całości oraz ich elementów, przechodzą na Zamawiającego z chwilą ustalenia utworów (przy czym w razie wątpliwości utwory uważa się za ustalone najpóźniej z chwilą wydania egzemplarza nośnika, na którym utwór został utrwalony). Z tą samą chwilą przechodzi na Zamawiającego także prawo własności egzemplarzy nośników, na których utwory utrwalono, przekazanych Zamawiającemu.

8. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że w przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami z tytułu praw autorskich, zwolni Zamawiającego od tych roszczeń lub naprawi poniesione przez niego szkody, wynikające w szczególności z działań mających na celu doprowadzenie do odstąpienia przez osobę trzecią od dochodzenia roszczeń lub z konieczności zaspokojenia roszczeń osób trzecich, w tym pokryje wszelkie koszty czynności przedsądowych i ewentualnego postępowania sądowego.

9. Wykonawca oświadcza, że posiada zgodę twórcy na dokonywanie zmian, adaptacji lub aktualizacji utworów oraz na modyfikowanie, adaptowanie i łączenie utworów z innymi utworami, a także na zastosowanie, eksploatację i zbycie takich opracowań na polach eksploatacji określonych w ust. 4 bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody twórcy, a także jest upoważniony do udzielania w imieniu twórcy takiej zgody. W związku z tym Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego powyższego oraz na udzielanie przez Zamawiającego dalszej zgody w tym zakresie. Wykonawca jednocześnie wyraża zgodę na rozpowszechnianie i korzystanie przez Zamawiającego z opracowań utworów, ich części i poszczególnych elementów, a także z dalszych opracowań.

10. Zamawiającemu będzie przysługiwać na wszystkich wymienionych w ust. 4 polach eksploatacji prawo do korzystania i rozporządzania utworami, ich częściami lub poszczególnymi elementami. Dotyczy to również opracowań utworów, ich części i poszczególnych elementów, a także dalszych opracowań.

11. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich bez ograniczeń terytorialnych, czasowych i podmiotowych.

12. Wykonawca gwarantuje, że twórca wyraża zgodę na wykonywanie przez Xxxxxxxxxxxxx przysługujących twórcy praw osobistych do utworów i ich opracowań i ich dalszych opracowań, w tym sprawowanie nadzoru autorskiego.

13. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Xxxxxxxxxxxxx poprawek, uzupełnień, skrótów i wszelkich innych zmian w treści przedmiotu zamówienia, jakie Zamawiający uzna za stosowne oraz na rozporządzanie i korzystanie z tak zmienionego przez Zamawiającego przedmiotu umowy.

§ 14

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych w treści umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustaw przywołanych w umowie oraz odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

2. Ewentualne spory wynikające z treści umowy Strony rozstrzygać będą w ramach negocjacji, a w razie ich nieskuteczności przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 1 egz. Zamawiający.

4. Integralną część umowy stanowią załączniki:

   • Załącznik nr 1: Zapytanie ofertowe – zaproszenie do składania ofert,

   • Załącznik nr 2: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

   • Załącznik nr 3: Oferta,

   • Załącznik nr 4: Harmonogram prac,

   • Załącznik nr 5: Wzór protokołu odbioru prac.

……………………………………. ………………………………………………

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 5 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU PRAC

ETAPU NR ………………………………… /

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO¹

/WZÓR/

spisany w dniu ………………………………………

potwierdzający prawidłowe i zgodne z umowa z dnia…………………….. zawartą pomiędzy Gminą Skała, z siedzibą: 32-043 Skała, ul. Rynek 29

a

………………………………………………………………………………..

Potwierdzający wykonanie prac w ramach Etapu nr………………………….,

w tym w szczególności:

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

(wskazać czynności przeprowadzone zgodnie z faktycznym stanem wykonania,

będące elementem etapów wskazanych w § 2 ust. 4 umowy).

Do protokołu dołączono:

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

(wskazać dokumenty wymagane dla poszczególnych etapów wg § 2 ust. 5 umowy).

UWAGI:

……………………….…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………….…………………………………………

……………………………………………………..……………………………………………

……………………………………. ………………………………………………

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

1 Niewłaściwe skreślić

14